范文一:基金会管理制度
信阳市园林实业发展有限责任公司
XXXX公司基金会管理制度
为加强企业员工凝聚力,提高员工工作积极性,丰富员工业余文化生活,打造良好的企业文化及温馨的工作氛围,公司特此成立基会。基金本着“来源于员工,用之于员工”, “公平、公正、公开”的原则建立。
一、基金会的性质:
1、公司基金会是单独设立的,与公司财务分开,独立核算,专人保管,专款专用;
2、任何人不得侵占,私分和挪用基金会的资金,为保证资金透明度,基金会所用款项明细每月以简报方式发送至公共平台上,以便大家监督。
二、基金会资金来源:
1、公司每年专项拨款5000元作为基金会的基本费用,用于办公司企业文化活动和零散的员工福利支出;
2、公司执行奖惩制度中的全部罚款将纳入基金会资金帐户;被罚款者以现金的形式交给基金保管员;
3、基金会的日常项目:
3.1、公司的团体旅游、文娱活动;
3.2、优秀员工的现金奖励;(总金额低于1000元)
3.3、公司的各项公益活动;
取之于民、用之于民
范文二:基金会授权管理制度
ABC基金会
授权管理制度
第一章 总则
第一条 为规范和完善基金会的治理结构,达到集中决策与适当分权的合理平衡,满足基金会和谐、高效管理的需要,依据国家相关法律法规、基金会章程规定及实际情况,制订本制度。
第二条 本制度所称的授权,是指由理事长代表基金会向基金会有关人员的基本授权以及基金会在具体运营管理过程中必要的特别授权,被授权人必须在授权范围内依法进行运营管理活动。
第三条 被授权人行使授权权限时,必须接受基金会的统一领导,遵守基金会的各项规章制度。
第二章 授权的范围、类别和形式
第四条 基金会授权分为基本授权和特别授权两个类别:
1、 基本授权是指对被授权人就其所负责事务的人事管理、财务管理及基本业务的授权,经基本授权产生被授权人的基本权限,基本授权的期限为1年。
2、 特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某类特殊业务的临时性授权。经特别授权产生被授权负责人及其他相关负责人的特别权限。特别授权的期限在特别授权书中注明,最长不得超过1年。
第五条 理事长根据基金会运营需要向有关人员进行基本授权,接受基金会基本授权的负责人可以再向其部门中的其他个人转授权,但转授权范围不得超过基本授权范围。接受基本授权的负责人及接受
转授权的人员共同对转授权的行为负责并承担转授权行为实施的后果。
第六条 基金会理事长根据运营需要可向部门负责人及其他相关负责人进行特别授权,接受特别授权的人员不得再向其部门中的其他个人转授权。
第七条 授权的基本形式:
1、 基本授权:由基金会理事长向被授权人签发《ABC基金会授权书》,明确被授权人、授权范围、授权期限。
2、 特别授权:由基金会理事长向相关负责人签发《ABC基金会特别授权书》,明确被授权人、授权范围、授权期限 。
第三章 基本授权的制定、管理和变更程序
第八条 基金会基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。
第九条 在具体事务报请基金会理事长审批同意后,人力资源总监及其负责部门行使以下授权权限:
1、人事任免;
2、人员招募、录用;
3、 绩效考核方案的制定执行;
4、 人员晋升、降职、岗位调整、调薪、福利、奖金;
5、 劳动合同的签订、续签、终止、解除;
6、社保及公积金年度基数调整及月度审批;
7、 人力资源相关制度建设;
8、机构组织及能力建设活动;
9、两万元以上的部门费用由人力资源总监报请理事长审批,预算内两万元以下的部门费用由人力资源总监审批。
第十条 财务总监及其负责的财务管理部授权的具体内容包括:
1、 按照基金会批准的岗位职责范围履行财务管理的职责和权限,进行财务日常报销、账务处理、报表编制及报送工作;
2、 负责制定和完善基金会财务管理制度,保证各部门按财务制度严格执行;
