范文一:对工程师职业性质、职业责任和职业道德的理解与认识
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对工程师职业性质、职业责任和职业道德的理解与认识
随着生活水平和物质的快速发展,人类生活在发生着翻天覆地的变化,工程师的地位已显著提高,这不仅要求广大工程师要加强专业知学习,同时更需要加强职业道德与职业责任的教育和学习,以适应社会蓬勃发展,保证人类的生活水平不断提高。
一、充分认识工程师的职业道德教育在社会发展发展中的重要性和紧迫性
(一)职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵守的基本行为准则,是社会道德的重要组成部分,是社会道德在职业活动中的具体表现,是一种更为具体化、职业化、个性化的社会道德。要做一个称职的工程师必须遵守职业道德。工程师职业道德是所有工程师在活动中应该遵循的基本行为准则。建设良好的道德规范,可以反作用于经济基础,对于提高服务质量,建立人与人之间的和谐关系,落实为人民服务的宗旨,纠正行业的不正之风都具有其他手段不可替代的作用。那么作为即将成为工程师的我们应该怎样接受群众的监督呢, 1. 将自己的生产产品的规格、要求、合格标准都要做一个详细的说明,因为大部分人都不是你这个专业,所以并不能盲目的听大多数人的意见,如果你给一个标尺的话,监督就有据可查,监督就有效率。 2. 国家在制定标准时,明确制定的依据及怎么样检测产品质量。做到明确指标,不以个人的标准来衡量一个产品的好坏,这个方面还要国家做出相应的政策来规范它。
3. 毕竟不是每个人都可以看出产品的好坏,所以在监督的过程中--------------知识就是力量-----精品word文档 值得下载------知识改变未来----------------
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还需要懂本行业的人去监督。群众在那监督工程师的过程中也要增强自身的文化知识,只有这样才能更好监督工程师的行为。 (二)工程师职业道德修养的重要性,哥德曾经说过:“世界上只有两样东西能引起人内心的震动,一个是我们头顶上灿烂的星空,一个就是我们心中崇高的道德准则。”世上从业有百行,各行各业都有自己的道德行为准则。工程师的职业道德,更取决于我们对各个行业的认同度,内心对自己本行业有多少崇敬,但是有些人有些事不得不引起我们的重视。汶川地震不乏有这样的例子:北川中学的操场上一具具被挖出来的孩子的尸体,1000多名师生丧命于轰然坍塌的6层教学楼。其中有匿名人士称:大楼的建设过程中都没有用钢筋~更奇怪的事情是新教学楼旁边的旧的教学楼却安然无恙;北川茅钡初中500名师生丧生;向峨乡师生近500人几乎全部被埋,有人形容教学楼就像沙雕。这难道还不足以说明工程师职业道德的重要性吗, 二、工程师出现道德问题的基本原因
在我们痛心的时候我们应该深思一下:地震中出现有问题的房子,在其设计、建造和监理的过程中,都有工程技术人员的参与。假若每一个工程技术人员都能坚持自己的社会责任,出现所谓的“豆腐渣工程”的概率会少很多, 那为什么许多工程技术人员做不到这点呢, 1、工程师在一般道德方面上仍存在着很大的欠缺;
2、工程师的职业光荣感、责任感淡化;
3、工程师理论和规范的科学性严重不足,动摇了捍卫职业技术原则的合理性。这一项从本质上动摇工程师职业道德的基础; --------------知识就是力量-----精品word文档 值得下载------知识改变未来----------------
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4、由于知识和能力的有限性,制约了工程师对职业道德坚守。“综合能力”是武装工程师“活”的灵魂;
5、行业理论研究与工程实践落后,工程师的认识高度受到制约,职业道德的理性受到怀疑。由于社会发展速度之快、工程实践范围、理论交融的扩大,原有的方法和手段不能适应现代社会的发展。现在表面上的繁荣难以支撑长的发展。
三、工程师的职业使命与责任
2004 年在上海举办的世界工程师大会上,中国国务院副总理**曾说:面对新世纪、新机遇、新挑战,工程师和工程技术界在维护世界和平、促进共同发展中,应承担更多社会责任。那么,在这个大科学时代,人们生活日益改善、生活质量不断提高的今天,工程师作为一个特殊的群体,该担负起哪些社会责任呢?从工程的特点看具有公共性、生态性、综合性、艺术性、生命性、多层次、边缘性等,因此工程师应该是一个复合型人才,从工程师职业工作内容看,工作领域广其专业内容已得到快速拓展到社会发展的各行各业;在区域尺度上研究个体与整体之间的关系,以及由此引发的社会和谐发展的社会性问题;从本行业设计研究到大型工程修复与设计。工作理论研究与工程实践范围,都是集艺术、工程技术、环保于一体的应用型专业,其核心是人类社会的建设。工程师要运用自己的研究成果,选择并创造一种有利于社会发展和人类生存的环境。因此,走向综合是工程师的生命力所在。
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四、工程师的职业道德建设
1、真正理解并培养深厚的以人为本的情怀。从造福人类的体质出发,必须坚持为民原则,树立以人为本的理念。管子说“人与天调然后地之美生”、道家也提出“人法天、地法天、天法道、道法自然”,就是把自然作为了人的精神价值的来源。工程师把关心人的心理需求、娱乐需求、与审美需求作为道德建设之首选。
2、深刻认识工程技术的重要性。我们说能够深刻认识工程师的职业荣誉感和责任感。使工程师以更大的热情更认真地对待职业,也增强对人本精神的重视。
3、加强中国特色社会主义理论体系在工程师的学习与教育,用核心价值作为工程道德建立的重要任务。
4、加强行业技术以及新技术、新工艺、新材料的学习传授,开阔视野,增加知识,增厚道德之信仰。
5、加强对人与自然、人与社会协调发展的教育。
由于工程师的责任重大,使命光荣,因此加强工程师的职业道德与职业责任教育是非常重要和迫切的。
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范文二:对工程师职业性质、职业责任和职业道德的理解与认识
对工程师职业性质、职业责任和职业道德的理解与认识
随着生活水平和物质的快速发展,人类生活在发生着翻天覆地的变化,工程师的地位已显著提高,这不仅要求广大工程师要加强专业知学习,同时更需要加强职业道德与职业责任的教育和学习,以适应社会蓬勃发展,保证人类的生活水平不断提高。
一、充分认识工程师的职业道德教育在社会发展发展中的重要性和紧迫性
(一)职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵守的基本行为准则,是社会道德的重要组成部分,是社会道德在职业活动中的具体表现,是一种更为具体化、职业化、个性化的社会道德。要做一个称职的工程师必须遵守职业道德。工程师职业道德是所有工程师在活动中应该遵循的基本行为准则。建设良好的道德规范,可以反作用于经济基础,对于提高服务质量,建立人与人之间的和谐关系,落实为人民服务的宗旨,纠正行业的不正之风都具有其他手段不可替代的作用。那么作为即将成为工程师的我们应该怎样接受群众的监督呢, 1. 将自己的生产产品的规格、要求、合格标准都要做一个详细的说明,因为大部分人都不是你这个专业,所以并不能盲目的听大多数人的意见,如果你给一个标尺的话,监督就有据可查,监督就有效率。 2. 国家在制定标准时,明确制定的依据及怎么样检测产品质量。做到明确指标,不以个人的标准来衡量一个产品的好坏,这个方面还要国家做出相应的政策来规范它。
3. 毕竟不是每个人都可以看出产品的好坏,所以在监督的过程中
还需要懂本行业的人去监督。群众在那监督工程师的过程中也要增强自身的文化知识,只有这样才能更好监督工程师的行为。 (二)工程师职业道德修养的重要性,哥德曾经说过:“世界上只有两样东西能引起人内心的震动,一个是我们头顶上灿烂的星空,一个就是我们心中崇高的道德准则。”世上从业有百行,各行各业都有自己的道德行为准则。工程师的职业道德,更取决于我们对各个行业的认同度,内心对自己本行业有多少崇敬,但是有些人有些事不得不引起我们的重视。汶川地震不乏有这样的例子:北川中学的操场上一具具被挖出来的孩子的尸体,1000多名师生丧命于轰然坍塌的6层教学楼。其中有匿名人士称:大楼的建设过程中都没有用钢筋~更奇怪的事情是新教学楼旁边的旧的教学楼却安然无恙;北川茅钡初中500名师生丧生;向峨乡师生近500人几乎全部被埋,有人形容教学楼就像沙雕。这难道还不足以说明工程师职业道德的重要性吗, 二、工程师出现道德问题的基本原因
在我们痛心的时候我们应该深思一下:地震中出现有问题的房子,在其设计、建造和监理的过程中,都有工程技术人员的参与。假若每一个工程技术人员都能坚持自己的社会责任,出现所谓的“豆腐渣工程”的概率会少很多, 那为什么许多工程技术人员做不到这点呢, 1、工程师在一般道德方面上仍存在着很大的欠缺;
2、工程师的职业光荣感、责任感淡化;
3、工程师理论和规范的科学性严重不足,动摇了捍卫职业技术原则的合理性。这一项从本质上动摇工程师职业道德的基础;
4、由于知识和能力的有限性,制约了工程师对职业道德坚守。“综合能力”是武装工程师“活”的灵魂;
5、行业理论研究与工程实践落后,工程师的认识高度受到制约,职业道德的理性受到怀疑。由于社会发展速度之快、工程实践范围、理论交融的扩大,原有的方法和手段不能适应现代社会的发展。现在表面上的繁荣难以支撑长的发展。
