范文一:简单的公文写作
简单公文写作
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批
准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)、”“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有
礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
范文二:党务公文写作培训
党务公文写作培训
4 调研报告的写作程序确定主题主题是调研报告的灵魂对调研报告写作的成败具有决定性的意义因此确定主题要注意报告的主题应与调查主题一致要根据调查和分析的结果重新确定主题主题宜小且宜集中与标题协调一致避免文题不符 取舍材料对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的" 调查资料" 在组织调研报告时仍需精心选择不可能也不必都写上报告要注意取舍如何选择材料呢?选取与主题有关的材料去掉无关的关系不大的次要的非本质的材料使主题集中鲜明突出?注意材料点与面的结合材料不仅要支持报告中某个观点而且要相互支持形成面上的大气?在现有有用的材料中要比较鉴别精选材料选择最好的材料来支持作者的意见使每一材料以一当十布局和拟定提纲 这是调研报告构思中的一个关键环节布局就是指调研报告的表现形式它反映在提纲上就是文章的" 骨架" 拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类构架的过程构架的原则是" 围绕主题层层进逼环环相扣" 提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性要求必须纲目分明层次分明 调研报告的提纲有两种一种是观点式提纲即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来另一种是条目式提纲即按层次意义表达上的章节目逐一地一条条地写成提纲也可以将这两种提纲结合起来制作提纲起草报告 这是调研报告写作的行文阶段要根据已经确定的主题选好的材料和写作提纲有条不紊地行文写作过程中要从实际需要出发选用语言灵活地划分段落 在行文时要注意?结构合理标题导语正文结尾落款?报告文字规范具有审美性与可读性?通读
易懂注意对数字图表专业名词术语的使用做到深入浅出语言具有表现力准确鲜明生动朴实修改报告 报告起草好以后要认真修改主要是对报告的主题材料结构语言文字和标点符号进行检查加以增删改调在完成这些工作之后才能定稿向上报送或发表关于我区共产党员先进性教育活动的调研报告市委基层办 按照你办关于保持共产党员先进性教育活动准备工作调研的通知要求经区委组织部基层办组织专人深入乡村社区非公有制组织进行调查摸底现将有关情况报告如下 一基本情况 截至200x 年xx 月底全区有24 个乡镇党委488 个村党支部党员9153 人7 个街道党工委43 个社区党支部1 个非公有制组织党工委23 个非公有制组织党支部党员326 人 二党建现状 1 党组织情况全区软瘫不稳定及相对后进党支部占到党支部总数的106 党组织生活能正常或基本正常开展的占844 近年没有发展党员的党支部占5 2 党员队伍建设情况总体上看全区的党员队伍主流是好的能够帮助群众排忧解难带领群众脱贫致富发挥党员的先锋模范作用但是少数党员组织观念淡薄思想不求上进纪律松懈 三存在问题及原因 1 组织不健全在调查中个别非公有制组织中有党员无组织或有组织不能正常开展党的活动停产关闭破产和生产经营困难的国有企业有缺书记或副书记现象有些是由企业厂长经理兼任只是被动应付使非公党建和企业党建缺乏开拓性主动性党员的组织生活难以保证无人抓或无人管陷于瘫痪有个别农村党支部有瘫散现象特别是南部山区村干部后继乏人 2 认识模糊非公有制组织和改制后的企业缺乏正确把握和认识党建工作的特点对如何开展党建工作心中无数作用发挥不明显 3 流动党员多出现了管理难难管理的不良局面一是改制企业生产经营不正常党建工作难以开展企业职工包括党员职工生活普遍困难思想工作难做分流下岗党员增多党员流动性大农村党员大量外出务工有个别党员长年不回家使管
理教育监督出现管理难难管理监督难难监督的局面二是党建经费难以保证工作无法正常开展这些都严重制约了党建工作正常开展 4 党务干部素质不高调查中我们了解到除乡镇街道的党务干部经过培训外非公有制组织和企业中的党务干部普遍存在一个问题就党务知识缺乏全靠经验办事靠自学成才没有经过严格的党务培训和锻炼面对党务工作中的出现的一些新情况和新问题显得茫然失措工作不到位 四主要对策及措施 1 制定了一系列文件我们在广泛征求意见的基础上制定了开展了农村基层组织建设三级联创活动《三年规划》农村基层组织建设三级联创活动《考核评选细则》对深化三级联创活动提出了新的更高的要求不断加强乡镇党委自身建设村党支部建设提高区级涉农部门和基层涉农站所服务三农水平促进农村社会经济发展具有很好的作用在调查研究的基础上制定了非公有制组织党的建设《三年规划》和进一步加强非公有制组织党建工作的《实施意见》进一步明确了非公有制组织党建的指导思想目标任务非公有制组织党组织的地位作用和职责明确了组建领导隶属关系有力地规范指导了全区非公有制组织党建工作的开展 2 加强督促指导按照区委的文件要求区委组织部基层办将加大督查力度对在农村基层组织建设三级联创活动社区党建示范点非公有制组织中发展党员组建党组织等各项工作进行督促指导及时发现问题剖析纠正并对工作不力的通报批评并及时整改 3 加大工作力度做好党员发展工作改善党员队伍结构在非公有制组织和企业中发展党员重点放在生产经营一线和重点岗位关键骨干岗位上尤其是提高决策管理层中党员的比例为党组织参与决策发挥政治核心作用打好基层为党组织发展壮大培养后备力量在农村重点放在有知识有思想有创造精神的外出务工人员和复转军人及各类致富能手上为培养发展农村经济的先进典型和村级后备干部奠定基础 4 按从严治党的要求加大处治不合格党员
