范文一：英文书信落款格式

篇一:英语写信格式

英语写信格式

English letter writing format

1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012，

Beijing

In 1, the top right-hand corner of the page to write the time, sites such as March 92012, Beijing,

2、开头:Dear XXX

At the beginning of2,: Dear XXX

3、内容:最少三段

Content:3, at least three section

4、落款: Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，

诸如此类

4: Your Sincerely XXX, signed, Your Faithly XXX, and so on

首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信,还是朋友

间的通信,

You should first look at the nature of the letter. Is the

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official and formal letters? Still friends communication?

无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分:日

期，称呼，正文，和落款(包括敬语)Either way, the basic format of English letters should include four parts: the date,

name, text, and signature ( including honorifics )

1、朋友间的

October,16,2011(右起顶格) Dear Jimmy(左起顶格)

I'm glad to receive your letter...(正文，开头空四格)

Yours Sincerely, Jack(右下，包括敬语和落款)

2、官方、正式的书信

信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着

而沿用至今的传统)、日期、称呼、正文、落款等。其实官

方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重

视。 001th,Happy Road, 9th District

250013, New York, U.S.A(地址同样顶格写，从小写到大)

(以下同1)

October,16,2012(右起顶格) Dear Jimmy(左起顶格)

I'm glad to receive your letter...(正文，开头空四格)

Yours Sincerely,

Jack(右下，包括敬语和落款)

3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度

很大，但是是英文商务信函的必备 (信头是寄信人地址、

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公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，

主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等)

篇二:英文信的几种常用落款和用法

英文信的几种常用落款和用法

泛瑞翻译

在英文书信里，落款的写法大有讲究，远近亲疏，各有

不同。

小编今天就给大伙聊一聊几种常用落款(sign-off)的来

源及用法。

Regards

[ri'ga:dz]

?来源

The word regard comes to us from the Old French regarder meaning to look at.

单词“regard”源于古法语“regarder”，意为“看，望”。

This definition is still evident in its senses today, which

range from to look upon or think of with a particular feeling to respect, esteem, or deference.

其现代词义从“以特殊感情看待或考虑”到“尊敬、尊重、

敬重”，至今“看，望”的定义依然存在。

When used as a valediction, regards is intended to indicate sentiments of esteem or affection, and often follows

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kind, warm, or best. “Regards”用作落款时表示尊重或喜爱

的感情，前面常跟“kind”、“warm”或“best”。

Some consider variations such as warm regards ideal for conveying a balanced tone of friendly professionalism.

有些人认为其变体如“warm regards”可以完美传达出一

种能平衡友好与专业化的语气。

?用法

商务往来或者正式文书。如果你和收信人没有在现实中

打过交道，就用这个。

Cheers

['t?i?z]

?来源

This term gained popularity in British English as a salutation before drinking in the early 1900s, but is now commonly used as a sign-off on both sides of the pond.

这个词在20世纪初期作为祝酒词在英式英语中得到普

及，但现在通常在英美英语中用作落款。

The word cheer entered English with the sense of face, reflecting its Latin counterpart with the same meaning, cara.

单词“cheer”成为英语中的词汇时意思为“脸”，其在拉丁

语中的同义词为“cara”。

Eventually it took on a metaphorical sense of mood or

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mental condition, as reflected in the face, then gave way to senses of gladness and joy. 后来，该词出现了一种比喻性含

义，即“情绪或心理状况(在脸部体现)”，随后又变为“愉

快”和“欣喜”。

Given the term's mirthful history, this valediction is particularly apropos if the subject matter of your correspondence is celebratory or congratulatory in nature.

由于该词历来有高兴的含义，因此这一落款尤其适用于通

信主题的性质为庆贺时使用。

?用法

随和性质。用于朋友。如果你希望看起来平和一点，也

可以用于同事，但有不太正式，显得不专业的风险。

Cordially

[,k?:dj?li]

?来源

When English speakers first started using the term cordially, it carried a more impassioned sense than it does today.

单词“cordially”最初被使用时，其含义比现在更加富有感

情。

Its earlier sense was with the deepest feeling or heartily. This reflects its Latin root word, cor, meaning heart.

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它的早期含义为“最深的情感”或“衷心地”，反映出了其拉

丁词根“cor”(意为“心脏”)的意思。

The word now conveys more of a congenial tone than a sentimental one, but it registers as more formal and old-fashioned than many of the terms on this list, making it a less desirable option for those who want to keep their correspondences breezy.

现在，这个单词更多地用于表达令人愉快而非传递情感，

但是，比起这里所列的其他许多落款来说，该词显得更加正

式、老派，因此对于想要在通信中营造轻松愉快的氛围的人

来说，“cordially”并非合适的选择。

?用法

正式。在商务谈判场合，当信件话题很严肃的时候使用。

有时，当你和收件人之间有分歧或者冲突的时候，也可以使

用。

Thanks

[θ??ks]

?来源

As a sign-off, this simple expression of gratitude offers a range of interpretations, such as thanks for your attention and time while reading this e-mail or thanks in advance for tending to the request that I outlined in this e-mail.

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作为落款，这个简单的表达有很多的解释，如“感谢您阅

读这封邮件所花的注意力和时间”或“提前感谢您受理我在

本封邮件中概述的要求”。

The earliest sense of the word thank, or panc as it appeared in Old English, was “thought.”

单词“thank”或其古英语“panc”最早的含义为“想法”。

Some prefer to liven up this now-ubiquitous sign-off with an exclamation mark (thanks!) or by incorporating it into more effusive expressions such as thanks so much.

有些人喜欢在这个现在尤其普遍的落款后加上感叹号

(thanks!)或者一些更加情绪化的表达如“thanks so much”

(非常感谢)，让其更加生动。

?用法

也有人会用Thank you。Thanks偏随和，而Thank You

偏正式，常用于商务场合。当你给陌生人写信，尤其是请求

协助，提出要求或者询问事项时，Thank You是收尾的好选

择。

Sincerely

[sin'si?li]

?来源

The earliest definition of sincere is free of falseness. “Sincere”最早的定义是“真实”。

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It comes from the Latin sincerus meaning clean, pure, untainted. 它来源于拉丁词“sincerus”，意为“干净、纯洁、

无瑕”。

the Latin sincerus meaning clean, pure, untainted. The adverbial form sincerely appeared as a valediction in letters starting around 1700, and is still used as a sign-off with a sense of in earnest or genuinely. 大约从1700年起，其副词

形式“sincerely”开始作为落款出现在信件中并沿用至今，意

思为“诚挚地”或“真诚地”。

Some suggest that this salutation is best suited for letters, not e-mails, due to its formal tone.

