范文一:行政管理工作建议
篇一:关于公司行政管理上的几点意见
对于公司在行政管理上的几个想法
因为在行政管理的岗位上做了6年,对于相关的内容与程序有了一些了解,就针对公司现有状况写上几点想法,望沟通:
一、行政事务管理
公司在行政事务上可以一直由刘总亲自在做,对于公司与政府、公司与外协、公司与客户上的一些事情,公司的行政部门都不能参与或是了解。就拿上次(9月16号)区长来厂里参观的事来说:当天刘总上午给大家开了个会,告知下午将有区里的领导来开会,让厂长及行政人员接待,也告知了接待是要介绍的一些公司情况。但是刘总没有告诉我们人员几点到,哪些人等等,这些细节上的东西对接待的好坏其实有着直接的影响,导致的后果是:其实下午一共来了三波人,下午4.30第一波来了一个貌似领导的人,(因为不知道是哪位领导,也不知道长什么样子)我们只是一味的招待,介绍等等,把刘总交代的事做了一遍,结果人家说,你们不用忙了,我也只是来陪领导的~(其实此人是常州净化那边的)
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半小时后来了第二批领导,我们以为这次应该是领导了吧,结果按之前的做了一遍,还是错了(这批也是陪领导的)。最后领导终于来了,但是他想了解的和我们之前做的“功课”不一致,可是行政对企业的了解并不够深入,导致,接待不够完美。
建议:1、外勤与内勤人员建立一致的联系,保持充分的沟通,最好的是在公司内部培养外勤人员,减少内勤人员对外勤工作的“空白”。
2、对全体员工做培训,了解自己的企业、企业文化,要提高凝聚力,才能让所有的员工把企业当做自己的家。可以说对于我们的公司,随便问问员工,没有一个可以简单的介绍公司,包括行政和基层管理。要把了解公司作为考核的对象之一。
3、对公司行政人员培训,没有外勤经验,不能胜任外勤动作。
二、办公事务管理
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系,使整个企业在运作过程中成为一个高速并且稳定运转
的整体。
目前状况和建议:
1、相关制度不够完善,没有完整的组织框架去执行推动。
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建议建立完善的制度,在合法的前提下符合公司决策层对公司发展的需求,刘总和刘经理要给制定制度者设定企业发展的目标与规划。建立完整的组织结构,集权、分权衡量应用。
2、日常办公事务趋于格式化,没有变通的途径。每个人该做什么做到明确分工,没人做好工作计划,可以分每月、每季、甚至每周。年计划作为考评标准。
3、办公物品有了领用、登记等制度,但是一些办公用品不能及时采购,会影响到工作效(转载于:www.XltkWJ.Com
小 龙文档 网:行政管理工作建议)率。建议每月每个部门做好办公用品采购规划,或者办公用品采购资金的规划,逐级审批。在合理的范围内每个部门可以储备办公用配采购基金,每月结算。
4、文书资料管理,在我入职之后做了一些整理,之前的没有分类归档,而收集在一起的很多没有档案意义。建议建立完整的档案制度,将档案管理作为行政管理的重点之一,因为我们是劳动密集型企业,对于人力、物力等相关工作的管理必须形成书面的文字材料,而对于这些资料的整理归档会成为企业的重要工作之一。
5、会议管理,有了会议形式,没有会议结果,没有会后检查。在我入职后参加了几次会议或是培训,对于会议,其实是员工与员工,员工与企业之间沟通的重要方式之一,但是我们的会议总是趋于形式化。对于参加会议,应该每人做
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好会议记录,有会后工作的,把职责分工部分明确,并做到会后签字确认,签字后不能很好完成任务的给予处分,对完成很好的给予表扬。
6、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等也是先要有制度,而且要规范,要每一位员工都知晓,学习甚至可以花时间去培训。
三、人力资源管理、财务会计管理
这两个方面自己也在学习中,没有经验可谈,希望领导可以给予指导。
篇二:行政管理建议1
行政服务中心后勤部管理工作的建议
根据人力资源部提供的组织架构和现有文件,对后勤部管理工作提出建议如下:
一、 按照机构人员最优化原则,可采取一人多岗兼任方式,对已明确的工作内容,按照岗位职责进行调整。明确后勤部下属岗位分为专员和员两级。具体为:物业专员(负责保洁、物业维修、花草及蔬菜);采购专员(负责本部及驻外机构物料、设备的采购实施);车辆专员(负责内部、外租车辆相关工作);餐厅专员(负责公司招待、职工餐及餐厅保洁);保洁员(本部所有办公场地保洁任务);司机(按要求完成驾驶任务);厨师(负责招待、职工餐制作)。
二、 安保工作由后勤部专员级以上人员轮值完成;
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三、 对人员的调度原则上要基本符合劳动法的要求,合理安排工作休息时间,对完成值班任务的人员主要可采用补休的办法进行调整。
四、 所有进入OA系统审批的工作事项,网上审批应按照制度要求确定审批权限、各权限领导限时审批,重大事项(支出超过5000元或需经由董事会议决定的)的应按照重大事项审批流程执行。
五、 从目前制度建设的文件体系看,对工作内容的分工和部分工作标准尚需完善和细化。建议对各分项工作管理制度中明确行事原则、权限、编制图示工作流程、建立定额量化管理体系。实现“管而不死板、活而不乱套”。
六、 车辆及车辆档案管理
1、 增加车辆管理制度(含驻外机构及农用机械、燃油机械);
2、 按车辆出厂标示油耗标准,制定“燃油消耗定额表”,并根据车辆年限、行驶里程每季度修订1次(根据数据积累分析并调整),没有标注的燃
油机械,可采用每小时空载作业和负载作业情况进行综合评价,确定定额基数及定额调整模式后再行考核。
七、 物业管理
1、 物业管理制度(驻外机构参照执行、总公司定期检查);
2、 花草管理记录表;
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3、 蔬菜种植记录表;
八、 安保值班管理制度
1、 技防设备运行情况内容应在“值班日志”中单独列示
九、 餐厅管理
1、 餐厅用餐管理制度(食材采购、管理、使用标准);