的力度对那些长期不过党的组织生活革命意志淡薄理想信念动摇不履行党员义务不按期交纳党费的不合格党员经教育不改的应按党章规定的有关程序劝其退党或清除出党以确保党员队伍的纯洁性和先进性 5 加强培训工作重点是对非公有制党组织国有或集体企业党组织负责人及其党务干部村社区党支部书记的培训适应形势发展需要转变观念改进工作方法创新工作思维以党建促发展为经济社会发展提供组织和思想保证关于打造一区一带一基地加快县域经济发展的调研报告产业集群是指从事同一产业的十数家乃至上千家企业及为其服务的相关企业和机构在同一地区集中投资所形成的企业群落是提升区域经济特别是中小企业市场竞争力的重要产业组织形式也是经济发展到一定阶段的必然趋势近年来任丘市采取政府推动龙头带动产业互动等多重手段整合资源发挥优势着力发展各类特色产业集群树立非均衡发展和区域经济市场化竞争理念构建特色支柱产业板块以一区一带一基地为承载的一批特色明显带动能力强的产业集群已初具雏形有力推动了全市经济的快速增长 一发展观状 为彻底改变小规模大群体的初级工业化布局构建以骨干企业为依托的立市大产业对现有十大传统特色产业进行深入调查研究从自身产业现状和发展前景出发确定突出抓好三大主导产业石油化工摩托车及配件制造铝型材制造努力构筑一区一带一基地 1 一区即以华北石化分公司为龙头由开发区周边多家石油化工企业以及遍布全市个乡镇的石油化工相关企业组成的大石化区近
范文三:党务公文写作[宝典]
党务公文写作 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司
【收费标准】,1500/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等)
【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业
人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它
预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员;
【报名电话】 闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询~
课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距,为什么领导总是对你做的计划不满意,
为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现,为什么文学功底好却不能写
出好的商务公文,
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已
成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越
来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;
商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规
范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能
力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作
及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能
力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的
高度重视。
课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式; 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧; 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的; 4. 了解公文使用中常见的错误; 5. 提升学员文字沟通能力; 授课方法Teaching methods.
, 理论讲授,案例分析
, 小组讨论,经验分享,头脑风暴
, 实战演练,游戏
课程大纲curriculum introduction 一、信息收集
? 信息管理基本流程
? 信息的收集整理
