范文一：校运动会外联部策划书

海口经济学院艺术学院

校

运

动

会

外

联

部

策

划

书

主办单位：

海口经济学院艺术学院

协办单位：

海口经济学院各个学院学生会外联部、 体育部、 纪检部

生活部

活动时间：

2012年12月09日——12月10日

活动地点：

海口经济学院体育场

参加对象：

海口经济学院全体师生

一、 前言

谁是当今拥有狂热激情，年轻活力，对例如运动会等大型活动

充满热情，积极参与的领头军――大学生！

谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不

可磨灭低位的群体――大学生！

谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品――大

学生！

可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽

视的。因此各大商家若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的

回报，极大的提高本企业的知名度。

眼前就有一个极大的机会，那就是我们海口经济学院一年一度的

运动会。此次运动会就是各个赞助商向广大海经学子介绍自己的大好

时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已

经适应大学生活，开始参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由

于刚开学，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且运动会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃

至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！哪位厂

家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们艺术学院外联部的赞

助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校

推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。

二、市场分析

1.体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某

项体育赛事或活动，并围绕赞助活动展开的一系列营销。无数成功的

体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌

形象，以获得社会各界广泛的好感与关注，为企业创造出有利的生存

和发展环境。

2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最

少的资金做到最好的宣传。

3.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中

高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。

4.大学年年有新生，年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的

合作，这样您产品的知名度便会不断加深，加上学生由于年龄等因素

比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身

边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样就可以达到一传

十十传百的宣传效果。

5.我们艺术学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣

传经验，有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价

宣传

6本校人员众多，潜在市场巨大，消费能力高。一次小小投资，

绝对会获得大大回报！

三、活动介绍

1.活动目的：运动会是一年一度的校园盛事，是为了推广体育活

动，强健学子体魄，提高个人身体素质，发扬追求更高·更快·更强精

神而举办的。

2.参与人员：海口经济学院全体师生

3.具体地点：海口经济学院体育场

比赛项目：

男子：100M、200M、400M、800M、1500M、5000M、跳远、跳高、

三级跳、铅球、标枪、铁饼、4*100M接力、4*400M接力 .

女子：100M、200M、400M、800M、1500M、 3000M、 跳远、跳

高、铅球、三级跳、4*100M接力、4*400M接力。

混合项目：60米男女混合迎面接力，60米板鞋竞技

4.具体时间：2012年12月09日——12月10日

活动所需物资

1、矿泉水 1500元

2、充气棒、鼓掌拍、气球、口哨 200元

3 、运动员队服（包跑步鞋） 2000元

4、训练所用器材 200元

5、葡萄糖，云南白药等 200元

6、一次性水杯，毛巾,纸巾 200元

共计：4300元

四、宣传计划

根据不同的赞助金额或物资，提供不同的宣传活动。

1.横幅

在校园主干道、公寓食堂以及田径场等人流量较大的地方悬挂摆

放，持续时间至活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂摆

放的）。

2．宣传单 可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联

部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到

您的产品。

3．海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口

流动量大的路上张贴大型海报,，在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。 建议公司参与设计海报传单及自行制作,

以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

4．实物宣传 运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体，

运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服，从而加大

宣传力度。

5．奖品宣传 运动会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，

使学生了解您的产品

6.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品， 赞助产品

必须满足现场需要方可。

7、Logo服装或帽子：

商家可提供印有商家产品或标志的Logo衣服或帽子给相关工作

人员及志愿者。形成移动宣传平台，宣传面更广。

所需数量：50件以上

8．抽奖活动 进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽

取中奖者，奖励您的部分产品，目的在于推广您的产品，使之被学生

大众接受。

9、促销活动

商家可以抓住机会在学校做促销活动，运动会期间全校学生较为

集中，在此时做宣传促销一定会有很好的效果

10、遮阳伞 帐篷宣传 商家可提供遮阳伞、帐篷等能代表商家

的一系列物资，既对活动作出了一定的赞助又得到很好的宣传效果

补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助，赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作

为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助

的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金

和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我

们将乐于接受。

（4）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼

物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以

赞助活动所需的食品和饮料。

（5）本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为工商大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和