三、工程师的职业使命与责任
2004 年在上海举办的世界工程师大会上,中国国务院副总理**曾说:面对新世纪、新机遇、新挑战,工程师和工程技术界在维护世界和平、促进共同发展中,应承担更多社会责任。那么,在这个大科学时代,人们生活日益改善、生活质量不断提高的今天,工程师作为一个特殊的群体,该担负起哪些社会责任呢?从工程的特点看具有公共性、生态性、综合性、艺术性、生命性、多层次、边缘性等,因此工程师应该是一个复合型人才,从工程师职业工作内容看,工作领域广其专业内容已得到快速拓展到社会发展的各行各业;在区域尺度上研究个体与整体之间的关系,以及由此引发的社会和谐发展的社会性问题;从本行业设计研究到大型工程修复与设计。工作理论研究与工程实践范围,都是集艺术、工程技术、环保于一体的应用型专业,其核心是人类社会的建设。工程师要运用自己的研究成果,选择并创造一种有利于社会发展和人类生存的环境。因此,走向综合是工程师的生命力所在。
四、工程师的职业道德建设
1、真正理解并培养深厚的以人为本的情怀。从造福人类的体质出发,必须坚持为民原则,树立以人为本的理念。管子说“人与天调然后地之美生”、道家也提出“人法天、地法天、天法道、道法自然”,就是把自然作为了人的精神价值的来源。工程师把关心人的心理需求、娱乐需求、与审美需求作为道德建设之首选。
2、深刻认识工程技术的重要性。我们说能够深刻认识工程师的职业荣誉感和责任感。使工程师以更大的热情更认真地对待职业,也增强对人本精神的重视。
3、加强中国特色社会主义理论体系在工程师的学习与教育,用核心价值作为工程道德建立的重要任务。
4、加强行业技术以及新技术、新工艺、新材料的学习传授,开阔视野,增加知识,增厚道德之信仰。
5、加强对人与自然、人与社会协调发展的教育。
由于工程师的责任重大,使命光荣,因此加强工程师的职业道德与职业责任教育是非常重要和迫切的。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除~~~谢谢~~~
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。
黑白老鼠听到老虎的吼声,惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗,双双负伤逃走了。
励志大道理:生命中会有许多险象丛生的时候,困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切,无意中就会享受到生命的甜果。
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。
有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。
小故事4、囚禁的章鱼
一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。
章鱼没有脊椎,这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情,就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来,等到鱼虾走近,就咬断它们的头部,注入毒液,使其麻痹而死,然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说,它可以被称得上是最可怕的动物之一。
但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子,都争先恐后地往里钻,不论瓶子有多么小、多么窄。
结果,这些在海洋里无往不胜的章鱼,成了瓶子里的囚徒,变成了渔民的猎物,变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不,瓶子放在海里,瓶子不会走路,更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远,不管那是一条多么黑暗的路,即使那条路是死胡同。
大道理:工作生活中,我们经常会遇到许多羁绊和束缚,对于它们,我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人,而是自己,是我们不健康的心态和偏激的态度。
小故事5、摔碎的牛奶瓶
十几岁的桑德斯经常为很多事情发愁。他常常为自己犯过的错误自怨自艾;交完考试卷以后,常常会半夜里睡不着,害怕没有考及格。他总是想那些做过的事,希望当初没有这样做;总是回想那些说过的话,后悔当初没有将话说得更好。
一天早上,全班到了科学实验室。老师保罗?布兰德威尔博士把一瓶牛奶放在桌子边上。大家都坐了下来,望着那瓶牛奶,不知道它和这堂生理卫生课有什么关系。
过了一会,保罗?布兰德威尔博士突然站了起来,一巴掌把那牛奶瓶打碎在水槽里,同时大声叫道:“不要为打翻的牛奶而哭泣。”
然后他叫所有的人都到水槽旁边,好好地看看那瓶打翻的牛奶。
“好好地看一看,”他对大家说,“我希望大家能一辈子记住这一课,这瓶牛奶已经没有了–你们可以看到它都漏光了,无论你怎么着急,怎么抱怨,都没有办法再救回一滴。只要先用一点思想,先加以预防,那瓶牛奶就可以保住。可是现在已经太迟了,我们现在所
能做到的,只是把它忘掉,丢开这件事情,只注意下一件事。”
大道理:不要为打翻的牛奶而哭泣,相信船到桥头自然直,积极的去面对
下一件事情。 小故事6、四个字
有一位精神病学家,执业多年,获得了很大的成功,在精神病学界享有很高的声誉。他数年前将要退休时,发现在帮助自己改变生活方面最有用的老师,是他所谓的“四个小字”.头两个字是“要是”.他说:“我有许多病人,把时间都花在缅怀既往上,后悔当初该做而没有做的事,‘要是我在那次面试前准备得好一点??’或者‘要是我当初进了会计班??’”
在懊悔的海洋里打滚是严重的精神消耗。矫正的方法很简单:只要在你的词汇里抹掉“要是”二字,改用“下次”二字即可。应该向自己说:“下次如有机会我应该如何做??”
大道理:最浪费时间的莫过于懊悔。千万不要老是惦念已往的过错,当你又在后悔既往时便对自己说:“下次我不会再做错。”
小故事7、丢失了两元钱的车
罗森在一家夜总会里吹萨克斯,收入不高,然而,却总是乐呵呵的,对什么事都表现出乐观的态度。他常说:“太阳落了,还会升起来,太阳升起来,也会落下去,这就是生活。”
罗森很爱车,但是凭他的收入想买车是不可能的。与朋友们在一起的时候,他总是说:“要是有一部车该多好啊!”眼中充满了无限向往。有人逗他说:“你去买彩票吧,中了奖就有车了!”
于是他买了两块钱的彩票。可能是上天优待于他,罗森凭着两块钱的一张体育彩票,果真中了个大奖。
罗森终于如愿以偿,他用奖金买了一辆车,整天开着车兜风,夜总会也去得少了,人们经常看见他吹着口哨在林阴道上行驶,车也总是擦得一尘不染的。
然而有一天,罗森把车泊在楼下,半小时后下楼时,发现车被盗了。
朋友们得知消息,想到他那么爱车如命,几万块钱买的车眨眼工夫就没了,都担心他受不了这个打击,便相约来安慰他:“罗森,车丢了,你千万不要太悲伤啊!”
罗森大笑起来,说道:“嘿,我为什么要悲伤啊?”
朋友们疑惑地互相望着。
“如果你们谁不小心丢了两块钱,会悲伤吗?”罗森接着说。
“当然不会!”有人说。
“是啊,我丢的就是两块钱啊!”罗森笑道。
励志大道理:换一个角度,就能得到快乐。丢掉生活中的负面情绪,要有一种认识挫折和烦恼的胸怀。
小故事8、借锤子
有一个人想挂一张画。他有钉子,但没有锤子。邻居有锤子。于是他决定到邻居那儿去借锤子。
就在这时候他起了疑心:要是邻居不愿意把锤子借我,那怎么办?昨天他对我只是漫不经心地打招呼,也许他匆匆忙忙,也许这种匆忙是他装出来的,其实他内心对我是非常不满的。什么事不满呢?我又没有做对不起他的事,是他自己在多心罢了。要是有人向我借工具,我立刻就借给他。而他为什么会不借呢?怎么能拒绝帮别人这么点儿忙呢?而他还自以为我依赖他,仅仅因为他有一个锤子!我受够了。
于是他迅速跑过去,按响门铃。邻居开门了,还没来得及说声“早安”,这个人就冲着他喊道:“留着你的锤子给自己用吧,你这个恶棍!”
大道理:消极的思想造成错误的行为,积极的心态可以避免一切不必要的麻烦和错误。
小故事9、烦恼人
一个人被烦恼缠身,于是四处寻找解脱烦恼的秘诀。
有一天,他来到一个山脚下,看见在一片绿草丛中,有一位牧童骑在牛背上,吹着悠扬的横笛,逍遥自在。他走上前去问道:“你看起来很快活,能教给我解脱烦恼的方法吗?”
牧童说:“骑在牛背上,笛子一吹,什么烦恼也没有了。”
他试了试,却无济于事。于是,又开始继续寻找。
不久,他来到一个山洞里,看见有一个老人独坐在洞中,面带满足的微笑。
他深深鞠了一个躬,向老人说明来意。老人问道:“这么说你是来寻求解脱的?”
他说:“是的!恳请不吝赐教。”
老人笑着问:“有谁捆住你了吗?”
“??没有。”
“既然没有人捆住你,何谈解脱呢?”
他蓦然醒悟。
大道理:由于我们的心态没有调整好,烦恼也就一个跟着一个而来,实际上,大多数烦恼都是无中生有。把心态调整好,问题会变得很简单,烦恼也就不驱而散。
小故事10、老先生与服务生
老先生常到一家商店买报纸,那里的服务生总是一脸傲慢无礼的样子,就连基本的礼貌都没有。做事追求效率固然重要,可是缺乏礼貌一定会流失客人,没有了客人服务速度再快,又有什么用?
朋友对老先生说,为何不到其他地方去买?
老先生笑着回答:“为了与他赌气,我必须多绕一圈,浪费时间,徒增麻烦,再说礼貌不好是他的问题,为什么我要因为他而改变自己的心情?
