范文一：干部档案管理工作条例

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干部档案管理工作条例 第一章 总则

第一条 干部档案管理工作，是党的干部工作的一部分。它是为贯彻执行党的干部路线和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。必须不断加强档案的建设工作，提高管理水平。

第二条 干部档案管理工作是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的一个重要依据。它是党组织按照党管干部的原则和党的干部政策，根据培养、选拔和正确使用干部的需要，将干部的有关材料集中整理而成的，

第三条 对干部档案管理工作应根据干部管理范围，按照集中统一和分级负责的原则进行管理，并根据实际需

要配备必要的档案工作人员。

第四条 干部档案是党的机密。在档案管理工作中必须坚决贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严密保密，保证干部档案管理工作的绝对安全。

第五条 干部档案管理工作的任务:

(一)保管干部档案管理;

(二)收集、鉴别和整理干部档案管理材料;

(三)办理干部档案管理的查阅、借用和转递;

(四)登记干部职务的变动情况;

(五)通过档案管理工作熟悉干部，为干部工作提供情况;

(六)调查研究档案工作情况，逐步实现干部档案管理工作的科学化和现代化。

(七)搞好干部档案管理的备战工作;

(八)办理其他有关事项。

第二章 档案管理工作内容及正、副本的划分

第六条 各级党组织管理的干部，都应由组织、人事部门建立能够历史地全面地反映一个干部情况的档案。根据工作和备战的需要，中央管理的干部，每人都应建立正本和副本。省、市、自治区以下各级党委管理的干部和中央各部委管理的干部，是否需要分建正本和副本，由各省、市、自治区和中央各部委自定。

第七条 干部档案正本，由全面地反映一个干部的历史和现实情况的材料所构成，包括下列内容:

(一)履历表;

(二)自转;

(三)鉴定;

(四)考核材料;

(五)政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料;

(六)参加中国共产党或共青团的材料;

(七)奖励(包括科学技术和业务奖励)及英雄模范先进事迹材料;

(八)处分、取消处分和甄别、复查材料;

(九)任免呈报表，晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等;

(十)其他可供组织上参考的材料，如干部个人写的思想、工作、学习总结、检查等。

第八条 干部档案副本，是概括的反映一个干部的历史和现实情况。由正本中的部分材料所构成，包括下列内

容:

(一)近期填写的干部履历表;

(二)各个阶段的主要鉴定;

(三)考核材料;

(四)政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论;

(五)奖励材料;

(六)处分、取消处分及甄别、复查、平反的决定;

(七)晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员

审查表，工资级别登记表等。

第一章 總則

第一條 幹部檔案管理工作，是黨的幹部工作的一部分。它是為貫徹執行黨的幹部路線和政策，選賢舉能，知人善任，進行社會主義現代化建設服務的。必須不斷加強檔案的建設工作，提高管理水平。

第二條 幹部檔案管理工作是幹部個人經歷和社會實踐的記錄，是幹部思想品德、業務能力和工作情況的反映，

是歷史地、全面地考察瞭解和正確選拔使用幹部的一個重要依據。它是黨組織按照黨管幹部的原則和黨的幹部政策，根據培養、選拔和正確使用幹部的需要，將幹部的有關材料集中整理而成的，

第三條 對幹部檔案管理工作應根據幹部管理范圍，按照集中統一和分級負責的原則進行管理，並根據實際需要配備必要的檔案工作人員。

第四條 幹部檔案是黨的機密。在檔案管理工作中必

須堅決貫徹執行黨和國傢的保衛、保密制度，嚴密保密，保證幹部檔案管理工作的絕對安全。

第五條 幹部檔案管理工作的任務:

(一)保管幹部檔案管理;

(二)收集、鑒別和整理幹部檔案管理材料;

(三)辦理幹部檔案管理的查閱、借用和轉遞;

(四)登記幹部職務的變動情況;

(五)通過檔案管理工作熟悉幹部，為幹部工作提供

情況;

(六)調查研究檔案工作情況，逐步實現幹部檔案管理工作的科學化和現代化。

(七)搞好幹部檔案管理的備戰工作;

(八)辦理其他有關事項。

第二章 檔案管理工作內容及正、副本的劃分

第六條 各級黨組織管理的幹部，都應由組織、人事部門建立能夠歷史地全面地反映一個幹部情況的檔案。根

據工作和備戰的需要，中央管理的幹部，每人都應建立正本和副本。省、市、自治區以下各級黨委管理的幹部和中央各部委管理的幹部，是否需要分建正本和副本，由各省、市、自治區和中央各部委自定。