3、 负责对基金会各部门预算计划的审核与监督执行,必要时可报请理事长责令有关部门调整预算计划;
4、 年度预算外的支出,一律经财务部门审核后报请理事长审批;
5、 费用的借支和报销授权:
1) 理事长可签署或授权他人签署各种费用支出,财务管理部对基金会发生的全部费用承担审核责任;
2) 员工因业务需要借款,分别由副秘书长、人力资源总监或综合管理部主任审批并经财务总监审核;借款累计超过5万的,需经理事长审批。
3) 经理事长审批后的业务部门预算内项目支出10万以内和项目日常出差费用5万以内的费用由财务总监和副秘书长联合签署执行,否则必须报请理事长审批同意;
4) 经理事长审批后的财务管理部及综合管理部预算内3万元以下日常费用由财务总监和综合管理部主任联合签署执行, 否则必须经理事长审批同意;
5) 基金会人员工资及工资调整事项经财务部门审核后由理事长审批;
6) 副秘书长、财务总监、人力资源总监或综合管理部主任对所负责部门每次(笔)在2,000元以内的费用有报销审批权,但每月每部门累计不超过8,000元;
7) 基金会房租费用、饭卡充值、通信费用以及3000元以内常规
办公用品采购等日常发生的固定项目支出,由综合部主任审批;
8) 基金会社保支付、个税代扣代缴、机构内部转款、银行手续费用等固定项目支出由财务总监审批;
9) 基金会顾问、志愿者、实习生等每月相应的顾问费、津贴等,由副秘书长审批;
10) 各部门单次超过1000元或部门一个月内累计超过3000元
的招待费用,经财务管理部审核后报理事长审批。
第十一条 综合管理部授权的具体内容包括:
1、 基金会后勤事务管理与协调;
2、 组织制定基金会各项行政管理制度并监督实施;
3、 基金会印章、证照及档案管理:
1) 对外报送的财务报表、会计凭证或会计材料等用印事项由财务总监审定;
2) 对于基金会涉及银行账户、资产账户等用印事项,一律由财务管理部审核后报请理事长审批;
3) 对外提供的基金会项目运营业务报表由副秘书长审定;
4) 凡总收入不超过10万元或总费用不超过5万元的合约,或已经签署的合约且条件没有重大改变者,由经办部门负责人审批用印,其余一律由理事长审批用印;
4、 基金会法律事务协调:
基金会各部门对外签订所有合约,主办部门必须经法律顾问审核后方可履行报批手续;
5、 基金会公文管理及重要公文的督办工作:
1) 负责对外部来文进行登记、拟办、分文、传阅、催办、存档;
2) 对以基金会名义制发的公文文稿的编号、格式、体例等进行
审核,对上报基金会上级单位的请示、报告体例及行文规范进行审核;
3) 对于基金会出具的在职证明、离职证明、薪资证明(收入证明)、工作年限证明(仅适用员工在基金会期间的工作年限)等与人事信息相关的文件用印,由人力资源部负责审定;
4) 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等由人力资源部审核后报请理事长审批;
5) 对外发送格式回函、传真件等由主办部门负责人审批后办理;
6) 对上报基金会上级单位的请示、报告、其他批件及材料由主办部门审核后报请理事长审批;
第十二条 副秘书长授权的具体内容包括:
1、 副秘书长分管素质教育中心、社区发展中心、社会合作与志愿者支持中心、研究部、传播部、对外联络部;
2、 部门业务运营方案的制订和执行;
3、 对外合同的谈判、审核工作;
第十三条 当被授权人发生下列情况时,理事长可变更对该人员的基本授权:
(1) 被授权人与授权有关的工作岗位设置发生变更;
(2) 被授权人发生重大越权行为;
(3) 因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险;
(4) 其他需要变更的情况。
