范文一：公司档案管理目录

云南卡罗投资有限公司

公司档案管理目录

管理部门:计划合同部 第 页共 页

注()内为档案袋名称

档合同起交件人收件人案序号 格 合同名称 归档部门 归档日起 签订日期 签名 签名 柜 止页数

大红山劳务协议 大红山项目部 1-15 2013.11.1 2013.5.8 1 1 4

晋江高速第八标段合同协议 乙方魏丽 1-4 2013.11.1 2013.9.12 2 1 4

晋江第八标段建设施工合同(复印) 乙方中天银都 1-55 2013.11.1 2013.7.9 3 1 4

云南晋宁调整公路项目工程内部承包施工协议书(第8标段) 中天银都、中骏建筑 1-5 2013.11.1 2013.7.9 4 1 4

不可撤销对公司、佣金支付法律凭证承诺书(第8标段) 姜桦、谢青时 1-2 2013.11.1 2013.92 5 1 4

第八标段居间合同 中康、韩应和 1-3 2013.11.1 2013.10.16 6 1 4

晋江高速公路工程 标段工程承包协议书(第8标段) 张和平、杨平 1-4 2013.11.4 2013.11.4 7 1 4

晋江高速公路第 合同段合作协议(第8标段) 张和平、罗风芳 1-4 2013.11.1 2013.9.12 8 1 4

工程佣金腿还担保协议书(第8标段) 中骏建筑、雨牧生物、银都 1-1 2013.11.1 2013.9.3 9 1 4

工程施工协议订金担保协议书(第8标段) 中骏、军旺水电、中天银都 1-1 2013.11.1 2013.9.6 10 1 4

卡罗公司章程(卡罗能源、法人、执照及其他) 卡罗 1-5 2013.11.1 2013.3.15 11 1 4

云南卡罗投资有限公司

企业名称预先核准通知书(复印、同上) 卡罗 1-2 2013.11.1 2013.1.8 12 1 4

开立单位银行结算账户申请书(同上) 卡罗 1-1 2013.11.1 2013.3.8 13 1 4

验资报告云南杰森会计师事务所(同上) 卡罗 1-10 2013.11.1 2013.3.15 14 1 4

公司设立登记申请书(同上) 张和平 1-4 2013.11.1 2013.3.15 15 1 4

准予设立/开业登记通知书(同上) 张和平 1-1 2013.11.1 2013.3.15 16 1 4

企业法人营业执照(同上) 张和平 1-7 2013.11.1 2013.3.15 17 1 4

工作会议(同上) 办公室 1-25 2013.11.1 2013.7.2 18 1 4

卡罗劳务内部承包合同(同上) 卡罗劳务 2013.11.1 19 1 4

工程量清单(呈澄，晋江高速) 卡罗 2013.11.1 20 1 4

中康建设安宁万邦花园 中康 2013.11.1 21 1 4

兰坪县铜银矿、稀贵金属介绍(关于矿业) 卡罗 2013.11.1 22 1 4

企业法人营业执照(湖南地质、晋江第9、彝良、黄猫老沟) 卡罗 2013.11.1 23 1 4

彝良格闹河工程居间合同书(同上) 刘东洋 1-2 2013.11.1 24 1 4

湖南地质，卡罗联营协议(同上) 卡罗 2013.11.1 25 1 4

时代铂金广场、昆明高升汽车城 卡罗 2013.11.1 26 1 4

北岸房屋租凭合同 卡罗 1-2 2013.11.1 2013.3.31 27 1 4

许宜湖北票据 许宜 2013.11.1 28 1 4

呈贡至澄江第2标段合作协议、进场通知书 卡罗 2013.11.1 2013.8.15 29 1 4

十四冶。中天银都、中水路桥资质 卡罗 2013.11.1 30 1 4

云南卡罗投资有限公司

山东黄河资质、营业执照 卡罗 2013.11.1 31 1 4

江西中煤资质、营业执照、授权委托书 卡罗 2013.11.1 32 1 4

晋江第9.13标段施工合同 卡罗 2013.11.1 2013.9 33 1 4

镇雄县刘家坡煤矿初步设计图 卡罗 2013.11.1 34 1 4

主要人员名单 卡罗 2013.11.21 2013.11.20 35 1 4

39 1 4

40 1 4

41 1 4

42 1 4

43 1 4

44 1 4

45 1 4

46 1 4

47 1 4

48 1 4

49 1 4

50 1 4

51 1 4

52 1 4

云南卡罗投资有限公司

53 1 4

54 1 4

55 1 4

56 1 4

57 1 4

58 1 4

59 1 4

60 1 4

61 1 4

62 1 4

63 1 4

64 1 4

65 1 4

66 1 4

67 1 4

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69 1 4

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71 1 4

云南卡罗投资有限公司

72 1 4

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80 1 4

81 1 4

82 1 4

83 1 4

84 1 4

85 1 4

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89 1 4

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云南卡罗投资有限公司

