范文一:毕业十年同学聚会策划案
桂林旅游高等专科学校译英一班毕业10年聚会策划
相约旅专 译英一班
---桂林旅专13级译英一班毕业10年聚会策划
我的大学 我的旅专
一、主要负责分组:
, 总组织:负责聚会各项事务的总体协调及督导,建议3人, , 策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细
节的策划,包含费用草案及分摊草案,建议2人,
, 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地等确认、聚会
期间的各类安排,聚会后的善后工作,建议3人,长三角地区, , 联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安
排等信息通知到所有参加聚会的同学,建议2人,男女各1, , 财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出
及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡,建议2人,相互监督, , 资源组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理,建议2
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人,均男性,
二、主要负责人人选
, 各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐
加群众推荐的原则产生
, 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够
适合相应工作
, 首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认
, 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出
三、 聚会草案
,一,聚会时间
, 备选方案: A 端午小长假 B 5.1小长假 , 推荐理由:
1、 考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差
或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些, 2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用, 3、 国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。
4、 经研究2026年放假安排,端午小长假6月10、11、12日,周一至周三,放
假3天,6月13、14日 ,周四周五,上2天班后,又逢周末双休,欲借
机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,准备同学聚会,顺便回访
母校
5、 6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节 , 时间选定:QQ群商议
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(二)聚会地点
桂林旅游高等专科学校
, 推荐理由:
怀旧:旅专是大家的共处4年的地方,重回桂林,重回校园,寻找当年的
点点滴滴,没有比旅专更合适的地方
, 其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后,
再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均
收费即可,本次还是先回母校看看
,三,家属问题
, 基本原则:有朋自远方来 不亦说乎
, 考虑基点:
1、 支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚
会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当
年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点,时间太有限, 2、 带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过桂林,本次聚会,
正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一
刀切不带家属,不近人情
, 综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定,带来的百分
百欢迎,但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过
2天,您可以用一辈子来补偿您的家人
,四,教师邀请
, 必请名单:专业课老师 辅导员
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, 可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师
,五,费用分摊大原则
, 乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用
, 乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用
,六,行程方案初稿
日 期 时 间 内 容 地点 备注
机场接机 10:00-12:00 旅专门口 火车接站
12:30-13:30 食堂记忆---欢迎午餐会 学校食堂 旅专美食城
梦回校园 首日
1. 十年后的主题班会 6月10日
14:00-17:30 2. 校园参观,不一样的旅专 旅专校园 ,星期一,
3. 寻梦时刻,找寻各色的记忆
4. 倩影幽魂,拍下最珍贵的合影
17:30-18:30 学校宿舍办理入住 回顾宿舍生活
19:00-22:00 晚宴 食堂二楼
22:00后 宿舍卧谈至天亮 旅专
10:00-10:30 起床时间 旅专
10:30-12:30 桂林景点游玩 自由选择 次日
6月11日 12:30-14:00 良丰农场烧烤 良丰农场
,星期二,
15:00-15:30 返回旅专 旅专
18:30-21:00 -离别前的晚餐 商业街
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21:00-24:对酒当歌---KTV 联达广场KTV 每人一歌 00
24:00后 今夜无眠----叙旧情、忆往昔 旅专
10:00-10:离别 旅专 30
10:30-11:大合影 旅专门口 00
11:00后 返程
,七,费用预算草案
项目 费用计算 小计,元, 备注 包车费用 500/天*2天 1000 42-48座大巴 住宿费用 学校商议 用餐费用 学校午餐:350元 3350
首日晚餐:1000元
次日中餐:1000元
次日晚餐:1000元
娱乐费用 800
KTV:800元
T恤 50/件*35件 1750 设计纪念T恤,次
日统一着装 纪念品 10/人*35份 360 后期纪念光300元编辑 1600 盘编辑制作800元制作
邮寄 500元邮寄
不可预见费 300
总计 9160
人均 共35人 270元 我的大学 我的旅专
畅聚母校 青春有你,
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13级译英一班毕业10年聚会
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范文二:大学毕业十年聚会策划
《毕业十年首聚策划书》
一、卷首寄语
2002年,怀着求知的渴望,我们相聚在水工0201班这个平凡的集体中; 四年中,我们朝夕相处,共享洗礼,有过欢笑,有过泪水; 白驹过隙,岁月如歌,我们已经离开彼此已经整整十个年头; 同学们,这些年来,过的好吗?