第十四条 基本授权的变更程序是:由人力资源部根据具体情况提出对授权的变更方案报基金会理事长批准。变更方案批准后由人力资源部据此制作《ABC基金会授权变更通知书》一式两份,经理事长签字后加盖公章,将授权变更通知书下发一份至被授权人,人力资源
部存档一份,并负责通知基金会各部门。授权变更通知书作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。
第四章 特别授权的制定、管理和变更程序
第十五条 当基金会出现以下情况时,理事长可以向副秘书长、财务总监、人力资源总监及综合管理部主任或者其他相关负责人签发特别授权:
1、 根据基金会运营需要,应由相关人员办理超出基本授权范围的特殊运营性业务的授权;
2、 根据具体事务处理的需要,应由基金会相关负责人需超出基本授权对外订立合同、协议或者开展其他业务的专项性事务授权;
3、 基金会发生诉讼、安全事故或者其他非诉讼纠纷时,为妥善处理纠纷,需要对负责人员授予临时性、专项性或紧急性授权的;
4、 其他需要特别授权负责人员处理的专项性事务授权。
第十六条 特别授权的制定程序为:需要特别授权的负责人或者其他相关人员就特别授权事项向基金会提出书面申请并经批准,或者基金会理事长根据需要决定后,由人力资源部制作《ABC基金会特别授权书》一份,经理事长签字后加盖公章,将授权书下发至被授权人员,负责通知基金会有关部门并提供电子扫描版。
第十七条 基金会理事长有权根据情况变化变更已签发的特别授权,由人力资源部根据理事长的决定制作《ABC基金会授权变更通知书》,经理事长签字后加盖公章,将授权变更通知书下发至被授权人员,负责通知基金会有关部门并提供电子扫描版。授权变更通知书作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。
第十八条 在特别授权相关事项处理结束后,被授权人员应及时
向理事长汇报授权的使用情况,并将授权书(如有)交还人力资源部存档。该特别授权即行终止。
第五章 授权的终止
第十九条 授权因发生下列情况终止:
1、 授权书中规定期限届满,如果基金会理事长没有发出授权展期的通知,则授权终止;
2、 授权被撤销;
3、 被授权部门被撤销或者被授权人离职;
4、在授权期限内,因原授权事项已经完成或者被取消,原授权终止;
5、 其他需要终止的情况。
第二十条 授权被终止后,被授权人应向人力资源部汇报被授权期间的工作和授权使用状况,并将授权书交还人力资源部归档。
第六章 授权制度的检查与监督
第二十一条 人力资源部应当定期或不定期组织相关部门共同对被授权人行使授权权限的情况进行检查和监督。被授权人有义务定期向基金会理事长汇报行使授权权限的实际情况。
第二十二条 在检查中发现被授权人员有一般越权行为的,应督促其限期改正;有重大越权行为的,应提交基金会理事长决定对其作出处分,该重大越权行为给基金会造成严重损失的,基金会有权追究其相应的经济责任。
第二十三条 前条所称“一般越权行为”是指被授权人超越授权书中的授权权限但未造成严重后果的行为;“重大越权行为”指被授权人实施了授权书中授权人声明禁止的行为,或超越授权权限造成严
重后果的行为。
第七章 附则
第二十四条 基金会之前所有规章制度中关于授权的规定与本制度相抵触的,以本制度为准。
第二十八条 本制度由基金会负责解释。
第二十九条 本制度自颁布之日起开始实施。
范文三:基金会管理制度
“爱心助梦”
志愿者基金会管理制度
第一章.总则
第一条.本基金会是由兰州大学信息科学与工程学院青年志愿者协会发起,xxxx等学院青年志愿者协会共同参与建立的。
第二条.本基金会的基金由兰州大学参与本基金会建设及管理的各个学院青协同学本着自愿、有爱、互助、进步的原则共同出资设立。
第三条.本基金会的基金使用金额数目,由基金组织管理负责人等有关负责人确定。
第二章.基金来源
第四条.基金会基金一部分由兰州大学信息学院等各院青协捐出,另一部分由社会爱心人士、企业捐赠。