商机。 六、预计效果分析

1、通过相关宣传活动，扩大赞助企业及商家在海口经济学院艺术学

院师生以至于全校师生心目中的影响；

2、通过相关宣传活动，为赞助单位在海口树立良好的企业形象，从

而进一步扩大销售额及推动其校园市场的拓展；

3、本次运动会，学院主要领导以及学院兄度部门给予重点关注，赞

助和支持此项活动，有利于校企双方以后更深层次的交流和合作；

通过海报,横幅，宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵

公司的好感和信赖. 或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增

加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更

进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了

企业形象.同时 我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、

优惠券及宣传赞助商品及品牌，。赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机

七、说明

如果贵公司有什么好的方案或是提议，或者对价格方面有什么异

议，可以告诉们我们，我们再进行协商，我们也会表达我们的诚意，期待我们能长期合作。

我们的承诺：

为了更好的以贵公司合作、共同促进、共同发展，为了更好的延

续我们的合作伙伴关系、为了贵公司取得更好的经济效益，艺术学院

学生会承诺做到以下几点：

1、全力以赴，为贵公司争取最大的广告效益。

2、可协助贵公司策划适应学生消费群体的优惠活动。

3、以贵公司长期合作，以后的活动优先以贵公司合作。

备 注：

本方案内容可根据贵公司的需要作相应改动。希望贵公司能在

本次活动中给予支持！祝贵公司业务蒸蒸日上！

如果我们合作进展顺利，我们也会尽快拟出我们的相关合同,

以确保我们的合作。

预祝我们合作愉快!

联系人：李亚楠

电话：18889284366 海口经济学院艺术学院外联部

二零一二年十一月十一日

范文二：外联部运动会策划书

物理与电子科学学院

运

动

会

策

划

书

目录：

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

前言 可行性分析 活动介绍 宣传方式 附加宣传 经费预算 赞助活动效益 补充 结束语

一、 前言

尊敬的未来赞助商：

我们学院一年一度的校运会即将举办。此次运动会是学院校运会的前期，参赛对象是全校学生，必将受到学校广大师生的关注。因此，我们希望通过与贵公司的相互协作，为敝单位的校运会筹措到赞助经费，同时为贵单位开拓市场、增加客户、创加盈利、扩大宣传、巩固市场等策略提供平台。