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92 1 4

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范文二：煤矿安全培训档案管理目录表

煤矿安全培训机构档案规范化管理目录

附件：

一、机构档案

（一）基础档案目录

1、煤矿安全培训机构资质认定申请表 2、培训机构年度基本情况表（表1） 3、《煤矿安全生产培训资格证书》 4、培训机构批文

5、培训机构负责人任命书 6、《法人证书》 7、《营业执照》 8、授权委托书 9、培训机构章程

10、内部机构设置及职责分工文件 11、培训机构有关产权证明资料

12、培训机构租用或使用设施、设备协议 13、培训机构收费许可证 14、培训机构食堂卫生许可证 15、消防合格证

16、基础设施设备登记表（表2） 17、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等的照片 （二）教师档案目录

1、培训机构教师汇总表（表3）

2、培训机构教师个人情况登记表（表4） 3、《煤矿安全培训教师岗位证书》 4、聘书或聘任协议复印件 5、学历证书复印件 6、职称资格证书复印件

7、注册安全工程师资格证书复印件 8、硕士学位证书复印件 （三）管理人员档案目录

1、培训机构管理人员汇总表（表5）

2、培训机构管理人员个人情况登记表（表6） 3、学历证书复印件 4、职称资格证书复印件 （四）主要制度档案目录

1、需求分析制度（包括针对培训对象制定需求方案，

提出培训内容、培训方式，达到培训目的等内容）

2、教学管理制度（包括教师备课、听课、教案评比等

内容）

3、教师管理制度（包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰

内容，以及提高教师授课水平的措施）

煤矿安全培训机构档案规范化管理目录

4、学员管理制度（包括报到、考勤、班级管理等内容） 5、考核管理制度（包括培训理论考核、实际操作考核等内容） 6、教学质量控制制度（包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容） 7、培训评估制度（包括学员对教师的评估、学员对机构的满意度测评等内容） 8、 档案管理制度 9、设备管理制度 10、后勤管理制度 11、财务管理制度 二、教师素质建设与业绩考核档案目录 1、教师现场调研登记表（表7）及调研报告 2、年度理论（实验）教案登记表（表8）及教案内容 3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录 4、年度教师素质建设与业绩考核评估表（表9） 5、培训机构教研活动登记表（表10） 6、年度教案、课件评比标准与实施的记录

三、教学组织与控制档案 （一）教学档案目录（一期一档）

1、培训机构办班计划审批表（表11）

2、教学大纲

3、培训机构课程表（表12）

4、培训机构授课教师签到表（表13）

5、班主任日志（表14）

6、听课记录评估表（表15） 7、学员座谈会记录表（表16） 8、学员满意度综合测评表（表17） 9、办班总结表（表18） 10、学员考勤表（表19） 11、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表20） （二）学员档案目录（一期一档） 1、学员情况汇总表（表21） 2、学员培训考核档案卡（表22） 3、学员体检证明（指特殊工种） 4、身份证复印件 5、学历证书复印件

范文三：房地产开发公司档案管理目录制度

精品文档

房地产开发公司档案管理目录制度

房地产开发公司档案管理目录制度提要:序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档

源自管理资料

房地产开发公司档案管理目录制度

一、公司档案共分十一类，分别是:人力资源、政策法规、公司文件、文件(含设备、生产技术、仓储、营销、工程等)、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。有特殊要求的所有文件资料归为一类。不单独区分与档案的管理。

二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。

三、档案编号:"档案"二字拼音的第一个大写字母+类别+序号+附件

类别直接以汉字表示。

序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。

附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。

在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档。

没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单

1 / 2

精品文档

独保管。

四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。

五、综合类如图片、录像(影)带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。

本制度由行政部制定，并监督执行。

档案目录 类

项目

序号日

期编

号名

称份数备注

1

制表日期:

源自管理资料

2 / 2

范文四：物业公司档案管理分类表

8.档案类目分类

8.1档案一级类目表

一级类目 编号 备注 行政管理类 1 人力资源管理类 2 财务管理类 3

4 品质管理类

物业前期介入类 5 物业承接验收类 6 业主入伙管理类 7 顾客关系管理类 8 工程管理类 9 公共秩序管理类 10

11 环境管理类

8.2行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 公司章程、验资报告、注册资料 长期

1-1 组织机构 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件 长期

3 机构变革记录、公司大事记 长期

1 证照原件 长期

2 证照申办资料 长期

1-2 证照管理 3 证照使用记录 3年

4 证照变更记录 长期

5 证照年检记录 长期

1 印鉴制作、变更、废止记录 长期 1-3 印鉴管理 2 印鉴使用记录 3年

1 内发文件、外发文件、行文审批记录 长期

2 外来文件及归档记录 长期 1-4 行文管理 1 行政管理 3 请示、报告、函件 长期

4 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等 长期

1 标准合同范本 长期

1-5 合同管理 2 各类合同、协议原件及评审记录 长期

3 各类合同、协议的执行记录 长期

1 各类会议记录、纪要和会议签到记录 长期 1-6 会议管理 2 会议决议处理记录 长期

1 物资需求计划和采购计划 3年

2 采购比价记录 3年 1-7 采购管理 3 物资验收记录 3年

4 供方评价记录和合格供方名录 3年

1 物资出入库记录 3年 1-8 库房管理 2 库存物资台帐 3年

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

3 库存物资盘点记录 3年

4 库存物资月报表 3年

1 固定资产、低值易耗品和员工个人台帐等 长期

1-9 物资管理 2 办公设备、设施和工机具维修保养记录 1年 1 行政管理 3 物资盘点、调拨、转让、报损记录 长期

1 住宿人员情况及分布情况 长期 1-10 宿舍管理 2 宿舍检查记录 1年

1 法律纠纷记录 长期

1-11 法律事务 2 律师函件 长期

3 讼诉材料、公证材料 长期

1 新闻发布记录 长期 1-12 新闻媒体 2 专题新闻报道 长期

1 书刊目录 长期

1-13 书刊档案 2 订阅及购买记录 3年

3 书刊借阅记录 3年

1 档案目录清单 长期

2 档案借阅记录 3年 1-14 档案管理 3 档案接收及移交记录 长期

4 档案销毁记录 长期

1 内刊原件 长期

2 内刊稿件记录 3年 1-15 内刊管理 3 内刊发放记录 3年

4 内刊投稿奖励记录 3年

1 办公水电使用记录 1年 1-16 水电管理 2 宿舍水电使用记录 1年

1 办公电话申办记录 长期

2 办公电话分布记录 1年

1-17 通讯管理 3 办公电话费额管理 3年

4 移动电话费额管理 3年

5 通讯录，包括各公司通讯录 1年

1 参观接待材料 1年

1-18 参观接待 2 来访领导题词签名册 长期

3 来访者赠送礼品登记 长期

1-19 外协单位管理 1 外协单位名录 长期

1-20 企业文化 1 企业文化活动记录 长期

1 照片档案 长期

2 光盘档案 长期

1-21 声像档案 3 硬盘档案 长期

4 录音带档案 长期

5 录像带档案 长期

1-22 实物档案 1 证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等 长期

8.3人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 人力资源配备计划 5年 2-1 人力资源规划 2 工作分析和职位说明书 5年

1 招聘申请 3年

2 招聘计划 3年 2-2 招聘管理 3 招聘启示 3年

4 人才库 3年

1 培训需求调查 3年

2 员工培训计划 3年

3 内部培训记录 3年

4 外送培训记录 3年 2-3 教育培训 5 培训讲议集 长期

6 培训考核试题集 长期

7 培训评估记录 3年

8 内部讲师选拔、评审和管理记录 3年

1 员工排班记录 3年

2 员工出勤记录 3年

3 员工加班记录 3年 2-4 考勤管理 4 员工换班记录 3年 5 员工休假记录 3年 6 员工考勤月报表 长期 2 人力资源1 绩效考核方案 3年 管理 2 绩效考核原始记录 长期 2-5 绩效考核 3 绩效考核结果及应用记录 长期 4 员工奖惩记录 长期 5 优秀员工评比资料 长期 1 工资表 长期 2 工资调整记录 长期

