范文一:对行政主管的岗位认识
篇一:浅谈对行政管理工作的认识
浅谈对行政管理工作的认识
本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年,下面就结合本人的实际情况,谈谈对行政管理工作的认识,与大家共同探讨。
一、 什么是行政管理
什么是行政管理,一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。显然,这里行政管理等同于管理。二是广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:对行政主管的岗位认识)的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。这一定义普遍为人们所接受。从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供
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的公共产品的最大化、最优化。企业行政管理当然更明显,是比较“自私”的管理。 总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。律师事务所行政管理亦如企业管理。
二、 行政管理工作的地位和作用
律师事务所的行政管理亦如企业行政管理,它是事务所的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。其地位和作用主要表现在几下几点:
1. 中心的地位和作用
领导的任务在于进行决策,制定方针政策。然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。 因此,行政管理部门不
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同于具体的业务部门,一般不直接参与各项具体业务工作,这是一个综合管理部门,看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。
2. 枢纽的地位和作用
行政管理部门是沟通上下、协调左右、联系各方、保证事务所工作正常运转的枢纽。行政管理工作是既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”;是承上启下、上呈下达、内外应对、综合处理、协调平衡的工作。 因此,作为律师事务所行政主管,应深刻认识到行政管理工作所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好工作。
三、
律师事务所的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等等。针对如此繁杂的工作内容,作为一个合格的行政管理人员应做到以下几点:
1.认清自己,处事要有原则
行政管理人员首先要找准位置,位置找准了,也就找到了工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就能找着感觉。
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行政管理人员处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,其他部门管不了、不该管的,都要行政管理人员去管。行政管理人员要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到:管理要事无巨细、参谋但不决断、不揽权、不越权、不越位、不缺位、工作要到位。
2.作好参谋工作
从大的方面说,作为行政管理人员重要的在于做好信息、决策、督查服务,及时地捕捉信息,准确地将意见反馈给领导,积极地当好决策参谋。这就要求行政管理人员不仅要善于发现问题,而且还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策意见。领导一旦采纳,还要制订决策备选方案。备选方案不能只有一种,要有多种方案,供领导优中选优。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时做好督查、落实情况、意见反馈等工作。
3.发挥所长,掌握分寸,作各部门之间的润滑剂
作为行政管理人员,首先要协调好上下关系。对上要尊重但不盲从,更不能违背原则盲从领导。要不唯书,不唯上,要唯实。但在实际工作中,不看领导眼色也是不可能的,要掌握分寸,坚持原则,按章办事,不能唯命是从。对下要以礼相待,以诚相待,以情相待。不要盛气凌人,不能瞎指挥、乱指挥。其次是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
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4.责、权分明,高效、快捷处理事务
行政管理人员在处理事务时,首先不能事无巨细,事必躬亲。要善于 , “分身” 要有所为,有所不为,为好应为之事。要分解任务到人,并明责、授权、少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。其次,行政管理人员工作要扎实,力求实效。具备求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导风范,在有限的时间里办好应办之事。再次,工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,尤其在出现过错时不要互相推诿,要正确对待自己的过错。
5.注意自身形象,起好表率作用
行政管理人员处在事务所工作的第一线,是事务所的对外窗口,一举一动都代表着事务所的如何做好行政管理工作
形象。因此要求行政管理人员必须加强自身修养,注重自我形象塑造,重视外在形象的“包装”。比如:我所在对员工着装的要求上,要求男士穿西装、打领带,女士穿套装。在这一点上,行政管理人员必须首先做到,不能因为是行政人员而有例外,因为行政人员首先代表事务所的形象,因此行政人员必须起到表率作用,如果有哪位同事没有做到,就要被罚款,以示惩戒。其实罚款不是目的,主要是加深员工对注重事务所形象塑造的共识。工作中,要做到热情细致、耐心周到地待人接物。为人处事,要善于 , “换位思考” 设
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身处地的做好服务、办实事、办好事。
6.制订工作规章制度,做到有章可循
根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。比如:建立秘书工作制度,印章使用制度,财务管理制度,档案管理制度,办公室规则等,并且要在工作实践中不断地加以完善。根据规章制度。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能“干好干坏一个样,干的不如不干的”。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保事务所工作正常、有序、高效运转。
7.努力营造温馨快乐的工作环境
律师事务所的生存、发展,仅仅用薪金留人是不够的,还要用所文化去吸引人、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。要着力创造事务所工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强事务所的整体效能。行政管理人员要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上有研究、策划,采取切实有效的措施,搞好宣传,形成舆论氛围。开展健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,比如律师事务所给每月过生日的员工集体过生日,让员工感到律师事务所就像一个大家庭,充分感受到家庭的温暖。每到圣诞节,
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除了将办公室装饰一新、富有节日气氛以外,还要搞一次大型娱乐活动来庆祝,等等,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
以上是我对行政管理工作的一些粗浅认识,我深深知道,作为一名行政管理人员,要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文魅力和影响力。但要做好行政管理工作,单靠权力的影响力是不行的,更重要的是靠非权力的影响力,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法。注重小事,注重细节的处理,俗话说“小事成就大事,细节成就完美”。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,更好地实现自身价值。
篇二:行政主管简历自我评价
篇三:行政部工作认知
行政部门的工作认知
行政部作为公司的一个重要部门,它肩负整个公司的管理重任,它不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政部门的工作职责:
1、负责公司行政管理和日常事务,协助分管副总搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行
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催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
制定一套符合企业自身的管理制度,运用和组织系统进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
3、负责后勤管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、计算机信息设备、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
