范文一:钥匙管理办法
钥匙管理规定
为规范酒店各部门使用和保管钥匙的程序,杜绝潜在的安全隐患,特制定本制度对酒店各部门钥匙进行管理。
一、 酒店钥匙备份管理
1、 酒店各部门钥匙由人事部统一保管,特殊部门的钥匙经
总经理批准后可责成专人单独保管。人事部负责酒店钥
匙的备份管理,财务部除外。
2、 人事部将所有钥匙统一登记、编号、封存,由专人管理,
未经总经理批准、无特殊情况,禁止动用,特殊情况由
部门领导签字并经总经理批准方可领取,并指定专人保
管使用,部门负责人负责管理本部门钥匙的使用,不得
任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责
任。
二、 酒店各部门自用钥匙管理
1、 酒店为各部门按照实际需要配发钥匙,各部门的钥匙在
班与班之间要有交接手续,交接情况要记录在交接班记
录本上。
2、 需要配置钥匙到人事部填写《配置钥匙申请表》,经部门
领导签字同意后(特殊部门需总经理批准),由人事部负
责配置,从人事部签字领取。
3、 各部门持钥匙人因工作调动,应立即将钥匙交回人事部,
不能及时交回者,按该锁价值的双倍在工资中予以扣除,
因此而引发的一切事故由该人负责。
4、 财务部所属各收银台、抽屉、柜使用时,必须符合安全
要求,钥匙要由部门自行保管,人事部负责检查指导。 5、 各要害部门钥匙、配电箱、监控室、水泵箱等钥匙,各
部门要严格管理,钥匙实行交接班制度,仓库等部门钥
匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。如有违
反,发生的一切事故由该人负责
6、 各部门钥匙若有丢失、损坏,禁止私自撬开窗柜,应立
即报告人事部和工程部核实,将损坏钥匙交人事部,有
所在部门负责人在场,保安部人员监督,工程部维修人
员处理,并对责任人按锁原价处以2—5倍罚款。如钥匙
损坏无法使用,经领导批准后再重新配置;如有钥匙和
锁的质量问题,由工程部、人事部鉴定确认后,由工程
部安排维修更换。
7、 钥匙保管人员应遵守下列规定:
(1)仔细保管、合理使用,高度负责,严肃认真。
(2)不得将钥匙随处丢放,防止被盗取仿制。
(3)不得随意借给他人使用
(4)如钥匙丢失,应立即向领导报告并采取补救防护措施。
(5)未经总经理同意,不得复制任何钥匙。
望各部门严格遵守上述规定,如有违反,导致发生的一切事故由钥匙负责人承担。
范文二:DOC-基站钥匙管理办法
基站钥匙管理办法
基站钥匙管理办法
为了提升企业精细化管理,规范操作流程,保障移动通信设备安全,进一步加强对基站钥匙的管理力度;并提高其利用率和基站的安全性,特制定钥匙管理制度:
一、钥匙保管规定:
1、各维护站辖区内代维基站的钥匙只需配备2套(备用1套),所有钥匙必须使用同一标签进行区分。
2、基站钥匙必须放置在钥匙柜中进行保管,禁止将基站钥匙放置在明显地方或者随意乱放。
3、基站钥匙由站长管理,可以根据工作需要设立钥匙专管员,站长是钥匙管理的第一责任人。
4、各维护站建立基站钥匙资料信息表,详细记录基站钥匙品牌、数量、变更等情况。
二、钥匙使用规定:
1、在工作中,基站钥匙由站长、副站长或技术主管、组长等人中的一人持有,或者是由站长指派人员持有钥匙。
2、新入职员工在试用期内,不得以任何原因持有和接触基站钥匙。
3、使用人在进基站之前,必须向中心机房打电话上报。上报时说明进基站事由、所属单位、现场负责人姓名。待中心机房值班人员同意记录后,方可进入基站,在操作时要严格遵守操作规范。
4、在基站中的操作规范要求:使用人必须填写《机房出入登记表》,在基站内不得抽烟、不得乱扔杂物,在机房操作时必须保证设备的完
好无损和正常运行,在机房操作时必须保证基站设施的完好、基站卫生的干净。
5、钥匙使用原则上当天借当天还,特殊情况可以申报相关的负责人后,由相关负责人通知钥匙管理员延长使用时间。
三、钥匙借用规定:
1、当相关单位或个人需要借用钥匙时,使用单位向站长申报进入基站的名称,站长安排钥匙管理员将根据基站明细查找相应钥匙,并指派随工人员。
2、使用单位必须按照要求填写《基站钥匙借用登记表》,并缴纳押金(100元),在没有违反使用规定的情况下押金原数退回,如有违反将根据《惩罚细则》扣除。
3、当相关单位或个人提出借用钥匙申请,填写《基站钥匙借用登记表》和缴纳押金后,基站钥匙不能由他人接触,只能由代维公司随工人员持有。
4、相关单位到达基站后,由随工人员打开基站门,相关单位和个人在工作过程中要严格执行基站中的操作规范。
