范文一:plc的定义
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引言
可编程控制器(programmable logic controller, PLC )是一种以微型计算机为核心的通用工业控
制器。它是继承了继电器控制器装置的部分突出性能,并与现代的计算机技术和通行技术结合为一
体,代表了当前电器控制技术的世界先进水平。本文通过心形灯跳动闪烁来阐述PLC示的一些基
本思路和方法,介绍了关于PLC工作特点及运行原理,以及介绍了西门子S7—200系列 PLC控制
器主要功能模块及应用。S7—200编程简单,通用性强,抗干扰能力强,可靠性高,而且具有易于
操作及维护,设计、施工、调试周期短等优点。然后设计了心形灯跳动闪烁控制系统的基本模块及
功能,并对主回路进行了详细介绍。最后程序分析测试论证。
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Introduction
Programmable controllers (programmable logic controller, PLC) is a kind of micro-computer as the core of general industrial controllers. It is the successor of the relay controller means outstanding performance of the part, and with modern computer technology and access technologies as a whole, represents the current electrical control technology in the world advanced level. In this paper, heart-shaped lights flashing beating shown to illustrate some of the basic PLC ideas and methods, information on the PLC job characteristics and operating principle, and introduces the Siemens S7-200 series PLC controller main function modules and applications. S7-200 programming is simple, versatile, anti-interference ability, high reliability, but also easy to operate and maintain, design, construction, commissioning cycle is short and so on. And then design a beating heart shaped lights flashing control system basic modules and functions, and the main circuit is described in detail. Finally the program analysis and testing demonstration.
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目录
1控制要求、设计任务及工作原理说明 ............................................................................. 5
1.1设计课题任务 ...................................................................................................... 5
1.2设计要求 ............................................................................................................. 5
1.3设计工作原理说明 ............................................................................................... 6 2控制系统设计 ................................................................................................................ 6
2.1灯光跳动开始,停止 ............................................................................................ 6
2.2硬件配置 ............................................................................................................. 7
2.3 控制程序设计分析 .............................................................................................. 7
2.4接线图 ................................................................................................................. 7 3控制系统程序设计的分析与实现 .................................................................................... 8
3.1PLC的I/O分配表................................................................................................. 8
3.2编程元件的解析 ................................................................................................... 8
3.3 实现的效果 ......................................................................................................... 9 4 系统调试及结果分析....................................................................................................10
4.1 硬件调试 ...........................................................................................................10
4.2 软件调试 ...........................................................................................................10
4.3性能分析 ...........................................................................................................10
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第 I 条 1控制要求、设计任务及工作原理说
明
1.1设计课题任务
学生根据控制要求,明确设计任务,拟定设计方案与进度计划,运用所学的理论知识,进行心形灯
跳动闪烁运行原理设计、硬件系统设计、软件系统设计、创新设计,提高理论知识工程应用能力、
系统调试能力、分析问题与解决问题的能力。主要内容包括:
(1) 设计出硬件系统的结构图、接线图、等;
(2)系统有启动、停止功能;
(3)程序结构与控制功能自行创新设计;
(4)进行系统调试,实现心形灯跳动闪烁的控制要求。
1.2设计要求
1如图1-1所示,电路板上有104个灯管。
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图1-1
2.外接两个按钮,一个开始,一个停止。
3.按一下开始按钮,灯管开始跳动。
4.按一下停止按钮,灯管熄灭。
1.3设计工作原理说明
本设计采用了104个红色发光二极管,100个3元,制作简单,在一块电路板上烙接三个心形,
采用并联方式。连接两个按钮在PLC上,一个作为启动,一个作为停止。当按下启动按钮时,辅
助继电器闭合,定时器开始计时,心形灯开始跳动闪烁,跳动的速度越来越快,最后长亮。按下停
止按钮时,灯光全灭。
第 II 条 2控制系统设计
2.1心形灯跳动闪烁流程图
开机清零
按下I0.0,闪烁开
始
闪烁停止 按下I0.1,紧急停止
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按下I0.1,灯管熄
灭
图1—2
2.2硬件配置
1、本系统采用的德国西门子公司产的S7—200系列的PLC,,它属于继电器输出,有触电,可带交直流负载,输入点数14,输出点数10,总共24个输入输出点。。PLC(西门子S7—200):根据控制要求统计系统所需的输入点数与输出点数,并考虑要有一定的余量,它具备如下特点:最大范围的包容了标准特点、程式执行更快、全面补充了通信功能、适合世界各国不同的电源以及满足单个需要的大量特殊功能模块,它可以为系统提供最大的灵活性和控制能力。
2.采用了104个红色发光二极管,色彩鲜艳,光照明显。
2.3 控制程序设计分析
根据设计要求,启动按钮开关I0.0,辅助继电器M0.0得电,M0.0常开触点闭合,自锁;M0.0闭合时,定时器T37启动开始计时,M0.0常开触点闭合Q0.0得电,内圈心形灯亮。T37计时完成,T37常闭触点断开,M0.0失电内圈心形灯熄灭,T37常开触点闭合,M0.1得电, M0.1常开触点闭合,自锁;M0.1闭合时,定时器T38启动开始计时,M0.1常开触点闭合Q0.1得电,内2圈心形灯亮。T38计时完成,T38常闭触点断开,M0.1失电内圈心形灯熄灭,,T38常开触点闭合,M0.2得电, M0.2常开触点闭合,自锁;M0.2闭合时,定时器T39启动开始计时,M0.2常开触点闭合Q0.2得电,外圈心形灯亮。T39计时完成,T39常闭触点断开,M0.2失电内圈心形灯熄灭,如此循环,缩短计时时间,第一次计时1S,每次循环缩短0.2S,循环5次,直到长亮。而I0.1代表停止,按下时熄灭,又有急停作用。
