z楠宝
范文一：公章的使用规范
公章的标准盖法
通俗的说：骑年盖月就是公章严紧的盖法（上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面。）
公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。
第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式 ，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色 。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用权印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”
的方法解决。这里讲的是GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》标准应用指南的内容。
范文二：关于规范公司公章管理和使用的通知
关于进一步规范公司印章管理和使用的通知
公司各单位、各部门:
为了进一步规范公司印章的使用程序, 加强印章管理, 现 将相关事项通知如下:
1、以公司名义发出的公文,须经总经理或相关部门领导 批准后方可用印, 并按该文中限定的数量用印, 并填写 “印章 使用登记表” 。原件 1份办公室留存。
2、对外签署的合同或协议,按公司合同管理规定履行审 批程序,最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用 印,并填写“印章使用登记表” 。原件 1份办公室留存。 3、公司对外报送的各类业务材料、报表(如财务报表、 统计报表等) 及其他需用公司印章的文本等, 须经各部门负责 人批准后用印,并填写“印章使用登记表” 。
4、定期报送的材料,需填写“特殊使用印章审批单” ,方 可定期用印,并填写“印章使用登记表” 。
5、 公司开具的介绍信、 便函、 授权委托书等需用公章的, 需经总经理或办公室主任同意后方可用印, 并填写 “印章使用 登记表” 。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授 权委托书等文本上加盖印章。
6、 印章原则上不允许带出公司使用, 确因工作需要将公 司印章、 财务专用章、 合同专用章等带出使用的, 需经本部门 领导批准,并填写“外出借用印章审批单” ,无特殊原因,必
须当日归还。
7、 用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章 的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
即日起,按本通知要求执行,未明事宜请咨询本公司办 公室。
附件:1、外出借用印章审批单
2、特殊使用印章审批单
公司办公室 二 〇 一三年八月八日
__________集团有限公司 外出借用印章审批单
____________集团有限公司 特殊使用印章审批单
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范文三：关于进一步规范公章使用的通知
关于进一步规范公章使用的通知
各部门、各全资、控股子公司及参股公司：
为进一步规范公司公章使用管理, 提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：
一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。
四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后
果由用印申请单位自负。
五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。
六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
XX年11月26日
范文四：某某联社规范公章管理使用通知
某某农村信用合作联社
关于进一步加强行政公章管理和使用的 通知
为进一步加强信用社(部)及联社行政公章 (以下简称 公章 ) 的管理,规范用印行为,保证印章安全,现将公章管 理使用方面的有关规定通知如下:
一、信用社(部)公章的管理和使用
(一)信用社(部)公章由联社综合部指定专人统一管 理,并建立印章管理登记簿。印章管理人要认真负责,坚持 原则,并严格按规定手续用章。未经综合部经理批准,印章 管理人不能擅自委托他人代管信用社(部)公章。印章管理 人休假时,经综合部经理批准后将公章妥善移交。
(二)各信用社(部)印章统一集中在综合部管理,由 印章管理人管理保险柜钥匙,各信用社(部)掌管印章盒钥 匙,按规定手续审批完毕后,由印章管理人负责用印。 (三)信用社(部)对外办理抵 (质 ) 押贷款、抵 (质 ) 押 物注销业务及对内(某某联社范围之内)使用行政印章时, 必须完整填制“某某市农村信用社公章使用登记簿” ,用章 内容须打印完整,手填无效,并经信用社主任签字审批后方 可登记盖章。若持信用社主任签字的登记簿复印件办理盖章 时,印章管理人可以拒绝办理。
(四)印章管理人对文书内容和印章使用单上载明的内 容进行严格核对,经核对无误后方可办理盖章事宜。用章人
只限于本单位职工,不得由非本单位人员到联社办理盖章事 宜。
(五)信用社(部)不得以任何理由在虚假验资、对外 担保的证明上使用印章。对不符合印章管理有关规定的用印 要求,印章管理人员有权拒绝办理用章事宜。
(六) 涉及对外内容的正常业务用章时, 经信用社 (部) 主任签字后;由联社主管部门进行初审,部门经理要在公章 使用登记簿上签名,审核完毕后由部门把所有用印手续交联 社综合部;综合部再把用印内容进行分类,分别报联社主管 领导进行审批,联社主管领导签字批准后方可办理用章事 宜。