5、随工人员在随工过程中发现违法基站中的操作规范的行为时,必须要及时制止并要求其改正;对于不能及时改正者,可以要求其停止工作并上报部门负责人,做出相应的处罚。
6、为了避免钥匙使用和管理的混乱,所有基站的钥匙必须向代维公司借用。
四、惩罚细则:
1、任何单位和个人不得在没有钥匙,以至于破坏基站院门锁或者机房锁的情况下进入基站。若有此类情况发生,将要求修复破坏的门
锁,并处以1000元以内的罚款,同时上报平凉移动分公司网络部和司法机关。
2、钥匙借用人在持有钥匙期间手机必须开机,确保在急需使用钥匙时能索取;手机无法打通者,将扣除当月话费并进行同倍的罚款。
3、钥匙借用人如累积两次(含)以上有中心机房值班投诉基站门禁告警者,对此将处以100元的罚款。
4、在机房操作期间,若违反了在基站中的操作规范要求中的任何一条,将进行扣除押金的罚款,并上报平凉移动分公司网络部。
5、钥匙借用或使用期间如有丢失的,则要求其更换门锁,并处以100元的罚款,同时上报平凉移动分公司备案。
甘肃润迅平凉维护部
范文三:公司钥匙管理办法
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贵阳*******有限公司
电子钥匙管理办法
一、电子钥匙管理的必要性
公司钥匙管理直接关系到公司的财产及信息安全,因此规范钥匙管理是公司管理制度中绝对重要的制度之一。
二、电子钥匙管理
1、公司钥匙统一由行政办公中心管理。
2、由行政办公中心执行电子钥匙的登记、发放、维修、收回、作废等权力。
3、行政办公人员将每一位领取钥匙的人员信息统计于《电子钥匙统计表》,供日后查询。
4、公司电子钥匙共有100枚,管理人员定时统计钥匙数量,确保钥匙现况,出现缺失,统计错误的情况需及时向上级领导报告,及时处理以保证公司财产安全。
5、如因管理失误而造成的经济损失,由管理人员承担。
三、电子钥匙领取配备
1、凡常驻*******公司地址办公,且已办理入职的在职员工,均可领取。
2、领取公司电子钥匙的员工,均需在公司行政办公中心登记钥匙编号,以便统计管理。
3、电子钥匙仅限于我公司办公地址*************大厦**号与**号房门。
4、所有已领取的电子钥匙,均可同时开启**号及**号门,若不能开启,请退至公司行政办公中心并说明情况。
5、公司离职人员需将公司钥匙交付于行政办公中心,方可离职。
6、如有特殊需要,公司有换锁或重新编辑电子锁的情况,将以书面通知形式告知员工更换钥匙或作废。
四、电子钥匙的损耗
1、电子钥匙如在使用中出现非人为无法开启现象,可至行政办公中心维修或调换。
2、如人为损坏或丢失需照价赔偿。
五、电子钥匙赔偿
1、公司钥匙如有丢失或人为损坏,按照人民币20元/枚的价格赔偿。
2、赔偿方式以现金支付,由行政办公中心出具《罚款处置单》,罚款人员凭《罚款处置单》至财务部缴费,凭财务收据返至行政办公中心重新登记领取。
六、电子钥匙的销毁
对于已损坏,无法正常使用的,或是已登记丢失而无法恢复的钥匙,行政办公中心管理人员将其统计归类,并以书面形式上报销毁,经上级领导批准后方可实行。
七、本管理办法具附件二份
附件一:《电子钥匙统计表》
附件二:《罚款处置单》
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************有限公司 (附件一)
电子钥匙登记表
领用人 钥匙编号 领用时间 备注
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(附件二)
罚款处置单
受罚人员:
惩
罚
原
因
罚款金额(大写)
项目经理罚款人 被罚款人(签字) (签字) (签字)
年 月 日 年 月 日 年 月 日
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范文四:钥匙管理办法
项目部钥匙管理制度
一、目的
规范钥匙管理工作,消除安全隐患,加强成品保护。
二、适用范围
本制度适用于*******项目部入户防盗门钥匙、设备设施房间门钥匙的管理工作。
三、执行细则
1、钥匙保管:
1.1所有钥匙必须造册登记,各房间钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中,钥匙专柜由钥匙管理人员掌管。
1.2钥匙管理及借用人员均应严格管理妥善保管钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担钥匙使用范围内所有的成品保护责任,严禁任何人随意带出项目场区,钥匙管理人员每天下班前核对钥匙数量,发现忘归还现象应及时追回,如有异常,应及时进行书面记录。