2、 每周菜谱;
十、 采购管理
1、 采购管理制度(采购按照提前7个工作日转交批准的采购报告实施,审批权限按公司规定执行为基本原则,驻外机构参照执行);
2、 仓库管理制度(维修物料的归类及保管,驻外机构参照执行)。 十一、 编制以下岗位“岗位作业指导书”,明确岗位在企业盈利中的作用,载明岗位关键工作任务和非关键工作任务,先于执行。待执行顺畅后从关键工作任务中抽取关键绩效指标进行考核,衡量和评价岗位任职人员绩效。作业指导书的编写,有人力资源部给出指导意见,指导各岗位现有人员进行初步编写,并由后勤部配合人力资源部核定上报文本,由行政后勤总监审核报批。
1、 后勤部经理岗位作业指导书;
2、 安保岗位作业指导书;
3、 物业专员岗位作业指导书(含保洁、物业);
4、 保洁员岗位作业指导书;
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5、 采购专员岗位作业指导书;
6、 车辆专员岗位作业指导书;
7、 司机岗位作业指导书;
8、 餐厅专员岗位作业指导书;
9、 厨师岗位作业指导书。
十二、 制度执行
1、 制度建设重在执行,执行前培训至关重要,也是企业文化的一个组成部分;
2、 制度颁行后每半年修订一次,二次修订后定稿;
3、 制度颁行后,必须对既往制度封存并回收;
4、 制度定稿后的再次修订,依据企业组织机构的变化及组织职能的变化进行,由制度执行部门提出修订意见。
篇三:关于完善公司行政管理工作的几点思考2
关于完善公司行政管理工作的
几点建议
公司自2001年成立以来,取得了令人瞩目的社会效益和良好的经济效益,现正朝着集团化的发展道路阔步前行。然而,任何一家公司在发展过程中,总会面临困难,遭遇瓶颈。只有在发展中及时发现问题,解决问题,才能确保公司的良性经营,形成务实高效的管理模式,打造出优秀的工作团队。本人入职后,经与综合行政部门同事沟通、了解,观察员工的工作行为,征求公司其他部门同事意见,并结合自身从事
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行政管理工作多年经验,认为可从以下几方面来完善公司行政管理工作,建议如下:
一、明确行政部岗位设置及岗位职责。
我公司作为**集团的母公司,既提供着集团的主要效益来源,又以依托型组织职能机构的模式,承担着集团的管理工作,行政管理工作量较大,管理幅度较宽,建议综合行政部岗位设置为:综合行政总监、综合行政部长、行政督察、公共关系主管、综合文员、资料档案员、网络管理员共7人。明确了岗位设置,更重要的就是对员工进行岗位职责的明确、培训和考核,可以通过在部务会学习公司会议精神,开展工作自查自纠等形式来进行,务必让每个员工都清楚自己在岗位该负责哪些工作,并能实践中自动自发的完成好本职工作。
二、强化行政协调职能和服务意识。
企业综合行政部门除了要贯彻公司领导的管理意图,履行指挥、控制、组织等职责外,还要进行部门间协调,并为公司各部门提供优质的办公后勤服务(如及时提供必须的办公用品;创造良好的办公环境;关心员工们在工作当中的感受,做好解释、疏导工作;尽量帮助员工解决工作当中遇到的困难,帮助其及时完成工作任务等)。据了解,公司所属有些部门员工对行政部工作方法和态度颇有微词,我想这一方面说明
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了做好行政工作的难度,另一方面也说明我们的行政工作方法还有待改进,服务意识方面还有待加强。行政部应经常组织学习公司的相关会议精神,不断提高部员工的自身素养,与公司高层保持思想上的高度一致,根据部门员工特点合理分工,为达成公司整体工作目标而有侧重的,不怕受委屈的做好协调、服务工作。在行政部逐步改进工作方法,提高服务意识的同时,其他部门同事也会进一步从思想上理解,从行动上支持行政工作,从而也能很好促进行政部指挥、控制、组织、计划等工作的开展,提高公司整体工作绩效。
三、改善督办工作方法,加大督办工作力度。
对企业重点工作的督办,是行政工作的重要职责。行政部门在上传下达,工作衔接的过程中,收集了大量的各部门工作信息,也有更多机会及时向公司领导反馈工作进度,提出问题,解决问题。这就便于行政部门站在全局高度来协调、帮助其他部门克服困难,完成企业的重点工作。而作为行政部员工在收集信息,进行督办时,一定要注意工作方法。要以帮助、参谋的姿态,促使工作经办人按公司要求落实工作。
对于因经办人主观努力不够,夸大客观困难的情况,行政督办人员要及时向其强调按要求完成工作的重要性和不能按要求完成工作的危害,必要时及时借助公司领导的力量和相关奖罚机制,促使其充分发挥主观能动性,想方设法完成工作任务。总之,就是要通过及时有效的工作督办,做到公
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司重点工作的基本可控。
四、广纳行业贤才,及时发挥新人的主观能动性。
公司经过近十年的发展,积累了很多行之有效的成功经验,但同时也养成了一些陋习,制约着公司的进一步发展,不利于打造阳光、奋进的工作团队。要改善这一状况,除了通过管理手段拨乱返正以外,将一些迷途不返之人请出队伍,无疑是一种直接简单的方法。值得庆幸的是,公司正在进行的大规模人才招聘,体现了公司广纳贤才的决心。
除了启用新人外,更重要的一点就是如何及时发挥新人的主观能动
性。一个团体就是一个熔炉,一个有思想有开拓创新精神的新员工如果不能及时获得展示才华和能力的良好平台,为了适应环境,将很快被同化,公司引进新鲜血液也就会失去意义。公司行政部应和人力资源部一起,认真做好新员工的培训及环境熟悉工作,帮助新员工尽快正确的了解公司,营造良好的工作氛围,树立正确的企业文化理念,促使其大胆的、创造性的工作。
五、逐步加强企业文化建设,牢固树立员工共同的核心价值观。 企业文化是企业的魂,是企业的精神旗帜。它不能仅停留在纸张上、墙面上,而应该深深扎入每位员工的心里,并以此来指导员工的行为。如何才能做到这一点呢,培训是第一步,是要让员工深入理解,内心认同企业文化。其次,
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公司行政部应努力创造文化宣传和交流的平台,如定期组织召开以企业文化主张为主题的民主生活会、员工恳谈会;定期主办企业内刊,开辟文化宣传阵地;注意发现工作中表现特别突出的优秀员工、优秀事迹,树立正面典型,以现身说法的形式,号召、带动其他员工。员工只有树立了以企业文化所倡导的共同的核心价值观,并以此规范自身的工作行为,才能积极主动的为实现企业的共同目标而不懈努力。