第五条.参与建设基金会的各院青协组织的募捐等活动所得物资也可自愿地捐赠至本基金会。
第三章.基金机构组织和相关职责
第六条.本基金会实行轮换轮换管理制度,具体由各个参与学院青协负责管理,参与各院在一定时间段(两周)内负责基金会一切事项(包括物资管理、基金纳入及支出、基金申请等)。
第七条.基金财务负责人及职责:主要负责人是参与建设和管理基金会的各个学院青协。负责保管、收发基金,并做好相应的台帐工作。
第八条.基金组织管理负责人及职责:主要负责人各个参与学院青协部长。负责组织开展捐赠活动,协调各负责人活动。
第九条.基金监督审负责人及职责:主要负责人各个参与学院团委。负责监督一切关于本会基金的使用工作,以保证捐赠额始终处于阳光程序的操作中。
第四章.基金管理和监督
第十条.基金会的基金要做到专款专用,任何负责人和其他同学不得截留和挪用。
第十一条.本基金会所有捐入、赠出及资金详细用途会在基金人人网主页予以公示。
第十二条.信息学院青协对此基金的管理负总责,本基金全体参与成员对基金会可使用监督权。
第十三条.参与各院青协自愿将捐赠物资交于基金财务人员。
第十四条.本基金的使用应坚持公平、公正、公开的原则,并严格执行公式制度,接受全体同学的监督。
第十五条.全体捐款人均可向基金财务负责人查询捐赠财产的使用,管理情况并提出意见和建议,对于查询或疑义,基金财务负责人应当如实答复。
第十六条.各院团委负责人作为基金监督审查负责人,对于本基金管理使用的执行情况应当定期进行指导、检查,实施全程监督。
第五章.基金用途
第十七条.本基金用于帮助校内经济有困难的同学以及校外需要帮助的人员。
第十八条.本基金不得用于活动经费,如活动过程中产生的车费、电话费、工作餐费用等。
第五章.基金申请和审核
第十九条.申请:由活动组织人根据活动本身情况认真详细地写申请书,至少活动开始前一周提交给基金主要负责人,应详细注明资金用途。
审核:
1.基金申请人将申请书交于基金组织管理负责人,由负责人登记。
2.基金组织管理负责人对申请人组织的活动做相应的了解,并予以审核批准。
3.由基金监督审查负责人进行二审,并提出书面意见。
4.整理后统一交给基金监督审查负责人中的其他成员审批。
第六章.公示
第二十条.基金会建立人人网、新浪微博主页,对基金会的实时情况进行公示,明确每一笔资金的流向。
第二十一条.每学期放假前一周将进行爱心基金会的学期汇总公示,公示时间为三天。
本管理办法由基金组织管理负责人,基金监督审批负责人负责最终解释权。
兰州大学
信息科学与工程学院 团委青年志愿者协会 2013年3月10日星期日
范文四:基金会管理制度
编 号:YH-2012-08 阳江市阳河涂料实业有限公司
版 本:01
生效日期:2012年4月1日 管理体系文件
阳河基金会管理制度
密 级:内部文件
发放编号:YH-2012-08
编 制:王立娜
批 准:
版本修订记录
序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注
编 号:YH-2012-08
版 本:01 阳河基金会管理制度
生效日期:2012年4月1日
为加强企业员工凝聚力,提高员工工作积极性,丰富员工业余文化生活,同时增加员工对企业文化的归属感,打造良好的企业文化及温馨的工作氛围,公司特此成立阳河基金会。
1、 阳河基金会的性质:
1.1、阳河基金会是单独设立基金,独立核算,民主管理,专款专用。
1.2、任何人不得侵占,私分和挪用基金会的资金。
2、 阳河基金会会员的权利与义务:
员工成为阳河基金会会员为自愿行为,基金会成立之日起,公司全体员工将自动升级为基金会
会员。
2.1、会员义务:严格遵守基金会管理制度,团结合作,积极参与团队活动,维护公司良好的企业形
象。
2.2、会员权利:享受基金会组织的团体活动,集体旅游、文娱活动、健康体检等待遇;如果符合阳