第七條 幹部檔案正本，由全面地反映一個幹部的歷史和現實情況的材料所構成，包括下列內容:

(一)履歷表;

(二)自轉;

(三)鑒定;

(四)考核材料;

(五)政治歷史問題的審查材料及甄別、復查材料;

(六)參加中國共產黨或共青團的材料;

(七)獎勵(包括科學技術和業務獎勵)及英雄模范先進事跡材料;

(八)處分、取消處分和甄別、復查材料;

(九)任免呈報表，晉升技術職稱、學位、學銜審批

表，出國人員審查表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等;

(十)其他可供組織上參考的材料，如幹部個人寫的思想、工作、學習總結、檢查等。

第八條 幹部檔案副本，是概括的反映一個幹部的歷史和現實情況。由正本中的部分材料所構成，包括下列內容:

(一)近期填寫的幹部履歷表;

(二)各個階段的主要鑒定;

(三)考核材料;

(四)政治歷史問題的審查、甄別、復查、平反結論;

(五)獎勵材料;

(六)處分、取消處分及甄別、復查、平反的決定;

(七)晉升技術職稱、學位、學銜審批表，出國人員審查表，工資級別登記表等。

范文二：干部档案管理工作办法

干部档案管理工作办法

干部档案是组织部门按照党的干部政策, 在培养、 选拔和任 用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作 风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史 地、 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。 为了加强 干部档案管理工作, 提高科学管理水平, 有效地保护和利用档案, 更好地为干部工作服务,根据《中华人民共和国档案法》的有关 规定,特制订本办法。

一、管理范围

1、档案的管理范围按公司干部管理权限进行管理。

2、干部辞职、退职、自动离职、被辞退 (解聘 ) 后,转人才 流动服务中心保管。

3、干部被开除公职以后,未就业的,其档案由原管理单位 保管;另就业的,其档案转给人才流动服务中心保管。

4、干部在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由原管理单 位保管。刑满释放和解除劳教以后,重新安排工作的,其档案由 人才流动服务中心保管。

5、干部出国不归,失踪,逃亡以后,其档案由原管理单位 保管。

6、干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案,由 所在单位组织指定有关部门专人保管。

二、干部档案管理的职责:

1、保管干部档案,保证干部档案的完整。

2、收集,鉴别和整理干部档案材料。

3、登记干部职务、工资的变动情况。

4、为有关部门提供干部的情况。

5、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

6、做好离职干部档案转移工作。

7、应用干部档案现代化管理技术。

8、办理其他有关事项。

三、档案的保管与保护

1、干部档案管理要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库 房,配置铁质的档案柜,库房面积每千卷需 20至 25平方米。库 房内应设置空调、去湿、灭火等设备;

2、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施 和安全措施应经常检查; 要保持库房的清洁和库内适宜的温、 湿 度(要求:温度 14℃一 24℃,相对湿度 45一 65%);

3、保管干部档案,应建立登记和统计制度。每年全面检查 核对一次档案,发现问题及时解决;

4、干部档案管理部门,要设置专门的档案查阅室和档案管 理人员办公室。 档案库房、 阅档室和档案人员办公室应三室分开; 5、档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作 标准。

6、严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营 私舞弊的,应视情节轻重,予以严肃处理。对违犯《中华人民共 和国档案法》 、 《中华人民共和国保守秘密法》 的, 要依法处理。

四、档案的提供利用

因工作需要查阅和借用干部档案,须遵守下列规定:

1、外单位查阅应填写《查阅干部档案审批表》,本公司人 员查阅应填写 《财产股份有限公司干部档案查 (借) 阅审批表》 , 说明查阅理由, 经党委组织部部长签字批准, 可查阅规定许可的 相关档案材料。查阅人要在《查(借)阅干部人事档案登记簿》 上登记。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

2、查阅档案单位需派中共党员干部查阅干部档案。

3、档案一般不外借。如必须借出使用时,应填写《财产股 份有限公司查(借)阅干部人事档案审批表》 (附件一) ,说明 查阅理由,经党委组织部部长签字批准,并在《查(借)阅干部 人事档案登记簿》上登记,限期归还,不得擅自转借他人。

4、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

5、查阅档案严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅 者不得泄漏或擅自向外公布档案内容, 违犯者应视情节轻重, 予 以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者,按违犯《中华人民 共和国档案法》处理。

6、借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案 内容。 因工作需要从档案中取证的, 必须请示党委组织部部长审 查批准后才能复制(拍摄)。

五、档案的转递

1、人员离司后,人事部门需填写《转递干部人事档案审批 表》 (附件二) ,经党委组织部部长签字批准,干部档案方可转 出,档案管理人员需在《转递干部人事档案登记簿》上登记。

2、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取,不得 邮寄或交干部本人自带。

3、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装 订,不得扣留材料或分批转出;

4、转递档案必须按统一规定的《转递干部人事档案材料通 知单》的项目详细登记,严密包封。

5、公司发出《转递干部人事档案材料通知单》后逾期一个 月未退回执,应写信催问,以防丢失。

6、收到外单位转递档案,经核对无误后,应在回执上签名 盖章立即退回。

7、严格执行转递制度,避免产生“无头档案”。对已出现 的“无头档案”,应认真查转。对确属查不到干部下落的,凡有 保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。

六、组织领导和队伍建设

1、各级组织部门,应加强对干部档案工作的领导,及时研 究工作中出现的问题,采取有效措施,不断加以改进,提高科学 管理水平。

2、干部档案工作人员在干部档案建设和管理工作中承担着 十分重要的责任, 应具有较高的政治素质和业务素质, 必须做到 以下要求:

(1)坚持四项基本原则,认真学习马列主义、**思想 和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平。

(2)热爱本职工作,责任心强、忠于职守,刻苦钻研业务, 提高业务水平和工作能力,积极为干部工作服务。

(3)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保 护档案的安全,不得泄露档案内容。

(4)坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办 事。

(5)工作调动时,必须做好档案和档案材料及业务文件等 的交接工作。

(6)中国共产党员,具有中专(或高中)以上学历。

范文三：干部档案管理年度工作计划

干部人事档案管理年度工作计划

2013年,**干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标,在原有工作基础上,不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设,积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。

一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作

一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。二是完备手续。对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进行登记归档。三是归档及时准确。按照中组部相关要求,积极做好档案整理工作,认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。四是认真做好2013年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确无误。

二、积极做好干部人事档案服务管理工作

按照档案管理规章制度,切实规范管理提高服务水平。

一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案,严格履行转递手续,做到应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带。二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万无一失。三是严格遵循干部人事档案查,借,阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度,杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责

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任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,切实消除安全隐患。

三、完善干部人事档案管理相关工作制度

按照干部人事档案规范化、科学化管理要求,根据工作需要,对《干部档案查,借,阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善,确保制度可行、有法可依。

四、加大档案基础设施建设

在建立单独档案室的前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。一是购置和更新干部人事档案装具,包括打孔机、新式档案盒等,确保档案装置整体规范,便于档案整理、查阅。二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等,提高档案存放的安全度。

======================================================================感谢您对我的支持，欢迎下次再来学习～============

===================================祝您身体健康，生活愉快～

范文四：干部档案管理工作制度汇编

干部档案管理工作制度汇编

一、干部档案管理制度

干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，干部档案的管理范围与干部任免权限相一致。

（一）现职干部的档案管理

1、市委管理的干部、市委组织部管理的干部其档案正本由市委组织部保管。在各市（区）的市管干部，副本由市（区）委组织部保管；市级机关及直属单位的市管干部，可根据工作需要，建立一份《干部情况登记表》。

2、具备保管条件的市直单位，应根据干部管理权限确定档案保管和代管范围。凡由上级主管部门代管档案的，委托单位应建立一份《干部情况登记表》，并交付一定的管理费用。

（二）退（离）休干部档案的管理

干部退（离）和退职以后（包括异地安臵的），其档案仍由原管理单位保管。

（三）死亡干部档案的管理

1、干部档案由原保管部门保管五年后，移交档案馆永久保存。

2、死亡干部档案向档案馆移交后，原档案保管单位要建立死亡干部清册，以备查考。

（四）其他干部档案的管理

1、干部辞退、自动离职、被辞退（解聘）、被开除公职后，

未就业的，其档案仍由原管理单位保管；重新就业的，其档案转给新的主管单位的组织人事（劳动）部门保管。

2、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳动教养以后，重新安臵工作的，其档案转至新的主管单位的组织人事（劳动）部门保管。

