珏男
英文商务信函范文
（一）起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。
例句： 1.We are willing to eatablish trade relations with your company. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句： 1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。
5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句： 1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 5.You will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。
3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。
例句： 1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 4.We should appreciate full particulars of your newly developed product. 5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包，内装…… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。
3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。
4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和 一些样品资料，供您们参考。
例句： 1.We are pleased to send you by parcel post a package containing… 2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。
2.随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。
请会签并退我方一份备案。
3.我们很高兴地附上询价单第**号，请贵方报离岸价格。
4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。
例句： 1.You will find enclosed with this letter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file. 3.We have pleasure in enclosing our file. 4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。
2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。
例句： 1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. 2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。
2.请将定期供应……之报价赐知。
3.请将下列货品的最低价格赐知。
例句： 1.We are writing to invite quotations for the supply of…. 2.Please let us have a quotation for the regular supply for…. 3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。
2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。
3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。
例句： 1.We are enclosing here with an inquiry sheet. 2.If you are interested...
商业信函范文
商业信函的写作 1）中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
2）英文信函 同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。
（1）信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
（2）日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。
日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。
为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如Mail,1998（美式写法）；1,May,1998（英式写法）。
（3）收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。
如果收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于称呼市长、部长、大使等），Pres.（总经理、会长、总统等），Prof.（教授）等等。
收信人地处的书写格式与信封相同。
（4）称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams,Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。
（5）正文 正文的地位和内容与中文书信相同。
在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。
信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
（6）结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。
若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。
需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
（7）签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。
签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。
为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。
常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等。
需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。
（8）其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： ①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。
②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。
③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。
对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998，收信人 ...
英文商务信函范文
（一）起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。
例句： 1.We are willing to eatablish trade relations with your company. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句： 1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。
5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句： 1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 5.You will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。
3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。
例句： 1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 4.We should appreciate full particulars of your newly developed product. 5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包，内装…… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。
3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。
4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和 一些样品资料，供您们参考。
例句： 1.We are pleased to send you by parcel post a package containing… 2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。
2.随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。
请会签并退我方一份备案。
3.我们很高兴地附上询价单第**号，请贵方报离岸价格。
4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。
例句： 1.You will find enclosed with this letter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file. 3.We have pleasure in enclosing our file. 4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。
2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。
例句： 1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. 2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。
2.请将定期供应……之报价赐知。
3.请将下列货品的最低价格赐知。
例句： 1.We are writing to invite quotations for the supply of…. 2.Please let us have a quotation for the regular supply for…. 3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。
2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。
3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。
例句： 1.We are enclosing here with an inquiry sheet. 2.If you are interes...
谁有请求合作的商务信函的范例？
协 议协议：协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见，确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件，与合同同样有法律约束力。
格式：1企业各方的名称、性质。
2企业经营范围（项目、产品）。
3各方出资额、出资方式、比例。
4企业的组织机构，各方席位安排。
5产品销售（各方比例）。
6技术引进（补偿办法）。
7利润分配方式。
8违约、仲裁。
9合作期限。
10各方代表签字、时间、地点。
范例协议书 中国黑龙江国际经济技术合作公司（甲方） 香港金桥金属有限公司（乙方）双方于X年X月X日至X日在哈尔滨市经验丰富友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：一、合营企业定名为北方出租汽车公司。
经营大、小车100辆。
其中：西德奔驰280-S轿车7辆（为二手车，行车里程不超过17000公里，外表呈新）、日产丰田轿车83辆（其中：50辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车10辆。
二、合营企业为有限公司。
双方投资比例为3:7，即甲方占70%，乙方占30%。
总投资140万美元，其中：甲方98万美元（含库房等公用设施），乙方42万美元。
合作期限定为5年。
三、公司设董事会，人数为5人，甲方3人，乙方2人。
董事长1人由甲方担任，副董事长1人由乙方担任。
正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。
合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。
甲方代表 乙方代表 XXX XXX X年X月X日 展开
商务函电写作：感谢信是怎样写的,以及例子有吗？
感谢信 （Letter of Thanks）是外国政府机构或个人的关心、支持、帮助或热情款待表示感谢的对外函件。
其具体格式和要求与邀请函相同。
例文 Date and Place Mr.____ Minister of _____ (Address) Beijing,China Dear Minister, I am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful country. I would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful. During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with China. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral ecomomic and trade relations and bring our business people together. I am lookingforward to your early visit to China when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in yur beautiful country. With kind personal regards, Faithfully yours, (Signed) Mr.___ Minister of Economic Cooperation PLACE