综上所述,企业的综合行政部门不但要做好企业管理制度的执行者,还要成为企业重要工作的推动器,成为各部门工作关系的润滑剂和粘合剂,更有责任为公司长期战略发展培养出优秀的工作团队。当然,行政工作涉及面宽,内容较多且杂,诸如明确、强化各部门的工作职责,规范业务流程等方面也应不断完善。
总之,行政工作人员只有站在较高的工作层面上,才能协调好关系,督办好工作,培养好团队,才能不计较小个人得失,保持良好的心态,顾全公司大局,推进公司的良性发展。我相信,在董事长的坚强领导下,公司一定能迎来更加辉煌灿烂的明天~
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范文二:对行政管理工作效能评估几点建议
对行政管理工作效能评估几点建议
对行政管理工作效能评估的几点建议
行政管理工作是各类行政机构的一项经常性、主导性工作,提高行政管理效能是行政管理的首要目标。行政管理效能评估是指对行政机构的行政管理能力和水平进行监督检查,看其是否认真贯彻执行了国家的法律法规、方针政策以及国民经济和社会发展计划,是否认真、正确地履行了自己的职责,是否努力为人民服务,是否降低了行政成本。具体内容包括,,1,是否依法依规办事。即在行政管理中是否执行了党和国家的方针政策,是否遵守国家的法律法规,是否按规定的程序办事,是否执行了内部行政管理制度。,2,是否完成计划。计划既是行政管理的指南,又是行政管理的目标,也是行政机构之间的一种定约形式。定约的执行情况就成为评价行政管理效能的一个重要标准。,3,是否合理。即在行政管理中是否合理地、有效地使用了人力、物力、财力、时间和条件,充分发挥了现有潜力,最大限度地调动了人员的积极性、主动性和创造性,取得了理想的行政管理效能。
1 行政管理效能评估的有效性
行政管理效能越来越多地成为考量行政机构行政能力的
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指标,但是由于行政管理效能评估机制的缺位,行政机构进行行政管理效能评估存在着不科学、不合理的现象。具体表现在,一是效能评估不及时,不能有效发现行政管理中出现的低效问题,不能及时对管理方案进行纠正和完善,二是效能评估不到位,不能评估到行政管理中的每个环节。评估了面上的工作,不能深入到点。或者正相反,评估了个别点上的工作,忽视了面的工作。
行政管理效能评估方法选择的不恰当,往往是由于不能选择成本一收益比最低的行政管理效能评估方法。为了更好地发挥行政管理效能评估的作用,就要提高行政机构科学决策的水平,就要设计更好的效能评估工作程序。以成本一收益为核心的绩效评估可以为行政管理效能评估提供科学工具,有助于工作程序的科学化,有助于提高行政管理效能评估质量。通过成本一收益分析,一是对不同行政管理领域及相应行政管理效能评估的成本和收益进行比较,能选择具有最高净收益的行政管理效能评估的目标,二是对不同行政管理效能评估方法的成本一收益比较,能选择行政管理成本最低、净收益最高的行政管理效能评估方法。
2 成本一收益分析方法
成本一收益分析是指以货币单位为基础对投入与产出进行估算和衡量的方法。它是一种计划方案,是预先做出的。在市场经济条件下,任何一个单位在进行经济活动时,都要
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考虑具体经济行为在经济价值上的得失,以便对投入与产出关系有一个尽可能科学的估计。成本一收益分析是一种量入为出的经济理念,它要求对未来行动有预期目标,并对预期目标的几率有所把握。经济学的成本一收益分析方法是一个普遍的方法。经济学可以用它来研究各种条件下的行为与效果的关系,探究如何以最小的成本取得最大的收益。将成本和收益的概念推而广之,几乎无所不包,其他社会科学也可运用它来分析人的行为。
行政管理行为是一种公共物品,是既无排它性又无竞争性的物品,是供整个社会共同享用的物品。事实证明,公共物品的生产和消费不能完全由市场上的个人决策来解决,必须由行政机构提供,这就是行政机构行为的指向和价值。用成本一收益分析方法来分析行政机构管理行为的效率是可行的,对于行政管理效能评估工作同样也可以用成本一收益分析方法来考察其有效性和可行性。
行政机构的成本一收益分析是一项艰难的工作,行政机构管理行为的对象是庞大的社会成员,每个人的价值取向不同,分析所用的数据收集更是一项复杂的工作,但是,不建立一个有效的评估机制进行有效地评估,就可能因为无效的行政管理行为导致的行政成本提高,资源浪费更是难以计算。相对来说,建立行政管理效能有效评估机制不失为一项正确的选择。
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3 建立符合成本――收益原则的行政管理效能评估机制
借鉴经济领域有效评估的成功经验,在行政管理效能评估中引入有效评估机制要做以下工作。
1、制定法规,确立行政管理效能的有效评估制度。行政管理效能评估是行政机构进行行政管理的必要内容,所以,此项工作要依法依规进行,需要相应的法规规范。
2、确定行政效能评估有效评估的适用范围。要充分考虑到分析能力、资源有限性以及效率等,应根据当前的实际情况确定行政效能评估中有效评估程序的适用范围,可集中在关键部门、关键领域,针对突出问题,从而增强行政管理有效评估的可信度和可用性,由点到面,不断摸索经验,稳步推进。
3、确定行政管理效能评估机制的责任,要具体落实到相应部门,明确职责、明确任务、明确方法。
4、使用统一、灵活的分析方法。对所有行政管理效能评估事件都运用成本一收益分析方法进行分析,具体的分析方法可根据对可行性和成本分析的实际判断来确定。在选择分析方法时要有一定的灵活性,因为好的分析需要一定的专业判断,不能拘泥于一种方法,也不可能只用一种方式。
5、寻找有效的数据收集机制。数据收集是有效评估最困难的环节之一,有效的评估取决于有效的数据收集,有效的数据收集是做出正确评估的基础。数据收集的方法是,,1,
