范文一:产品质量控制管理制度 产品质量控制制度
产品质量控制制度
企业应当建立现在质量巡查制度,填写并保存现场质量巡查记录;
(一)现场质量巡查制度应当规定巡查位点、巡查内容、巡查频次、异常情况界定、处置方式、处置权限、巡查记录等内容;
(二)现场巡查记录应当规定巡查位点、巡查内容、异常情况界定、处置方式、处置结果、巡查时间、巡查记录等内容;
企业应当建立检查管理制度,检验管理制度应当规定人员资质与职责、样品抽取与检验、检验结果判定、检验报告编制与审核、产品质量检验合格证签发等内容。
企业应当根据产品质量标准实施出厂检验,填写并保存产品出厂检验记录;记录应当包括产品名称或编号、检验项目、检验方法、检验过程、检验结果、检验日期、检验人等信息。
1
产品出厂检验记录保存期限不得少于2年。
企业应当每周从其生产的产品中至少抽取5个批次的产品进行下列主要成分检验‘
(一)维生素预混合饲料:两种以上维生素;
(二)微量元素预混合饲料:两种以上的微量元素;
(三)复合预混合饲料:两种以上维生素和两种以上微量元素;
(四)浓缩饲料、配合饲料、精料补充料:粗蛋白质、粗灰分、钙、总磷。
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范文二:产品质量投诉管理制度
质量投诉管理制度
编制:
审核:
批准:
北京三精日化有限公司
2016年
一. 明确投诉处理的目的
为及时、有效、准确地回复顾客或经销商,保证市场顺利、稳定地发展,提高公司和产品的信誉,特制定本制度
二. 把握投诉处理的原则
保护顾客的合法权益,努力提高完善产品质量管理。
三. 建立投诉处理小组
小组由四个部门组成,分别为销售部、生产部、技术部、质量管理部
1、投诉小组的责任:
1.1营销部:
接受投诉,获取被投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料;经过公司相关部门的调查后,及时通知相关人员或顾客,回复投诉的处理结果;
1.2技术部和质量管理部:
通过销售部获取的投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料,质量管理部组织被投诉问题的调查,第一时间通知检测部门调取投诉产品的检验记录,并和技术部门针对生产部提供的原始生产记录和投诉问题进行相关对应的技术分析;向顾客解释此次投诉的处理结果。
1.3生产部
提供对被投诉产品的原始生产记录,协助对被投诉问题的调查
2、做好投诉记录
1.记录投诉日期,投诉产品名称;
2.投诉人详情(姓名、一切可能的联系方法、职业、社会背景等);
3.被投诉产品详情(产品名称、包装形式、投诉量、生产批号、购买地点等);
4.投诉原因详情(购买、储存、消费经过等);
5.投诉记录人为销售客服部人员
五.提供投诉处理书面文件
1.销售客服部负责组织投诉处理文件的记录和存档;
2.记录投诉人姓名和被投诉产品名称;
3.记录被投诉问题产生的原因;
4.记录就被投诉问题的具体解决和改进方法;
5.记录需要有质量管理部负责人或企业负责人亲笔签字。
六.公司对外窗口关于投诉问题处理的要求步骤:
1.客服部要认真聆听顾客或经销商所提出的投诉;
2.重述听到的投诉,以保证正确的理解,以免出现误会;
3.表示体谅和理解顾客或经销商的处境及心情;
4.设法取得投诉产品以便分析原因;
5.解说最可能的解决问题的几种方法;
6.感谢顾客或者经销商能够将问题提出来并且给顾客或者经销商一个大致的回复日期
七.处理的方法:
保持镇静;不要争论、挖苦、及打断顾客或经销商投诉;不要受到投诉的影响,不必作无谓的辩护;尽量多问问题,并将得到的资料写下来;不要抱怨及申辩谁该负责,并且不要轻易道歉或表态;进行
调查决定不同解决方法;提供可执行的解决方法;
八.投诉相关类记录表格
1、产品投诉记录表(附后)
2、产品投诉处理跟进表
产品投诉记录表
产品投诉处理跟进及分析报告表
范文三:17、产品质量跟踪管理制度
产品质量跟踪管理制度
一、目的:为了保证公司经营的医疗器械质量安全,对经营的产品进行质量风险控制,以符合医疗器械相关质量管理要求,特制定本制度。 二、范围:适用于本公司所有医疗器械的质量跟踪管理。
三、职责:质管部质量管理人员,储运部保管养护人员,销售部销售人员,售后服务员。 四、内容:
1. 质管部质量管理人员负责本公司经营的所有医疗器械质量跟踪管理,其他部门人员协助配合。
2. 质量管理人员、保管养护人员、销售人员、售后服务员应对本公司经营的所有医疗器械质量进行跟踪,其他各部门人员要及时将相关产品质量可疑信息反应给质量管理人员。同时质量管理人员应关注药监局网站上和其他公共媒体上我公司经营的医疗器械相关质量信息和药监局的临时紧急通知信息。
3. 售后服务员要定期对公司销售的医疗器械产品进行回访,如发现有可疑质量信息要及时上报质量管理人员处理。质量管理人员和售后服务员对国家规定的三类高风险产品重点跟踪监控。
4. 质量管理人员发现有可疑质量问题的信息,及时进行分析、查处、评估。
5. 在库产品的质量经质量管理人员确认为有严重缺陷或者致命缺陷质量问题的,要通知养护员和保管人员先停销在库的相同名称规格型号生产厂家或批号(批次)的产品,同时 移入不合格区保管,进入不合格处理程序。同时通知采购部,联系供应商进行退换货处理或者进行销毁处理。
6.已经销售产品经质量管理人员确认为有严重缺陷或者致命缺陷质量问题的,要先停销在库的相同名称规格型号生产厂家或批号(批次)的产品,同时同时移入不合格区保管,进入不合格处理程序。同时清查那些客户购买过,向销售部发出退货通知进行回收。该批次退货产品验收时做不合格处理,同时通知保管人员移入不合格区保管,进入不合格处理程序。同时通知采购部,联系供应商进行退换货处理。或者进行销毁处理。
7. 在药监局网站上和药监局的临时紧急通知信息中如有我公司经营的医疗器械相关质量信息,质量管理人员应立即对公司的购销存进行检查,如有相关产品属于不合格的,应立即进行停销并已入不合格区,并进行购销存清查,并将相关信息上报当地药监局管理部门,按照当地药监局管理部门的处理要求进行处理。
8.已经销售的产品追踪发现的可疑质量信息由售后服务人员填写“投诉及处理情况记录表”交给质量管理员;其他发现的可疑质量信息填写质量信息传递反馈单给质量管理员。 9. 已经销售的产品经追踪或者客户投诉反馈发现的可疑质量信息,经确认为医疗器械不良事件或者群体不良事件的,严格按照《医疗器械不良事件报告管理制度》执行。 10. 质量管理人员处理确认为不合格产品质量问题的时,应做“产品质量跟踪处理记录”,内容应该包括:发生日期、信息来源、产品名称、规格型号、生产厂家、批号/批次、生产日期、有效期、数量、注册证号、包装标签说明书状态、质量状况、处理情况,处理人员等。 五、相关记录
1 产品质量跟踪处理记录
编 号 LDMD-FM-18
XXX有限公司 经营质量管理制度
LOGO
产品质量跟踪处理记录
第 - 3 - 页 共 3 页
范文四:产品质量奖惩与管理制度
产品质量奖惩与管理制度
一、目的
1. 提高产品合格率,防止不良产品流转。
2. 提高员工自我品质控制意识,完成公司质量目标。
二、适用范围
本制度适用于生产的全过程品质管理。
三、品质管理“三工序”控制原则
1、检查上道工序流转产品,不接受不良品。
2、不生产不良产品,做好本道工序产品。
3、不流转不良产品,服务好下道工序。
四、岗位职责
1、营业部:负责提供外部质量信息,收发退回的产品,提供考核依据以及质量损
失统计。
2、检验员:负责收集统计内部质量信息,提供考核依据。
3、品质部:负责执行本质量考核,形成质量考核表负责追溯相关责任人及质量问
题性质的确认。
4、制造部负责做好产品流转卡、标识卡号等标识工作,根据各加工工序明确落实
责任人,便于发生质量问题时可追溯性。
五、职责分配原则
1、责任产生的部门按本制度条款负全部责任。
2、如品质部提出改进要求且责任部门认可的,责任部门需在规定的时间内完成改
