信访回复范文
信访事项答复意见书格式 一、文本格式 (一)标题:关于***信访事项的答复意见 (二)正文: 第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括:(1)收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送、交办的,要写明转送、交办机关和本单位收到日期。
(2)受理的信访事项。
如受理多个信访事项,应逐一写明。
第二部分:信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括:(1)对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。
(2)作出处理意见所依据的法律、法规和政策。
(3)处理意见。
对多个信访事项要逐一答复。
第三部分:告知对答复意见不服的救济途径。
告知信访人如对答复意见不服,可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
(三)落款:包括作出答复意见的单位名称及日期,并加盖单位公章。
二、有关要求 (一)信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出,不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。
答复意见书加盖单位公章,不能盖单位内设处室章。
(二)信访事项答复意见书要有针对性。
对信访人所提出的问题不能避而不答,多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
(三)信访事项答复意见书要有准确性。
用词造句通俗易懂,表述准确,简明扼要,不使信访人在理解上产生歧义。
(四)信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。
一般信访事项由单位分管领导审核签发,重大信访事项由单位主要领导审核签发。
(五)信访事项答复意见书使用A4纸。
(六)信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人,送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。
答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。
上级机关或同级政府信访工作机构交办的,要向交办机关报送办理情况报告;其他机关转送的,要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式 一、文本格式 (一)标题:关于***信访事项的办理情况报告 (二)正文: 第一部分:信访事项的受理情况。
包括:(1)收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。
(2)交办信访事项的具体内容。
(3)向信访人送达受理告知单的时间和方式。
第二部分:信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。
包括:(1)信访人基本情况。
(2)调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程。
第三部分:对信访事项的事实认定结论及处理意见。
包括:(1)经核实认定的主要事实。
(2)作出处理意见的法律、法规及政策依据。
(3)处理意见。
多个信访事项的处理意见要逐一写明。
第四部分:将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。
包括:(1)书面答复意见的送达方式及日期。
(2)信访人对书面答复意见的态度。
(三)落款:包括信访事项承办单位名称及日期,并加盖单位公章。
二、有关要求 (一)信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
(二)信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发,重大信访事项必须经单位主要领导审核签发,并在文头标明。
(三)信访事项办理情况报告使用A4纸,文头纸使用单位文件纸。
落款加盖单位公章,不能盖单位内设处室章。
(四)信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。
(五)上级机关交办的信访事项,办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。
急求!下级回复上级的公文体式!!!!
意见的写作 1、标题: (1)发文机关+主要内容+文种 (2)主要内容+文种 2、主送机关: (1)需转发的意见无“主送机关” (2)转发该意见的通知要写清楚“主送机关” (3)直接发布的意见要写“主送机关” 意见的正文 (1)开头,概括性说明制定意见的缘由,目的或依据。
常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。
(2)主体,主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。
结构安排上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见;先写理论性认识,后写解决办法。
内容较多篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使结构更清晰明朗。
(3)结尾,上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。
” 下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行,有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。
五、意见写作应注意的问题 1、意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令行的强制口气。
2、意见中较多地使用说理的表达方式,但说理要求简明,不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。
3、意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题,经过调查研究,提出解决问题的思路和办法。
因此,意见的写作要注意选题,深入调查研究,掌握第一手资料。
附:公文意见模板 关于XXXXXXX的意见 XXXXXX: 为了XXXXXXXX, 按照XXXXXX, 让XXXXXXX,现提出如下意见: 1. 2. 3. 4. 5. ...... ...... ...... 二〇〇X年X月X日(盖章) 报告的撰写: 标题:(1)发文机关+事由+文种 (2)事由+文种 (3)事由+紧急报告 上款:主送机关,一般只主送一个上级部门,其他抄送 正文(核心部分):报告缘由+报告事项+报告结语 (1)呈报性报告:A、总述开展工作的背景、成绩或问题,“现将有关情况报告如下”+B、报告内容+C、结束语:“特此报告”或“以上报告如有不当,请指出。
” (2)呈转性报告:A、概述开展工作的依据、背景和目的,“现提出如下安排意见”或“为此,建议做好如下工作”+B、阐述工作安排的有关规定、措施和方法+C、结束语:“以上报告如无不妥,请予批准执行”。
4、落款:发文单位名称(印)+发文日期 展开
请问上级发信息给下级,下级可以回复上级用已收阅这个词吗?
不可以,已收阅是上级对下级使用的词语,下级对上级说已收阅是明显的不礼貌,下级对上级的回复可以用:收到,谢谢!尽量用谦虚的语气回复。
下级如何给上级单位发函函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
函的格式(公函)格式1. 题头:关于***的函,格式:黑体/加粗/三号以上;⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼;3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。
内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。
最后“望贵单位给予支持(为盼)” ;4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。
如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”;5. 落款:右对齐,另起行注明时间,格式:2017年7月1日,不采用其他日期格式;6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。
...
【下级给上级的文件】下级写信给上级格式?下级某人写信给上级某...