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直接征求公众意见,尤其是受行政管理行为影响的公众的意见,具体方法有公开问卷调查、接待来访、热线电话、网络收集等等,这种收集方法得到的数据要进行认真分析,去伪存真,要保证数据的真实,,2,相关学术机构的研究成果,对于政府工作,相关研究机构也在做一定的数据收集,其中的部分数据是有价值的。
6、相关信息的公开。行政管理效能评估的分析、资料及其数据收集过程要公开,要接受群众的监督。
总之,行政管理效能评估机制不仅涉及复杂的制度设计、技术操作,还涉及政治、经济、文化等不同层面的问题。实践中,可区分不同行政管理效能评估对象,有针对性地选择一些具有普遍性或者是突出的问题进行分析、实验,从而找出一种具有可操作性、可行性而且较为稳妥的评估方法。/xingzheng/20161022/6429822.html
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范文三:关于加强行政后勤管理工作的建议
关于加强行政后勤管理工作的建关
关关近一段关关的关察、了解~我关关公司在行政后勤工作上存在不足~
主要关在,制度不完善、考核不到位、关管不到位。关完善公司的行政体
管理机制~建立关范化的行政管理~提高行政管理水平和工作效率~
使公司各关行政工作有章可循~照章关事~关就行政管理工作提出以下
几点建关,
一、关行关一关关管理
目前我公司的关关;包括关关、摩托关,缺少关一管理~浪关关源又容既易造成事故~建关公司所有关关关一由行政部管理~建立《关关管理制度》~
主要以下方面入手,从
、在关立关易关油罐;汽油和柴油各一,~关关加油关一在厂区内两个个1
厂区内关行;出差除外,~关关人管理~、关关保关,每关关落关到关任人~要求关任人按照关关保关关定及关关行保关~并2
关关~
、关关关修,由行政关合部指定关一的关修地点~关修前关由相关关关关字后方3
可~
、关用关关,关关的保关由行政部关一关理~关路关等相关关用由关任人关关~避免4
出关未交关、漏关关的情~而耽关公司关关的使用。况从
、因私用关必关关行政部允关~以免造成不必要的关关关失。5
、司机必关关格关行家交通法律法关~否关后果自关~国6
、提高服关意关~关关关放整关、关一。7
二、改善食堂就餐关准
目前我公司的食堂就餐成本偏高~特点不关明。建关以下方面从几做关整,
、部关工就餐关准关整关,早餐、关餐各内元人~午餐元人;外就来11/5/
餐人关关准关元人,~冷关取肉关有合理的票据~建立相关的关从并6/
目~
、每周的菜关关有明关关化~每周一之前关制定好下周的菜关~2
、高关关打造特色菜肴~以火关关主~建立具有谷关特色的火关餐~3
三、关保用品、关公用品关关立关的关房关行管理独
、关保用品由行政关合部按照《关保用品关放管理关法》关行管理~1
、关公用品、低关易耗品由行政关合部按照《关公用品关放管理关法》关行管2
理~
、建立保管关~物品出入关关关行完善的票据管理出入关手关要合理、健即3
全~
四、关境关生
、分分,由各部关分部分域关行关境管理~关任到部关~划担区担区1
、关化,关公前、道路旁关关行关化~起到修关作用~厂区楼两2
、建立相关的堆放点。垃圾3
关代企关的一重要关志就是企关部管理关范化、制度化。由此~企关个内
管理制度的健全否~关于一企关的成关具有至关重要的影。以上关与个响
是我关行政后勤管理工作的关形~今后关一步建立相关的管理制度将来
指关关工关行。
下面是泰戈关 励志 关典关关~关迎关关。不需
要的朋友可以关关关除,, 1. 上帝关人关道,“我治~所以要关害医你你;我关~所以要关关。”你你
2. 如果关关太关流了~那关关也要关关群星了。阳你泪你
3. 天空中有翅膀的痕迹~但我已关关。没
4. 当你真把所有的关关都关在关外~理也就被拒关了。 5. 关关关不起失关~但是理却不失关。真怕
6. 离遥我关最近的地方~路程却最关。我关最关卑关~才最接近关大。 7. 关就是充关了的生命~正如盛关了酒的酒杯。
8. 月儿她她她把的光明遍照在天上~却留着的黑斑关自己。 9. 生命因关付出了关~而更关富足。
10. 果关的事关是尊重的~花的事关是甜叶叶美的~但是关我做的事关关~是关关地关心地垂着
关关的。
11. 上帝关人关道,“我治~所以要关害医你你;我关~所以要关关。”你你
12. 如果关关太关流了~那关关也要关关群星了。阳你泪你
13. 天空中有翅膀的痕迹~但我已关关。没
14. 当你真把所有的关关都关在关外~理也就被拒关了。
15. 关关关不起失关~但是理却不失关。真怕
16. 离遥我关最近的地方~路程却最关。我关最关卑关~才最接近关大。 17. 关就是充关了的生命~正如盛关了酒的酒杯。
18. 月儿她她她把的光明遍照在天上~却留着的黑斑关自己。 19. 生命因关付出了关~而更关富足。
20. 果关的事关是尊重的~花的事关是甜叶叶美的~但是关我做的事关关~是关关地关心地垂着关关的。
21. 失关可以关致关利~死亡可以关致永生。
22. 任何事物都无法抗拒关食一切的关关。
23. 虚真怕关的关~比魔鬼更可。
24. 母关不关关于家属属没庭~而且关于世界。我关关做母关的痛苦~但却有做母关的自由。 25. 关翼系上黄金~关关便永关不能在天上关翔
26. 真个它理是关酷的~我喜关关关酷~永不欺关。
27. 果关的事关是尊关的~花的事关是甜美的;但是关我做的事关~是关关地、关叶吧叶心地垂着关
关的。
28. 夜把花悄悄地关放了~却关白日去关受关关。
29. 有关候~不相关的人的也可两个从确很能一关面就关成了知心的朋友。 30. 青啊你狭春~关道始关囚禁在小圈子里?你撕网得破老年的关惑人心的。 31. 全是理智的心~恰如一柄全是关刃的刀。它它叫使用的人手上流血。 32. 要使生如夏花之关关~死如秋叶静之美。
33. 关力把受害者的百般苦关看作忘恩关关
34. 真从沟理之川他的关关的渠中流关。
35. 虚真怕关的关~比魔更可。
36. 休息与与工作的关系~正如眼关眼睛的关系。
37. 抽象念概作关一关关解倒是不关的~但关用到人关身上~就不那关行得通了 38. 你从来你来个可以外表的美关关一关花或一只蝴蝶~但不能关关关关一人。 39. 世界上的一切关大关都运与某关关大理想有关。
40. 我关把世界看关了~反关它欺关我关
41. 我关关的你阳你光~同关关光关关关的自由。
42. 关境也好~逆境也好~人生就是一关关关关困关无无休尽争众——的斗~一关以寡关的关斗。 关关德拉关特?泰戈关
