范文一:大型企业财务软件实训小结
大型企业财务软件实训小结
企业财务软件实训结束了。首先我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、工资管理以及固定资产管理等及财务软件的使用方法在这次实训中我不仅巩固了以前的知识,加深了印象,还认识了自己的不足,补充了新的知识。实习中把课本上的知识和老师的讲解终于结合操作软件融会贯通起来。本来书本上的知识都是分块的,没有连贯性,没有办法集中操作。
这次实训我们在计算机教室,运用用友U872软件,我想最先注意的应该是操作员的权限,操作员用错不一定能得高分。基础设置,本以为很简单的事情,等真正做下来才发现自己知识的空缺,部门对应折旧部门,这是要靠你自己记忆。你只有先熟悉U872,这样才能提高你的操作速度,能节省时间。有些基础设置书本上不一定会有,这就需要你从别的资料上寻找,所以遇到问题不要烦躁,想办法解决。也要积极和老师同学互动,这样你能很快的解决问题。不过操作还是靠自己比较好。企业财务软件跟会计电算化有很多相同之处,流程也有点相通,不过企业财务软件要更复杂一些。遇到直接填制凭证的这些比较容易。做采购,销售,库存,存货这些是比较复杂的。最重要的是你要掌握整体流程。这样你才能熟练的操作。做这些业务有些复杂,不过只要掌握流程,你根据题目也能解决,这些都要靠实际操作,自己才能得到锻炼。在操作中要注意填制凭证的时间和操作员,一定要制单序时不然会影响你填制单据的日期。而做完业务操作题之后还要进行结账,需要对多个系统进行结账。通过这次实训我也知道了,有些操作系统需要你自己在基础设置中启用。UFO报表最多的是做资产负债表和利润表,我们要熟悉这两张表还有它们的公式。
这次实训我不仅学习了知识,更体会到了同学的互相帮助的融洽氛围。学习上我们要互帮互助互相进步,将书本知识与操作相结合。通过这次实训我也了解企业内部的复杂,也知道自己目前的知识远远不够。这次实训也是为了让我们学会把课堂上的知识与操作相结合在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论。这次实训我收获最多的是知道了自己知识的空缺,真正理解了“学无止境”,不能仅限于教材要学会自主学习,自己主动学习,书本上的知识是有限的。而且要主动提高自己学习与思维能力。
班级:
日期:2014-12-21
学号:
范文二:企业财务软件
保会通软件公司
企业智能化管理系统定制开发
企业需要智能化管理
不是所有软件都能帮你解决
保会通企业智能化管理系统定制开发服务,管生产、管成本、管市场、管客户、管员工、管绩效……
使用保会通 管理更轻松
保会通财务软件 进销存管理软件 生产管理流程 成本管理流程 销售、客户管理 绩效考核系统 工资管理系统 超市收银系统 供应商自助查询 企业ERP软件 各种管理软件定制开发
企业为什么需要定制开发智能化管理系统 随着全球经济环境的不断变化:全球化、网络化、信息化、知识化、专业化给中小企业营运者带来更重大挑战,而信息化应用,使企业的办事效率做到最大化而进行的根据企业特点和实际的定制开发的智能化管理系统已经被公认为是提高中小企业工作效率、增强竞争力的重要手段。其优势如下:
针对性强 由于市场上流行的通用软件往往存在结构复杂、使用起来很繁琐和价格昂贵等弱点,从而很难满足企业的实际要求。很多企业为能有一个符合公司特点的软件而伤透了脑筋,只有专门为企业量身定制软件才能满足企业真正智能化管理需求。把经营者的一些特别良好的经营理念和管理思想融合到软件中来。软件开发时能丰富那些真正对企业有用的功能模块,减少对企业不相关的功能。从而使得操作起来也特别容易,只需要点击鼠标填充表格就能操作,免去了员工为操作软件所花费的培训时间和培训费用,为企业实现现代化经营节省大量的开支。定制开发的特色就是凭借软件公司具有丰富的开发经验,为企业实际所需着想,开发出符合企业实际特点的价格实惠的软件系统。只要企业想到的功能都能设计进去 。
使用方便 使用方便是定制软件的又一大优点。因为定制软件完全是根据企业现有的工作流程来编制的程序,所以用户通常只需要具备基本的计算机操作知识,就可以使用该软件,不必进行复杂的指导培训。
成本更低 定制软件在很多人看来都是价格高昂,其实定
制软件的价格并不一定比通用版的高。通常情况下你去购买一款通用板软件往往有许多企业并不需要的功能,却又偏偏少了企业需要的某些功能。但是定制软件就可以很方便地做到,定制软件讲究的是给你的都是你想要的。这样不仅提高了软件的运行速度,同时也为企业节省了费用;从另一方面来说,通用版的软件如果你在使用过程中感觉某些功能不适合企业自身的发展需要,或者说想增加一些功能模块,这个时候就会变的比较困难,因为软件公司不会为某一个企业去修改自己的主打产品,而且就算是可以修改,这笔费用也绝非小数目。所以从长远来说,定制软件的费用其实是要低于通用版软件的。
服务周到专业 定制软件在使用过程中出现任何问题,由软件开发商全权负责解决,而且必要的时候会上门处理。对于在调试期内的软件,可以根据实际应用做一些调整都是免费的。同时软件定制完成后,软件开发商会给客户提供培训,确保需要用到该软件的工作人员都能熟练操作和使用。而企业通过代理商购买通用软件,往往服务费就是一大笔,更谈不上针对企业个性化的专业服务。
总之,企业购买通用软件往往不能全面解决企业的管理问题,企业管理人员还要额外使用电子表、笔记本甚至大量的手工计算、统计等劳动,使得企业不得不再次购买新软件,造成重复投资。只有定制开发才能为企业全面解决智能化管理,并根据企业发展及时提供更新和二次开发。
保会通软件公司企业智能化管理系统定制开发案例
xxx畜牧科技公司管理系统功能需求
一、 基本财务账务管理功能:此项功能企业通用版本已满足。
二、 成本管理需求:
(一)、企业生产实际存在特殊管理需求情况
1、根据公司生产的实际情况、原材料、产成品等方面的特点,特别是原材料的使用,实际生产情况下是不能够做到先经过生产部门领用出库的,在生产旺季,很多时候例如包谷、豆粕等原料是在运输车辆才到就直接进入生产车间了。
2、部分核心技术配方属于公司技术机密,同时配方比例精准度高,需要经过公司核心技术部通过专用设备加工成自制半成品过程,生产部门再经过领用半成品出库。
3、每个生产批次的理论配方量和实际产出成品存在出入(除去设备存留量、头料尾料及未达标部分,此部分直接加入下一批次),实际的产出量或大于或小于配方投入量。
4、市场信息、供求关系等因素致使原材料价格波动频繁,成本稳定期间短。企业需要以当前原材料市场价格来核算当前批次产成品的原材料成本,因此经常需要根据市场行情重新计算调整原材料存货成本。