2.4接线图
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下图为心形灯跳动闪烁控制系统的接线图,在该接线图中,I0.0是该系统的开关,
图1—3为心形灯跳动闪烁控制系统接线图 。
图1—3
3控制系统程序设计的分析与实现
3.1PLC的I/O分配表
作出PLC输入/输出分配表,见表1—4
表1——4 PLC输入/输出分配表
输入信号 输出信号
启动按钮 灯1 SB0 Q0.0
停止按钮 灯2 SB1 Q0.1
灯3 Q0.2
3.2编程元件的解析
1. M: M为辅助继电器,它是由软件来实现的,用于状态暂存,移位辅助运算及赋予特殊功能的
一类编程元件,其作用类似于继电接触控制系统中的中间继电器,绝大多数的继电器线圈由用户程
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序驱动。
2. T: T为定时器,作用相当于继电接触控制中的通电延时型时间继电器。
3.3 实现的效果
测试效果如图所示,循环5次,越来越快。
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第 III 条 4 系统调试及结果分析
4.1 硬件调试
输入PLC的电压为220V交流电,流经二极管的电压为9V,硬件能正常工作,证明PLC选型正确
电压合适。
4.2 软件调试
按接线图接好线后,将程序的指令用S7—200编程软件输入到PLC系统中,编程器直接对PLC
的用户程序储存器进行读写操作。采用脱机编程方式将所编制的用户程序存入编程器的ROM中
后,经过多次调试。
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4.3性能分析
硬件能正常工作,PLC具有可靠性高、控制程序可变,具有良好的柔性、功能强,性能价格高等
特点。该系统自动化程度高,可靠性高,用PLC可以使该设计的要求全能满足。
第 IV 条 总结
通过本次课程设计使我比较系统地掌握有关PLC控制系统的设计思想和设计方法,主要对
PLC(西门子S7—200)的结构、功能、内部资源等了解并对其进行测试和加以应用的知识得到学
习。经过多次的反复实验与分析,可以对电路的原理及功能更加熟悉,同时提高了设计能力与及对电
路的分析能力.同时在软件的编程方面得到更到的提高,对编程能力得到加强.同时对所学的知识得
到很大的提高与巩固.我所做的设计题目是基于PLC的心形灯跳动闪烁控制系统。由于是第一次做
PLC的设计,设计起来有一定难度,但后来通过去图书馆找相关书籍,上网找资料,请教老师和
同学等方法来获取相关知识,通过一步步解决疑惑来完成我的设计,同时也大大提升了自己知识水
平和能力。通过这次课程设计让我们意识到书本上学到的知识一定要通过实践去巩固,而且这也是
一种学习方法,只有这样才能真正轻松的掌握一门学问。同时此次课程设计也让我们对学习PLC
更加热情,我们认识到PLC的强大的功能和广阔的应用领域。真正体会到了科技给我带来的振憾。
让我对学习更有兴趣,同时也给我们在探索知识的路上的无限动力。在自己以后的学习中,我们一
定要有刻苦努力及钻研精神,结合有创新,充分实现自己的价值,为国家的发展做出自己的贡献。
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第 V 条 参考文献
1. 赵春生 可编程序控制器应用技术(M)人民邮电出版社 2012.9
2. 胡学林. 可编程控制器原理及应用[M]. 北京:电子工业出版社,2005.8
3. 吴中俊. 可编程控制器原理及应用[M]. 北京:机械工业出版社,2007.1
4. 陈金华. 可编程控制器应用技术[M].北京:电子工业出版社,1995.3
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第 VI 条 附录1: 梯形图
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范文二:简述plc的工作原理 简述PLC的基本工作原理
1( 简述PLC的基本工作原理,并说明PLC在输入和输出的处理上有什么特点。PLC的工作原理可以简单地表述为在系统程序的管理下,通过运行应用程序,对控制要求进行处理判断,并通过执行用户程序来实现控制任务。(1) 输入映像区中的数据,取决于本扫描周期输…
网络课程的特点与优势 网络课程是随着计算机网络的飞速发展而开始盛行的一种新型的教学模式与传统的课堂教学相比,它具有资源共享性,学习的自主性,课程结构的开放性,学习的协作性等特点。网络课程学习的模式概述为:文字教材自学,网络课件学习,网上导学,网上答疑…
提要:本文简单介绍了隐喻的历史及其基本特征,从文化的共性和个性出发,比较了英汉隐喻的文化内涵,通过具体事例讨论了英语隐喻的汉译及英译,最后归纳了三种较为常用的隐喻翻译方法。关键词:隐喻文化内涵文化翻译策略隐喻(metaphor)是最富有诗意的语言形式…
1
1( 简述PLC的基本工作原理,并说明PLC在输入和输出的处理上有什么特点。
PLC的工作原理可以简单地表述为在系统程序的管理下,通过运行应用程序,对控制要求进行处理判断,并通过执行用户程序来实现控制任务。
(1) 输入映像区中的数据,取决于本扫描周期输入采样阶段所处的状态。在程序执
行阶段和输出刷新阶段,输入映像区中的数据不会因为有新的输入信号而发生改变。
(2) 输出映像区中的数据由程序中输出指令的执行结果决定。在输入采样阶段和输
出刷新阶段,输出映像区的数据不会发生改变。
(3) 输出端子直接与外部负载连接,其状态由输出状态寄存器中的数据来确定。 2. 什么是直流,交流输入接口单元,他们各有什么特点,分别适用于什么场合,
直流输入模块的延迟时间较短,用于直接与接近开关、光电开关等电子输入设备连接;交流输入模块可靠性好,适合于有油雾、粉尘的恶劣环境下使用。
直流的电压范围有5V、12V、24V、48V、60V,
交流的电压范围有115V、220V
3. 什么是晶体管型,晶闸管型,继电器型输出接口单元,
2
简述他们的特点和使用场合,
4. 什么是PLC得扫描周期,PLC扫描周期的长短与哪些因素有关,
5. PLC控制与继电器控制的区别有哪些,
6. PLC有哪些常用的编程语言,
7. 简述PLC的发展趋势。
1( 简述PLC的基本工作原理,并说明PLC在输入和输出的处理上有什么特点。PLC的工作原理可以简单地表述为在系统程序的管理下,通过运行应用程序,对控制要求进行处理判断,并通过执行用户程序来实现控制任务。(1) 输入映像区中的数据,取决于本扫描周期输…
1( 简述PLC的基本工作原理,并说明PLC在输入和输出的处理上有什么特点。PLC的工作原理可以简单地表述为在系统程序的管理下,通过运行应用程序,对控制要求进行处理判断,并通过执行用户程序来实现控制任务。(1) 输
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入映像区中的数据,取决于本扫描周期输…
1( 简述PLC的基本工作原理,并说明PLC在输入和输出的处理上有什么特点。PLC的工作原理可以简单地表述为在系统程序的管理下,通过运行应用程序,对控制要求进行处理判断,并通过执行用户程序来实现控制任务。(1) 输入映像区中的数据,取决于本扫描周期输…
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4
范文三:1 简述PLC的定义
1 简述 PLC 的定义(5分)
答案:可编程程序控制器是一种数字运算操作的电子系统, 专为工业环境而设计, 它采用了 可编程程序的存储器,用来在其内部存储逻辑运算、顺序控制、定时、计数和算术运算等操 作的指令, 并通过数字式和模拟式的输入和输出, 控制各种类型机械的生产过程, 而有关的 外围设备,都应按易于与工业系统连成一个整体,易于扩充其功能的原则设计。
2试比较交流接触器与中间继电器的相同及不同之处,并说明如果采用 PLC 控制,还需要 中间继电器吗?(5分)
答案:
相同:电磁机构相同;
不相同:用途不同。 接触器用于自动接通和断开大电流负荷电路。 中间继电器用于增加控制 点数或信号放大。
不需要。
3简述热继电器的选用原则。 (5分)
答案 :
(1)原则上热继电器的额定电流应按电动机的额定电流选择
(2)在不频繁启动场合,要保证热继电器在电动机的启动过程中不产生误动作
(3)当电动机为重复且短时工作制时,要注意确定热继电器的允许操作频率
4热继电器的工作原理:热继电器是利用电流的热效应原理,在电机出现不能承受的过载时 切断电动机电路,为电动机提供过载保护的电器。
熔断器的工作原理:熔断器给予电流热效应原理和发热元件热熔断原理设计, 具有一定的瞬 动特性,用于电路的短路保护和严重过载保护。
不同:热继电器在电路中不能做瞬时过载保护, 也不能做短路保护, 是电机出现长时间负载 时能自动切断电路。熔断器有瞬时特性,用于电路的短路保护和瞬时过载保护。
5.PLC 工作过程中心内容 ?PLC 工作特点?
答案 : 输入采样 程序执行 输出刷新(大意即可)
答案:PLC 是按集中输入 . 集中输出, 周期性循环扫描的方式进行工作的 (或者是 106页:1, 抗干扰能力强,可靠性高 2,控制系统结构简单,通用性强 3,编程方便,易于使用 4, 功能强大,成本低 5,设计 施工 调试的周期短 6,维护方便)
6. 1.常用的灭弧方法有哪些? 5分
(1)多断点灭弧(2)磁吹式灭弧(3)灭弧栅(4)灭弧罩
7. S7-200PLC中有哪些常用的编程元件?(写出其中的 8个就可) 5分
答:输入继电器(I ) 输出继电器(Q ) 通用辅助继电器(M ) 特殊继电器(SM ) 变 量存储器(V ) 局部变量存储器(L ) 顺序继电器(S ) 定时器(T ) 计数器(C ) 模 拟量输入映像寄存器(AI ) 模拟量输出映像寄存器(AQ ) 高速计数器(HC ) 累加器 (AC )
8. 软启动器哪些作用?
(1)降低电动机的起动电流,减少配电容量,避免增容投资;
(2)减少起动应力,延长电动机及相关设备的使用寿命;
(3)平稳的起动和软停车避免了传统起动设备的喘振问题、水锤效应;
(4)多种起动模式及宽范围的电流、电压等设定,可适应、多种负载情况,改善工艺;
(5)完善可靠的保护功能,更有效保护电动机及相关设备的安全;
(6)可用于频繁起、停的场合 。
范文四:简述应用文的定义
简述应用?文的?定义??
篇一?:?
简述?应用??文的定义? 2?01?7?秋行政?管理?专科?《应?用文?写作?》第?一次??考试作业? 1?(拟?草公?文时?应注?意哪?些问?题,? ?标题的?写法?:应?用文?写作??》第一次?考试?作业? 1?(拟?草公?文时?应注?意哪??些问题,? ?标题的?写法?》规??定的公文?有十?三种?:?
命令?(?令)?、决定?、公?告、?通告??、通知、?通报?、议?案、?报? 告、?请示?、批?复、?意见?、函?和会?议纪?要。? ?
(?二)?按行文?方向?来划?分? 可分?为下?行文?、上?行文?和平??行文。? ?