商务邮件的格式怎么写？有范文吗？
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。
下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。
撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
二、抄送1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。
但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。
2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。
在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。
3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。
4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后，5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。
6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。
如： 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.2）最好的结尾要着眼未来：如：希望我们能够达成合作3）结尾应显示诚恳：如：感谢您抽空洽谈4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。
对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
英语的商务信函怎么写？谁有范文？
The layout of letters1.The top part of a business letter日期：Date: 23 December 2007地址：Mr. James GreenSales managerBBB PLC55-60 Old St, London E6 6HG称谓：Dear Mr. Green (Dear Gentlemen, Dear Sir, Dear Sirs, Dear Madam)2.The body part of a business letter标题（可以不要）正文3. Look at the two endings of business letter below. Notice the useful phrases that are used in these letters.(1)Please let me know if this is convenience.I look forward to hearing from you.Best wishesYours sincerely,(signature)Ms. Gillian JanesPersonnel Nanager(2)Please phone us to confirm the details.We look forward to receiving your comments.Yours faithfully(signature)for Ms. Gillian JonesPersonnel Manager 我也是在找，英语烂，看得不是很懂，给你参考一下吧
商务函电：拒绝提早装运的范文有吗？
商务函电：拒绝提早装运 20 May 2000 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs: Thank you for your letter of 20 May requesting earlier delivery of goods under your purchase contract no. 954. We have contacted the shipping company and regret to tell you that we are unable to comply with your request. We have been informed that there is no available space on ships sailing from here to your port before 5 April. We are very sorry that we are unable to advance shipment. We will, however, do everything possible to ensure that the goods are shipped within the contracted time. Yours faithfully, Tony Smith Chief Seller -----先生： 五月二十日要求提早装运第954号合约的来信收到。
本公司联络船运公司，得知四月五日前开往贵公司港口的船只已没有剩余货位，因而未能达成有关要求 ，深感抱歉。
然而，本公司可确保该货将于合约指定的时间送抵。
销售部主任 托尼.斯密思谨上 2000年5月20日
外贸函电范例一般商业书信是什么？
外贸函电范例一般商业书信——收讫 您昨日来信已收悉， 谨于此按您所约定的条件。
接受此项任务。
I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention. 6月1日贵函敬悉。
We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June. 本月5日来函敬悉。
We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst. 本商品将于12月最后一 班轮 船付运， 货到时请惠于告知。
Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December. 我们如期收到您5月15日的信， 信中所谈事宜尽悉。
谢谢。
We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks. 6月6日来函收悉， 我们无法交运该货， 甚感遗撼。
We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods. 7月15日寄来的货物 发票 收悉。
We are in possession of your invoice of the 15th July. 7月7日的贵函收悉， 感谢您订购下列货物： ... Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: ... 7月10日来函敬悉。
Your favour of the 10th July came duly to hand. 您昨天的信和所附来的100美元的 支票 均已收悉。
Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand. 昨天贵函已收悉。
Your favour of yesterday is duly received. 我们已收到您昨日写的信。
We have received your letter of yesterday. 我们如期收到您昨日发来的信。
We duly received your letter of yesterday. 我们于5月1日收到您4月3日的信。
We received on the 1st May your valued favour dated 3th April. 我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的 汇票 。
We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150. 2月6日来函收悉。
We have received your letter dated 6th February. 您6月5日的来函收悉， 多谢。
We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June. 您昨日来信已收悉， 谨于此按您所约定的条件。
接受此项任务。
I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention. 6月1日贵函敬悉。
We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June. 本月5日来函敬悉。
We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst. 本商品将于12月最后一 班轮 船付运， 货到时请惠于告知。
Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December. 我们如期收到您5月15日的信， 信中所谈事宜尽悉。
谢谢。
We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks. 6月6日来函收悉， 我们无法交运该货， 甚感遗撼。
We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods. 7月15日寄来的货物 发票 收悉。
We are in possession of your invoice of the 15th July. 7月7日的贵函收悉， 感谢您订购下列货物： ... Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: ... 7月10日来函敬悉。
Your favour of the 10th July came duly to hand. 您昨天的信和所附来的100美元的 支票 均已收悉。
Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand. 昨天贵函已收悉。
Your favour of yesterday is duly received. 我们已收到您昨日写的信。
We have received your letter of yesterday. 我们如期收到您昨日发来的信。
We duly received your letter of yesterday. 我们于5月1日收到您4月3日的信。
We received on the 1st May your valued favour dated 3th April. 我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的 汇票 。
We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150. 2月6日来函收悉。
We have received your letter dated 6th February. 您6月5日的来函收悉， 多谢。
We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June. 外贸函电 范例一般商业书信—— 通知 通知 本厂已迁移到上述地址， 特此通知。
I inform you that I have now removed my factory to the above address. 我方已在本市开设贸易与总代理店， 特此通知。
同时， 恳请订购。
Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order. 本公司于5月1日将改为股份有限公司， 特此奉告。
We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May. 本公司股东年会， 将于3月1日在银行家俱乐部召开， 特此函告。
Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1. 今天我们已付给R.S.先生120美元， 特此告知。
By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120. 通过这些渠道， 他们会发来甚多订单， 特此函告。
Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.
英文商务书信的基本格式
From: X X XTo: X X XDate: X X XSubject（主题）： Dear Ms. Cunningham:You and your company have been recommended to us by Charles Lewis of East Asia Building Material Supplies. Charles mentioned that your company provides high quality goods and services at a reasonable cost, and I am writing to inquire about establishing business cooperation between you and my company, China Merchandise Company.China Merchandise Company is one of the largest international exporters of Chinese goods. We have clients throughout the world, especially in the United States. Chinese ornamental merchandise represents one of our most popular products. As such, we would appreciate it if you could send us your latest sales catalog for our review. We believe that establishing business cooperation with Ornamental Decorations and Supplies will be mutually beneficial for your company and ours.I look forward to receiving your catalog and doing business with you in the future.Sincerely yours,Mai YangManager常用表达方式说明如何了解对方，请求提供产品信息：We recently learned about your company through our market research, and are writing to request a catalogue and price-list for merchandise available from your store.介绍自己的实力：We are a Chinese export company with clients around the world.请求实质性磋商：I will contact you within a week to schedule an appointment.这个只是个例子如果你需要对方快速回信你可以在信的末尾写上I'm looking forward to hearing from you需要注意的是总体格式一般都是靠左顶格写，如上，无需和中文书信一样空两格，这是目前最流行的格式
