范文一:发函的格式
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
2. 对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:2008年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。
7. 2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗 。
范文二:发函的格式
发函的格式
发函的格式范文2016-12-28浏览:分享人:陆政妍手机版
导语:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题~或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。以下是小编整理的发函的格式范文~欢迎阅读参考。
函的分类 (一)按性质分~可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文~没有公文格式要求~甚至可以不要标题~不用发文字号~只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外~从内容和用途上~还可以分为商洽事宜函~通知事宜函~催办事宜函~邀请函、请示答复事宜函~转办函~催办函~报送材料函等等。
函的作用 (一)相互商洽工作。如调动干部~联系参观、学习~联系业务~邀请参观指导……。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对
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此问题的答复~都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
发函的格式 由于函的类别较多~从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位~于文首顶格写明全称或者规范化简称~其后用冒号。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容~然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分~一般首先引叙来文的标题、发文字号~然后再交代根据~以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分~主要说明致函事项。函的事项部分内容单一~一函一事~行文要直陈其事。无论
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是商洽工作~询问和答复问题~还是向有关主管部门请求批准事项等~都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函~还要注意答复事项的针对性和明确性。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题~或请对方及时复函~或请对方提出意见或请主管部门批准等。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项~选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语~如属便函~可以像普通信件一样~使用“此致”、“敬礼”。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称~写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
发函的格式范文 ××大学:
近年来~我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持~取得了一定的成绩~建立了良好的协作基础。为了巩固成果~建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系~特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点~对双方共
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同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况~校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备~在可能的条件下~予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项~如蒙同意~建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商~达成协议~以利工作。特此函达~务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
xx年×月×日
发函的格式范文 ××市供电局:
去年以来~我县利用本地水力资源发展小水电~每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度~每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电~以每度电价0。50元购进1500万度电~仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂~糖厂因缺电已停产。为此~我县请求从今年起在每年x月x日至次年x月x日的枯水期内~每天能支持配送我县基数电10万度。
可否~请予函复。
××县人民政府
××××年x月x日
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范文三:单位之间发函的格式
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:2008年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗 。
本文来源于孔子学院 http://www.kzxy.com.cn/
范文四:发函格式
重庆融汇物业管理有限公司沙坪坝分公司
融物发〔2013〕 号
关于融汇泉景A区住宅工程质量整改问题的函
中建三局第三建设工程有限责任公司:
贵司承建的融汇国际温泉城泉景A区项目中业主室内存在不同程度
的工程质量问题,我司多次与贵司进行沟通,但贵司一直未回复何时给予处理。经初步统计如下(后附图):
1、2-2-2卧室天花板贯穿性裂缝,现已因此问题造成该户业主损失。
2、1-2-4反映客厅卧室多处裂缝,客厅和主卧天花板贯穿性裂缝。
现场查看后发现是之前对该部分区域处理时未彻底整改完善。
请贵司严格按照《重庆融汇国际温泉城保修维修条款》规定,于2013
年10月20日前对上述问题进行确认并处理。若逾期不处理,我司将安排其他施工单位处理,所发生的一切费用由贵司支付,并将上报重庆融汇投资有限公司,按条款规定在贵司质保金中扣除。
特此函告。
二○一三年十月十六日
主题词:工程 漏水 未处理 扣款 函 抄送:重庆融汇投资有限公司、重庆联盛建设项目有限公司 重庆融汇物业管理有限公司沙坪坝分公司 2013年10月16日印发
范文五:单位之间发函的格式(公函)格式
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:2008年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗 。