(七)信用社(部)所有涉及对外内容的业务用章,必 须报联社审批后方可办理。严禁使用行政公章以外的其他印 章对外签订合同或协议,一经发现,按有关规定严肃处理。 (八)涉及对外内容非正常业务用章时(如合同、协议 等重要事项) ,各信用社(部)负责人必须在合同上签字认 可并把所有要素填写完整,按前面第六项流程完成后,由联 社主任或理事长签字批准后方可办理用章事宜。
(九)信用社(部)所有对外签订的合同、协议等,金 额在 5万元以下(含 5万元)的,经联社主管部门初审,联 社主管领导审批后,再由联社主任签字批准后方可办理用章 事宜。
(十)信用社(部)所有对外签订的合同、协议等,金 额在 5万元以上的,经联社主管部门初审,联社主管领导、
联社主任审批后,再由联社理事长签字批准后方可办理用章 事宜。
(十一)联社资金营运部、财务会计部、银行卡部印章 在主管领导明确具体业务之后,可以授权部门经理审批使用 授权书需详细罗列业务类型并将授权书交印章管理人一份。 (十二)联社机关各部门印章管理使用视同信用社印 章。
(十三)所涉及专业、部门及联社主管领导审批: 1、凡对外签订财务结算、账务核算、税务、住房公积 金、开立、撤销账户、房屋租赁、花卉租赁等财务费用方面 内容的, 由联社财务部门初审, 联社相关主管领导签字批准。 2、涉及信贷管理、投资业务、票据业务、中间及代理 业务、企业资信证明、保函、呆账核销、风险资产追诉等信 贷方面内容的,由联社信贷管理部门、资金营运部、专项资 产部初审,联社相关主管领导签字批准。
3、涉及养老统筹、医疗保险、工资收入、人事管理、 机构管理及证照审验等方面内容的,由联社人力资源部门初 审,联社相关主管领导签字批准。
4、涉及稽核检查、纪检监察、安全管理等方面内容的, 由联社内审部、监察保卫部初审,联社相关主管领导签字批 准。
5、涉及工程验收及大宗物品招投标、预算、决算等方 面内容的由联社综合部、财务会计部初审,联社相关主管领 导签字批准。
除上述内容外,涉及其他有关业务的用章由联社主任批 准,业务以外的用章由联社理事长批准。
(十四)因信用社(部)主任(经理)把关不严,所涉 及内容不符合用章条件被联社退回用印申请的,联社将单独 登记造册,定期通报。发现违规的,严肃处理。
(十五) 特殊情况下, 需要大宗用章 (如机构证照办理、 上级检查确认书等) ,可由相关部门填制“某某市农村信用 社公章使用登记簿”后,并经联社相关主管领导批准后统一 办理用章事宜。
二、联社公章的管理和使用
(一)联社公章由联社综合部经理负责管理,并建立印 章管理登记簿。综合部经理休假期间,须经联社相关主管领 导批准后将公章移交指定人员管理。
(二)使用联社公章时,除规范的日常业务外(如上报 的各类报表、报告、领导签发的正式文件等) ,必须由联社 相关主管领导批准,未经相关领导审批签字的,一律不得使 用公章。内部业务类的,由相关部门填制“某某市农村信用 社公章使用登记簿”后,报经联社相关主管领导批准。 (三)凡以联社名义与其他单位签订合同、协议的;涉 及法律、人事、授权、委托、介绍信、证明等对外业务的, 必须由联社理事长批准后方可办理用章事宜。
(四)使用理事长工作用章(个人私章)时,必须经理 事长本人同意。
三、因紧急情况需用公章而领导外出未能签批的,须向
有签批权的领导说明原因, 征得同意后方准使用公章。 事后, 印章管理人要尽快补办签批手续。
四、严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上加盖公 章。如遇特殊情况或确属工作需要,必须经联社理事长签字 同意,未使用的必须及时交回。
五、公章原则上不得带出联社使用,因特殊情况确需外 出用印时,应办理好审批手续,并报经联社理事长签字同意 后,由印章管理人员亲自携带使用。
六、本《通知》自下文之日起执行,原规定与此不一致 的以此《通知》为准。
范文五：关于进一步规范公司公章管理和使用的通知
关于进一步规范公司公章管理和使用的通知
公司各部门：
为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：
一、印章管理
公司公章由办公室主任负责管理。
二、用印说明
（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。
（二）签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、对外报价等用章，必须经总经理审批或经由总经理授权的其他领导批准后方可使用公司公章。
（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
（四）以下情况可直接用印，无需经过总经理在《公章使用审批表》上签字审批：
1.员工提取公积金，已由相关部门分（协）管高管签字即可。
2.部门工作人员外出联系工作需开具介绍信等相关证明信函，由所在部门负责人签字即可。
（五）下列情况之一者，不予用印：
1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。
2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.用印内容不实或仍需核实的。
4.落款名称与印章名称不符的。
5.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。
6.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。
三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：公章使用审批表
二〇一二年十一月二十六日
附件：
公章使用审批表
