范文一:办公室用品领用制度
办公室用品领用制度
为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。请各部门认真执行,并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则:
1、厉行节俭,反对浪费; 2、合理申请,从工作角度出发; 3、加强保管,责任到个人; 4、手续简便,易操作。 二、办公用品领取规定:
1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数,
可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。
5、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到办公室,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。
6、部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。
三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表,并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份,一份交财务,一份交领导,一份归办公室存档。
本制度自即日起执行。
附件:
办公用品领用单
注:1、该物品由使用保管人签字,如丢失,按市场价赔偿。 2、该领用单一式两份,一份领用人签字留底办公室,一份领用人拿回部门待使用保管人签字完毕后再交予办公室留档。
...........................................................
附件:
办公用品报废单
范文二:办公室物品领用制度
民族建筑公司办公用品管理规定
一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
二、细 则
第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。公司办公用品由办公室统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领,贵重办公用品由使用部门(人)提出申购,经办公室审批,董事长批准后,填写《申购单》交办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买,擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条 办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复印纸等,各部门在月初由部长统一申领。
第六条 各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的基本原则。
第七条 保管人应对领用物品做好登记,并时时对仓库的货物进行盘存;对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。
第八条 办公用品使用实行月统计年结算,由公司办公室出具报表,财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经费中扣除,节约费用计入下年度使用。
第九条 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。
第十条 各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记录本用完后要求回收到资料室存档。
第十条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由办公室负责申购。
三、附 则
第一条 本规定由办公室制定,董事长批准执行。
办公用品申购单
申购部门
申请人
申购时间 年 月 日
拟购物品 规 格 数 量 用 途
办公室意见: 董事长签字:
办公用品申领单 申领部门
申请人
申领时间 年 月 日
拟领物品 规 格 数 量 仓库发出数量
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。
2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,并报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,并立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。
范文三:办公室领用物品管理制度
太原吉祥汇物业管理有限公司
办公室物品领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领 用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:
1. 耐用办公用品包括:电话、 计算器、订书机、文件栏、 文件夹、 笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补, 若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:
1. 易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2. 部门所需用品包括:传真纸、复 (写 ) 印纸、打印纸、墨盒、碳 粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3. 个人所需用品包括:签字笔 (芯 ) 、圆珠笔 (芯 ) 、铅笔、笔记本、 双面胶、 透明胶、 胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、 涂改液、 信笺纸。
4. 每月 30日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5. 领用方法:由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签 字后方可发放。
三、 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领, 按集团相关制度 执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为 准。
太原吉祥汇物业管理有限公司 二〇一五年六月十九日
范文四:办公室物品领用登记表
河南经贸职业学院西校区学生会团委办公室
院团委办公室物品领用登记表 编领用领用物品领用人及领用领用
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范文五:办公室用品领用管理制度
办公室用品领用管理制度
为了进一步规范通球集团有限公司云南总部办公用品管理,合理配置办公资源,节约办公经费,有效防止办公用品遗失,特制定本制度。本制度中的办公用品是指通球集团有限公司云南总部工作人员因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具和用品等。
一、办公用品的采购
1、由集团综合办公室专职人员负责办公用品采购。
2、办公用品原则上由采购员统一负责采购,其他人员不得私自购买,否则不予报销。
3、常用办公用品由各部门提出计划,在每月25日之前将下月需求计划报至办公室并报总经理批准后,由办公室安排统一购买并建立实物账,详细登记办公用品的进、出情况。
4、工作人员若临时需要购买办公用品,须先填写申购表,由部门负责人签字同意后购买,购置后固定资产管理员按照要求办理资产登记手续。
5、购买单价2000元以上的固定资产,采购员须先填写申购表,报至办公室并报总经理批准后购买,购置后管理员按照要求办理资产登记手续。
6、采购办公用品前,采购员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报部门负责人同意后方可采购。
二、办公用品的管理
1、由集团综合办公室对办公用品综合管理,具体管理由各分公司办
公室管理员负责。
2、管理员对所购办公用品要做好登记,并填写采购记录。单价2000元以上的固定资产要报集团综合办公室管理员登记入册。
3、管理员负责发放办公用品,领用人领取办公用品时须填写出库单和办公用品领用登记表,经分管领导批准后方可领用。工作人员领用200元以上物品,需由部门负责人签字同意后方可领用。
4、未发放的办公用品由管理员统一保管。个人使用的办公用品由使用人负责,使用人要爱惜办公用品,不得造成浪费和随意损坏。
5、办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的,管理员可以申请报废。固定资产报废要填写报废申请单。
6、办公室人员或外单位人员借用办公用品,须开具书面借条,经管理员和分管主任同意后方可借出。
7、办公室人员若内部工作调整,其办公用品由办公室统一安排、调整;若调离办公室,其办公用品应及时清理上交,不得擅自转让、外借或带走。