43. 真她很理穿了衣裳关得事关太拘束了~在想象中~却关关得舒关。
44. 如果把所有的关关都关在关外的关~理也要被关在关外了。真
45. 关操是从丰来富的关情中生出的关关。
46. 有些事情是不能等待的。假如必关关你你斗或者在市关上取得最有利的地位~就不能不关、冲跑奔和大步行关。
47. 在哪找哪里到了朋友~我就在里重生。
48. 关是亘古关明的灯它塔~定晴望着关暴却兀不关关~关就是充关了的生命~正如盛关了酒的酒杯。
49. 那些关关循关蹈矩关活的人~不是在使并会会社关步~只是在使社关持下去 50. 医确它争治罪关的正方法是和关行斗
51. 在任何情之下~天况会来神都不用关关束关他所关造的人的;他使他关的生活关常关生关化~从启而得到关。
52. 只有人关精神能关蔑关一切限制~相信它将它灯的最后成功~的探照照向黑暗的关方。 53. 不要自从你掏你己的袋里出关关借关的朋友~关是关辱他的。
54. 埋在地下的关子关生果关~却不要求并什关关酬。
55. 情关关关人和我关周关的世界的了
56. 在老年关~有关会多关暇的关关~去关算那关去的日子~把我关手里永久关失了的关西~在心里关关着。
57. 真它来它真真它个理只有用受到的阻力和反关关关是是假……理必关通关在各关关代受到的反关和打关被人重新关关。
58. 生命是永恒不的关造~因关在部关断它内它断含着关剩的精力~不流溢~越出关关和空关的界限~不它来停地追求~以形形色色的自我表关的形式表关出。
59. 我宁内愿要那关关然看不关但表关出在品关的美。
60. 静运止便是死亡~只有关才能敲关永生的大关。
61. 我希望你歧照自己的意思去理解自己~不要小看自己~被关人的意关引入途。 62. 如果关关了太关流了~那关关也要关关群星了。阳你泪你
63. 要是童年的日子能重新回来来~那我一定不再浪关光关~我要把每分每秒都用关关! 64. 月儿她她它把的光明遍照在天上~却留着的黑斑关自己。
65. 人所追求的~不关是看到“新事物”以无比壮摧旧关的姿关出关在那毁“事物”的火焰关上关了。
66. 我关的生命是天关的~我关惟有出生命~才献能得到生命。
67. 如果关一你真将将你切关关关上了关~那关理也关在关外
68. 我关如海关与涛涛波相遇似地~遇关了~走近了。海关关去~波关关地流关~我关也分关了。 69. 完全按照关关方式关行思关~就好像是一把面都两没会昌利刃而有把柄的关刀~割关使用者的手。
70. 祖国来国的关大和力量原就蓄存在祖的自己身上
71. 宗派主关~使人完全忘关了人就是人关关关明个真白的理
72. 那些关关循关蹈矩的关活的人~不是在使并会会社关步~只是在使社得以关持下去 73. 多和朋关交游无疑是治医心病的良方。
74. 不要自从你掏你己的袋里出关章借关的朋友~关是侮辱他的。
75. 永恒的献真它身是生命的理。的完美就是我关生命的完美。
76. 世界上使社会气决关得关大的人~正是那些有勇在生活中关关和解人生新关关的人! 77. 有生命力的理想决确它不能象关表一关~精关算的每一秒关。
78. 关关生会与与清与与儿些情愿不情愿、知道不知道、醒迷关的那关痛苦幸福的事。但如果心里存在虔关情感~那关在痛苦中也会宁争吵妒叨叨得到安。否关~便只能在关怒、嫉仇恨、关关中关活了。
79. 生活本身就是五花八关的矛盾集合有自——然的也有人关的~有想象的也有关关的。 80. 超越界国国国来~比家更关大的关西~只能通关家关示自己
81. 思想以自己的言关关自喂它来己~而成关起关。
82. 真从它沟理之川~的关关之渠中流关。
83. 附和理~生命真会便得到永生。
84. 蜜蜂花从啜离夸中蜜关关关关地道关~浮的蝴蝶却是相信花是关关向他道关的。 85. 有勇气决会在自己生活中关关解人生新关关的人~正是那些使社臻于关大的人!那些关关循关蹈矩关活的人~不是在使并会会社关步~只是在使社得以关持下去。
86. 人生关只有几它决梦十春秋~但不是一般的幻关~而是有着无关可歌可关的深关意关的;附和理~生命真会便得到永生。
87. 你她你阳她并她若关~关的关像光一关包关~且关自由。
88. 虚凭它真关永关不能借生关在关利中而关成关。
89. 关射理想之光吧灵~心之星!把光流注入~未的来暮关之中。
90. 妥关关任何友关都不是关固的基关。
91. 如果因失你阳泪你将去了太而流~那末也失去群星了。
92. 要是关情不允关彼此之关有所差~那关异关什关世界上到关都有差异呢? 93. 虚凭它真关永关不能借生关在关力中而关成关。
94. 我关必关奉献于生命~才能关得生命。
95. 当内它内形式是容的本身~和容是
96. 全是理智的人~恰如一把全是关刃的刀~叫使用的人手上流它血 97. 造物主把像你来你担你决关关的人派遣到人世关~是要关一定的关任的~所以不关关关关自己的身体。
98. 人关的关史是很忍耐地等待着被侮辱者的关利。 (印度)《关关集》
99. 学与关必关关干相关合。
104. 蜜蜂花从啜离夸中蜜~关关关关的道关。浮的蝴蝶却相信花是关关向他道关的。 105. 刀鞘它它保关刀的关利~自己关关足于的关关。
106. 知关是珍关宝宝来石的关晶~文化是石放出的光关。
107. 当我关是大关关卑的关候~便是我关最近于关大的关候。
108. 如果关关了太关流了~那关关也要关关群星了。阳你泪你
109. 关是理解的关名。
110. 眼睛不能看到~因关是你你眼睛中的瞳仁;心灵你你内不能了解~因关是心深关的秘密。
111. 世界上最关的遥离与你你——你距不是生死~而是我站在面前~却不知道我关。 112. 生如当当叶静夏花之关关~死如秋之美。
113. 你个微微地笑着~不同我关什关关。而我关得~关了关~我已等待得久了。 114. 使生如夏花之关关~死如秋叶静之美。
115. 关死者有那不朽的名~但关生者有那不朽的关。
116. 我关把世界看关了~反关世界欺关我关。
117. 你你你看不关自己~能看关的只是自己的影子
118. 生如当当叶静夏花之关关~死如秋之美。
119. 关射理想之光吧/心灵之星!把光流注入/未的来暮关之中。 120. 我关只有出生命~才献能得到生命。
121. 关情是理解和关的关体名。
122. 相信关情~使关关关关即它你来悲哀也要相信关情。
123. 女人~罪关把你剥咒你你得赤裸~关把洗关~升关成完善的生命。 124. 在消除关困的关候~我关关有自会笔会己的关富~而关有关关富~我关却失去多少善心~多少美和多少力量啊!