4、负责安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
5、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
二、行政部门主管在公司中的角色和地位
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1、因为部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:
(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
2、部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
3、行政部门的人员,是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立它的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对同事给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三 行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、安全、申报等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,行政部各职务详细岗位职责:
1.行政经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、安全、项目申报等工作的指挥、指
导、协调、监督、管理的权力
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岗位职责:
(1)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3)负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4)负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5)做好公司办公楼使用及财产管理工作。
(6)负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7)负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作。
(8)向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
(9)按时完成公司领导交办其他工作任务。
2. 行政专员
主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
岗位职责:
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(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
(2)收发与回复日常邮件;
(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
(4)会谈、会务安排;
(5)将信件及其他记录归档;
(6)备份信件及其他文档;
(7)安排商务旅行,做好预订工作;
(8)公司活动组织工作;
(9)办公用品采购申请
3(行政主管
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等档案资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
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(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)完成直属上司交办的临时性工作。
4. 档案管理 行政专员
主要工作:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 岗位职责:
(1)严格执行档案资料保密制度;
(2)严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
(3)档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
5(前台
主要工作:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
岗位职责:
(1)转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
(2)接待来访客人,并通报相关部门;
(3)管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;
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(5)承办员工考勤和外出登记;
(6)安排约会、会议室及差旅预定;
(7)保管各种手续、手册;
(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(9)协助组织公司活动。
6( 安全后勤专员
主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职责:
(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
(3)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
(4)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
(5)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
(6)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
(7)办理上级临时交办的其他工作。
7.项目申报专员
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岗位职责:
(1)根据公司发展所需做好各类认证申请工作;
(2)做好各类科技项目申报工作,争取政府政策扶持;
(3)做好公司规章制度及体系的运行工作;
(4)行政事务的配合工作;
(5)办理上级临时交办的其他工作。
8. 网络专员
岗位职责:
(1)公司网络管理及维护工作;
(2)公司监控系统管理;
(3)公司通讯设备管理及维护工作;
(4)公司计算机、打印机等设备管理维护工作;
(5)公司邮箱、办公软件的管理维护工作;
9(法律专员
主要工作:指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
岗位职责:
(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;
(2)代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;
(3)主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
(4)负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公
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司的合同、制定标准合同;
(5)为公司经营管理活动提供法律咨询;
(6)管理外聘律师、法律顾问;
(7)法律培训。
行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是行政部门存在的价值。作为一个行政部门的主管,必须掌握很多知识和技能,做好该部门的工作,为企业创造更多经济效益。
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范文二:仓库主管的岗位职责
仓库主管的岗位职责
1、认真、仔细、负责做好防汛物品的入库和出库工作
2、 全面掌握仓库各机械设备及工具库存情况, 根据防汛抢险进度及消耗物资的情况,制 定来年的防汛物资的采购计划,确保防汛物资正常进出仓库及物资的质量安全。
3、负责安排仓库人员对防汛物资进出仓、验货、记帐等出入库工作。
4、及时与主管领导沟通防汛物资库存物资的情况,并安排人员做好防汛物资预购计划的准 备。
5、对防汛物资的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
7、定期对仓库防汛物资盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报中心领导 处理;
8、负责当天仓库内部的工作安排。
9、根据防汛物资的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。 10、负责对仓库进行分区管理,各类防汛物资要分区放置,摆放整齐并做好标识,
11、监督好所有防汛物资的保管工作, 所有进出仓库的防汛物资均须有相关人签字; 12、做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合 理化建议; 13、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
14、加强管理,搞好仓库安全工作。
15、对消耗品、和库存时间较长的防汛物资向中心提出处理意见;
16、配合中心防汛部门开展工作,做好横向沟通;
17、定制订仓库管理制度。
范文三:【精品】仓库主管的岗位职责
篇一:仓库主管的岗位职责范文
1、认真、仔细、负责做好货品的入库和配送工作?