? 信息的查实及传递
? 信息的储存与保密
? 保密意识与保密规则
二、文件资料管理与运用
? 文档科学分类标准
? 档案管理的规范
? 文档的索引设置
? 电子文档的保管
? 印章的管理
三、商务公文写作技巧与处理实务
? 国家主要公文分类
? 公文的基本结构
? 助理秘书文字支持应达到的要求
? 公文写作规则和应用技巧
? 数字的正确使用
? 基数词和序数词的正确运用
? 模糊词和模态词的正确使用
? 不同文种的语言特点
? 通知
? 请示
? 报告
? 工作总结
? 工作计划(周、月、年)
? 述职报告
? 巧用图表,让总结报告更据说服力
? SMART原则与SWOT方法
? 容易混淆的公文文种
讲师介绍 Teacher Introduction
张译文女士,西安交通大学管理学院(工商管理)&澳洲格林威治大学MBA硕士;曾被授予
美国PPT国际职业培训师认证、香港国际管理学院企业高级咨询顾问资格认证、中华企
业联合会高级顾问资格认证、国家人事部高级职业指导师,高级人力资源管理师;获深
圳杰出企业咨询顾问专家称号;三年海外工作经历,多年担任美国STI(上海)机构、
法国Tris科技公司等企业中方区域总监。
曾辅导咨询的企业有、香港康龙实业、三立集团、新力(美资)、招商物流、南油
集团、明道化工、龙泰铸造、罗安金属制造、新源陶瓷、特丽斯科技、三一重工等。
主讲课程:《高级行政文秘职业化训练》、《管理沟通艺术和关系协调》、《外贸
实战操作技巧》、《高级商务公文写作》、《会议绩效管理》、《商务礼仪与宴请技巧》。
培训过的企业有:日立电梯(中国)、深圳公交、深圳数码港、中信房地产、鸿威
物业、阿里巴巴、东方航空、广深高速、广西玉林、李锦记(北京)、民生银行、上海
八建、中国银行(江苏省)分行、华润集团、中金岭南集团、梧州移动、山东联通、罗
安集团、特丽斯安防、新维大股份集团公司、新源陶瓷集团、佛陶集团、梧州联通、南
油集团、红豆集团、元意家具、华润集团、利达贸易、南粤数据、富士康、航嘉机构、
家富富桥、厦门开发区、招商置业、西安利宝生态、陕西天人、德宝国际、河南电力、
红河红木家具、AE机构、美国三立、ACE机构、巨阳太阳能、凯博监理、香港徐弘毅设
计公司、海亮(日立)、广州伟腾、福建粤泰、康桥书院、冠乔包装、旭日金属制品、
范文四:党务公文写作
党务公文写作
一、党务公文的作用和特点。
要写好党务公文,必须先了解党务公文的作用和特点,那么什么是党务公文,一般认为,党务公文是指党的领导机关和党的群众组织机构,实施领导、处理公务的具有特定效力和规范的文本。
它有什么作用呢,它的主要作用是传达和贯彻党的路线、方针、政策,指导和布置上下工作,如请示报告问题、报告交流情况等。
党务公文有什么特点,我们认为党务公文具有以下六个方面的特点:
第一,党务公文具有鲜明的政治性。
公文,是随着阶级和国家的出现而逐渐形成和发展起来的。从历史上看,成文于春秋战国时期的《尚书》可以说是我国最早的一部国家文书的汇编,它主要记载了从尧、舜一直到东周时期,特别是记载了夏、商、周三代的君王对处理重大政事而发布的一些文告,还有君臣之间对重大政事的谈话纪要。也就是说,公文从一开始就是统治阶级管理国家的一种工具。就目前我国来看,公文渗透和体现着党的方针政策,因为党和国家的方针政策都是通过公文在国内外和党内外进行传达的。党务公文的这一特点,也要求我们在写作公文的时候,一定要了解和熟悉党的方针政策,保证公文的政治质量。
第二,党务公文的作者具有特定性。
党务公文的作者,并不是任何人都可以充当的,其作者必须是法定作者。也就是说党务公文的作者是具有法定职能和权限、能以自己名义行使权利、并能承担责任的组织和个人。
一般的党务公文是以机关的名义进行发文的,也有的党务公文是以领导者个人的名义进行发文的,但实际上还是代表着领导机关的法定领导人。比如,**发表的“七一”重要讲话,还有****作的十七大报告,虽然都是以
个人的名义发表和出现的,但实际上代表的是中央的观点,代表的是中央领导集体。
第三,党务公文具有法定的权威性。
党务公文是法定机关制定的,因此它的领导意义和指导意义是十分突出的。一个公文出来以后,就要求下级必须执行,就要求令出必行,禁出必止。因此,党务公文和一般的文书材料是有区别的。一般的文书材料,比如报刊、杂志上的一些文章,主要是以传播知识、宣传观点为己任的,而公文有法定的特性和权威性,下级必须贯彻。其他的文字材料,人们可以争论,可以评议,可以不完全照文行事,但是党务公文是要求下级机关必须严格执行的。
第四,党务公文具有严格的规范性。
所谓党务公文的规范性,就是指党务公文有固定的题材和格式。党务公文在融权威性和政策性为一体的过程当中,无论从内容、结构,还是语言表达、外部形式等各方面,都具有自己的特点。《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》,对公文的格式、种类、文种都有具体的要求,它们是写作党务公文时的基本依据。
第五,党务公文具有很强的时效性。
具有时间效力,是公文的特点之一,当然,党务公文也不例外。无论是请示、报告工作,还是发布命令、指示,都要有时间观念,都要有效力意识,因此当我们发现公文有问题以后,要及时提出、及时报告、及时解决。