由于此词语气正式，一些人认为它最适用于信件而非电子

邮件。

?用法

日常交往，商务往来或者正式文书都可以使用，是标准

的结尾方式。

Sincerely是最为通用的形式，无论日常和正式通信都可以

使用。如果不确定怎么结尾署名，就用sincerely吧。

Best

[best]

?来源

This succinct sign-off appears to be a shortening of a

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range of superlative expressions, including all the best, best wishes, and my best, all of which are expressions of goodwill.

这个简洁的落款是一系列祝词的缩写，其中包括“all the

best”(一切顺利)、“best wishes”(最美好的祝福)和“my best”

(我最好的祝福)，均表达善意。

The word best shares an Old English root with the word boot, which meant good when it entered English.

“Best”一词与“boot”的古英语词根相同，而“boot”成为英

语词汇时意为“好”。

Some consider best to be an abrupt and impersonal way to end a correspondence, but others enjoy its brevity and upbeat tone.

一些人认为“best”用于信件结尾有些生硬、缺乏人情味，

但是其他人则喜欢其简洁上扬的语调。

?用法

日常交往或者商务场合都可以用，是一种礼貌的方式。

对朋友和陌生人都可以用。

Yours

[j??z]

?来源

篇三:英文信函写作格式与规范

英文信函写作格式与规范

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英文信函写作格式与规范

2. dateline

中文书信的日期写于落款之后，而英文信函的日期位于信端之下，信内地址之上。根据英美不同的习惯，日期可有两种写法。如2003年5月20日可写作:

20 May 2003 (英式写法)

May 20, 2003, 或May 20th, 2003 (美式写法)

注意:月份应用英文写出，不以阿拉伯数字代替，因此，上例日期不可写成2003，5，20。此外，美式英语要求月份与年份之间用逗号隔开，但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。

(4) 称呼(Salutation)

称呼自成一行,从信纸的左边顶格写起。通用的称呼是“Dear?”，其后接逗号。

采用何种称呼应根据写信人与对方的关系及认识的亲疏程度。

? 一般性的称呼有:

Dear Mr. ? ，(用于男士)

Dear Mrs. ? ，(用于已婚妇女)

Dear Ms. ? ，(用于女士，已婚未婚均可，尤用于对婚姻状况不确定者)

Dear Miss ? ，(用于未婚女士)

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“Mr.”，“Mrs.”，及“Ms.”之后可加缩约号“.”，也可不加;但“Miss”之后概不加标点。 “Dear”之后接收信人的姓氏，如“Dear Mr. Smith，”

注意:不写成:“Dear Mr. John，”

亦不写成:“Dear Mr. John Smith，”

习惯用法是:“Dear John，”或“Dear Mr. Smith，”

? 较正式、尊重的称呼也可采用头衔或职务，如“Dear Prof. Smith，”“Dear Dr. Smith，”等。 ? 在收信人为不知名者的公务信函中，称呼可用:

Dear Sirs，(当收信对方为单位/公司，而非某人时)

Dear Sir，(当收信对方为不认识的男士时)

Dear Sir/Madam，(当收信对方为性别不明的陌生人时)

Gentlemen，(只用复数形式，且之前不加“”，属美式英语用法)

? 称呼偶尔也用“Messrs.”，表示收信人为两位或多位男士(如 Messrs. J. Smith & R. White)， 但在更常的情况下表示收信对方是以人名命名的公司。

? 收信人为熟友，可直称其名，如:“Dear Mary，”，“ My dear John，”??等。

(5) 信的正文(Body of Letter)

正文是信的主体，一般由开场白—主体段—结束句/段组成。

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在开场白中，应该直截了当的陈述写信的目的:是致谢,道歉,祝福,咨询,建议,批评,请

求,??。这与中文书信的习惯不同。在中文信中，我们常用诸如“你好～”，“近况如何,”等客套话开头。在写英文信时，应避免受此影响。切记不要把最重要、最醒目的第一句或第一段浪费在诸如“How do you do,”，”How are you,”等无关紧要的词句上。

信的主体部分可根据需要，分段叙述。表达应做到准确、简要、得体。准确指的是内容(包括数字、人名等细节)准确无误;简要首先应避免使用老式八股套话(诸如“I beg to

acknowledge receipt of your letter.”等);得体指的是表达符合英文习惯，措词与语气适合通信双方的亲疏关系。如公文信函做到语气礼貌但不谦卑，直接但不粗鲁，简洁但不唐突。

(6) 结束敬语(Complimentary Close)

结束敬语是写信人对收信人的一种谦称，最通常用的结束敬语是:

? Yours faithfully，(英式用法)

Faithfully yours，Truly yours,(美式用法)

(用于收信人为陌生人的正式公务信，对应于称呼用“Dear Sirs”，“Dear Sir”，“Dear Sir or Madam”，的正式信函。)

? Yours sincerely，(英式用法)

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Sincerely yours，(美式用法)

(用于称呼为“Dear + 姓氏”的正式或非正式书信。)

结束敬语第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。

应该避免使用诸如“We remain yours faithfully”，“Respectfully yours”，等老式结束敬语。

(7) 签署(Signature)

签署是写信人自己的签名。署名不加头衔，即不在自己的名字前加“Miss”、“Mr.”、“Prof.”之类的头衔。若因业务需要，必须让对方了解自己的性别或职务，可在签名下行用括号标明，如: Yours faithfully, Yours faithfully,

____________ 或 __________________

Leslie Archer (Ms.) Wang Wei

(Sales Manager) (Managing Director)

即使是打印的正式信函，签名也应用手写，之后再于手写的签署下面打印姓名。

代表某人签名应该在自己的签署下行写下所代表的人名，之前加“pp.”(即拉丁语per pro的缩略形式，表示“for and on behalf of”)，如:

Yours faithfully,

----------------

Sophie Lee

pp. Bob Taylor

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(The Managing Director)

(即代表总经理签名之意)

(8) 附件(Enclosure)

如果信中已说明有附件随信寄去，也要在信笺的左下角注明，便于收信人查阅。如果附件不止一个，应写上几个附件和是什么附件。附件英文可缩写为Encl.，Enc，或Encls。例如:

Encl: Doctor’s Certificate

(附:医生证明一张)

Encls(或Enclosures):4 Invoices

(附:发票四张)

HEADING

(信端)

DATE

(日期)

INSIDE ADDRESS

(信内地址)

????????

????????

SALUTATION

(称呼)

BODY OF LETTER

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(信的正文)

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

COMPLIMENTARY CLOSING

(结束敬语)

SIGNATURE

(签署)

ENCL(S):(附件)

(or P.S.)(或附言)

下面是日常生活中常用的几种专用信件实例。

A. 推荐信 (Letter of Recommendation)

Sample 1

P.O. Box 3567

Nanjing University

P.R. China

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30 August 2003

Professor Ellis Browning

Department of English Literature

University of Cambridge

Dear Prof. Browning,

I have the pleasure of introducing to you Ms Hong Feng, the bearer of this letter, who is a former student of mine in Nanjing University.