3 工资发放记录 长期 2-6 薪资管理 4 个人所得税报表 长期

5 工资卡办理及领用记录 3年

6 行业薪资调查情况 3年

1 员工保险开户记录 长期

2 员工养老保险办理记录 长期

3 员工医疗保险办理记录 长期

4 员工失业保险办理记录 长期

5 员工工伤保险办理记录 长期

2-7 福利管理 6 员工生育保险办理记录 长期

7 员工住房公积金办理记录 长期

8 员工商业保险办理记录 长期

9 员工福利费发放记录 长期

10 员工福利用品发放记录 长期 2 11 员工体检记录 长期

人力资源2-8 员工管理 1 员工花名册 长期

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

管理 2 员工月报表 长期

3 员工个人档案 长期

4 员工导动记录 长期

5 劳动合同签订记录 长期

6 员工满意度测评记录 5年

8.4财务管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 原始凭证 长期

3-1 会计凭证 2 记账凭证 长期

3 汇总凭证 长期

1 总帐 长期

2 明细账 长期

3 银行日记账 长期

3-2 会计账薄 4 现金日记账 长期

5 固定资产账 长期

6 物业服务费 长期

7 其它辅助账薄 长期

1 月、季度会计报表 长期 3 财务管理 3-3 会计报表 2 年度会计报表 永久

3 其它会计报表 长期

1 年度收支预算 长期

2 月度资金计划 长期 3-4 预算管理 3 预算执行情况 长期

4 年度收支决算 长期

1 会计移交清册 长期

2 会计档案销毁清册 长期

3-5 其它会计档案 3 会计档案保管清册 长期

4 银行余额调节表 长期

5 银行对帐单 长期

8.5品质管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 体系建设计划 5年

4-1 体系建设管理 2 体系诊断记录 5年

3 体系建设记录 5年

4 品质管理 1 体系文件正本 长期

2 体系文件审批记录 长期

3 体系文件更改记录 长期 4-2 体系文件管理 4 体系文件发放范围 5年

5 体系文件发放回收记录 5年 4 品质管理 6 体系文件作废记录 5年

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

7 体系文件销毁记录 5年

1 体系运行检查计划 3年 4-3 体系运行控制 2 体系运行检查记录 3年

3 体系运行报告 3年 4-4 发展规划 1 发展规划 长期

1 工作计划 长期 4-5 计划总结 2 工作总结 长期 4-6 创优资料 1 创优申办资料 长期 4-7 资质管理 1 资质申办资料 长期

1 CI手册 长期 4-8 CI管理 2 CI产品制作申请 3年

3 CI产品使用管理 3年

1 宣传资料制作 长期 4-9 推广宣传 2 宣传资料使用管理 长期

3 推广渠道管理 3年

1 国家法律 长期

2 国家及部委法规 长期 4-10 法律法规 3 地方法规 长期

4 国家及地方标准 长期

5 适用法律法规清单 长期

1 服务质量检查计划 3年 4-11 服务质量控制 2 服务质量检查记录 3年

3 服备质量分析记录 3年

1 顾客满意度测评计划 3年 顾客满意度测4-12 2 顾客满意度调查记录 3年 评 3 顾客满意度调查报告 长期

1 管理评审计划 3年 4-13 管理评审 2 管理评审资料 3年

3 管理评审报告 长期

1 年度内审计划 3年

2 内审实施计划 3年

3 内审员名录 3年 4-14 内部审核 4 内部审核记录 3年

5 不符合项报告 3年

6 内部审核报告 长期 4-15 不合格控制 1 不合格处置记录 3年

2 外审迎检资料 3年

2 外部审核记录 3年 4-16 外部审核 3 外部审核报告 长期

4 外部审核整改记录 3年 4-17 数据分析 1 数据分析记录 3年

1 纠正措施 3年 4-18 纠正预防措施 2 预防措施 3年

8.6物业前期介入类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 项目调研资料 长期

2 项目可行性分析资料 长期 5-1 物业招投标 3 投标方案和文件 长期

4 投标过程中的相关文书资料 长期

5-2 规划设计介入 1 项目规划设计建议资料 长期

1 项目施工进度 长期 物业前期 5 介入 5-3 项目施工介入 2 项目施工过程中的建议资料 长期

3 项目施工跟进计划及跟进记录资料 长期

1 营销活动配合记录 长期 5-4 营销配合介入 2 营销过程中有关物业法律文书 长期

1 竣工验收中存在的问题 长期 5-5 竣工验收介入 2 竣工验收中问题处理意见记录 长期

8.7物业承接验收类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 建设征用土地文件 长期

2 建设用地批准文件 长期

3 长期 固定资产投资许可证 4 长期 建设工程规划许可证 5 长期 规划报建文件 6 长期 建筑设计防火审核文件 7 长期 物业各分项工程设计方案

8 长期 建设工程规划验收合格证

6-1 项目建设资料 9 长期 建设工程竣工验收质量认定书

10 长期 建筑工程竣工消防审核意见书

11 长期 单位工程质量综合评定表 物业承接

12 长期 6 验收 供水协议书

13 长期 供用电合同

14 长期 同意供电通知

15 长期 申请门牌呈批表

16 长期 通邮申报表

17 长期 其它相关资料

1 长期 拆迁资料

6-2 物业产权资料 2 长期 销售资料 3 长期 其它相关资料 1 长期 地质勘察报告 2 长期 工程合同 6 物业承接 3 长期 建筑工程技术开竣工报告 验收 6-3 资料 4 长期 建筑施工图 5 长期 图纸会审记录

6 长期 工程设计变更通知

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

7 长期 隐蔽工程验收签证

8 长期 沉降观察记录

9 长期 竣工验收证明书

10 长期 建筑材料质量保证书

11 新材料与构配件的鉴定合格证书 长期 12 砂浆与混凝土试块试压报告 长期 13 建筑竣工图 长期 14 其它项目竣工图 长期 15 各分项工程施工单位资料 长期 16 其它相关资料 长期 1 供电系统 长期 2 给排水系统 长期 3 电梯系统 长期 6-4 设备设施资料 4 消防系统 长期 5 弱电系统 长期 6 其它相关资料 长期 1 物业接收验收方案 长期 2 房屋接管验收记录 长期 3 设备设施接管验收记录 长期 4 管理用钥匙移交记录 长期 5 顾客钥匙移交记录 长期 6-5 接管验收档案 6 各类房屋及公建配套的产权清册 长期 7 项目接管验收会签记录 长期 8 接管验收相关往来文件 长期 9 物业接管验收中发现的问题记录 长期 10 物业接管验收中遗留问题处理意见记录 长期

