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范文一：人事档案管理流程
编号:P-HS-ZH-1.2.9 中国联合网络通信有限公司衡水市分公司
综合管理运作手册 版次:A/1
人事档案管理流程
1.2.9 人事档案管理流程
1. 目的:
为了做好企业员工档案材料的收集、归档工作～充实档案内容～进一步搞好员工档案建设～为组织、企业领导全面了解和使用员工提供依据。 2(适应范围:
适用于全区范围的人事档案管理工作。
3(工作流程
责任部门 相关文件 流程 流程说明 /岗位 /记录
开始
,人力资源部/档,接收新调入人员、军队转业干部、复,中华人民共和接收人事档案
案管理 员、退伍战士、正规院校毕业生和新招国档案法
收的员工的档案。 ,档案工作条例
,关于档案材料
收集、归档的暂行
规定
,人力资源部/档, 对新调入人员、军队转业干部、复员,档案 档案管理
案管理 退伍军人、新接收学生、新招员工的个,档案工作条例
人材料要认真审查，重新整理归档 ,关于档案材料
,立卷 收集、归档的暂行
,入库 规定
,人力资源部/档,为组织提供个人档案材料 ,档案工作条例 档案的提供利用
案管理 ,查阅、借用档案材料 ,档案材料收集、
,档案的提供利用， 归档的暂行规定
,查(借)阅档案
审批表
A
生效日期:2009年3月27日 第1页 共2页
编号:P-HS-ZH-1.2.9 中国联合网络通信有限公司衡水市分公司
综合管理运作手册 版次:A/1
人事档案管理流程
流程 责任部门 流程说明 相关文件
/岗位 /记录
A
,人力资源部/,调出人员档案通过机要转往调入单位 ,人事档案转移档案转递
档案管理 ,严格按照保密程序。 审批表
,干部档案转递
存根 保密工作 ,人力资源部/,认真做好保密工作，调出、调入档案
档案管理 必须在保密、安全的状态下运行。
,中华人民共和
国档案法
结束 ,档案工作条例
,关于档案材料
收集、归档的暂行
规定
生效日期:2009年3月27日 第2页 共2页
范文二：人事档案管理流程
人事档案管理流程
一 、受理条件:接收档案的对象
1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职(法定退休年龄之内)人员;
2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员;
3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生;
4、出国(境)留学人员;
5、辞职或者被辞退的机关工作人员;与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)。
二、申请材料:人事档案及人事档案材料原件
三、办理流程:
1、接收档案的程序
(1)、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理;
(2)、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明 (点击下载》》》》》》》) (原籍为金华的毕业生可不提供)到人才市场管理办开
具调档函将人事档案转入;
(3)、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)，直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求:从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档(材料必须完整齐全)，包括下列材料:
(1)、整套学籍档案;
(2)、干部履历表现或职工登记表;
(3)、历年年度考核表;
(4)、 历年工资审批表;
(5)、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等;
(6)、 解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等;
(7)、劳动合同;
(8)、加入党团组织材料;
(9)、职称初定、评聘或资格考试材料;
(10)、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料
3、档案转出:
人事档案转出须交清档案管理费用。其中有集体户口和党组织关系挂靠的，必须把集体户口和党组织关系先行转出。转出人事档案需提供下列材料:
(1)有工作单位的，需提供单位劳动合同和解除合同证明。
(2)根据档案转出去向提供身份证和转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。
(3)其他认为需要的材料。
4、人事转递手续和转递方式
(1)、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章;
(2)、开具转递人事档案通知单;
(3)、跨省市转递必须通过机要交通寄送;
(4)、市内档案转递可通过机要寄送，也可派专人送交;
(5)、专人送交档案，除档案密封、开具转递档案通知单外，档案保管单位开具介绍信，送交档案人员须出具身份证或工作证;
(6)、个人自带、快递、挂号、EMS邮寄的档案无论是否密封都不予接收。
范文三：人事档案管理流程
人事档案管理流程
1目的
本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）人事档案管理的流程和控制要点，旨在规范人事档案管理，保证人事档案的完整性和安全性，提高人事档案的管理质量和利用效率，为全行人力资源管理服务。
2适用范围
本文件适用于本行所有劳动合同制员工的人事档案管理活动。
3定义、缩写与分类
3.1定义
人事档案管理：是指本行为提高员工人事档案的管理质量和利用效率，而从档案资料的收集、整理、鉴别、分类、归档以及查（借）阅、转递等环节实施一系列规范化管理的过程。
人事档案：是指组织人事部门按照党的干部政策，在人员培训、选拔、任用等工作中形成的记载员工经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，可分为档案正本和档案副本。
3.2缩写
无
3.3分类
1）人事档案可以分为：档案正本和档案副本
a）档案正本：是由历史地、全面地反映一个员工情况的档案材料构成，全卷分为24大类（详见附件五），是一个员工全部原始材料的总和；
b）档案副本：是概括反映一个员工情况的档案材料，由员工人事档案正本主要材料的复制件(或重复件)构成。
2）人事档案的查（借）阅可以分为：内部查阅和外部查（借）阅
