范文一:集团财务部办公用品领用规定
集团财务部办公用品领用规定
财务部全体人员:
为进一步加强管理,降低办公费用开支,根据本部门的实际情况特制定该规定。
1、办公用品使用人必须本着节俭、爱惜的原则使用办公用品,故意损坏要照价赔偿,正常损耗而需要领用易耗物品时,必须坚持“以旧换新”的原则。
2、领用办公用品必须经办公用品管理人员同意,并认真填写领用明细表后方可领用。
3、领用人领用单位价格超过10元的大件办公用品须持经本部门负责人签字后的个人申请,否则管理人员不得办理物资申报或者领用手续。
4、办公用品管理员认真管理办公用品,并负责监督和落实领用手续的完整。
5、办公用品管理员必须认真填写领用表的有关事项,保证做到帐实相符,如因管理不当儿造成物资盘亏,盘亏部分由管理员个人承担。
6、非特殊情况,财务部一律不再领用中性笔及黑色中性笔芯,记帐所用钢笔一律自备。
7、本规定自下发之日起开始执行。
集团财务部
2004年11月14
集团财务部办公用品领用规定
财务部全体人员:
为进一步加强管理,降低办公费用开支,根据本部门的实际情况特制定该规定。
1、办公用品使用人必须本着节俭、爱惜的原则使用办公用品,故意损坏要照价赔偿,正常损耗而需要领用易耗物品时,必须坚持“以旧换新”的原则。
2、领用办公用品必须经办公用品管理人员同意,并认真填写领用明细表后方可领用。
3、领用人领用单位价格超过10元的大件办公用品须持经本部门负责人签字后的个人申请,否则管理人员不得办理物资申报或者领用手续。
4、办公用品管理员认真管理办公用品,并负责监督和落实领用手续的完整。
5、办公用品管理员必须认真填写领用表的有关事项,保证做到帐实相符,如因管理不当儿造成物资盘亏,盘亏部分由管理员个人承担。
6、非特殊情况,财务部一律不再领用中性笔及黑色中性笔芯,记帐所用钢笔一律自备。
7、本规定自下发之日起开始执行。
集团财务部
2004年11月14日
范文二:办公用品领用流程
办公用品的申购
一、流程
1、 填写领用单
公司各部门根据部门需要填写《办公用品申购单》,报部门经理审批后至综合事务中心。
2、 汇总办公用品需求
综合事务中心审核并汇总各部门的办公用品需求。若公司相关部门暂无所需购买的办公用品行政人事应制定《办公用品购买计划》。
3、 发放办公用品
根据审核后的办公用品领用需求综合事务中心根据办公用品申购单发放办公用品领用通知。
4、 登记信息
申请人在《办公用品领用登记表》上签字,综合事务中心做好相关领用记录的保管工作。
5、 领取办公用品
办公用品由申请人本人领取(重要物件由部门经理领取)
二、领用制度
1、每周一为办公用品领用时间,周四至周五不能领用办公用品,如果有特殊情况需要领取办公用品需向部门经理申请。
2、要以节约为前提,不能铺张浪费。
3、部分办公用品的领用数量是有限制的。比如:
餐巾纸:一个月1包,
笔记本:三个月1本
中性笔:一个月2支
文件夹:一个月2个
注:U盘是每个部门领取2-3个
三、注意事项
每位员工都要爱护公司的办公用品,特别是大型物件,如果有损坏员工会按照相应的价钱对公司进行经济赔偿。
范文三:办公用品领用
办公用品管理与领用制度
为加强办公用品管理,节约办公经费,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
一、办公用品包括的范围
办公用品是指教师、管理人员在进行教学活动和处理学校公务中必须的用品。包括:洗脸盆、盆架、鸡毛掸、保温瓶、石英钟、钉书机、40公分塑料直尺、笔、笔记本、稿纸、肥皂、毛巾、胶水等。 教师备课本由教务处集中印制、发放和管理;粉笔、板擦由各教学部〈处〉集中购买、发放和管理;班主任日志由学生处集中印制、发放和管理;劳保用品由后勤处按劳动和社会保障部门的规定办理。上述用品不包含在本制度规定的办公用品内。
二、办公用品配备标准
办公室:洗脸盆、盆架、鸡毛掸、石英钟,钉书机、40公分塑料直尺各一个,保温瓶2—3个(其中3人以下〈含3人〉两个,3人以上〈不含3人〉3个),稿纸3—6本(其中5人以下〈含5人〉3本,5人以上〈不含5人〉6本),胶水一瓶、毛巾一块、肥皂一块。 专兼职教师(有教师资格证者):签字笔和红色圆珠笔各一支、签字笔和红色圆珠笔笔芯各四支,按学年发放。