8.8业主入伙管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 入伙方案 长期 2 与开发商对接工作记录 长期

7-1 入伙准备 3 入伙物资与资料的准备情况 长期 4 入伙现场布置及商家布展情况 长期 业主入伙 5 入伙统一说辞和入伙培训记录 长期 7 管理 1 入住通知书 长期 2 交房手续流转单 长期 3 购房合同复印件 长期 业主入伙 7 4 房屋验收交接记录 长期 管理 7-2 业户档案 5 业主入伙交费记录 长期 前期物业管理服务协议、临时管理规约、 6 长期 消防安全承诺书签订情况

7 钥匙借用和领取记录 长期

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

8 钥匙托管记录及托管协议 长期

9 验房问题记录和整改记录 长期

业主资料，主要指业主身份证复印件、联10 长期 系方式、家庭成员情况等

11 其它物品领用记录 长期

8.9顾客关系管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 房态信息记录 长期

2 空置(空关)房清册 3年 8-1 房态管理 3 空置(空关)房巡查记录 3年

4 出租房清册 3年

1 业主基本信息 长期

8-2 业主管理 2 重点业主情况 长期

3 出租房暂住人员情况 3年

1 业主代表大会形成的文件 长期

2 业主委员会章程、公约、合同 长期

3 业主委员会的决定 长期

8-3 业主自治管理 4 历届业主委员会名单 长期

5 物业维修基金使用管理情况 长期

6 业主的意见、建议及处理情况 长期 7 其它 长期 1 业主访谈记录 3年 顾客关系 2 业主意见和建议 3年 8 管理 8-4 业主沟通记录 3 业主纠纷处理记 3年 4 业主回访记录 3年 5 小区各种公告、通知、温馨提示等 3年 1 装修申请及审批记录 长期 2 装修管理协议签订记录 长期 3 装修许可证签发记录 长期

4 装修施工人员登记记录 长期

8-5 装修管理 5 施工人员出入证办理记录 长期

6 装修现场监控记录 长期

7 装修费用收缴情况 长期

8 装修违章及处理记录 长期

9 装修验收记录 长期

1 物业服务费用申请、请示、批复 长期 8 顾客关系

8-6 物业服务费用 2 物业服务费用收缴情况 长期 管理

3 物业服务费用催缴记录 长期

IC卡月度整理 长期 8-7 IC卡管理 IC卡发放(异常)情况记录 长期

8-8 居家服务 1 居家服务策划记录 长期

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

2 居家服务项目及价目表 长期

3 业主报修记录 3年

4 业主报修派工记录 3年

5 业主报修处理结果记录 3年

6 业主邮件报刊订阅及分发记录 1年

1 社区文化活动计划 3年

2 社区文化活动方案 3年 8-9 社区文化建设 3 社区文化活动记录 3年

4 社区活动总结汇报 3年

1 顾客投诉记录 3年

8-10 顾客投诉 2 顾客投诉处理记录 3年

3 顾客投诉分析报告 3年

8.10工程管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 设备设施台帐 长期

2 设备设施使用说明 长期 9-1 设备资料管理 3 监视和测量装置台帐 长期

4 监视和测量装置周期校准记录 长期

1 供配电系统运行记录，含操作票记录 2年

2 柴油发电机运行记录 2年

3 电梯运行及年检记录 2年

4 给排水系统运行记录 2年

5 空调、通风设备运行记录 2年 9-2 设备运行管理 6 制冷站运行记录 2年 7 热力交换站运行记录 2年 9 工程管理 8 消防设施运行及年检记录 2年 9 智能系统设备运行记录 2年 10 设备故障处理记录 2年 1 设施维修申请单、委托书 长期 2 设施维修计划、批准文件 长期 3 供配电系统维修保养记录 长期 4 柴油发电机维修保养记录 长期 5 电梯维修保养及年检记录 长期