a）内部查阅：是指本行内部有关部门因工作需要，在履行有关查阅手续后办理员
工人事档案的查阅；
b）外部查（借）阅：是指外部有关单位因工作需要，在履行有关查（借）阅手续后办理员工人事档案的查（借）阅。
4职责与权限
5原则与基本规定
5.1 原则
1）集中管理原则：本行人事档案应由人力资源部门统一集中管理，严禁任何个人私自保管人事档案材料。
2）保密性原则：本行人事档案管理人员以及档案使用人员要严守秘密，不得泄漏员工人事档案内容。
3）严肃认真原则。本行应强化对人事档案的管理工作，严肃认真的开展人事档案的资料收集、整理鉴别、分类归档以及查（借）阅、转递等各项工作。
5.2 基本规定
1）本行人事档案的日常管理工作由人力资源部门负责，并配备档案室和专（兼）职人事档案管理人员。
2）本行各分支机构及部门要积极配合人力资源部门做好人事档案管理工作，及时将员工不同时期形成的各类人事资料送交人力资源部门鉴别、入档、入室保管。
3）本行员工辞职、退职、自动离职、解除劳动合同后，其人事档案应及时转递到新单位或由职工自己委托当地人才流动服务中心代为保管。
4）本行应为领导班子成员建立人事档案正、副本，其中正本交由省联社人力资源处管理，副本由本行人力资源部门管理；其他员工原则上一般只建人事档案正本即可。
5）查（借）阅本行员工人事档案，应遵循如下规定：
a）本行内部查阅员工人事档案应填写《XX农村银行查（借）阅人事档案审批表》（附件一），经人力资源部门经理签字同意后，在专人监督下方可查阅；
b）外部有关单位因工作需要查阅本行员工人事档案的，查阅单位应派二名中共党员持正式介绍信，填写《XX农村银行查（借）阅人事档案审批表》（附件一），经本行人力资源主管领导批准，在专人监督下，方可办理查阅；
c）本行员工人事档案一般不得外借，如必须借出使用，须填写《XX农村银行查（借）阅人事档案审批表》（附件一），经本行人力资源主管领导批准后限期归还，本行人事档案管理员在外借前应做好档案内容的详细登记工作，借出单位借出期间不得擅自转借他人；
d）本行任何个人不得查阅本人及其亲属档案；
e）档案查（借）阅人应严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容；
f）外部查（借）阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容，确因工作需要从档案中取证的，必须经本行人力资源主管领导批准同意后才能复制（拍摄），且复制的有关材料要经本行核对无误后盖章确认；
g）在查阅档案时，查阅人要爱护档案，不得吸烟、喝水，防止损毁档案。
6）本行员工人事档案的转递应遵循如下规定：
a）调入人员的档案交接：
? 本行接到调出单位转来的《人事档案材料转递通知单》后，由人力资源部门经理根据主管领导同意转入签批意见，安排档案管理员办理接收手续；
? 档案管理员对照转递通知单所列内容逐项验收，材料不齐的，应退回给转出单位，待补齐无误后，方可在《人事档案材料转递通知单》回执上签字盖章并退回回执；
? 档案管理员将转来的档案入室，并登记注明档案转入时间、数量等内容。 b）调出人员的档案交接：
? 本行档案管理员提取转出人员档案，按规定整理装订，由人力资源部门经理对档案内容的完整性审核确认无误后，报人力资源主管领导审批同意后，密封加盖人事公章并编号，填写《XX农村银行员工档案材料转递通知单》（附件二）；
? 本行档案管理员将密封好的员工人事档案交综合办公部门机要岗用机要寄出，并登记注明档案转出时间、数量等内容；
? 本行收到档案接收单位回执后，由档案管理员做好回执登记和保管；若一个月内未收到回执，要及时查问，避免丢失。
c）本行员工人事档案的转递应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交员工本人自带。
7）处罚规定
本行人事档案管理过程中存在弄虚作假、营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理，对违反《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
6流程描述与控制要求
7检查监督
8附件
附件一：《XX农村银行查（借）阅人事档案审批表》 附件二：《XX农村银行员工档案材料转递通知单》 附件三：《XX农村银行员工人事档案转递审批表》 附件四：《XX农村银行人事档案查（借）阅登记簿》 附件五：《XX农村银行人事档案正本内容分类》
附件一
XX农村银行查(借)阅人事档案审批表
人事档案管理流程 文件编号：
附件二
XX农村银行员工档案材料转递通知单存根
第 号
XX农村银行员工档案材料转递通知单
第 号
收件人： 收件单位盖章： 年 月 日
附件三
XX农村银行员工人事档案转递审批表
附件四
XX农村银行人事档案查（借）阅登记簿
附件五：
人事档案正本内容分类
第一类 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 第二类 自传材料：自传和属于自传性质的材料。
第三类 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第四类 考察、考核、鉴定材料：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。 第五类 审计材料：经济责任审计结果报告。
第六类 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
第七类 培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
第八类 职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格材料：职业资格考核合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格申请表等材料。
第九类 评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
第十类 反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院士、中国工程院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
第十一类 政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据
与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