河基金的捐助申请,将获得公司基金会的捐助。
3、阳河基金会资金来源:
3.1、公司每年专项拨款5000元作为基金会的基本费用。
3.2、公司执行奖惩制度中的全部罚款将纳入基金会资金账户。
3.3、员工自愿的爱心捐助。
3.4、社会团体和其他爱心人士的捐款。
4、阳河基金会的日常项目
4.1、公司的团体旅游、文娱活动。
4.2、公司的爱心捐献活动。
4.3、公司的各项公益活动。
5、阳河基金会的爱心捐献
5.1爱心捐献的申请条件:
遵守公司规章制度,工作认真踏实、生活俭朴的正式员工,其个人和家庭成员因发生重大疾病住院治疗,确有困难无力救治者急需医疗费救助,如:突发重大疾病、严重意外伤害、家庭贫困子女考上大学。满足以上条件者,可向基金会提交书面申请。
5.2、有以下情况之一的员工,基金会不予资助:
5.2.1、有酗酒行为和个人生活铺张浪费者。
5.2.2、在工作、学习方面不求上进,特别是工作不勤奋努力,及受到公司记过(含记过)以上处分记录者。
6、阳河基金会的管理:
6.1、基金管理委员会的组成:
会 长:林良任(副总经理)
委 员:叶计添(车间主任)、行政人事主管(待招聘)5、梁文磊、车间代表2名,共5人。 6.2、基金会将所有资金开立专款账户,由基金管理委员会进行监督管理,资金由公司财务部支付管理,账目由公司行政人事部记录管理,并每季度向会员公开账目明细。
6.3、基金会管理委员的职能:
6.3.1、基金会各项日常事务管理,资金的管理与监督。
6.3.2、组织并管理各项团体活动合理运行,提出优化建议。
6.3.3、对申请者资格的审查并作出是否捐助的决定。一般情况2000元(含2000元)以下的捐助必须3位委员(含3位)以上投赞成票,方可执行捐助;2000元(不含2000元)以上的捐助必须全票通过,方可执行捐助。
7、说明:本管理制度解释、修订和发行由基金委员小组负责。
范文五:基金会薪酬管理制度
基金会薪酬管理制度
基金会薪酬管理制度南都公益基金会第一届理事会第九次会议通过
(2014年4月12日北京)
第一章总则
第一条遵照国家有关法律法规和《南都公益基金会章程》,根据公平合理、按劳分配的原则,特制定本制度。
第二条凡本基金会员工的工资待遇,除有特殊规定之外,均应依照本制度执行。
第三条本基金会员工的工资待遇包括:
(一)职务工资:根据担任职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件和本人的学历、工作经验、工作能力等综合资历确定。
(二)绩效工资:根据本基金会目标实现情况及员工在工作中的表现所给予的超额报酬。
(三)住房补贴:补贴员工住房支出。
(四)交通补贴:补贴员工上下班的交通费用。
(五)通讯补贴:补贴员工工作中发生的通讯费用。
第四条下列款项由基金会在其工资待遇中代为扣缴:
(一)个人所得税。
(二)公积金。
(三)养老保险金。
(四)医疗保险金。
(五)失业保险金
(六)其它必要的款项。
第五条工资的发放:
(一)工资的发放以月为计算单位;
(二)职务工资、住房补贴于每月5日前发放;
(三)绩效工资年底发放;
(四)通讯、交通补贴每月报销。
第六条根据国家相关政策、行政法规和当地工资增长水平,机构
可对工资标准进行调整。
第二章各项工资、津贴的计算、发放和考核
第七条职务工资
(一)基金会职务分为7级:秘书长、副秘书长、项目总监、副总
监、项目主管、项目副主管、项目助理。每级又分成6档。员工
根据职务和档次确定其职务工资(附表1)。
附表1:职务工资标准表(单位:元/月)
级 档 项目 助理 项目 副主管 项目 主管 项目 副总监 项目
总监 副秘 书长 秘书长
一档 3,350 4,500 6,000 7,000 8,800 17,100 30,000
二档 3,550 4,750 6,300 7,400 9,300 17,900 32,000
