范文一:《三级文件编写要求》
1.目的:有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2.适用范围:适用于股份公司及下属各子公司的所有文件及表单记录文件的管理
3.管理职责:
3.1 一阶文件和二阶文件的制订/修订/废止由品管部负责,管控权限归品保部;
3.2三阶文件和四阶文件的制订/修订/废止由相关部门负责,管控权限归品保部,其中部门管理制度归综合管理部管控;
3.3通知公告类文件的制订/修订/废止统一由综合管理部负责,管控权限归综合管理部。行政发文统一用“综管行【****指年代号如2016】***指流水号如001”,人事任免统一用“综管人【****指年代号如2016】***指流水号如001”;
3.3.1
3.3.2
3.3.3
4.正文:
4.1所有三级文件必须包含目的、适用范围、管理职责、制度正文、相关文件和相关表单六个部分;
4.2用数字表示每一个部分即1.目的、2.适用范围.....宋体,10号,加粗,间距为1.5倍;
4.3每个部分下面还有小项,则用1.1、1.2、1.3.......开头缩进0.5个字符;若1.3下面还有小项则用
1.3.1、1.3.2.....开头再缩进0.5个字符;
4.4每个部分下面的正文部分用宋体,字号为10号,间距为1.5倍;
4.5相关文件是指所拟文件中需要引用的其他文件;
4.6相关表单指所拟文件中提到的表单清单,同时附上表单电子版;
4.7页面的页边距要求上下15毫米,左右20毫米。
5.相关文件:
无
6.相关表单:
《文件制度审批表》
范文二:程序文件编写要求
体系文件编写要求
文件编号:
版本/修改: 发布日期: 更改日期:
1. 目的
本程序旨在对质量管理体系文件的编排格式进行统一,规范化。
2. 范围
本程序适用于公司管理手册、程序文件、三级文件和质量记录的编写;
3. 术语和定义 无
4. 职责和权限
由体系工程师负责本文件的控制;
5. 控制要求
5.1 文件格式
公司质量体系文件(手册、程序文件、三级文件)页头按本文件式样;标题1采用宋体加黑小四号字,其它标题和正文采用宋体五号字,页眉页脚及页边距遵照本文件设置;记录表格应在右上角注明记录编号; 5.2 文件编号
5.2.1 十堰分公司代码:CS 5.2.2 质量手册
例如: CSMSM2012 表示河北亚大十堰分公司2012年发布的质量手册; 5.2.3 二级文件:
例如:
CS-SP01-01 表示SP01过程第1个程序文件; 公司识别的过程清单见《质量管理手册》“质量管理体系文件结构”。 5.2.4 WI文件:
第 1 页,共 3 页
体系文件编写要求
文件编号:
版本/修改: 发布日期: 更改日期:
例如:WI(CS-CP02-02)02 表示该文件为程序CA-CP02-02的第2个三级文件。 5.2.5 记录:
例如:
DOC(CS-CP02-02)01表示程序文件CA-CP02-02第1个记录表格;
DOC(WI(CS-CP02-02)02)03表示十堰分公司三级文件WI(CS-CP02-02)02第3个记录表格; 5.3 文件内容
如本文所示,各条内容依次为: ? 目的 ? 范围 ? 术语和定义 ? 职责和权限 ? 程序正文要求部分 ? 支持性文件 ? 记录 ? 程序流程图 ? 附录(记录表样)
5.4 没有内容的条目应注明,如本文件下面条目所示;
5.5 记录条目应注明保存地点和保存期限; 6. 支持性文件(无) 7. 记录(无) 8. 程序流程图(无) 9. 附录(无)
第 2 页,共 3 页
体系文件编写要求
文件编号:
版本/修改: 发布日期: 更改日期:
修订记录
第 3 页,共 3 页
范文三:文件编写要求
质量文件编写要求: 一、程序文件格式如下
1 目的:
2 适用范围:
3 职责:
4 程序内容:
4.1
4.2
…
5 相关文件
6 相关表单(相关记录)
二、标准操作规程分两类:(一)仪器设备操作规程、(二) 项目操作规程
(一)仪器设备操作规程(格式) 1 目的(目的原理)
2 适用范围:
3 适用科室:
4 职责:
5 仪器材料(适用于实验项目操作规程)
6 内容(步骤)
7 相关文件
8 相关表单(相关记录)
(二) 项目操作规程(格式) 1(目的
2(职责
3(适用范围
4(原理
5(所需设备
6(材料或试剂
7(检测环境条件
8(步骤与方法
9(结果的判断、分析和报告 10(质量控制
11(记录和支持性文件等要素(相关表单、相关文件)。
范文四:文件编写要求
文件编写及管理要求
一.文件构成:
本公司质量/环境管理体系文件分为三层:
a第一层文件:管理手册
b第二层文件:程序文件
c第三层文件:支持性文件及质量/环境记录等
全部文件中提出的各项规定应符合GB/T19001-2000 idt
ISO9001:2008 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004标准要求并与公司实际相结合。
二.文件的编号:
No. 文件名称 文件编号规则
ALX / QEA - χχχχ ? χ 1 管理手册
公司代号 手册代号 出版年号 版号
ALX / QP - χχχ 2 程序文件 公司代号 程序文件代号 程序文件号(对应条款号)
ALX / QE - χχχ - χχ 3 支持文件
公司代号 支持文件代号 所属程序文件号 该程序下支持文件号
ALX / QR - χχ - χχ 4 相关记录
公司代号 相关记录代号 所属程序文件号 该程序下相关记录号 注:1、技术文件编号:按相关的国家标准执行,
2、行业规定记录按行业规定的编号执行,
3、外来文件原则上一律采用原文件编号,当原文件无编号时采用
原文件通过日期等予以标识。
三.文件的编制、审核、批准:
No. 文件名称 编 制 审 核 批 准 1 管理手册 管理部组织 管理者代表 总经理 2 程序文件 相关部门 各部门经理 管理者代表 3 支持性文件 相关部门 各部门经理 管理者代表 4 相关记录 相关部门 各部门经理 管理者代表 5 技术文件 设计者 品质部经理 品质部经理 四.文件的受控管理:
No. 文件名称 控制状态 用途 备注
受控本 公司管理层
1 管理手册 注明分发号
非受控本 外部相关方
2 程序文件 受控本 公司内部 注明分发号 3 支持文件 受控本 公司内部 注明分发号 4 技术文件 受控本 公司内部 按国家标准执行 注:1、受控文件加盖红色受控章,非受控文件加盖蓝色非受控章,
若出现黑色受控标识时,视为复印件无效。
2、本公司文件(不论受控本还是非受控本)未经管理者代表同
意,一律不得擅自复制或外借。
3、非受控文件经管理者代表批准后可以提供给顾客和相关方。
范文五:文件编写要求
文件标题: 文件编写要求 文件编号: DSFBS-HIV-Z001 编写部门: 独山县妇幼保健所HIV检测点 文件编写: 蒋乾海 编写日期: 2011年7月1日 执行日期: 2011年7月15日 审批人:
一、目 的:规范实验室文件
二、适用范围:实验室
三、内容:
1.文件标题:指编写文件内容的总称,
2.文件编号:×××××-×××-××××
文件编号
科室编码
单位编码
3.编写部门:文件编写科室或部门,
4.文件编写:文件编写者,
5.编写日期:文件编写日期,
6.执行日期:文件执行日期,
7.审 批 人:文件审核和批准执行者,
四、文件格式:
1. 纵向:
1.1页边距 上:2.00CM 下:2.00CM
左:3.00CM 右:3.00CM
1.2行距 固定值25磅
1.3文件标头:楷体5号字
1.4正文:仿宋小四号字
2.横向
2.1页边距 上:3.00CM 下:3.00CM
左:2.00CM 右:2.00CM
2.2行距 固定值25磅
1.不悔梦归处,只恨太匆匆。
2.有些人错过了,永远无法在回到从前;有些人即使遇到了,永远都无法在一起,这些都是一种刻骨铭心
的痛!
3.每一个人都有青春,每一个青春都有一个故事,每个故事都有一个遗憾,每个遗憾都有它的青春美。
4.方茴说:"可能人总有点什么事,是想忘也忘不了的。"
5.方茴说:"那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷
摸摸的。"
6.方茴说:"我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却
可以把已经注定的谎言变成童话。"
2.3文件标头:楷体5号字
2.4正文:仿宋小四号字
独山县妇幼保健所HIV检测点
1."噢,居然有土龙肉,给我一块~"
2.老人们都笑了,自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂,数落着自己的孩子,拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
3.石村不是很大,男女老少加起来能有三百多人,屋子都是巨石砌成的,简朴而自然。
转载请注明出处范文大全网 » 《三级文件编写要求》