3、干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。

4、干部档案管理人员的档案及其可能接触到的直系亲属的档案，可由上一级组织、人事部门代管，也可由所在单位党组织指定专人保管。

二、查借阅制度

（一）干部档案一般不外借，特殊情况须经有关领导批准，办理借阅手续后，方可借出。对借出的干部档案要妥善保管，并在15日内归还。

（二）凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部在保管单位阅档室查阅。任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。非中共党员干部如因工作需要查档的，应由管档部门酌情介绍或提供所要了解的情况。

（三）查借阅干部档案必须遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

（四）查借阅档案的任何单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中获取档案内容的，须经档案

主管部门审查批准。

三、收集补充制度

（一）按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》明确的范围，认真做好材料的收集与补充工作，为组织人事部门历史地、全面地考察了解和正确选拔干部提供依据，为国家积累档案史料。

（二）收集补充工作应本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面的材料。

（三）组织人事部门应与纪委、人大、政协、群团、劳动、科技等部门建立收集联系制度，及时了解掌握材料形成的信息，不失时机地收集材料，补充档案内容。

（四）干部档案管理部门要认真核对档案材料的短缺情况，及时做好补缺工作，以保证档案的完整与真实，有效地为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

四、鉴别归档制度

（一）严把材料的“入口关”。重复多余或不应归入干部档案的材料要清理出来，发现伪造、涂改的虚假材料要坚决予以剔除，并对当事人予以严肃查处。

（二）收集的材料必须手续完备。对规定由本人签字或组织盖章的，经签字盖章后方可归档。

（三）归档的材料一般应统一使用16开规格纸张，材料左边

应留出2—2.5厘米的装订边。文字必须使用铅印、胶印、油印或蓝黑、黑色墨水、墨汁书写。使用圆珠笔、铅笔、红色、纯蓝、复写纸书写或计算机色带打印的材料一律不得归入档案。

（四）对归档的材料要按照台帐制度，进行逐份登记归档。对不属于归档的材料，应分别情况予以处理。属于销毁的材料，必须登记造册，由主管负责人审查批准签字，统一进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁干部档案材料。

（五）整理干部档案，应做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理应使每份档案达到完整、真实、精炼、条理、实用的要求。

五、转递制度

（一）各级组织人事部门可以直接相互转递干部档案。

（二）转递干部档案必须填写《干部档案转递通知单》。接收单位收到档案后，经校核无误应签名盖章，立即回执。逾期一个月未退回执，转出单位要进行查询，以防丢失。

（三）转递干部档案，必须履行严格的转递手续，要通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由干部本人自带。

（四）干部档案应随着干部调动或职务变动及时转至新的管档单位。转出的档案必须完整齐全，并按照规定要求整理装订，不得扣留材料或分批转出。未经整理或材料不全的档案，接收单位有权拒收。

（五）严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。转入的档案

不属于本单位人员的，要立即退回原转出单位；滞留的档案，应根据档案中反映的最后一个经历认真查找下落，查不到下落但有保存价值的档案材料，可移交到干部原籍档案馆保存。

六、检查核对制度

（一）对干部档案进行定期不定期的检查、核对。检查干部档案保管方面有何隐患；检查干部档案保护设施是否健全；检查核对借出的档案是否逾期；检查核对干部档案索引与所保管的干部档案有无出入。

（二）对转出的干部档案要进行检查核对。检查材料是否齐全，历次职务变动是否及时登记在《干部职务变动登记表》上，装订的档案是否符合规定要求，发现问题应及时纠正，确保干部档案的质量。

（三）坚持干部档案工作台帐登记制度，按照干部档案“四统一”（干部名册、干部档案索引、干部档案、干部卡片）要求，做好日常管理工作，每年检查核对一次，发现问题须及时解决。

七、保管保密制度

（一）干部档案由党的组织和人事部门保管，凡保管档案的单位应设专用档案室，配臵铁质档案柜和去湿、灭火、防盗等设备。

（二）下班前干部档案要全部入库，并检查门窗、电源关闭切断情况。库房的防火、防盗、防潮、防光、防高温、防蛀等“六防”设施和安全措施，半年检查一次。（温度14℃—24℃，相对湿度