三档 3,750 5,000 6,600 7,800 9,800 18,700 34,000
四档 3,950 5,250 6,900 8,200 10,300 19,500 36,000
五档 4,150 5,500 7,200 8,600 10,800 20,300 38,000
六档 4,350 5,750 7,500 9,000 11,300 21,100 40,000
(二)各职务工资标准
“项目助理”起薪为3350元,档幅为200元。
“项目副主管”起薪为4500元,档幅为250元。
“项目主管”起薪为6000元,档幅为300元。
“项目副总监”起薪为7000元,档幅为400元。
“项目总监”起薪为8800元,档幅为500元。
“副秘书长”起薪为17100元,档幅为800元。
“秘书长”起薪为30000元,档幅为2000元。
(三)职务工资晋升由员工每年绩效考核结果确定,按照《南都基金会绩效考核办法》执行。
第八条绩效工资:根据员工绩效考核结果确定,按照《南都基金会绩效考核办法》执行。
第九条交通津贴:秘书长不领交通补贴,其他员工补贴标准如下(附表2)。
附表2:交通补贴标准(单位:元/月)
第十条通讯补贴:秘书长与副秘书长实报实销,其他员工补贴标准如下(附表3)。
附表3:通讯补贴标准(单位:元/月)
第十一条住房补贴(附表4):
附表4:住房补贴标准(单位:元/月)
第十二条住房公积金:员工和基金会共同出资为个人建立公积金。具体缴费基数和比例根据当地政府有关规定执行。
第十三条养老、医疗和失业等社会保险金:基金会参加养老、医疗和失业等保险统筹,由基金会与员工本人按一定比例共同出资,存入员工个人账户。具体存储及提取办法按当地政府有关规定执行。
第三章各类待遇规定
第十四条带薪休假
(一)假期
1、工龄1-5(含)年,假期每年为3天;工龄5-10(含)年,假期每年为7天;工龄10-15(含)年,假期每年为10天;工龄15年以上,假期每年为14天。
2、假期包括期间各类休息日,国庆假除外。
3、假期不跨年度使用。
4、新调入人员。上半年调入者,可享受当年休假,下半年调入者,自第二年起享受年休假。
5、一年内病假、事假累计超过二十二天者,取消当年休假;如已休假,病假、事假超过二十二天者,取消第二年休假。
6、员工在其他机构的工作年限可视情况计算工龄。
(二)待遇
带薪休假扣除午餐补贴外不扣任何待遇,各部门不得因员工休年假的原因扣其绩效工资。
第十五条探亲假
(一)假期
1、探亲:
(1)探配偶,每年一次30天。
(2)探父母:未婚员工,每年一次14天;如两年一次,假期为30天。已婚员工,每四年一次20天。
2、探亲假期包括期间的法定节假日,路程假按实另加。
3、新参加工作人员,进基金会满一年后方可享受。
(二)待遇
1、员工探亲路费只报销火车硬座或轮船四等舱船票,45周岁以上乘火车超过6个小时(晚上8点—次日晨7点)的可报销硬卧车费。
2、探亲假期间,扣午餐补贴和25%职务津贴,各部门根据考核标准核发其绩效工资,其它待遇不减。
第十六条婚丧假
(一)婚假:
1、一般婚假3天。
2、晚婚给假10天;晚婚系双方初婚时,男满25周岁,女满23周岁。
(二)丧假:
1、丧假给假3天。
2、丧假系员工的直系亲属(包括员工的岳父母、公婆)死亡时才享
受。
(三)待遇:
婚丧假期间,扣午餐补贴和25%职务工资,各部门根据考核标准核发绩效工资,其它待遇不减。
第十七条员工申请探亲假、婚丧假、带薪休假应由各部门领导同意,经秘书长批准,报基金会办公室备案。
第十八条建立一支面向社会的机构志愿者队伍,给予适当的报酬。
第十九条本制度解释权属基金会办公室。经基金会理事会审议通过,自公布之日起实施执行。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索基金会薪酬管理制度。