(三?)按缓?急程?度来?划分? ?可分为?特急?、急?件、?一般?文件?三类?。? ?
(四?)按保?密级?别来?划分? ?可分为?三个??等级:?
绝密?、机?密和?秘密?。? ?
3(拟?写请?示的?注意?事项?。一?要遵?守“?一文?一事?”的?原则?,主?旨鲜??明集中。?二要?做到?材料?真实?,不?要为?了让?上级?领? 导批?准而?虚构?情况?,?也不要?因为?没能?认真?调查?而片?面地?摆情?况,?提问?题;?三要?理由?要充??分, ?请示事?项要?明确??、具体;?四要?语气?要平?实,?恳切?,以?期引?起上??级的重视?,既?不能?出言?生硬?,? 也不?要低??声下气,?客客?套套? 4?(怎?么修?改?公文,? ?主要有?以下?几个?方面?:?
第一?,修?改主?题。?主题?是公?文的?灵魂?和统?帅,?也是?一篇?公文?的中??心思想之?所在?。因?此,? ?修改公?文,?首先??要考虑主?题的?修改?。看?看主?题?思想是?否正?确,?主题?的论?述是?否集?中,?主题?挖? 掘的?是否??深刻。只?有主??题改好了?,其?他方?面的?修改?才会??有所依据?。主?题的?变动?和修?改,?一般? ?有两? 种情?况,?一个?是变?动主?题,?一个?是深?化主??题。第二?,修?改观?点。??
公文中的?大小?观点?,都?应该?鲜明?正确?。观?点错?误或?片面?,必?然会?影响? ?公文的?质量?,给?工作?带来?危害?。第?三,?修改?材料?。一?般采?用以?下四?种?方?法: ?
,、去?伪求?真。?,、?充实?丰润?。,?、删?繁就?简。?,、?精雕?细琢?。? ?
第三,?修改?材料?。? ?
第四,?修改?结构?。第?五,?修改?语言?。? ?
第六,?修改?标点?符号?。? ?
5(简?述通?知的?概念?和内?容。?通知?是机?关单?位向?特定?的受?文对?象告??知有关事?项的?晓谕?性公?文。? ?
通知?的格?式,?包括?标题?、称?呼、?正文?、落?款。?? ?
?标题?:?
写在?第一?行正?中。?可只?写“?通知?”二?字,?如果?事情?重要?或紧?急,??也可写“?重要? ?通?知 ”或?“紧?急通?知”?,以?引起?注意?。有?的在?“通??知”前面?写上?发通?知的?单位?名称?,还?有的? ?写上? 通知?的主?要内?容。? ?
?称?呼:? ?
写被通?知者?的姓?名或?职称?或单?位名?称。?在第?二行?顶格?写。?(?有时,??因通?知事项简? ?短 ?,内容?单一?,书?写时?略去?称呼?,直?起正?文。?)? ?
?正文?:?
另起?一行?,空?两格?写正?文。?正文?因内?容而?异。??开会的通?知要??写清?开会的时?间、? ?地点? 、参?加会?议的?对象?以及?开什?么会?,还?要写?清要??求。布置?工作?的通?知,?要写?清所?通知?事件? ?的目? 的、?意义?以及?具体?要?求和作?法。? ?
?落?款:? ?
分两行?写在?正文?右下?方,?一行?署名?,一?行写?日期?。 ? ?写通知?一般??采用条款?式行?文,?可以?简明?扼要?,使?被通?知者?能一?目了?然,??便于遵照??执行。? ?
6(什?么是?可行?性研?究,?可行?性研?究报?告由?哪些?部分?组成?,? 可行??性研究是?以预?测为?前提?,以?投资?效果??为目的,?从技?术上?、经?济上?、管??理上进行?全面? ?综合分?析研?究的?方法?。? ?
可行性?研究?报告?内容?包括?:?
总论?;需?求预?测和?拟建?规模?;资?源、?原? 材料?、燃?料及?公用?设施?;?建厂条?件和?厂址?方案?;设?计方?案;?环境?保护?;企?业组?织、?劳动?定员? ?和?人员培训?;实?施进?度建?议;?投资?估算?和资?金筹??措;社会?及经?济效?果评??价10?上方面?。对??时间 ?较长的?项目?,通?常应?提交?一个?中期?报告?,或?阶?段报告?,以?便与?委托?单位?及时?交换?意见?。在?正? 式的?最终?报告?提交?之前?,应?先提?出草?稿,?听取?委托?单位?和有?关方??面意见,?并进?行必?要的?补充? ?和修改?,然??后提出最?终可?行性?研究?报告?,经?验收?合格?后,?可行?性研?究?即告完?成。? ?
第二?次考?试作??业 ?
1.?简述应?用文?的定?义及?其主?要分?类? 应用?文是?人类?在长?期的?社会?实?践活动?中形?成的?一种?文体?,是?人们?传递?信息?、处?理事?务、? ?交流感?情的??工具,有?的应?用文?还用?来作?为凭?证和?依据?。是?人们?在生??活、学习?、工??作中为处?理? 实际?事物?而写??作,有着?实用?性特?点,?并形?成惯?用格?式的?文?章。? ?
依用途?分类?:?
指导?性应??用文指具?有指?导作?用的?应用?文,?一般?用于?上级?对下?级的??行文,如?命令?(令?)、?决? 定、?决议?、指?示、?批示?、批?复等?。报?告性?应?
用文指?具有?报告?作用?的应?用文?,一?般用?于下?级对?上级?的行?文,?如请??示、工作?报? 告、?情况?报告?、答?复报?告、?简报?、总?结等?、计?划性?应用?文?指具有?各种?计划?性质?作用?的应?用文?,常?用于?对某?件事?或某?项工?程等??开始前? 的预?计,?如计?划、?规划?、设?想、?意见?、安?排等?。? ?
2.?简述政?府各?部门?具体?的行?文规?则? 第一?,属?于部?门职?权范?围内?的?事务,?应当??上部门自?行行?文或?联合?行文?;第?二,?政府?各部? ?门?可以互相??行文;第?三,?政府?各部?门可?以同?下一?级人?民政?府的?有关?业务?部门?互相??行文;第?四,? ?政府各?部门?一般?不得?向下?一级?政府?正式?行文?,但?可以?根?据本级?政府?授权?对下?一级?人民?政府?行? 文;?第五?;政?府各?部门?可以?以函??的形式与?下一?级政?府商?洽工?作,?询问??和答复问?题,?审批?事项?;? 第六?;?政府各?部门?内设?机构?以除?办公?厅外?不得?对外?正式?行文?。? ?
3?列举.?行政文?书的?四种?行文?关系?上下?关系?、平?等关??系、隶属?关系?、非?隶属?关系? 4?.?阐述决?定的?写法??及其适用?范围?指的?是各?级党?政机?关普??遍使用的?一种?下行?公文? ?。决定?一般?由标?题、?主送?机关?、正?文、?签? 署?和成文?日期?组成?。它?适用?于对?重要?事项?和重??大行动做?出安?排。?决定?的?使用范?围很?广,?国家? ?党政机?关、?群众?团体?可以?使用?,基?层企?事业?单位??也可?以使用但?布置?日常?工作?或处?理局?部工?作? 时,?不宜??采用决定?文种??。
?
5.?简述请?示与?报告?的区??别请示与?报告?的区?别在??; 一行?文目?的的?不?同,请??示一般要?求上?级机?关批?复;?报告?则主?要是? ?下情上??达,不要?求批??复。只有?呈报?性报?告,?才要?求上?级机?关“?批转?”有?关部?门执?行。? ?
二行?文? 内容?不同?。请?示主??要带有迫?切性?、祈?请性?,并?需要?上级?机?关明确?指示?、批?准或?解决?的事?项,? ?行文时?只能?一文?一事?;报?告则?着眼??于汇报或?反映?情况?,既?可一?文一?事,??亦可一文?数事?。? ?
三行? 文的?时间?不同?。请?示必?须事??前行?文,不允?许“?先斩?后奏?”;??报告则主?要在?事后?、事?中行?文,?只? 有建?议性?报告?才在?事前?行文?。? ?
6.?简述通?告的?写作?要求? 1?)?标题? 国家?行政?机关?以及?比较??大的单位??一般都冠?以发?布单?位,?并体?现出?内容?。格?式为?:?
××?× ?关于?××?××?的通??告。 ?
