Zoan
范文一：关于档案管理工作的建议
关于公司档案管理的建议
我公司的档案工作欠缺很多,以致影响到今后一段时间的档案查阅利用。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议: 一、档案库房的一般要求:保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。(而我公司档案室的设施及卫生环境做的很不好，档案室里的东西堆的像个杂物间。从来没人去打扫过，里面的档案资料放置的也比较乱。)
二、档案管理机构及职责
1、由办公室人员负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供。
其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。 2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。
三、档案保管
档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。为档案管理工作提供物质对象，提供一个最起码、最基本的前提。
1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。
2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。 (排架和编号应整齐一致、统一编号、空间利用、避光通风;顺序是从左到右、从上到下。)
3、防治档案的损坏(包括自然损坏和人为损坏)。延长档案的寿命;维护档案的政治安全 ，防止泄密。
4、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。
4、汇总
(1)办公室资料:根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分:接收文件和下发文件(分别记录)
四、档案的借阅
因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
范文二：关于档案管理工作的建议
为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：
一、档案管理机构及职责
1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。
2、办公室应逐步完善
。
×*主题：××*
公司人事资料汇总形式如下：
姓名：××（个人基本资料）学历：××所属部门及职位：××
客户资料汇总形式如下：
国家：××客户名称：××主要业务：××联系人及方式：××
工厂资料汇总形式如下：
类别：××工厂名称：××（地址）联系人及方式：××
（2）技术性资料汇总形式如下：
日期：××年*月*日
产品名称（类别）：××××
最终报价：××××*（工厂：××××*）
（3）财务资料：根据时间（月、季度、年）汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。
（4）国际业务资料
以合同为线索整理，按照合同号登记成册，形式如下：
合同号日期客户名称业务内容其他单据是否齐全
××××××××××××××××××××××××××××××××××
（5）样品资料汇总形式如下：
外来客户样品公司生产样品
样品编码：××××××××样品编码：××××××××*
样品描述：××××××××样品描述：××××××××*
（6）成员公司资料汇总形式如下：
公司名称：××*主要业务：××*
联系人及方式：××××相关资料包括：××*
三、档案的借阅
因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。
范文三：关于重大活动档案管理细节的几点建议-档案管理
摘要:对加强重大活动档案管理提出一些有建设性的意见,有利于开展重大活动档案的管理和开发利用。
关键词:重大活动档案管理
2009年,《河南省重大活动档案管理办法(试行)》在新时期、新形势下对全省档案工作提出了新要求,其颁布是推进全省档案事业新发展的重要举措。本人结合多年的工作实践,为更好地贯彻落实《办法》中的要求,对加强重大活动档案管理提出几点建议:
一、建立档案管理部门参与重大活动的工作机制
档案管理部门一般处于管理的后端,处于服务地位,而重大活动档案涉及部门多,要抓好这项工作必须由办公厅或办公室出面进行综合协调管理,同时建立健全档案管理部门参与重大活动的工作机制,采取事前、事中介入的方式,参与重大活动档案的管理,从源头上确保重大活动档案的齐全与完整。
二、强化措施,建立通报、考核制度
重大活动声像资料集中收集管理工作是一个长期性的任务,其涉及面较广、难度较大、要求较高。必须建立和逐步完善工作制度,不断强化工作措施。各部门都要制定重大活动声像资料收集管理和整理移交制度,档案部门要建立和完善重大活动声像资料接收登记、管理利用、督查指导、考核奖惩和责任追究等一系列制度,把重大活动档
案工作纳入到各级领导、各部门年度目标考核中,实行责任追究制度,坚持每年对重大活动声像资料集中收集管理情况进行一次监督检查,年终通报检查结果,以保证重大活动声像资料集中保管工作的有效开展。
三、制定更具体、可操作的技术标准
《办法》中虽然提到分别执行国家颁发的有关标准规范,主要有《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995),