二、可行性分析

1.贵公司地理位置优越，离学院较近，方便学生消费。

2.贵公司开张不久，很大部分同学还未了解贵公司。

3.校园人口密度大，易于集中宣传。

4．同电视、报刊、传媒相比，校园宣传具有小投资大回报的宣传效应。

5.本次运动会是学院校运会赛，作为新生群体的必定会吸引全体师生的广泛关注。

6.本次校运动会全校学生参与，我们会在全校范围内进行宣传，宣传对象是全校在校师生。

7.我校学生消费能力普遍较强，而且不少同学是独生子女，孩子是家长的全部，家长不反对其恰当消费。

8.大学生作为青年团体，对于饮料这种较新鲜事物有着极大的消费兴趣 。

9.12级是新生群体，离开父母的他们开始从新选择品牌，定位品牌， 是

支不错的潜力股。

10.12级新生的交际范围突破地域性，本宣传能辐射其它学校、地区。

11.我们外联部在以往的校园活动中已经积累了不少宣传经验，有专业的宣传部门，可以在短时间达到较好的宣传效果。

三、活动介绍

1、活动目的：一年一度的运动会是学院的体育盛世，为增强学生的团体意识、丰富学生的课余生活、推广体育、强健学子体魄、提高个人身体素质等方面举办的。

2、具体地点：风雨操场

3、具体时间：2012年11月8日

四、宣传方式

1．宣传单：能够有效快速的达到宣传效果，宣传单需由商家自行提供，由本外联部组织人员在高峰时间（活动现场，食堂宿舍等）有效分发。传单数目在800张以下。

2.横幅：在校园内（在人流量比较多，密度比较大的地方如食堂，水房等起到绝对的宣传效果）悬挂宣传横幅，活动前两天及活动期间悬挂。

3.小册子宣传：公司自备有宣传册，本部门可协助派发 。

4.海报宣传：1.海报由我们制作，海报上商家以赞助商的身份出现，

并可印上公司名称；2.海报由贵公司提供，内容由贵公司自定。

5.人员用品宣传：在贵公司愿意提供logo的情况下，工作人员（共约80人）可穿上贴有贵公司logo的服装。

6.咨询点宣传：可在校内为贵公司设立宣传点，在活动的现场以最快的方式达到意想不到宣传效果，可由贵公司派人员向同学们介绍贵公司特色、派发优惠劵。

五、附加宣传

为更大程度的维护贵公司利益，我方将额外提供以下宣传内容：我们将在运动会结束后进行问卷调查，以最快最优的方式了解本次的宣传效果，及时的向贵公司反馈。

六、经费预算

笔记本：300元（约60本每本5元）

奖状：50元（约100张每张5角，奖牌）

宣传资料：100元（海报5张、喜讯约20张）

哨子：15元（5个每个3元）

公作人员及运动员用品：240元（矿泉水4箱约90元，葡萄糖，预防药品等共150元）

笔以及记时成绩单：25元（笔5支共10元，成绩单15元）

预计赞助费用总计:730元 约750元

七、赞助活动效益

本次合作能增加校企间的交流与合作，扩大公司在各高校的影响。通过横幅，宣传单等有效形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的认知。贵公司赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机，为以后发展筑就更好的效益！

1、直接效益：学生老师直接消费。

2、间接效益：扩大贵公司在我院的影响，提高的市场占有率，树立贵公司的形象。

八、补充

1.贵公司如果对于宣传有更好的建议，更利于促进双方合作，我们将乐意与贵公司进一步商讨。

九、结束语

感谢贵公司能在百忙之中阅读本方案！望与贵方进行紧密沟通，将此案达致完善。为了能够成功举办本次运动会，推广赞助商的品牌，我方将本着真诚的态度，热切期望能与贵公司达成合作，并希望以次为契机，建立长久合作关系，互惠互利！

赞助商：

物理与电子科学学院学生会：

范文三：外联部运动会策划书

外联部运?动会?策划?书?

?

一(策?划书?前言??: ?这又?是新?的一?个学?期，??伴随着一?个学??年度?工作的结?束，?中药?学院?外联?部即?将迎?来部?门招?新，?外联?部运?动会?策划??书。本次?招新?，我?们本?着吸?纳优?秀人?才，?维持?部门?可持?续发?展为?目标?，将?秉承?着公?正、?公平?、公?开的?原则?进行?外联?部的?招新?。? ?二?(招新?意义:?? ?充满?活力?，洋?溢热?情的?新生?，是?部门??积极有效?发展?的根?本?保证。?一个?好的?组织?机构?不能?是一?成不?变的?，需?要新?的血?液。?只有?保?持这种?更替?，这?个组?织才?能长?期的?存在?，健??康的发展?。三?(外?联部?简?介:? ? ?

(一?)? 部门?口号?:? ? ?团结合??作，诚信?高效? ? ?

(二)? ?部门职?能:?? ?外联?部作?为学?生会?与外?界沟?通的?第一??平台，代?表学?生会?取得?与各?类? 企业?及各?大兄?弟院?校的?交流?与合?作，?为学?生?会活动?联系??助伙伴，?筹集?活动?资? 金与?物资?，并?参与?活动?的策?划与?执行?，以?便活?动顺?利开?展。? ? ? ?

(三)? ?部门概?述:? ? ?外联?部是?一个?充满?活力?和团?结、?机遇?和挑??战、竞争?和锻?炼的?部门?展现?自我?，沟?通你?我～?四(?招新?要求?:? ? ?语?言得体，?自信?，思?维敏?捷，?应变?和沟?通能?力较?强，?有毅?力和?责任?心，??以及一定?的组?织策?划能?力与?创新?精神?。其?中，?突出?强调?作为?团队?一员??的合作精?神和?组织?纪律?性，?有自?我奉?献精?神和?团结?互助?精神?。五?(招??新对象:? ?10?级新?生为?主，?欢迎?其他?渴望?进入?外联?锻炼?的有?志之?士六?(招?新具?体安?排:? ? ? ?

(一)? ?时间安?排:? ? ?初定?为两?轮面?试，?9?月中下?旬进?入招?新阶??段，?具体时间?待定?。? ?