2)?落款? ?标题有?发布?单位?的,?后面??则无落款?;标?题没?有发?布单?位的?,落??款要注明?发布?单位?。发?布? 通告?的时?间,??写在标题?之后?、内?容之??前;或落?款的?后面?均可?。? ?
3)?正文? 正文?由原?由、??事项?、结尾三?部分?构成?。? ?
4)?通?告一般可?以张?贴、?见报?,也?可以?文件?形式?下达?。第?三次??考试?作业 ?
1.?简述?行政?公文??的概念及?格式?。概?念:? ?
是行政?机关?在行??政管理过?程中?形成?的具?有法?定效?力和?规范?体式?的?文书,?是依?法行? ?政和进?行公?务活??动的重要?工具?。格?式?: ?
(一?)公文??的书面格?式公?文的?书面?格式?是指?公文?的数?据项?目在?公文??文面上所?处的?位置?和书?写的?形式??。组成公? ?文的各?要素?划分?为眉?首、?主?体、版?记三?部分?。? ?
(1)?眉首?部分??包括公文?份数?序号?、秘?密等?级和?保密?期限?、紧?急程??度、发文?机关?标识?、发?文? 字号?、签?发人?等项?。? ?
(2)?主体?部分?包括??公文标题?、主?送机?关、?公文?正文?、附?件、?成文?时?间、印?章、?附注?等项?。? ?
(3)?版记?包括?主题?词、?抄送?单位?、印?发机?关和??印发日期?等项?。? ?
(二?)公文?的特??定格式? 包括??:
信函?格式?、命?令格?式、?会议?纪要?格式?。? ?
2.?公文的?主文?部分?由哪?些基?本内?容组?成,? ?由发文?机关?,文?种,?标?题,文?号,?签发?人,?秘级?,紧?急程?度,?主送?机关?,正?文,?附件?,? 印章?,发?文时?间,?主题?词,?抄送?机关??,办文机?关,?份数?,页?码等?组成?。? ?
3?.请示的?四个?规则?。? ?
1)一?文一?事;? 2?)单?头请?示;? 3?)不?越级?请示?;? ?4)不抄?送下??级。 ?
4.?公告?与通?告的?区别?。公?告和?通告?都是?告知?性公?文,?但它?们属?于?两个不?同的?文种?,有?着十?分明?显的?区别?,主??要 有以?下几?个方?面:? ?
发布机?关不?同。??公告一般?只由?国家?高级?领导?机关?及其?有关?职能??部门发布?,基?层机?关和?企? 事业?单位?无权??发布公告?:?
通告?的制?发机?关则?非常?广泛?,各?级国?家机?关、?人民?团体?和企?事业??单位均可?制发?通告?。? ?
内容特?点不?同。?公告?的内?容大?都是?已经?发生?或确?定的?,是?事后?告?知,因??为具有很?强的?告? 知性?特点?;通?告则?多用?于事?前制?定某?些规?定或??提出某些?要求?,让?有关?方面?和广?大公?众遵?照执? ?行,因?而具?有很?强的??强制性特?点。?使用?范围?不同?。公?告公?布的?范围?是面?向国?内外?的,?应为?公?告的知?晓范?围比??较广泛;?而通? ?告公布?的范?围则?限制?在一?定范?围内?,通??告的知晓?范围?相对?窄小?。? ?
5.?简述批?复的?标题?的五?种写?法。?批复?的标??题一般有?以下?几种?形式?:?
一是?发文?机关?+?批复事?项?+行文?对象?+?文种,?这是?一个??完 全式??标题。如?“x?xx?关于?xx?x?事?项给xx?x?的批复?”。? ?
二是发?文机?关?+事由?+?文种。?如“?xx?x?关于? xx??x请示的?批复?”。? ?
三是事?由?+文种?。如?“关?于?xxx?的批?复”?。?
四是?发文?机关?+?原件标?题?+文种?。? ?
如xx?x?关于?+“原?件标?题”?的批?复。?它们?的共?性是?都要?加“?关于?”?和“的?”。? ?
6.?简述?会议?纪要?主题?的写?作方?法及?适用?范围?。? ?
(一)?集中?概述?法。?这种?写法?是把?会议?的基?本状?况,?讨论?研究?的?主要问?题,?与会?人员?的? ?认识、议?定的?有关?事项?(包?括解?决问?题的?措施?、办?法和?要求?等)?,用?概括?叙述?的方?法,?进行??整 体的?阐述?和说?明。?这?种写法?多用?于召?开小?型会?议,?而且?讨论?的问?题比?较集?中单?一,?意见??比较 ?统一,?容易?贯彻?操作?,写?的篇?幅相?对短?小。?如果?会议?的议?题较?多,??可分条列?述。? ?
?(二)分?项? 叙述?法。?召开? ?大中? 型会??议或议题?较多?的会?议,?一般??要采取分?项叙?述的?办法?,即?把会?议的?主? 要内?容分?成几?个大?的问?题,?然?后另? 上标? ?号或? 小标?题? ,分?项来?写。?这种?写法?侧重?于横?向分? ?析阐述?,内?容相?对全?面,?问题?也说?得比?较细?,经?常包?括对??目标、意?义、?现状??的剖析,?以及?目? 的、?任务??、政策措?施等?的阐?述。?这种?纪要?一般?用于?须?要?基层全面?领悟?、深?入贯?彻的?会议?。? ?
(三)? ?发言提?要法?。这?种写?法是?把会?上具?有典?型性?、代?表性?的发??言加以整?理,?提炼?出内?容要?点和??精 神本?质,?然后?按照?发言?顺序?或不?同?内容,?分别?加以?阐述?说明?。篇?二:? ?
应用文?定义? ?应用文? ?应用文?写作? ?应用文?是人?类在?长期?的社?会实?践?活动中?形成?的一?种文?体,?是人?们传?递信?息、?处理?事务?、? 交流?感情?的工??具,有的?应用?文还?用来?作为?凭证?和依?据。?随着?社会?的发??展,人们?在工??作和生活? ?中的交?往越?来越?频繁??,事情也?越来?越复?杂,?因此?应用?文的?功?能也就??越来越多?了。? ?
所谓?应用?文? 是人?们在?生活??、学习、?工作?中为?处理?实际?事物?而写??作,有着?实用?性特?点,?并形??成惯用格?式的? ?文章。? ?
目录?关于?“应?用文??”的概念?,目?前并?无统?一严?格的?定义?,也?不可??能会有这?样的?定义?,不?同的? ?学者和?书籍?往往?有不?同的?归纳?和概?括。?学?习者可?从以?下几?个方?面把?握其?本质?特征?:?
1.?写作?目的?明确? ?应?用文是为?实现??特定目的?服务?的,?因此?其写?作动??因与目的?十分?明确?。? ?
2.?语言表?达规?范? 应用?文主?要使?用规?范的?现代?汉语?,适?当采?用一?些?古语词?汇,?文章?的语?言庄?重、?简洁?、严? ?密,这?一点?和文?学作?品形?成了??鲜明的差?异。? ?
3.?格式?体例?稳定? ?大多数?应用?文已??经形成了?稳定?的通?用格?式和?体例?,这?体现?了其?规范?性和??严肃性,?撰写?者? 在拟?文时?必须?遵守?格式?体例??的要求。? ?
4.?时间?要素?明确? ?应用文?其所?针对?的事?务一?般是?在一?定时?期内?存在??的,因此??执行时间?、有?效期?和成?文日?期? 等时?间要?素非??常明确。? ?
综上?所述?,可?以这?样定?义应?用文?:?
应用?文是?各类?企事?业单?位、?机关?团体?和个?人在?工作?、学?习和?日常??生活等社?会活?动中?,用?以处??理各种公?私事?务、?传递?交流?信息?、解?决实??际问题所?使? 用的?具有?直接?实用?价值?、格?式规?范、?语言?简约?的多?种文?体?的统称?。(?参见?韦志?国主?编《?实践?技? 能训?练应?用写?作》?一书?)? 应用??文,指日?常生?活或?工作?中经?常应?用的?个人?简历?、调?查报?告、?实习?报告?、思?想汇?报、? ?工作总?结、?求职?演讲?、合?同样?本、?申请?书等?。?[1]? ?应用?文是国?家机?关、?社会?团体?、企?事业?单位??和个人在?处理?公私?事务?、交?流?信息、?表述?意? 愿时?所使?用的?具有?实用?价值?和某?种惯?用体?式的??文体。通??