45%—65%）

（三）严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案营私舞弊的，视情节轻重，予以严肃处理。

四、严禁用电话索取或提供干部档案材料或内容，严禁携带干部档案或材料进入公共场所和娱乐场所。

（五）管理干部档案的工作人员，不准向无关人员谈论、泄露有关干部档案内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

八、管理人员职责和送交档案材料归档制度

（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、**思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

（二）热爱本职工作，忠于职守，乐于奉献，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作和经济建设提供优质服务。

（三）严格按照干部档案各项规章制度办事。调查研究档案工作情况，制订和修订有关规章制度，做好干部档案管理和业务指导工作。

（四）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

（五）各部门应建立档案材料定期送交归档制度。各部门形成的档案材料，应在正式材料形成后15日内送至干部档案管理部门。

（六）管理人员工作调动时，必须做好档案、档案材料和业务文件等移交工作。

九、干部档案计算机管理制度

（一）全面使用“干部人事档案管理信息系统是提高干部档案管理水平的重要措施。档案管理人员必须掌握该系统全部功能，熟练操作，及时维护，灵活运用。

（二）新进干部档案的登记工作一般要在当日完成，最多不能超过三日。

（三）零散材料的登记工作一般要在三日内完成，一次性收进零散材料份数较多时，时间可适当延长，但最多不能超过7日。

（四）在使用“干部档案管理信息系统”的过程中，要对出现的问题及时进行记录，送有关技术人员处理。

（五）对干部档案索引，要做到每半年打印一次。对档案的转递、查（借）阅和零散材料等信息要做到一年汇总打印一次，并做好立卷工作。

（六）对新维护的档案管理信息，要做好备份工作，并对信息备份的时间，主要内容等及时进行登记。

（七）外来磁盘一般不得使用，确需使用时，要先用查毒软件进行病毒检查。

范文五：干部档案管理工作总结

档案达标管理工作总结

市卫生局组织部：

2009年10月份，卫生局中组部下发了《关于开展干部档案审核工作的通知》，对各单位干部人事档案的目标管理工作作了明确的部署和要求，此项工作当即引起了我单位领导的高度重视。10月28日我院特派了两名人事工作人员赴武汉市一医院参加了卫生局组织部举办的档案管理工作培训班，认真学习了相关文件和规定，充分领会上级所传达的精神要求。

为了认真贯彻上级文件要求，完成档案达标的任务，我院在年底院内各科室工作任务繁忙、人手紧缺的情况下，克服重重困难成立了以人事部门为主的干部人事档案达标整理工作小组，由人事科工作人员及向其他科室暂时抽调的政治可靠、工作认真负责的同志组成。

我院档案室设在远离市中心的东西湖药学基地，考虑到路途遥远、交通不便、且人员与设备两地分离等诸多实际情况，经领导们研究讨论，最后决定采取将400余份档案用专车分批运送至医院本部进行整理审核的方式。医院本部地处是中心，仅七亩八分地，本身用房紧张，无法找到合适的空间为我们进行整档工作提供场所，况且，要想找到一间隐蔽性好、防护设施齐全、安全性高的“临时档案室”更是难上加难。经领导们再三思考，最终决定特许我们搬到医院名医堂里即将开诊用的新诊室里，并为临时档案室配备了铁质柜，并安装了防盗门窗。灭火器、空调（具有除湿功能）、碎纸机和打孔机、切纸刀、电脑等档案整理所必须的设施设备。从而保证了整档工作能够顺

利开展。

经过小组成员共同协商后，我们制定了一个比较切实可行的工作计划，以及每个人的分工和整套工作流程。首先，我们把06年以来尚未归档的材料梳理、归类、裁剪。再由认真细心的同志审核，把问题逐一登记下来。最后另一位同志负责根据登记的问题联系干部进行补充、修正，落实有待解决的所有问题后进行装订归档入柜。

