范文一:公司印章的保管
公司印章的使用
一.公司的印章主要有
1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章
二.用途
1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。
三.印章的使用情况
1.公章的使用
如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。
2.财务章的使用
如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到。那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体。
3.法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。
法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。
在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。
4.合同专用章的使用
这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。
5.发票专用章的使用
此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力。因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章。
四.印章的管理及内控防范
1.公章的管理
通常由公司的法务部或财务部管理,因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多。
2.财务章管理
通常由公司财务部管理,票据的开具较多。
3.法人章的管理
通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。
4.合同专用章的管理
通常由公司法务部或财务部管理,当然要附带审批单,所有相关人事都已同意的情况下加盖。
5.发票专用章的管理
通常有财务部管理。
范文二:公司印章的使用
一.公司的印章主要有
1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章
二.用途
1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。
三.印章的使用情况
1.公章的使用
如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。
2.财务章的使用
如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到。那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体。
3.法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。
法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。
在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。
4.合同专用章的使用
这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。
5.发票专用章的使用
此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力。因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章。
四.印章的管理及内控防范
1.公章的管理
通常由公司的法务部或财务部管理,因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多。
2.财务章管理
通常由公司财务部管理,票据的开具较多。
3.法人章的管理
通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。
4.合同专用章的管理
通常由公司法务部或财务部管理,当然要附带审批单,所有相关人事都已同意的情况下加盖。
5.发票专用章的管理
通常有财务部管理。
盖章的小技巧
很多出纳工作会经常接触单位的印章,出纳、会计还会接触一些企业的印信、证照,其中印信等。看出纳总盖财务专用章,工作中经常要盖印章,如企业公章,发票专用章,现金专用章,转讫,等等。其实我们都去过银行,银行的业务员盖章时不知你发现没有,底下都垫一块胶皮。因为印章有量、有弹性。
我们办公桌上没必要专门整块胶皮,只要用我们的鼠标垫垫在印章下面,印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。
现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别,如果你感觉印的不好的话,最好把印章带在身上,到银行加盖。当然,很多企业的制度是不允许将印章带在身上的,这时我们就需要自己辨别印章是否清晰。
(1)仔细查看印章边框是否清晰,确保没有缺口。
(2)观察印章内文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等现象。
(3)印章颜色鲜明,如果颜色较浅请重新盖章。
【问题】
一个企业需要分别刻制国税和地税的发票专用章吗?怎样办理?
【解答】
如果企业办理的国税和地税的税务登记证上的纳税人识别号不同,则需要分别刻制发票专用章。如果企业办理的国税和地税的税务登记证上的纳税人识别号相同,则只需刻制一枚发票专用章。发票专用章由纳税人按照《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告[2011]第7号)规定的式样内容刻制,税务机关不指定刻制单位。发票专用章刻好后,纳税人必须将新发票专用章的印模报主管税务机关备案。
小公司印章的管理
因大公司的岗位内控管理较严格,现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下,如若是小公司,那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部,如果任意大股东要求财务部员工加盖,会产生什么样的效果,抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此,小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理,需要注意的如下:
1.票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此,财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有,票据第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3.公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时,应该分开管理,合同法规定,公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时,盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利,应该分开管理,并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此,公章除外部事务处理外也具有合同效力行为,因此,应视同合同专用章管理。
4.失职责任
公司重要的事务无非是人,财,物。在印章的使用时,应慎重考虑是否加盖印章,是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程,例如合同的审批流程,票据的使用流程等,严格公司的管理流程,加盖印鉴的流程,减少公司的权益损失。
【问题】
如果企业需要使用多枚发票专用章,那么刻制发票专用章的时候,有什么特殊要求吗?
【解答】
根据《关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)规定:发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。
发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。
发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体;“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。
公司财务公章如何更换
一、需要提交的证明材料
1.单位介绍信。
2.单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件。
3.单位法人代表和经办人的身份证复印件。
4.更换公章的应同时上交原使用公章。
二、办理程序
申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业刻制。到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办理换信手续。
三、办理时限
公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。
四、收费标准
公安机关办理换信手续免收费用。印章刻制费用由申请人与刻制单位协商。
范文三:公司印章的管理
一、目的:
为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
二、印章的分类:
公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。
三、具体内容:
(一)管理:
1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。
3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。
4. 保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。
(二)各类印章的使用范围:
1. 公司公章的使用范围:1、公司对外签发的文件;2、公司与相关单位联合签发的文件;3、由公司出具的证明及有关资料;4、公司对外提供的财务报告;
5、公司章程、协议;6、员工的调动、任免及聘用。
2. 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
(三) 各类印章的管理:
1、 公司公章的保管与使用:
1) 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。
2) 使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。
3) 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,人力行政部经理同意后方可加盖印章。
4) 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用:
1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。
2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写
《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
五、本管理制度最终解释权归世通华纳成都分公司人力行政部。