大道理:不要因为别人的不好而影响了自己做事情时候的心情,也不要因外界的不如人意而影响了一生的幸福快乐。想想美好的一面,心情也会是很快乐的。
范文三:ERP工程师职业能力认识教程
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目 录
(ERP基本操作方法部分)
第一章ERP财务管理
第一节总帐?????????????????????03/05 第二节报表?????????????????????06/08 第三节薪资?????????????????????09/11 第四节固定资产???????????????????11/14 第五节应收应付???????????????????14/17
第二章ERP供应链管理
第一节销售?????????????????????18/21 第二节采购?????????????????????22/24 第三节库存?????????????????????25/27 第四节存货核算???????????????????28/31
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第一章 ERP财务管理
第一节 总帐
总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、对账以及结账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账表。
为了保证系统运行安全、有序,需要对用户的权限进行管理。用户只有授予了权限之后才能进行相应的操作。系统提供三个层次的权限管理:功能权限管理、数据权限管理和金额权限管理。
系统启用后首先应该根据企业的实际情况,结合系统基础信息设置的要求进行基础档案的设置,包括部门、人员、供应商、客户、存货、外币、会计科目和凭证类别等。会计科目是对会计对象具体内容进行分类核算的目录,是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的基础。会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则。可以对会计科目的属性进行相应的设置,如设置是否为数量金额辅助核算、是否为往来业务核算,是否为外币核算项目、是否进行期末调汇、是否设置科目预警等等。
在首次启动总账系统时,需要确定反应总账系统核算要求的各种参数,包括凭证参数设置、权限参数设置、账簿参数设置、凭证打印参数设置和预算控制参数设置等。
某ERP系统总账子系统可以以在会计科目下挂接核算项目的方式设明细账,与在科目下直接增加明细科目实现的账簿结果是一样的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目;一个科目下可挂多个核算项目,这些核算项目间是一种平等并列的关系;核算项目下不能再挂核算项目。设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为核算所有币别。
设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,必须先新增物料明细科目,再去系第 3 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 统资料维护处添加具体的“物料”资料,否则易出现错误信息,在设数量金额明细科目时须选择计量单位组和缺省单位。
在初始余额录入过程中录入外币科目金额时,要注意在币别列表中切换选择相应币别;录入下设核算项目的科目的金额时,要点击核算项目栏的“?”进入特定界面输入;录入数量金额辅助核算的科目金额时,点击该科目将会弹出数量栏,在那儿录入数量;试算平衡时要注意,如企业有外币业务,则必须切换成综合本位币去试算。综合本位币状态下,只能查看所有币别科目的初始数据,不能进行录入、修改等操作。
录入记账凭证时要求凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自己编号;录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自己手工自行输入。但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过账时,只处理本期的记账凭证。为提高录入凭证的效率,可以在“账套选项”中选择系统参数如凭证录入时自动填补断号、凭证保存后立即新增等选项。在凭证处理时会计科目必须是最明细级科目,此时也可以对会计科目进行新增或修改。
凭证摘要必须录入,有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要。
输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;ESC键可删除分录整笔金额。
如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。
可以在“会计分录序时簿”中进行凭证查询,此时可以新增、复制、粘贴、修改、删除和打印凭证。凭证修改必须要有相应权限的人进行,要修改已审核已过账第 4 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 的凭证,要遵循反过账?反审核?修改的步骤。
查询账簿是会计日常工作中另一个重要内容,会计人员可以通过系统查询总分类账、日报表、多栏账等各种报表。有些账表如多栏账等在使用前应先设计格式。
月末处理是指在将本月所发生的经济业务全部登记入账后所要做的工作,主要包括计提、分摊、对账和结账。可以使用系统提供的自动转账定义功能设置自动转账的各种信息,自动转账时,涉及科目必须已过账。每月月底都需要进行结账处理,结账实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止本期的账务处理工作。设置为“期末调汇”的科目需进行期末调汇,相应币别的期末汇率自动进行修改。结账只能每月由有结账权的人进行一次,若由于非法操作等原因造成数据被破坏的情况可以进行反结账,但此操作只能由账套主管进行。
学习要点:
1、 核算项目的作用与设置
2、 凭证录入的注意事项
3、 会计科目的属性设置
4、 各种账表的功能
5、 期末处理
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第二节 报表
报表系统是ERP财务管理系统中的一个子系统,它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量信息的财务报告及各类报表。某ERP系统的报表管理子系统可以实现文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能等。
报表编辑状态有两种,即格式状态和数据状态。格式状态主要用于报表格式设计,在格式状态下所做的操作对本报表所有表页都发生作用。在该状态下,只能看到报表格式,报表数据全部被隐藏,不能进行数据录入、计算等操作,在此状态下定义报表的格式,如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。数据状态主要用于报表数据处理,通过取数公式取出总账数据,在该状态下用于管理报表的数据,如输入、审核数据,增加或删除表页,舍位平衡,汇总,合并报表等功能,在数据状态下不能修改报表的格式。格式、数据状态可以通过点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮或编辑菜单——>格式/数据状态以及快捷键Ctrl+D进行相互转换。
报表中的单元指由行列交错而确定的空格,它是组成报表的最小单位,表示方法为该单元格所在的列名加上该单元格所在的行名,行名用1-9999表示,共9999行,列名用A-IU表示,共255列。当插入新的一列或一行后,其后面的编号自动顺延。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字,单元有3种类型、2种属性。
单元类型包括数值单元、字符单元和表样单元。
数值单元输入必须是数字,可以直接输入也可以由单元中的单元公式运算生成,建立一个新表时,所有单元的类型默认为数值型。单元公式可以在格式设计状态下,选中区域,按“=”调出定义单元公式的对话框,公式的作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用运算所需要的数据并填入相应的报表单元中。当需要取确定页号表页的数据时,应用<目标区域>=<数据源区域>@<页号>格式读取,如B2=C5@1表示当前页B2单元区当前表第一页C5单元的值,当需要取其他报表确定表页数据时格式为<目标区域>=“<报表名[.rep]>”-><数据源区域>@<页号>。除单元公式外,报表公式还包括审核公式和舍位平衡公式等,前者用以检验报表编制的结果是否正确,第 6 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 要验证审核公式输入正确与否,只能用实例验证,后者用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后的平衡关系。
字符单元输入可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。
表样单元是报表的格式,表样单元在格式状态下可输入和修改,在数据状态下只能显示而无法修改。
单元属性包括单元风格指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置,单元属性指单元的单元类型、数字格式和边框线等设置。
组合单元指由相邻的两个或多个单元组成,这些单元必须是同一种单元类型,报表在处理报表表示将组合单元视为一个单元,组合时可以为按行、按列或整体组合,可表示为”B5:E5”。
表页 “数据状态下可增加或删除,每张表页的数据可以不相同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为“页标”。
关键字:关键字是一些特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于区别并选择表页,用于在大量表页中快速选择表页,以及以此为依据从总账中进行取数。关键字在格式状态下设置,在数据状态下录入,既可以是字符型也可以是数值型,可以包括:单位名称、单位编码、部门、年、季、月、日以及自定义关键字,可以通过输入“-”号使关键字向左偏移。报表可以通过对格式加锁进行加密。
图表功能用以将报表文件中的数据以图形的形式进行表示。采用“图文混排”,可以很方便地进行图形数据组织,制作各种分析图表并打打印输出。
当我们第一次使用报表时,我们需要对报表的格式进行定义,比如说直接调用模版、自定义报表、定义取数公式等。以后我们只需要在每个月或每个想出报表的时间,追加一张新的表页,然后在新表页中录入关键字,进行表页计算,将得出的表格进行打印输出、保存就可以了。
学习要点:
1、 报表系统的功能
2、 报表的两种编辑状态、相互间的切换及在各种状态下能够完成
的工作。
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3、 单元的类型和特点以及单元的属性
4、 单元公式*
5、 组合单元的表示
6、 关键字的定义和作用
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第三节 薪资
薪资管理系统与企业应用平台共享基础数据。企业核算账套是工资账套建立的前提。薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证传递到总账系统,两个系统可互相查询凭证,在总账中还可联查工资系统原始单据。工资系统向成本管理系统传送人员的人工费用数据,向项目管理系统传递项目的工资数据。薪资管理中计件工资所需的产品信息可取自生产制造基础档案中的物料清单,若未启用生产制造时取基础档案中的产品结构;工序可取自生产制造基础档案中的标准工序。人力资源系统将制定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理系统中,同时薪资管理系统可以根据人力资源的要求向其提供工资发放数据;在发生人事变动时,人事管理向薪资管理发送人事变动通知。报表系统可以从薪资管理系统取得数据,进行加工分析。
薪资管理系统的主要功能包括三个方面:初始设置包括账套参数设置和基础档案设置;工资业务处理及对企业所有人员的工资数据,对人员增减、工资变动进行处理,自动计算个人所得税,向代发工资的银行传输工资数据,自动计算汇总工资数据,自动完成工资分摊和相关费用计提并将凭证传递到总账系统,提供对不同工资级别数据的汇总;工资报表管理及统计分析,即提供各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等。
薪资管理系统提供单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案,当企业存在不同类别的人员且工资发放项目不同、计算公式也不同或者企业每月进行多次工资发放月末需要进行统一核算以及工资发放时使用多种货币时一般使用多类别核算方式。
薪资管理系统的初始设置之前应进行必要的数据准备,如规划企业职工的编码规则、划分人员类别、整理好设置的工资项目及核算方法,并准备好部门档案、人员档案、基本工资等基本数据。薪资系统以建立工资账套并进行选项设置包括参数设置(币别、是否核算计件工资)、扣税设置(是否代扣个人所得税)、扣零设置(是否扣零,扣零 至元、角、分)和人员编码设置为开端,然后进行系统的基础设置:包括银行档案设置、人员附加信息设置、工资项目设置等。在工资项目设置中可以第 9 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 设置工资项目的类型、长度、增减项等,如若工资类型为数字长度为9位小数两位则最大数值为十万级。系统提供设置工资类别及其所得期间的功能,可以进行发放次数的管理,还可以对工资系统所涉及的人员档案、部门等进行管理。
工资计算公式用于定义工资项目之间的运算关系,定义公式是应注意先后顺序,先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计应是公式定义的最后三个公式,实发合计要放在最后。工资计算还可做工资数据复制的工作。当工资表中有一些诸如“基本工资”之类每期数值基本保持不变的项目数据时,在“工资计算”模块设置一个名为“固定项目”工资方案,把那些每期数值基本保持不变的工资项目选上,需要时复制到下一期,可减少下一期工资数据录入的工作量。当某些员工由于特殊原因暂时不在账套中进行计算工资时,可以通过禁用该员工信息来实现。
薪资管理的业务处理主要包括工资统计、工资变动管理、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发和工资分摊及月末处理等。系统默认的个人所得税计税依据为实发合计,若要以其它工资项目为扣税标准则应当单独为应税所得设置一个工资项目。在一个月多次发放工资的情况下,系统计提个人所得税是第一次发放时计提,第二次发放时将两次应纳税工资额汇总后计算,再减去第一次已计提的差额。工资系统操作流程为工资变动-扣税处理-工资分摊-月末处理,新年度到来时应先建立新年度账,然后将工资数据经过处理后结转至新年。当薪资管理系统结账后,发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理需要使用反结账功能。
工资业务处理完成后,相关工资报表数据同时生成。工资表主要用于本月工资的发放和统计,工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、部门条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表和工资变动汇总表。(注:工资汇总只适用于多工资类别)工资分析表以工资数据为基础,对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较,产生各种分销,供决策人员使用。工资分析表包括分部门各月工资构成分析表、各类统计表、工资项目分析表等。
学习要点:
1、 工资系统的初始设置
2、 工资系统的功能
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3、 工资系统的各种报表
4、 工资计算
5、 工资系统操作流程
6、 工资系统核算方式的适用情况
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第四节 固定资产
固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,进行折旧分配,保证再生产的资金来源。
某ERP系统的固定资产管理系统可与总账相连使用,也可独立作为设备管理使用。因此,如果固定资产系统与总账相连使用时,一般建议不要选“不提折旧”、“不生成凭证”这两个选项。如果要求系统对固定资产变动业务自动生成相应的记账凭证,就必需在固定资产变动方式设置窗口中的“对方科目代码”对话框中输入对方科目代码。同时选择该类业务凭证相应的凭证字、录入摘要内容和核算项目,已使用的固定资产变动方式不能删除。
系统提供6种折旧方法,不提折旧、平均年限法(一)和(二)、工作量法、年数综合法、双倍余额递减法等。
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,在使用固定资产系统进行核算前,必须将建帐日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。在录入固定资产卡片时,代码、名称、固定资产科目和累计折旧科目等是必录的项目,当一个固定资产选择多个"使用部门",并多部门使用时,累计折旧采用按照使用比例百分数,在多部门间分摊。在固定资产清单窗口可以打印“固定资产卡片”。
系统中固定资产的变动方式选择取得固定资产的方式;设置部门、折旧费用科目时必须保证部门、科目、核算项目对应的一致性,因为折旧凭证中的科目、核算项目信息就是从此获得的,因此必须对应设定完整,否则系统无法自动计提折旧;购进原值指的是取得固定资产的价值;购进累计折旧指的是取得固定资产前已存在的累计折旧值;累计折旧指的是从取得固定资产到系统启用期间为止,固定资产本单位已计提的累计折旧额;预计使用期间数录入时,注意把预计使用年限折算为月份数后,再进行录入。
一旦结束初始化操作,则固定资产初始数据将不能再修改,如确需修改的须反第 12 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 初始化,日常业务处理中,在新增卡片时,入账日期只能是当前或以后期间的时间;如当期新增的固定资产是全新的固定资产,在“原值与折旧”卡片中的“购进累计折旧”无需录入,该项目指的是固定资产在购入前已存在的累计折旧;在录入同类型的固定资产时,可通过选择“新增复制”选项复制卡片信息;进行清理操作后,所产生的变动记录是不能直接通过“删除”按钮进行删除操作,只能重新点击“清理”按钮进入清理界面,选择“删除”才能进行删除操作;卡片清理后,该固定资产的价值将为零,并且从企业的固定资产管理系统中消失;多数量的卡片作部分数量减少时只清理了一张卡片中的部分数量,不会影响其余固定资产。
对于固定资产的其他变动要求同一张固定资产卡片每期只能做一次变动,如当期确需要多次调整,可合并成一次处理,同时做多个项目变动;不涉及金额的增减调整(如原值调整、累计折旧调整等)的固定资产变动,无需生成凭证。固定资产所有变动过账后的卡片可在固定资产模块下的“变动资料查询”进行查询。
利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。若将多笔相同类型固定资产业务在一张凭证上表达,可以录入完成第一张卡片后直接单击“新增”按钮,至所有卡片录入成功后单击“记账凭证”即可。生成记账凭证时,如果“变动方式”中预设的对方科目等信息不全,则系统会提示是否手工调整,选择“是”可打开凭证进行修改保存即可;如要汇总生成固定资产凭证,需按Ctrl或Shift键去选;固定资产系统所生成的记账凭证会自动传递到总账系统。若本月固定资产凭证录入有错,则应在删除相关凭证后,再删除固定资产卡片。只有没有做变动单或评估单的原始卡片的原值项目,在录入当月进行修改才能做到对固定资产卡片的无痕迹修改。
固定资产管理过程中,需要及时统计资产的各类信息,并以账表的形式提供给财务人员和资产管理人员。系统提供的报表有分析表、统计表、账簿、折旧表等,用户还可以自定义报表。各种报表查询之前须先设定相应的查询内容,如查看固定资产清单等各种账表设定查询方案时,期间选择“初始期间”表示只查看初始数据;方案设置的报表项目卡片里,可设定要显示或不显示的固定资产报表项目,并对固定资产按一定方式小计、汇总,但汇总前必须先设排序方式。
固定资产系统的期末处理包括减值准备处理、折旧处理(每月可以计提多次)、第 13 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 制单、对账与结账处理。当固定资产系统完成了本月全部制单业务后,可以进行月末结账。月末结账每月进行一次,结账后当期数据不能修改。若本期不结账,将不能处理下期的数据;结账前一定要进行数据备份。一旦结账,对于已结账会计期间的业务将不能再进行修改和删除。如需对已结账期间业务进行修改,可通过选择“反结账”功能,返回到上一期进行数据修改,但是一旦成本系统提取了某期的数据,则该期不能反结账。
学习要点:
1、 固定资产变动
2、 固定资产清理
3、 计提折旧
4、 固定资产卡片的修改
5、 固定资产系统的各种报表
6、 固定资产系统的结账(条件和进行的处理)
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第五节 应收应付
应收款管理系统主要用于核算和管理企业与客户之间的往来款项。一方面,对销售业务、其他应收业务产生的应收款项以及对这些应收款项的收回进行处理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,向总账系统提供记账凭证;另一方面应收款管理系统还提供各种分析报表,如账龄分析表、欠款分析等,通过各种分析数据提高企业财务管理能力。应付款管理系统主要用于核算和管理企业与供应商之间的往来款项。
在应付款管理系统中,以采购发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务及其他业务所形成的应付款项,处理应付款项的支付、冲销等情况;提供票据处理的功能,实现对应付票据的管理。此外,应付账款系统还提供各种分析报表,如账龄分析表、付款情况分析、核算项目明细账以及信用报警单等,通过各种分析表,企业可以清楚地掌握自己的信用利用情况,据此调整支付政策,提高财务管理能力。
要使用往来管理中的“核销往来业务”,要求会计科目属性必须选择“往来业务核算”选项、录入往来业务凭证时必须将“业务编号”录入而且往来业务核算的凭证须已经过账。
应收款管理子系统初始化之前应准备期初应收款、期初发票(还未核销的应收账款)、期初预收款、期初应收票据等数据资料,应付款系统应准备应付款、预付款和应付票据等期初数据资料。若总账系统未录入应收付款初始数据,并且未结束初始化的,可在应收付系统结束初始化之前,通过“转余额”的按钮将应收款的初始数据传递过去;一旦结束初始化工作,所有初始数据将不能再修改,确需修改的,单击“工具”菜单的“反初始化”选项,即可回到初始化状态。
进行反初始化时,系统会自动进行以下操作:?所有业务单据取消审核?所有业务单据取消核销及取消坏账处理?所生成凭证全部删除?应收票据背书等处理全部取消,因此在进行反初始化时应谨慎处理;结束初始化后,采购和销售系统中先于应收应付系统结束初始化之前录入的发票将不能传递到应收应付系统,因此应收应付系统必须先于或与采购和销售系统同时结束初始化。
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如果用户购买了采购和销售管理系统,采购和销售管理系统所录入的发票在本系统中只可查看,不能对其进行审核、生成凭证等操作,但可以修改发票的收款计划。无论该发票在采购和销售管理业务系统中是否进行了审核或制证,如发票在应收应付系统进行了核销处理后,将不能修改。
在运行应收款管理系统之前,应设置运行所需要的账套参数,以便系统根据所设定的选项进行相应的处理。对于应收款管理系统可以设置的账套参数包括三类:常规、凭证、权限与预警。常规包括设定应收款的核销方式、坏账处理方式和汇兑损益方式等,其中若当年已计提坏账准备则此参数只能下一年度修改;凭证参数包括设定手控科目依据和制单方式、月结前是否全部生成凭证、凭证是否可编辑等;权限与预警参数包括设定信用额度控制相关的选项。应付款管理系统由相对应的参数设置要求。
如果企业应收付业务类型比较固定,生成凭证的科目也比较固定,可以通过初始设置把各种业务类型凭证中的常用科目等信息预先设置好来简化操作。初始设置包括设置科目、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置、报警级别设置和单据类型设置。除了对单据类型进行设置之外系统还提供单据格式和单据编号的设置功能。