很多的公文是针对某一项具体的工作而制发的,这项工作完成之后,相应的公文就失去了现有的效力。比如,奥运会召开期间,我们出台了奥运期间车辆管理暂行规定。这主要是针对奥运期间这个特定时间段的,奥运会结束之后,这个规定也就失去了效力。
第六,党务公文具有一定的保密性。
因为党务公文涉及党和国家的一些内部事务,有的还涉及一些机密,所以有的党务公文有明确的传达和传阅的对象和范围,有的在上面标有“秘密”、“机密”或者“绝密”等字样。所以,作为党务工作者要严格地按照保密规定处理公文。
了解和熟悉了党务公文写作的六个特点,我们在撰写党务公文时就要注意其特点。作为党务公文的作者要加强学习党的路线、方针、政策,真正理解其精神实质。另外,要把握世情、国情、党情的基本情况,把握本单位的实际情况,
这些都是写好党务公文的必备条件。没有对党的上级机关文件精神的理解,没有
对本地区、本部门、本单位实际情况的了解,要写好党务公文是很难的。
以上是党务公文的作用和特点。了解它的作用和特点,对于我们写好党务公文有很大的帮助。
二、党务公文写作应该遵循的基本要求
《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》,对党务公文的撰写、格式、内容都提出了一些基本的要求,因此我们撰写党务公文的时候,要以此为依据。当然,不同文种的党务公文,也有一些不同的具体要求,但是无论哪一种文种的党务公文,写作的时候都必须遵守一些基本的要求。下面主要谈五个方面:
第一,撰写党务公文要符合党的路线、方针、政策和上级的规定。
这是撰写党务公文的一条政治上的要求,是一条政治纪律。因为党务公文的主要作用是传达贯彻党的路线、方针、政策,发布重要的法规,贯彻上级的指示,特别对于推进党的工作和推进党的建设有很重大的意义。所以党务公文写作本身,就具有很强的政治性。人们说党校兴党,在一定意义上党务公文也兴党。所以这就要求我们在写作党务公文的时候,一定要认真地领会、深入地学习党的路线、方针、政策。要自觉地按照党的路线、方针、政策,按照法律法规的精神指导来写作党务公文,要写的东西不能偏离也不能背离。同时写作的时候,还要注意把党的路线、方针、政策、国家的法律法规、上级的指示决定和本单位的具
体实际结合起来。一方面要解决本单位的实际问题,同时还要使所拟的文稿观点正确,所得出的结论和所采取的措施都符合党的方针政策的规定,从而体现出党务公文的政治性。
党务公文写作基本要求第一点,中心要求是吃透上级文件的精神,并能正
确理解党的路线、方针、政策和法规,这是由党务公文的特点决定的。
第二,撰写党务公文要坚持实事求是,符合客观实际。
这是撰写党务公文文风上的要求,实际上也是一条政治要求。党务公文是党务工作实践的表现和反映,必须建立在科学的基础之上,所以,撰写党务公文必须要坚持实事求是的思想路线,从实际出发,尊重客观规律。起草党务公文,第一要紧密结合本单位的实际,对本单位的实际情况进行调查了解,使写出来的党务公文有内容、有情况、有分析、有办法、有措施,言之有物、言之有理。总之,要符合本单位的实际情况,不能脱离实际,写“假、大、空”式的东西,或者是写观念或文章,这样就会失去了党务公文的效用。同时,还要注意精通本行业务,不能说外行话。特别是有一些专业性较强的公文,比如党的纪检部门,要对党规、党法很熟悉,这样在写作的时候,才不至于说一些外行话,这样在写作党务公文的时候才能说到点子上,才能有力地推动党务工作。
党务公文写作基本要求的第二点,中心要求是公文的内容要符合客观实际,
不搞文字游戏。
第三,撰写党务公文要观点鲜明正确,结构层次严谨。
这是撰写党务公文在谋篇布局和结构上的要求。
首先,观点要鲜明正确。因为观点是文章的灵魂,特别是主题观点是党务公文的主心骨,所写的内容必须围绕主题观点来展开。也就是我们通常所说的写作党务公文要意在笔先,就是下笔之前、撰写之前要明确主题观点,然后围绕这个主题观点来解释问题、分析问题,最后落实到解决问题,这是撰写党务公文的一个基本要求。如果主题观点不明确、主次不分,让人读起来就觉得乱七八糟、
不知所云,找不到制文的意图,所以主题一定要明确。比如,《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》和《中共重要关于加强党的执政能力建设的决定》的主题就很明确。比如,关于某某违纪违法的通报,这样一看题目就知道写的是什么内容,所有下面的内容都要围绕主题来层层展开。比如《中共中央关于开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动的意见》的主题很明确,就是要开展保持共产党员先进性教育的活动。在这个主题之下,整篇《意见》都围绕着这个主题层层展开,先讲保持共产党员先进性教育活动的重要性、必要性;接着讲保持共产党员先进性教育活动的指导思想、目的和原则;第三部分讲保持共产党员先进性的指导方针;第四部分讲开展保持共产党员先进性教育活动的整体步骤和方式方法。这样就围绕主题层层展开,逻辑性很强、主题很突出。另外,其他的具体的某一个观点、具体的提法,也要求慎重鲜明。