2、?全面掌握仓库各品牌库存情况,?根据销售进度以及品牌主管的采购计?划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的质量安全。?3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。
4、及时与品牌主管沟通厂家到货情况,并安排人员做好货品入库准备。?
5、及时与品牌主管沟通当天的销售发货情况,并及时调拨货品做好发货准备。?
6、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;?
7、定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
8、负责当天仓库内部的工作安排。?
9、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。?
10、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,?
11、监督好所有物品的保管工作,?所有进出仓库的物品均须有相关人签字;?
12、做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合?理化建议;?
13、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
14、加强管理,搞好仓库安全工作。
15、对残次品、和库存时间较长的产品向公司提出处理意见;?
16、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;?
17、定制订仓库管理制度。?
篇二:仓库主管的岗位职责
仓库主管工作职责?
1、提前?5?分钟到岗,准备上班的工作;
2、根据前日工作计划,安排本部门当日工作;
3、仓库主管接到采购的《物料采购跟踪表》?在二个班时间内提供仓库物料的库存给采购(包括物料名称,颜色、数量等)?,便于采购进行采购?料的库存给采购(包括物料名称,颜色、数量等)?便于采购进行采购?,?物料时下采购定单;在提供物料库存量时要对所提供的进行签名确认?物料时下采购定单;?以确保数量无误?。?
4、同时在下新生产指令单时,提供库存物件信息,供采购与跟单就物料?、同时在下新生产指令单时,提供库存物件信息,供采购与跟单就物料?是否可以替代作选择。?是否可以替代作选择。?
5、根据《物料采购跟踪表》签收采购回来的物料,对于进仓的材料根据?、?根据《?物料采购跟踪表》?签收采购回来的物料,?生产指令单核对款号、颜色、材质,并核对送材料单上的款号、颜色、?生产指令单核对款号、颜色、材质,并核对送材料单上的款号、颜色、?数量与实物是否相符,确认无误后签名,并交仓库文员入账,再交财?数量与实物是否相符,?确认无误后签名,?并交仓库文员入账,?务部。?务部。?
6、根据采购《物料采购跟踪表》?对于需外发加工的材料,仓库根据所需?、根据采购《物料采购跟踪表》?对于需外发加工的材料,?,对于需外发加工的材料?,?数量进行准备,?数量进行准备,?备好与出库单一起交采购,?备好与出库单一起交采购,?采购将进行安排外发加工。?采购将进行安排外发加工。?
7、接到计划部的生产通知单,?接到计划部的生产通知单,?仓库要提前备料,?仓库要提前备料,?备好料后根据生产时间,?备好料后根据生产时间,?通知本厂生产小组的收发或外加工厂来领料。对于未按通知本厂生产小组的收发或外加工厂来领料。对于未按《物料采购跟?踪表》上的时间到的材料,仓库要跟催采购。并在料到时及时补发。?并在料到时及时补发。?
