word中如何仅复制目录内容?
操作方法:1、选中目录内容;2、单击开始----复制按钮(或按Ctrl + C组合键)时行复制;3、打开另一个Word文档,将光标定位在目标处;4、单击开始----粘贴按钮(或按Ctrl + V组合键进行粘贴;5、在粘贴选择中选择匹配目标格式即可,如图所示。
档案目录的分类介绍
在中国的档案馆(室)中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。
案卷目录即著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表,也称案卷名册。
其主要作用:①固定全宗内档案分类体系和案卷排列顺序;②登记和统计档案的基本形式;③查找档案最基本的检索工具,并为编制其他检索工具提供数据单元。
案卷目录必须按全宗编制,一个全宗编一本或几本。
其类型基本有两种:一种是以全宗为单位编制的综合目录,另一种是以全宗内各种门类的档案编分册目录。
分册目录一般以全宗内的类别为单位,或按保管期限、年度、阶段、机密程度为单位分别编制。
目录类型的选择和设置的数量,应考虑便于档案的检索和管理。
案卷目录的封面和格式如图1、图2。
主题目录以若干能表达案卷或文件中心内容的主题词作为检索标识,将档案著录成卡片条目,按主题词的字顺排列组织而成。
主题词是经过优选和规范化处理,能表达各种概念的词或词组。
在中国,制定有统一的,可供制作目录时选用。
这种目录具有专指性、集中性、直观性、灵活性的优点,便于特性检索,可以弥补因受分类体系、归类标准等因素限制而造成的不便,其缺点是缺乏逻辑体系,系统性差;又由于每一条目往往标引若干个主题词,手检的主题卡片须为每一主题词各制一卡,将同一形式的若干张卡片分别按不同主题词排列,因而造成卡片数量庞大,不便于编制和管理。
分类目录打破全宗及其原有整理系统,按照档案内容性质,采用等级体系的分类法组织而成,通常依据统一制定检索分类大纲进行分类排列,如《中国档案分类法》、《苏联国家档案馆分类卡片目录中文件情报统一分类方案》等。
这种目录在揭示文件或案卷的内容和形式特征方面,具有分类系统、问题集中的特点,是沟通利用者与贮存系统的基本媒介,是档案馆(室)起主导作用的检索工具。
编制方法:以文件级或案卷级为单位著录成卡片条目,再按类别及分类号的顺序分别集中和排列,形成大类、类、项、目、细目的层次分明的线性系统,其格式一般以《档案著录规则》的规定为准。
专题目录超越年度、全宗的界限,按照一定题目,将涉及同一专题的档案著录成卡片条目,集中组合而成。
其针对性强,便于迅速查找专门需求的档案材料。
编制程序大致为:选题、选材、制卡,按问题、部门、时间、地域或其他特征设置类别体系,各类和类内再依照一定顺序系统排列。
卡片格式可采用分类卡片格式,亦可自行设计本馆(室)适用的格式。
通常有如下两种:①单一卡,即一个案卷或一份文件填一卡;②组合卡,即若干内容相近的案卷或文件组合填一卡。
全宗文件目录以逻辑体系分类的形式,将一个全宗内各种文件的内容和形式特征著录成卡片条目,按内容反映的主题分类排列组织而成。
它突破按年度和组织机构等全宗内档案分类体系,便于从专业和专题的角度查找档案,有较高的查全率和查准率。
其著录格式、填制方法和排列顺序大致与分类卡片目录相同,如将其条目编上顺序号,印制成簿册即为全宗文件目录。
人名目录将档案中涉及到的人名情况著录成卡片条目,集中排列而成。
它向利用者提供姓名及其有关信息的线索。
有两种:简单的只著录人名(包括别名、曾用名)和材料出处的档号;详细的包括人物生平简况、档案内容提要和材料出处的档号、备考等。
条目排列顺序,中国人名一般按姓氏笔划或汉语拼音字母等顺序,外国人名一般按姓的外文字母顺序,并在不同笔划或字母的人名卡片间放上突出的指引卡片。
论文的格式和目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。
但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。
)这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。
这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
在生成目录的时候,就对格式进行修改,把所有的缩进都设置为一样的,就不会出现你说的问题了。
关于目录的格式修改,插入--引用--索引和目录--目录--修改,进入后,再选修改,格式--段落,先看一级目录的样式(看段落就行了),选择二级目录,修改格式--段落,跟一级标题一样的缩进,其余不动,三级的同样方法,确定后,再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
什么是文件目录?简述常用的三种文件目录结构的特点。
文件目录结构一般有一级目录结构、二级目录结构和多级目录结构。
一级目录结构的优点是简单,缺点是文件不能重名,限制了用户对文件的命名。
二级目录结构实现了文件从名字空间到外存地址空间的映射:用户名—>文件名à文件内容。
其优点是有利于文件的管理、共享和保护;适用于 多用户系统;不同的用户可以命名相同文件名的文件,不会产生混淆,解决了命名冲突问题。
缺点是不能对文件分类;当用文件较多时查找速度慢。
多级目录结构的优点是便于文件分类,可为每类文件建立一个子目录;查找速度快,因为每个目录下的文件数目较少;可以实现文件共享;缺点是比较复杂。
word怎么把“目录”这两个字和目录内容一起生成!