(二)、根据以上生产实际特殊之处,结合企业之前使用其他
系统结合手工操作方案,要求新启用系统通过以下功能实现管理:
1、公司各类产品(目前19类,217个单品)都能按原材料配方设置物料清单,核心技术配方只能由公司技术部核心人员掌控的管理。
2、各类原材料入库按实际采购到货单据入库。
3、原材料出库方面,大原料(用量较大,包谷、豆粕等)没有车间产前领用,也不按理论配方实际投入数量出库,而是按产出实际合格产品数量,通过标准配方的物料清单自动生成该产品各类原料的出库数量单据。
4、小原料(核心配方部分)出库按生成该产品配方实际投入数量出库。
5量及原料市场价格波动情况以流动平均法实时更新原料存货成本价格,以提供计算不同批次产成品的原材料成本。存货成本价格依据市场行情调整后产生的存货增值(减值)额度在会计账务中计入库存商品(原材料)、其他业务收入或其他业务支出。
6、操作成本计算要求可以按原材料、半成品、产成品及其单品进行分类计算,计算期间应可以精确到日。
7、可根据历史成本变化情况生产历史走势图。
三、销售管理:
1、销售部门要求多极化,销售部门末级为销售人员。
2、因企业利润具有保密性,而不同产品的利润率不同,企业采取将不同利润的商品销售数量,根据利润率将实际销售数量折合成绩效销售数量。例如1吨浓猪料绩效吨为1吨,而1吨大猪料的绩效吨为0.4吨,说明1吨大猪料的利润只相当于0.4吨浓猪料的利润。要求系统能自由设置各单品的绩效比率。
四、绩效考核
1、主要针对销售部门,分别对不同销售部门、销售人员、市场区域、产品分类执行不同的绩效考核标准。
2梯绩效奖励。
五、促销政策
促销政策只要是根据公司在不同市场的市场占有率、竞争性、国家政策、客户等方面因素下,公司制定的阶段性的战略性促销政策。
在系统上,要求设置按不同商品、市场区域的促销政策,包含赠品、订货会折扣、阶段性累计销售折扣等,促销优惠比率要求主要依据数量执行阶梯促销比率,自由设置促销期限。
企业提升销售管理的关键问题:
1、业务人员离职,产生一些客户流失和飞单。
2、挺有把握的客户,不明不白的丢单。
3、无法掌握所有销售人员每天的工作细节。
4、应收款管理琐碎,经常拖帐甚至造成呆账。
5、销售人员为了业绩把价格卖的过低或过高。
6、无法时实掌握出入库的明细。
7、发货出库响应慢,会有超期发货造成客户投诉。
8、团队每天忙忙碌碌,但销售业绩并不理想。
9、外勤销售在外工作的有效性差?
10、客户分布数据不精准,大多凭感觉。
11、没有数据用来评估各销售团队或者个人的成长趋势。
12、少数销售人员掌握多数的客户资源,分配不太合理。
13、对产品销量变化不敏感,无法配合调整产品备货或清库存。
14、给销售人员制定目标时缺乏依据。
15、当您度假或者出差的时候,团队执行力减弱,核心事务推动缓慢。
16、销售人员的工作积极性不足。
17、销售撞单,带给客户的感受不好。
18、产品价格频繁调动,有时销售也搞不清楚当前价格。
19、并不知道,您最赚钱的五种产品是什么,人气最旺的五种产品是什么?
20、薪水算提成,销售和财务时常对不上账。
21、销售费用不能关联到客户,很难归结成本算毛利。
22、客户只认销售接口人,不认公司。
23、对于分公司或者办事处,苦于分身乏术难以管理?
24、销售人员辨别销售机会的能力参差不齐,无效跟单过多。
25、想知道业绩排名、利润分布、大单跟进,统计起来很费时间。
26、各部门主管统计分析数据与实际数据有较大出入。
27、制定新一年企业销售计划时,没有数据支撑。
附图:
生 产 部 技 术 部
图1——成本管理流程示意图
图2——销售管理流程示意图
图3——促销管理流程示意图
保会通软件公司大理分公司 电话:0872-2182798
手机:18287205758
网址: 客服QQ:2395937927
附 :保会通软件公司简介
一九九四年保会通软件公司成立,一九九六年保会通财务软件通过了云南省财政厅组织的“商品化财务软件评审”。二○○一年经信息产业部审查,保会通软件公司获得“软件企业”和“软件产品”认证,成为全国首批双软认证企业。2005年保会通软件公司获得三优荣誉称号,即“2005年度优秀软件企业”、“2005年度优秀软件产品”、“2005年度优秀软件人才”,多次被政府赋于“先进企业”称号。 保会通软件公司一直致力于计算机软件的研究与开发,十多年来已开发出保会通财务、存货、工资、单式账、收费管理、财政指标及总预算会计、预算外资金管理、财政会计算中心及零户统管、用电营业管理、糖厂甘蔗结算、电子称、多维单式账、保会通信贷管理软件、ERP管理软件等二十多种软件及为多家企业专用系统定制开发。她简捷、易学、安全、实用的软件品质,热情、周到、及时的售后服务,为保会通软件赢得了数万家用户。目前保会通软件用户已覆盖北京、天津、上海、重庆、深圳、辽宁、吉林、山东、内蒙古、甘肃、宁夏、新疆、西藏、陕西、安徽、河北、河南、湖南、江西、江苏、广东、福建、海南、广西、四川、贵州等全国大部份地区,深得用户好评。
对于企业而言,经营、管理理念生产流程等方面特定性明显,没有现成的软件能满足任何企业的管理需求,作为软件代理销售商只能销售通用功能的软件,没法给企业做特定管理功能的设置或开发,也做不了更专业的售后服务。保会通软件公司在各地设置了公司直属服务机构,致力为企业定制开发各类智能化的管理系统,按需设计,并随着企业的发展提供持续的二次开发,增强完善企业发展所需新的管理功能,避免企业重复投资。
我们承诺:为企业实现每一项管理的智能化和信息化!
范文三:小企业财务软件
小企业业业业件 ——金蝶业业版是以“业生业企业管理更业业”业核心业业的理念~面向中小型工业企业管理需求业业业KIS
业~旨在提高企业管理能力、完善业范企业业业流程~全面覆盖中小型企业管理的六大业业业业,生业管
理、老板业业、业业管理业件、采业管理、业管理、业存管理~在业业企业策者业管理信息业业掌控和活售决灵的业业、业业一化管理的同业~突破局域业用模式~提供基于互业的在业业业平台业用~用业通业体网网
集成工具上业业品业料到友商在业业业平台业布~金蝶网业业版用业可业业上业业下管理的无业网与网KIS
业接~业生业企业管理更业业~业在管理,适用,小企业型
业品特点,
业业更业业
以业业业业企业业业起点~根据企业业业业制定企业生业业~根据生业业定物料采业业~根售售来划划来确划据生业业和采业业安排企业业业业业~形成企业一套业范的以业定业、以业定业的业业系~业企业各部业划划来体
业业作~高效业。运运
成本更可控
业格控制业品生业按业用料业行业料~杜业材料多业、业~少原材料浪业~源业控制业品材料成划乱减从
本~降低整业品成本。体
业存更合理
通业采业建业~业采业业更合理~保障生业材料所需~业业业存合理化~少企业业存业金占用~提高划减
企业业金利用率。
成本核算更准确
以生业任业业业主业~通业系业自业业集完工业品材料、制造业用和人工成本~完成业品成本核算~成本
核算高效而准~业企业利业更业~管理业策更科。确真决学
往更精业~业金更安全来
根据业法业~以业票做业往业的依据~业业反映企业业收、业付往情~源业业业业业格按照会来确来况从售
客业授信业度业行控制~可能出业的业业业控制在萌芽业~保障企业往业金的安全。将坏状来
信息更安全
业业企业核心供业商、客业和业业的基业业料和据信息~根据业工业业和业业业业范业~授予不同的信息业看数业限~能保障业工正常工作需要的信息~又能有力防止企业核心机密信息的泄漏~业企业在市即
业业中业刻业于主业地位~立于不业之地。争
易用性更好
充分考业用业业业业用业景~系业采用更人性化的业业~业用业在业件操作、业业业业方面用业松自如~大运幅提升企业业工工作效率~快业工作。
会业工作更高效
会凭很来业工作者大量的工作业业往往消耗在日常原始业据的业核和收付业业业制作~少有业业充分
了解、业督企业业业~不能充分业业其业督业能。系业提供日业业自业生成业~提高业工作效率~业业凭会会工作更业松。
在业业业更快捷
金蝶业业版的用业通业在业业业平台集成工具上业业品业料到友商在业业业平台业布~其分业商或客网KIS
业业业业业平台业业业品之后~通业在业业业平台下业业~集成工具再通业相业技业手段业业平台上下从达将达
的客业业业接收到金蝶业业版的业业系业~业业上业业下管理的无业业接。网与网KIS
推容,荐内业业业件下业 业业存业件 业业业件下业 中小企业业业管理
以下是业送业料业业合同~不需要下业后可以业业业除,,
业业合同
一、方在业业本合同前~业业业业本合同业。本合同一业业业~具有法律效力~方必业业格履行。双真即双
二、本合同必业由用人业位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和业工(乙方)业自业章~加盖用人业位公并章(或者业业合同业用章)方业有效。
三、本合同中的空业~由方业商定后~不得业反法律、法业和相业业定~不需的空业~上双确填写并填写划
“,”。
四、工业制度分业业准工业、不定业、业合业算工业三业。
业行不定业、业合业算工业工作制的~业业业业保障部业批准。
五、本合同的未事宜~可行业业业充业业~作业本合同的附件~本合同一履行。尽另与并
六、本合同必业业~字迹楚、文字业业、准~不得擅自改。真填写清确并涂
七、本合同(含附件)业业后~甲乙方各保管一业业。双份
甲方(用人业位), 乙方(业工),
名,称 姓名,
法定代表人, 身业业业,份号
地址, 业住址,
业业业型,
业系业业, 业系业业,
根据(中业人民共和业业法国国双》和家及省的有业业定~甲乙方按照平等自愿、业商一致的原业业立本合同。
一、合同期限
(一)合同期限
双方同意按以下第 业方式定本合同确期限,
1、有固定期限,从 年 月 日起至
年 月 日止。
2、无固定期限,从 年 月 日起至本合同业定的业止件出业业止条(不得法定解除件业将条定业业止件条)。
3、以完成一定的工作业期限,从 年 月
日起至 工作任业完成业止。
(二)业用期限
双方同意按以下第 业方式定业用确期期限(业用期包括在合同期内),
1、无业用期。
2、业用期从 年 月 日起至
年 月 日止。
(业用期最业不超业六个个个月。其中合同期限在六月以下的~业用期不得超业十五日~合同期限在六月以上一年以下的。业用期不得超业三十日~合同期限在一年以上两年以下的~业用期不得超业六十日。)
二、工作容内
(一)乙方的工作业位(工作地点、部业、工业或业业)业
(二)乙方的工作任业或业业是
(三)甲方因生业业业需要业整乙方的工作业位~按业更本合同业理~方业章业的业业或通双确知业作业本合同的附
件。
(四)如甲方派乙方到外业位工作~业业业业充业业。
三、工作业业
(一)甲乙方同双意按以下第 业方式定乙方的工作业业,确
1、业准工业制~即每日工作 小业~每周工作
天~每周至少休息一天。
2、不定业工作制~业业业保障部业业批~乙方所在业位业行不定业工作制。即
3、业合业算工业工作制~业业业保障部业业批~乙方所在业位业行以即 业周期~业工业 小业的业合业算工业工
作制。
(二)甲方因生业(工作)需要~业工和乙方业商后可以与会延业工作业业。除(业业法)第四十二业定的情形条外~
一般每日不得超业一小业~因特殊原因最业每日不得超业三小业~每月不得超业三十六小业。四~工业待遇
(一)乙方正常工作业业的工业按下列第( )业形式业行~不得低于地当最低工业业准。1、乙方业用期工业 元,月~业用期业工业
元,月(——元,日)。
2、其他形式,。
(二)工业必业以法定业业支付~不得以业物及有价业券替代业业支付。
(三)甲方根据企业的业业和依法制定的工业分状况内异配业法业整乙方工业~乙方在六十日未提出业的业业同意。(四)甲方每月 日业放工业。如遇业假日或休息日~业提前到最近的工作日支付。(五)甲方依法安排乙方延业工作业业的~业按(业业法)第四十四的业定条支付延业工作业业的工业业酬。
(一)任何一方要求业更本合同的有业容~内都业以业面形式通知业方。