8、对于本厂与外加工厂所要求补料的,一定按照补料的流程处理,属于?、?对于本厂与外加工厂所要求补料的,一定按照补料的流程处理,?的要经过审批签名?工作失误或超过损耗率?3%的要经过审批签名后方能补料。对于所需换?的要经过审批签?后方能补料。?料的按相关规定与方式进行更换。?料的按相关规定与方式进行更换。
9、根据相关要求与流程配发版房所需物料;?根据相关要求与流程配发版房所需物料;?
10、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,帖上?、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,?标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。?标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。?
11、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;根据物料的使用情况分出常?、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;?用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。?用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。?
12、协助财务部对仓库的盘点工作;根据具体情况定期进行内部抽盘或者?、协助财务部对仓库的盘点工作;根据具体情况定期进行内部抽盘或者?全盘。?全盘。?
13、按生产通知单进行发料,发料时应保证款号、颜色、数量等的正确,?按生产通知单进行发料,发料时应保证款号、颜色、数量等的正确,?并办理相关出库手续,并让文员按领料单入账,单据当日交财务部。?并办理相关出库手续,并让文员按领料单入账,单据当日交财务部。?
14、负责处理各部门所退物料,记录下物料的款号、颜色、数量与材质等信息,建立档案以备再次利用;?信息,建立档案以备再次利用;?
15、安排、指导与监督下属的工作;面试本部门应聘者。
16、负责对仓库物料的摆放、清洁卫生、安全等管理工作;
17、每日下班前总结当日工作,并计划次日的工作。
18、每周一总结上周的工作,计划本周、下周的工作计划,并参加例会。
19、每周二早上应向下属落实本周的工作任务,安排本周的具体工作,宣传公司的规章制度与企业文化。?传公司的规章制度与企业文化。?
20、在计划部的领导下,安排与管理仓库工作。根据仓库主管的职责行使对本部门的管理权力。?
21、完成上级临时交办的事务与工作。?
篇三:
1、负责仓库整体日常工作的按排。?
2、仓库的工作?的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、与公司其他部门的沟通与协调。?
4、参与公司宏观管理和策略制定。?
5、现场管理的督导、6S?推行情况、目视化管理执行情况。?
6、审订和修改仓库的工作?的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。?
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。?
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。?
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。?
11、签发仓库各级文件和单据。
篇四:
l?目的?规范仓库主管工作内容及岗位职责,切实履行管理职能。
2?范围?仓库主管。
3?责任?仓库主管对自身职能负责。
4?内容?
4.1?在部门经理的领导下,负责仓库物资收、发、存管理。?
4.2?负责对各仓管人员进行行政、业务管理和定期进行业务培训、考核,并根?据考核情况提出工作调整意见。?
4.3?负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查、考核,并将考核结果?报部门负责人。?
4.4?定期对库房现场及帐、物、卡按?GMP?要求进行检查、整理,发现问题及时?处理。?
4.5?负责组织做好库房的清洁卫生和防鼠、防虫工作,定期对危险品仓进行检?查,发现隐患及时整改。?
4.6?协助、指导、督促车间做好物料领用、储存及退库工作。?
4.7?按工作要求定期做好库存物料的统计报表工作,协助物料供应部门做好公?司原材料、包装材料的供应工作,保证生产的顺利进行。?
4.8?按要求定期做好库存物料的盘点工作。
篇五:
1、仓储部主管岗位职责?
1.1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工?作。?
1.2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标?准。?
1.3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,?带领督促员工完成目标任务。?
1.4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。?1.5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、?防盗、防潮及物料的准确性管理标准。?
1.6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。?
1.7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。?
1.8、定期对仓库人员进行考核。?
1.9、负责监督处理不良物料和呆滞料。?
1.10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S?的推行状况、目视化管理的执?行状况。
岗位职责?
(一)负责仓库的管理工作?
1.?建立科学的仓库物资管理制度;
2.?建立科学合理的库存储备标准;?
3.?负责工作现场指导;?
4.?负责?5S?工作效果,做到仓库成品及半成品区域标识的摆放整齐;?