核销处理是指日常进行的收款核销应收款的工作,系统提供手工核销和自动核销两种方式。异币种核销只能对单账结算单核销,自动核销可依据核销规则对多个客户进行核销处理,用户可以取消核销处理。转账处理可以实现应收冲应收、预收冲应收、应收冲应付和红票对冲等功能。
坏账准备只能一年计提一次,计提过坏账准备后,坏账处理方式、提取比率、坏账准备期初余额在当年不能进行修改,如年中计提了坏账准备,则年末将不能再计提。如要取消计提的坏账准备,只需删除坏账准备的计提凭证即可。坏账损失、坏账收回、坏账准备的记账凭证都不在“凭证处理”模块中生成,而在坏账处理模块生成。
系统提供对各种单据和业务账表、统计分析表以及科目账的查询功能。在应收系统中,如果需要分析截止日期之前各个客户应收账款余额的账龄的情况,则要查询应收账龄分析表,查看账龄分析表时,如要设定账龄分组,只须通过在“天数”第 16 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 栏目中直接修改,标题栏目中的信息也会相应更改。而在应收账款科目有核算“往来单位”项目,若想查看每个客户的明细情况,应该在核算项目明细账账簿中查看。
如果当月业务已全部处理完毕,就需要执行“月末结账”功能。进行月末处理时,一次只能选择一个月进行结账;前一个月没有结账,则本月不能结账;结算单还有未审核的,不能结账;若选择单据日期为审核日期则应收单据在结账前应该全部审核;如果选择月末全部制单则月末处理前应该把所有业务生成凭证;年度末结账,应对所有核销、坏账、转账等处理全部制单。若应收付款管理系统与采购和销售系统集成使用,则只有采购和销售系统结账后应收付款系统才能进行结账处理。进行期末结账时,必须注意要确保本期应收付款业务已处理完毕并数据正确无误,否则一旦结账上期的有关数据将不能再进行修改。如要修改上期记录,必须进行反结账处理;反结账的操作只有系统管理员才能进行。
学习要点:
1、 初始化的准备及账套参数设置
2、 反初始化
3、 与业务系统的关系
4、 坏账准备
5、 账龄分析
6、 系统结账的条件
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第二章 ERP供应链管理
第一节 销售
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,主要职能是为客户提供产品及服务,从而实现企业资金向利润的转化,为企业提供生存与发展的动力。完整的销售业务流程是:首先客户有购买需求时,向企业询价,企业向客户提出报价单,经过一番讨价还价,双方达成协议(认可报价);这时企业就可以把销售协议记录在销售系统中,称为销售订单;输入销售订单后,接着是出货(有库存)或生产后再出货,出货时还要产生发票、包装明细表、提单及其他出货文化。在上述销售环节中,销售订单、销售出库、销售发票是必须经过的环节。
ERP销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,经审核后的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量;进行销售出库单的记账与制单,完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据,记录应收账款的形成情况。具体的功能包括:销售订单管理、销售物流管理、销售资金流管理、销售计划管理、批次与追踪管理、信用管理等。
ERP销售管理系统可以与ERP的其他子系统集成应用,如物料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理、应收款管理等。销售管理系统中的销售订单作为需求规划系统MRP毛需求的来源之一。采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;销售出库单既可以在销售管理系统中生成传递到库存管理系统审核,也可以在库存管理系统中参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。销售发票、销售调拨单、零售日报等在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据。直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统中登记存货明细账,并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。
企业经营过程中,存在着不同的销售业务类型和业务模式。因此,ERP销售管理第 18 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 系统也针对不同的业务类型和模式分别管理。销售业务流程是通过各种单据的流转体现出来的,在处理销售单据时,必须指定销售业务类型。可选的销售业务类型主要有:普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售退货等,其中委托代销发货相当于货物的转库,货物的实际所有权仍属于委托方。其他销售业务处理还包括销售调拨业务、零售业务、包装物管理、销售计划、信用管理、价格管理等。可选的业务模式有:先发货后开票、开票直接发货、销售退货业务等。先发货后开票模式适用于普通销售、分期收款、委托代销业务;开票直接发货模式适用于普通销售、销售调拨、零售日报业务。开票直接发货模式下,库存与销售系统集成使用,库存生成出库单,销售出库单是参照销售发票生成。以订单为中心销售业务,订单是整个销售业务的核心,通过销售订单可以跟踪到销售的整个业务流程,此种销售模式有普通销售必有订单、委托代销必有订单、分期收款必有订单和直运销售必有订单等四种。如果业务属于“普通销售必有订单”模式,由发货单只能参照订单生成,销售发票只能参照订单或发货单生成。
销售系统可以通过委托代销发票、分期收款业务发票、直运销售发票等单据核算销售成本。如果销售管理系统设置了由销售生成出库单,则销售出库单由销售发货单审核生成。
以普通销售业务为例,完整的业务流程需要进行的关键处理有:销售报价、销售订货业务、销售发货业务、销售开票、销售出库业务、出库成本确定、应收账款确定及收款处理。销售订货的数据流程是手工录入或参照报价单生成销售订单,>订单审核,>参照生成发货单/发票。销售出库成本的确认标准可选择根据销售出库单确认或根据销售发票确认。销售发票可以参照已审核未关闭的订单、已审核未关闭的发货单、采购直运发票等直接生成。
企业销售成本结转按销售发票,当开销售发票时才结转销售成本。由于存在已经发货,但未开发票而且销售成本也未结转的情况,销售部门想看到期初发货单的实际发货日期,所以期初发货单只能在销售模块的期初发货单中录入。由于期初发货单是已经出库未开票的单据,所以录入期初发货单后,库存的期初结存中应已减去这部分数量了,所以库存展望中不包含这部分数量。销售系统的期初单据主要有普通销售发货单、分期收款发货单、期初委托代销发货单等。期初发货单在“销售第 19 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 管理”的开票处理同正常发货单,没有区别。
在销售管理系统中,用户可以根据某客户的信用状况对客户的应收账款进行信用控制,包括信用对象、信用策略、超信用处理、信用管理,只有在销售管理系统与应收款管理集成使用时才有效。信用控制对象可设置为对客户的控制、对部门的控制和对业务员的控制;信用控制的单据包括订单、发货单、代垫费用单、发票、委托代销结算单、委托代销发货单、调拨单、零售日报等;信用控制的范围包括信用额度+信用期间、信用额度、信用期间三种。
如果选择了“信用额度”,则需要设置“额度检查公式”,以确定以下单据是否算在信用额度之内:
, 未执行完毕的订单
, 未执行完毕的发货单
, 应收未审核的发票
, 应收账款余额
, 销售未审核的代垫费用单
如果选择了“信用期间”,则需要设置“期间检查公式”,以确定以下单据是否要进行信用期检查:
, 未执行完毕的订单
, 未执行完毕的发货单
, 应收未审核的发票
, 应收账款余额
, 销售未审核的代垫费用单
信用控制点可以设置在“单据保存时”,也可以设置在“单据审核时”进行检查。另外,还可以设置两种超信用处理方式,一种是“超信用时仅提示警告信息”,另一种是“超信用需要审批”。
学习要点:
1、 ERP销售业务流程
2、 ERP销售管理系统的主要功能
3、 ERP销售管理系统与其他子系统的集成使用
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4、 ERP销售业务类型
5、 客户信用管理
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第二节 采购
在现代企业中,采购成本在总成本中所占的比率相当高,企业会对采购管理进行严格的控制,企业高层领导对此也非常重视。ERP采购管理系统,就是通过各种可能的采购流程对采购业务进行有效的控制和管理,帮助企业降低采购成本来提升企业竞争力的控制系统。采购管理系统既可以单独使用,也可以与主生产计划、物料需求计划、合同管理、质量管理、库存管理、存货核算、销售管理等系统集成使用,并与财务管理系统中的应付款管理有紧密联系。采购管理系统、库存管理系统、存货管理系统和销售管理系统集成使用时,其中一个模块后来启用,其启用期间必须大于等于其它模块的最大未结账月。
采购业务的一般流程为:
采购订单 采购发票 采购收货单 勾稽
采购退货单
此流程是采购业务的主流流程,而企业的实际商品流通业务比较复杂,处理的过程也各不相同,即使是此基本流程图中的各项步骤也并非一成不变的,有些步骤用户可以根据实际情况跳过免做,但采购入库、采购发票、采购结算仍属于必经的环节。
采购管理系统中的单据主要包括:采购订单、内部订单、收货通知单、采购入库单、采购退回单、受托代销入库单、受托代销退货单、采购普通发票、采购增值税发票等。主流程中,“采购收货单”是商品的出入库单据,是采购系统和库存系统的接口,采购系统中制作的采购入库单和采购退货单在仓存系统的入、出库单中都可以查看修改。
“采购管理”系统可以新增订单,也可以修改、删除采购订单。采购订单需要审核。采购订单的修改和删除由于单据设置和审核状态不同而有所不同,但一般来说没有审核的订单才允许修改和删除,已经审核的单据必须经过反审核才能修改或第 22 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 删除。
在ERP系统中,除直接新建采购订单外,大部分还可以结合实际的业务流程由别的单据关联生成,如可以通过多张或一张销售订单关联生成采购订单,这种业务主要用于处理以销订购的采购业务。单据关联是系统单据流和业务流相结合的体现,通过关联关系可以直接由上一级的业务单据生成下一级的业务单据,强化了数据的集成性和传递性。关联处理包括复制、数量扣减和勾稽(在采购入库单和采购订单之间还包括完全核销)三种方式,其之间的区别主要在于是否进行核销关系的控制以及信息跟踪的详细程度。采购到货单只能参照采购订单录入或手工录入,如果需要质检则必须有到货单环节。
采购入库单又称入库单或验收单,是确认商品入库的原始单据,财务人员记账的重要依据。其有三种生成方式,一是直接录入,二是从采购订单关联生成,三是从采购发票关联生成。单据录入完毕后要审核采购系统录入的入库单能自动传送到库存管理系统进行商品入库确认。采购管理系统如果同库存管理系统集成应用,则采购入库单只能在库存管理中增加、修改,采购管理中只能查询。
采购发票是企业采购商品时供应商开据的发票,是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票按性质分为蓝字发票和红字发票;在形式上分为普通发票、专用发票和运费发票等三种。采购发票是采购系统的关键操作,它涉及付款和确定采购成本,是ERP系统对采购材料确认成本时的主要依据,是采购系统与应付账款系统、存货核算系统的接口。采购发票只可以在采购管理中录入,其生成也有三种方法,一种是手工直接输入保存生成,二种是通过采购订单关联生成,三是通过采购入库单关联生成。普通采购业务中的采购核销是由采购发票和采购入库单结算生成的。
采购管理系统的操作,可以根据采购业务的具体情况有所不同。其典型的业务处理如下:
第一种情况,货到单未到。在货先到发票后到,且处于同一会计期间时,仓库先收到货物先入账,财务后收到发票后入账,发票到达前实际的仓库账与财务账存在着一些差异。其处理流程为:采购订单?采购入库单?采购发票?勾稽。