六、本管理制度自发布之日起实施。
范文四:印章大小尺寸
印章大小尺寸
一、印章管理
(一)印章的规格、式样和制发
1、国家行政机关和企业、事业单位和社会团体的印章。
(1)国务院的印章,直径6厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院制发。
(2)各省、自治区、直辖市人民政府的印章,直径5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院制发。
(3)自治州、县、自治县、市、市辖区人民政府的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院制发。
(4)行政公署的印章,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行,由省、自治区、直辖市人民政府制发。
5)乡、镇人民政府的印章,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称, (
自左而右环行,由县、自治县、市人民政府制发。
(6)国务院各部门和地方各级行政机关所属的单位,以及工厂、矿山、农场、商店、学校、医院等企、事业单位的印章,直径不得大于4.5厘米,中央一律刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横行,分别由国务院各部门和地方各级行政机关制发,或者由国务院各部门和地方各级行政机关另行规定制发办法。
(7)钢印直径最大不得超过4.2厘米,最小不小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行,经上级领导机关批准后自行刻制。
公章尺寸及公章大小的规定 1、党章一律为圆形,中央刊镰刀、斧头,公章尺寸为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,镰刀、斧头外刊党组织名 称,自左而右环行,公章使用简化的宋体字。
2、工会章一律为圆形。公章尺寸为4.2cm,外边为双边,外边为粗边,边宽为0.1cm,内边为细边,边宽为0.01cm.上弧为单位名称,自左而右环行,公章使用简化的宋体字。 3、国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)一律为圆形,公章尺寸为4.2cm,中央一 律刊五角星,星尖直径为1.4cm, 圆边宽为0.12cm,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者 名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,公章使用简化的宋体字。 4、专用章一律为圆形,中心部位一律为空白,公章尺寸为4.0cm,圆边宽为0.1cm, 上弧为单位名称, 自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,公章使用简化的宋体字。 5、集体所有制所属部门及个体、私营企业的公章规格为圆形,公章尺寸为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,公章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,公章使用简化的宋体。 6、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形,公章尺寸为5.8cm,圆边宽为0.15cm,上刊企 业名称,
自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址, 自上而下横排,如刻 多枚合同专用章,公章下端应加刻编号,公章使用简化的宋体字。 7、有限责任公司公章一律为圆形,公章尺寸为4.0cm,专用章和公司所属部门公章尺寸为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行, 后段自左而右横行,公章使用简化的宋体字。 8、股份有限公司公章 一律为圆形,公章尺寸为4.2cm,圆边宽为0.12cm,专用章和公司所属部门 公章 公章尺寸为4.0cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排, 公章使用简化的宋体字。 9、中外合资(合作)、外商独资经营企业的公章规格为椭圆形,公章尺寸横径为4.5cm,公章尺寸竖径为3.0cm,中央 不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文公章。 10、地方性社会团体的公章规格为圆形,公章尺寸为4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称, 左而右环行,公章使用简化的宋体字。 11、学校及其所属职能机构的公章一律为圆形,高等学校公章,公章尺寸为4.2cm,中心部位刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所属职能机构公章,公章尺寸为 4.0cm,自左而右环行学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下学校公章,公章尺寸为4.0cm,,中心部刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所职能机构公章尺寸为4cm,自左而右环行学校名称,能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白,各级各类学校钢印,公章尺寸一律为3.6cm。
公章的标准规范尺寸,有助识别假合同
(2009-02-22 18:31:26)
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杂谈
党章
一律为圆形,中央刊镰刀、斧头,直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,镰刀、斧头外刊党组织名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。
工会章
一律为圆形。直径为4.2cm,外边为双边,外边为粗边,边宽为0.1cm,内边为细边,边宽为0.01cm.上弧为单位名称,自左而右环行,印文使用简化的宋体字。
国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)
一律为圆形,直径为4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直径为1.4cm,圆边宽为0.12cm,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,印文使用简化的宋体字。
集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章
规格为圆形,直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体。
专用章一律为圆形,中心部位一律为空白,直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm,上弧为单位名称,自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,印文使用简化的宋体字。
工商企业合同专用章
不论何种经济成分一律为圆形,直径为5.8cm,圆边宽为0.15cm,上刊企业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址,自上而下横排,如刻多枚合同专用章,印章下端应加刻编号,印文使用简化的宋体字。
股份有限公司印章
一律为圆形,直径为4.2cm,圆边宽为0.12cm,专用章和公司所属部门印章直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排,印章使用简化的宋体字。
中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章
规格为椭圆形,横径为4.5cm,竖径为3.0cm,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。
有限责任公司印章
一律为圆形,直径为4.0cm,专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横行,印文使有简化的宋体字。
地方性社会团体的印章
规格为圆形,直径为4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称,左而右环行,印文使用简化的宋体字。
学校及其所属职能机构的印章
一律为圆形,高等学校印章,直径为4.2cm,中心部位刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所属职能机构印章,直径为 4.0cm,自左而右环行学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下学校印章,直径为4.0cm,,中心部刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称,能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白,各级各类学校钢印,直径一律为3.6cm。
国税印章规格为4.0x2.8cm,地税标准规格为4.5x3.cm。
范文五:小公司印章的管理
小公司印章的管理
话题:合同 公章 法人
因大公司的岗位内控管理较严格,现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下,如若是小公司,那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部,如果任意大股东要求财务部员工加盖,会产生什么样的效果,抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此,小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理,需要注意的如下:1.票据的开具开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此,财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有,票据第三人管理。2.合同效力合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。3.公章的效力是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时,应该分开管理,合同法规定,公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时,盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利,应该分开管理,并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,
这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此,公章除外部事务处理外也具有合同效力行为,因此,应视同合同专用章管理。4.失职责任公司重要的事务无非是人,财,物。在印章的使用时,应慎重考虑是否加盖印章,是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程,例如合同的审批流程,票据的使用流程等,严格公司的管理流程,加盖印鉴的流程,减少公司的权益损失。