其次,结构要完整。起草党务公文一般包括开头部分、主体部分、结尾部分,这三部分一般都必须要齐备,不能无故地残缺。因为撰写党务公文和进行文学创作有很大的不同。在文学创作方面有的写法讲究的是点到为止,写到某一点就不写了,留下很大的空间和空白,让欣赏者自己调动思维去填补空白,当然这样也更调动欣赏者的积极性。现在电视节目上,所谓的悬疑剧也是一个例子,它就给观众留下很大的空白,启发他们去思考和思索。但是写作党务公文的时候,所谓的虚实相生、意到笔不到的写法一般是不能用的。因为党务公文毕竟是一种务实性的文种,要求必须简明、明确、周密、具有可操作性,所以,像文学创作的写法,对党务公文来说是不适应的。
再次,层次要分明。起草党务公文,必须注意条理要清晰、层次要分明。在一篇公文的几个部分,首先必须明确各个层次之间要用统一的标准,各个层次还要围绕主题展开,从而使其成为一个有机的主体。要讲究党务公文的逻辑性,可以用数字标出来,比如“一、二、三”,“(一)、(二)、(三)”,或者是带括号的“(1)、(2)、(3)”。有一些党务公文就采取这种分条列项的写法,但是也要注意,各个层次之间必须要有逻辑关系,成为一个完整的整体。比如,党的十七大报告包括了十二部分内容,它们之间都有很强的内在逻辑性,
主要的逻辑关系是从过去到现在再到未来,从内到外。比如,第一部分对过去五年的工作进行了回顾;第二个部分就是改革开放的伟大历程,这都是对过去的回顾;第三部分是深入贯彻落实科学发展观;第四部分是全面建设小康社会的新要求,这是未来的发展目标;下面紧跟着就四个部分,经济、政治、文化、社会四大建设;进行四大建设要有安全保障,第九部分就是国防和军队建设;第十部分,以和平统一为主,用“一国两制”完成祖国统一大业;第十一部分,要进行国内社会建设,也要创造好的外部条件和好的外部环境,就是走和平发展的道路;最后一部分是全面推进党的建设伟大工程,党的建设是压轴的。所有的这些建设,所有的这些步骤,都要在党的领导下逐步地推进,这就说明它有很强的逻辑性。
再一方面,在段落的划分上也要注意,段落一定要讲究完整性,也就是说不要把一个意思、一个段落拆分成几个段落,搞得乱七八糟,很不集中。还有就是也不能把互不相干的内容,都整到一个段落里面。
党务公文写作基本要求第三点,中心要求是主题明确、观点正确、层次分
明。
第四,撰写党务公文要文字表述准确、简练,讲究语法修辞。
这是撰写党务公文文字方面的要求,具体要求如下:
首先,要准确地使用语言,做到文如其事、恰如其分。对于一些表示程度的提法,特别应该讲究分寸。比如,表示程度我们经常用“基本上”、“普遍”、“大概”或者“个别”、“有所”等等。这些词一定要根据实际的数量来进行使用,要符合实际情况。比如,一项活动大部分人都没有参加,就不能说普遍参加,一项工作只完成了一半儿,就不能说是基本完成。所以文字表达一定要准确,还有公文当中涉及到的时间、地点、人名、数字,也要求准确。
其次,要简练地表述文字。这一点,**同志为我们作出了很好的榜样,我们读了**著作,看了他写得一些文章,对此有很深的体会。比如,他强调阶级武装斗争的重要性就使用“枪杆子里面出政权”;比如,他强调顽固派的斗争要讲究策略就使用“有理、有力、有节”六个字;比如,游击战的十六字诀
——“敌进我退、敌驻我扰、敌疲我打、敌退我追”。这样的词听起来,可以说既简练又生动,很值得我们学习。
我们在撰写党务公文的时候,可以有意识地使用一些模式化的语句。因为,公文的格式就是模式化的,在这个模式化的格式下面写作就形成了一些固定的套路,在固定套路的运用过程当中,就自然地形成了一些模式化的语言。有时候引用一些模式化的语言,会非常简洁、方便、有效。使用模式化的语言,对于其他的问题来说,可能是一种失败,但对党务公文来说,有时却是必须的,用起来既方便又有效。比如,我们遇到问题给上级写请示,把自己的观点说完了,对领导要提出具体的要求,自己这样做究竟对不对,应该怎么办,最后一般地都写:“妥否,请批示”或者是“当否,请审批”这样的模式化语句作为结束;比如上级领导批复请示时,他把自己的意见都写完了,最后,批示的最后写上“此复”或者写“特此批复”;比如写“函”的时候也是如此,单位之间互相询问一些事情,有时就通过函的方式,对方给你写一个函,请问一些问题,对他进行答复之后,最后写上“特此复函”这四个字,这样非常便捷、有效,如果用其他的写法,可能就达不到这种效果。这就是使用模式化语句的好处。
再次,要遵守语法规则。撰写党务公文的时候,单句复句必须区分清楚,句子的主谓宾和其他的附加成分也都应该完备。否则,就会造成文理不通,就不利于于文意的表达,进而造成问题,也就是我们通常所说的病句,这在党务公文当中是绝对不能出现的。
第四,要正确地使用标点符号。这一点也是很重要的,标点符号是现在书面语言的有机组成部分,它有助于我们分清句子结构,有助于我们辨明语气。现在经常强调标点符号的重要性,经常讲的一个故事,就是有一个人住在别人家不走了,赶上天下雨了,主人就写了一个条子:“下雨天留客,天留人不留。”这个人看见这个条子以后,就把标点改成“下雨天、留客天,说留人不,最后说留。”所以这样一来,所表现出的主人的心态和倾向性就大不一样了。因此,在我们写作党务公文的过程中要很注意正确地使用标点符号。有时候不仅仅是一字之差,实际上有时候是一点之差,就能造成文意上的混乱,甚至对工作造成损失。所以
作为党务工作者要认真学习国家语言工作委员会和新闻出版署发布的《标点符号用法》,避免出现错误现象。