(二?)? 前期?宣传?:? ? ? 1?(走?访宿?舍? ? 广州中?医药?大学?将在?今?年的?9月?10?号迎来?20?1X?届新?生，?根据?以往?经验?，每?年都?会有?部分?新生??选择提前?到达?，这?其中?以外?省学?生为?主要?人数?，规?划方?案《?外联?部运??动会策划?书》?。在?9?月的?8号开?始，?我们?将开?始一?系列?的走?访新?生宿?舍?活动。?一来?进行?对新?生的?慰问?，二?来进??行部门的?宣传?。在?此时?间段?的?宣传将?是我?们最?有力?的宣?传方?式也?是最?有利?的宣?传时?间。?应当?予以?足?够重视?。? ? 2?(? 海报?、宣?传单? ?由宣?传部?帮助?出外?联招?新的??海报，?张贴于?一饭?或者?二饭?的宣?传栏?(具?体情?况视?新生?宿舍?分布?情况??而定)。?外联?自费?的宣?传单?可在?走访?宿舍?时派?发或?者在?新生?军训?期间?派发?。? ? 3?(? 军训?期间?的宣?传? ?军训在?军训?期间?，各?部门?以开?始紧?锣密??鼓准备部?门招?新。?新生?由于?刚进?入学?校，?对学?校的?很多?事物?抱有?较大??好奇心。?在军?训新?生的?休息?时间?，我?们可?以组?织走?入新?生人?群，?走进??某些连队?，进?行面?对面?宣传?(宣?传内?容以?外联?的职?能，?合作?经历?和部??门贡献为?重点?)。? ? ? ?

(三)?? 工作流?程:? ? ? ?1?( ?咨询:? ? ?学院?将有?各个?部门?统一??安排的招?新咨?询时?间和?咨询?点。?部门?应准?备好?招新?报名?表。? ? ?2?( ?场地申?请:? ? ?学生?会内?部统?一安?排。? ? ?3?( ?第一轮?:? ? ?招新人??数: ?25?人左?右? ?考察重?点:? ?侧重?考察?礼貌?、语?言问?题和?应变?能力?，着?装和?仪表?问题?将作?为参?考因?素? ?选拔方?式:? ?面试? ?第二?轮:? ? ?招新?人数?:? 1?3?人左右? ?考察?重点?:? ? 面试态?度和?组织?纪律?性? ?选拔?方式:? ?面试?? 两轮?注意?问题?:? ?避免新?生专?业聚?集现?象，?同时??考虑?最终成员?的差?异性?(一?个有?创造?力的?部门?应当?兼收?并蓄??，容乃各?种类??型人才)? ? ?4?( ?录取? ?录?取原则:? ?第一?轮表?现优?异者?进入?第二??轮，第二?轮表?现优??异切适合?外联?工作?者最?终录?取。?面试?主要?看沟?通能??

力，对工?作的?热情?程度?，说?话做?事的?沉稳?度，?和作?为组?织一?员的?组织??纪律性，?注意?个人?才能?。最?终录?取的?同学?不一?定是?最优??秀的，但?要是??最适合的?。七?(后?期培?训:? ? ? ?

(一)?? 培训概?述:? ?录取?的新?干事?要经?过为?期一?个月?的培?训，??以了解外?联部?的各?项职?能，?熟悉?以后?的工?作，?同时?这一?个月??也作为新?干?事的试?用期?。在?这段?期间?内，?要通?过外?联部?长和??副部长的?综合?评比?，?最终决?定是?否予?以留?下。? ? ?

(二)?培训?内容?:? ? ?主要针?对外?联部?门干?事需?具备?的良??好的着?装标准?、礼?貌规?范、?语言?尺度?进行?适当?的培?训。? ?? ?

(三)?培训? ?选取?合适?的部?门例?会时?间。? ? ?

(四)?人员?安排?:? ? ?培训可?邀请?上一?届外?联部?部长??或副部长?，?亦可邀?请校?外联?部有?经验?的同?事或?者本?部门?部长??或副部长?，同?时支?持?邀请院?校有?经验?老师?甚至?社会?上优?秀的??外联人物?。? ?

(五?)培?训方?式:? ? ?可选?择讲?课培??训或者其?他教?学方?式(?如观??看《赢在?中国?》、?《?BOS?S ??TOWN?》节?目或?其他?相关?节目?)? ?

?

范文四：外联部运动会策划书0

外联部运?动会?策划?书?

?

