范文一:月度例会流程
--20XX 年X 月月度总结会大纲
一、 时间:
XX 年X 月XX 日 星期X 下午15:00 会时2.5-3小时
二、 地点:
公司7楼会议室
三、 参加人员:
直营部全职工作人员
四、 会议主题:
《XXXXXXXXXXX 》
五、 会议准备:
销售部准备:X 月各门店及个人销售数据;
X 月各门店客流量及成交率统计;
X 月业绩排行表(销售冠军奖、结款单数冠军、最大单值奖、
最佳新人销售奖);
下月各门店业绩基础目标锁定,达成奖励;
市场部准备:公司阶段性市场开发策略及下一步市场规划,新产品市场竞争优势、卖点、上市时间;
行政部/人事部准备:关于制度,流程方面的问题、修正、更新、成果总结;招聘、培训方面的问题、修正、更新、成果总结;
售后、设计部准备:售后部测尺总数及销售顾问测尺数量明细;售后部客户售后问题归类,原因分析,处理结果,改善建议;X 月设计部审图数量,问题归类,原因分析,处理结果,改善建议;
以上为会议通知内容
六、会务组成员
会议总控:XX
策划人:XX
主持人:XX
物管(物资管理):XX
摄影:XX 、XX
七、会议流程
1、热身活动 …………………………………. ……………………………………(10分钟)
2、X 总讲话 ……………………………………………………………….………(10分钟)
(公司重大经营决策/重大的人事调动/对过去一个月工作的总体概况与评价,对下个月工作的期望)
3、各部门工作总结与下月计划 ……………………..……(每个部门25-40分钟)
(过去一个月完成的工作成果,下个月的工作安排,需其他部门配合/协助完成的重点工作) 汇报顺序如下:
(1) 市场部
(2) 销售部
X 月各门店客流量及成交率统计;
X 月各门店及个人销售数据;
X 月工作成果、提成公布、下月展望(目标公布)
(3) 售后部
(4) 设计部
(5) 行政部
4、表彰与分享 ……………………………………………………... ……………( 30分钟)
(月销售冠军奖、最大单值奖、最佳新人奖)
5、总经理总结 ……………………………………………………………….…( 15 分钟)
(对各部门的工作计划提出重点要求/明确资源支持)
6、公司口号 ……………………………………………………………. ……( 2 分钟)
(全体围圈搭手喊口号)
7、聚餐
20XX 年X 月X 日 XX
附件:
会务组织要点
一、确定会议主题及会务组成员
二、会议流程确定
三、人员分工及工作筹备
(场地要求、横幅、宣传品、PPT 、主持稿、桌椅数量及摆放、茶水、电源、音响、麦克风、纸、笔、奖杯、奖状、奖品、蛋糕、书籍等)
四、发布会议通知
(时间、地点、参加人员、主题、流程等)
五、会务组预演
六、开始正式会议
会议过程配合表
七、第二天会议总结
(会议做的好的地方和不足的地方,以及改进措施)
范文二:月度例会流程预案
公司工作例会过程预案
时间:2013年4月7日下午16:00
地点:公司二楼会议室
会议时长控制(要求小于1.5小时)
参会人员:
主持:李总
会议议事日程:
一、组织车间主任等六位同志(参会人员蓝色标志者)发言,总结3月份主要工作任务完成情况,存在的问题,包括人员、部门协调、设备、工艺技术、质量等。以上问题的解决方案及建议;下月工作计划与安排。(30分钟)
二、由徐总代表生产部总结工作,同时宣读每月例会流程和要求: 1、每月5日前(有总经理决定并提前一天通知准确时间)召开; 2、参会对象(公司董事会及车间主任及部门负责人和主要骨干以上级别的管理人员)不准迟到、不准无辜缺席、有事需要提前请假并得到会议主持人同意;
3、与会人员必须养成总结工作的习惯,每月月底必须提前总结自己和本部门的当月工作,并形成文稿;
4、参会者接会议通知后必须提前将当日日常工作安排好; 5、参会者必须带工作日志和笔,同时参会时主动将手机关闭或调整至静音状态;
6、与会者可以表达不同意见,但不允许争锋相对的作非原则性争议; 7、月度例会指定人事部作记录,并当日形成备忘录,备忘录要装订成册,每次开会前先提请会议主持人和大家一起回顾上次会议达成的共识并检查和了解执行情况;
8、会议结束时,会议主持人必须总结和明确会议达成的决议,并分解提醒相关决议的执行部门和责任人。
(10分钟)
三、由李总经理宣布公司新的组织架构和分工及职责要求,进一步通报公司发展思路和最新工作方向。(30分钟)
四、由徐总宣贯安全考核方案,同时征询大家意见。(打印成稿分发给与会者,要求有不同意见和建议者三日内反馈)(15分钟)
五、李总主持总结会议决议。(5分钟)
范文三:关于公司周例会、月度总结例会流程通知
关于公司周例会及月度总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。
一、周例会
1、 时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、 参与人员:各部门负责人
3、 主持:各参与人员轮流主持 4、 会议流程
会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。
会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
二、月例会
1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上
会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会后:同上
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。
(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升) 五、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。
⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。
⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的,可以安排下一次会议。
(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升)
附:《会议纪要表》
会议纪要
范文四:周、月度例会流程及注意事项
周例会的运作流程
一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导
会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计二、
划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点 三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始
四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点
五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告
六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内
七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结
八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档
九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果
2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00
三、月例会地点安排
各部门月例会地点安排在指定会议室
四、月例会人员确定
1、会议召集人:部门主管
2、与会人员:部门全体员工
3、记录人:会议召集人
五、月例会主题的确定
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间
六、月例会的运作流程
会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导
会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始
员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点
部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告
计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内
会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结
整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档
会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
范文五:周、月度例会流程及注意事项
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周例会的运作流程
一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导
二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点 三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始
四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点
五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告
六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内
七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结
八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档
九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
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月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果
2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00
三、月例会地点安排
各部门月例会地点安排在指定会议室
四、月例会人员确定
1、会议召集人:部门主管
2、与会人员:部门全体员工
3、记录人:会议召集人
五、月例会主题的确定
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间
六、月例会的运作流程
会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导
会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始
员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点
部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,
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制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告
计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工
作要点和完成期限,并填在月度计划表内
会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总
结
整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要
交行政部门存档
会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议
结果能够得到很好的贯彻。
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