范文一：工业企业采购部门发生的办公费、交通差旅费及生产加工过程中的费用应计入的科目

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工业企业采购部门发生的办公费、交通差旅费及生产加工 过程中的费用应计入的科目

《企业会计准则第 1号——存货》 规定, “存货的采购成本, 包 括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归 属于存货采购成本的费用。 ” “企业 (商品流通 ) 在采购商品过程中 发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本 的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集, 期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费 用, 计入当期损益 ; 对于未售商品的进货费用, 计入期末存货成本。 企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当 期损益。 ”这与《企业会计制度》中对商品流通企业相关规定有所 不同。按此判断,企业采购部门发生的费用如果能够明确对象化, 可以直接计入或者通过合理方式分配计入所采购的存货成本中, 如果无法对象化也无法采用合理方式归集后进行分配, 则计入 “管 理费用”或“经营费用” 。

至于质量管理部门发生的费用,通常是计入制造费用,然后分 配计入存货成本。但也应根据情况考虑是否能够对象化而有所区 别,如果可以直接对应到特定生产车间或产品,则可以直接或分 配计入相应产品,如果不能对象化到具体车间产品,则需要在较 大生产单位如全厂范围内分配。

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范文二：【会计实操经验】工业企业采购部门发生的办公费、交通差旅费及生产加工过程中的费用应计入的科目

只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看! 【会计实操经验】工业企业采购部门发生的办公费、交通差旅费及生产 加工过程中的费用应计入的科目

《企业会计准则第 1号 —— 存货》规定, “ 存货的采购成本,包括 购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于 存货采购成本的费用。 ”“ 企业 (商品流通 ) 在采购商品过程中发生 的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用 等进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根 据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入 当期损益 ; 对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。企业采 购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当期损 益。 ” 这与《企业会计制度》中对商品流通企业相关规定有所不 同。按此判断,企业采购部门发生的费用如果能够明确对象化,可 以直接计入或者通过合理方式分配计入所采购的存货成本中,如果 无法对象化也无法采用合理方式归集后进行分配,则计入 “ 管理费 用 ” 或 “ 经营费用 ” 。

至于质量管理部门发生的费用,通常是计入制造费用,然后分配 计入存货成本。但也应根据情况考虑是否能够对象化而有所区别, 如果可以直接对应到特定生产车间或产品,则可以直接或分配计入 相应产品,如果不能对象化到具体车间产品,则需要在较大生产单 位如全厂范围内分配。

会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原 来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预 测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业

范文三：差旅办公费的核算

差旅费的核算

一、直接报销：

会计分录： 借：制造费用---差旅费 贷：库存现金

管理费用---差旅费

二、先借款后报销的会计处理：

借款的分录：借：其他应收款---XX 贷：库存现金

报销分录：少补： 借：制造费用---差旅费 贷：其他应收款---XX

管理费用--差旅费 库存现金

多退： 借：制造费用---差旅费 贷：其他应收款---XX

管理费用--差旅费

库存现金

三、练习题 6月5日职工李丽借差旅费3000，6月28日，李丽报销差旅费，包括：往返

车费980元，住宿费200元/天共10天，（企业报销标准为150元/天），电话费

360元，出差补助40元/天共12天。书写会计会录。

办公费的核算

一、直接领用的会计处理：借：制造费用---办公费 贷：库存现金（银行存款）

管理费用---办公费

二、先购买后领用的会计处理：（低值易耗品）

购买时的分录：借：低值易耗品----XXX 贷：银行存款（库存现金）

领用时的分录：借: 制造费用----XXX 贷：低值易耗品----XXX

管理费用----XXX

三、练习题 企业购买办公用品笔记本200本，20元/本，打印纸100箱，150元/箱，交保 管员验收入库，6月30日，办公用领用如下：车间领用打印纸10箱，笔记本

15本，管理部门领用打印纸30箱，写出购买时的会计分录及领用的会计分录

范文四：会议费和办公费的“是是非非”

本文由梁老师精心编辑整理(营改增后知识点) ,学知识,来百度文库! 会议费和办公费的“是是非非”