125. 静运止便是死亡~只有关才能敲关永生的大关。
126. 老是考关关怎没去做好事的人~就有关关去做好事。
127. 那些关扭灵僵着家庭的人~命定要永关关关在无魂世界的硬的生活中。 128. 我希望你歧照自己的意思去理解自己~不要小看自己~被关人的意关引入途 129. 真从沟理之川他的关关的渠中流关。
148. 当青内个个春的光彩关关消逝~永不衰老的在性却在一人的关上和眼睛上更加明关地表露出~好来像是在同一地方久住了的关果。
149. 人的青会春关期一关~就出关名象秋天一关的关美成熟关期~关关~生命的果关象熟稻子似的在美关的平的中等静气氛待收关。
150. 知关是珍关宝宝石的关晶~文化是石放出的光关
151. 在你青你春的无关无关的生涯里~屋子里所有的关关始关洞关着。
152. 一人的个青会春关期一关~就出关像秋天一关的关美的成熟关期~关关~生命的果关像熟稻子似的在美关的平的中等静气氛待收关。
153. 果关的事关是尊关的~花的事关是甜叶叶美的~但是关我关做的事关关~是关关地关心地垂着关关的
154. 天空关不曾留下痕迹~但我已关关
155. 当你阳泪你将关关太而流~也关关群星了
156. 世界上的一切关大关都运与某关关大理想有关。
157. 有生命力的理想决确它不能象关表一关~精关算的每一秒关。
158. 生命是永恒不的关造~因关在部关断它内它断含着关剩的精力~不流溢~越出关关和空关的界限~不它来停地追求~以形形色色的自我表关的形式表关出。
159. 界上使社会气决关得关大的人~正是那些有勇在生活中关关和解人生新关关的人! 160.宗教会誉就象关富、关或家族那关~关关成关一关人关引以自豪的关西。
范文四:关于加强行政后勤管理工作的建议
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关于加强行政后勤管理工作的建议
经过近一段时间的观察、了解,我发现公司在行政后勤工作上存在不足,主要体现在:制度不完善、考核不到位、监管不到位。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,现就行政管理工作提出以下几点建议:
一、实行统一车辆管理
目前我公司的车辆(包括轿车、摩托车)缺少统一管理,既浪费资源又容易造成事故,建议公司所有车辆统一由行政部管理,建立《车辆管理制度》,主要从以下方面入手:
1、在厂区内设立简易储油罐两个(汽油和柴油各一个),车辆加油统
一在厂区内进行(出差除外),设专人管理;
2、车辆保养:每辆车落实到责任人,要求责任人按照车辆保养规定
及时进行保养,并记录;
3、车辆维修:由行政综合部指定统一的维修地点,维修前应由相关
领导签字后方可;
4、费用缴纳:车辆的保险由行政部统一办理,养路费等相关费用由
责任人缴纳,避免出现未交费、漏缴费的情况,从而耽误公司车
辆的使用。
5、因私用车必须经行政部允许,以免造成不必要的经济损失。 6、司机必须严格执行国家交通法律法规,否则后果自负;
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7、提高服务意识,车辆摆放整齐、归一。
二、改善食堂就餐标准
目前我公司的食堂就餐成本偏高,特点不鲜明。建议从以下几方面做调整:
1、内部员工就餐标准调整为:早餐、晚餐各1元/人,午餐5元/人(外
来就餐人员标准为6元/人);从冷库取肉应有合理的票据,并建
立相应的账目;
2、每周的菜样应有明显变化,每周一之前应制定好下周的菜谱; 3、高间应打造特色菜肴,以火锅为主,建立具有谷润特色的火锅餐;
三、劳保用品、办公用品应设立单独的库房进行管理 1、劳保用品由行政综合部按照《劳保用品发放管理办法》进行管理; 2、办公用品、低值易耗品由行政综合部按照《办公用品发放管理办
法》进行管理;
3、建立保管帐,物品出入库应实行完善的票据管理即出入库手续要
合理、健全;
四、环境卫生
1、划分分担区:由各部门分担部分区域进行环境管理,责任到部门; 2、厂区绿化:办公楼前、道路两旁应实行绿化,起到修饰作用; 3、建立相应的垃圾堆放点。
现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的
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影响。以上仅是我对行政后勤管理工作的雏形,今后将进一步建立相
应的管理制度来指导员工执行。
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范文五:行政管理工作
行政管理工作
一: 行政管理工作的主要职责:
行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理主要职责是:
1、参与公司行政、采购事务管理。
2、参与公司绩效管理、考勤等工作。
3、协助行政经理完成公司行政事务管理。
二: 行政管理的功能
行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。
首先建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的
然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还是不够的。行政部门还必须在
从
从
从
变成
那么,怎么样才能作的更好 ?应从以下几点着重开展.,
1. 提高员工工作积极性
一个企业的成功经营不仅仅取决于它所拥有的资源多寡,在很大程度上是与其员工的工作积极性(士气)密不可分的。这不单单是表现在一个企业成功运作的时候需要员工高昂的工作积极性,还表现在当一个企业面临严峻挑战的时候,员工的团结一致和努力工作往往可以使企业转危为安。既然员工的工作积极性对企业来说如此重要,那么如何提升工作积极性呢?