管理人员:签字笔一支、签字笔笔芯四支、软皮笔记本(中层干部仿皮笔记本)一本,按学年发放。
三、办公用品管理部门
办公用品由校长办公室统一管理,集中采购,按配备标准集中发放。
各部门使用办公用品要厉行节约,杜绝浪费。校长办公室和监察室对办公用品的使用具有监督管理的职责,发现有浪费行为可以予以制止,并按办公用品的实际成本扣罚当事人。
四、办公用品领用手续
各部门领用办公用品须填写“办公用品领用登记表”,由部门负责人审核签字后,到校办领取。 任何单位和部门不得超标准(超品种)领用(发放)办公用品。确因工作需要超标准(超品种)领用(发放)办公用品的,必须经分管校长批准。
范文四:办公用品领用流程
办 公 用 品 领 用 流 程 图
每月28日到行政部领取
办公用品预算申请表
各部门经理根据自已员工需求填表,并签字确
认后,在每月30日前返还行政部统一交由责
任店长审批。
行政部统计审批后的申请数量填写办公
用品计划申购表
申购表由行政部经理,店长,财务部经
理签字确认后,购买。
每月5号(如遇节假日顺延),行政部按各部
门交上来的经审批申领表为依据发放办公用
品、领用人签收
注:1、一切在预算外需要的办公用品需填写特殊申请表审批,每周一、四下午
14:00—17:00为特殊办公用品申领时间。
2、每月25号至下月2号为内勤行政文员盘点及统计时间,一律不办理领用手续;为提高工作效率,其余时间不予办理,新员工或特殊情况除外。
2005-12-03惠州店行政部制
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范文五:办公用品领用规定
办公用品领用规定
为了规范公司员工购买工作中所需物品,避免重复购买及价位高等原因,行政部负责公司日常办公、生活等物品的采购工作,具体管理规定如下:
一、申购和采购流程:
1、 由使用部门提前至少五个工作日提出采购申请(写明物品的品名、型号、产
地、规格、数量等详细情况),申请以书面形式交行政部,行政部对各部门所需
采购的物品进行归类整理,制定出物品采购申请单,由总经理审批后交采购部
统一采购。
2、 采购部将申请物品实际采购到位后,通知申请部门领取相应物品;并在领用
单上签字确认。
二、办公用品领用标准
办公用品分为两部分:个人所需用品和固定资产。
(一)个人所需用品
1、 个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺
子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、信笺纸、大
头针等;
2、 个人所需用品的领用标准:
(1)公司领导每人每月按 元领用;
(2)中层管理人员每人每月按 元领用;
(3)一般管理人员每人每月按 元领用;
(4)一般员工每人每月按 领用。
(二)固定资产
1、 固定资产包括传真机、打印机、鼠标、电脑、办公桌、椅、文件柜、饮水机
等。
2、 固定资产领用标准:
(1) 办公桌、椅等个人所需固定资产在员工入职时依照工作需要一次性发
放;
(2) 传真机、饮水机、打印机等公用固定资产由行政部统一管理。
三、物品的管理
1、 行政部对所购买的物品进行固定资产或低值易耗品的分类,并登记入相应的
台账。
2、 印刷品的印制由使用部门填写申购单交行政部核定印刷成本后,交总经理审
批后方可印刷。
3、 行政部在每月底,按照建立的台账对办公用品进行盘点,并统计出各部门办
公用品的领用情况。
4、 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费、计算器、软盘、优盘、刻录
盘笔类实行以旧换新。
5、 凡调离或离职的员工办理交接手续时,应将所领办公等物品(一次性消耗的
除外)如数归还。如有缺失照价赔偿。
6、 每周星期二为公司领用办公用品的时间(特殊情况除外)。
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