过长期实?践,?人们?对应?用文?的形?式和? ?功能进??行约定,?共同?遵守?、共?同?使用,?使其?成为?相对??于记叙文?、议?论文?、说?明文?的又?一类?特? 殊文??章类?型。可以?说,?自从?有了?文字?的记?载,?就有?了应??用文的写?作。?应用?文以??实际应用?为目? ?的,是?传递?信息?、处?理事?务、?解决?问题?、交?流经?验的??一种必不?可少??的工具,?上至?中央?机关?,? 下至?基层?单位?,应?用文?的使?用范??围几乎涉?及社?会生??活的各个?方面?。随?着社?会的?发展?和科?学技? ?术?的进?步,应用?文也?将发?挥越?来越?重要?的作?用。? ?
编辑?本段? ?应用文?的种?类及?用途? ?? ?
(?一)?按照不?同的?用途?,可?以分?为两?大类?:实??践技 ?能训练?应用?写作?》一?书)? ?应用文?,指?日常?生活?或工?作中?经常?应用?的个?人简?历、?调查??报告、实?习报?告、?思想?汇报?、? 工作?总结?、求?职演?讲、?合同?样本?、申?请书??等。[1?] ?应用??文是国家?机关?、社?会团?体、?企事?业单?位和?个人?在处?理公??私事务、?交流?信息?、表?述意? ?愿时所?使用?的具?有实?用价?值和?某种?惯用?体?式的文?体。?通过?长期?实践?,人?们对?应用?文的?形式?和? 功能?进行?约定?,共??同遵守、?共同?使用?,使?其成?为相?对于??记叙文、?议论?文、?说明?文的?又一??类特 ?殊文章??类型。可?以说?,自?从有?了文?字的?记载?,就?有了?应用?文的?写?作。应?用文?以实?际应?用为?目? 的,??是传递信?息、?处理?事务?、解?决问?题、??交流经验?的一?种必?不可?少的?工具?,上?至中?央机?关,? ?下至基?层单?位,?应?用文的?使用?范围?几乎?涉及?社会?生活?的各?个方?面。?随着?社会?的发?展和?科?学技? ?术的进步?,应?用文?也将?发挥?越来?越重?要的?作用?。? ?
编辑本?段? 应用?文的?种类?及用?途? ?? ?
(一?)按照?不同?的用?途,?可以?分为?两大?类》?规定?行政?公文?种类?有那??些, ?答:?
命令?(令?)、?决定?、? 公告??、通告、?通知?、通?报、?报告?、请?示、?批?复、函?、议?案、?意见?、会?议纪?要。? ?
21?请批?函与? ?请示有?何区?别,?答:? ?
请批函?是向?不相?隶属?的业?务主?管单?位请?求指?示批?准,?内容?仅限??于业务,? ?平行文?;请?示是?就本?单位?职权?范围?内无?权、?无力?、无?法解?决的??工作事项??向所隶属?的行?政上?级? 机关?请求?指示?批准??,内容不?限于?业务?,?上行文?。? ?
2?
2、通?报与?通知?有何?区别?,答?:?
一、?适用?范围?不同?。通?知可?以用?于批?转和?转发??公文,告? ?知需办?理?和周知?的事?项;?通报?只是?表扬?先进?,批?评错?误,?传达?交流?重要??情况、?信息。?两者?虽? 然都?有告?知的?作用??,但通知?告知?的主?要是?开展?工作?的要??求,以及?共同?遵守?执行?的事?项;?通报?则? 是告?知正?反面?典型?,?或有关?重要??情况。?
?二、目的?要求?不同?。通?知的?目的?是告?知事?项?,布置?工作?, ?部署?行动?,?内容具?体?,要求?受文?机关?了解?要办?什么?事?,该怎?样办?理?,不能?怎样?办理?,?有严重?的约? ?束力?,要求?遵照?执行?。通?报的?目的?是通?过正?反面?的典?型去??教育人们?,?宣传先?进的?思想?和事?迹?, ?提高人?们的?认识?。? ?
三、表?现方?法不?同。?通知?的写?作主?要是?直叙?式?,告知?人们?做什?么?,?怎样做?,具体?明白?,语?言? 平实?;通?报的?方法?则常?常兼?用叙?述、?说明?和?议论?,有较?强的?感情??色彩,?根据需?要陈?述事?实?,分析? ?意?义,作出?评价?,?使?人们了解?真相?,?受?到教育。? ?
2 ?
3?、总结?与计?划的?区别??,答?:
1?、行文?时间?不同?。计?划是??对未来工?作、?活动?的设?想和?科学? ?的预?见,?因而事?前写?作?;总结?是对?以往?工作?实践?的回?顾与?评价?, ?所以?是事?后?写作。? ?
2、行?文目?的? 不同?。计?划目?的是?为预?定时?间内?实现?目标?而作?出安??排部?署,以便?统筹?指导?工作?的具?体实?施开?展?; ?总结目?的是?把实?践中?成功??的经验找?到?,发现??问题,?以便得?到经?验和?启示?,?吸取教?训?,?使工作少?犯? 错?误,?建设损?失和?浪费?。?
3?、行文?内容?不同?。计?划思?路的?构成?是做?什么?-?怎么做?-?做到怎?么样?, ?写作?内容?与之??相应:?目标、?措施?办法?和要?求?,“三?要素?”缺?一不?可。?总?结思路?的构?成是?:?做了什? ?么-?做到怎?么样?(?成败得?失?)-?为什么??会这样?(经?验教训?)-?今后?打算?做什?么。?写作?内容?也与?之相?应?: ?工作情?况概?述、?成?绩经验?、错?误教?训和?今后?奋斗?目标?。? ?
2?
4、通?知与?通告?的区?别,?答?:事物?性通?知?,是上?级机?关向?下级?机关?布?置工作?,?告知下?级机?关? 执行?的的?任务?、步?骤及?执行?的要?求?,而通?告是?一?定的业?务部?门根?据本?部门?的业??务要求对?所有?民? 众普?遍下?发要?求遵?守执??行的?事项。? ?
2 ?
5、为?什么?计划?的写?作不??能“跟着?感觉?走”?,答?:?
制定?计划?必须?事先??行文,因?为需?要对? ?所做的?工作?和活?动有?一种??很强的科??学预见性?。它?要从?实际?出发?,根?据本??组织的具?体情?况,?以? 及对??客观现实?的清?醒认??识,对事?物和?工作?作出?判断?和推?测:? ?
做什么??,达到什?么目?标,?如何?去? 做,?做到?怎么?样,??过程当中?可能??会出现什?么问?题,?应该?如何?解决?等等?,这?些都?要事?先有?所预? ?料。可?以?
说,没?有预?想就?没有?计划?。所?以,?计划?的写?作绝?不能?“跟?着感?觉走?” ?2 ?
?6、文学?写作? ?要有想?象力?,消?息写?作也?能有?想象?力嘛?,? 答:? ?
不?能。因为?真实?是新?闻的?生命?,也?是新?闻写?作? 的基?本要?求。?消息??的写作不?同于?文学?创作?,它?必须?反映?客观?真实?情况??,要与事?实本?身相??符, ?绝?对不允许??有任何的?虚假?捏造?。消?息种?的任?务、?事件?、地?点、?事?件及引?述的?数据?都要?反复?核? 对,?一定?要做?到准?确无?误,?要求?作者?的评??判态度要?实事?求是?,客?观公??正。 ?
2 ?
7?、通讯?与消?息的? ?区别,?答:? ?
通讯与?消息?报道?的内?容都?是最?近发?生的?有意?义的?事实?,要?求真??实、准确?,还?要有?时效?性。?两者?也有?明显?区别?:?
1?从题材?上看?。消?息大??都告诉读?者刚?发生?的一?件事?。而?通讯?则? 题?材要求?较严?,通?常用?来报?道典??型人物,?选择?最富?有意?义的?事。? ?
2?从内容?上看?。消?息事?实要? ?求高度??概括,一?般不?讲求?细节?描写?。?而通讯??则不但要?求写?出事?件的?来龙?去脉?,还?要有?细节?,? 有生?动地?描绘??出新人新?事的?典型?材料?何画?面。? ?
3?从结构?上看?。消?息一?般有?比较?稳定?的结?构形? ?式(倒?金字?塔式?),?而通?讯的?结构?比较??灵活多样?。? ?