宣传计?划代?表队??: 厂家?可以?围绕?本次?运动?会，??通过协作?安排??，在?代表队的?服装?等用?品，?围绕?贵公?司的?产品??进行推广?宣传?，以?达到?实质??性的开发?市场?、宣??传企业品?牌的?目的?，外?联部?运动?会策?划书?。宣??传单: ?委派?学生?散发?贵公?司宣?传单?(由?商家??自己提供?)海?报宣?传:? ? ?在全校??各宣传栏?张贴?大型?海报?,?内容激?情，?活力?,?不失清?新高?雅?,在保?证相?关活??动的宣传?的情?况下??, 可以?体现?助商?的利?益?.置于?校内?外人?口较?多、?流动??量大的路?上和?宿舍?区。?(由?双方?提供?)奖?品宣?传?: ?奖品由?公司?助提??供，奖品?上可?印有?代表?贵公?司形?象的?图案?工作?人员?及用?品宣?传?: ?工作?人员可?穿上?印有?商家??标志的服?装工?作，?现场?的用?品等?项目?助可?跨学??院本学期?部分?活动? ?助意义?:? ?

?1、我们?在责?任内?为贵?公司??产品进行?宣传?，提?高品?牌知?名度?。?

2?、扩大?商家?在我?院的?影响?，通?过全?面的?宣传?，提?高商?家产?品的?市?场占有?率。? ?

3、通?过助?相关?活动?树立?商家??的形象，?提高?商家?的社?会效?益。? ?

4、我??们真诚的?希望?以此?次活?动为??契机，与?贵商?家建??立长久的?合作??关系，帮?助贵?商家?不仅?在校?内，??更在社会?上实?现更?大利?益的?目标?，规??划方案《??外联部运?动会?策划?书》?。?

5?、我院?校园??网将适时?追踪?运动?会进?程并?在网?站公?布，?助商??可借此?机会得?到媒?体宣?传，?提高??企业社会?形象?。附?加宣?传为?更大?程度?的维?护?贵公司?利益??，我方将?额外?提供?以下?宣传?内容?A?、我系?将不?定期?地为?贵方??进行海报?宣传?;?B、我?系将??不定期地?为贵?方在?校内?悬挂?条幅?;?C、若?贵?

方需要?，我?系将?为贵?方发?送传?单;?D?、后期?工作?中我?们依?旧将??设身为贵??方考虑，?参加?对贵?方有?利的?活动?;?

四、?活动?经费?数码??摄影食品?、饮?料后?勤用?品奖?品、?奖金?合计? ?元补?充助方?案:? ? ? ?

(?1)? 多家?联合?助(?考虑?3?,5?家)助?最多??的可以得?到冠?名权?，其??他的助商?作为?鸣谢?单位?出现?在活?动。?享有?部分?商家?补偿?计划?的条?款，??具体由助?的资?金的?多少?决定?。? ? ?

(2?)商家?可以?自我?选择?宣传?方式?和助?方式?(资?金和?实物?)。??商家?可以提供?自己?的方?案给?我们?。如?果是?双赢?的效?果。?我们?将乐?于接?受。??本次活动?形式?之新?颖、?阵容?之强?盛、?对象?之广?泛、?节目?之精??彩、规模??之庞大实?为我?院之?最，?必为?商家?带来?预想?不到?的宣?传效?果和?商机?。? 感?谢贵公?司能?在百?忙之?中阅?读本?方案?～本?策划?为整??体策划案?初稿?，其?它?执行细?则等?具体?方案?将待?有关?项目?落实?或开??展后随即?附上?，望?与贵?方?进行紧?密沟?通，?将此?案达?致完?善，?以方??便具体工?作的?开展?。为?了能?够?成功举?办本?次运?动会??，推广助?商的??品牌，我?方将?本着?真诚?的态?度，?热?切期望?能与?贵公?司达?成合?作，??并希望以?次为?契机?，共?创美?好的?明天?～?

?

范文五：[最新]外联部运动策划书

公寓狂欢夜

主办单位:华农社团联合会

承办单位:华农公共关系协会

协办单位:华农吉他，舞蹈协会

赞助单位:

活动策划书目录:

1( 前言

2( 市场分析

3( 活动介绍

4( 工作计划

5( 宣传计划

6( 商家补偿计划

7( 经费预算

一( 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢,～于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢prty～本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Prty的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底～

二(市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2(学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Prty这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞Prty,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6(本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，

并会在五山高校区广为流传。

7(假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高

校共同策划一个更大型的圣诞联欢Prty，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意

义深远，商机无限～

三(活动介绍

1( 活动目的:

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 2( 组织机构:

主办单位:华南农业大学社团联合会

承办单位:华南农业大学公共关系协会

协办单位:华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位:

3( 活动时间:

2003-11-16，晚上7:30——10:50

4( 活动地点:

五山大学生公寓饭堂三楼

5( 现场布置:

楼梯(封) 聊天4(工作)

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区(买票) 聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6( 活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不

公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四(工作计划

1( 申请审批:

在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2( 寻找合作组织

在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3( 寻找赞助单位

在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责) 4( 邀请嘉宾

在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责) 5( 筹备资金

在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金，申请资金和门票收

取。(由财务部负责)

6( 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7( 活动进程

时间 内容 备注

12:30 布置现场 分工要细，效率要高

17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

场整理 保证非工作人员都离开 18:30 清

19:20 理事各守岗位 注意换班安排

19:30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检 19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队

持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人 20:00 主

20:10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情

20:20 游戏1 配对游戏

20;35 吉协表演 准备要快

20:50 游戏2 配对游戏

21:10 舞协表演 2个舞蹈

21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21:35 游戏3 配对游戏

21:55 劲歌热舞 注意电器

22:20 合唱 防止乱

22:30 礼品大派送 小心拥挤

22:40 踩气球结束 注意电器

22:50 理事活动 Hppy到底

23:20 清理现场 有头有尾

8( 人员分工

由人力资源部负责

9( 清场处理

全体理事负责

五(宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注

网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”: 社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校BBS

Prty前1-2周; 分期阶段性进行; Prty后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,

不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华

农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而

且该网站对公寓学生来说是全免费的

校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Prty前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度

宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及

公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物

排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Prty前一星期悬挂到Prty结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 社团之声:专版 Prty后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Prty前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍

饭堂门前

教学楼 Prty前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发

展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Prty前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有

外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响

六( 商家补偿计划

名称 形式 备注

冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权 传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立 小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可 易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供 展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响 宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的 横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料 广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料

刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值

奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面

产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可 工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动

咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报

促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

现场宣传 Prty现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可 形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算 产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作

七(经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可

小传单20000份 0(06元 1200元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。

展板 2块 免费 公协自身拥有

宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱

入场卷 800张 0(05元 40元 每张款式不同

小册子 待定 公司提供

易垃宝 待定 公司提供

横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校

广播台 120元 三天，每天两次

网站 100元 至少一星期

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传

照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒

数码摄影 100元 含电池

音响设备 1套 200元 租借一天

道具 100元 包括化装，游戏，表演等

用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等

奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾

工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定

蜡烛 100支 0(2元 20元 持续时间要长些的

纸碟 200个 0(1元 20元 放食物

食品 500元 商家提供也可(瓜子，花生，水果等)

升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑

荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 饮料 800支 1元 800元 商家提供也可

合计 5968元

补充赞助方案:

(1) 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

(2) 多家联合赞助(考虑3,5家，每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金

的多少决定。

(3) 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提

供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权

华南农业大学公共关系协会

2003-10-28到2003-11-16

会长签名:郭丹锐 138********

联系人:

联系方式:

附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:

华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点: (1) 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

(2) 容易受周围环境的影响，消费易引导。

(3) 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 (4) 接受

附录二:华南农业大学公共关系协会

公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会，上届拥有会员500多人，在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PRTY”“嘀嗒网双协缤纷SHOW”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，公关协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。

附录三:云风工作室。

云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成，不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作，取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学，现在在深圳大学，深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学，已经建立了分办公室。粗略估计，下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学，华南师范大学，广东工业大学 ，华南理工大学)。

云风工作室虽然成立不久，但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成，所以云风工作室对于学生的需要非常了解，而且云风工作室来自于学生，对于在学生中运用什么宣传方式，怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信，在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动，可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持，商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校

进行联动宣传，甚至吸引媒体报道。

附录四:现有良好合作关系的组织

(1) 华南理工大学公共关系协会

师范大学大学城，公共关系协会 (2) 华南

(3) 中山大学公共关系协会

(4) 广东商学院公共关系协会

(6)广东外语外贸大学公共关系协会

(5) 暨南大学校学生会

(6) 深圳大学社团联合会

(7) 深圳高职院爱心社

(9)华南农业大学舞蹈协会

(10)华南农业大学吉他协会

业大学社团联合会公共关系协会 华南农

关于拉赞助指导教材

1( 熟悉自己的学校，自己的协会。

2( 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3( 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4( 出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。 5( 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2,3个人一组，男女搭配。分好工:谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6( 选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。

7( 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。 8( 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

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