管理费用顾名思义就是管理人员发生的费用。管理人员里高管 是制度的制定者。一旦要严控管理费用,就会触及管理者利益, 比较敏感了,所谓“触及利益比触及灵魂还难” 。很多企业管理费 用都有严格的管控制度,但存在“领导破坏制度”现象。我们知 道制度定完了就需要执行,执行不能讲道理,讲道理就没有办法 执行了。

所以在这里面,领导就最为重要了,很多单位存在领导带头破 坏制度,因为只有领导才有权破坏制度,其他人想破坏都破坏不 了,没有机会啊。所以在执行的时候,领导对制度执行程度决定 了制度的成败。领导一旦开口子,这个事情就难办了。另外,我 们知道管理费用是个“大杂烩” 。组织成本的先天“体质”决定费 用规模,要降管理费用,靠小打小闹的费用削减一般都会反弹; 需要通过“价值链分拆重组管理改善”即组织机构精简、人员精 简、系统改善等方式,才能达到中长期改善的目的。

但是,不是每家企业都能够通过“价值链分拆重组”这种“高 大上”的玩法来进行管理费用改善的,部分企业在现有管理模式 下所能做的,就是短期可以实现的那部分“与做事相关的主动型 支出”的精细化管理,例如控制业务招待费、差旅费、会议费、 办公费。我们说细水长流,通过费用的削减或者营运模式的改善、 防微杜渐、关住制度笼子、做好严格管控,也能起到管理费用改 善的目的。下面以会议费和办公费两个科目为例,所谓“大也抓、 小也抓” , 谈谈如何通过费用的削减或者营运模式的改善来达到管 理费用细化管控的目的。

一、会议费

以前很多公司不太重视会议费的管控, 开会么, 觉得理所应当, 1

范文五：加强办公费发票审核与管理的措施

加强办公费发票审核与管理的措施

? 朱宝英

《经营与管理》2011年第01期

沈阳,朱宝英

加强财务管理，完善财务管理内部控制，规范财务管理行为，是高质量完成财务工作的可靠保障。当前，行政事业单位办公经费增长过快，办公费中存在大量“猫腻”现象已成为社会广泛议论的话题。一些人利用工作、职权之便，采用弄虚作假的手法在办公费发票上大做文章。俗称:“办公费是一个筐，什么东西都往里装。”因此，行政事业单位应加强对办公费发票的审核与管理。

办公费支出存在的问题

在行政事业单位财务核算中，办公费开支是经费开支中数额较大的一项费用，会计人员必须严格审核、加强管理，倡导厉行节约、牢固树立过紧日子的思想，切实做好增收节支工作，坚决制止各种铺张浪费现象，促进廉政建设。但是在实际工作中，却存在办公费支出极其混乱的现象:不论是正常的还是不正常的办公费开支项目，统统列入办公费科目核算，造成原始票据内容失真、信息不准确。形成这种现象的原因是:

1(因竞争加剧，一些商业部门(大到商场，小到超市)见利忘义，采取舞弊手段，乱开发票，把购买其他物品开成办公用品发票，为报销人大开弄虚作假的方便之门。

2(行政事业单位的个别员工为了报销“合法化”，向商家索取虚假发票，如把购置的设备(电脑、照相机、摄像机等)、发放的奖金、招待费、礼品费等，都开成办公用品发票，许多似是而非的项目通过“变通”

都列入办公费科目列支，造成办公费支出逐年增加。

虚假办公费发票造成的不良影响

行政事业单位会计核算应以事实为依据，以实际发生的经济事项进行会计核算，否则会造成会计信息失真、不完整，直至形成腐败的温床。办公费虚假发票造成的不良影响具体表现在:

1(购置设备开办公用品发票，对购置的固定资产直接列支办公费科目，不入固定资产账，形成了“隐性资产”。固定资产管理规定:“在准确进行会计核算的基础上，对固定资产应设置固定资产卡片进行管理，确保账、卡、物三者相符，确保固定资产的核算真实、准确、安全、完整。并对固定资产的购置、出售、转让、报废、修理等进行严格的管理和核算”。因此，购置设备开办公用品发票，一方面脱离了固定资产管理，另一方面造成国有资产流失。