第二种情况,货先到采购发票后到,且发票于下一个会计期间到达。这时财务上一般使用暂估入库处理,人为设定商品的单位成本。其处理流程为:采购订单?第 23 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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第三种情况,单货同到和单先到货后到。这时财务账与仓库账基本能够达到一致,且发票、货物的业务一般在一个会计期间完成。发票先到时,可先输入系统,一般不付款,等货到后一起处理。其处理流程为:采购订单?采购发票?采购入库单(勾稽)。
第四种情况,退货业务。退货业务一般分三种情况:结算前全额退货、结算前部分退货和结算后退货。其中结算后退货的处理流程为:退货单?红字采购入库单?红字采购发票。
采购管理的工作内容还包括采购业务控制、采购费用分摊、折扣业务、溢余短缺处理、订单金额权限控制、供应商管理等。其中,用户可以通过采购系统对供应商进行有效管理,通过对供应商进行分类管理,维护供应商档案信息和供应商存货对照表等,便于企业与供应商建立长期稳定的采购渠道。
学习要点:
1、 ERP采购管理系统的主要功能
2、 ERP采购管理系统的主要单据
3、 ERP采购业务处理方式
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第三节 库存
在企业日常业务处理中,库存保管对企业实物进行管理,每项存货的收发都须经过库存保管方的监督、管理和确认,是仓库成本核算的重要基础数据来源之一,并随时为企业提供存货结存数量,保证企业的正常运营。
ERP库存管理系统的主要功能有采购入库和产成品入库管理、销售和材料出库管理、其他出入库管理等基础功能,并提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、可用量管理等功能。库存管理系统还可与其他系统集成使用,如采购管理系统、销售管理系统和存货核算系统等。
当库存管理系统与存货核算系统同时启用时,所有出入库单均由库存管理系统填制,存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额,其他项目不能修改,存货核算系统为库存管理系统提供出入库成本。
在库存管理的诸多功能中,出入库管理是最基本的、最重要的功能。
1、入库业务
仓库收到采购或生产的存货,仓库保管员将验收存货的数量、质量、规格型号等,确认无误后入库,并登记库存账。
采购入库业务主要是处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时,仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。采购入库单按进出仓库方向可分为蓝字采购入库和红字采购入库单。库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单,并将入库情况反馈到采购管理系统。
产成品入库是指企业自制的产成品、半成品进入仓库。产成品入库单一般指产成品入库时所填制的入库单据,是工业企业特有的单据类型。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额。
产成品入库单可以手工直接填写,也可以参照生产订单生成,与质量管理系统集成使用时,还可以参照产品检验单、产品不良品处理单生成,并可传递到“存货核算”系统中进行记账和生成凭证等操作;与生产订单关联的产成品入库单保存时,如果有倒冲材料则系统会自动生成材料出库单。
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具体的产成品入库有三种情形。第一种是正常的产成品入库,操作时仅需在库存管理系统中,按“产成品入库单”的录入要求操作即可。其中,产成品入库单一般参照生产订单生成,单据保存后可以进行货位的指定。产成品入库单上,只有存货属性为自制时才可以录入,在制、自购、生产耗用等不能作产成品入库。第二种是产成品退库业务,属于产成品入库的逆向操作。在日常业务处理中,如果发现已入库的产成品因质量等问题要求退回车间,或者是发现已审核的入库单有多填数量的错误,则对产成品进行退库处理,填制红字产成品入库单。红字产成品入库单的操作与蓝字产成品入库单的操作步骤一致,只是需要特别选择“红字”,系统才允许在单据体内记入负数量。第三种是产品成本分配与记账。产成品成本分配功能是对入库单的入库成本进行计算和批量处理的工作。
“其他入库单”是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如调拨、盘盈、组装拆卸、形态转换等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成,也可手工填制。单据中的业务号是指形成其他入库单的来来源单据的单据号,如盘盈入库单生成的其他入库单,业务号指盘点表的盘点单号,业务号由系统自动填写,不能修改。
2、出库业务
出库业务主要有销售出库、材料出库等业务,其中材料出库还有配比出库、限额领料出库等业务。
销售出库按业务类型可以分为普通销售出库、委托代销出库、分期收款出库,每种出库业务又涉及到蓝字销售出库单和红字销售出库单(销售退货使用)。销售出库单反映存货销售的出库情况,在库存管理系统中主要管理存货出货数量,在存货核算系统中主要核算出库成本。另外,如启用销售管理系统,则在销售管理系统中填制的销售发票、发货单、销售调拨单、零售日报,经复核后均可以参照生成销售出库单,可以修改,不可直接手工增加。
材料出库是工业企业特有业务。材料出库单是为了保证企业生产顺利进行的需要,在领用原材料时所填制的出库单据。可以做材料出库单的存货,必须具有生产耗用的属性。材料出库单可以根据生产车间的需要手工填制,也可以根据定义的产品结构使用配比出库方式自动计算原材料出库的相关信息,还可以根据生产订单、第 26 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 委外订单生成材料出库单;可以由限额领料单生成;生产、委外、工序倒冲也可生成材料出库单。
材料出库具体的业务流程是:在库存管理系统中,填制材料出库单;在库存管理系统中,对材料出库单进行审核处理;审核后的材料出库单可以在存货核算系统中进行记账,确认原材料领用的成本。
配比出库是工业企业特有的业务,是根据要生产的产成品的数量来确定领料的数量,使用配比出库可以提高领料出库的准确性和效率,特别适用于生产车间按照销售订单进行生产领料。要生成配比出库单必须事先定义产品结构。
除了入库业务、出库业务外,ERP库存管理系统还可以进行其他业务的操作,包括:调拨业务,用于门店或分支机构的要货情况或配货情况,仓库可以根据申请分次调拨;盘点业务,用于对存货的不定期或定期清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批;组装拆卸业务,处理商品组装出售(如计算机)、拆卸出售的情况;形态转换业务,处理商品形态转化后引起存货规格和成本变化,在库存管理中需要对此进行管理记录;批次管理业务;保质期管理;出库跟踪入库;超限额出入库及账表查询等。
学习要点:
1、 ERP库存管理系统的主要功能
2、 ERP库存管理系统的主要业务:入库业务、出库业务
3、 ERP库存管理系统的其他业务
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第四节 存货核算
存货核算是ERP系统的重要功能之一,能够从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本;反映和监督存放存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货占用情况。一般ERP软件的存货核算也可分为工业版存货核算和商业版存货核算。
存货管理系统与采购管理、库存管理、销售管理、总帐、应付管理等系统可以集成使用:
1、当与采购管理系统集成使用时,可以设置存货暂估入库的成本处理方式,查看、修改采购入库单等,采购入库单是两系统间的接口。已经结算了的采购入库单,在存货系统中不能修改,只能记账。未结算时,存货系统可以先暂估单价,再记账;
2、当与销售管理系统集成使用时,可从销售系统获取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据,可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记帐,两个系统间的接口体现为销售出库单。
3、当与库存管理系统集成使用时,期初结存数量、结存金额可从库存管理系统获取并对账,采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存管理系统输入,存货系统不能生成以上单据。也可填入库存管理系统的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单生成的其他出入库单的存货单价、成本并记账。当两者的期初余额分开后,可分别先后独立启用。
4、当与总账系统集成使用时,应对当存货科目、对方科目进行设置。本会计月进行月末结账之前,可对本会计月的记账单据生成凭证,将生成的凭证传递到总账系统。
5、与成本核算系统集成使用时,从材料出库单中取得材料成本。未启用成本系统时,不能使用“产成品成本分配表”中的部分功能,如“全取”和“单取”等。
存货核算系统可按工业企业和商业企业及其核算类型不同有不同的应用方案,比如按实际成本核算的工业企业、按计划成本核算的工业企业、商品流通企业等。
存货核算系统的操作按出入库业务不同而不同:
1、入库业务包括采购入库、产成品入库和其他入库。采购入库单在库存管理系第 28 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 统中录入,在存货核算系统中可以修改入库金额。产成品入库单在填制时只填写数量,单价与金额可以由存货核算系统的产成品成本分配功能自动计算,但记帐与成本分配要同时进行;如入库单有单价、金额,则按照入库单上的成本手工修改录入。
2、出库业务。出库单据包括销售出库、材料出库和其他出库。在存货核算系统修改出库单据上的单价或金额。红字出库单记账时,单据上无成本,按照选项参数的相关设定带出。
3、存货成本核算。在存货出入库业务实物管理的同时,还需要对存货成本进行核算,必须在存货档案中设置存货的计价方式。不同的存货计价方式有不同的处理流程。存货计价方式主要有全月平均法、计划价法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等。其中,前两者在单据记账之后,在期末对所有记账单据进行计算得出存货成本;其他方法是在单据进行记账时,根据单据信息和账面信息同时计算该单据的存货成本。因此,存货成本核算分单据记账和期末处理两个步骤。
具体的计价方式为:
(1)先进先出、后进先出:出库单记账时(包括红字出库单),计算出库成本时,只按此仓库的同种存货的入库记录进行先进先出或后进先出选择成本,只要存货相同、仓库相同则将入库记录全部大排队进行先进先出或后进先出选择成本。
(2)移动平均:计算出库成本时要根据该仓库的同种存货按最新结存金额和结存数量计算的单价计算出库成本。移动平均法是用一组最近的实际数据值来预测未来一期或几期内公司产品的需求量、公司产能等的一种常用方法。移动平均法根据预测时使用的各元素的权重不同,可以分为:简单移动平均和加权移动平均。
(3)个别计价:采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致,按照各种存货,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。又称“个别认定法”、“具体辨认法”、“分批实际法”。个别计价法的优点:计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确。缺点:实务操作的工作量繁重,困难较大。适用于容易识别、存货品种数量不多、单位成本较高的存货计价。
个别计价法的计算公式:发出存货的实际成本=各批(次)存货发出数量×该批次存货实际进货单价
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(4)全月平均:期末处理计算出库成本时,要根据该仓库同种存货的金额和数量计算的平均单价计算出库成本。
(5)计划价:期末处理计算差异率时,要根据此仓库的同种存货的差异、金额计算的差异率计算出库成本。当出库单上手工填写单价,在单价为零时,系统自动取计划成本出库,并需要调帐处理。
