范文一:幼儿园管理过程
第三章单元辅导
幼儿园管理过程
本章重点掌握
一、管理过程的环节及其之间的关系
1.管理过程各环节这间的关系 在管理过程中,计划、实行、检查、总结等基本环节是相互联系并贯穿于各项管理活动的始终,它们之间的关系具有以下特点:(1)目的性、程序性和整体性;(2)相关性、渗透性和反馈性;(3)递进性和周期性。
2.幼儿园计划的任务和制定步骤 从根本上讲,园所计划的任务就是充分利用现有条件和机会,使困难降低到最低限度,顺利地实现园所管理目标。它包括做什么,为什么做、何时做、何地做、怎样做和谁去做等六个方面。幼儿园工作计划制定的程序为:(1)认识机会,预测环境;(2)确立目标;(3)拟订备选方案;(4)选择方案;(5)制定派生计划。
二、计划执行、检查和总结阶段的管理
1.计划执行阶段的管理主要是做好以下方面的工作:(1)组织、协调。健全组织机构,发挥组织的作用;合理分配各种资源;协调各种关系。(2)指导、激励和教育。园所领导在计划执行阶段应对各类人员的工作给予指导,发挥指导者、指挥者的作用,同时还应注意将指导与教育、激励相结合。实行阶段应注意的问题是:实行或执行计划的严肃性;考虑计划的科学安排,加强时间观念;注意发挥各级组织的职能作用。
2.对计划执行的检查 检查是控制的一种有效形式,同时也是评价的基础。检查方式按时间划分可以有定期检查和经常性检查;按检查的内容来划分,可以有全面检查和单项或专题性检查;按人员即执行主体来划分,可以有领导检查、群众检查和自我检查。有效检查的基本要求是:(1)应明确检查的目的;(2)要以目标为依据,以计划规定的要求为标准和尺度,有目的、有计划、有步骤地进行;(3)获取的信息要具有及时性、可靠性、有效性;(4)检查的形式应多样化;(5)检查既要注重工作结果,又要注重工作过程,应将二者结合起来加以考察分析;(6)检查必须与指导相结合。
3.计划执行情况的总结 总结起着承上启下、积累经验、增强工作的预见性与自觉性、促进管理水平提高的作用。总结可以有全面工作总结和单项或专题性总结;可以有全园总结、部门总结和个人总结;可以有长期计划总结和短期计划总结。总结阶段应注意的问题是:(1)应注意以目标、计划为依据,对照工作结果,判定工作成绩与不足,总结经验和教训;(2)总结要有群众参加,要具有教育激励作用;(3)总结要注重探索规律;(4)总结应能为下一阶段工作提供依据并指出方向。
三、幼儿园实施目标管理的意义和作用
(1)启动作用。目标对行动具有引发作用和启动作用。(2)导向作用。目标能够引导行动指向特定的方向。(3)凝聚作用。充分体现教职工的共同利益的园所目标,能够极大地激发全体员工的工作热情,调动其工作的积极性、主动性和创造性。(4)激励作用。一个明确可行并富有挑战性的目标能够起到鼓舞人心、激励精神的作用,同时给人以克服困难的勇气和力量。(5)衡量作用。目标在总结检查时起到标准作用。
四、确立幼儿园管理目标的依据及要求
确立幼儿园管理目标的依据主要来自四个方面:(1)来自上面的。主要包括有关方针政策、法规,上级部门的要求和指示等。这是制定幼儿园工作目标及计划方案的主要依据,它能确保园所管理目标的正确方向。(2)来自理论方面的。科学的理论是制定管理目标及计划方案的理论依据。(3)来自社会环境方面的。社会环境是园所活动的空间及生存和发展的基础。(4)来自本园的实际情况。目标、方案的可行性、真实性在于有其实际的操作性,因而幼儿园的目标、方案的制定必须从本园所工作实际情况出发。确立幼儿园管理目标的要求:坚持实事求是,一切从实际出发;保证充分的信息量;体现办园特色。
范文二:第五章幼儿园管理过程与目标管理
第1单元 管理过程概述
一、管理过程的含义
(一)管理过程的概念
任何事物都有一定的过程,都是运动的、发展变化的。管理现象也不例外,也要随着时间的延续而不断运转变化,表现为动态性和阶段性,呈现出一定的步骤环节,每个环节各有自己的特点。管理过程是指为实现预定的管理目标,管理者组织全员按计划、有步骤地进行的共同活动的程序。管理过程与管理职能有密切联系,但两者又是有区别的,管理活动过程要达到优化有效,必须运用和遵循管理职能的原理,科学地组织管理活动程序。
(二)管理过程的基本分析
美国管理学家代明(W?C?Deming)提出,一切有过程的活动,如生产活动、科学研究等,都是由计划、实行、检查、总结四个环节构成的。这四个词的英文字头分别为P(Plan)、D(do)、C(check)、A(action),因此管理过程被认为是由 PDCA构成的整体、连续循环的过程。这种认识获得了广泛的认同,被称之为“代明环”管理过程。
计划:是指确定目标和选择实施目标的方案、手段、方法、措施,是计划职能在管理过程中的体现。计划是管理活动的起点,并贯穿于管理活动的始终,也是管理过程的归宿。
实行:是指计划付诸行动,为达到预想的成果所采取的措施。这一环节包括了组织、指挥、协调、控制、激励等一系列活动。
检查:是指对照计划对执行阶段的活动和成果进行评价和诊断,肯定成绩,发现问题,纠正偏差。一般来说,检查是伴随执行的过程随时进行的。
总结:是指把管理过程中某一阶段、某一周期的工作进行总的分析和评价,肯定成绩,找出差距,总结经验和教训。对人员进行奖惩。提出下一周期的努力方向和改进内容。
管理过程基本上是由四个环节或阶段构成,即计划、实行、检查、总结,它们之间有机联结,按程序运行。各个层次的管理活动虽然有不同的侧重点,但其管理职能活动都要在不同范围、不同程度上,按管理过程的四个基本环节进行。管理运行过程不仅对幼儿园整个系统的管理是适用的,对于各部门及班组的系统的管理也同样适用。
二、管理过程各环节之间的关系
分析管理过程的各个基本环节,认识管理过程的特点及各环节之间的相互关系,才能使管理过程顺利运行,使管理活动有效并趋向最佳状态。在管理过程中,计划、实行、检查、总结等基本环节是相互联系并贯穿于各项管理活动的始终,它们之间的关系具有以下特点:
(一)目的性、程序性和整体性
管理活动的运动不是盲目的、随意的,而是以实现预定目标为中心进行的,并按固定的程序运转的。幼儿园作为教育机构,其管理过程的目的性与其他管理过程不同,具有其自身的特点,即以育人为主要宗旨的目的性。在教育领域的活动中并存着两种过程,即教育过程与管理过程,两者的目的是共同的和一致的,这就是为了把儿童培养成
符合社会需要的充分展现其个性的合格人才打下坚实的基础。幼儿园各类工作人员是为了一定的目标而相互联系,结成一定的关系。管理过程的各环节,围绕着目标形成了一定的程序。正常的管理过程,总是遵循着计划、实行、检查、总结这一程序进行的,它们的顺序相互衔接,不能颠倒,而且各环节缺一不可,各环节的有序运行,才能构成一个完整的管理循环和管理周期。在全部管理过程中,计划(目标)统帅着整个过程,它是整个过程的出发点和归宿;实施是使计划付诸实行和实现的过程;检查是对实施环
节的监督和反馈,是对计划落实情况的检验;总结是对计划、实施、检查的总评价,也是制定下一管理周期计划的依据。四个环节的有序运行体现了管理过程的整体性。
幼儿园各项工作任务无论大小,也无论长期性工作或短期任务,其管理活动都是由这四个环节所构成。因此,幼儿园各级管理人员要依据管理过程运行的规律,以目标为中心统筹安排工作,抓住四个基本环节,使之有机结合,有序运行,从而提高幼儿园管理的整体效益。 (二)相关性、渗透性和反馈性
幼儿园管理过程的诸环节是相互联系、相互渗透、相互制约、相互促进的。在实际的管理工作中,各环节之间都存在着反馈回路。如当管理由计划进入到实施阶段时,往往就会对前面阶段的工作进行反馈,前一个环节可根据后面环节的信息反馈而改进管理工作。如图5(2所示。
由于管理过程各环节是相互渗透的,这样就使某一环节中也包含着
四个小环节,形成一个完整的循环。幼儿园管理工作有围绕总目标运行的计划——实行——检查——总结(PDCA)的“大环”,各项专门工作也有自身的PDCA“小环”,这就形成了“大环”套“小环”,环与环构成一个完整的管理过程。这就要求管理者,在管理过程中,不断协调各项工作的关系,保证每项工作管理过程运行正常。同时,不断获得反馈信息,采取相应的控制措施,及时纠正偏差,使管理过程能够按照一定的程序,由前一体节推向后一环节,推动管理过程运转,最终实现幼儿园的目标。
(三)递进性和周期性