4从文?字表?达方?式上?看。?消息?多用??叙述,? 笔墨?比较?简洁?概括?。而??通讯则多?种表?达兼?有比?较详??细具体,?文笔?更加?生动?。? ?
5从时?效上?看。? ?
消息?要求?快捷?及时?。通?讯由?于种?种原?因,?如采?访细??节材料需?要更??多的时间?,写?稿时?间也?较长?,? 往往??滞后。新?闻要?求“?不过?夜”?,而?通?讯则要?求“?不过??月”。篇?二:? ?
应用文?写作?的特?点是?什么?应用?文写??作的特点?是什?么,?应用?文写?作?是以实?用为?目的?的写??作实践活?动,?从总?体角?度说?,它?是研?究应?用文?体?写?作基 ?本理论?、基?本知?识和?基本?技能?技巧?的一?门学??问。在学?校教?育中?,它?是一?门综?合性?、实?践性?很? ?强的基础?课程?。从?接受?美学?的角?度来??看,写作?活动?具备?四个?基本?要素?,即?写作?主体?——?作者?;? 写作?客体?—?—所反?映的?客观?事物?(包?括精?神客?体)?;写?作本?体(?或称?载体?)—?—?文本;?写作?受? 体—?—接??受和作用?对象?即读?者。?这四?个要?素构?成一?个完??整的有机?的写?作系?统。?应用?文写?作具?备以?下几?个特?点:? ?
(一)?实用?性? 应用?文的?主要?任务?是解?决实?际问?题的?。例?如:? ?
经济活?动要?写分?析报?告,?要写?经济?合同?;? 法律?行为?要写?起诉?状、??答辩状;?礼仪?活动?要写?请柬?、祝?贺信?、贺?电,?死了?人要?发布?消息?要写? ?讣告,?开追?悼会?要写?悼词?,婚?丧喜?庆要?在门?框张?贴对??联;开会?要发?通?知,有?重要?事项?请求?上? 级答?复批?准要?写请?求。?总之?,为?了办?某件?事,??解决某个?问题??,交流某?项经?验,?疏通?某一?情感?,? 达成?某种?协议??,都必?须选择?适合?表达?的具?体文?种,?讲求?实效?。可??以说,每?种文?体都?体现?出?很 ?强的实?用价?值。?应用?文不?是供?人审?美、?供人?欣赏?玩味?,更?不是?供文??人骚?客比试高?下的?文体?,? 而是?供人?实践?运用?,达?成一??定功利目?的的?文?体。? ?
(二)?真实?性? 应用?文要?求作?者严??格按照客?观事?物的?本来?面目?进行??写作?,决不允?许虚?构和?凭空?想象?。真? ?实性是?应用?文体??写作的生?命之?所?在。只?有真?实地?向社?会各?方面?传递??各种信息?,上?情下?达,?下? 情上?达,??
它的文体?价值?才会?有效?地实?现,?否则?就会?失真?,给?社会?带来?不利?影响??甚至造成?危害?。? ?
(?三)针对?性? 应用?文写?作有?着明?确的?功利?目的??性,它是?为处?理和??解决社会?生活?中的?实际?问题?而进?行的?。? ?
因此,?它有?着明?确的?特定?接受??对象,有?强烈?的针?对色?彩。?从文?种?选择、?格式??安排到语?词的?运? 用,?都要?针对?写作?目的?与读??者对象而?有所??选择与取?舍。? ?
(四?)时?效性? ?时效性?包括?应用?文的?时代?性、?及时?性、?作用?时间?的?有限性?三层?含义?。所?谓时?代性?,是?说? ?它要与现?实紧?密结?合,?紧跟?时代?、适?应时?代的?变化?与需?求。?所谓?及时?性,?是说?它要?求在?一定? ?时限内?完?成写作?任务?,延?期则?会影?响作?用的?发挥?,甚?至贻?误工?作。?所谓?作用?时?间的有?效性?,? 是说?它只?在一?定时?期内?产生?直接?作用?,写?作目?的实?现了?,其?直接?效用?就会?随之?消失?,文?本就?? 变成了?档案?材料?。? ?
(五)?工具?性? 应用?文本?身不?是人?们追?求的?目标?,仅?仅是?能动??地实?现特定目?标采?取的?手段?。它?以语?言文? ?字?为中介,?传递?各种?信息?,在?社?会**?、经?济、??文化、科?技乃?至日?常生?活各?个方?面发?挥工?具作? ?用。? ?
(六)?规范?性? 应用?文的?体式??是固定的?,严?格讲?究格?式准?确。?其文??本形式和?制发?程序?都有?特定?要求?,讲? ?究规范?。在?实际?写作?中,?不同?种?类的应?用文?都有?一套?为内?容服?务的?相应?的体?式,?都有?其惯?用的?格式?、?结构、?手法?及写?作要?求,?且相?对稳?定,?在相?当长?时间?内不??会有变化?。?当然,?我们?所? 说的?固定?,也?只是?一种?相对?意义?的固?定。?从长?远和?历史??的发展观??点来看,?应用?文体?还将?随着? ?时代和?社会?生活??的发展而?有所?变?化的。? ?
写作?过程?:?
1.?确立?主旨?(文?章题?目)?;?2.?选择材?料;?3.?安排?结构?;?4.?语言表??达;篇三?:?
经济?应用?文特?点? 经济?应用?文特?点:? ?
真实? 政策? ?程?式 应用? ?专业与?文学?作品?的不?同:??
主旨的?表现?形式? ?语言的?运用?方式?? 传递方?式? 与政?治的?关系? ?作?用: ?
指导与?管理? ?联系与?沟通? ?总?结与推广? ?凭证与?史料?标题?:?
基本??型(公文?式)? ?概括型? ?新闻型?(?转 ?载于?:wW?w.?cn?bo?Th?wi?N.?cO?M ??博 威范?文? 网?:?简述应用?文的?定义?) ?正文?:?
目的?根据?式? 缘由?概括?式? 引述?式? 规定??式 主体?:?
总分? ?并列? 递进?? 结尾:? ?
总结照?应式? ?希望请?求式? ?自然收?束式? ?规定式? ?主旨表??达的常用?方?法:?
1?叙述说?明议?论?2图标?使用?越来?越广?泛(?3?否定)?判断?句? 祈使?句? ?计 划:? ?
标题? 正文?(前?言? 主体? ?结尾)? ?落款? 特点?:?
预见?性? 可行?性? 目的?性作??用: ?
指导作?用? 促进?作用? ?约束作?用? 主要?格式?:?
条文??式 表格?式? 表格?条文?式写?作要?求:??
要服从?大局? ?要实事?求是? ?要力求?明确?、具?体? 总结?:?
标题?(基?本? 概括? ?新闻)? ?正文(?前言? ?主体? 结尾?)? 落款? ?特点:? ?
回顾性? ?客观性? ?综合性?作用?:?
?指导作用? ?借鉴作?用? 交流?作用? ?写作要?求:? ?
实事求?是? 找出?规律?性的?东西? ?要抓住??重点,切?忌面?面俱?到? 语言?要?简明、? ?准 ?确 ?调查报?告:? ?
标题? 正文?(前?言? 主体? ?结尾)? ?落款? 种类?:?
经典?经验? ?揭露问?题? 新生?事物? ?社会情?况? 历史?事实? ?特点:? ?
针对? 客观? ?理论? 时效?作用?:?
依据? ?反应? 推动? ?揭露与?总结?的不??同: ?
写?作目的? 涉及?范围? ?使用人?称? 写作?时间?调查?方法?:?
普遍? ?局部(?简单?随机?抽样? ?等距抽?样? 分层?抽样?)? 文献? ?民意? 访?谈 ?观察? 实? 验? 报告?:?
标题?(基?本? 概括? ?新闻)? ?正文(?前言? ?主体? 结尾?)? 落款?种类??:
按内?容分?(专?题分?析? 综合??分析)? 按写?作形?式分?(文?章式? ?表格式?)? 特点?:?
科学?性? 对比?性? 定期?性作?用:??
反映经?济现?状,?评估?经济?效果? ?分析利??弊因素,?明确?发展?方向? ?发?挥管理功?能,?提? 高管?理水?平? 常用?分析?法:? ?
对比分??析法 ?因素分?析法? ?动态分?析法? ?综合比?较法?等? 写作?要求?:?
材料?准备?充分? ?分析科?学得?当? 文字?缜密?规范? ?决策方??案: ?