Ms Hong was a top student in our department, where she spent four years for her first degree in Modern English Language Studies, followed by three years of graduate study in the 20th Century English Novels. She has special in demonstration of her gift and creativity. She has now been accepted by Cambridge where she will spend 3 years working on her doctoral degree.

Ms Hong has always been a delight to teach. In addition to her academic talent, she is pleasant, amiable and understanding. I have no doubt that you will enjoy being her teacher as well as her friend.

I should be very much obliged if you can help her settle in and also give her necessary guidance in regard to her course work.

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Yours sincerely,

Fan Wen

Sample 2

Xiaxin Foreign Trade Co. Ltd.

23 Nanhua Road, Xiamen

5 May 1998

To whom it may concern,

This is to introduce Mr. Chen Taiping, the bearer of this letter, who is the Marketing Manager of our Company.

Mr. Chen Taiping has been assigned to do a marking research around the Country. We should esteem it a great favour if you would afford him the necessary information.

Yours faithfully,

Li Ling

General Manager

B. 感谢信 (Letter of Expressing Gratitude)

June 12, 2003

Dear Dr. Smith,

I would like to thank you for allowing me to observe classes as a visiting scholar from China in your nice department with so many talented and productive professors. My one year stay in your country will come to an end, and I’

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m very happy to say that I’ve enjoyed my time here. I really

like your department and your faculty and staff members who are so kind, helpful, and pleasant to get acquainted with, to learn from, and to cooperate with. Your university is an ideal one to visit, to learn from and to do research in.

During my one year stay here, I have studied several courses offered by your professors from whom I have learned a lot from their excellent class instruction. I feel I should say much more, but the language fails me at this point. Your department and your colleagues have given me a host of opportunities, so much pleasure, and goo

d friends, and countless precious memories for which I am truly grateful.

Thank you a million times for the good that you and your friends have done for me. I will always remember you and your friendship. May health, happiness, and progress be yours.

Yours sincerely,

Wang Xin

C. 祝贺信 (Letter of Congratulation)

CHINA SOUTHWEST AIRLINES (CSWA)

Xiamen Office

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Address: Wenbin Villa, 68 Mid-Hubin Road, Xiamen

Tel: 9008000 Fax: 606494

6 December 1994

Lucas TAECO Aerospace (Xiamen) Co. Ltd.

20 Diliao Road, Gaoqi International Airport

Xiamen, 3610006

Dear Sirs,

Please accept our most sincere congratulations on the new joint venture you have recently established in Xiamen.

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范文二：英文信函落款格式

英文信函落款格式

篇一:英文商务信函写作格式

英文商务信函写作格式 英文信函分为混合式和齐头式。

混合式:每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式:信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成:

(1)信头 The heading

信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

(2)编号和日期 The reference number and the date

方便以后查信使用。Your ref: (你方编号) Our ref:

(我方编号)

日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法);1，May，1998(英式写法)。

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(3)信内地址 The inside address

与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。

书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。

(4)称谓 The salutation

在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”;称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam

称呼收信者。

收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。

(5)开头语The open sentences

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

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(6)正文 The body of the letter

正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

(7)结尾语The closing sentences

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”

等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

(8)结束语 The complimentary close

英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用:

Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等;若收信者为个人，则常用:Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。

(9)签署 The signature

签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在

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签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有:

Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(女经理)，

Head of a Department(处长)，Section chief(科长)等。

需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。

(10)、附件 Enclosure

如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。

例如:

Encls: 2 Invoices

Enc.: 1 B/Lading

(11)其它

商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况:

?写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上

Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。

?写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目

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的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。

?为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。

?为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。

?如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用

P.S.(Postscript的缩写)引导。

对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下:

日期 May,20,1998,收信人 Mach .Welson，

地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T,

注意 Attn:Mr. Jack G. Johnson

SCHARFMAN BROS. INC

CABLE ADDRESS Export一Manufacturers

TELEPHONES

信头 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292

一1750

Sauco 393 FRONT STREET

TELEX: 96-7725 HEMPSTED

NEW YORK 11550

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称呼 Dear Sirs。

Thank you for your interest in the MEYLAN line Of

stopwatches，timing device，etc。

信文:

We are leased to inform you that we act as extensive

export representatives for MEYLAN CORP。 P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and

price list。

信尾谦称 Very truly yours，

公司名称 SCHRTFMAN BROS.INC.

签 字

写信人姓名 Michael Seharfmah

写信人职务 Manager

发信人及打字员 MS,am

附 件 Encl. One

样信一:

1、收信人的邮箱

2、发信人的邮箱

3、写信日期:写日期时，请注意以下几点:

a. 年份要写完整，不能用03代替2003。

b. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可

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以用英文缩写，比如用Aug.代替August。

4、时间

5、主题

6、称呼

7、正文

8、结束语

9、签名

10、联系方法:

这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法(地址、电话、传真、邮箱、网址)。写地址要注意:一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。

篇二:1.英文商务信函写作格式

英文商务信函写作格式 英文信函分为混合式和齐头式。

混合式:每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式:信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成:

(1)信头 The heading

信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都

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会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

(2)编号和日期 The reference number and the date

方便以后查信使用。Your ref: (你方编号) Our ref: (我方编号)

日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法);1，May，1998(英式写法)。

(3)信内地址 The inside address

与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。

书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。

(4)称谓 The salutation

在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”;称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam

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称呼收信者。

收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。

(5)开头语The open sentences

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

(6)正文 The body of the letter

正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

(7)结尾语The closing sentences

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

(8)结束语 The complimentary close

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英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用:

Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等;若收信者为个人，则常用:Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。

(9)签署 The signature

签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有:

Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(女经理)，

Head of a Department(处长)，Section chief(科长)等。

需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。

(10)、附件 Enclosure

10

如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。

例如:

Encls: 2 Invoices

Enc.: 1 B/Lading

(11)其它

商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况:

?写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上

Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。

?写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。

?为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。

?为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。

?如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。

对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下: 日期 May,20,1998,收信人 Mach .Welson，

11

地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T,

注意 Attn:Mr. Jack G. Johnson

SCHARFMAN BROS. INC

CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES

信头 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750

Sauco 393 FRONT STREET

TELEX: 96-7725 HEMPSTED

NEW YORK 11550

称呼 Dear Sirs。

Thank you for your interest in the MEYLAN line Of

stopwatches，timing device，etc。

信文:

We are leased to inform you that we act as extensive

export representatives for MEYLAN CORP。 P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and

price list。

信尾谦称 Very truly yours，

公司名称 SCHRTFMAN BROS.INC.