6 给排水系统维修保养记录 长期

9-3 设备维护管理 7 水箱清洗记录 长期

8 化粪池清掏、隔油池清洗记录 长期 9 工程管理

9 空调、通风设备维修保养记录 长期

10 制冷设备维修保养记录 长期

11 消防设施维修保养及年检记录 长期

12 停车设备维护维修保养记录 长期

13 防雷系统维修保养记录 长期

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

14 智能系统设备维修保养记录 长期

15 电讯系统设备维修保养记录 长期

16 室内照明系统维修保养记录 长期

17 室外照明维修保养记录 长期

18 设施维修质量验收记录 长期

19 设施维修委托施工文件 长期

20 设备设施抢修(大修)记录 长期

21 设施更新、更改记录 长期

1 房屋维修、维护申请单、委托书 长期

2 房屋维修、维护计划、批准文件 长期

3 房屋本体及其附属设施维修、维护记录 长期 9-4 房屋维护管理 4 外墙清洗记录 长期

5 房屋维修、维护质量验收文件 长期

6 房屋维修、维护预算、结算文件 长期

8.11公共秩序管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 来访人员情况登记 1年

10-1 出入口管理 2 物资进出情况登记 1年

3 物资搬运放行凭证 1年

1 中控室值班记录 3年

2 中控室交接班记录 3年 10-2 控制中心管理 3 消防主机运行记录 3年

4 各种报警及处理记录 3年

1 安全巡逻路线 1年

2 安全巡逻记录 1年 10-3 安全巡逻管理 3 安全巡逻签到 1年

4 安全巡逻中发现问题及处理记录 1年 10 公共秩序

1 停车位服务协议 长期 管理

2 车辆出入记录 1年

3 车辆异常情况记录 1年

4 车辆进出凭证遗失记录 1年 10-4 停车管理 5 车场票据记录 1年

6 车场收费用记录 1年

7 未收费车辆记录 1年

8 重要车辆情况记录 长期 10 公共秩序 1 ERT成员及紧急沟通电话 3年

管理 2 ERT成员培训记录 3年

3 应急设备清单 3年 10-5 应急响应 4 紧急应变预演计划 3年

5 紧急应变演练纪录 3年

6 突发事件调查和处理报告 长期

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 秩序维护人员培训记录 1年

2 秩序维护人员值班记录 1年

10-6 内部管理 3 秩序维护人员交接班记录 1年

4 夜间查岗记录 1年

5 安全工作检查记录 1年

8.12环境管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目 二级类目 保存 文件材料归档基本范围 期限 类号 类目名称 类号 类目名称

1 洗手间定时清洁记录 1年

2 垃圾收倒、转运记录 1年

3 环境消杀计划、消杀记录、消杀效果 1年

4 清洁药剂使用记录 1年 11-1 清洁维护 5 保洁设备维修记录 1年

6 保洁用品消耗记录 1年 11 环境管理 7 保洁工作检查记录 1年

8 其它清洁记录 1年

1 绿化植物养护计划 3年

2 绿化植物养护记录 1年 11-2 园林绿化 3 绿化消杀计划、消杀记录、消杀效果 1年

4 绿化改造计划、批准文和改造记录 长期

范文五：公司档案管理

档案管理建设

第一章 总 则

第一条 为加强公司综合档案资料的科学管理，使公司档案资料管理规范化、制度化，充分发挥档案资料的作用，更好地为经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《电子公文归档管理暂行办法》等有关规定，结合本公司的实际，制定本规定。

第二条 综合档案资料是指公司在日常工作和在开展经营业务、技术管理等各项工作中所形成的具有价值的文字材料、图纸、图表、技术资料、报表、凭证、帐册、照片、录音、录像、电子数据、光盘等。

第三条 公司的档案是公司的历史记录，是公司宝贵财富的一部分。为维护档案资料的完整和安全，并便于利用，公司综合档案资料由公司办公室统一管理。

第四条 综合档案资料管理工作是公司工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。各级领导必须高度重视，并切实加强对综合档案资料管理工作的领导。

第二章 档案管理机构和职责

第五条 成立公司档案资料综合管理领导小组，由公司分管办公室工作的领导分管，并任组长；公司各部门负责人为领导小组成员。公司档案资料综合管理领导小组下设办公室，公司办公室分管文秘工作的副主任为办公室主任，成员由各部（室）资料（档案）员组成。 其主要职责是：

1、贯彻执行党和国家的档案工作方针、政策、规定、标准、制度和办法。

2、对公司的综合档案资料工作进行指导、协调、监督和检查。

3、组织交流档案工作经验和档案工作人员（含资料员）的培训。

第六条 公司办公室下设档案资料室，配备兼职档案员。

其主要职责是：

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定和公司有关档案资料管理制度。

2、对各部门档案资料的收集、整理、立卷归档工作进行指导和监督。

3、组织对档案资料进行鉴定，按规定的程序及时对到期的档案资料进行销毁或处理。

4、办理档案资料的借阅、阅览，及对公司的档案资料进行汇总统计。

5、对查档人员热情服务，按章办事。

6、贯彻执行党和国家保密、保卫制度，确保档案和机密的安全。

7、组织档案（资料）人员参加各种形式的档案专业培训，不断提高档案人员的业务素质和工作能力。

8、做好档案库房的清洁和安全保卫工作，做到恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防尘、防霉变。

9、按规定定期向有关部门移交公司永久性档案。

第七条 公司各部（室）、根据实际情况指定1名以上人员兼任本部门资料（档案）员，负责本部门档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管和移交等工作。为保证档案资料管理工作的正常开展，各部门应保持档案（资料）员的相对稳定。