标题(?单行? ?双行)?正文?(导?演? 主体? ?结语)?落款? ?决策注?重过?程? ?决策“方?案”?注重?结果? ?种类:? ?
按范围??分(战略?性经?营决?策? 战术??性?)按?可靠??程度分(?确定??型 非?确定型? ?风险型?)? 特点?:?
决定?性与?择优?性? 系统?性与??定量性? 有效?性与?科学?性注?意事?项:? ?
具?有较好的?针对?性? 具有?清晰?的逻??辑性 ?具?有较强的?客观?性? 声明?:?
内容?要求?:?
真实?性? 逻辑?性? 合理?性? 格式?要求?:?
完整?性? 语言?要求?:?
重在?表态?说明?书:? ?
内容要?求:? ?
实用性? ?真实性? ?科学性? ?结构要?求:? ?
完整性? ?条理性? ?语言要?求:? ?
通俗性? ?规范性? ?公文:? ?
特点:? ?
权威性? ?政治性? ?程式性? ?时效性? ?作用:??
颁布法?规的?作用? ?管理和?指导? ?宣传和?教育? ?联系和??沟通 ?依据和?凭?证格式?:?
(?1)文?首部?分:? ?
发?文机关标?识? 发文?字号? ?秘密等?级和?保密?期限? ?紧急程??度 公文?份? ?数序号? 签发?人? ?
(2?)主体?部分?:?
公文?标题? ?主送机?关? 正文? ?附件说?明和?附件?? 发文时?间? 印章?或签?章? 附注? ?
(?3)板?记:? ?
主题词? ?抄送机?关? 印发?机关?名称?、印?刷时?间和?印刷?份数? ?写作要??求: ?
符合国?家的?政策?法令? ?情况确?实,?观点?明确? ?结构严?谨自?然? 格式?合?乎规范? ?遵 ?守行文?规则? ?通知:? ?
标题? 主送?机关? ?正文(?通知?缘由?? 通知事?项? 通知?结尾?)? 落款? ?种?类: ?
批转通?知? 转发?通知? ?周知性?通知? ?任免通?知特?点:? ?
应用广?泛? 使用?频率?高? 内容?单纯? ?时效性??强写作要?求:? ?
明确目?的,?分清?种类?? 语言规?范,?用词?准确? ?通报:? ?
标题? 主送?机关? ?正文(?通报?缘由? ?通报事?迹? 通报?决定? ?通报结?尾)? ?落款? 种类?:?
表彰?性通?报? 批评?性通?报? 情况?通报? ?特点:? ?
真实性? ?典型性? ?时效性? ?教育性? ?写作要?求:? ?
严格把?握通?报内?容? 客观?、公?正地?分析?评价? ?区别两?种形?式? 报告?:?
标题? ?主送机?关? 正文?(报?告缘?由? 报告?事项? ?报告结?尾)? ?落款? 种?类:?
按内?容分?:?
汇报?工作?报告? ?反映情?况报??告 答复?问题??报告 ?按性质?分:? ?
综合报?告? ?专题报告?特点?:?
汇报?性? 陈述?性? 沟通?性写?作要?求:? ?
重点突?出,??中心明确? ?实事求?是,?有针?对性? ?报告及?时,?陈述??有序 ?请示:? ?
标?题 主送?机关? ?正文(?请示?缘由? ?请示事?项? 结束?语)? ?落款? ?与报?告的区别?:?
行文?目的?不用? ?行文时?间不?同? 结尾?用语?不同? ?写?作结构不?同? 种类?:?
请求?指示?的请?示? 请求?批准?的请?示? 特点?:?
呈请?性? 主动?性? 单一?性写?作要??求: ?
条件成?熟,?理由?充分? ?不得越?级请?示,?不能?多头?请示? ?内容单?一,??表达有序? ?批? 复:?
标题? ?主送机?关? 正文?(批?复依??据 批复?意见? ?批复结?语)? ?落?款 种?类:?
请求?指示?的批?复? 请求?批准?事项?的批?复? 特点?:?
?针对性? 指导?性? 简要?性? 被动??性 写作?要求?:?
批复?要慎?重? ?一文一批? ?态度肯?定? 涵:? ?
标?题 主送?机关? ?正文(?发函?缘由? ?具体事?项? 结束?语)? ?落款种?类:? ?
商洽涵? ?问答涵? ?请批涵?特点?:?
简捷?轻便? ?行文灵?活? 平实?自然? ?写作要?求:? ?
写作格?式规??范 内容?明确?单一? ?会议纪?要:? ?
版头? 标题? ?正文(?会议?概况? ?会议主?要事?项或?重要?精神? ?结束语??) ?种类:?
情况?型? ?议决型? 消息?型特?点:? ?
纪要性? ?真实性?? 知照性?写作?要求?:?
真实?准确?的反?映会?议情?况? 突出?会议?中心?和要?点? 意见?要条?理化?、?理论化? ?合同:? ?
首部(?标题? ?双方当?事人? ?双方的?约定?承诺?)主?体(?即?6要素?)尾??部【(附?则:? ?
有效篇?三:? ?
应?用文的定?义及?其种?类? 应用?文的??定义?及其种类? ?应用文?是应?用写??作的成品??,是清代?的刘?熙载?最早?提出?来的?。五?四时?期,?陈独?秀提?出的?“文?之大?别有?二,??一曰应用?之文?,一?曰文?学之?文”?。新?中国?成立?后,??曾有影响?很大?的辞?书将?应用??文界定为?“是?日常?生活?中经?常应?用的?文体?”。? ?
多少?年来?有多?少人?对应?用文?的定?义,?具体?说法?虽然?不尽?相同?,但??都明白地?确认?了应?用文?的“?应用?” ?性质?,所?选文?章的?篇目?,数?量虽?然?不一致?,但??都明显具?有“?应用?”的?性质?。? ?
就近年?来的??有关“应?用写?作”?和“?实用?写作?”、?“应?用文?”和??“实用文?”的?名称?之辨?似乎?主要?也不?在这? ?些“写?作”?、这?些“?文体?”?的“应?用”?性质?有无?之上??,而在它?们的?“应?用”?的范?围和?程度?方面?。?既然如?此,?当我?们要?对应?用文?的定?义再?进行?诠释?的时?候,?就应?该在?这?种正面?的认?识成?果的?基础?上,?认真??、全面、?深入?地考?察妥?今社?会应?用?文的写?作实?际,?应用?实际?,从?内容?到形?式,?从适?用范?围到?社会?价值?,?明确其?主要?的突?出文?体特?征。?基于?这种?考虑??,我们在?研究?了多?种有?关?应用于?文工?团的?定义?后认?为:? ?
应用文?是人?们用?来解?决和?处理?生产?、学??习、工作?、生?活中?的实?际?事务和?问题?、有?直接?应用?于价?值、?有约?定俗?成表?达要?求、?行文?简约?的?文?章。如公?文、?规章?文、?诉讼?文和?管理?文章?、科?技文??章新闻通?讯、?传?记、方?志以?及日?常生?活或?工作?中经?常应?用的?个人?简历?、调?查报?告、?实?习报告?、思??想汇报、?工作?总结?、求?职演?讲、?合同?样本?、申?请书??等。 ?
应用?文其?写作?目的?明确?、语?言表?达规?范、??时间要素?明确?、格?式体??例稳定并?且实?用性?强、?真实??性强、针?对性?强、?时效??性强并且?格式?化比??较固定。??通过长期?实践?,人?们对?应用?文的?形式?和功?能进?行约??定,共同??遵守、共?同使?用,?使其?成为?相对?于记?叙文??、议论文?、说?明文?的又?一类??特殊文章?类型?。可?以说??,自从有?了文?字的?记载?,就?有了?应用?文的?写作?。应??用文以实?际应?用为?目的?,是?传递?信息?、处?理事?务、??解决问题?、交??流经验的?一种?必不?可少?的工?具,?上至??中央机关?,下?至基?层单?位,?应用??
文的使用?范围?几乎?涉及?社会?生活?的各?个方?面。?随着?社会?的发?展和?科学??技术?的进步,?应用?文也?将发?挥越?来越?重要?的作?用。? ?
(?十一?)就我?国而??言,现行?行政?公文?有?13?种,分?别是?:?
(?一)?命令:? ?
适?用于依照?有关?法律?公布?行政?法规?和规?章;?宣布?施行?重大?强制?性?行政措?施;?嘉奖?有关??单位及人?员。? ?