但随着数码技术的快速发展,标准应进一步细化,比如对照片档案质量规格要求:(1)数码照片像素应在500万以上,单幅照片不小于3M;(2)扫描数字照片分辨率应不低于600dpi;(3)数码相机及与图片扫描仪连接的计算机均应设置准确时间;(4)归档的数码照片一般要求为JPEG、TIFF格式;(5)纸质照片一般要求冲印成6″照片;(6)归档照片应为清洁、无划痕、无病毒、未经剪切及修改的原件。对磁性载体档案质量规格要求:录像归档材料格式一般为DV、DVCAM、DVCPRO、DigitalBeta格式,不接受DVD光盘和模拟磁带。统一标准的制定,更有力于重大活动档案的管理和利用。
四、建立重大活动档案检索数据中心
在重大活动中形成各种门类和载体的档案材料:(1)纸质文件材料和电子文件;(2)声像档案(录音带、录像带、照片及文字说明等);(3)有
纪念意义的凭证性和标志性实物,包括标志、证书、证件、匾额、奖状、奖章、奖杯等;(4)外国政要、友人赠送的纪念礼品等材料。这些各种门类和载体的档案材料其保存条件和整理方法都不同,并分散在不同的库房存放,但对利用者来说却需要集中利用,要解决这个矛盾就有必要建立重大活动档案数据检索中心,把重大活动中直接形成的各种门类和载体的档案在一个档案管理平台下建立重大活动档案著录中心及重大活动档案资源库,对同一个重大活动事件能实现相关检索,甚至能提供网上远程利用服务,在现实和历史之间建立沟通的桥梁,真正起到记录历史、传承文明、以史咨政、以史育人和提高一个城市、一个企业知名度的作用。
范文四：档案管理建议
公司档案管理工作建议
为响应《关于对公司各分公司档案工作进行调研的通知》（以下简称通知），福建分公司对公司档案情况进行了统计及上报工作。在此过程中，总结了一些经验，查处了一些不足，对公司现有制度设立及执行情况进行了反思。现根据通知要求，对以下五个方面提出建议：
1、 档案管理机构及职责
随着国家法律法规日益完善及集团公司各项规定的要求的提高，档案管理工作面临着更大的挑战。为保证各类档案完整齐备、分类清晰，需要各部门的专业人员进行收集，专门部门专业人员进行管理。我们单位目前的状况是存在着，档案专业人员需求与企业降本增效压力之间的矛盾。我们公司不少项目部基于成本压力，也没有配备资料员，各专业施工员自己跑资料、自己存资料。因为施工员现场工作非常繁琐，应急情况较多，因此施工过程中资料传递过程中难免遗失。普通资料丢失可以补做，但如果丢失的是工程签证，能否补签成功是一个未知数。少遗失一份签证，其价值往往远大于一个资料员的工资成本。
2、 档案保管及利用
无专门档案室及资料员的情况下档案保管与借阅肯定是不规范的，保管过程中存在遗失风险，而借阅过程中出借人忘记收回，借阅人忘记归还的可能性更大。出于对档案管理的考虑，希望公司能够发布正式文件，建立档案管理专人专室制度。当然考虑到项目有大小，希望新规定不要一刀切。而根据项目产值分档区别执行。将是否建立档案室、设置专职资料员的决定权交给制度，让项目领导有规可依，避免个人决策面临着降本增效压力与档案管理要求两难的选择，提高项目档案管理规范化水平。
3、 对公司档案管理的要求
公司档案管理规范化程度与各分公司及广大员工利益息息相关。分公司或者职工个人需要查询职工的个人档案、社保档案、执业类证书注册情况，现在通用做法是打电话咨询有关部门的同事，有时候该同事并不主管这块，性质就变成了请人帮忙，既耽误该同事工作时间，查询效率也低。为打通查询渠道，提高档案利用效率，建议凡不涉及国家企业秘密、个人隐私的档案
材料在内网公开，让公司职工都可以查阅。
4、 公司档案培训内容方面的要求
-加大档案管理标准化的教育力度，培训次数可以适当增加。而现阶段在职工的意识中，安全质量成本进度都非常重要，往往对档案管理重视程度不足。档案也是效益，完备的档案可以规避企业的法律风险。还有很多工程事故中的责任人员凭借工程档案的证明作用避免了刑事责任，实实在在的挽救了自己的人生。
5、公司档案考核方面的建议
1）考核制度
档案管理包括制度建立、执行、考核、改进等流程。其中考核是通过对结果的检查评价来逆推制度、执行中的经验和不足，为之后工作的循环改进不断提高奠定基础。考核工作在程序上要求具有严格严肃性，在实体上要求具有客观真实性。程序是实体的保障，实体是程序的目的。因此为保证考核结果真实有效，可以制定严格的考核程序，包括书面报告，派员调研，定期抽查与不定期抽查相结合，检查之后的“回头看”等措施。
2）奖惩措施
奖惩措施是各部门各专业重要的管理手段，对于提高积极性效果明显。依据考核结果对优秀单位进行奖励表彰，奖励肯定是以精神奖励为主物质奖励为辅。对于不作为的单位进行通报甚至处罚。为以后的循环改进提供动力。
范文五：关于修订《会计档案管理办法》的几点建议
关于修订《会计档案管理办法》的几点建议
摘要：财政部为适应社会主义市场经济发展和经济社会环境的变化．继续深化会计信息化等多个领域的会计改革。 这一系列的会计改革．使会计信息化条件下的《会计档案管理办法》呈现出新特点，催生了会计档案管理工作创新的迫切要求，因此．笔者建议财政部门会同档案管理部门依据《会计法》和《档案法》的有关规定．并结合-3前会计档案管理工作中呈现的新情况，对《会计档案管理办法》进行修订。
关键词：会计档案 办法 修订 建议