最后,要注意使用语言词汇的严肃性。党务文书的写作应避免过于华丽的辞藻和带有文学化的、抒情色彩的描写。因为党务公文毕竟不属于文学创作,不是写诗歌或者是写小说,当然也并不是文学创作的语言不要求有实用性,它也要求用比较丰富的词汇、善于变换的笔法,来增加文章的吸引力和可读性。但是党务公文毕竟不同于文学创作,它还是有自己的特点,在修辞格上党务公文一般运用对比、对偶、设问、反问等方法,通感、夸张、暗示等修辞格最好不用。我们读鲁迅先生的杂文或者小说时,会感觉很晦涩,文章里面暗示了很多东西,有的要结合他那个时代的特征,慢慢地琢磨体会他到底想说什么。鲁迅先生对事物进行描述用变形或者曲折答疑的这种手法,在党务公文的写作当中不提倡运用。如果一篇党务公文出来后大家一看,仁者见仁、智者见智,可以说这篇公文失败了。
党务公文写作基本要求第四点,中心要求是文风正、文字表述务必准确、
经得起推敲。
第五,撰写党务公文要符合文种体式,篇幅简短精炼。
这是撰写党务公文文种和篇幅上的要求。
首先,要符合文种体式。《中国共产党机关公文处理条例》规定现行的公文有十四种,《国家行政机关公文处理办法》规定现行的公文有十三种,这是正式的文种。其他的还有一些非正式的文种,比如工作计划、总结、讲话稿、感谢信等等,加起来可以说不下几十种。党务公文是有特定格式和题材的,每一个文种的性质和用途是不同的。因此,在写作之前,首先要考虑清楚要采取哪一种文种,拟这个公文要解决什么问题。只有文种选择正确了,才能按照党务公文的体式格式和规范要求进行写作。
其次,篇幅要简短精炼。撰写党务公文时要尽量用较少的文字、较多的篇幅来容纳较多的实质性内容。不能离题万里、泱泱万言,写的都是一些和主题无关紧要的话,那样的话在某种程度上也是写作党务公文的一种失败。所以,在准
确地表情达意的情况之下,党务公文的篇幅要尽可能地简短。这样就要求党务工作者对党务公文的内容,进行准确地把握,要善于归纳。
党务公文写作基本要求的第五点,中心要求是文种体式得当,篇幅长短依
文种而定。
至此,我们了解了党务公文写作的特点和基本要求,也就明白了党务公文是什么样的一种文体,这是写好党务公文的前提。那么怎样写作党务公文,下面
。 重点讲解党务公文写作的程序和方法
三、党务公文写作的基本程序和方法。
一般而言,党务公文的写作有以下四个步骤:
第一步,受领任务、领会意图。
党务公文写作的一个突出特点就是受命写作,不是愿意写什么就写什么,它实际上是按照上级的指示和要求去写的。这一特点也就决定了,党务公文的作者不是站在自己的立场上去写,而是必须要按照上级的指示和要求去写,是通过自己的加工为党政机关立言。所以,撰写党务公文的时候必须要明确所受领的任务,要准确地领会各领导的意图。
首先,要搞清楚,要写的是什么性质的公文,文种是什么,它的作用和用途是什么,完全实现要多长时间能完成,参加者有几个人,这些都要搞清楚,这样便于拟定写作计划。
其次,要领会领导的意图。领导关于党务公文的基本观点和思路要准确地领会和把握,如果不清楚,赶快向领导询问。另外,也要注意把握领导提示的党务公文的写作背景、资料搜集等等,其他的这些方面的情况也应该留意。
这样,在受领任务之后,准确领会了领导的意图,写作起来就比较顺利。有的人对领导的意图把握得不准确,领悟得不全面,只是按照自己的想象去写,结果还要进行返工,这也是造成党务公文行文质量不高的一个原因。
这个步骤的重点,是领会写作党务公文的领导人意图,心领意会领导人的意思,为把领导人的意思转写成公文准备前提条件。
第二步,要调查研究,搜集材料。
有的公文比较简单,受时间限制也比较紧,不可能进行很长时间地、大规模地调查研究,主要是靠平时的积累。所以,作为党务公文工作者,平时要有意识地进行调研,要善于积累一些素材和资料。但是对于一些比较重要的、篇幅比较长的公文,必须要进行深入地调查研究。至于调查研究的对象、方法和内容,要根据写作功能的内容来确定。在调查对象上,可以到基层、可以到下级、可以到同级单位,有时候还可以向专家领导请教;在调查方法上,可以采用座谈会法、个人访谈法、抽样调查法、普遍调查法等等,也可以结合运用,目的就是要为写好党务公文搜集必要的材料。
搜集党务公文的材料,可以说搜集的越全面、越具体越好。一般而言,写作之前应该搜集以下材料:
第一,文件材料。即要搜集和撰写党务公文有关的党的路线、方针、政策、上级党委的有关决议指示,因为这是撰写党务公文的基本依据,要很好地把它们搜集起来,进行学习领会。
第二,点面材料。所谓“点面材料”,“点”上的材料就是典型事物、典型事件、典型人物的材料;“面”上的材料,就是一件事情、一个单位或一个人的总体情况。
第三,前后对比材料。以前是什么样子,现在是什么样子,应该做到心种有数。
第四,正反面材料。在调研过程当中,正面的意见要听取,反面的意见也要听取,这样才有助于得出正确的结论。
第五,数据材料。撰写党务公文有关的数据也必须在搜集之列。
搜集材料可以说是撰写党务公文的一个必经阶段,也就是撰写党务公文的备料阶段,要为撰写党务公文备好料、备足料,要做到“四勤”:一是腿勤,要多跑;二是嘴勤,要多问;三是手勤,要多记录;四是脑勤,要多思考。
在搜集材料方面,还应该把握三个要点:
第一,广泛性。只要是和党务公文有关的材料都在搜集之列,无论是零碎的还是整体的,无论是事例还是数字,都要搜集进来。