(二)甲乙方业业商一双并致~可以业更本合同~业理业更本合同的手业。
九、本合同的解除
(一)业甲乙方业商一双致~本合同可以解除。由甲方解除本合同的~业按业定支付业业业业金。(二)下属列情形之一的~甲方可以业方解除本合同,
1、业用期内条业明乙方不符合业用件的~
2、乙方业重业反业业业律或甲方业章制度的~
3、业重失业、业私舞弊~业甲方利益造成重大业害的~
4、乙方被依法追究刑事业任的~
5、甲方歇业、停业、业业破业业于法定整业期业或者生业业业业生业状况重困业的~
6、乙方患病或非因工业业~业医从从另期业后不能事本合同业定的工作~也不能事由甲方行安排的工作的~7、乙方不能业任工作~业业培业或者业整工作业位~仍不能业任工作的~
8、本合同业立业所依据的客业情业生况当达重大业化~致使本合同无法履行~业事人业商不能就业更本合同成
业业的~
9、本合同业定的解除件出业的。条
甲方按照第5、6、7、8、9业业定解除本合同的~需提前三十日业面通知乙方~按业定向乙方并支付业业业业金~
其中按第6业解除本合同并医符合有业业定的业需支付乙方业业助业。
(三)乙方解除本合同~业提前三当属随十日以业面形式通知甲方。但下列情形之一的~乙方可以业解除本
合同,
1、在业用期内的~
2、甲方以暴力、威业或者非法限制人身自由的手段强迫业业的~
3、甲方不按本合同业定支付业业业酬~克扣或无故拖欠工业的~
4、业国确条体家有业部业业~甲方业业安全业生件业劣~业重危害乙方身健康的。(四)有下列情形之一的~甲方不得解除本合同,
1、乙方患病或非因工业业~在业定的业医内期的~
2、乙方患有业业病或因工业业~业业业能力业定委业业~业并会确失或部分业失业业能力的~3、女业工在孕期、业期、哺乳期内的~
4、法律、法业业定的其他情形。
(五)解除本合同后~甲乙方在七日业理解除业业合同有业手业。双内
十、本合同的业止
本合同期业或甲乙方业定的本合同业止件出业~本合同行业止。双条即
本合同期业前一个并月~甲方业向乙方提出业止或业业业业合同的业面意向~及业业理有业手业。甲方,;盖章, 乙方,;业名或盖章,
法定代表人,
;或委托代理人,
20 年 月 日 20 年 月 日
业业机构;盖章,,
业业人,
业业日期,20 年 月 日
范文四:财务软件需求分析 企业需求与财务软件功能企业需求与财务软件功能
企业需求与财务软件功能
有机结合的会计电算化实施方法
于洋洋 0965147233 会计09-3班
摘要:本文着重介绍了会计电算化实施方法的主要内容,
阐明了实施方法中四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中
要分别完成、达到不同的工作任务来开展实施工作,以达到
企业预期的效果。
关键词:企业需求;会计电算化;实施方法;
Abstract: This article mainly introduces the accounting computerization implementation method of the main content, and expounds the implementation method of four cycle gradual implementation stage, in various stages should be complete, respectively to different task to carry on the implementation of the work, in order to achieve the
1
enterprise the desired effect. Keywords: enterprise demand;
Accounting computerization, Implementation method;
一、实施方法主要的内容及工作任务
(一)会计电算化实施方法的主要内容
1、项目准备。项目准备是任何项目必须首先解决的问题即为项目实施做好相应的准备工作,主要是针对项目人员、项目计划和项目有关初始约定的一系列相关活动。主要任务是根据项目方案和企业情况,解决项目做到什么、做什么、如何做和谁来做的问题。主要包括项目启动和方案制订方面的内容。