财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字[1998132号)自1999年1月1日实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计上作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。但随着我国社会主义市场经济的发展，特别是近几年来。财政部进行了财政体制和会计体制一系列的改革，比如：加强会计法制建设：全面实施企业会计准则、审计准则；实施通用分类标准。全面推进我国会计信息化工作；会计鉴证；人才评价和会计指数等，使我国的经济和会计管理工作出现了新情况、新问题，现行的《会计档案管理办法》(以下简称《办法》)己不完全适应我国社会主义市场经济发展和会计改革的要求。针对以上出现的新情况、新问题，笔者建议财政部门会同档案管理部门在总结《办法》实施情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行修订。
一、《会计档案管理办法》的简要介绍
1998年8月，财政部颁发了《会计档案管理办法》(财会字[1998132号)，并于1999年1月1日开始实]逝，《办法》共2l条，分别就会计档案的立档单位、负责指导、监督和检查会计档案的部门、会计档案的分类、会计档案的保管制度、各类会计档案的保管期限、会计档案的销毁办法、交接会计档案等事项进行了明文的规定。事实证明，《会计档案管理办法》的颁布实施，对加强我国各单位会计档案管理、促进会计上作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。
二、修订《会计档案管理办法》的必要性
会计档案是指国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织在经济活动中形成的、记录和反映经济业务的重要史料和证据。它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。
(一)会计档案管理工作存在日益突出的问题
(1)各单位及档案管理部门不够重视会计档案管理工作的领导，没有把会计档案管理工作作为一项长期工作任务来抓。
(2)各单位财务部门和负责档案管理工作的档案管理部门没有指定专人负责会计档案的收集、整理、立卷、移交保管工作．即使指定了专门人员，人员也经
常变动，而且变动时没办理交接手续。
(3)各单位没有根据本单位实际建立本单位的会计档管理制度，如：调阅会计档案的制度等。
(4)会计档案的整理、分类、立卷方法、排列编号方法不科学，造成会计档案管理混乱，不便于查找，甚至丢失。
(5)会计档案保管期限界满时，有的有及时销毁，有的没有及时销毁，销毁时手续不完善，有的没有清册，有的没办理审批手续，有的没通过相关部门鉴定而自行销毁等。
(二)信息化条件下会计基础工作出现新情况、新特点。迫切要求修订《会计档案管理办法》
(1)对《会计档案管理办法》进行修订，是财政部2011年会计改革与管理工作的主要任务。财政部强调：2011年是我国“十二五”时期的开局之年，要认真做好2011年的的会计管理工作，对于进一步深化会计改革和发展，促进会计工作科学化精细化管理，推动会计管理工作再上新台阶，具有十分重要的意义。
(2)对《会计档案管理办法》进行修订，是加强会计法制建设，促进会计管理工作法制化、规范化的行为体现。为落实全国财政工作会计精神，财政部紧紧围绕财政发展改革大局，继续深化会计法制、内部控制、XBRL、会计人才、会计鉴证、会计准则、会计研究等多个领域的改革。这些改革引起了社会主义市场经济的发展和经济社会环境的变化。
(3)对《会计档案管理办法》进行修订，是根据信息化条件下会计基础工作出现新情况、新特点的迫切要求。财政发展改革和会计改革，特别是大力推进会计信息化建设。稳步推进企业会计准则通用分类标准的实施，使会计基础工作如会计档案的保管工作、会计基础工作规范、会计行为规范等出现了许多新情况、新特点，环境的变化迫切要求修订《会计档案管理办法》。
三、关于修订《会计档案管理办法》的几点建议
(1)现行《办法》按条款式构成，笔者认为首先要改变《办法》的结构形式，按章分条明确规定，可修订为以下几章：管理的原则、归档保管范围、整理立卷、保管利用、鉴定销毁、附则，然后再充实各章节内容。使《办法》一目了然，便于理解和操作。
(2)把会计信息化条件下形成的会计档案比如：磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质等正式列入会计档案的保管种类和保管范围．不再另列报财政部、国家档案局备案。
(3)在《企业和其他组织会计档案保管期限表》和《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》中增加会计信息化条件下形成的以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案类别以及相应的保管期限条款。
(4)把“会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起”修订为“会计档案的保管期限，从会计分期终了后的第一天算起”。
(5)增加会计信息化条件下形成的会计档案的销毁条款。
(6)年度财政预算报表是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，应作为其他财务报告类型。列入会计档案保管管理内容，以真实反映单位会计档案的全面性和完整性。
参考文献：
[1]《会计档案管理办法》(财会~[1998132号)
[2]《中华人民共和国会计法》
[3](中华人民共和国档案法》
[4]2011年会计改革与管理工作的主要任务(财政部会计司，财务与会计，2011NO．03)
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