第八条 公司信息中心协助档案室做好电子公文的归档工作以及档案资料的电子化管理工作。

第九条 资料（档案）员的工作职责：

1、认真贯彻执行党和国家的有关档案工作的方针、政策和规章制度。

2、热爱资料（档案）工作，努力钻研业务，掌握档案专业知识，不断提高工作水平。

3、制订本部门档案工作计划、管理制度和实施细则。

4、负责对本部门的各种门类和载体的档案资料的收集、整理、立卷和归档工作；负责保管本部门的档案资料，并积极提供档案利用的便利条件。

5、经常向公司档案室反映档案资料管理中存在的问题，按规定定期向公司档案室报送档案资料统计（目录）表，或向公司档案室移交已按要求整理的档案资料。

6、档案管理要规范化、科学化、标准化、系统化，要积极利用现代科学技术手段提高档案资料管理的质量和效率。

7、严格执行档案借阅制度和保密制度，做到不失密，不泄密。

8、对查档人员热情服务，按章办事。

9、做好档案库房的清洁和安全保卫工作，做到恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防尘、防霉变。

第三章 综合档案资料的内容

第十条 文书档案资料，是公司日常工作（除经营管理、生产技术管理工作）中形成的有保存价值的全部文件材料、声像材料。

第十一条 经营管理档案资料，是公司在开展经营管理工作中形成的有保存价值的全部文件材料。

第十二条 生产技术管理档案资料，是公司在开展业务管理工作中形成的有保存价值的文件材料。具体包括生产管理、车间管理、技术管理等具体业务工作中形成的文件材料，以及开展质量等认证、培训工作和解决重大技术问题形成的文件材料。

第十三条 会计档案资料，包括报表、帐簿、凭证、财务审计报告书等文件材料。

第十四条 劳动人事档案资料，包括正式调入公司的员工的档案、员工个人（工作）档案。

第十五条 物资档案，是公司形成的有保存价值的房产资料，和公司

购置的单价较高的（属固定资产类）的设备仪器文件材料,包括采购合同、采购发票（可存复印件）、技术图纸、说明书、保修卡等。

第十六条 其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。

第四章 档案资料的立卷与归档

第十七条 根据国家《档案法》第十条规定，对应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向公司档案室或本部门资料（档案）员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

第十八条 公司各类档案资料的立卷与归档的范围、保管期限参见《公司各类档案资料归档范围及保管期限表》（附后）。

第十九条 公司各部门在工作活动中办理完毕且有保存价值的文书材料等都应整理立卷、归档。

第二十条 归档材料质量要求

1、归档文书材料的正本、附件和定稿不分离，收进与发出的文件属归档范围的应完整、齐全。

2、文书材料立卷一般应按照年度——机构——问题为主要特征进行立卷，保持文件之间的自然联系，符合整理立卷的原则。

３、归档的文件材料必须准确地反映公司或本部门工作活动的真实历史面貌。

４、归档的文件材料应准确地划分保存价值，分类立卷整理。卷内文件页号、卷内目录、案卷封面、封底备考表应填写清楚；用词准确、简练；案卷装订结实，外表美观。

５、归档的文件材料必须做到线条、字迹、图象清楚，纸质优良，格式统一，书写工整，签发、批阅文件材料要求使用碳素、蓝黑墨水。

第二十一条 档案资料立卷归档时间

1、文书档案资料：各类文书档案资料应于次年4月底前完成立卷归档工作。其中，声像档案要求自形成后1个月内由相应部门整理立卷，并移交公司档案室归档，凡归档的照片、底片、录音带、光盘等必须配备文字说明活动内容、时间、地点、人物（职务）、摄录者姓名等。

2、经营管理档案资料：按类别分别进行整理立卷,在次年4月份前完成立卷归档工作。其中，对于已经履行完毕的经济合同，应将属于归档范围的合同文件资料收集齐全，按要求整理立卷，确定保管期限，经部门负责人审查后，于次年4月底前编造合同档案全年目录。

3、生产技术管理档案资料：在3个月内整理归档；对年度上交给公司的整个生产管理、技术管理、设计管理等档案资料（指某年度完成的所有资料）在次年4月份前完成整理归档工作。

4、会计档案资料：按会计档案管理制度，由财务部门整理立卷，装订成册，编制档案目录一式三份。

5、劳动人事档案资料。对正式调入公司的员工，在其调入后的3个月内完成其人事档案的整理工作；在日常工作中形成的应归入其档案中的材料，应在材料形成后的15天内放入其人事档案中。对公司全体员工，均应对其建立员工个人（工作）档案，一般在其来公司工作后的10天内完成个人（工作）档案的建立（具体应归档的资料名称，参照公司《人事（劳动）管理规定》和《员工档案（资料）管理规定》执行）；在日常工作中形成的应归入其工作档案中的材料，应在材料形成后的10天内放入其个人（工作）档案中。

6、物资档案。房产档案自工程项目竣工验收后3个月内由相应部门整理立卷，并移交公司档案室归档。设备仪器档案资料，在安装使用后3个月内由相关部门将有关资料立卷归档。

第二十二条 档案材料归档份数：凡属公司发出的文件，必须归档二份，一份立卷归档，一份汇集成册作为辅助档案以便利用；其他档案门类的材料归档一份。归档文件材料应为原件。