第十二类 更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料；个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
第十三类 党、团组织建设工作中形成的材料：
（一）中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料； （二）中国共产主义青年团入团志愿书； （三）加入或退出民主党派的材料。
第十四类 表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
第十五类 违纪违法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检查院不起诉决定书；法院刑事判决、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得的行政处理决定等。
第十六类 招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。
第十七类 任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。
第十八类 辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员
人事档案管理流程 文件编号：
审批表、辞退决定材料；罢免材料。
第十九类 工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
第二十类 出国（境）材料：因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
第二十一类 党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
第二十二类 健康检查和处理工伤事故材料，录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
第二十三类 干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。
第二十四类 其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
第 21 页 共 21 页
范文四：公司人事档案管理
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档案管理制度
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室指定管理员负责。
四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
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1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到:
?爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
?注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档
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案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公
司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登
记表永久保存。
5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经
理办公室主任指定专人监督销毁。
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范文五：公司人事档案管理
档案管理制度
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室指定管理员负责。
四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到:
?爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
?注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档
案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
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?期望月薪: 4001-6000元/月
?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗
职业目标
喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。
工作经历
2013/01 -- 2014/04
超越电脑专卖店 | 市场主管
行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述:
在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11
衡阳市教育培训学校 | 销售主管
行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述:
为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历
2007/09 --2011/06
在校学习情况
曾获
院校级三等奖
在校实践经验
2008/03 -- 2010/10
大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理
*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》
*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。
*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理
负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。
语言能力
英语:读写能力良好 | 听说能力良好