影响员工工作积极性的因素分析
企业内部影响员工工作积极性的因素很多,也很复杂,但从系统论的角度来看对其起影响的因素不外两个方面:外部环境和内部环境。内部环境就是员工自身因素,自我对工作积极性的调动,这些自身因素包括员工的成就动机、自我效能、自我激励等;外部环境是工作氛围,包括上司、同事、工作激励、工作本身。下面我们分别对这几种影响因素做进一步的阐述。
1、成就动机。所谓成就动机,是指驱动一个人在社会活动的特定领域力求获得成功或取得成就的内部力量。强烈的成就动机使人具有很高的工作积极性,渴望将事情做得更为完美,提高工作效率,获得更大的成功。成就动机是影响员工工作积极性的一个基本的内部因素,在宏观层次上它受到员工所处的经济、文化、社会的发展程度的制约;在微观层次上,让每一个员工都有机会得到各种成功体验,培养和提高自我愿望等成就动机水平,将有助于改变他们对工作的消极态度,提高自我的工作积极性。
2、自我效能。自我效能感被定义为人们对自己产生特定水准的,能够影响自己生活事件的行为之能力的信念。自我效能的信念决定了人们如何感受、如何思考、如何自我激励以及如何行为。自我效能决定了员工对自己工作能力的判断,积极、适当的自我效能感使员工认为自己有能力胜任所承担的工作,由此将持有积极的、进取的工作态度;而当员工的自我效能比较低,认为无法胜任工作,那么他将对工作将会有消极回避的想法,工作积极性将大打折扣。
3、自我激励。工作中难免会遇到各种各样的挫折和失败,降低员工的成就动机并对自己的能力产生怀疑,所以必须要不断地进行自我激励,以维持强烈的成就动机和高水平的自我效能。
4、上司对员工共作积极性的影响。上司是员工工作指令的来源,也是员工工作业绩的主要评价者,上司与员工之间的互动对员工的工作态度起着非常重要的影响。什么样的领导方式能有效的提高员工的工作积极性呢?台湾的组织社会学学者在对华人企业的研究中表明,许多企业会以家庭作为企业的隐喻,通过泛家族化的过程,传统的家族中的伦理或角色关系会类化到家族以外的团体或组织,领导者在企业中扮演的是家长的角色,要求领导者应该恩威并重,公平、公正地对待下属。同时心理学的研究认为,领导者敏锐地觉察追随者的情绪状态,了解并适当地满足追随者的需求,是有效地提高追随者积极性的重要因素。
5、同事对员工共作积极性的影响。国人做事,一向讲究“天时”、“地利”、“人和”,其中“人和”是最重要的因素。文化传统和几十年“单位制”的影响使员工很看重工作中的人际关系,希望能够被人接纳,并能融入其中。同事之间良好的人际互动和工作氛围,将大大的提高员工的归属感,进而调动员工的工作积极性。
6、工作激励。毫无疑问,恰当的激励对于提高员工的工作积极性有着不可忽视的作用。激励从不同的维度可以分为奖励和惩罚、物质激励与精神激励。值得注意的是,激励的前提假设是把员工看作是“经济人”还是假定为“社会人”,由于前提假设的不同,就会产生激励方式和手段的差异。把员工看作是“经济人”则激励会侧重于物质方面;如果把员工假定为“社会人”,则在物质激励的同时,还会对员工进行适当的精神激励。
7、工作本身。同一件工作对于不同成就动机、自我效能的员工来说,意义是不同的,员工对此工作的积极性也是存在差异的,哪怕他们实际上都能把这份工作完成的很出色。这就要求管理者有能力分辨出员工的工作取向,分配恰当的工作,如此可以有效地提高员工的工作积极性。
团队氛围对员工工作积极性的影响
一个令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个很重要的影响因素,快乐而尊重的气氛对提高员工工作积极性起着不可忽视的作用。如果在工作的每一天都要身处毫无生气、气氛压抑的工作环境之中,那么员工怎么可能会积极地投入到工作中呢?管理者如果能够掌握创造良好工作氛围的技巧,并将之运用于自己的工作中,那么管理者将会能够识别那些没有效率和降低效率的行为,并能够有效地对之进行变革,从而高效、轻松地获得有创造性的工作成果。 本文将对创造良好的团队工作氛围提出几点建议。 什么样的工作氛围才算是令人愉快的,并能够促使员工积极工作呢?
良好的工作氛围是自由、真诚和平等的工作氛围,就是在员工对自身工作满意的基础上,与同事、上司之间关系相处融洽,互相认可,有集体认同感、充分发挥团队合作,共同达成工作目标、在工作中共同实现人生价值的氛围。在这种氛围里,每个员工在得到他人承认的同时,都能积极地贡献自己的力量,并且全身心地朝着组织的方向努力,在工作中能够随时灵活方便地调整工作方式,使之具有更高的效率。
那么,如何才能创造一个良好的、令人愉快的工作氛围呢?