进措施,并在此时间之后提供符合改进要求的产品,否则,品质部可判其产品为不合格,按相应条例进行处理。
3、客户反馈问题需要有明确的图片或其它有效证据(尽量带回相关不良品),以
便分析。
六、关于领导责任
1、目标达不到的,由相关部门承担领导责任,属于个人问题的,由员工承担责任。
2、如果主管领导未按公司的制度或工艺文件等执行,出现质量问题、产品报废或
应对问题的,全部责任由部门领导承担。
3、如果按照公司的制度或工艺文件的要求执行,员工未按要求执行而导致质量问
题的,员工承担80﹪责任,部门领导承担20﹪责任。
七、设计责任
1、允许小批量试制第一批存在问题,数量应在10件内,且需要发放技术试样跟
踪单。
2、由于对客户的图纸设计问题,而导致报废的,不作处罚(需由技术部主管或副
总签字)。
3、如果相关部门已经提出要求,但技术部未能按期进行改进导致外部质量问题,作为设计问题,相应责任由技术部承担。对责任人处罚50元/次。
4、由于技术部设计的图纸(作业指导书)出现问题并造成产品报废的,对责任人
处罚100元/次;可返工、返修及报废产品按照实际产生的费用赔偿,责任由技术部图纸设计人承担。
八、内部质量赔偿及奖惩规定
1、未经上级书面同意,违反图纸要求、作业指导书及更改编程数据进行生产的,处罚100元/次,造成其它损失的,按照实际产生的费用赔偿,由责任人承担。
2、未按规定对产品进行首检、自检和巡检的处罚20元/次,如未送检等原因造成
的批量质量不良现象,则由责任人承担全部责任;每只报废产品按1元进行赔偿。
3、为逃避赔偿责任,未经检验确认,私自报废或抛弃产品的,每只产品按5元进
行处罚。
4、操作人员和检验员未规定填写《生产启动、检验控制表》的,操作人员和检验
员各处罚20元/次。
5、检验人员因首检出现错误的,对检验员处罚50元/次;如产生产品批量报废时,
每只报废产品按2元进行赔偿。
6、首检确认合格,操作人员在生产过程中未进行自检而造成批量性报废的,报废
损失则由责任人承担;每只报废产品按1元进行赔偿。
7、生产过程中因设备或工装原因调整,需及时送检验员确认,未经检验员确认造
成的报废损失则由责任人承担;每只报废产品按2元进行赔偿。
8、调试员、检验员和操作人员对已调试好的设备或工装并开始加工生产,由第三
方人员检查出错的且造成产品返工、返修或报废的,对各责任人处罚50元/次,每只报废产品按2元进行赔偿。
9、当班生产出现的所有不良品,报废品需交检验员统一收缴,检验员确认可以返
工的,则由责任人员自行返工,返工后须送检验员确认,确认合格后投入使用,不合格的按报废品处理。
10、各工序可返工、返修的产品责任人拒绝返工、返修的,对其责任人处罚50元
/次;2次以上加倍处罚;返工、返修产生的所有费用由原工序人员承担。
11、在生产过程中对报废事件隐瞒不报或私自处理者,对各责任处罚100元/次
12、本道工序生产时自检发现不良产品的,不做任何处罚,如需返修的产品工时不
予计算。
13、产品流转卡上未经检验员签字认可的,对该工序人员处罚10元/次。
14、其他工序发现报废产品的,每只按0.5元作为赔偿,发现者按5元/次进行奖
励;下道工序发现其他工序不良品的(可返修产品,并在10只内) ,下道工序发现者按0.5元奖励,超过10只时,相同缺陷报废的奖励金额按10元/次进行奖励为上限,不重复奖励。
15、调试设备出现报废品的,由调试员签字认可;机器报废(在公司规定数量的范围10只内)由车间主任签字确认,此种情况除外,不作处理;报废数量超过20只以上的,(需副总签字认可)。
16、产品经全检或包装筛选发现不合格产品要求退回返工的,对此尚有疑虑的产品
要向检验员或部门主管确认方可流转。
17、生产过程中及时发现有图纸、作业指导书由错误现象的,对发现者奖励30元/
次。
18、生产过程中及时发现有技术、工艺改进的,为公司提升产能、质量或是经济效
益的,经公司领导认可的;给予奖励100元-1000元并通报表彰。
九、外部质量信息处理规定