在实际工作中，由于大量材料没有及时归入档案，自2006年以来长期对放在医院本部人事部门所属的简陋的小库房内，许多表如年度考核表、工资变动情况表因没适合的存放而出现严重撕裂破损的现象，面对这种情况我们不得不一张一张重新粘贴完整，包边；有大量年度考核表印刷不正规，表格歪斜不齐，不便于打孔，否则会影响原始的字迹，于是我们就严格按照19*26cm的标准规格四边裁剪或粘贴，尽可能的保证材料的完整性，不损坏原始文字，使材料整齐、美观。还有对于材料的鉴别与分类问题，我们花了很多时间仔细学习《干部档案审核整理规范》上的分类原则，弄清楚哪些表格该归入哪一类。但操作时还是与理论有一定差距，许多东西需要灵活的掌握，必须学会变通处理，比如奖励的是工资加级的话，就应归入第九类，而不能放入第七类。第一步的工作量相当大，因为这一步更注重的是我们变通能力，不仅仅局限于规范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱两可的事情，我们都会积极主动上卫生局组织部的领导请教，向兄弟单位请教。对于不属于归档范围或多余的材料清理我们是先清理出来，转移、退还本人或登记销毁。

将该归档的材料一一正确归类后，我们开始第二步，也是最重要的一步即审核工作。我们严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》，以及在培训课上所做的笔记里的要求，紧扣检查内容，对每一分档案进行审核、检查工作。根据对99年《干部履历表》、《任免审批表》、《94-2008年年度考核表》、工资表等各种表的填表要求，我们发现我院仍有很多干部填写不规范，比如履历表里的民族项缺“族”字，家庭主要成员子女关系填写不当，空白项忘记填“无”，对此我们争取局里领导意见采取先用铅笔在表格旁边修正；《任免审批表》的主要问题就是聘任时间不连续，对此我们特地向东西湖档案室借调来历年院内任免文件，有针对性的查阅，若有任免文而不审批表的，则记录下来择日统一补充。但是我院也有相当一部分干部是从外院调入的，因此归于干部的任免经历我们才查阅证实上存在相当的难度，那么这类干部，我们只能向干部本人询问而后根据具体情况暂作另外说明。其次就是年度考核表，它所存在的问题最多，自2002年起，大部分被考核人没有签字，部门领导和分管领导都没有签字，只有单位公章和时间，这是必定被扣分的，因此我们又将所有缺少签名的考核表全部抽出来，登记，待补充落实。还有，在工资材料这一类，我们发现不仅仅要看工资级别的连续性，还要看相关的职称变动，并且要保证历次工改的材料都齐全。这一点我院做得比较好，基本上都有。再者，学历学位材料要求齐全，对照局里后来在群里传给大家的学历学位材料整理对照表，我们总会有材料缺如，因年代久远干部本人已将原件丢失，于是我们采取统一全部收取历次取得

的毕业证复印件代替。总之，这一步工作，由于难度较大，所以不可避免的花了我们很长时间。

第三步的工作就是对照上一步整理出来的“问题登记表”开始逐一向干部或相关部门寻求配合，尽可能解决所有问题。但是实际在操作中，我们还是会面临许多难题，因为接近年尾，各个科室任务繁重，所需不填的表格不仅仅是一个人就能完成，往往需要多个部门配合，这就很难在效率上做更高的要求，有时因为其中一个环节的推迟，整个表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影响了我们工作的延续性，也动摇了工作人员的积极性，三个步骤是一环接一环，最后一步拖延了，必然导致整体工作堆积停滞下来，而我们医院一共有400多份档案，可想而知，工作进度自然又慢了一截。所有工作人员十分焦急，对于无法顺利按照计划进度完成任务迎接上级领导的检查感到万般愧疚与无奈！

眼下这种情况，我们深刻的反思：纵然我们对这次任务积极性高，秉着认真的态度去工作，但无论主观还是客观条件上都是存在不少问题的。主观上，由于小组成员中有的经验不足，对于档案管理的知识掌握不牢固，在材料的分类以及审核环节上经常容易出错，这就造成了几度返工，要大家重新进行审核。我们比较娴熟的成员就得随时停下来耐心教导。借调的成员有时因其本科室的事情而容易造成工作上的不连续性，不易静下心来一心一意做事，有“一心挂几头”的弊端，常常会因人员变动而造成操作上的误差，这不免也造成对其他工作人员的影响和干扰，就无法保证干部人事档案整理工作的整体性。客观

上，我们的工作方式也存在问题，比如效率不高，部门之间配合不到位，工作人员管理不够严格等。在今后的整档工作中，我们一定会更加严格要求自己，不断改进工作方式，多向兄弟单位交流寻求更加科学规范的整档工作模式，学习更加先进的经验。相信只要拥有认真努力的态度，加上整档工作经验的慢慢积累，我们的进度一定会逐步加快，最终完成中组部交给我们的任务，实现医院整体档案水平的提高！

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