如何做工作汇报PPT
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。
信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT的几个典型特点:(1)用色传统一些 商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。
放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些 工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些 经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些 政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些 背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些 传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。
近年来, PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。
在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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个人业绩报告的幻灯片如何制作?
首先找一台电脑确保电脑安装了微软office办公软件的powerpoint或者金山WPS办公软件powerpoint打开powerpoint,选择合适背景,制作PPT即可 PPT一级标题要大一些,一般采用32以上到44之间字体。
一级标题下紧接个人介绍。
二级标题依次减小28-24, 标题依次减小即可。
正文最小设置为18,再小了放映时别人无法看清。
可以根据需要自己设置。
PPt要简明扼要,要段落分明,忌长篇大论和密密麻麻全是文字。
最好有图表和动画说明。
如果汇报有时间限制,应当自己演习能否在规定时间内完成。
要注意内容翔实,避免空洞无物。
最后答谢。
如果对PPT不熟悉,可以从网上下载浏览别人PPT做范本。
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