1、由于产品质量缺陷而导致客户对公司索赔的,由品质部负责根据客户反馈的质量问题进行调查分析原因,制定改进措施落实整改;并对相关责任人进行处理。
2、不良产品流出厂,未引起客户索赔,只引起客户抱怨时,此种情况不作处理;但相关责任部门应做出整改措施。
十、其他
1、考核涉及奖励和处罚的金额必须经公司副总经理或总经理审批签字确认。
2、本文件规定解释权归公司品质部,特殊质量情况的奖励及处罚金额品质部可根据情况做出适当的调整。
3、考核涉及奖励和处罚的金额于当月工资中体现。
4、对考核结果有异议的部门与人员,可向考核部门或公司领导反馈,申请复议;在未复议前按考核结果执行。
十一、附件
1、HJ/07-10/11-A0《生产管理奖罚申请表》
2、HJ/08-17/11-A0《废品收缴单》
3、本制度未尽事宜由品质部另行发文处理,自公布之日起正式实施。
新昌县杨妍峰有限公司品质部
2014年2月7日 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
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范文五:企业产品质量管理制度
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。
一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。
企业产品质量管理制度
总 则
第一条:目的 为保证本公司质量管理制度的推行~并能提前发现异常、迅速处理改善~借以确保及提高产品质量符合管理及市场需要~特制定本细则。
第二条:范围
(一)组织机能与工作职责;
(二)各项质量标准及检验规范;
三)仪器管理; (
(四)质量检验的执行;
(五)质量异常反应及处理;
(六)客诉处理;
(七)样品确认;
(八)质量检查与改善。
第三条:组织机能与工作职责 本公司质量管理组织机能与工作职责。各项质量标准及检验规范的设订
第四条:质量标准及检验规范的范围规范包括:
(一)原物料质量标准及检验规范;
(二)在制品质量标准及检验规范;
(三)成品质量标准及检验规范的设订;
第五条:质量标准及检验规范的设订
(一)各项质量标准
总经理室生产管理组会同质量管理部、制造部、营业部、研发部及有关人员依据"操作规范"~并参考?国家标准?同业水准?国外水准?客户需求?本身制造能力?原物料供应商水准~分原物料、在制品、成品填制"质量标准及检验规范设(修)订表"一式二份~呈总经理批准后质量管理部一份~并交有关单位凭此执行。
(二)质量检验规范
辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。
一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。
总经理室生产管理组召集质量管理部、制造部、营业部、研发部及有关人员分原物料、在制品、成品将?检查项目?料号(规格)?质 量标准?检验频率(取样规定)?检验方法及使用仪器设备?允收规定等填注于"质量标准及检验规范设(修)订表"内~交有关部门主管核签且经总经理核准后分发有关部门凭此执行。
第六条:质量标准及检验规范的修订
(一)各项质量标准、检验规范若因?机械设备更新?技术改进?制程改善?市场需要?加工条件变更等因素变化~可以予以修订。
(二)总经理室生产管理组每年年底前至少重新校正一次~并参照以往质量实绩会同有关单位检查各料号(规格)各项标准及规范的合理性~酌予修订。
(三)质量标准及检验规范修订时~总经理室生产管理组应填立"质量标准及检验规范设(修)订表"~说明修订原因~并交有关部门会签意见~呈现总经理批示后~始可凭此执行。
辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。
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