公文 主送 抄送是什么意思
主送指的是行文对象、抄送一般指的是需要告知的部门。
1、公文分类命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
2、公文办理时限特急:一天内办理完毕 急件:三天内办理完毕。
3、公文的作用公文是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
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如何正确使用公文中的主送、抄送?
主送,即公文的主要受理机关。
可能是一个单位,也可能是多个单位。
抄送,是主送机关以外需要执行或知晓公文内容的机关,同样可以是一个或多个。
行文规则上,大致注意:1、一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关;2、上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关;3、受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
4、向下级机关行文,主送受理机关,根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关;5、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
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公文中的主送、抄送
主送是邮件内容的被告知人或执行人,而抄送是指需要了解此件事情的人,相当于是发提醒。
通常的习惯是:主送给执行人,抄送给自己和执行人的上司以及与邮件内容息息相关的同team的人。
抄送的好处有:1.被抄送人一般不会参与讨论,但如果他们发现问题会随时告知。
2.被抄送人如果是领导,可以让他知道自己在工作,而不是偷懒等等。
纯属个人想法,仅供参考。
主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。
主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
它是应用写作研究的重要内容之一。
一、选准文件主送的对象 收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关对收到的文件负有主办、答复之责,抄送机关只有了解与配合执行之责。
因此,行文首先要选准主送机关。
要选准主送机关还要注意如下几点: (一)是避免出现行文中的党政不分现象。
行政机关与党委机关分属于不同的组织系统,自上而下各有各的隶属关系,各有各的职权范围。
(二)是仔细斟酌上行文的主送机关。
(三)是联合向下行文的主送机关基本上与发文机关一一对应。
若干个同级部门联合向下行文,其主送机关通常应是与发文部门一一对应的下级部门。
行。
二、选对主送机关的形式 确定文件的主送机关后,还要正确选择标注主送机关的形式。
主送机关常见的标注形式有三种: 一是全称。
只要主送机关名称不是很长,都可以采用这种形式,但普发性文件除外。
二是规范化简称。
这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称,使之简练上口。
三是统称。
统称就是同级或者同类型机关概括性的总称,一般用于下行文。
统称具体又分两种:一种为“泛称主送”;另一种为“递降称主送”。
“泛称主送”是下行普发文件经常使用的主送形式。
它时常涉及到同一级不同类的若干机关,必须注意排列顺序。
一般来说,它有如下排列原则: 首先是“先外后内”,即把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后。
其次是依党政军群之先后顺序。
这个原则在党的文件中体现最明显。
在“泛称主送”中,标点符号的使用也是有规律的。
通常是同级同类机关之间用顿号,同级不同类的机关之间用逗号,主送机关结束之后用冒号。
至于“递降称主送”的排列,起突出作用的还是按级别排列的原则。
一个文件的主送机关采用何种形式标注,取决于行文方向、主送机关数量、主送机关名称的长短等多种因素,文秘人员必须在综合考虑的基础上加以确定。
三、选好主送机关的位置 国家质量技术监督局发布实 施的《国家行政机关公文格式》为公文的主送机关安排了前后两个位置: 一是在正文之前、公文标题下空1行处。
二是在文件的版记处。
四、公文并非都标注主送机关 公文的一些文种通常是不需要标注主送机关的,例如直接向社会公众发布的周知性文件如公告、通告、通告,规范性文件如章程、条例、规定、办法,计划性文件如方案、规划、计划,还有决议、决定、会议纪要,等等。
抄送 网络抄送 ? 抄送,Carbon Copy,又简称为CC。
在网络术语中,抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。
同收件人地址栏一样,不可以超过1024个字符。
一般来说,使用"抄送"服务时,多人抄送的电子邮件地址使用";"分隔。
公文抄送 公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面: 1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件...
文件里的“主送”和“抄送”是给发送人看的?还是要把“主送”和...
(一)关于主送行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。
多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。
确定上行文主送机关的规范是:1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
(二)关于抄送抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况(1)请示不得抄送其下级机关;(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
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公文中主送、抄送、报送、发文机关分别指什么
主送部门就是需要执行的主要部门,一般只有一个主送部门;而抄送和报送是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,报送和抄送的区别在于:报送部门指除主送部门外需要知晓公文的上级部门,抄送部门指除主送、报送部门外需要执行或知晓公文的其他部...
公文中“主送”、“抄报”、“抄送”、“发送”的区别?
主送是指公文主要受文单位、个人。
主送机关的规范是1. 请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。
2. 受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3. 除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
抄报 是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
应当抄送的情况1. 除主送机关外,需要执行或公文的其他机关,应列为抄送机关;2. 向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;3. 上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;4. 下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;5. 上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
报送一般指需要报上一级主管或者相关部门。
关于公文的问题主送单位写的“各有关单位”,但包含的单位有很多,...
按照文书管理规范,主送单位不能写"各有关单位",否则单位与单位之间,会出现推诿现象,从而使问题会得不到及时解决,达不到行政管理的效率。
所以主送单位只能一个,接受行文的单位职责就十分明确了。
在行政管理事务中,通常解决某个问题需要有关部门配合,这些部门是平级的,又没有隶属关系,所以在行文时,需要知晓、配合的部门就需要抄送文件的方式来解决,所以抄送部门可以有多个。
如果是下级单位,就可以用“发”来解决。
公文中“主送”和“抄送”是什么意思?
主送指的是行文对象、抄送一般指的是需要告知的部门。
1、公文分类 命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
2、公文办理时限 特急:一天内办理完毕 急件:三天内办理完毕。
3、公文的作用 公文是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
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