单据记账分为正常单据记账、特殊单据记账、发出商品记账、直运销售记账等。正常单据包括“采购入库单”、“产品入库单”、“材料出库单”、“销售出库单”等。特殊单据指组装单、调拨单、形态转换单等。发出商品记账功能可以对分期收款发出商品的成本及委托代销发出商品的成本进行核算。当企业存在直运业务时,存货核算系统必须与销售管理系统集成使用,通过直运销售发票对直运业务的成本进行核算。直运采购发票制单时,借方取存货科目,贷方取应付账款或结算方式对应科目;直运销售发票制单时,借方取收发类别对应科目,贷方取存货科目。
期末处理是指在计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本;计算按计划价/售价方式核算的存货的差异率/差价率及其本会计月的分摊差异/差价。如果使用采购和销售系统,应在采购和销售系统作结账处理后才能进行。
4、存货价值调整业务。当出入库单据记账后,如果发现单据中的金额有错误,可通过入库调整单或出库调整单进行调整。这些调整单是对存货的出入库成本进行调整的单据,并且只调整存货金额,不调整存货数量。它用来调整当月的出库、入库金额,并相应调整存货的结存金额。
调整业务涉及的调整单有三种。入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据。当发现入库的成本有错时,可通过入库调整单做相应修改。出库调整单是对存货的出库成本进行调整时的单据。当有暂估入库业务时,可能会造成出库成本不准确,这时便可通过出库调整单进行调整。ERP管理系统可以设置“账面为负结存时入库单记账自动生成出库调整”,但不可随时调整。系统调整单是指系统自动生成的调整单。自动生成出入库调整单的业务主要有单据记账、存货结算、成本处理、期末处理等。
5、暂估处理。外购入库的货物发票未到时,它的实际采购成本无法确定,财务第 30 页 共 32 页 北京金谷田经济顾问有限公司 地址:北京市朝阳区望京南湖南路9号E座2807
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ERP工程师职业能力认证 http://erp.cio.cn/ 人员就需要按照暂估处理的方法来入账----期末暂时按估计价格,启动暂估成本录入界面进行录入操作,当发票等结算凭证到达时,以结算后的采购入库单按照选择的暂估处理方式进行冲回或补差处理。在进行“结算成本处理”时,可按月初回冲、单到回冲、单到补差三种情况进行处理。
月初回冲时,月初对上月未结算的暂估入库单自动在明细账中根据上月的暂估入库单生成对应的红字回冲单。
单到回冲时,在结算成本处理时,系统将自动在明细帐中根据上月暂估入库单生成红字回冲单,同时根据发票的结算金额生成蓝字回冲单。
6、生成财务凭证。用于对本会计月已记账单据生成凭证,并可对已生成的所有凭证进行查询。
学习要点:
1、 ERP存货核算系统的主要功能
2、 ERP存货核算系统与其他子系统的集成使用
3、 ERP存货核算系统的主要业务处理方式,包括出入库处理、成本核
算、价值调整、暂估处理等。
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范文四:资深工程师谈工程师的职业规划
资深工程师谈工程师的职业规划
想必在化工707论坛的朋友大部分现在就是工程师,也有很多一定是高工,教授级高工,现在不是的在不远的将来也是,在化工707论坛的朋友都是技术人员,工程师是我们一致的追求
第一部分 大学毕业生如何找工作。
大学毕业生找工作的确是一件很大事情。在找工作之前,要明确自己究竟想要从事什么工作,自己的水平能干什么。如果你只是一个不太有名气的学校毕业的,还是先找到工作为妙,不要幻想太多。土木行业很重视经验的,不管是从事设计也好,施工也好。能吃苦的同学、失恋的、想逃避社会的、喜欢当官的、喜欢大自然的、性格孤僻的可以去施工单位,在施工单位混出来人基本都是很能吃苦的人,而且身体好,在工程管理上绝对是个好手,因为建筑工程的特点决定了对它的管理要比一般的管理难的多,因为在施工单位你要和多方人士打交道,是动态的管理,随时有新的事件、突发的事件出现,对我们是个极好的锻炼。干工程没有不出事的,而且层出不穷,就象防水工程一样,没有不漏的,否则哪有那么防水堵漏公司?处理工程事故是最能学到东西的,你能记住一辈子,据统计,在工程质量事故中,真正因为工程技术人员责任心不强造成的不多,绝大多数(90%以上)是经验不足造成的。
女生或性格象女生的、喜欢谈恋爱的、不想有太多的出息的、喜欢呆在城市的可以考虑进设计院,大的设计院进不去,可以先去一般城市的设计院练练手,差不多了再去大城市。没有施工经验的人也可以搞设计,但设计质量不一样。在施工单位呆过的人搞设计,他的设计图纸非常合理,为施工单位着想,尽量简化施工。没有施工经验的人设计的图纸,最怕施工的人问他,在现场服务也是比较费劲。但也没有必要非得去施工干不可,也可以经常去施工现场看看,时间长了也行。
不喜欢土木行业的也可以考虑改行,自己做点小生意,开个小公司。
因此为自己定位很重要,一定要为自己定个方向。为自己定位后就有针对性写简历,简历一定不要超过三篇,最好是一篇。在外面找工作最好不要带毕业证的原件,因为发生过许多丢证的事,很麻烦的。在简历上写上毕业证编号就行了。不能轻易将证件交给用人单位,有些单位为了控制学生,就扣证件。还有的给安家费,但到了用人单位一打听,原来要分几年给付,还要扣证。在投简历时,不要硬给人家,一般他们主动收下的有戏。
新毕业最好是去正规的单位,比如国企。只有在国企练成手了,才能去私企和民营企业。 尤其是女生,最好不要去私人的建筑公司,那里的从业人员有一部分素质很差,女生去了很危险,但如果去了国企就没什么事了。
第二部 面试中需注意的事项。
面试时回答问题一定要实事求是,有什么想法就说什么。要强调自己想从基层干起,不怕吃苦。衣着不要太过于华丽,搞技术的人都比较朴素。我当年晋工程师的时候,只穿着劳动服,对面试的人说我刚从工地过来,没来得换,虽然答的不太好,但也通过,印象很重要的。不要迟到,有条件的最好要提前一天去看看。到了面试单位要四处走走,看看公司的管理怎么样,借机和人聊几句,了解一下新单位。如果公司很破,办公室内的卫生很差,我劝你还是别浪费时间了。另外看看面试的人,是不是对你们很和善的,总之要多留点心眼。千
万不要把证件给他们,不要交押金。
第三部 初到一个新单位要注意什么。
FIRST 不要乱说话。讨论技术问题时,由于我们刚毕业,发言的可能较小,正确率更低,所以好最是听,不要乱插嘴。不要乱评论公司中的某个人,比如太丑,太漂亮,太不正经了等。我刚参加工作的时候,看公司的一个女的很不顺眼,穿的花枝招展的,就想和对桌的*工程师说说,亏了那天我没说,很快我就知道了那个女的是他的小姨子。在一个新单位的人际关系你没有摸清之前,一定要少评论人。总是批评的人一般来说是好人,一定要听话啊!同事之间的聊天如果是无关紧要的,可以参加,否则不要参与。在施工单位聊天是一门必修课,很重要的,要和监理聊、和甲方聊,只有聊天才能聊出感情。到了施工现场不要指手划脚的,不要不懂装懂。对待老同志要尊重,尽管现在大学生很多,但在单位里大学生人们还是喜欢的,尤其是施工单位,大学生并不多的。对待那些没有文化的人,不要轻视,他们毕竟在单位干了一辈子,在许多方面还是值得我们学习的,比如说敬业精神和工作经验。
SECOND 要勤快点。早上早来一会,打扫打扫卫生,整理办公桌。没有特殊的情况不要迟到,不要总请假。别人工作忙时,主动帮一下也是必要的。集体活动要参加,不能象在学校那样,想来就来,想走就走了。
THIRD要善于学习。由于土木工程的复杂性决定了我们必须要善于学习。一个是向实践学,一个是向有经验的人学,还有就是向书本学,多看些工程实例方面的书,看课本就没有必要了。
FOURTH要善于吃苦。不管是做施工也好,做设计也好。要能吃苦,土木工程本来就是一个艰苦专业,我念大学的时候很多人都不喜欢念,现在不同了,因为找工作比较好找,加之从业人员短缺,现阶段学土建的人多了,但其艰苦性仍未改变。只要和土建相关的人,没有轻松的,就是领导也不象生产单位的领导那么轻松,生产单位一样产品生产多少年,人员设备都是固定的,而建筑工程产品由于其自身的特点决定了做从业人员的劳累。
FIFTH 对待工作要有责任心。当今社会谈责任心仿佛有点过时了,但作为工程技术人员却要有责任心,而且要强。我当年结婚三天就上班了,因为当时负责一个很大的项目,我放心不下,在家里呆不住。有的时候,因为责任心不强也会导致一些不必要的浪费和返工。新参加工作的人,如果是工作经验不足造成的损失有情可原,但如果是因为没有责任造成的损失,领导会对你有意见的。在任何一个单位,出事故是正常的,外表看着正在施工的宏伟的大楼,其实都有许多的问题,有大有小,只是外人不知道罢了。有的毕业因为出点事故就灰心了,没有必要,时间长了就会了解,出质量事故是绝对的,不出事故是绝对不可能的。
SIXTH 不要站错队。新到一个单位,不要和某些人过于关系甚密,不要参加任何一个帮派,只是努力工作就行了
第四部 关于考证和晋职称的问题。
在土木行业有许多证可考的:注册结构师、注册造价师、注册监理工程师、房地产评估师、注册建筑师、注册建造师、注册岩土工程师等。对于那些需要过基础课的考试,要先过基础课,如注册结构师、注册岩土工程师等,工作若干后才可考专业课。有的不需要基础课,
但专业工龄要求较长,如:注册造价师、注册监理工程师,其中注册监理工程师必须具有工程师职称并且在取得职称后工作后三年,是要求条件最高的。其它的只对学历有要求,对职称没有具体的要求。考证是大势所趋,也是社会公平竞争的一种方式,对那些愿意学习的人是非常有帮助的。
关于晋职称。大专毕业后三年评助理工程师,证上助理工程师后四年评工程师,即大专毕业后七年可晋工程师。大专毕业原则上不允许评高级工程师。本科毕业后一年后自动转为助理工程师,评为助理工程师后四年评工程师。即本科毕业五年后评工程师。在获工程师职称五年后可有资格评高级工程师。硕士毕业后2-3年评工程师,博士毕业后1年评工程师。 例如某人专科2005年毕业,则他在2008年晋助工,在2012年晋工程师。某人本科2005年毕业后,他在2006年晋助工,在2010年晋工程师,在2015年有资格晋高级工程师。看现在的趋势,专科晋高级的可能越来越小了,除非有重大的贡献。晋工程师只需提交几篇论文,不用发表,可以随便抄的。但晋高级工程师要在省级以上刊物上发表1-2篇文章。
了解以上内容,有助于同学对今后的人生定位,对自己今后的人生之路有个安排。现在的人生有许多道路可走的,我原来是专科毕业,后来念的自考本科,大学毕业十年后又考上了研究生,所以不用一条道走到黑,现在的人生道路是多元。但在人生的紧要关头有几步是非常关键的,工作就是其中之一。我在原单位对手下的技术人员很好,对新毕业的大学生总是加以指导。有的人没晋完中级职称就到外面闯荡,也能闯一阵子,但他现在特别想回来晋职称,因为土建行业没有中级职称找工作很难的(不是指毕业生),他本来应该在2003年晋职称,直到现在也没晋上,就是没安排好自己的行程。
第五部 大学学的专业课与实际的差别。
经常有人问我,大学里面学的课程在实际中有用吗?我的回答是,有用,但用的不多而且不够用。大学里面学的许多课程只是让学生了解一下内容,没有深度,和实践有距离。我是施工单位出身的,对设计了解的不多。总的来说,大学所学的东西,在设计院里用的多,在施工单位用的少,但并不是说,施工单位对大学生要求的低。现在的工程越来越复杂了,有许多地方要用到力学知识的。在国外施工单位的技术力量是强的,这一点不同于中国。 在实际工作中最实用的是手册和工程实例之类的东西,要多看看。
我个人认为对大学的课程,只要是自己答的,能达到60分就行。其实很多课程如果开卷,大多数人都能答80分以上。在实际工作中就是开卷考试,不会就翻书嘛,又没有人监考!注册结构工程师和注册岩土工程师的专业考试就是开卷考试的。
第六部 在工作中如何提高自己。
这一点在前面我已经说了一些,在这里我简单提一下。我在单位的时候,有什么活都抢着干,每个月开资,先去沈阳买书。刚开始在工段当技术员,后来是质量检查员,最后是分公司的主任工程师,编了大量的施工方案,还参加了公司的施工招投标,我主要是做施工组织设计。2001年底晋上工程师职称,2002年年初我离开了公司。我的感觉是一定要把工作中的体会记下来,平时多攒点资料。因为我是从基层一步一步干上来的,所以公司对我还是很重视的,下面的工程技术人员对我也很尊重,对一些工程问题的处理,我做的方案他们是认可的。我记得一位院士说,他其实很一般,但和他同时毕业的同学都在了机关,就他在基层,一直从事技术,边干边学,就有了今天的成就。我们这儿的院士说人的能力总是逐步增长的。刚毕业的同学,到了新单位很多东西都不懂,就对自己产生了怀疑。事实很多人都是这样的,我刚毕业的时候也是啥也不会。比如一棵小的时候,树小根也小,树长大了,它的根也大了,所以不要对自己的能力有疑问。随着时间的增长,你的树会越长越大的,根也越越发达,小树怎么可能有大根呢?