递进性是指管理过程的不断发展,螺旋上升。幼儿园管理活动年复一年,连续不断,总是按照计划——实行——检查——总结这样的顺序推进,完成一个周期,而后又继续开始下一个周期的活动,如此不断地实现这四个基本环节的运转。但这种运转不是原地打转或机械重复,而是沿着一条阶梯螺旋循环运转的。有效的管理工作就应是一浪高过一浪,每循环一圈,管理活动就提高一步,一个管理周期结束,又开始一个新的管理运行过程。幼儿园中任何工作的管理都应一次比一次有所发展,要在前一个管理周期已经实现的目标的基础上进一步发展和创新,而不是原地踏步。管理者应着力于使各个基本环节的每一次循环都能向上提高一个层次,使管理水平不断提高,管理业绩不断积累,呈现出一种螺旋式上升的状态,犹如沿着一级级台阶不断循环上升,这一过程完全符合人类实践——认识——再实践——再认识,循环往复,以至无穷,愈益逼近真理的认识过程。
将代明环的管理过程理论运用于幼儿园管理活动中,有助于幼儿园管理过程科学有序地运行,提高管理成效。幼儿园管理过程是指幼儿园管理者组织全园教职工,为达到预定的任务目标,以教养工作为中心,按计划有步骤地进行的共同活动的程序。
第2单元 幼儿园工作计划的制定
一、幼儿园计划工作的含义
(一)什么是计划
通常人们讲“计划”,往往是指制定好的计划或计划方案。从语法上讲,那是将“计划”作为名词概念来理解的。其实,这里的“计划”应从动词概念来理解的。它是指计划工作的全过程,包括环境调查、科学预测、明确任务、确定目标、选择途径、制定方案等一系列的管理活动。计划方案只是计划制定过程的产物。
“凡事预则立,不预则废。”“人无远虑,必有近忧。”这两句格言中的“预”、“远虑”,高度概括了计划工作的重要作用。任何有目的的活动的实现,都离不开计划,幼儿园管理同样如此。计划就是为实现幼儿园工作的任务和目标而对园所工作的内容、规划、步骤、方式方法以及资源分配等的通盘预先安排和谋划。它既要确认未来发展的目标,又要提出实现目标的途径、方法、措施和手段。计划要解决的问题是如何在我们目前所处的现状同我们所要达到的目标或状况之间架设桥梁。它预见到我们想要达到的目标,估计到将要碰到的问题,并提出解决问题的办法。在实际工作中,我们总是通过计划来构成和实现未来的“蓝图”。
(二)幼儿园计划的任务
从根本上讲,园所计划的任务就是在充分利用现有条件和机会,使困难降低到最低限度,顺利地实现园所管理目标。因此,计划安排就必须全面、周密、明确、具体,它包括以下六方面的内容:
1(做什么——即明确园所计划的任务和要求,明确每一个阶段和步骤的中心任务,工作重点等等。
2.为什么做---即明确园所计划的目标和宗旨。实践证明,计划的目标、宗旨、意图越清楚,管理人员领会越深刻,管理工作中的主动性和创造性就发挥得越好。
3.何时做——即规定园所计划中各项工作的开始和完成的进度与时间,以便对过程进行有效的控制,对国内各种资源进行总体平衡。
4.何地做---即规定园所计划中各项工作的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件和制约因素,以便通过周密考虑,合理安排计划实施的空间与环境布局,如“六一”儿童节大型活动、“家园同乐”等活动。
5.怎样做——即要提出实现园所目标的途径、方法、措施,规定相应的政策、规章制度、标准等,保证各项工作相互协调、相互配合,也保证各项工作均可按要求到位。
6、谁去做——园所计划的各项工作最终必须落实到部门,落实到员工身上才能确保完成。因此,计划还要明确工作任务由谁、哪个部门负责,由谁去实施,缺了这一项,计划无疑就会落空。
二、幼儿园计划的分类
幼儿园计划可分为多种类,由于计划的作用和工作的性质的不同,计划常常可以按不同标准予以分类。
(一)从时间上看,可以分为长期计划、中期计划和短期计划
长期计划 是对园所工作做较长时间的设想。如XX幼儿园3,5年办园规划
中期计划 一般是对长远规划和目标的分阶段实现的目标设想。如学年计划。
短期计划 一般指学期工作计划,同时也包括月计划、周计划和日计划等。
长、中期计划树立园所的长远发展目标及分阶段实现目标的设想,对于近期工作安排具有指导作用;而短期计划是中、长期计划的具体化,由于期限较短,各种因素具有更大的确定性,计划目标也更易落实。因此,我们在园所管理中,要善于把这三种计划结合起来,互相补充做到远处着眼、近处着手,把远大目标落到实处。
(二)从计划覆盖的范围分,有幼儿园全园工作计划、各部门计划和个人计划等
全园工作计划 园长每学期或学年开始前要制定全园工作计划。全园工作计划除规定整个园所计划期间要达到的目标外,还包括对卫生保健、教育教学、总务后勤、保教人员培训、家长工作、教改实验等工作的基本要求和工作要点,对全国各部门、各班级工作具有指导作用。计划的内容一般包括:?园所基本情况分析;?本阶段工作总任务;?各方面工作的具体要求和措施;?工作日程安排或逐月重大工
作项目安排等。
部门计划与班级计划 各部门及班级的工作计划与全国整体工作计划是从属关系,它们应该落实全国工作计划提出的任务和要求,应依据全国工作计划制定出本部门及本班级的工作计划,并对各自主管的工作做出比较详细的安排,这类计划是由部门负责人和班级负责人主持制定的。
(三)从工作性质上看,可分为常规性工作计划和临时性工作计划
常规性工作计划 园所有许多工作是带有常规性的,如卫生保健工作、教育教学工作、保教人员教育和培训工作、总务工作、招生工作等等,往往是年年、月月、日日如此,周而复始地进行着。这些工作虽然每年的要求不尽相同,但开学做什么,期中做什么,期末做什么,大致内容和基本步骤是相同的,按照这些常规工作所制定的计划可以称常规性工作计划。
临时性工作计划 园所还会有一些临时提出的任务,因而,要临时制定计划或对原计划作一定的修订。临时性工作计划是根据国所工作进程中出现的特殊重要问题所作的新安排。如上级布置的职称评定工作、幼儿园部分房舍急需维修等。临时性计划既可以单独拟订,也可以对常规性工作计划做些补充,纳人常规工作去进行。
三、幼儿园工作计划制定的程序
任何计划工作都要遵循一定的程序或步骤,虽然幼儿园工作计划属比较简单的小型计划,但在制定程序上,仍是按计划制定的基本步骤进行的。
(一)认识机会、预测环境
为便于论述,将这两个步骤放在一起论述,认识机会和预测环境要先于编制实际计划。严格来讲,它们不是计划过程的组成部分,但它们通过对组织内外环境及因素进行分析和预测,做到情况明了,认清自身的优势和弱点,以及利用机会的条件和能力,分析不确定因素可能发生的影响程序,勾画出未来组织的图景。在此基础上,建立起切实可行的目标,所以我们把认识机会、预测环境看成是计划工作的真正起点,也为幼儿园目标确定、计划制定的科学性和可行性提供了重要的基础。
(二)确立目标
在认识机会、预测环境的基础上,确立幼儿园整体目标,这个目标就是园所管理活动所要达到的结果。它不仅是计划工作的出发点和终点,也是所有管理活动,即组织、指挥、协调和控制的出发点和终点。
有关如何确立幼儿园工作目标及目标的实施,请见本章的第四节幼儿园目标管理。
(三)拟订备选方案
方案是一个综合性计划形式,它是目标、策略、程序、措施、所用资源以及所需其它要素的综合体现。用文字或图表表达出来,就是一份计划书。为实现某一目标的计划总是存在着多种合理的方案,对于园领导来说,困难不在找到尽可能多的备选方案,而是要拟定几个最有希望的、最有潜在实效的方案,这无疑需要发挥园领导的潜能和创造力。其关键在于要敢于大胆设想,要充分发挥想象力。
在大胆设想的基础上,要以冷静的头脑进行精心设计,反复估算,细致推敲,把完美的设想变成可行的方案。
(四)选择方案
对备选方案进行选择,实际上就是一个方案决策的过程。决策一般是指人们对未来行动的谋划和决断。决策不能仅理解为做出决定的“一瞬间”,而应理解为一个拿主意、下决心的过程,即管理者在管理活动中对将要采取的行动进行思考和做出决断的过程。其实,我们从认识机会、预测环境到确立目标,拟订各选方案都是为计划的决策打基础的,下一步的实施也将是对决策的执行,而检查与评估也是以决策在管理活动中的成效来进行的。因此,决策是管理活动中的一项重要活动,是计划工作的核心部分。著名管理学家西蒙认为,“管理就是决策。”在他看来,管理活动就是以问题环境、条件、人的主观能动性进行不断地分析、判断和做出决定的过程。他的看法抓住了管理活动最富有的生命力的部分。