1.3钥匙借用人员在工作时必须随身携带钥匙,不得将钥匙随意放置或交予无关人员使用。相关部门应格外重视工作时间内钥匙的保管。
2、钥匙借用:
2.1钥匙借用人员必须是各分包单位施工班组工长以上职务人员,借用人不得私自拿取钥匙,须到钥匙管理人员处借用。
2.2施工单位借用钥匙,需至少提前1天进行申请登记,填写《钥匙借用申请表》。
2.3钥匙借用人在每天11:00-11:30,17:30-18:00到钥匙管理人员处领取需借用的钥匙。
2.4钥匙借用人员在钥匙借出前需与总包单位共同查看户内情况(查看内容见附录),由借用方签字确认,存在特殊情况的需在《钥匙借出归还登记表》“备注栏”一栏中详细说明。
2.5施工人员借用钥匙,须按要求填写《钥匙借出归还登记表》并在“借用人”一栏签名确认,方可领取钥匙,签名后即为默认登记表中一切内容。
2.6严禁出现非工作原因钥匙的借用。
3、钥匙使用:
3.1施工人员之间不得相互借用钥匙,如需使用,在双方协商后须到钥匙管理人员处登记借用钥匙,方可。
3.2钥匙领用后必须随身携带,不可将钥匙随意离身放置或转借给他人,更不能让他人代还钥匙,下班前须交还钥匙管理人员或当值人员。
3.3钥匙使用方进入户内施工时应及时反锁入户门,避免其他人员进入户内,避免风力过大损坏门体,严禁将锁舌保险打开,严禁用任何物品挡住门扇,因未及时锁门造成的一切损失由钥匙使用方承担。
3.4钥匙使用期间总包单位将进行巡检,发现偷盗、故意损坏物品,户内大小便者,将由借用人所在单位承担本栋楼内发生以上行为的所有损失。
3.5总包单位钥匙管理人员须认真细致做好钥匙管理工作,对钥匙使用期间出现的问题及时处理,避免问题积累扩大。
4、钥匙归还:
4.1钥匙借出人员在每天11:00-11:30,17:30-18:00到钥匙管理人员处归还钥匙。
4.2钥匙借出后原则上必须当天归还总包单位,借用人员离开项目场区钥匙必须缴回,有特殊情况的须在借用时提前说明,但户内工作结束后应立即归还给总包单位。
4.3钥匙归还时,钥匙管理人员要对归还的钥匙进行检查,检查是否损坏。
4.4钥匙借用人员在钥匙归还前需与总包单位共同查看户内情况(查看内容见附录),由借用方签字确认,存在特殊情况的需在《钥匙借出归还登记表》“备注栏”一栏中详细说明,对出现的问题及时处理。
5、钥匙丢失或损坏:
当事人发生钥匙不慎丢失或损坏时,必须立即报告钥匙管理人员,备案登记,因钥匙丢失产生的一切损失由当事人所在单位进行所有赔偿。
四、附录
借用归还钥匙时,户内需查看内容如下:
墙面腻子墙面,地暖地面,厨卫间地面砖墙面砖,电线电缆,管道,开关面板,暖气片,集分水器,卫生洁具,入户门,窗子,借用人施工产生的垃圾清理情况。
五、附表
附表1:《钥匙借用申请表》
附表2:《钥匙借出归还登记表》
六、附则
1、以上事项请各方仔细阅读,借用钥匙签字后即为同意以上制度。违规责任由各劳务分包单位负责。
2、以上制度的解释和修改权归总包单位项目部,本制度自颁布之日起施行。
范文五:酒店钥匙管理办法
丽橙水晶酒店钥匙管理办法
为规范酒店各区域钥匙的管理及使用,特制订本办法:
1.酒店各区域的机械钥匙均须留存两套,行政部和前台贵重物品室各寄存一套以作备用。
2.酒店各办公室的钥匙由办公室工作人员自己管理,员工离职时将钥匙退还本部门负责人后办理离职手续。
3.经营区域的钥匙实行领用制度,每天下班后将钥匙交回前台,上班时在前台处领取,钥匙领取和交还时在钥匙记录本上签名。
4.楼层卡和客房通卡由客房部设置权限后,店长授权前厅部进行制作,客房部自行管理,其中客房通卡由客房部经理和酒店店长使用,楼层卡和客房通卡无需在行政部备存。
5.客房房门和房间保险箱的机械钥匙,由客房部集中进行管理,在电子锁损坏无法正常使用,但须开启房门和保险箱门时,经客房部经理或值班经理授权后由当事员工进行开启。
6.酒店各楼层管道井的钥匙由酒店工程人员做好编号管理,管道井日常处于关闭状态。
7.监控室和酒店各区域消防栓的钥匙由酒店保安人员自行管理,消防栓门日常情况不得关闭。
8.员工宿舍和更衣柜的钥匙在员工办完入职手续后,由行政部视情况对员工进行发放,员工离职时统一交回酒店行政部。
9.各区域钥匙若因门锁问题进行了更新,及时将新钥匙向行政部和
前厅部备存,在使用过程中,若钥匙损坏,由使用人自行配制,费用自付。
10.酒店备用钥匙的使用只限于应急事件发生后,由当事人征得店长或值班经理同意后进行使用。