写这类信一般以公事为多。
通用的格式是: {上级姓氏}{职务}: 正文节的第一节就将要说的事简要表述出来。
第二节写有关事件的起因及过程。
第三节你对此事的看法。
最后是此事当如何处理的请示,或你准备怎样处理征求 上级意见的请示。
{最后一节的表述应该这样: 前者“此事当如何处理,请明示。
”后者“------。
这样处理当否,请明示。
”}落款可以写: 此致 敬礼 最后在信的右下方直接签上你的大名,名字的下方写上年月日。
这就完成了。
请问上级发信息给下级,下级可以用已收阅这个词回复上级吗?
不可以,已收阅是上级对下级使用的词语,下级对上级说已收阅是明显的不礼貌,下级对上级的回复可以用:收到,谢谢!尽量用谦虚的语气回复。
下级如何给上级单位发函 函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
函的格式(公函)格式 1. 题头:关于***的函,格式:黑体/加粗/三号以上; ⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼; 3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。
内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。
最后“望贵单位给予支持(为盼)” ; 4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。
如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”; 5. 落款:右对齐,另起行注明时间,格式:2017年7月1日,不采用其他日期格式; 6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。
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下级向上级写申请,上级用什么公文回复下级呢?
收到此档后,我部门立即组织相关科室工作人员进行认真研讨,对征求意见稿提出的类条内容没有不同意见,特此汇报。
单位,在各个领域中有着不同的地位,有指机关、团体或着企业上班的地方。
征求意见稿一般指法律、规章制度或其他文件在提交正式审议批准或决定前向社会公众或特定部门、群体、人员征求修改意见的文件版本。
一般由政府、团体、机构等组织对外发出的征询性文件。
上级如何给下级开展批评与自我批评
要多做自我批评。
我曾参加过一些招聘。
当你问那些前来应聘的人:为什么离开前家公司,而到我们这里来应聘时。
比较普遍的回答是:前家公司有问题,前老板有问题 ---- 这几乎成为我们职场的一个通病:抱怨前公司、抱怨前老板。
当我开始研究管理后曾认真思考过:为什么我们中国人在组织(包括在家庭中)总是对别人、对外部抱怨不断呢?中国曾有句古话:天下兴亡,匹夫有责。
我看不对,应该是天下兴亡,我的责任。
台湾有这么一所学校,学生年龄在15-18之间,每年三千多学生中,因违反校规校纪被校方开除的二、三百人。
学校没有工人,没有保卫,没有大师傅,一切必要工种都由学生自己去做。
学校实行学长制,三年级学生带一年级学生。
全校集合只需3分钟。
学生见到老师七米外要敬礼。
学生没有寒署假作业,但没有一个考不上大学的。
这就是台湾享誉30年以道德教育为本的忠信高级工商学校。
校长高震东先生2005年曾受邀到大陆交流。
他说,在教育学生时,他所强调的就是: “天下兴亡,我的责任。
我们每个学生如果人人都说:学校秩序不好,是我的责任;国家教育办不好,是我的责任;国家不强盛,我的责任……人人都能主动负责,天下哪有不兴盛的国家?哪有不团结的团体?所以说,每个学生都应该把责任拉到自己身上来,而不是推出去。
急求!向上级单位回复,关于xx问题的处理意见的回复。
应该用什么...
在下列三种情况下使用报告:一种是汇报工作属于汇报性的;一种是反映情况,提出意见或建议的,属于反映性的;一种是答复上级机关的询问,属于回复性的。
报告的标题:机关名称+报告事由+文种。
主送机关:顶格写。
开头:回复性的-- 根据**指示或要求,我们怎么处理的,结果如何,现将**报告如下。
反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。
汇报性的-- 先简述基本情况,说明取得了一定的进展,现将有关情况报告如下。
报告的内容主体:一般为四部分:1.基本情况。
不论是汇报工作、还是反映情况,答复上级的询问,均应实事求是地将具体情况交代清楚,以便上级了解下情,并以此作为依据,妥善地予以处理和指导。
2.存在问题(或具体意见)。
呈报性报告写存在问题,以便于上级了解工作进展的情况,同时为报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法,以供上级机关参考。
3.具体要求或措施。
即对今后工作的设想,提出要求或准备采取的措施。
4.结语。
报告的结语,要根据报告的性质和内容而定,不能千篇一律。
报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告,请审阅”等字样。
但也有的报告结尾不写这些用语。
回复性的-- 处理好的、效果会令上级领导满意的,就主要写处理的经过,在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力;如果是没有处理好的,效果上级不满意的,则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外,又要写意见,即分情况、问题及问题分析两部分,让上级了解全面情况和问题的复杂。
反映性的-- 如果是发展变化快的,急于上报的,就以写情况为主。
如一些恶性事件,要报告起因、经过、事态现状;有一些比较复杂的情况,则归纳为几个方面,分项细说现象和实质。
如果是发展变化缓慢的,需要写情况、原因、意见或建议。
汇报性的-- 先写工作成绩、工作体会,然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。
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