签 字

写信人姓名 Michael Seharfmah

12

写信人职务 Manager

发信人及打字员 MS,am

附 件 Encl. One

样信一:

1、收信人的邮箱

2、发信人的邮箱

3、写信日期:写日期时，请注意以下几点:

a. 年份要写完整，不能用03代替2003。

b. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03

不能在正式的信件中出现。但是可

以用英文缩写，比如用Aug.代替August。

4、时间

5、主题

6、称呼

7、正文

8、结束语

9、签名

10、联系方法:

这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法(地址、电话、传真、邮箱、网址)。写地址要注意:一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。

13

样信二:

1、信头 The heading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name

and the date

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

3、封内地址 The inside address

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者

篇三:英文信的几种常用落款和用法

英文信的几种常用落款和用法

泛瑞翻译

在英文书信里，落款的写法大有讲究，远近亲疏，各有不同。

小编今天就给大伙聊一聊几种常用落款(sign-off)的来源及用法。

Regards

14

[ri'ga:dz]

?来源

The word regard comes to us from the Old French regarder meaning "to look at."

单词“regard”源于古法语“regarder”，意为“看，望”。

This definition is still evident in its senses today, which range from "to look upon or think of with a particular feelingto "respect, esteem, or deference."

其现代词义从“以特殊感情看待或考虑”到“尊敬、尊

重、敬重”，至今“看，望”的定义依然存在。

When used as a valediction, regards is intended to indicate sentiments of esteem or affection, and often follows kind, warm, or best. “Regards”用作落款时表示尊重或喜

爱的感情，前面常跟“kind”、“warm”或“best”。

Some consider variations such as warm regards ideal for conveying a balanced tone of friendly professionalism.

有些人认为其变体如“warm regards”可以完美传达出

一种能平衡友好与专业化的语气。

?用法

商务往来或者正式文书。如果你和收信人没有在现实中

打过交道，就用这个。

Cheers

15

['t?i?z]

?来源

This term gained popularity in British English as a salutation before drinking in the early 1900s, but is now commonly used as a sign-off on both sides of the pond.

这个词在20世纪初期作为祝酒词在英式英语中得到普

及，但现在通常在英美英语中用作落款。

The word cheer entered English with the sense of "face,reflecting its Latin counterpart with the same meaning, cara.

单词“cheer”成为英语中的词汇时意思为“脸”，其在

拉丁语中的同义词为“cara”。

Eventually it took on a metaphorical sense of "mood or mental condition,as reflected in the face, then gave way to senses of "gladnessand "joy.后

来，该词出现了一种比喻性含义，即“情绪或心理状况(在

脸部体现)”，随后又变为“愉快”和“欣喜”。

Given the term's mirthful history, this valediction is particularly apropos if the subject matter of your correspondence is celebratory or congratulatory in nature.

由于该词历来有高兴的含义，因此这一落款尤其适用于

通信主题的性质为庆贺时使用。

16

?用法

随和性质。用于朋友。如果你希望看起来平和一点，也

可以用于同事，但有不太正式，显得不专业的风险。

Cordially

[,k?:dj?li]

?来源

When English speakers first started using the term cordially, it carried a more impassioned sense than it does today.

单词“cordially”最初被使用时，其含义比现在更加富

有感情。

Its earlier sense was "with the deepest feelingor "heart

ily.This reflects its Latin root word, cor, meaning "heart."

它的早期含义为“最深的情感”或“衷心地”，反映出

了其拉丁词根“cor”(意为“心脏”)的意思。

The word now conveys more of a congenial tone than a sentimental one, but it registers as more formal and old-fashioned than many of the terms on this list, making it a less desirable option for those who want to keep their correspondences breezy.

17

现在，这个单词更多地用于表达令人愉快而非传递情

感，但是，比起这里所列的其他许多落款来说，该词显得更

加正式、老派，因此对于想要在通信中营造轻松愉快的氛围

的人来说，“cordially”并非合适的选择。

?用法

正式。在商务谈判场合，当信件话题很严肃的时候使用。

有时，当你和收件人之间有分歧或者冲突的时候，也可以使

用。

Thanks

[θ??ks]

?来源

As a sign-off, this simple expression of gratitude offers a range of interpretations, such as "thanks for your attention and time while reading this e-mailor "thanks in advance for tending to the request that I outlined in this e-mail."

作为落款，这个简单的表达有很多的解释，如“感谢您

阅读这封邮件所花的注意力和时间”或“提前感谢您受理我

在本封邮件中概述的要求”。

The earliest sense of the word thank, or panc as it appeared in Old English, was “thought.”

单词“thank”或其古英语“panc”最早的含义为“想

18

法”。

Some prefer to liven up this now-ubiquitous sign-off with an exclamation mark (thanks!) or by incorporating it into more effusive expressions such as thanks so much.

有些人喜欢在这个现在尤其普遍的落款后加上感叹号

(thanks!)或者一些更加情绪化的表达如“thanks so much”

(非常感谢)，让其更加生动。

?用法

也有人会用Thank you。Thanks偏随和，而Thank You

偏正式，常用于商务场合。当你给陌生人写信，尤其是请求

协助，提出要求或者询问事项时，Thank You是收尾的好选

择。

Sincerely

[sin'si?li]

?来源

The earliest definition of sincere is "free of falseness. “Sincere”最早的定义是“真实”。

It comes from the Latin sincerus meaning "clean, pure, untainted. 它来源于拉丁词“sincerus”，意为“干净、

纯洁、无瑕”。

the Latin sincerus meaning "clean, pure, untainted.The adverbial form sincerely appeared as a

19

valediction in letters starting around 1700, and is still used as a sign-off with a sense of "in earnestor "genuinely.大约从1700年起，其副词形式“sincerely”

开始作为落款出现在信件中并沿用至今，意思为“诚挚地”

或“真诚地”。

Some suggest that this salutation is best suited for letters, not e-mails, due to its formal tone.

由于此词语气正式，一些人认为它最适用于信件而非电

子邮件。

?用法

日常交往，商务往来或者正式文书都可以使用，是标准

的结尾方式。

Sincerely是最为通用的形式，无论日常和正式通信都可

以使用。如果不确定怎么结尾署名，就用sincerely吧。

Best

[best]

?来源

This succinct sign-off appears to be a shortening of a range of superlative expressions, including "all the best,"best wishes,and "my best,all of which are expressions of goodwill.

这个简洁的落款是一系列祝词的缩写，其中包括“all the

20

best”(一切顺利)、“best wishes”(最美好的祝福)和“my best”

(我最好的祝福)，均表达善意。

The word best shares an Old English root with the word boot, which meant "goodwhen it entered English.