2、蓝图设计。蓝图设计是国际通用的一种企业建模方法,是用一种企业可以理解的方式来说明复杂的过程,它是一种清晰而又简单的描述方法,只用少量不同的符号,以集合的方式进行组织。通过对现行业务及其流程的整理,一方面可以理清企业自身的管理流程;另一方面可以使实施顾问获得业务规范化调整的基础信息和软件客户化需求的初步信息,为规范企业业务管理、使软件标准化和规范化、实施下一步蓝图打下坚实而可靠的基础。
(二)系统实现
通过前面几个阶段工作的或串行或并行,系统开始在企业中发挥作用。而初始化工作是系统开始运行的必要技术条件,企业在开始使用新的系统时,要注意数据的准备是否齐
2
全、培训是否足够、知识的传递的效率。在此阶段,企业必须在顾问的指导下制订并通过阶段性的运行调整,然后固化下来。为此,系统实现包括三个方面的内容:基础资料准备、最终用户培训和系统上线。
1、基础资料准备。基础资料准备就是为企业电算化项目实施的系统上线做数据方面的准备。具体来讲,基础资料准备需要为系统上线准备出符合系统运行要求所必需的静态基础数据。
2、最终用户培训。最终用户培训就是对企业系统基础资料准备后应用系统的一线操作人员进行的培训,该培训包括的内容主要有应用信息化系统后的业务培训和软件操作技能培训。
3、系统上线。系统上线主要依据蓝图设计阶段的规划以及系统上线准备计划,将企业现行数据与业务切换到正式的系统中,实现企业静态数据、动态数据的切换以及企业业务的正常运行。此时,如果出现蓝图设计的业务流程与系统及业务不对应致使流程无法顺利运行的情况,可以根据业务运行情况对流程进行调整,以保证整个系统的稳定运行。
(三)验收交付
既然系统实施的过程是一个项目管理的对象,那它必然和所有的项目一样,有开始也有结束。对于系统实施这样的项目来说,验收交付不是仅仅发生在某个具体时点的事,它其
3
实贯穿于系统实施的始终。验收交付是对在项目实施周期内已完成的实施成果进行总结,并确认双方所做的合同项目实施工作已达到的项目实施目标。通过验收交付阶段后,表明合同项目实施完成,并可投入使用。
(四)会计电算化实施方法的主要任务
1、项目准备阶段
项目分析,顾问收集企业资料,包括:合同、项目调研报告项目解决方案等,做到心中有数;建立双方项目组织(通常包括项目实施指导委员会、项目实施小组、业务职能实施小组等);项目现场实施调研;明确和具体化项目实施需求后,确定实施方案;确定项目实施整体计划。
2、蓝图设计阶段
选派合适的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的顾问,在每个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认,不符合的流程要及时进行调整,修改业务解决方案。建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时,就系统的实际应用制定最终用户培训方案,对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。 3、系统实现阶段
顾问依据企业内的应用范围及涉及的部门跨度,让企业内相应的人员参与进来,共同讨论并协商解决静态数据编码一
4
致性或名称等在理解上存在差异的情况;最终确定企业静态基础数据的编码规则;指导企业组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。但最终用户的操作培训一定要由企业项目组成员来完成;最终用户培训后,应组织严格的考试,确保让合格的应用人员操作电算化系统。按计划正确、及时完成系统相关的设置工作,指导企业系统上线工作。 验收交付阶段
4、项目总结,完成项目总结报告
报告包括几个方面:项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。
二、实施方法可以规避的风险
(一)缺乏控制的风险
项目实施范围界定不清、缺乏控制,造成项目实施过程中范围无限扩大,使项目失控陷入泥潭,无法收尾;没有制订出有效的项目整体实施策略与方法,在实施过程中缺乏整体的实施指导思想,造成项目无法达成既定目标。通过建立项目组织、制定总体实施方法、策略等工作内容可使上述风险得到避免。
(二)业务需求关注点过大的风险