我们这里讨论的选择方案,是指从已拟订的几个最可行的方案中进行抉择,这是对决策的一种狭义理解。从根本上讲决策是一个过程,判断、选择或“拍板”只是这个过程的一个环节而已。
选择方案即所谓“拍板”,主要是通过对方案的评估决定哪个方案可以选用,这里涉及到一个十分重要的问题就是选择方案的标准。从幼儿园管理来看,办园资源的有限性同提高办园质量与管理效益之间始终是一对矛盾。因此在对各个可行方案进行选择时,应该选择最有可能解决这一矛盾的方案,即能使有限的办园资源发挥最好的效益,
达到令人满意的结果,这是对“实然”状态下所追求目标的一种明智的抉择。
(五)制定派生计划
制定派生计划是为了支持和保证决策方案的全面落实。如在幼儿园改革与发展的整体方案之下,还需制定幼儿园师资队伍建设计划、幼儿园教育教学改革计划、幼儿园家长工作计划等。
第3单元 幼儿园计划实施过程中的管理
执行是将计划变为行动。将设想转化为现实的管理活动。列宁曾有一句名言;“一步实际行动胜过一打纲领。”衡量一个组织或单位的工作不能只看他的计划制定得如何,主要的是考察其计划的执行情况。没有实施,不去做,不去行动,再好的计划也不过是纸上谈兵。执行是贯穿管理周期全过程的中心环节,是实现目标的关键。从计划实施的整个过程的环节L看,由执行、检查、总结三个环节组成;从计划实施整个过程中管理活动的职能上看,主要有组织协调,指导、激励和教育。控制及评价等管理活动组成。
一、计划执行阶段的管理
执行阶段的工作内容是由计划规定的,计划中写的就是执行阶段要做的,计划确立的任务目标,通过执行成为工作成果。在执行阶段,园所领导要着重抓好组织协调、指导、激励与教育工作。
(一)组织、协调
1.健全组织机构,发挥组织的作用
任何一项计划,只有通过建立有效的组织机构和合理的工作规范,
才可能得到实现。组织就是为了有效地实现幼儿园的既定计划(目标)而建立一定的组织机构和工作规范,它是联系国所内部所有人员的职、责、权关系和保证其活动协调的纽带,是园领导履行和完成其职责的保证。园领导应按确定的职责分工作部署工作进程,并采取有力措施,使计划得以按时、按层次,保质保量落实到部门和具体的个人。同时在计划执行中,要求全体人员必须按照园所各种工作规范、行为准则去约束自己的行为,以保证计划切实地、顺利地付诸实施。
2(合理分配各种资源
分配的原则是使资源的利用与所要完成的工作任务相称,即分配的资源既足以保证在规定的期限内完成任务,又不至于造成无谓的耗损和不必要的浪费。园领导主要依据计划提出的任务目标,将人力、物力、财力及其它管理资源进行合理分配和妥善安排、如有的幼儿园为达到省级示范园的办园标准,在修建幼儿园大门时,追求“排场”和高标准,花几十万元钱修建一个大门,这值得吗,我们一方面是教育资源匮乏,而另一方面教育资源浪费的现象也十分严重。
园领导在各种资源分配中,特别要重视人力的使用安排,必须坚持任人唯贤的用人原则,做到选人得当、用人所长、人尽其才、才尽其用,形成一种良好的用人机制和人才成长的环境和氛围。
3(协调各种关系
协调是为了完成计划和实现目标,对各项工作及人员的活动进行调节,使之同步,从而做到互相促进、互相配合。
幼儿园的各项工作虽然都经过计划安排,但是由于各个部门和各
个工作人员的任务、利益、环境不同,每个人的能力、性格、认识水平等的不同,因而在计划实行中的矛盾冲突及不和谐就在所难免,这就会导致效率下降乃至破坏目标的实现。协调的目的就是要减少矛盾,把内耗降到最低的程度。
(二)指导、激励和教育
园领导在计划执行阶段应对各类人员的工作给予指导,发挥指导者、指挥者的作用,使组织的各类人员进一步明确工作目标,不断改进工作方法,保证计划的顺利实行。例如,某园本学期的一项重要的工作任务就是迎接市有关教育行政部门的分级分类验收,园长对全园教职工进行迎接验收的动员工作,即思想发动工作,向教职工分析形势、任务,阐明这项工作的重要意义,并组织大家学习讨论,求得共识,明确各部门及个人的任务要求及方法步骤等。管理者要注意深入实际了解情况,如掌握工作进度、物质准备与消耗、人员思想及情绪状态等给予具体的指导,帮助解决问题。
在实行计划阶段,还应注意将指导与教育激励相结合,及时发现好人好事,给予表扬鼓励,并注意通过加强思想工作,培养和谐合作的人际关系和增强组织成员的责任感,调动全体员工的积极性,努力做好工作。
(三)实行阶段应注意的问题
1(实行或执行计划的严肃性。计划一经制定并公布于众,就必须坚决执行,防止形式化,即为制定计划或为应付上级检查而制定计划。
2(考虑计划的科学安排,加强时间观念。园领导应通过计划体系的建立,将全园各项工作全面组织起来。例如,依时间确立的计划系列:学期计划一月计划一周计划及每日工作安排;计划的空间系列;全国计划——部门计划——班组及个人计划。园领导应特别加强自身工作的计划性、有效性,通过制定每周全园工作日程表,对每日工作做园务日志记录等,保证每项工作落到实处,提高管理的有效性。
3.注意发挥各级组织的职能作用。园领导应充分调动各方面的积极性,发挥党团工会等非行政组织的作用,争取其支持配合,并注意发挥各部门、班组的作用,形成执行计划的合力,确保幼儿园任务目标的实现。
二、对计划执行的检查
(一)检查在管理过程中的意义
检查是管理全过程的中继环节,是计划执行阶段的必然发展,也是总结阶段工作的前提和依据。检查是为了促进工作计划的执行,可以掌握工作进展情况,及时发现问题,解决问题,总结推广经验,促进各方面的工作有效地进行。可见,检查是控制的一种有效形式,同时也是评价的基础。对于国所领导,检查具有检验决策、获取反馈信息从而调整部署、指导今后工作的作用。通过检查可以督促指导职工工作,评价其工作状况并增强其责住感,努力实现计划目标。
(二)检查的方式
检查的方式是多种多样的。按时间来划分,可以有定期检查和经常性检查。定期检查一般是指阶段性的集中检查,如期中工作检查或
期末检查。幼儿园工作的一个特点就是具有阶段性,通常每个学期都需要这样的检查,可以较系统地对计划执行阶段的工作进程和质量水平作分析,为后期工作提供指导和资料。经常性检查是指平时在实行阶段经常进行的、具有及时、灵活的特点。这种检查可及时发现问题和解决问题。
如果依检查的内容来划分,可以有全面检查和单项或专题性检查。前者往往是在学期结束前后进行,是一种常规性的检查方式,有益于全面掌握情况;后者是什对计划执行阶段上作中某个方面的问题进行检查,可以较深入细致地了解某些较突出的重点问题。
将检查按人员即执行主体来划分,可以有领导检查、群众检查和自我检查。在目前幼儿园管理中,后两种检查方式越来越受到重视,它们与自上而下的管理结合,可以起到进行自我调控和自我管理的作用。园领导要注意根据园工作的实际需要,采取多种检查方式,多方面了解情况,掌握全局。
(三)有效检查的基本要求
检查是计划执行的保证措施。幼儿园管理者要组织好检查活动,并进行有效的分析,发挥检查作为管理手段的作用,就应注意以下几个方面:
l(应明确检查的目的。检查不是目的,而是一种管理手段,目的在于指导促进工作。通过检查,发现偏差,找出原因,采取措施予以纠正,以便保证计划和目标的实现。
2(检查要以目标为依据,以计划规定的要求为标准和尺度,有
目的、有计划、有步骤地进行。应特别注意检查依据或标准的系统性和可操作性。
3.检查过程中能否获得准确、可靠 全面的信息,对控制管理过程有着重要的意义。对检查中获取信息的要求:
(1)信息的及时性。信息必须及时反映即时的情况,信息只有及时才有价值,延迟的信息会贻误控制工作。
(2)信息的可靠性。信息的可靠性与其准确和全面性一般是成正比关系,有效地控制必须依靠可靠的信息。
(3)信息的有效性。是指信息的类型、范围、内容、详细程度和需要频率等,应符合控制的要求。
4(检查的形式应多样化。管理者可以通过实地观察,听取汇报和召开会议,查阅工作记录、教案、笔记等资料的形式,获取足够的信息,通常需要多种方式结合使用,以便互相参照,获得较真实全面的资料。
5.检查既要注重工作结果,又要注重工作过程,应将二者结合起来加以考察分析。只检查工作结果,定其高低,并不能了解其原因,因而还需检查工作过程,及时分析问题。
6(检查必须与指导相结合,以便推动工作顺利进行。常用的指导方式有三种:
(1)面向全员的指导性报告。检查中对一些带有普遍性、共同性的问题,可以召开全体工作人员会议,对问题做出分析,提出改进的建议和指导性意见;
(2)树立榜样,总结经验。例如,某幼儿园在检查保育员工作时,发现一位中年保育员不仅对幼儿的生活护理和卫生工作做得好,而且注意在日常生活的细微环节中,渗透教育要求,将保教融于一体。于是组织全园保育员观摩这位保育员组织幼儿午餐这一生活环节。通过观摩,明确工作要求,学习保教结合正确指导幼儿生活活动的方法。
(3)因人而异具体指导。管理者针对每个教职工的工作情况和实际间题,给予具体个别指导。
三、计划执行情况的总结
(一)总结的意义
总结是管理活动的最后一个环节。总结是对工作的全面回顾,即对计划、实行和检查做出总的分析与评价,并对工作的过程及其结果做出质和量的评价。通过总结得出经验教训,探讨工作规律,并成为下一周期计划制定的依据。管理工作或活动到总结阶段完成了一个周期。总结起着承上启下、积累经验、增强工作的预见性与自觉性、促进管理水平提高的作用。
(二)总结的类型
总结的类型有多种,可以从不同角度划分总结的类型。从内容方面看,可以有全面工作总结和单项或专题性总结。例如,某园在上级分类验收后做的工作总结即为单项总结;又如,某园学期末对全园工作的总结即为全面工作总结。从部门上看,可以有全园总结。部门总结,如保教工作总结或总务工作总结及班组总结,还有个人总结。另外,从时间上划分,或是依不同的计划管理周期而进行的相应总结。
可以有长期计划总结和短期计划总结,依长期计划或规划可以有3年工作总结,或年度、学期总结;短期计划则有月度工作总结等、一般地,有一个计划就应做相应的总结、幼儿园工作应通过适时进行周期性总结,推动管理过程不断运转,促使幼儿园管理科学化。
(三)总结阶段应注意的问题
1.应注意以目标、计划为依据,对照工作结果,判定工作成绩与不足,总结经验和教训。总结应以检查阶段的工作为基础,在掌握充足的事实材料和数据的基础上进行全面系统的总结,这样才能客观公正地肯定工作成绩,找出存在的问题及其原因。切忌在总结中的浮夸作风,好大喜功,坚决杜绝弄虚作假的不正之风。
2(总结要有群众参加,要具有教育激励作用。总结并非园长的独角戏,而应动员全体教职工参加。总结是对工作过程的回顾,回顾过去是为了展望未来,增强信心,积极改进工作,确立新的奋斗目标。通过总结,使群众了解计划执行的整个过程,清楚地看到取得的成绩和存在的问题。可以结合总结,适时开展评比活动,交流经验,树立榜样,从而鼓舞士气,进一步调动各方面的积极性,以利再战,创造新的成绩。
3(总结要注重探索规律。幼儿园中任何工作的管理都应是一次比一次有所发展,而不是原地踏步。总结正是管理活动一个周期的最后一个环节,总结做得好不好,直接关系到能否推动下一周期管理活动提高一个层次,能否促进管理水平的提高。从目前幼儿园管理实际来看,不少的幼儿园在总结报告中,仍是记流水账,单纯罗列现象,
缺乏提炼与概括,这样的总结没有任何意义。因此,总结工作应注重研究工作中的经验和教训,分析查找原因,要将管理实践中获得的感性认识上升到理性认识阶段,将经验上升到理论,再用以指导今后的实践,促进工作质量不断提高。
4(总结应能为下一阶段工作提供依据并指出方向。园所管理者应将总结工作作为探索规律和提高自身管理水平的过程。要能将总结找出的问题或不足作为下一个管理周期确定目标的重要参考依据,同时要注意将实践证实带有规律性的经验充实完善到常规管理的工作中,使之制度化、规范化。
第4单元 幼儿园的目标管理
一、目标的含义与目标管理
1(目标的含义
目标,就其同义来说,“目标:目的,如为一个共同目标而奋斗。”?在管理学中的目标通常是指一个组织、群体、或个体在一定时期内进行各种活动所追求的最终目的、预期结果,所要达到的标准、规格或状态。目标既可以是外在的实体对象,如完成一定数量、质量,工作量指标或者获得奖金、奖品等物质奖励,也可以是精神的或理想的对象,如达到一定的思想水平、理论水平、技术水平或者荣誉、赏识等精神鼓励。
?见《辞海》“目标”条目,上海辞书出版社(1983年版,第1665页。
目标是主观见之于客观的东西。目标的内涵在于其主观愿望与客观
实际的辩证统一。人们的主观意识对客观要求即对客观规律有了正确的认识与反映,才能制定出正确的目标,因而只有符合客观规律的目标才能付诸实现。正是从这点出发,我们可从两个方面来理解目标的含义:第一,目标作为一种行动期望,是人对各种活动所追求的结果在主观上的超前反映,体现其存在的预想的客观现实性;同时目标集中反映人们的设想、愿望,又体现其意识的主观能动性。因此,作为目标,总要使主观需要和客观可能保持一致。第二,目标是一个组织管理诸因素的联结点和归结点,也是人们为之奋斗的目的,它在组织中既是活动的出发点,也是归宿。
2(目标的基本特性
不同的组织其目标不同,目标是多种多样的,一般来说目标有以下基本特性:
(1)层次性 众多目标纵横排列,形成了层次结构,反映目标系统的众多目标可按层次结构进行分解,从而使各级目标之间产生从属关系、递进关系,呈现目标的不同层次。
(2)网络性 组织中各类、各级目标构成一个网络,网络表示研究对象的相互关系。一个组织的目标通常是通过各种活动相互联系、相互促进来实现的。目标与目标之间左右关联,上下贯通,彼此呼应,融会成一个整体。可见,要使一个网络具有效果,就必须使各个目标彼此协调、互相支援、互相连接。
(3)多样性 由于人的需要和工作需求的多样性,带来了目标的多样性或多元性,因而就有主目标与次目标之分。主目标是指个体、群
体或组织的某一行动要达到的主要目的,具有根本性,而其他同时可以达到的效应,则为次目标。了解目标的多样性,有助于国领导正确的确定目标和充分发挥目标的作用。
(4)时间性 按时间长度,可将目标分为长期目标、中期目标和短期目标(详见长期计划、中期计划、短期计划)。
(5)可考核性 按考核目标的性质可将目标分为定量目标和定性目标。定量目标是指那些能够用数字表示的目标,其特点是侧重于量的描述。如幼儿的身体健康合格率、教师中取得专科以上学历者所占百分比等。定性目标是指那些不能用数字表示的目标,它是从基本性质上说明组织发展和奋斗的目标、方向与要求,其特点是侧重于质的阐述。如园风建设、教职工队伍的敬业精神等。
(二)目标管理的由来及含义
1.目标管理的由来
目标管理思想最早是由美国管理学家彼得?德鲁克(杜拉克)于1954年提出来的。德鲁克在《管理的实践》一书中提出了“目标管理和自我控制”的主张。他认为,“企业的目的和任务,必须转化为目标”。如果一个领域没有目标,则这个领域必然被忽视。并不是有了工作,才有目标,而是反过来,有了目标,才能确定每个人的工作。管理人员应通过目标对下属人员进行管理,以此来动员和协调全体人员的行动,促进组织总目标的实现。
德鲁克的目标管理思想,后来又经管理学家施莱和孔茨等人的完善和具体化,成为很有价值的观念和具有实效的管理方法,广泛运用
于企业管理、行政管理和军事管理,而且被引进教育管理领域。实践证明,这种管理方法是科学的、富有成效的。
目标管理理论的产生是当代管理理论与管理实践发展的必然结果。在管理科学理论发展的过程中,经历了古典科学管理时期和人际关系——行为科学时期。古典管理理论强调正式组织的职能,强化劳动监督,注重组织的工作效果;行为科学管理理论则重视组织中的人,强调管理应满足个体的各种需要,注重改善人际关系和发挥机构中非正式组织的作用。这两个时期的管理理论虽然各有其合理成分,然而又失之片面。目标管理思想正是吸收了这两种理论的合理成份,并将二者有机结合起来,即一方面通过制定和实施目标标来完成组织的任务,实现组织的目的,另一方面又以目标(应确定正确的目标)层层展开的方式强化组织成员参与意识和行为,使他们以目标为中介与组织产生认同,促使他们在工作中实行自我控制。因此,可以说,目标管理是一种既注重工作,又重视人,并使二者有机结合起来的科学管理方式。
2(目标管理的含义
目标管理是以目标为中心进行管理活动的一种现代管理方法。
目标管理的具体形式多种多样,但基本内容都是一样的。我们认为,目标管理是管理者围绕组织与个人制定目标、实施目标、评估目标、更新目标所展开的一系列管理活动。其内容是动员全体员工参与目标的制定并保证目标的完成;其目的是通过目标的激励,最大限度地调动和发挥员工的积极性;其核心是注重工作成果和成果评价,强
调“自我控制”;其标志是“组织目标与个人目标融为一体”;其特点是以“目标”作为各项管理活动的指南,并以实现目标的绩效评价其贡献大小。
二、幼儿园实施目标管理的意义和作用
幼儿园实施目标管理,实质上就是目标管理的思想和方法在幼儿园管理中的运用与操作。实践证明,幼儿园实施目标管理,对于革除传统管理的一些弊端,提高管理水平和管理效能,是行之有效的。幼儿园实施目标管理的意义和作用体现在以下几方面:
(,)启动作用
确立正确的目标,体现着管理者尤其是决策者对幼儿教育主动适应未来发展需求的自觉意识,反映着他们追求理想结果的强烈愿望。科学可行的目标有一种内驱力,推动组织成员为实现目标而努力。没有明晰正确的目标,就没有实际有效的行动。目标对行动具有引发作用和启动作用。
(二)导向作用
目标能够引导行动指向特定的方向。整个管理工作必须以目标为出发点,以目标指导工作的发展方向,在管理过程中,管理者始终以目标调节、控制人们的行为,使幼儿园教育工作和管理工作有目的、有计划地开展,而不是随意盲目地进行。可见,目标的明确度与管理的成效是成正比的,即:目标方向*工作效率=管理效能。
幼儿园实施目标管理,有助于提高全面贯彻教育方针的自觉性,以目标为指导,可以使领导者摆脱事务主义的倾向,能站在全局的高
度审视幼儿园的全面工作,从而有利于把握住办园方向。
(三)凝聚作用
组织的目标是组织的中心,是组织中各要素的联结点。组织目标直接影响着组织的凝聚力。当园所目标充分体现了教职工的共同利益,并能够与教职工个人目标取得最大程度的和谐一致时,就能够极大地激发全体员工的工作热情,调动其工作的积极性、主动性和创造性,齐心协力地为实现全国工作目标而努力。在目标管理中,园所领导和保教人员间为了共同的目标,相互有了共同的认识、情感和语言,相互也更加沟通与了解,共同克服困难,共同分享实现目标的欢乐。
(四)激励作用
一个明确可行并富有挑战性的目标能够起到鼓舞人心、激励精神的作用,同时也给人以克服困难的勇气和力量。人们曾对目标的期望值作过形象的比喻,“跳一跳、够得着”——既非轻易举手可得,也非可望而不可即。只有把目标的可行性与挑战性结合起来,才能使目标激励全体教职工为实现目标积极进取,同时在实现目标的过程中使其自我价值不断得到实现,这就促使他们寻求新的更高的起点,激励教职工朝着确定的目标更加积极努力地工作。
(五)衡量作用
目标管理是以确定总体目标为开端,以评估目标的达到度及成效为终结。在管理过程中必须有检查、总结的环节,目标在总结检查时起到了标准作用。部门、个人工作的优劣以目标的完成情况来衡量,目标也成了评价部门、个人工作的依据,成了评价园所工作的尺度。
目标的衡量作用,可使园领导者在评价中减少主观性,增强客观性和公正性,也可增强全体教职工的自我控制和自我评价的意识与操作能力。
缺乏目标的管理表现为经验型、事务型的管理。有的园所领导者在管理中心中无目标、无蓝图,只根据上级布置的工作和园所的常规工作,满足于忙忙碌碌的事务性工作。几年下来,工作无突破,个人水平无提高;有的园所领导者凭经验,用规章制度管、卡;还有的园所领导者忙于应付日常矛盾,头痛医头,脚痛医脚。这些经验型、事务型的管理,都下能有效地调动教职员工工作的积极性,也不能提高办园水平。因此,园所领导者应认真学习目标管理的理论与方法,通过实施目标管理,向目标管理要质量、要效益,不断提高园所保教工作和管理工作的整体水平。
三、幼儿园的目标及目标确立
(一)幼儿园总体目标的结构
幼儿园工作目标就是幼儿园的总体目标,它的组成部分即是目标的结构。
幼儿园的总体目标是由幼儿园的性质及其职能所决定的。幼儿园工作概括起来包括两大部分:教育工作和管理工作,它们有着各自的具体而直接的目标,即教育目标和管理目标。
1.幼儿园教育目标
教育工作是指直接作用于幼儿的一切活动,涉及育人工作的全部,如游戏活动、教学活动、生活安排等,是保教结合、促进幼儿全
面发展的全部活动,是指向实现幼儿园教育目标的工作。教育活动的目标是指教育对象即幼儿的培养规格,它决定着要把幼儿培养成什么样的人(即教育对象的质量标准。育人活动是幼儿园各项活动的中心,教育目标是幼儿园的最根本的目标,而其它目标是教育目标的外延。
教育目的是构成教育实践活动的第一要素和前提,没有目的的教育活动是不存在的。我国的教育目的是由国家教育行政的最高决策层规定的,是对全国各级各类教育提出的统一的人才培养的规格和要求。由于各级各类教育情况不同;为实现教育目的就必须根据各级各类教育的特殊性而将之具体化,因此就出现了教育目标。幼儿园教育目标是教育目的在幼儿园阶段的具体化,是幼儿园人才培养的规格和要求。
我国的教育目的在《教育法》中表述为,“培养德、智、体等方面全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。”在幼儿教育阶段,这一目的表现为,“对幼儿实施体、智、德、美诸方面全面发展的教育,促进其身心和谐发展。”《幼儿园工作规程》中第一章第三条以“任务”的形式作了这一概括性的表达,将目标作为任务的指向包含到任务中,把侧重点放在了目标的实现L。该章的第五条提出了幼儿园体、智、德、美教育各方面的具体目标,对幼儿园教育目标的内容做出了较详细的规定,体现了国家、社会对新生一代要求的总方向。
幼儿园应根据国家规定的幼儿园教育总目标,同时结合本国实际情况,确立本园幼儿教育的目标,并将目标逐层转化,即转化为年龄班教育目标;学期教育目标;月计划或周计划的教育目标;幼儿园一
日生活、或一个活动、或一节课的教育目标。只有目标的层层具体转化,才能转化为对儿童的可操作的发展要求,才有可能实现幼儿个体的真实发展,从而最终实现教育目标。(有关这部分内容,请参照《学前教育学》有关章节,这里不赘述)
2(幼儿园管理目标
管理的定义阐明了管理活动的目标就在于有效地实现管理者所预定的目标。既然教育目标是幼儿园的最根本的目标,幼儿园设置与存在的价值就在于为社会培养出合格人才。然而育人活动必须通过管理活动来实施,后者是前者的保证。管理是教育发展到一定阶段,从教育活动中分化出来的一种相对独立的职能活动。幼儿园管理工作是组织育人活动的一系列活动,如建立一定的组织机构,确定园长、教师及各类工作人员的职责,制定规章制度,实施计划管理,开展评估活动,加强师资队伍建设,改善办园条件等等,都属于管理活动。预想这些活动应达到的要求和标准就是管理目标,决定着把幼儿园办成什么样的规格和水平。
3.教育目标与管理目标的关系
由于教育目标和管理目标是园所全部工作中的两个方面,因此二者之间必然存在紧密关系。教育目标是园所全部工作的核心,是确定管理目标的依据;管理目标是实现教育目标的保证和前提。教育目标的实现又体现出全部管理工作的结果,二者统一在教育目标的实现上。如图5.6所示。
可见,整个幼儿园的工作目标即总目标既包括教育目标,又包括
幼儿园各项管理活动的质量标准。确立幼儿园的总体目标,应有正确的办园指导思想,应注重管理目标与教育目标的整合一致。
(二)确立幼儿园管理目标的依据及要求
目标是实施管理的基础,科学正确地确立园所管理目标是目标管理的关键。确立目标实际上是主、客观条件的统一过程,即主观愿望与客观环境及条件的有机结合的过程。因此,在确立幼儿园管理目标时,要充分认识国内、外环境,处理好上级指示、社会环境和本国实际三方面的相互关系。使确立的目标既有挑战性,也有可行性,真正成为鼓舞和激励全国教职工努力奋斗的方向。
1(确立幼儿园管理目标的依据
一是来自上面的:主要包括党和国家的有关方针政策,尤其是教育方针、幼儿园法规,以及上级部门对某一时期、某项工作任务的要求或指示等。这是制定幼儿园工作目标及计划方案的主要依据,它能确保园所管理目标的正确方向。
二是来自理论方面的;科学的理论是制定管理目标及计划方案的理论依据。主要有马克思主义基本原理、辩证唯物主义认识论和方法论、管理科学理论、教育理论、幼教改革和研究动态等。理论依据强调目标、计划的制定必须反映事物内在的客观规律性及发展趋势。
三是来自社会环境方面的:社会环境是园所活动的空间及生存和发展的基础。因此要在对环境条件等基本情况做出分析和预测的基础上,制定出切实可行的行动方案。做计划时需要进行广泛的调查研究,获取充分的信息,并对各方面的信息进行系统分析和加工,做到情况
明了,心中有数。例如,了解社会的政治、经济、文化、科学技术的发展对学前教育的影响和要求,了解社会的政治、经济、文化。科学技术的发展对学前教育的影响和要求,了解社会特别是本地区发展对人才需求状况,了解园所在社区人口结构及发展趋势,分析幼儿园未来发展规模和可能性。了解教育改革的发展趋势及其对幼儿园的影响等等,即对幼儿园的未来发展预先做出估计与设想,进行科学预测,从而确立努力方向和目标,做出总体规划。如北京某大型企业幼儿园的领导,从杜会主义市场经济体制建立的宏观背景中,从国有企业改革的必然趋势中,分析到幼儿园从国有企业中分离出来,面向社会自主办园是一种必然趋势,于是这个园在1992年就制定了“以质量求生存,以改革求发展,逐步走上以园养园、自我发展的新路子”的发展战略,并制定了行之有效的三年改革发展的方法。到1996年,企业正式把幼儿园从企业中分离出去时,而此时这个园已完全具备了自我发展的机制,没有因为企业的改革影响了幼儿园的发展,反而进一步挖掘办学资源,扩大了办园规模,提高了保教质量,办园整体效益良好。
四是来自本园的实际情况:目标、方案的可行性和真实性在于有其实际的操作性。因而幼儿园的目标、方案的制定必须从本园所工作实际情况出发。这里所说的实际情况主要指园所实现目标的主客观条件,包括园所的人力、物力、财力等资源情况,园所已有的工作基础,已取得的成绩和存在的问题以及薄弱环节等;除这些客观因素外,还包括国所的主观因素,主要指园所人员整体素质,其中国所领导的知
识水平、心理素质、领导能力等更为重要;此外,还包括园所的工作氛围、凝聚力等因素。
管理者要认真分析本国的实际情况,并结合对外部环境的分析,综合考虑社会环境的变革对幼儿园生存发展提出了什么样的挑战,同时也提供了什么样的发展机会。面对“挑战”和“机遇”,园所自身的优势有哪些,劣势有哪些,怎样才能迎接挑战和抓住机遇,使园所在面对社会环境的种种挑战面前能积极应答并处于主动地位。
2(确立幼儿园管理的要求
(1)坚持实事求是,一切从实际出发。只有主客观相统一的目标,在管理中才能取得良好的成效。这就要求园领导在确立管理目标时,必须坚持实事求是,一切从实际出发的原则,尊重历史和现实,按照客观事物的发展规律及趋势制定战略和目标,而不是仅仅从主观愿望和主观意志出发,或者从“本本”出发,从原则和公式出发,去指导工作,制定目标。因此在制定目标时,要周密地了解实际情况,即全面系统地了解园所的实际情况及国所所处的社会环境中的各方面的情况,并对这些情况做出客观的、实事求是的分析。在立足事实的基础上,把理想与现实紧紧地结合在目标决策之中,为园所的发展确立既有先进性、挑战性,同时又有实现可能性的目标。
(2)保证充分的信息量。信息是制定目标的重要依据,只有掌握了充分的信息,目标的确立才能保证其含有充分的信息量,从而使管理目标的制定具有客观性、整体性。
(3)体现办园特色。所谓特色,就是创新,就是与众不同,是幼
儿园根据自身的特点去主动适应环境,寻求最佳的生存状态。办园特色对园所的生存发展具有十分重要的意义。特色使园所工作在形成特色的领域里有了较大改观甚至发生质的飞跃,可以使某团成为这一领域后来居上的佼佼者,并可能由于特色的迁移作用而使国所整体工作更上一层楼。因此在制定管理目标时,必须把上级的方针政策和指示同本园的实际相结合,因地制宜,富于独创性,制定出新的、更适当的目标。也就是在“园所实际”面对“社会需求”的种种挑战中,根据主客观条件大胆灵活地进行探索,不断总结经验教训,进而找到适合于自己的发展方向。
四、幼儿园目标管理过程
幼儿园各项管理工作基本上是按照计划——执行——检查——总结这样的程序进行的。幼儿园目标管理是依照确定目标——目标展开——目标实施——目标考评的顺序运行的、实际上目标管理过程就是目标管理实行的活动程序、步骤及方法。它与一般管理过程是一样的,或者说是同一过程,当然并不排除目标管理自身的特点。正如有的学者将目标管理放在一般管理过程之中进行研究,把目标管理过程概括为“一个中心、三个阶段、四个环节、九项工作”是很贴切的。
下面就这一过程作简单说明:
(一)计划阶段
这一阶段包括确定目标和分解目标两个环节,其中又有论证决策、协商分解和定责授权三项活动。
l.论证决策,确立目标
论证决策是指选择目标,这是目标管理的关键一步。它是保证目标正确必不可少的工作,包括明确上级的任务、预测未来、调查研究、分析比较等一系列目标论证决策活动。其要求是。目标方向正确,目标项目具体明确,目标值适当。
教育工作的周期一般较长,对幼儿实施体、智、德、美全面和谐发展的教育不是一朝一夕能完成的。幼儿园管理,即有人活动的组织工作也是一个长期的过程,它涉及幼儿园各方面工作水平的提高、办园条件的改善、师德国风的改变等等,这些都不是在短时间内能有成效的。因此,园所需制定较长时间的发展规划,这样便于
?陈孝彬著,《教育管理学》,北京师范大学出版社,1999年版,第356页。
从全局考虑,从整体上安排各方面的工作和步骤措施,统筹兼顾,保证目标能在规定的时间内实现。很多幼儿园在体制改革中,实行的是园长任期目标责任制,因此可以结合园长聘任期限的这3,5年,规划设计园所发展的远景目标,一方面可使园长本人对全部管理工作心中有蓝图、有目标,以目标自觉推动管理工作,同时也可以激励全园教职工努力奋进、同心同德。团结协作,努力使目标付诸实现。例如,某幼儿园近3年的目标规划是:“力争3年内把我国办成具有科学管理水平,以游戏为特色的北京市一级一类示范性幼儿园”。
幼儿园发展的总体战略目标也称作观念性目标,通常是一种具有方向性的奋斗口号,起着鼓舞斗志的作用。此外,还需要进一步将这种观念性目标或奋斗口号具体化、操作化,提出各年度要落实的措施
和主要的工作安排。
2(目标层层展开,建立目标体系
确立了幼儿园管理的总目标,就明确了幼儿园管理的基本方向和任务。在此基础上,就可以将目标层层分解,使之进一步具体化、操作化,从而建立目标体系。作为目标管理过程的重要环节,目标展开的好与坏,直接影响着目标实施和整个目标管理活动的成效。
例如,前面谈到的某幼儿园在确立了3年达到一级一类示范园的管理目标后,需要将这一总体工作目标分解为各个工作领域或具体部门的工作目标。如关于领导班子建设方面应达到的目标,保教工作质量的内容和要求,办园条件改善方面的要求以及本园教职工队伍提高方面的要求等。
为了使目标切实得到贯彻执行,还需要进一步分解,使目标落实到组织中每个成员身上,形成个体目标。幼儿园每个成员都应确立个人目标,从而明确个人在完成总目标中主应担负的责任和具体工作任务。通过逐层分解和逐级分配,使国所总体目标转化为各方面较具体的、可操作的和便于检验的部门目标与成员个人目标,这样就构成了一个目标体系。它的要求是:分目标要与总体目标方向一致,内容上下贯通;同一层次的各分目标之间在内容和时间上要协调、平衡;各分目标应简明扼要,有具体的目标值(定性或定量)和完成的时限。
整个目标体系的建立和形成如图5(8所示。
园所长 部门负责人 各班组长 教职工
图5.8 目标展开程序图
3(定责授权
在目标分解、协商的基础上,还需要实行定责授权,建立目标责任体系。其具体内容是使每个员工都明确自己应干的工作,应负的责任及应有的权力和利益。还应具体明确各部门和每个教职工的责任范围、任务;内容、数量、质量、时间要求和达到的程度等。
(二)执行阶段
这一阶段主要是目标实施,具体工作包括咨询指导、检查控制和调节平衡三项。
1(咨询指导
咨询指导是目标管理活动中有特色的管理行为。因为目标管理强调给下级较多的自主权,所以对下属工作较少直接命令,而更多通过出主意、想办法、提供人、财、物、技术、信息等方面的支援,帮助或指导下级把问题解决好。
2(检查控制
检查控制不仅指对下属工作进行检查,还要检查管理者向下级所授之权和所应提供的资源是否到位。控制是通过反馈纠正偏差的管理行为,目标管理的控制应注重每个员工的自我控制,在内容上要对关键方面实施控制,而不要事无巨细都加以干涉。
3(调节平衡
调节平衡就是在目标实施过程中,对目标进度和人、财、物等组织好横向协调,提高计划的均衡性,以保证目标的实现。
(三)检查总结阶段。
1(考评成果
考评成果就是按照目标计划和要求,对目标实施的结果进行考核,评价管理绩效。
2(实施奖惩
实施奖惩就是按目标成果和奖惩条例,对各目标责任者(集体或个人),实施奖励和处罚,奖罚兑现,以达到激励的目的。
3、总结经验
总结经验就是把目标实施过程中存在的主要问题和经验找出来,为制定下一个周期计划目标和指导今后的工作提供经验依据。
以上“一个中心、三个阶段、四个环节和九项工作”,是一个不可分割的有机整体,它们相互影响,相互依赖,构成完整的目标管理过程。
范文三:游戏过程中得到的启示—幼儿园管理_899
游戏过程中得到的启示—幼儿园管理
游戏过程中得到的启示
游戏过程中得到的启示