5.?负责对库存呆滞品的报警;
6.?负责库存物资的安全,对于发现的问题应作尽快的处理。(二)帐实相符的稽查?
1.?负责根据操作流程完成出入库及库存管理,确保库存数量的准确性;?
2.?做好材料、配件的消耗统计;?
3.?对库房各种货物的库存,摆放位置做记录,监督盘点工作,做好年度资产清?查。?
(三)做好仓库成本控制。?
(四)负责提高仓库各利用率。?
(五)负责与其他部门的沟通,解决跨部门合作问题。?
(六)负责公司仓库管理工作的汇报以及编写仓库每月的各类报表。?
(七)负责做好部门下属员工的培训工作和思想教育工作,增强部门的工作效率?和凝聚力。
范文四:仓库主管的岗位职责
仓库主管的岗位职责
仓库主管的岗位职责(一)
1、负责仓库整体日常工作的按排。
2、仓库的工作 的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、与公司其他部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6S 推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作 的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。
11、签发仓库各级文件和单据。
仓库主管的岗位职责(二)
1、认真、仔细、负责做好货品的入库和配送工作
2、 全面掌握仓库各品牌库存情况, 根据销售进度以及品牌主管的采购计 划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的质
量安全。
3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。
4、及时与品牌主管沟通厂家到货情况,并安排人员做好货品入库准备。
5、及时与品牌主管沟通当天的销售发货情况,并及时调拨货品做好发货准备。
6、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;
7、定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;
8、负责当天仓库内部的工作安排。
9、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。
10、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,
11、监督好所有物品的保管工作, 所有进出仓库的物品均须有相关人签字;
12、做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合 理化建议;
13、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
14、加强管理,搞好仓库安全工作。
15、对残次品、和库存时间较长的产品向公司提出处理意见;
16、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
17、定制订仓库管理制度。
范文五:仓库主管的岗位职责
仓库主管?的岗?位职?责?
仓库?主管?的岗?位职?责?
,数?量进?行准?备,?数量?进行?准备?,备?好与?出库?单一?起交?采购?,备?好与??出库?单一起交?采购?,采?购将?进行?安排?外发?加工?。采?购将?进行?安排?外发??加工。? ? ?
?7?、接到?计划?部的?生产?通知?单,?接到?计划?部的?生产?通知?单,?仓库?要?提前备?料,?仓库?要提??前备料,?备好?料后?根据?生产?时间?,备?好料?后根?据?生产时?间,?通知?本厂?生产?小组?的收?发或?外加?工厂?来领?料。?对于?未按?通?知本厂?生产?小组?的收?发或?外加?工厂?来领?料。?对于?未按?《物?料采?购跟??踪表》上?的时?间到?的材?料,?仓库?要跟?催采?购。?并在?料到?时及??时补发。?并?在料到?时及?时补?发。? ? ?
? 8?、对?于本??厂与外加?工厂?所要?求补?料的?,一?定按?照补?料的?流程?处理?,?属?于、对于?本厂?与外?加工?厂所?要求?补料?的,?一定?按照?补料?的流?程处?理,??的要经过?审批?签名?工作?失误?或超?过损?耗率?3%?的要?经过??审批签名?后方??能补料。?对于?所需?换的?要经?过审?批签?后方?能补?料。?料的?按相?关规?定与??方式进行?更换?。料?的按?相关?规定?与方??式进?行更换。? ? ?
? 9?、根?据相?关要?求与?流程?配发?版房?所需?物料?;根?据相?关要?求与?流程??配发版房?所需?物料?;? ? ?
?10?、负?责对?仓库?物料?存放?进行?规划?,分?区、?分类?、分?款、?分色?存?放,帖?上、?负责?对仓?库物?料存?放进?行规?划,?分区?、分?类、?分款?、分?色?存放,?标签?。存?放时?做到?防潮?、防?尘、?防晒??,防火,?防盗?。标?签。?存?放时做?到防?潮、?防尘?、防?晒,??防火,防?盗。? ? 1? ?