业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求,也就是要突出、确定在项目实施周期内
5
的实施重点,避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。
(三)会计电算化人才缺乏的风险
在项目启动初期,就已经物色好相关人员并做针对性的培养,使其在项目实施过程中及将来项目的应用中发挥引领作用。同时,通过标准培训、最终用户培
训等一系列的培训,确保让合格的应用人员操作电算化系统,对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。
(四)推倒重做的风险
只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识,制订的业务解决方案才不会脱离企业实际,避免了达不到预期的效果以至实施工作推倒重做的结果,并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。
三、实施方法注意事项
(一)实施方法的原则
1、指导性原则。实施方法是项目实施工作的指南,是帮助顾问形成良好工作习惯和风格的工具,是确保项目按目标、按计划顺利进展的策略和方法。 2、计划性原则。“凡事预则立,不预则废”。项目实施过程的任何工作都要在计划的指导下进行,双方取得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任,保证项目进展。
3、规范性原则。“没有规矩,不成方圆”,严谨、规范地按照实施方法原则的要求进行实施工作,是实施顾问专业化的
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前提条件。
(二)确保实施方法的贯彻执行,需要通力合作
项目实施是一项集体合作进行的工程,需要企业与顾问紧密结合、通力合作。只有这样,才能有效地做好系统建设、数据准备和系统切换等各项工作,实现知识与技能的转移,为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才;才能保证专业的项目管理服务,确保企业会计电算化项目实施后系统的成功应用。 因此,运用成熟的会计电算化实施方法,能规范实施组织及双方的责任、权利和行动规范,提供实施工具、项目管理规范等涉及实施流程全方位的内容,并以此为指导向企业提供高效可靠的实施服务。而且,它有效降低了实施风险、缩短了实施周期、保证了实施质量,最大限度地保障了系统实施的成功率。 参考文献:
[1] 《会计信息系统》杨宝刚主编,高等教育出版社,2001.5
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范文五:企业财务软件的帐务处理
企业财务软件的帐务处理
摘 要:因为我国对电子会计软件没有明确的法律条文规定,公司的财务软件怎么计算,从思想到实际操作都存在着争议的地方,文章从现在公司的账务、软件、入账这三个方面存在的问题开展解析,并提出了改革的指导思路。
关键词:企业;财务软件;帐务
1 财务软件计入固定资产存在的问题
1.1 根据固定资产的定义,财务软件不能计入固定资产
在公司中应用年限比较长,要花很多钱购置,而且在运用的经过中物体的样貌没有发生改变的资产称作固定资产。国际上的会计文件中队固定资产的划分是:估计应用时间能超过一年,为公司的生产提供服务的、租赁或者为了公司管制为目标由公司持有的可看得见的资产。我国的公司会计条文规范是:固定资产是指能够使用一个会计期间以上,购买价值在一定的标准以上,并且在使用中不会改变此物体的样貌的有形态的资产。从国际会计文件中我们就可以看到对固定资产的定义主要的词是有形的,我们在这里说的有形就是能被我们肉眼看得见用手能触摸的到的实物。但是我们所使用的财务软件,虽是花一定的价钱购买,但是我们既用肉眼看不到它的外形,用手也摸不到它的感觉,就退一步来讲,会计软件可以通过电脑显示出它的模式,虽然看到了它的模式,但是只有数字,可以改变的东西,我们看不到有形的实物,所以不能把会计软件放在有形资产里面。而且在我国的会计条文中也能得知,固定资产在操作
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