游戏,是幼儿一日生活中不可缺少的,幼儿在游戏过程中可以学到如何与人相处,养成良好的行为习惯,同时我们还可通过游戏培养幼儿健康的心理,让幼儿身心都得到健康成长。通过实际的工作实践及各种途径的学习,我对游戏中经常会遇到的问题,初步研究了相应的对策。
一、投放什么样的游戏材料,才会让幼儿感兴趣。
幼儿在游戏区活动时,我们有时候会发现,幼儿对老师投放的游戏材料并不感兴趣。此时,我们就要对照目标看一下,所选的材料是否符合幼儿年龄特点,再看材料是否具有游戏性,也就是说,材料是玩具,幼儿才爱玩,但通常教师投放的游戏材料是需要教师一步一步地去指导才能进行游戏,而如果是玩具,幼儿就不需要教师的指导,幼儿能体会到成功感,所以爱玩,因此,教师投放材料时要注意有游戏性。把握了投放材料的游戏性原则,教师在活动区为幼儿投放材料,就能使幼儿爱玩。
二、如果幼儿出现偏区,教师又要怎样对幼儿进行指导呢,
我们有时会遇到这样的情况,那就是:有些幼儿总是喜欢在一个活动区 活动,而对别的区却没有兴趣,但是我们却又不能强迫幼儿一定要离开那个区,或是一定要去某个区活动,此刻,我们最好采取以下几种方法:
1、要了解这个区域为什么那么吸引幼儿,多数情况是对其它区不了解,可这个区没有吸引他的材料。
2、采取一些措施,改善这种情况。如:让幼儿讲一讲今天你在哪个区活动了,高不高兴,为什么,等等来吸引其他幼儿来这个区活动。
例如:有几名幼儿喜欢玩娃娃家的游戏,而对美工区、益智区等不感兴趣,后来我采取表扬美工区、益智区幼儿的方法,来吸引他们注意,并在这两个投放更多可操作的材料,果然没过多久,那几名幼儿也开始进这两个区游戏了。
三、什么时候投放辅助的材料最适宜。
有时在区角里投放的材料,还需要辅助材料,投得早了就会干扰幼儿游戏,晚了又会阻碍游戏的发展。
我认为,美工区、益智区要根据幼儿阶段发展目标和已投放材料的需要,随时投放、调整,而娃娃家、建构区可根据幼儿游戏主要发展的状况和幼儿个体发展水平的需要来投放。
我相信,只要教师细致地观察,了解幼儿,不断地研究教育方法,就能有效地促进幼儿全面发展。
范文四:幼儿园科研课题的过程管理提纲(顺德)
幼儿园科研课题的过程管理提纲(顺德)
过程管理是一项目性很强的工作,任何课题的过程管理都必须明确课题研究所要希望达到的目的。
一、收集相关的文献资料的问题
对别人在相关的研究中做了什么工作,解决了什么问题,哪些问题还需要深入探讨有进一步的了解。
二、定义概念
概念——是客观事物的本质属性在人们头脑中的概括反映。
定义——对一种事物的本质特征或一个概念的内涵和外延做出确切的说明。
“概念”与“定义”的区别是:
概念是抽象的,定义具体的;定义是概念的细化和延伸,但延伸并不是无止境的,是有范围的,应把概念的外延定义在什么范围之内。
三、组织学习的问题
(一)理论的学习
当今与儿童发展和教育有关的已包括了心理学、教育学、社会学、精神科学、哲学、生物学、生理学、生态学、人类学、统计学、计算机科学等众多的理论。
(二)专业知识的学习
有许多的研究可能牵涉到专业知识问题,如果教师们对这些专业知识都不了解,也没有掌握基本技能的话,如何进行研究,如何对幼儿进行培养和教育,
四、制定具体实施计划
(一)研究问题的提出(研究背景或目的)
指出我们的研究时基于我们实际工作中的什么问题,这个问题是怎么样的,它对我们的工作或对幼儿有什么影响,所以要研究如何去解决这个问题。
(二)提出具体的研究内容
在选题的时候我们可能只是提出了一个研究的方向,因此我们必须在具体的计划中把我们的研究里所包含的要解决的实质性问题,在内容和范围做一个细化的规定。
(三)定出基本研究的思路和技术路线
包括对研究方法、研究总体安排和进度、可能出现问题及解决方法等的分析。
1.选择具体的研究方法——
教育研究方法不同的分类方法。
按研究过程的阶段分:(l)准备阶段的方法:确定课题的方法、查阅文献的方法、研究设计的方法。(2)实施阶段的方法:形成事实的方法、形成理论的方法;(3)总结评价阶段的方法:撰写报告的方法、成果评定的方法。
按问题性质为标准的分类:(1)理论方法(归纳、演绎、类比;分类、比较、分析、综合、概括等);(2)实证方法(观察、问卷、访谈、测量等);(3)实验研究方法(实验、准实验);(4)历史研究方法(文献法、内容分析法等)
按照材料的整理划分:定性研究和定量研究(也可称:实验研究、准实验研究、调查研究、文献研究、比较研究、实地研究)。
幼儿教育研究一般运用:描述研究(问卷、调查、访谈、观察、作品分析以及测查等手段)、个案研究等,不同的内容所运用的方法也不同。
2.安排具体的工作和进度——
这是对研究工作中先做什么,再做什么,然后做什么的具体安排,把所应做的工作、要求、负责的人员、什么时间完成等都写出来。
1
3.分析可能出现问题及解决方法——
对我们课题具体研究内容、研究实施中等可能出现的问题进行分析,并针对这些问题设置一些相应的解决方法。
(四)研究成果的预计与呈现方式
预期成果要明确完成时间、成果名称与形式。
一般可分为:专著、译著、编著(论文集与经验总结)、论文、研究报告、工具书、电脑软件、其他等。
(五)幼儿园开展研究的保障措施
根据课题的研究方向、范围的大小等,确定我们在研究过程中所需要的时间、空间、人力、物力等方面的保障措施。
五、组织实施
研究的组织实施,是我们幼儿园开展教育科研的关键过程。是否真正地搞教育研究,就看我们是如何组织实施的,研究的质量是在过程中产生的,而幼儿园的教育质量也会在这过程中得到提高。
六、研究资料的收集、整理与分析问题
研究资料:是指研究过程中所形成的,能记录和反映研究过程、研究成果和研究水平的重要佐证材料。
(一)研究资料的收集的方向
1(课题研究的文件性资料——课题申报书,课题立项书、课题开题报告及专家评审意见,课题总体研究方案(较大的课题)和具体的研究计划等。
2(课题研究的过程性资料——重要会议的纪要,各种会议讨论的记录,实施活动的记录,课题组自己使用、研发或编制的研究工具,重要的研究数据,年度研究工作计划和总结,阶段成果和区域性的推广情况,研究过程中有关情况的变更。
3(课题研究的成果性资料——研究报告,课题研究工作总结,经费结算,课题鉴定申请及相关材料,课题鉴定专家意见,研究成果获奖证明等。
(二)研究资料的整理和分析
1(研究资料的整理要分门别类
把研究资料按自己的研究目的建立起一个有编号(可以是按资料类型、按事件发生时间、按事件种类进行编号)的课题研究资料库。
2(研究资料分析的一般思路
自下而上的分析和提取——逐一地翻阅资料,找出对研究有用的关键点摘录下来,并进行初步的解释,一直到自己需要的意义、主题找出来为止。这一思路可以让我们很好地回顾研究的过程,但需要花许多的时间。
自上而下——把与研究有关的重要概念、关键词等列出来,再从资料中找出能体现重要概念、关键词的具体事物,进行分析。这一思路省时,但必须在我们对资料有了一定的整理和分析的基础上。
交叉式的互动分析和提取——自下而上又自上而下地把各种具体的、零碎的资料进行相互的、有意义的、关联性的联系和分析。这一思路能使我们清楚地理解课题的纵横关系,但我们必须相当的熟悉所有的资料。
报告人:李麦浪
单位职称:广州市教育科学研究所 副研究员
社会职务:中国学前教育研究会学术委员会委员、广东省学前教育专家委员会委员、广东教
育学会学前教育专业委员会副理事长、广州教育学会幼儿教育专业委员会副会长
2
范文五:幼儿园教育教学过程管理体系
幼儿园教育教学过程管理体系 教育教学是幼儿园的中心工作,它关系到幼儿园的生存和发展。多年来,合作市幼儿园注重加强对这一工作的领导,在实践中不断探索,积累了丰富的管理经验,为提高教育教学质量、促进幼儿园发展起到了积极作用。根据合作市教育教学质量管理提高三年行动计划第三阶段的工作安排现草拟保教过程管理体系。
一、 幼儿园教育教学管理的一般结构 1层次管理流程图。园长↓业务园长↓保教处↓↓↓教研组2简要说明。园长:园长对幼儿园工作全面负责,教育教学是幼儿园的中心工作,作为园长更应该也必须加强对教育教学工作的组织领导,而当前由于受到市场经济的冲击,不少幼儿园的园长把全部精力集中到了改善办园条件,抓经济创收,提高职工福利上,而很少过问教育教学工作。当然要承认园长们的压力的确不少,经费的问题花费了其不少的心血,但作为一园之长,一定要坚持两手抓,两手都要硬。不仅要注重对硬环境的创设,更应该加强对教育教学工作的管理。要按照党的教育方针,端正办园..