有的人问我:“我在小城市工作,听说大城市的施工技术很先进,我能行吗”?可以的,没问题的。我以前在一个小城市干的是重工业厂房,后来我到北京工作,没什么不适应的。都是那点东西,也是陪各方人士聊吗,我发现土建行业的人都特能讲。而且技术越先进,我们越轻闲
第七部 如何跳槽。
在单位干的差不多时候,就得准备跳槽。要作好各种准备:首先把自己的证书都掌握在手中。在走之前要处理好各种事情:欠人的钱要还,不要声张,妥善处理好和准备抛弃的(男)女朋友的关系,有情人的要断绝来往了,有老婆孩子比较麻烦就得带着了,(男)女朋友在外地的要事先让他们知道,帮助找个工作,有同学朋友的请他们帮助介绍,实在没有可*人的就得自己出马了。光棍比较好,一个人拿个包就走人了。胆小怕事的,怕找不到工作又回不了原单位的,可以采用“骑驴找马”的方法:先不辞职,请假到外地找工作,觉得不行再回原单位。我胆子比较大,就和领导说了句我不干了,就走了。我到北京找工作的时候,先随便找个单位干着,省了住宿的钱(在旅馆里住着很不安全的,最好到大学的招待所),利用周日到人才找工作,而且你在工作单位就有人给你指路了。我就是在北京的一家房地产公司内工作了十天,后经高人指点,投奔了另一个公司,我非常满意。
临走之前要和同事处好关系,和领导要说,不是我不爱你,只是我爱不起,因为挣的太少。我没别的能耐,就有一点比较好:我干过的单位我还可以随时回去,希望你们也能做这一点。
在另一个单位,不要说原来的单位怎么怎么不好,不要骂原来的领导,因为你的新领导会想,这小子早晚也会骂我的,还是不要吧。跳槽的原因,可以有许多种,就是不要贬低原来的单位和人。
我去过一个外资企业,其中一个人在面试时,他说,我掌握原来单位的所有秘密,我的老板一听吓坏了,他的下场可想而知了,你敢用他吗?
跳槽就是跳高,越跳越高!!!
第八部 关于爱情。
俗语说:男怕选错行,女怕选错郎。在土建行业的女生找男朋友还是比较容易的,所以在这里就不谈女生了,她们只怕会挑花眼了。我对爱情看法是:爱情是美好的,但不要搀杂太多的功利。大多数的女人对家庭和爱情都是忠贞的,作为男人一定要善待她们,因为作为一个女人确实不容易,尽量不要离婚,如果双方不爱,不要勉强,否则会对很多人造成伤害的,尤其是女方。如果男人烦了,可以在外面找个情人(一定要有一年的考验期才能确实情人关系),但不要离婚,在外面累了,一定会回家的。这就要看你的手段了〈〈跑题了〉〉。在施工单位的男生要记住,如果公司来了新的女大学生一定要掌握第一手资料,第一时间出击,晚了就不行,以前女大学生特少,我这么优秀,在单位都没抢着,现在供应量比较充足,但也要早出手,最起吗要挑个好的吗。如果你已经死了心了要离开公司,最好就不要处了,免得对双方是伤害,很少有男人能做到甩掉女友不伤心的,何必呢!!!!!不用着急,我还有高招。如果你混的差不多了,就去大城市工作,首先房地产公司,那里面的漂亮女孩特多,在土建行业里,只有房地产公司里男女比例比较合理,凭借自己的能力找个漂亮的女孩不成问题,最好是独生女,在该城市有房的,这是最理想的。实在不行,就去附近的大学上自习,专找大四的女生,成功率极高,那时的你西装革履,又有钱,又喜欢学习(毕业了还来上自习),女生能不喜欢吗?,那时你会昂天长叹,当年的我,有众多的妹妹错过了,真是可惜了!如果时光能倒流。。。。。。实在找不着,我也没办法了,去征婚吧。
我当年在施工单位由于没找到女朋友,很着急。所以有一年就到了房地产工作近半年,
确实有许多女孩对我很好,可是没把握住,主要是我胆小。后来我又回到原单位,随着时间的增长,胆子大了,脸皮厚了,但是附近也没有大学啊,我又不能去技校吧?想了一阵子,我想到了外语角。和领导说了原因,他们很支持,因为他们知道我闹心的原因。我的外语比较不错,发音好,在外语角的第一天我就征服了一个女孩。很快我们就不在一起练口语了,而是对口形了,还有。。。。。。,现在我儿子管她叫妈妈。
爱情还要自己掌握!!
第九部 寄语年轻人。
虽然我三十多了,但是我又重新回到了校园,读研究生。我所接触的学生和同学与你们差不多大,我对门的小博士才二十一岁,比你们还小呢!我也面临重新就业的问题,但我要从容多了。我理解你们,毕业了,父母养育了这么多年,都想回报社会,父母,证实一下自己的能力,但是不能太急躁,我上面讲的小树的故事,它的根不是一下子就长大的。你们能在一个单位安心工作,平安并且健康就是对他们的最好回报!
第十部 施工单位并不可怕。
许多同学一提起施工就害怕,以施工单位不好,实际上不是这样的。现在的施工的施工条件比以前强多了,尤其是一些大的正规的施工单位,生活和住宿的条件是非常好的。如果你们在施工单位碰到象我这样的领导就好了,我一个星期给你们放假,约会的可以随时走,向上级多要点女大学生,这也是稳定军心的大事。肯定有的,经济发展了,施工单位也会好的。而且越来越多的高素质的人在担重任,所以前途光明,道路曲折。相信土建行业男女大学生比例失调的日了不会长久了!你没看到大学在扩招吗!这是我们的建设部部长给教育部部长提的意见。
愿大家都找个好工作,找个好伴侣
范文五:IE工程师、PE工程师和QE工程师的职业与职责
IE 工程师、 PE 工程师和 QE 工程师的职业与职责
IE 工程师定义 :INDUSTRIAL ENGINEER ,
工业工程师就是将掌握的数学、 物理学和社会科学等知识和技能, 结 合工程分析等方法, 去对一个生产集成系统进行优化设计。 使输入系 统的人力与其他各种资源得到最充分有效的利用, 以实现系统的最大 输出 .
职责:对提高工作和生产效率,降低消耗的工作和程序等进行规划、 设计、改进与实施;研究、设计与改进组织、工作方法和运营程序; 设计与改进操作方法、 现场布置; 设计与改进工位器具等生产辅助手 段;对工作定额、劳动定额等进行分析、测定、改进、制定与评价; 对物料、能源等消耗定额进行测定、改进、论证、制定和进行成本核 算等。
PE
工程师定义:
Product Engineer, 产品工程师叫 PE ,一般属于技术部范畴负责产 品的技术支持, 特别是新品开发时一般都是产品工程是牵头, 产品工 程师的主要任务, 就是让流程顺滑流畅, 确保生产环节的每个齿轮紧 紧相扣,使产品可以按照时间表上市,甚至缩短设计到量产的时间, 争取更多市场。
职责:
如:
1)新产品的导入、试产的安排、生产指导,
2)现场异常问题的及时排除(遇到异常立即有临时对策),
3)生产工艺的改善、产品性能及结构方面的改善、包括工艺指导书 的编写等。
总之 PE 工程师对于生产具有绝对的权威性。相当于工程技术的工程 师—— PE 的侧重点是现场的生产 PE 须对生产工艺、产品性能、结 构十分的了解。可以说在一个工厂中对生产最熟悉的人就是 PE ,作 到生产中任何事情都在 PE 的掌握中不过现在也有了 PIE 工程师做 PE 与 IE 相结合的事情……
ME 工程师定义:
Mechanical Engineer 机构工程师
主要负责结构设计, 生产机构类异常处理, 临时对策给出及后续改善。 是否特采不良的机构零件等
职责:
ME 工程师工作职责:
1. 产线维护, 2. 设备保养, 3.ESD 防护, 4. 软体维护等等
QE 工程师
QE 工程师, Quality Engineer (品质工程师)主要职责如下
a. 负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制 , 寻求通过测试、 控制及改进流程以提升产品质量 ;
b. 负责解决产品生产过程中所出现的质量问题 , 处理品质异常及品 质改善
c. 产品的品质状况跟进 , 处理客户投诉并提供解决措施 ;
d. 制定各种与品质相关的检验标准与文件 .
e. 指导外协厂的品质改善,分析与改良不良材料
QE 的全部任务
质量体系中 :QE的监督功能
品质设计中 :QE的参与程度
品质保证中 :QE的策划活动
过程控制中 :QE的执行方法
品质成本中 :QE的资料统计
客诉处理中 :QE的对策分析
持续改善中 :QE的主导跟踪
品管手法中 :QE的宣传推广
供方管理中 :QE的审核辅导
作业管理中 :QE的 IE 手法
;
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