“Best”一词与“boot”的古英语词根相同，而“boot”

成为英语词汇时意为“好”。

Some consider best to be an abrupt and impersonal way to end a correspondence, but others enjoy its brevity and upbeat tone.

一些人认为“best”用于信件结尾有些生硬、缺乏人情

味，但是其他人则喜欢其简洁上扬的语调。

?用法

日常交往或者商务场合都可以用，是一种礼貌的方式。

对朋友和陌生人都可以用。

Yours

[j??z]

?来源

21

范文三：英文书信落款格式

英文书信落款格式

1.常用用法:Yours sincerely, 或 Sincerely yours。

2.私人信件:Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially

3.亲密的亲人或者朋友:Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)

4.公务信件:Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially

5.公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信:Trully

yours, Faithfully yours

1

英文书信范文:

Dear Amy,

Wish you have a good vacation.

Please note that I have booked the 1*20GP contanier for forwarder in advance.Regarding the other two factories deliver the goods to our company for loading,if the container cost will be divided by three companies equally?If it will be at our party,the extra amount will be USD100.00.Please confirm if you are willling to accept the cost?

Thanks for your early reply.

Best Regards,

Tony

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英文书信格式范文」

2

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3

范文四：英文推荐信落款格式

英文推荐信落款格式

篇一:美国推荐信格式

申请美国留学推荐信格式与内容大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推

荐信要客观、公正，切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。留

学推荐信也应注意格式、文法等。留学推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日

期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。但

推荐信还应着重以下方面:

1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请

院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久)，认识程度(偶尔见面或密

切接触)及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。

3.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习

成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个

性方面。注意说辞应与其他申

请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误

会。人无完人，所以同时也应

提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要

的不是完人，而只是学生，一

个普通但足够优秀的学生。

4.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

5.最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在

“是否保留日后审阅推

荐信的权利”一栏填“no”。

6.最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信

应分开寄出。 一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推

荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉

及的相同。篇二:美国留学英文推荐信范文美国留学英文推荐

信范文(1)to whom it may concern, according to my contacts with her, i think miss zhang yi is a very promising young

girl who is worthy your consideration. should you want further information about her,

feel free to contact me directly. thank you!sincerely,***

professor in university of international business a and economicstrustee of the wto research conference

tel:e-mail:address: ××× 美国留学英文推荐信范文(2)to whom

it may concern, i deem it a great pleasure to write this letter of reference on behalf of miss

xxx to support her application to study in your university.yours honestly, xxx 美国留学英文推荐信范文(3)dear professor:i became

acquainted with miss xxx when i met her beautiful writing on her

mathematic assignments and i remembered her name at once. when i taught her, she always

sat on the left place behind the classroom, then i asked her why, she answered me that she likes

to see all corners of classroom with smiles on her face. but i was astonished by her

learning ability; she listened to my lesson with her thought, especially when i taught

them some emphases and difficulties of the course, she always listened to me earnestly

and recorded these difficulties on her note carefully, after class, she came to me

and talked about these questions which included some principle of mathematics, i was

impressed by her unique views about mathematics which reflected her thought and logic

better than other students. sincerely yours xxx篇三:美国留学推荐信模板 解读美国留学推荐信模板

[导读]解读美国留学推荐信模板解读美国留学推荐信模板，很多学生为了出国留学阅读了大量的留学资讯，但是还不知

道申请如何下手，下面是美国留学推荐信模板的详细解析。 (申请人的学校)

教授名

xxxx professor(老师职位)department of xxxxx(所在系)学校名

学校地址

(申请的学校)

xxxxx

department

xxxxx

university

to whom it may concern:this letter is (转自:wWw.hnBoXu.com 博旭范文网:英文推荐信落款格式)to support xxxxxx application for

studying in the xxxxxx program

in xxxxxx

department in xxxxxxxuniversity

(可以修改一下)

(第一大段)

i am an xxxxxx professor in the department of xxxxxx, 学校名

字.(第二大段)我如何认识申请人的??我觉得申请人是一个怎么样的人??(小例子) 我认为申请人

的综合素质怎么样??

(第三大段)

具体的事例，这里举一个大一些的例子，能够说明问题的，比如申请人的一些道德品质，

专业知识。有研究项目的把项目说清楚，自己在项目里是做什么的。 申请人的特点及优势是什么?是否有一些不足?(第四大段)

program in xxxxxx

department without reservation. should you need any further

information about

him, please do not hesitate to contact me. sincerely yours,

xxxxxx

xxxxx

professor

department of xxxxxcollege of xxxxxx

学校名字

写推荐信的目的

首先还是说说写推荐信的目的吧，为什么要写推荐信，其实最主要的就是因为申请的学

校需要 ，这好像没有什么可说的，但是可以想想为什么学校要我们提供推荐信呢,原因相信

大家也心里很明白，当然是为了更好的了解我们，每一年学校

都会收到上千份的申请，老美

就会想:到底谁更适合自己的program,为了找到最适合自己

的人，老美就必须要更好的了

解我们，要了解我们的学术能力，专业知识水平，甚至是道德

水平。当然这些在我们的ps

里可以完全体现出来，但是ps是我们自己写的，带有浓厚的主

观意识，而推荐信是第三人对

我们的评价，往往比ps要客观的多，所以老美还是很看中推荐

信的，往往一封牛的推荐信可

以弥补我们gt成绩的不足。 举几个例子:

1.美国留学推荐信范文:工程专业 li li

chinese academy of sciencesbeijing 100080, p.r. chinadean

school of graduate studies and research dear colleagues:i have known mr. ren since 1991, when he was admitted as a master of engine ering candidate into the institute. as his research adviser, i directed his

research and found him a promising youth radiating with intelligence and creativity.