1?、对?仓库?中存?放物?品定?期检?查,?防止?变质?;根?据物?料的?使用?情况?分?出常、?对仓?库中?存放?物品?定期?检查?,防?止变?质;?用料?、呆?料、?半废?品、??及废料,??要分类存?放,?对于?废料?定期?申请?处理?。用?料、?呆料?、半?废品?、?及废料?,要?分类?存放?,对?于废?料定?期申?请处?理。? ? 1? ?
2?、协?助财?务部?对仓?库的?盘点?工作?;根?据具?体情?况定?期进?行内?部抽?盘?或者、?协助?财务?部对?仓库?的盘?点工?作;?根据?具体?情况?定期?进行?内部?抽?盘或者?全盘?。全?盘。? ? 1? ?
? 3、按?生产??通知单进?行发?料,?发料?时应?保证?款号?、颜?色、?数量?等的?正?确,按?生产?通知?单进?行发?料,?发料?时应?保证?款号?、颜?色、?数量?等的?正?
确,并?办理?相关?出库?手续?,并?让文?员按?领料??单入账,??单据当日?交财?务?部。并?办理?相关?出库?手续?,并?让文?员按?领料?单入?账,?单据?当日?交财?务?部。? ?1 ?
?4?、负责?处理?各部?门所?退物?料,?记录?下物??料的款号??、颜?色、数量?与?材质等?信息?,建?立档?案以?备再?次利?用;?信息?,建?立档?案以?备再?次利??用; ? 1? ?
5??、安排、?指导?与监?督下?属的?工作?;面?试本?部门??应聘者。?? 1? ?
6?、? ?负责对?仓库?物料?的摆?放、?清洁?卫生?、安?全等?管理?工作?;? ?1 ?
? 7??、每日下?班前?总结?当日?工作?,并?计划?次日?的工?作。? ?? 1 ?
?8?、每周?一总?结上?周的?工作?,计?划本??周、下周?的工?作计?划,?并参?加?例会。? ? 1? ?
? 9?、每周?二早?上应?向下?属落?实本?周的?工作?任务?,安?排本?周的?具体?工?作,宣?传公?司的?规章?制度?与企?业文??化。传公?司的?规章?制度?与企?业文??化。 ? 2?0?、在计?划部?的领?导下?,安?排与?管理?仓库?工作?。根?据仓?库?主?管的职责?行使?对本?部门?的管??理权力。? ? 2? ?
1?、完?成上?级临?时交?办的?事务?与工?作。? ?
?
?? 篇三:? ?
? ? ?
1?、负?责仓?库整?体日?常工?作的?按排?。? ? ?
2?、仓?库的?工作?的工?作筹?划与?进度?控制?,合?理调?配人?力资?源,?对仓?库?现?场各个工?作的?监控?。? ? ?
3?、与?公司?其他??部门的沟?通与?协调?。? ? ?
4?、参?与公?司宏??观管理和?策略?制定?。? ? ?
5?、现?场管?理的??督导、?6S?推行情?况、?目视?化管?理执?行情?况。? ??
?6?、 ?审订?和修?改仓?库的?工作?的工?作操?作流?程和??管理制度?。? ? ?
?7?、对下?属员??工进行业?务技??能培训和?考核??,提高员?工素?质和?工作?效?率。? ? ?
?8?、与业?务部?及生?产部?门沟??通确认例?外事?情。? ? ?
? 9?、与?相关?部门?确定??工作接口?和业??务交接标?准。? ? ?
? 1?0?、接受?并完?成上?级交?代的?其它?工作?任务?。? ?1 ?
?1?、签发?仓库?各级?文件?和单?据。? ?
?
? ?篇四:? ?
? ?l?目的规?范仓?库主??管工作内?容及?岗位?职责?,切?实履?行管?理职??能。 ? 2?范围?仓库?主管?。? ?3?责任仓?库主?管对?自身??职能负?责。? ?4?内容? ? ?
??4.1?在部门?经理?的领?导下?,负?责仓?库物?资收?、发??、存管理?。? ? ?
?4.?2?负责对?各仓??管人员进?行行?政、?业务?管理?和定?期进?行业?务培?训、??考核,并?根据?考核?情况?提出?工作?调整?意见?。? ? ?
?4.?3?负责对?仓管?员进?行业?务指?导、?工作??安排及工?作检?查、?考核?,?并将考?核结?果报?部门?负责??人。 ? ?