第二,准确性。撰写党务公文使用的材料,必须准确、真实,不能道听途说,更不能胡编乱造。
第三,取舍。广泛而丰富的材料,我们不可能一概使用,要有一些取舍,选择一些最有说服力,最恰当的材料来使用。
这个步骤的重点是根据领导人的意图,开始为撰写党务公文准备材料,也就是做各方面的调查研究,搜集大量的材料。俗话说:“巧妇难为无米之炊”,因此这个步骤对党务公文写作是十分重要的,没有大量的符合实际的材料,就如同无米之炊,难以写成党务公文。有了材料还不够,还必须对已获取的材料进行加工整理,从中选取为党务公文写作有用的材料,并依据选材写出党务公文的提纲。这样党务公文就有了基本的框架,应该说,党务公文的写作已经完成了一半。
第三步,分析材料,拟写提纲。
这是撰写党务公文很关键的一步。材料搜集到了,要对材料进行综合分析。按照**所说的“去粗取精,去伪存真、由此及彼、由表及里”进行综合分析,看看材料全不全,要素全不全,是否真实可靠,有没有典型意义。最后还要把这些材料进行整理分类,这样做比较有条理,写作的时候便于使用。
分析完材料之后就要求拟写党务公文提纲。所谓拟写党务公文提纲,就是要勾画公文的蓝图和大体的框架,这是撰写党务公文很关键的一步,如果有一个相对成熟的提纲,写起来就比较容易、比较顺利。一般而言,党务公文的提纲有粗纲和细纲两种:
第一种,粗纲。所谓的粗纲也就是把公文的框架结构和主要层次分清,列出来,也就是要勾画党务公文的大致轮廓。一般来说,比较简单的党务公文或者是写作能力比较弱的同志,采用的是这种方式。
第二种,细纲。所谓的细纲规定的就比较详细、比较具体,把党务公文的段落、过渡都要考虑周详,把党务公文主要的思想、观点、目的、措施、方法都要有明确的文字表达。在一定意义上来说,细纲可以说就是党务公文的雏形。一般而言,内容比较复杂的党务公文或者写作能力较强的同志都要把细纲写出来。
至此就可以开始起草撰写党务公文了。写完初稿后,还要对初稿进行修改。没有经过几次反复修改,党务公文是不可能完成的,因此写完初稿之后,要在修改上下工夫。
第四步,动笔起草,修改订稿。
这是关键的一步。所谓的起草,就是用规范、简明、恰当的语句,把构思、提纲转化成实际的文字篇章,来完成党务公文的基本写作和起草。起草的方式有很大的不同,有的是一个人独自起草,有的是大家讨论推举一个人执笔,有的是大家共同讨论、分头起草,最后一个人统稿、定稿。无论采用哪种方式,必须按照所列提纲的要求,紧扣主题,一鼓作气把写下去。对于撰写党务公文来说,其总体要求实际上就是按照所列的纲目集中精力一鼓作气写下去。可能有很多有写作经验的同志,也许更有这种经历,当写一个党务公文的时候,写着写着或者是写到某种程度,会突然又冒出一个新的思路,或者有一些内容感觉要加进去。一般而言,这个时候,还是不要打断原来的思路,要一鼓作气写下去,争取一气呵成。有一些东西,确实感觉需要写,确实应该补充进去,也应该等到初稿写完之后,再总体全面进行衡量。如果边写边改,这样就会影响写作情绪,会打断原来的思路。
党务公文的初稿写出来之后,还必须要进行认真地修改,特别是一些重要的党务公文,往往是经过多次修改才能出来的。在党务公文修改方面,一般地要遵守四条原则:
第一,先大后小原则。从全篇着眼,从全局出发,然后再看局部的细节。就是坚持从整体到部分,先看党务公文的主题是不是正确,观点是不是鲜明,依据的材料是不是真实。然后再看党务公文的结构是否合理,逻辑是否严谨。最后才看标点、文字表述这些细节性的问题。
第二,字少意多原则。就是在能够准确地表情达意的情况下,尽量要用较少的文字、容纳较多的实质性内容,来达到言简意赅的目的。
第三,增删更移并举原则。所谓的“增”就是增添,主要是针对那些材料不足、内容贫乏的党务公文进行修改,该增添就要增添;所谓的“删”就是对那些语言啰嗦、表述不明确、或者内容庞杂的党务公文内容,该删除的就要删除;所谓的“更”就是更改,主要是对那些表述不准确、不严密的文稿进行修改;所谓的“移”就是移动位置,是对段落、词句要进行前后的移动。所以在修改过程,增、删、改、移要进行综合的运用。
第四,务求精心原则。人们都说好文章是改出来的,实际上在一定意义上来说,好党务公文也是改出来的,党务公文的修改可以说是一项严谨细致的工作,必须具有不厌其烦、耐心细致的作风,下苦工、出细活。要进行反复的修改、雕琢,这样才能写出一篇比较好的党务公文。
以上就是对怎样写好党务公文的一些基本的要求和程序。当然,党务工作的行业特点、地区性特点有很大差异,对于一些具体的党务公文,写作上也有一些不同的具体要求。这样,就要求广大的党务工作者还要在自己的党务工作实践当中,不断地进行琢磨,不断地进行探索,在实践中创新。
以上讲了党务公文写作的基本方法,仅供党务工作者撰写党务公文时参考。能否写好党务常用文书,必须在平时刻苦学习,提高理论水平,扩大知识面,不断积累知识,打下较厚的理论功底。此外还需要勤写勤练、多思考。总之,只要
我们掌握了党务公文写作的基本方法,又下了工夫,就一定能写好党务常用文书。
范文五:党务公文写作
党务公文写作
【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司
【收费标准】¥1500/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等)