during his first year, he got a very good record in major courses. he particularly

enjoyed challenging areas of studies such as artificial intelligence

and neural

network.judging by his outstanding performance while he studied with me, i am convinced

that mr. ren has acquired the knowledge and intellectual sophistication on the basis

of which he can undertake world-class training. i therefore lend him my enthusiastic

support and would appreciate your favorable consideration of his application.sincerely yours

li li

professor, graduate adviser

2.美国留学推荐信范文:计算机专业 from: jiao shou

department of the special class gifted for youthsuniversity of science and technology hefei, anhui 230026, p.r. chinajuly 1, 1998

dear sir or madam: mr. ren was admitted in 1986 at 14 years of age into the special class for the

gifted youths, my university s unique program that caters to the intellectual needs

of unusually talented chinese youngsters. it was a rare privilege he earned with his

nearly impeccable academic performance through the years of his elementaryand secondary school.he impressed me almost as he

entered into my university, a major cradle of china

s scientific and technological talents. at the time, members of the gifted class all

had to spend half a month studying by themselves the principles of calculus and then

take an exam so that we could evaluate their self-study capability. mr. ren scored

the highest grade in that exam. he also exhibited a keenly whetted mind during class

discussions. to my regret at the time, his english was not as good as his mathematics

or physics. but i noticed he made a point of working especially hard in improving

his english during his five undergraduate years with us. by now, he seems to be at

least as proficient in english as most of his former classmates in the gifted class.yours sincerely

jiao shou

professor and deputy head

3.美国留学推荐信范文:教育学专业 dear colleagues:due to

limitations of research conditions in china today, i am very eager that

an excellent student like her may have the chance to study abroad

and make contribution

to future researches in china.篇四:美国大学推荐信的格式与内容详解 美国大学推荐信的格式与内容详解 美国大学推荐信对于美国留学申请非常重要，可谓文书中的重中之重，好的推荐信可以

为申请带来意想不到的效果。很多同学问到美国大学推荐信格式的问题，其实，留学推荐信

格式和普通信件的格式基本一致，下面我们来具体说说。美国大学推荐信格式除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐

人姓名、职务等信件必需部分之外，正文内容说明应包括以下六项内容: 被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写mr. wang或miss zhang是

不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一

致。

认识被推荐者的时间(how long have you known him/her?)——何时开始认识，或认识

了多久。

认识程度(how well do you know him/her?)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一

年还是担任其导师。

与被推荐人的关系(relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。被推荐人的表现(performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。结

论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐，普通推荐或极力推荐，必须

明确，当然极力推荐为最好。美国大学推荐信格式一般需要包含以上六方面信息，当然，同学可以按自己的需求和特

色做适当的删减。篇五:美国留学推荐信格式是什么样子的 美国留学推荐信格式是什么样子的 去美国留学一般每个大学需要2到3封推荐信，那么推荐信格式是什么样子呢?如何写推

荐信呢?下面为大家介绍美国留学推荐信格式。

一、推荐信格式之抬头介绍:推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。介绍的信息包含推荐人姓名，职位，

所在公司(学校)，地址，电话，邮箱，写信的时间。从格式上说，这些抬头可以左对齐，也

可以右对齐。形式上要区分。例如:

john

associate professor

stanford university school of electrical engineeringtel:

e-mail:

address:

november 3,2011

二、推荐信格式之签名:推荐信经推荐人签字后有效。推荐人的签字位置也很讲究。看过很多国外的各种信函，

包括录取信，推荐信等，他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。例如:best regards!

(这里是签名)

john

associate professor在这里，我们一般也会有一个误区。很多学生在处理推荐信的时候，三封推荐信“不约

而同”的使用了 “signature: ” 这个结构。而这个在国外是很少见的。这样反而觉得别扭，好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。对于一向崇尚自由文化的

发达国家教授来看，一定是觉得很奇怪很别扭的。所以，尽量不要使用这种“填空题”式的

签名方法。

三、推荐信格式之打印纸张:很多同学也有这样的问题。所以在文章的最后，我就说说吧。推荐信对打印纸张没有特

别的而要求。一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带logo抬头或者某种水印的方式打印出来。

这种方式是可以的。国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头，甚至是花花绿绿的

纸张打印。所以，从这一点来看，是可以接受的。推荐信的格

式从整体来说，推荐信排版上以简洁，美观，信息点清晰为主要思路。只有

这样的推荐信，才能让教授对你，包括你的推荐人有一个很好的印象。

篇二:导师推荐信书写规范和范文

推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

(一)标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有

的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

(二)称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，

如“尊敬的××局局长:”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称

呼，如“英华兄:”

(三)正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

1.开头

推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以

开门见山直说其

事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，

就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被

推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

2.中段

中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些

情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方

能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特

长。

3.结尾

再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机

会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材

料。

4.落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。

有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

推荐信范文

尊敬的领导:

您好～

我是,,,,大学,,,,系的一名学生，即将面临毕业。

,,,,大学是我国,,,,人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的

传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称;,,,,大学,,,,系则是全

国,,,,学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在

个人素质修养方面，我都受益非浅。 四年来，在师友的严格教益及个人的努力

下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了,,,,、,,,,等有关

理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;

能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，

不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端

正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四

年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑

战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学

培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期

望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、

进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求: 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望

您能够接受我诚恳的谢意～

祝愿贵单位事业蒸蒸日上～

签名日期

英文推荐信范文

November 10, 1999

To Whom It May Concern:

This is to confirm that Mr. Li Dashui has worked as a full-time system analyst

in the NY University since Jun 1994(or This letter is to verify that Mr. Li Dashui

worked as an chemist from July 1993 to Sept. 1994). Mr. Li's main duties and

responsibilities are as follows:

Design, develop and install various computer hardware, software and network

systems for banks.

Determine and analyze the requirements of each system project into related

componets solved through the application of computer technology.

Write specifications for computer programs, and test and implement programs

for network systems and control systems.

推荐信1

本人应**大学**学院07级**专业**同学请求，推荐该生到**大

学进行研究

生阶段的学习。

该生于**年**月进入**大学**学院进行学习，学习成绩一直非

常优秀，在专

业名列前茅。本人曾于该生本科阶段的学习时，担任其**及**课程的授课教师，

在与该生的课内、课外互动中，对其印象极为深刻。 初见该生，个性内敛，

但勤于思考，善于提问。经过与该生的多次交流之后，可以发现，她有较强独

立思考的能力，比如:在教授其**课中，该生能对书中的模型持怀疑的态度，

并能指出其不完善之处;该生具备一定的科研工作能力，曾经参与“挑战杯”大

学生课外学术科技作品竞赛，并取得了优异的成绩。

通过批阅该生的课程论文，我了解到，该生已具备扎实的专业基础，具备

了熟练分析经济问题的能力，而且比较熟练的掌握了经济学方面的研究方法与

范式，能够在分析问题时恰当地使用经济学的语言。 该生综合表现突出，并

对财政学理论有着浓厚的兴趣，故予以推荐，望审核通过。

推荐信

作为**大学**学院一名教授，本人很高兴推荐**同学参加贵所的学术夏令营

及之后的推免生复试。

本人在教授课程及指导该生实验的过程中，发现该生有扎实的专业知识，并

能灵活运用所学的基本理论和基础知识。自学能力强，反应敏捷，善于接受新

生事物，动手能力、实验技能不错。

可以看出，该生综合表现突出，对科研有浓厚兴趣，并逐渐获得了科研的

素质与能力，有相当好的科研潜质，故推荐到贵所，望审核通过。

推荐人:

推荐信

本人是**大学**学院一名教授，很乐意推荐**同学参加贵所的暑期学术夏令

营 。

在与该生的接触过程中可以发现，该生勤奋努力，踏实认真，积极主动，有

好的专业基本功和英语读写能力。 该生在课堂上主动提问，表现出了好的总结

分析能力和文字表达能力。思维活跃，工作能力出色，团队合作能力强，科研

兴趣浓，有一定科研潜质和好的培养前景。

该生综合表现突出，故予以推荐，望审核通过。

推荐人:

推荐信

本人应**同学请求，推荐该生到**大学进行研究生阶段的学习。

本人是该生在**大学本科生阶段的系主任，曾指导该生参加第十届“挑战

杯”大学生课外学术科技作品竞赛。

在指导该生创作作品的过程中，可以发现，该生做事刻苦勤奋，认真负责，有极强的责任心;思维活跃，能运用现有知识，并查阅相关文献来解决研究中出现的问题;总结分析能力和文字表达能力极强，工作能力十分出色。在个人品质方面，该生谦虚礼貌，坚定执着，在困难面前不轻言放弃，而且善于沟通交流，乐于助人，能与团队中不同年级、不同背景的同学进行良好高效地沟通与合作。

经过近一年的了解，可以看出，该生对科研有一定兴趣，并逐渐获得了科研的素质与能力，故推荐到贵校，望审核通过。

推荐人签名:

推荐信

四川大学经济学院财政专业06级本科生**是本人《**》课班上的学生。该生在学习该课程的过程中积极主动，认真踏实，并在本课程取得了良好成绩，在专业名列前茅。

在教授该课程时，我比较注重对学生运用基本理论和基础知识

分析和思考问题的能力及实际计算和操作能力的培养。该生在学习期间表现比较突出，不仅上课认真听讲，能提出很有独创性的问题，而且对我提出的案例分析题，勇于上台发言，能清楚地阐述自己的观点。思维活跃，思考问题全面客观，很能深入到问题的本质，具有较强的分析问题的能力;专业基础扎实，能灵活运用所学的基本理论和基础知识。

该生综合表现突出，予以推荐，希望审核通过。

推荐人:

推荐信

四川大学高分子科学与工程学院高分子材料与工程专业06级本科生“名字”是我“课程名”课班上的学生。该生在学习专业基础课的过程中积极主动，认真踏实。有严谨的学习作风和良好的学习习惯。在本课程取得了“成绩”分的好成绩，学习成绩优秀，在专业名列前茅。

该生不仅专业基础扎实，对科研有浓厚兴趣。虽然本科生的主要任务是学习专业基础知识，没有什么特别大的科研成果。但是该生参与申请本科生创新实验计划，在我的课题组参与创新实验“课题名称”，在大三上期进入实验室，学习了“研究课题”的相关理论，并且熟悉了实验过程中的基本操作，在课余的时间来完成这个创新实验。

该生具有良好的英语能力，在各项英语考试中都获得了优异的成绩，为查阅英文以及以后撰写英文论文做好了铺垫。

该生各方面全面，综合素质好，对科研有一定的兴趣，符合贵校的选拔条件。故特此推荐。

推荐人:

推荐信

某某同学是我所承担的大三下期专业课“课程名字”这门课的学生，该生上课积极主动，勤于思考，善于提问。课后能够及时复习巩固，学习习惯好，学习态度认真。善于与老师沟通交流。有良好的学习方法和学习品质，专业成绩优秀。

该生有梦想，有目标，并且坚定执着，不轻言放弃。他对科研有一定兴趣，在本科生阶段就有意识的培养这方面的潜能，对未来研究生的方向做出一个大致的规划。有较强的责任心和上进心。

该生每年多次获得各类奖学金及荣誉称号，综合表现突出，予以推荐，希望审核通过。

推荐人:

推荐信

某某同学是我所任教的大三下期专业课“课程名字”的学生。他每次上课时都在前排认真学习，与老师互动，学习的主动性和深入性，这点我非常欣赏。作为一名本科生，他没有满足于所学的基础知识，较早的进入实验室了解实验室的基本操作及实验方案。有良好的学习能力和学习习惯。在专业实习中，也虚心认真，表现突出。

该生英语能力好，能适应以后阅读写作英语文献，良好的英语

运用能力将服务于他以后的研究生学习。

该生各方面全面，大学期间参加了学院的学生工作任学生会某部负责人同时参加各项活动比赛，获得了很多奖励。

某某同学严格要求自己，基础扎实，对化学学科特别是高分子材料学科有浓厚的兴趣，故推荐到贵校，希望贵校审核通过。

推荐人:

大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空

篇三:推荐信英文签字

推荐信签名及打印指引推荐信确定后，打印和签名要求如下:打印之前要排版，也就是把打印范围调好，内容不要打印在抬头上。 第一步:点击“文件”--“页面设置”，看到“页边距”，然后用尺子量一下你所要打印

的纸张，上下左右是几厘米，数字敲进去;第二步:看到“纸张”-- 纸张大小默认为a4，宽度和高度，你需要用尺子量一下，然

后把数字敲进去就可以了;

最后，点击确定就可以了。 信纸需要有学校(推荐单位)的抬头，信封要有学校(推荐单位)的标志。签名时注意:

信封的封口线处，信纸下面有推荐人名字的地方要签名(签在署名右边)。并且，信封的签名

要横跨过信封的封口线(合上封口写名字，上面一半下面一半)，

签完名信封不要封口。签名

最好签英文的拼音，信封和信纸的签名要保持一致。你申请几

个学校，每个推荐人就签几份。

具体可以参考下面的图例 推荐信请按照学校(或单位)信纸的

大小调整格式，打印成一页或两页均可(美观即可)，

并请推荐人在落款处用黑色签字笔签名(如图所示)。推荐信用

学校(或单位)的信封装好，在信封封口骑缝签名(如图所示)，

推荐人签完名

后不要封口。信封封口的签名要与推荐信里的签名一致，中文

名或拼音均可。 篇二:英文推荐信dear sir or madam,

xingyao lu has been more than the ideal student. in order to achieve the highest

grades and my deepest respect, she has demonstrated outstanding learning potential

and maintained a clear sense of purpose. if your school program is seeking superior candidates with a record of achievement,

xingyao lu is an excellent choice. she has consistently demonstrated an ability to

rise to any challenge that she must face. besides, her ingenious learning ability

shows that she will be able to perform outstandingly even in a

highly vigorous program.sincerely,tel:

address:篇三:英文推荐信 英语推荐信写作模式

2006年07月24日18:58渝龙人才网 下面是一个推荐信模版，它可以帮助你写好一封推荐信。 salutation

如果你的推荐信是要给某一个人的，你应该加上称呼，例如dear dr. smith， dear mr.

jones，等等。如果你的推荐信非常general，你在称呼的地方写to whom it may concern 或

者不写称呼也可以。

paragraph 1

推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系，包括你是怎么认识他/她的，还有你写这

封推荐信的资格。

paragraph 2

推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息，说明他/她的资格、能力，还有你为什么

要为他/她写推荐信。如果必要的话，可以分几段来描述细节。 paragraph 3

如果是推荐被推荐人应聘某个职位，推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的

职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。summary

conclusion

推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息，要注明你的电话号码，联系方

式和email address.