? 4?.4?定期?对库?房现?场及?帐、?物、?卡按?GM?P?要求进?行检?查、?整理?,发??现问题及?时处?理。? ? ?
? 4?.5?负责?组织?做好?库房?的清??洁卫生和?防鼠?、防?虫工?作,?定期?对危?险?品仓进?行检??查,发现?隐患?及时?整改?。? ? ?
?4.?6?协助、?指导?、督?促车?间做?好物?料领?用、?储存?及退?库工?作。? ? ?
? 4?.7?按工?作要?求定?期做?好库??存物料的?统计?报表?工作?,协?助物?料供?应?部门做?好公??司原材料?、包?装材?料的?供应?工作?,保?证生?产的?顺利?进?行。? ? ?
?4.?8?按要求?定期?做好??库存物料?的盘?点工?作。? ?
?
? ?篇五:? ?
? ? ?
1?、仓?储部?主管?岗位?职责? ?? 1. ?
?1?、负责?仓库?整体?工作?事务?及日?常工??作管?理,协调?部门??与各职能?部?门之间?的工?作。? ?? 1. ?
?2?、负责?制定?和修?订仓?储作?业程?序及??管理?制度,完?善仓??库管理的?各?项流程?和标?准。? ?? 1. ?
?3?、制定?仓库?工作?计划?。制?定本?月工??作计?划,总结?和分??析上月部?门?工作情?况,?带领?督促??员工完成?目标?任务?。? ?1.? ?
4?、负?责分?配仓?管员?的日?常工?作,?使日?常工?作做?到高?效、?准确??、有?
序。1.? ?
5?、仓?别要?合理?化布?局和??管理,负?责制?定各??仓别的仓?位的??规划。标?识、??防火、防?盗、?防潮?及物?料的?准确?性管?理标??准。 ? 1?. ?
?6?、 ?负责?组织??仓库盘点?工作?,确?保卡?、账?、物?一致?。? ? 1.? ?
?7?、对仓?库人?员进?行工?作指?导、?业务?知识?培训?。? ??1. ?
?8?、定期?对仓?库人?员进?行考??核。? 1?. ?
? 9?、负?责监?督处?理不?良物?料和?呆滞??料。 ? 1?. ?
? 1?0?、对各?仓库?、收?发区?进行?现场?监督?管理?、?6S?的推行?状况?、目?视?化管理?的执?行状??况。 ?
? ?岗位?职责? ? ?
??(一)负?责仓?库的?管理?工作? ? ?
? 1?(建?立科?学的?仓库?物资?管理?制度??; ? ?
?2?(建立?科学?合理?的库?存储??备标准;? ? ?
? 3?(负?责工?作现?场指?导;? ? ?
? 4?(负?责?5S?工?作效果,?做到?仓库?成品?及半?成品?区域?标识?的摆?放整??齐; ? ?
? 5?(负??责对库存??呆滞品的?报警?;? ? ?
?6?(? 负责库?存物?资的?安全?,对?于发?现的?问题??应作尽快?的处?理。? ?
?
? ?
? (二)?帐实?相符?的稽?查? ? ?
? 1?(负责?根据?操作?流程?完成?出入?库及??库存管理?,?确保库?存数?量的?准?确性;? ? ?
? 2?(做?好材?料、?配件?的消?耗统??计;? ?
? 3?(对?库房?各种?货物?的库?存,?摆放?位置?做记?录,?监督?盘点?工作?,做??好年度资?产清?查。? ?
? ? ?
?(三?)做?好仓?库成?本控?制。? ?
? ? ?
?(四)?负责?提高?仓库?各利?用率?。?
? ? ?
?(五?)负?责与?其他?部门??的沟通,?解决?跨部?门合?作问?题。? ?
?? ?
?(六)?负责?公司?仓库?管理?工作?的汇?报以?及编?写仓?库每?月的?各类?报表?。?
? ? ?
?(七?)负?责做?好部?门下??属员工的?培训?工作??和思想教?育工?作,??增强部?门的工?作效?率和?凝聚?力。? ?
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