2(以报销办公费形式发放奖金、劳务费等，其目的是逃避个人所得税。个人所得税法规定:“个人所得税，以所得人为纳税义务人，以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。个人所得超过国务院规定数额的，在两处以上取得工资、薪金所得的，纳税义务人应当按照国家规定办理纳税申报，扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报。”以报销办公费的票据取代发放奖金、劳务费，是严重违反个人所得税法的行为。行政事业单位及个人有责任，也有义务及时足额代扣代缴个人所得税。没有权利随意以“合理避税”为由，以报销办公费形式发放奖金、劳务费等。纳税人要提高纳税意识，虚假发票通过“变通”列入办公费科目列支，报销的个人和单位要承担法律责任。

3(只要是正规的“办公费”发票，就可在单位正常开支，如招待费、礼品费等用办公用品发票报销。有些行政事业单位因一些费用不好列支，就以“办公费”发票替代;有些腐败分子为了中饱私囊，就拿“办公费”

发票报销。“办公费”发票是被人们认可的开支“项目”和开支“渠道”，更容易滋生腐败问题。

4(无论发生什么经济事项，都“变通”为办公费予以报销，势必造成公务费增加。行政事业单位的招待费是以公务费为依据而提取的。财政部规定:“行政事业单位的业务招待费的开支标准，由各地人民政府根据当地实际情况确定，但不得超过当年单位预算中?公务费?的2%。”为了提高招待费的标准，将招待费、礼品费等开成办公用品发票进行财务核销，势必造成办公费增加、计提招待费基数也增加，使单位的招待费超规定增长。

加强办公费发票审核与管理的措施

行政事业单位是国家财政经费支出大户，而办公费又是经费支出中重要的一项费用。近年来，虽然国家财政部对原始凭证管理进行了规范化、制度化，但是现在仍然存在“假冒”票据。行政事业单位要想有效解决这一问题，必须采取措施加强管理。

1(堵住办公费不合理支出的源头。如果不从源头人手加强管理，制止乱开发票现象，那么办公费超支势必加剧。因此，加大对办公费票据核销的力度，做到经济事项真实、合法，除了发挥发票管理部门的管理、监督作用外，还要加强发票使用人的法律意识，一旦发现乱开发票现象，按规定严肃处理。

2(制定完善的财务管理制度，加大对办公费报销的审核力度。行政事业单位应采取有效的措施，制定严格的办公用品采购、验收、保管和领用程序，做到采购有计划、保管有专人、领用有审批，对违反制度者从严处罚。

3(严把开支关，坚持实行“一支笔”审批制度。“一支笔”审批制度，是指对财务管理审批实行统一领导、集中管理。“一支笔”审批制度有利于保障财务管理工作的法律性、权威性、严肃性，避免政出多门、管理混

乱。同时，在推进反腐倡廉工作，构建惩防体系中，将“一支笔审批”制度改为领导集体审批，是对“一把手”加强监督的有力举措，也是爱护、保护“一把手”的明智之策。因此，行政事业单位要实行领导控制计划，财务部门要控制报销事项，坚决抵制不应列入办公费的开支，杜绝任人唯亲、滥用权力现象。

4(对办公费支出、办公费票据核销管理问题，有关部门应制定详细的列支标准，制定公务办公费预算控制指标。行政事业单位要采取预算管理、总量控制等方法，严格执行预算，杜绝超预算支出。

5(监察、财政、教育、审计等部门，要不定期地对商业部门、行政事业单位的办公费使用情况和办公费发票进行抽查，加大监督力度，控制办公费乱开支现象，提高财政资金使用效益。

6(加强职业道德教育，提高财务管理人员的素质和专业技术水平。财务人员在复杂的社会环境下，要树立正确的人生观、价值观，履行监控责任，提高监控成效。在处理会计业务时，要遵照会计法规进行财务管理，坚持财务管理原则，严格审核每一张原始凭证，廉洁自律，依法办事。

行政事业单位对节约开支、防止办公费超支，要采取有效措施，创造执行财务管理制度的良好环境，保障财务管理制度落实到位，保障财务基础工作扎实、准确，会计信息真实、完整。针对办公费发票的审核与管理问题，要在实践中进行分析，制定治理和改进措施，以更好地发挥经济监督职能。

编辑冯学恭

(作者单位:辽宁大学计财处)

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