最后，还要写上下面这一段:sincerely，

writer’s name title(tel number mailing address) 一封推荐信就完成啦～我们还会推出各种推荐信范文，需要的朋友请继续关注，千万不

要错过～ 留学申请时，推荐信的作用很重要，好的推荐信对申请人来说能够起到事半功倍

的作用。在写推荐信时，必然会提及被推荐人的品性(characters)。介绍每个人独特的个性

用词也十分讲究，下列characters是国外大学所欣赏的形容词，请各位读者参考。列举该类

词汇的目的并非要各位将之奉为圭臬，而是希望在大家头痛脚痛浑身都痛的时候有个参考。

请别忘了你的独特性，还请别忘了别人同你一样看过这个表格。

(1)scholastic aptitude(学习方面的才能) a( native intellectual

ability(天赋) b( imagination(想象力)c( creativity(创造力)d( capacity for analytical thinking(分析思考能力)e( intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)f( ability to work

independently(独立学习工作的能力)g( memory(记忆力)

h( accuracy(准确性)

i( methodology(研究方法)j( capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)k( potential as a researchis(研究的潜力)

1( potential as a teachis(教学的潜力)m( ability to express his ideas orally and in writing(口头或文字的表达能力)n( capacity, desire and determination for good quality graduate work(获得学

业成功的能力、愿望与决心)

o( probable success as a graduate student(作为研究生成功的

可能性)

(2)academic performance(学业上的表现) a( breadth of general knowledge(知识丰富) b( knowledge of literature in his field(本专业领域知识)c( grade or achievement(成绩或成就)

d( industry, diligence(勤勉)e( participation in discussion(讨

论积极)f( academic maturity(学业上的成熟)

(3)languages(语言能力)a( ability to speak, understand, read and write the english language(听、说、

读、写英文的能力)

b( ability to read significant literature in othis english(英语以外

的语言阅读能力)

(4)character(品行)

a( honesty; integrity(诚实) b( sincerity(诚恳)

c( sense of responsibility(责任感)d( cooperation (合作)

e( enthusiasm(热诚)

f( conscientiousness(自觉性)g( ethical and moral standards(伦理与道德标准)h( reliability; dependability(可靠性)

languages than to whom it may concern:sincerely,to whom it may concern,i deem it a great pleasure to write this letter of reference

on behalf of mr ma

to support his application to study in your university. yours

honestly, xxx篇四:英文推荐信常用语英文推荐信常用语

personal qualities

1. mature，dynamic and honest(思想成熟、精明能干、为人诚

实。

2. excellent ability of systematical management(有极强的系统管

理能力。

3.ability to work independent1y，mature and resourcefu1( 能够

独立工作、思想成熟、应变能力强。

4.a person with ability plus flexibility should app1y.需要有能力及

适应力强的

人。

5.a stable personality and high sense of responsibility are

desirable.个性稳重、具高度责任感。

6.work well with a multi-cultural and diverse work force. 能够在

不同文化和工作人员的背景下出色地工作。

7. bright，aggressive applicants.反应快、有进取心的应聘者。

8. ambitious attitude essential(有雄心壮志。 积极主动、独立工作能力强，并有良好的交际技能。

10.willing to work under pressure with leardership quality(愿意在压力下工作，

并具领导素质。

11. willing to assume responsibilities.应聘者须勇于挑重担。

12.mature，self-motivated and strong interpersonal skills.思想成熟、上进心强，并具极丰富的人际关系技巧。

13. energetic，fashion-minded person.精力旺盛、思想新潮。

14. with a pleasant mature attitude.开朗成熟。

15. strong determination to succeed(有获得成功的坚定决心。

16. strong leadership skills(有极强的领导艺术。

17.ability to work well with others.能够同他人一道很好地工作。

18. highly-motivated and reliable person with excellent health and

pleasant personality.

上进心强又可靠者，并且身体健康、性格开朗。

19.the ability to initiate and operate independently. 有创业能力，并能独立地从业。

20.strong leadership skill while possessing a great team spirit.有很高的领导艺术和很强的集体精神。

21. be highly organized and effecient(工作很有条理，办事效率

高。

22.willing to learn and progress(肯学习进取。

23.good presentation skills.有良好的表达能力。

24.positive active mind essential(有积极、灵活的头脑。

25. ability to deal with personnel at all levels effectively。 善于同各种人员打交道。

26. have positive work attitude and be willing and able to work

diligently without

supervision。

有积极的工作态度，愿意和能够在没有监督的情况下勤奋地工作。

27.young，bright，energetic with strong career-ambition. 年轻、聪明、精力充沛，并有很强的事业心。有良好的人员管理和交际能力。能在集体中发挥带头作用。能够在高压力下和时间限制下进行工作。

30. be elegant and with nice personality.举止优雅、个人性格好。

31.with good managerial skills and organizational capabilities. 有良好的管理艺术和组织能力。

32.the main qualities required are preparedness to work hard,

ability to learn, ambition and good health. 主要必备素质是吃苦耐劳精神好、学习能力优、事业心强和身体棒。

33.having good and extensive social connections. 具有良好而广

泛的社会关系。

34.being active, creative and innonative is a plus. 思想活跃、有首创和革新精神尤佳。

35.with good analytical capability. 有较强的分析能力写作:英文推荐信常用到的单词留学申请时，推荐信的作用很重要，好的推荐信对申请人 来说能够起到事半功倍的作用。

在写推荐信时，必然会提及被推荐人的品性(characters)。介绍每个人独特的个性用词也十

分讲究，下列characters是国外大学所欣赏的形容词，请各位读者参考。列举该类词汇的目

的并非要各位将之奉为圭臬，而是希望在大家头痛脚痛浑身都痛的时候有个参考。请别忘了

你的独特性，还请别忘了别人同你一样看过这个表格。

范文五：英文邀请函格式落款

英文邀请函格式落款

导语,邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。以下小编为大家介绍英文邀请函格式落款文章,欢迎大家阅读参考!

英文邀请函格式落款 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。

由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

一、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

1 / 2

二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

三、应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

四、写明举办活动的地点。

__________单位(领导朋友等),

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款,(单位、时间)

尊敬的___________,您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

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