第五章 档案资料的保管和利用

第二十三条 公司的全部档案资料为一个全宗，全宗内各种档案按不同门类进行分类、编号统一管理。

第二十四条 考虑到实际工作需要，公司档案资料实行“统一管理、分类保管”的原则进行管理，即公司的档案资料在业务上由办公室统一管理，但档案资料可以按类分开保管。各部门在日常工作中需要经常查阅或

利用的档案资料由各部门自行保管，但必须在规定时间向公司档案室办理移交手续并办理借阅手续，公司档案室对各部门保管的档案资料不定期进行检查、指导。

第二十五条 各部门形成的各门类档案应在次年4月份前向公司档案室移交，移交时应提交档案资料目录清单。公司档案室根据各部门移交的档案资料情况，每年5月份前汇总公司总的档案资料目录。

第二十六条 各类档案须按规定的保管要求，专柜存放。存放方法要科学，便于查找。

第二十七条 公司的档案资料将根据实际条件逐步推行电子化管理。 第二十八条 公司员工查阅档案资料（保密资料另有规定的除外），必须办理登记审批手续，经批准后方可查阅。查阅人员对所供的档案应负安全、保密的责任，需要复印档案者应向档案室提出申请，经批准方可复印。

第二十九条 档案资料的接收、移交、销毁、利用都应进行登记和统计。

第三十条 库藏档案要做到帐、物相符，每年进行清理、核对，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。

第三十一条 档案库房（存放档案资料的地方）要做到“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防光、防高温、防污染），确保档案资料

安全。定期检查档案保管质量，发现问题及时向部门领导或公司主管领导汇报，采取措施加以解决。

第六章 档案资料的借阅与保密

第三十二条 公司相关部门根据实际工作需要，可借阅相应门类的档案资料。公司员工因工作需要，可借阅档案资料。借阅档案资料必须履行借阅审批手续，填写借单。

第三十三条 一般档案可以外借使用，时间不超过一个月（由部门整体借阅的除外），到期不归还者，由公司档案室责成本人迅速归还。

第三十四条 保密档案资料一般不外借，经公司主管领导批准后，只限在档案室查阅。

第三十五条 借阅档案资料者，不得随意将档案资料转借他人，未经批准不得复印档案内容，不准随意涂改、勾画、批注、拆卷、抽页、裁剪档案资料或损坏档案，如发现损坏或丢失档案资料的，应视其情节轻重追究责任。

第三十六条 员工因工作调动离职时，必须归还所借档案资料，并要档案管理员签字后方可办理离职手续。

第三十七条 档案管理人员必须认真贯彻执行国家《保密法》和《档案法》及公司的《保密与回避规定》，增强保密观念，克服“无密可保”

的思想。对需要保密的档案资料，必须守口如瓶。严防发生失密、泄密事件。

第三十八条 档案管理人员必须严格遵守保密制度，不准将档案资料私自带出或借给他人，不得携带秘密档案、资料到商店或娱乐场所，做到不失密、泄密。

第三十九条 丢失档案资料，必须立即向公司档案室或领导小组报告，并如实反映情况，积极查找。

第七章 档案资料的鉴定与销毁

第四十条 公司综合档案资料的保管期限，分为永久、长期和短期三种。永久为永远保存的档案，长期为16-50年，短期为15年以下。

第四十一条 档案资料的鉴定工作，由各类档案的鉴定小组（根据档案资料的门类，鉴定小组成员由公司分管该业务的领导和部门领导、资料档案员组成）根据档案资料的保存价值、保管期限，按规定的程序进行鉴定。公司档案室定期检查档案资料的保管期限，对已超过保管期限的档案，提请各档案鉴定小组鉴定。

第四十二条 对已失去保存价值的档案资料要进行销毁的，应登记造册，经档案鉴定小组鉴定，报公司分管领导批准，由鉴定小组成员两人以上签名和监销。销毁目录须报送公司档案室。

第八章 奖励与惩罚

第四十三条 档案资料管理工作情况，纳入各部门和部门负责人年度考核（考评）内容。

第四十四条 对档案资料管理工作不重视、工作不力，档案资料管理工作做得差的部门，追究该部门领导和资料（档案）员的责任，并给予相应的行政处分或经济处罚。

第四十五条 公司档案室每年单独对各部门资料（档案）员考核一次，对在档案资料管理工作中做出贡献且成绩显著者，报经公司批准，给予相应的物质和精神奖励。

第四十六条 凡损坏、擅自抄录、涂改、伪造、销毁档案资料的，必须根据有关规定，视其情节轻重给予行政处分或法律制裁。

第九章 附 则

第四十七条 公司各类档案资料的具体整理和归档办法，由公司另制定综合档案资料管理实施细则。

第四十八条 本制度如与国家和省档案管理部门的规定有抵触的，以上级的规定为准。

第四十九条 本制度由公司办公室负责解释。

第五十条 本制度自下发之日起开始执行。

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