【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业 人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它
预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员;
【报名电话】 闫老师
【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!
课程背景curriculum background
为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意? 为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写 出好的商务公文?
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已 成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越 来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度; 商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规 范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能 力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作 及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能 力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的 高度重视。
课程目标curriculum objectives
1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式;
2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧;
3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;
4. 了解公文使用中常见的错误;
5. 提升学员文字沟通能力;
授课方法Teaching methods.
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? 理论讲授,案例分析 小组讨论,经验分享,头脑风暴 实战演练,游戏
课程大纲curriculum introduction
一、信息收集
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的查实及传递
◇ 信息的储存与保密
◇ 保密意识与保密规则
二、文件资料管理与运用
◇ 文档科学分类标准
◇ 档案管理的规范
◇ 文档的索引设置
◇ 电子文档的保管
◇ 印章的管理
三、商务公文写作技巧与处理实务
◇ 国家主要公文分类
◇ 公文的基本结构
◇ 助理秘书文字支持应达到的要求
◇ 公文写作规则和应用技巧
◇ 数字的正确使用
◇ 基数词和序数词的正确运用
◇ 模糊词和模态词的正确使用
◇ 不同文种的语言特点
→ 通知
→ 请示
→ 报告
→ 工作总结
→ 工作计划(周、月、年)
→ 述职报告
◇ 巧用图表,让总结报告更据说服力
◇ SMART原则与SWOT方法
◇ 容易混淆的公文文种
讲师介绍 Teacher Introduction
张译文女士,西安交通大学管理学院(工商管理)&澳洲格林威治大学MBA硕士;曾被授予美国PPT国际职业培训师认证、香港国际管理学院企业高级咨询顾问资格认证、中华企业联合会高级顾问资格认证、国家人事部高级职业指导师,高级人力资源管理师;获深圳杰出企业咨询顾问专家称号;三年海外工作经历,多年担任美国STI(上海)机构、法国Tris科技公司等企业中方区域总监。
曾辅导咨询的企业有、香港康龙实业、三立集团、新力(美资)、招商物流、南油 集团、明道化工、龙泰铸造、罗安金属制造、新源陶瓷、特丽斯科技、三一重工等。 主讲课程:《高级行政文秘职业化训练》、《管理沟通艺术和关系协调》、《外贸 实战操作技巧》、《高级商务公文写作》、《会议绩效管理》、《商务礼仪与宴请技巧》。 培训过的企业有:日立电梯(中国)、深圳公交、深圳数码港、中信房地产、鸿威 物业、阿里巴巴、东方航空、广深高速、广西玉林、李锦记(北京)、民生银行、上海 八建、中国银行(江苏省)分行、华润集团、中金岭南集团、梧州移动、山东联通、罗 安集团、特丽斯安防、新维大股份集团公司、新源陶瓷集团、佛陶集团、梧州联通、南 油集团、红豆集团、元意家具、华润集团、利达贸易、南粤数据、富士康、航嘉机构、 家富富桥、厦门开发区、招商置业、西安利宝生态、陕西天人、德宝国际、河南电力、 红河红木家具、AE机构、美国三立、ACE机构、巨阳太阳能、凯博监理、香港徐弘毅设 计公司、海亮(日立)、广州伟腾、福建粤泰、康桥书院、冠乔包装、旭日金属制品、 北京亚都、深圳电信分公司等