一、积极开展公开课 提高课堂教学质量
当今社会,用发展的眼光对现代幼儿园的教育审时度势,不难看出,质量是决定幼儿园所生存和取胜的命脉,教师的教育质量更是决定幼儿园命脉的重要环节。如何来提升幼儿园教师的业务水平,开展公开课教育则是一个不错的选择。但现阶段对于公开课很多幼儿教师往往有这样的误解,认为公开课是园领导分派给某位教师的任务,与其毫无关系。其实,园公开课根本不是园中一两位教师的事情,它应该是由园整体团队来完成的任务,每位教师对此都负有责任。因此,每堂公开课,园领导都会召集全体教师开会,鼓励她们发挥团队力量,为公开课出谋划策,让教师明白:公开课既是对幼儿园教育教学工作的大检验,也是教师们相互交流、学习和合作的好机会,来共同提升自己的业务水平。
其次,园领导在现有条件的基础上,合理分配教学资源,选派工作责任心强,业务素质高的教师在幼儿园带班上课的同时,与别的教师一起分享教学经验。教学中,任课教师能根据幼儿年龄特点和学科特点开展教育教学活动,力求教学形式游戏化、多样化;教学内容故事化、情境化。教师适时适度的介入教学活动中,成为幼儿学习活动的支持者、合作者、引导者,提高了课堂教学效益。
二、合理调整课程,促进幼儿全面发展。
《幼儿园教育指导纲要(试行)》规定:“幼儿园的教育内容是全面的启蒙性的,可以相对划分为健康、语言、社会、
科学、艺术等五大领域,也可作其他不同的划分,各领域的内容相互渗透,从不同的角度促进幼儿的情感、能力、知识、技能等方面的发展。”目前,少数民族地区幼儿园只注重语言、数学的教学,忽略艺术与科学方面教学问题极为普遍。对此,我园对课程安排进行了适当的调整,小班和“双语”班采用甘肃省幼儿园快乐与发展课程,把五大领域融合入到主题活动中,这样更好地贯彻《规程》和《刚要》,在幼儿素质教育的工作中让幼儿快乐成长。
三、积极发挥多媒体教育的优势
我园是IBM kidsmar“小小探索”多媒体技术作为教学中一种便捷、有效的方式,在我们幼儿园的学前教育领域发挥着日益重要的作用。教师们 运用 “ 形、声、色、光 ” 的效果,使图片色彩鲜艳,而且放大了几倍,动画效果好,游戏气氛浓,使孩子们在自然、宽松、和谐的氛围中学习, 它彻底改变了一贯老师讲、幼儿听,几张图片反复讲述、摆弄的模式,充分体现了师生互动,以幼儿为主体的新型教学方式,开辟了幼儿园课堂教学模式改革的新天地,展示出了多媒体教学软件技术的独特魅力。
四、突现办园特色,提升办园整体水平。
园本课程、特色课程的开设培养了幼儿的动手操作和实践活动能力 , 有效的促进了师生互动的过程。每周三节的泥工课
程,已成为我们的特色活动。幼儿利用泥工材料,借助辅助工具,发挥一定的想象与创造能力,并通过手的操作,制作出占有一定空间的、可视的、可触摸的成型作品的一种活动。泥工活动之所以深受孩子们的喜爱,是因为在活动过程中孩子们人人可以动手,作品完成后个个都有成就感。手工制作蕴涵了从观察到思维,从认识到操作,从想象到创造的一系列的过程。选择泥工制作作为我园的一项特色教育活动,在主题活动中融合彩泥活动,让孩子不但在制作中大展手法,更在创造中赋予作品一种新意。把幼儿艺术教育变为现实存在的乐趣。
五、重视幼儿口语表达能力的培养
语言是人类获取知识,发展思维,参与社会活动最重要的工具,而少数民族地区很多幼儿在0——6岁之间要接受多种语言的学习,比如甘南藏族自治州,汉、回、藏、土是这里主要的民族,很多孩子在0——6岁语言学习过程中要经历、藏语、普通话、英语这四种语言的学习,在对每种语言的学习还不深入的情况下,频繁地接受新的语言环境,阻碍了这里幼儿语言发展。为此,我们幼儿园首先是在丰富幼儿们的生活经验上下功夫, 教师们充分利用幼儿周围的人、物、事,为幼儿提供说话的材料、内容,把丰富多彩的生活展现在幼儿的面前。其次就是要培养幼儿说话的兴趣,针对这一情况,我园在“双语”班特别设置了民族特色游戏,在游戏中结合幼儿感兴趣的事物,时时、处处、事事融入语言教育,相应的幼儿的语言兴趣也就
会逐渐培养起来。同时,在课堂语言教学中,教师充分发挥各种教学手段的交互作用,充分发挥幼儿语言的积极性和创造性,鼓励幼儿用多种语言形式表达,一问多答。 此外,我们还通过家园联系,让家长经常与幼儿交流,既展示了幼儿的语言能力,又汇报了幼儿学习情况,家长对此非常满意。
六、开展亲子活动,形成家园教育合力。
民族地区家长家教意识淡薄,他们认为教育孩子是学校老师的事。我们通过经常性地开展一些亲子游戏。让家长们经常性地与幼儿一起唱歌、跳舞、画画、游戏等,再现幼儿的学习与生活过程,展示幼儿的学习成果,随机渗透幼儿教育的理念。
幼儿园亲子游戏是幼儿游戏的一种重要形式,也是家庭内成员与幼儿交往的一种重要形式,它即可以促进幼儿身体生长,又可促进幼儿智力的发展,还可以激发幼儿的良好情绪。同时亲子游戏让幼儿体验了初步的交往关系,为幼儿和幼儿之间,幼儿和家长之间搭建了交往平台,有助于社会性关系的发展,更有助于幼儿个性的完善和发展。 通过各种亲子游戏活动的开展,家长与孩子得到了足够的互动,使家长对幼儿教育有了更深一步的了解。也让家长认识到自己不仅是家长,更是孩子的启蒙老师,意识到幼儿的情感、态度、能力、行为习惯的培养比“读、写、算”更为重要,引发家长主动与教师密切合作,达到家园教育形成合力
七、家长参与幼儿园教育教学管理。
家长对于幼儿园管理的误解在很大程度上是由于他们对幼儿园整体规划的不了解。由于缺乏对幼儿园管理的整体性眼光,他们总是从自己孩子的角度出发来看问题,只注重自己孩子的感受。对此,幼儿园实行各级管理体制公开化、透明化,让所有的家长了解从幼儿园全体孩子的角度出发所制定的各项管理措施及具体规划。并请家长对于幼儿园的整体规划提出建议,而不是仅仅建议教师如何对待他自己的孩子。让家长站在幼儿园管理者的角度考虑每一个孩子的利益,而不仅仅是他自己孩子的利益。通过家长会、家委会成员座谈会、专题讨论或辩论会等形式开放幼儿园教育教学管理的内容。例:大班幼儿幼小衔接座谈会;发放家长对班级教师教育教学意见反馈表;邀请家长参与教学过程,采用请进来,走出去的方式,较好的利用家长的专长、职业、地域等资源和周围社区资源,为孩子的发展服务,请家长给予支持。如果有任何好的经验与更多孩子分享,诚心欢迎参与教育教学活动,从而使家长献计献策,使教学活动更具有价值。