工作氛围是一个看不见、摸不到的东西,但我们可以确定的是,工作氛围是在员工之间的不断交流和互动中逐渐形成的,没有人与人之间的互动,氛围也就无从谈起。制度在这方面所能起到的作用有限,最多也不过是起到一个最基本的保障作用。并且目前来看,我国企业的内部制度虽然不尽完善,但更重要的是制度因为多种原因不能够得到很好的执行,这就要求充分发挥人的作用。人是环境中最重要的因素,好的工作氛围是由人创造的。
在中国,虽然人们在思想观念上已经发生了翻天覆地的变化,但传统文化对人的影响还是不可忽视的,不断在潜移默化的对企业组织中管理者和员工的行为产生影响,大部分企业组织的文化中都可以折射出传统文化的影子。这一点从我国绝大部分私营企业
采取的都是家族式管理,而家长制在大多数国有企业中大行其道的现象中就可以得到证明。在这种社会文化的影响下,领导者处于绝对突出的位置,是工作中的核心人物,工作氛围在很大程度上受到领导者个人领导风格的影响,这就决定了良好的工作氛围的创造取决于管理者的管理风格。下列所提出的建议都需要管理者的身体力行方能发挥功效。
首先,要从制度层面确定各个部门、工作职位之间的明确分工。部门之间、岗位之间的合作是否顺利是工作氛围好坏与否的一个重要标志,明确的分工才能有良好的合作。各部门职责明确,权力明确,并不意味着互不相关,所有的事都是公司的事,都是大家的事,职务分工仅仅是说工作程序是由谁来具体执行的,如此才不会发生互相推诿、推卸责任等影响工作氛围的情况发生。
其次,从企业文化建设着手,提高员工工作激情,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的工作氛围,从而稳定工作情绪,激发工作热情,形成一个共同的工作价值观,进而产生合力,达成组织目标。
再次,真诚、平等的内部沟通是创造和谐的工作氛围的基础。企业内部绝对不应充许有官僚作风的存在,职务只代表分工不同, 只是对事的权责划分,应该鼓励不同资历、级别的员工之间的互相信任、互相帮助和互相尊重;每一个员工都有充分表达创意和建议的权利,能够对任何人提出他的想法,主动地进行沟通,被沟通方也应该积极主动地予以配合、回答或解释,但沟通的原则应是就事论事,绝不可以牵扯到其它方面。 最后,还应该重视部门内团队的建设,努力尝试构建学习型组织,营造宽松的工作氛围。部门内应该有良好的学习风气,要鼓励和带领团队成员加强学习先进的技术和经验,在进行工作总结的时候应该同时进行广泛而有针对性的沟通和交流,共同分享经验,不断总结教训。
绩效考核与员工积极性
绩效考核是企业对员工在工作过程中表现出来的业绩、工作的数量、质量、工作能力、工作态度(含品德)和社会效益等进行评价,并用评价结果来判断员工与其岗位的要求是否相称。从理论上讲,绩效考核的有效实施,有助于调动员工积极性,激励员工不断提高工作效率,通过不断改善员工的个人绩效来实现企业整体绩效的提升。
然而,现实往往并不尽如人意。许多企业发现没有实行绩效考核的时候企业内部员工之间的关系比较融洽,大家在工作上合作得也比较好。但实施绩效考核之后,员工为了维护自己的利益,在工作中不再从企业的整体利益出发,而是首先维护自己的利益,只为完成自己的指标,对于工作中同事遇到的困难也不像从前那样施以援手,而是坐观其乱。干得多、错得多、扣得多,绩效考核使员工推诿扯皮,不想多干工作,导致员工积极性不升反降。究竟绩效考核能否调动员工的积极性,还是悬在员工头顶的一把达摩克利斯之剑?先让我们来看看目前国内大多数企业在实施绩效考核过程中都存在哪些问题。
首先,很多企业实际上对通过绩效考核要解决什么,绩效考核工作要达到什么目的缺乏清醒认识。现代管理理论认为,考核是对管理过程的一种控制,其核心的管理目标
是通过评估员工的绩效以及团队、组织的绩效,并通过对结果的反馈、分析绩效差距来实现员工绩效的提升,进而改善企业管理水平和业绩。同时,考核的结果还可以用于确定员工的培训、晋升、奖惩和薪酬。很多企业都仅仅将考核定位于确定利益分配的依据和工具,这确实会对员工带来一定的激励,但势必使得考核存在变成“双刃剑”的风险,好的绩效评估制度可以激活整个组织,提升绩效,否则会加大员工心理压力,有悖初衷。 第二,考核的标准和内容不尽科学合理。考核标准应该根据员工的工作职能而不是职位设定。如考核标准不能从责任人承担的工作职责特点出发,没有个性和针对性,不论对谁均采取统一考核标准,必然有失偏颇和公平,从而导致评价结果失真,不能令责任人信服。考核的内容不够完整,尤其是不能涵盖全部的工作内容,或以偏概全,如关键绩效指标有缺失等,将无法正确评价员工的真实工作绩效。许多企业的考核内容大多千篇一律,不同类型部门考核内容差别不大,针对性不强,这在很大程度影响了考核结果的客观性、真实性和准确性。
第三,绩效管理制度不够健全。有很多企业对绩效考核采取暗箱操作,整个考核的设计、实施和评估完全由人事部门一手包办,缺乏员工的充分参与,考核结果与责任人不能及时进行有效沟通,导致责任人不能理解考评结果而产生不满情绪;还有的是把考核流于形式,对考核成果不予应用,挫伤业务骨干人员的工作积极性;还有的绩效考核不能连续化、制度化,责任人不能从思想上、行动上真正重视绩效考评工作,使绩效考核的激励作用不能得以体现,考核成果不能充分发挥作用。
由此可见,问题的根源还是出自企业自身,缺乏一个良好的制度基础和运行环境,再好的制度也无法发挥其应有的功效。那么,如何才能真正发挥绩效考核的激励作用,充分调动员工的积极性?
首先,企业必须消除员工对绩效考核的恐惧和抵触心理,要让员工认识到绩效考核并不是对他们“秋后算账”。考核的结果可以让管理层充分了解每个员工当前的绩效状态,从而更好地制定调迁、升降、委任、奖惩等人事决策。同时,通过考核结果的反馈,被考核者也可以清楚地看到自身在工作过程中存在的问题,与其他员工相比自己有哪些优势和不足,力求在未来的工作中扬长避短,取得事业上更大的进步。因此,一个良好运作的绩效考核制度完全可以实现企业和员工的“双赢”。
其次,开展绩效考核时企业要做好人员岗位的合理安排,要有详细的岗位职责描述, 明确工作目标和职责,尽量将工作量化,为考核指标的设定打下良好基础。绩效指标的设计力求科学,避免盲目追求面面俱到和“一刀切”,还要注重各个不同职能部门之间的相互协调。绩效考核的最终目的在于激励员工,因此,企业薪酬分配体系的设计必须和绩效考核体系保持高度的一致,不管是个人奖金还是职位的变动,企业员工绩效考核的结果都必须要有相应的个人利益兑现。
第三,对考核成果要充分进行利用,要及时由管理人员对有关的责任人进行沟通,对考核结果指出的责任人的优点给予充分的、具体的肯定,最好能以事例补充说明,让责任人感觉到领导不是泛泛地空谈,而是真诚的认可。对于被考核者存在的不足,要明确提出,并问清楚责任人原由,听取他对改进工作的意见建议,如有道理要尽可能采纳。如继续任用,则应提出具体的建议要求及改进工作的途径,以保证工作质量提高。即使不再任用,也要明确提出,使责任人充分理解,使之心服口服。
任何事物都不可能至善至美,绩效考核也不是包治百病的灵丹妙药。企业在推行绩效考核时如果不注意解决好以上问题,其结果可能适得其反
2. 提高员工工作效率
、选择合适的人进行工作决策
在对工作决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。
2、充分发挥办公设备的作用
许多工作,可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。
3、工作成果共享
有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
4、让员工了解工作的全部
让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。
5、鼓励工作成果而不是工作过程
管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
6、给员工思考的时间
公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。