1. 设置文档的格式和样式:打开要自动生成目录的word文本,在工具栏内选“格式”菜单在下拉菜单中选中“格式和样式”;2. 点击进入,选择新样式,根据自己的要求选择样式的种类,然后再把光标定位到你的文本当中相应的内容,注意同一级目录的文字的大小和格式应该是一样的,否则自动生成目录时会出错,这个样式也就是根据同一级目录的字体字号等来实现归类的;3. 选中要设置的目录的文字后,(比如都是一级目录),点击右面设置的样式,如图;4. 把所有要设置成目录的文字都设定好样式这后,这时再进行生成目录最更要的一步;5. 设置好样式之后,点word工具栏点击菜单栏上的插入—引用—索引和目录,如图;6. 点击目录,选择好级别后点确定就生成了,如图;
作文目录格式怎么写
主标题是指一篇文章的大标题,用来提出文章中心或主旨; 主标题居中书写。
副标题是指用来解释主调体的话,跟在主标题后,更多时指出时间地点等.正常情况下,副标题要在大标题第三个字下开始写破折号,副标题写不下,就把破折号后面的字按中间对齐的段落格式写。
当主标题在第一行时,副标题是不是前面要加一个破折号再另起一行呢?回答是:主标题在第一行时,副标题另起一行是肯定的。
致于加不加披折号,就要根椐作者的情况而定,可加,不加也可。
只不过是副标题加了披折号后,从文章内容上看,主标题与副标题之间衔接得更紧密些。
请问在WORD中,如何设置目录及目录内容中相对应的页码在WORD
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
★更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除。
★直接操作第二步,不能自动生成目录。
word中生成目录时含有正文内容怎么办
在Word中,出现在自动生成的目录中标题,都是被设置成为标题样式了,若正文内容也出现在目录中,说明此正文内容也被设置成了标题样式,从目录中去掉的操作步骤:1、将光标定位在该正文处;2、单击开始----正文按钮;3、将光标定位在目录区,单击引用----更新目录按钮;4、弹出更新目录对话框,选择更新整个目录即可,如图所示。
请问在WORD中,如何设置目录及目录内容中相对应的页码
在Word中,通过自动生成的目录,每条目录的标题自动与内容中的页码相对应,自动生成目录的操作步骤:一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题; 2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示; 3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,选中显示页面以、页码右对齐复选框即可,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
三、更新目录1、将光标放在生成的目录上,单击引用---->更新目录;2、弹出更新域对话框,选择更新整个目录即可。
word主要讲哪些内容
Word是Microsoft公司Office办公系列软件中的一个重要组件,即文字处理软件,目前的新版本为Word2016。
下面以Word 2013为例介绍主要讲解以下内容:1、创建各种文档文件,例如文章、计划、报告、书信、简历等,可以选择菜单中的“新建”,然后选择所要创建的文档,如图所示:2、在文档中加入图片、表格、艺术字,对文档内容进行修饰与美化,通过选择“插入”再选择所需要插入的内容,如图所示:3、自动的排版处理、自动更正错误、自动套用格式、自动创建样式和自动生成索引目录等多种功能,例如选择表格,选择顶部的“设计”再选择自动套用格式中的某个表格格式,如图所示:4、在Word2013中实现访问联机视频,选择“插入”中的“联机视频”,如图所示:5、打开PDF并编辑内容,可以点击“打开”菜单,然后选择“计算机”,再选择pdf文件打开即可进行编辑内容,如图所示: