阳光与卜鹰
范文一：合同会签单
制表人：
注：1、本表由承包商负责根据合同工作量、质量、进度、安健环要求及实际执行情况进行填写，
可附详细说明，其中工作量必须附详细说明。
2、本表由承包商填写完后，执行部门、安全监察部（仅对安监环签证）对执行情况进行
审核、确认，作为办理合同付款及结算的依据。 3、工作量签证原则：①一事一签；②及时签证。
4、质量签证项目中的要素是可变的，执行部门应根据合同要求制定。
项目竣工验收单
注：1、无此验收单不予办理结算及付款。
2
、有资料移交时，必须附上《归档文件移交清单》。 3 ”表示。
合同付款申请单
2、在合同付款申请时，申请单位必须先完成附件的相关签证，作为付款申请单的附件。
√”表示需要提交的附件，不需要提交的附件用“□”表示。 用“□
3、收款信息必须与合同一致，若有变更，需提供变更证明。
范文二：合同会签单
合同会签流程
材料部：
合同：
1、主料：水泥、砂子、砖、混凝土、钢筋、砂浆、挤塑板、电线、电缆等材料；
2、安装设备：电梯、门窗、空调、通风、消防、水箱、配电箱等设备及安装工程；
3、辅料：采购材料累计金额达万元以上。
4、其他：需留有质保金的单位、需提供竣工验收资料结算货款的单位、长期合作的单位；
合同会签流程：采购人员提出申请→材料部经理签字确认→工程部签字确认→预算部签字确认→财务部→公司总经理审批。
材料价格认购单：
采购材料累计金额达万元以上、未签订合同（协议），需签订“材料价格认购单”。 审批流程：采购人员提出申请→材料部经理签字确认→工程部签字确认→财务部→公司总经理审批。
情况说明：
采购材料（附带安装）结算金额未达万元、未签订合同或“材料价格认购单”，需提交情况说明。
“情况说明”需注明：项目名称、安装单位（个人）、安装位置、材料规格型号、材料金额、人工费、结算金额、付款方式。
工程部：
合同：
1、基础工程：土方、桩基、桩基检测、护坡；
2、主体结构及安装工程
3、外网工程、回填土、绿化工程、临时房安装、垃圾清运；
4、零星工程：工程量累计金额达万元以上。
合同会签流程：项目经理提出申请→工程部主管领导签字确认→预算部→财务部→公司总经理审批。
工程价格认证单：
工程量达万元以上、未签订合同（协议）的零星工程，需提交“工程价格认证单”。 审批流程：项目经理提出申请→工程部主管领导签字确认→预算部→财务部→公司总经理审批。
情况说明：
工程量未达万元的零星工程未签订合同或“工程价格认证单”，需提交情况说明。 “情况说明”需注明：项目名称、工程内容、施工单位（个人）、施工位置、工程量、付款方式。
范文三：合同审批会签单
合 同 审 批 会 签 单
申报部门文件传递号: 合同编号 原主合同编号 合同名称 生效日期 对方单位 主控部门 合同总价 成本子目 审定价款
主
要
条
款
经办人 主控部门,项目,经理: 合同预算部意见:
参与会签部门:1 2 3
完成时间 收文时间要求完成时间:
收文时间
1
完成时间
收文时间
2
完成时间
收文时间
3
完成时间
法律意见,如需,: 领导审批:
收文时间
完成时间
《合同审批会签单》填制说明 一、 填制要求
1、 由经办人填写合同名称、主控部门、对方单位、合同总价～如为补充协
议～需填写原主合同编号～并在合同获最终批准后填写生效日期～需加
盖公章时～由总办档案室核发合同编号后填写。 2、 经办人将合同的主要内容填写在主要条款栏内～并签署姓名及日期。 3、 经办人填写上述信息后报部门,项目,经理～由所在部门,项目,经理
在主控部门,项目,经理栏内填写部门意见～并指明参与会签部门、审
批领导、会签完成时间～之后进行会签。
4、 相关部门分别在合同预算部意见、其他部门意见、法律意见,如需,栏
内填写会签意见。合同预算部签署意见应注明审定价款。参与会签部门
认为需报送本部门主管领导的～应在意见中指明～并完成报送工作。 5、 各有关部门会签完毕后～由主控部门报送主控部门主管领导审批。如主
管领导认为还要由其它需会签领导审批～则由该主管领导确定需会签的
人员。
6、 按公司有关管理规定～合同属双批,多批,管理的范围的～则从主控部
门主管领导开始～参与审批的领导分别签署审批意见。 7、 主管领导可直接签署确认意见或提出修改意见。如参与审批领导签署修
改意见并责成相关部门修改后再审的～必须在审批意见中注明～否则视
为无需返回～并进入下一步审批环节。
8、 会签完毕后～主控部门将文件转回主管领导处～由该主管领导确认审批
意见是否已经落实或决定是否需报总经理审批。 9、 如会签栏空间不足～请在意见栏中注明另附纸页。 二、 传递要求
1、 登记要求:主控部门对会签的合同需编制文件传递号。各部门文件进行
收、发传递时～经办人或信息管理员需认真在《文件传递登记薄》中进
行登记～以备查考。
2、 时间要求:各部门应尽快完成文件会签工作～上一部门的完成时间应与
下一个部门的收文时间相符～如有出入～以下一部门的收文件时间为准
,《文件传递登记薄》作为核实依据,。
3、 知会要求:会签部门完成会签并将文件转发下一部门后～应及时将文件
的传递状态通知文件的主控部门～以便于主控部门及时掌握会签的进
度。
4、 协调要求:经办人须及时了解文件会签的状态～负责专业问题的协调～
信息管理员协助查办、催办会签文件的传递进度。
范文四：园林-合同会签单
北京 xxxx 园林工程有限公司
合 同 会 签 单
经办部门：预算部 合同类别 合同名称
对方单位
日期：2015 年 4 月 28 日
材料采购 设备采购 设计类 其它
JCTR-分包（2015） 第 号
工程施工
运河国际生态城一期主入口景观大道、综合配套楼广场及周 边园林景观维护工程 yyyy 美园林工程有限公司
合 编
同 号
合同价 总页数
（含本页）
150000 元 10 页
合同附件
1.主要内容：配合发包方对已施工完毕的主入口景观大道、综合配套楼广场及周边园林景观工程进行成品维 护。2.付款进度：合同签署后 7 个工作日内，工程款一次性支付合同额的 100%。
内 部 概 要
经办人： 会审时限： 资格证明：
预算部
营业执照
部门经理：
提交二次会审 资质证明
工程部 养护部
总监
材料部 行政部
常务副总
公 司 内 部 会 签
设计部
总经理助理
总经理
经纪公司
综合财务部
董事长
装修公司
综合办公室
物业公司
体 系 会 签
法律顾问 总经理助理
公司领导
说 明
1、 2、 3、 4、 5、 6、 经办部门须附对方单位的营业执照、资质证书等证明文件复印件，并加盖公章； 会签意见一律在会签意见栏内填写并署名，未提出意见的其签名即代表同意； 合同类别是按公司业务划分的，各职能部门根据行政部门的要求，统一领取合同编号； 会签意见原则上由经办部门负责协调解决，不能达成一致时，报上级主管领导协调解决，可后附会签意见； 总经理审阅后，经办人须按程序进行批示，完成上级领导批示后的文件形成终稿并经部门经理复核，正式签发； 合同均要求一式肆份，加盖骑缝章；财务和办公室各留存壹份原件；
范文五：合同会签单
合 同 会 签 单
公司名称： 合同评审说明： 合同编号： 合同范围： 数量（份额）： 供方： _______________________________________________ 合同总含税金额： □销售 □合作 □财经 □其它 会 签 经办人签字： 意 见 存档编号：
合同类别：□购材料 □购设 备 会签部门 部门负责人 主管副总 律 师 会签人签名
总经理 附件：口营业执照 需抄送部门： 口资质 口法人授权书 口合同供方评审 其他： 共 件 页
合 同 会 签 单
公司名称： 合同评审说明： 合同编号： 合同范围： 数量（份额）： 供方： _______________________________________________ 合同总含税金额： □销售 □合作 □财经 □其它 会 签 经办人签字： 意 见 存档编号：
合同类别：□购材料 □购设 备 会签部门 部门负责人 主管副总 律 师 会签人签名
总经理 附件：口营业执照 需抄送部门： 口资质 口法人授权书 口合同供方评审 其他： 共 件 页