长风的军训场、北区的绿茵地还有隔壁班的那个女孩是否屡屡出现在我们的梦中?
怀念不如相见,不要让彼此再等十年! 二、聚会原则
1、自愿参加; 2、公共费用AA制; 3、财务公开,一切从俭。 三、筹备组
四、聚会安排
4.1聚会时间:暂定2016年10月2日~2016年10月4日
4.2报到地点:暂定迎泽桥西迎西大厦一层大厅,建议乘坐公共交通。 4.3聚会安排
五、费用预算
六、注意事项
1、建议全员住宿,自愿带家属,聚会住宿以及用餐地点和费用由服务组调查后确定。
2、所有费用均为估算暂定,由财务组通过微信方式收取,聚会完成公开审计后,多余部分由财务组在微信群平均退回。
3、参会人员要提前预定车票、机票,不建议自驾车。
4、同学们在聚会之前要把联系方式、工作单位、住址、近年5张照片发到策划组邮箱,便于制作纪念册(由策划组具体落实)。
5、特别注意在聚会期间一切从俭,不搞攀比,不谈工资,不旧情复燃。
范文三:毕业十年同学聚会策划方案
毕业十年同学聚会策划方案
一、准备工作
1、组建好同学聚会组委会(3~5 人),一般由原班干部或能力较强的同学担当。
2、联系好酒店、宾馆、用车、摄像等,计算费用。
3、印制《同学聚会日程安排》,人手一份。
4、聚会全程摄像,最后刻录光盘,制作通讯录,邮寄给同学。
二、聚会活动
周五:
下午开始在*****宾馆报到,填写通讯录并发放《同学聚会日程安排》,收取聚会费用。
晚间自由活动。
周六:
7:30早餐
8:00集合,重温母校,环游母校,叙当年事,忆当年情,在学校某处合影留念。
座谈会:在学校会议室、礼堂或酒店招开,请老师、学校领导讲话,同学代表致辞。同学们畅所欲言,分享15年来自己的人生经历和心得体会。
11:30午餐。
下午:集中到周边地区参观、旅游或组织同学联欢会。
晚餐可集中或自由活动。
范文四:毕业十年同学聚会策划
邯郸市外国语学校
2004届外一班毕业十年同学聚会策划
(发布稿)
一、必须坚守的指导思想
以加深和拓展同学友谊为第一宗旨,以提高同窗凝聚力为第一要务,以促进人生体验的交流与沟通为第一目标。
二、必须坚持的聚会原则
? 坚持民主自愿原则;
? 坚持公费AA原则;
? 坚持财务公开原则;
? 坚持一切从俭原则。
三、必须细致的聚会筹备
? 聚会时间:2014年 2月4日(农历正月初五)【暂定】 ? 集合地点: 三中——我们的母校
? 聚会经费:仅用于聚餐和集体活动,AA原则,当天收取,暂定每人200RMB(亲,不包括家属哦)
? 聚会筹备组:贴心服务,包您满意,欢迎致电! No.1: 组长,总负责人
杨 月 Tel:15100043319 QQ:380121003
Email:380121003@qq.com
No.2: 联络组
负责聚会的具体组织和同学联络工作,制作通讯录等。亲,请你务必将自己及所知同学的联系方式告诉负责人,聚会筹备过程中我们会及时地短信或电话联系到亲们。
负责人: 论文琦 Tel:18031059090 QQ:330148192
李雪松 Tel:15230097835 QQ: 289498008
No.3: 会务组
负责报到接待、场地安排、聚会主持、现场摄影等。
? 场地安排及聚会主持等。负责预定酒店、活动场地、报到接
待及聚会现场的其他安排事项。
负责人:申海津 Tel:18630099600
秦丽辉 Tel:13831037284
丁少彬 Tel:15930007975
? 现场摄影及后期影像制作等。
负责人:李雪松 Tel:15230097835
贺 明 Tel:15930001553
耿国锋 Tel:18330036631
No.4: 财务组
负责聚会费用预算、费用收取、采购出纳及后期财务公开等。 负责人:论文琦 Tel:18031059090
张 蔚 Tel:15531023662
秦运飞 Tel:18730063936
四、必须贴心的行程安排
? 在你来之前:从现在起到聚会前25天(2014年1月10日)
我们的筹备组会联系到你(或者你联系到我们),务必确认你是否能够如期来参加我们的十年聚会。
? 在你准备来时:从2014年1月10日到聚会前5天(除夕) 我们的筹备组及时地与你沟通,向你送去聚会筹备的进度、变更或其他事宜的通知,请亲务必保证手机的畅通。
? 在你到来时:2014年2月4日(正月初五)
第一章:报到——期待那一刻的惊喜!
上午10点前,校门口报到、签到。
上午10点至12点,在教室小聚。聊聊当年的肆意青春、难忘过往;说说那些年的老师和同学;见见如今你又想见到的他们和她们。师生同窗虽三载,青春记忆却永存。十年了,酸甜苦辣,尽诉衷肠!然后,校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照…
第二章:聚餐——吃,绝对不是目的,你懂得!
从三中去往酒店(距三中很近、很近,详待通知)。这个过程就更随意了,8~10人一桌,该聊的聊,该笑的笑,该说的说,该闹的闹。美酒佳肴都将提前备妥,静待诸位的欢歌笑语、祝福声声!
第三章:餐后活动
暂定唱歌,地点:薄荷风尚主题KTV。(欢迎大家提出其他的活动想法。)
至此,聚会正式结束。希望诸位不虚此行。
第四章:自由活动
余兴未尽的童鞋,可自由组合,自由活动。
五、必须完整的后期出品
后期成品制作主要为:通讯录+聚会视频。所以,希望各位尽量配合工作之余辛苦筹备聚会的小伙伴们,期待为大家奉上非常难忘和美丽的十年聚会。
小伙伴们,十年了,该是时候回去看看了!
我们在邯郸,你在哪儿?2014年2月4日,不见不散!
范文五:十年聚会策划
“十年”同学聚会策划方案
一、 聚会主题
同窗数载,温馨如昨,十年沧海,是否安好,老友,但愿常忆你我,
二、 聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、聚会费用AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从俭原则
三、 聚会前期安排
1、调查了解
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了) 2、成立组织,明确责任(为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织)
A、筹备组
组长:
副组长:
组员:
任务:筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动,安排工作以及联系邀请工作。
B、联络组
组长:
组员:
任务:负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。(联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式等等)
C、联欢策划组。
组长:
组员:
任务:负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
D、财务管理组。
组长:
组员:
任务:具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
E、外联组。
组长:
组员:
任务:负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予
配合(或外请,照片发送电子版)。
3、确定聚会时间及地点
时间:
地点:
四、 聚会主要内容
1、报到:到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。报到结束,筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下
2、流程:
(一)再次相会:前日见面。聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)把酒言歌:前日晚宴。拟请历任班长致辞,聚餐之后赴KTV,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。
(三)追忆往昔:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。(部分有自己故事的同学,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。)
(四)真情沟通:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。
(五)狂欢盛宴:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家
欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达~大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮~
(六)难说再见:次日早餐。天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
3、后续事宜安排:
(一)、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至同学会QQ群。
(二)、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。
五、 聚会经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。(主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支)
六、 具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导。
2、筹备组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 500元的活动经费。并认真备好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式。(或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用)
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
6、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
7、摄影:有相机的同学尽量自带,由外联组负责。
七、 注意事项
1、驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
2、乘车前往的同学,请注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
3、对有意携带家属到凤城游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间的吃住行等问题,必要的话可提前请筹委会协助安排食宿等,但相关费用自理。
4、 此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责~
附表: 通讯录
姓名 工作单位 联系方式 电子邮箱或QQ号码 备注
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