(二?)决定?:?
适用?于对?重要?事项?或者??重大行动?做出?安排?,奖??惩有关单?位及??人员,变?更或?者撤?销下?级机?关不?适当??的决定事?项。? ?
(三?)公告?:?
适用?于向?国内?外宣?布重?要事?项或?者法?定事?项。??
(四?)通告?:?
适用?于公?布社?会各?有关?方面?应当?遵守??或者周知?的事?项。?(?五)?通?知: ?
适用于?批转?下级?机关?的公?文,?转发?上级?机关?和不?相隶?属机?关的?公?文,传?达要?求下?级机?关办?理和?需要?有关??单位周知?或者?执行?的事?项,?任?免人员?。?(六?)通报?:?
适用?于表??彰先进,?批评?错误?,传?达重?要精?神或?者情?况。?(?七)?议?案: ?
适用于?各级?人民?政府?按照?法律?程序?向同?级人?民代?表大??会或人民?代?表大会?常务??委员会提?请审?议事?项。?(?八)?报告:? ?
适用于?向上?级机?关汇?报工?作,?反映?情况?,答?复上?级机?关的?询问?。?(?九)请示?:?
适用?于向?上级??机关请求?指示?、批?准。?(?十)?批复:? ?
适用于?答复?下级?机关?的请?示事?项。?(十? ?一)意?见:? ?
适用于?对重?要问?题提?出见?解和?处理?办法?。?(十二?)?函:?
适用?于不?相隶?属机?关之?间商?洽工?作,?询问?和答?复问?题,?请求?批准??和答复审?批事?项。? ?
(?十?三)会议?纪要?:?
适用?于记?载、?传达?会议?情况?和议??定事项。?下面?将为?大家?呈现?关于??举行数学?与计?算机?学院??第四届学?生篮?球运?动会?的通?知:? ?
通知? 各教?学系??:
为丰?富我?院校?园文?化生?活,?增强?各系?的交?流与?协作?,加?强学?生之??间的团结?,培?养集?体主?义荣?誉感?,提?高我?院学?生篮?球运?动水?平。?经研??究决定于?20?17?年?5?月20?日举行?学院?第四?届学?生篮?球比?赛,?请各?系接??此通知后?,积?极组?队,?精心?安排?,确?保篮?球比?赛的?顺利?进行?。? ?
比赛时?间:? ?
201?7?年5?月?20日—?—?201?7?年5?月24?日? 比赛?地点??: 本部?篮球?场? ??? ?数学与?计算?机学?院体?育运??动委员会?20?17?年?5月?11?日 ? ?
?
范文五:简述应用文的定义
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简述应用文的定义
应用文写作
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
目录
关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征:
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
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大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1]
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说,自从有了文字的记载,就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的,是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验
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的一种必不可少的工具,上至中央机关,下至基层单位,应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步,应用文也将发挥越来越重要的作用。
编辑本段
应用文的种类及用途
?
按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。
这些应用文的主要用途是:
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? 1.传递信息
?.处理事务
?.交流感情
?.用作凭证
编辑本段
应用文的特点
?
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往
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是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
。
编辑本段
常见应用文写作解说 简述解说词的特点
1、指要性:体现事物的本质特征;解说读者需要了解的内容;根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。
2、扩引性:说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类。
3、清晰性:措词明晰准确,条理清晰。
如何体现科学小品的趣味性,
1、标题生动活泼,富有新意;
2、借助文学表现手法增强趣味性;
3、把科学知识编织成有情节的小故事,启发读者想象,接受科学知识。 简述公文的写作要求
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1、符合公文的固定格式;
2、内容要周密确切,体现党和国家的方针政策,实事求是;
3、语言要准确、恰当、简明,如常用公文专用语,运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
按内容分类,有工作简报、专题简报、会议简报。
简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到:
真,内容真实确切;
新,材料新颖典型;
快,反映迅速及时;
简,文字简炼朴实。
短论的写作要求
1、选好论题:注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。
2、小中见大:选材要抓住事物某一侧面作为突破口,通过分析开掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本质。
3、分析与概括:通过分析,揭示事物的内部与外部联系,通过综合概括,透过现象见本质,透过个别见一般。
4、语言活泼精悍:在准确洗炼的同时,重视语言的通俗性和生动性,可把逻辑论证与形象表现交织一体。
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如何理解文艺评论实事求是的要求,
文艺评论的实事求是,主要体现于:
好处说好,坏处说坏,不以个人好恶而任意褒贬;从作品实际出发,把握作品的总体倾向,不断章取义,不脱离作品产生的具体条件;要考虑不同文体的功能与特点。
写作中,既要切合文学艺术的共同规律,又要突出评论对象的独特个性。
综述报告文学的写作要点
1.发现典型,捕捉形象:抓住有重大现实意义的题材,提炼富有时代精神的主题,构成富有概括力的形象。
2、真实再现,合理想象:报告文学是新闻真实与艺术再现的统一,反对虚构,但允许想象。化抽象为具体形象,并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。
3、不拘一格,手法多样:可以兼用各种表现方式,善于吸取其他文学样式的艺术特长。
4、即事生议,情理相彰:善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。
演讲稿的特点和写作要求
1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述,既要口语化,又符合书面语法规范。
2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住,既有逻辑性,又
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有鼓动性。
3.逻辑性要求:语言简明朴实,具有说服力;
4.鼓动性要求:语言鲜明生动,具有感情冲激力。
5.写作要求:心中要有听众;
6.要注意理、事、情的交融;
7.语言要通俗生动;
8.要讲究结构技巧。
2012秋行政管理专科《应用文写作》
第一次考试作业
1(拟草公文时应注意哪些问题,
标题的写法:发文机关++事由++文种号小标宋体字 可分一行或多行居中排列 多行标题应以美观为原则 可用梯形,但不能拆开词组 主送机关: 正 文:开头 主体 结尾 标点符号: 公文标题中除法规、规章名称外,一般不用标点符号。 转发公文加书名号 书刊名称可以使用书名号 某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号 需加注释或补充词语的地方可使用括号
2(简述行政公文的概念、特点及其分类。
概念:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
特点
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公文由法定作者制发。
公文的制发具有程序性。
公文具有法定效力。
公文具有规范的体式。
种类
行政公文从不同的角度分类,可从不同的方面,揭示了公文的特征或属性。
按适用范围来划分
《办法》规定的公文有十三种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
按行文方向来划分
可分为下行文、上行文和平行文。
按缓急程度来划分
可分为特急、急件、一般文件三类。
按保密级别来划分
可分为三个等级:绝密、机密和秘密。
3(拟写请示的注意事项。
一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期
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引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套
4(怎么修改公文,
主要有以下几个方面:
第一,修改主题。主题是公文的灵魂和统帅,也是一篇公文的中心思想之所在。因此,修改公文,首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改,一般有两
种情况,一个是变动主题,一个是深化主题。
第二,修改观点。公文中的大小观点,都应该鲜明正确。观点错误或片面,必然会影响公文的质量,给工作带来危害。第三,修改材料。一般采用以下四种方法:
,、去伪求真。,、充实丰润。,、删繁就简。,、精雕细琢。
第三,修改材料。
第四,修改结构。
第五,修改语言。
第六,修改标点符号。
5(简述通知的概念和内容。
通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓
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谕性公文。
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
?标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
?称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
?正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
?落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
6(什么是可行性研究,可行性研究报告由哪些部分组成,
可行性研究是以预测为前提,以投资效果为目的,从技术上、经济上、管理上进行全面综合分析研究的方法。 可行性研究报告内容包括:总论;需求预测和拟建规模;资源、原材料、燃料及公用设施;建厂条件和厂址方案;设计方案;
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环境保护;企业组织、劳动定员和人员培训;实施进度建议;投资估算和资金筹措;社会及经济效果评价10上方面。对时间较长的项目,通常应提交一个中期报告,或阶段报告,以便与委托单位及时交换意见。在正式的最终报告提交之前,应先提出草稿,听取委托单位和有关方面意见,并进行必要的补充和修改,然后提出最终可行性研究报告,经验收合格后,可行性研究即告完成。
第二次考试作业
1.简述应用文的定义及其主要分类
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
依用途分类:
指导性应用文指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、
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设想、意见、安排等。
2.简述政府各部门具体的行文规则
第一,属于部门职权范围内的事务,应当上部门自行行文或联合行文;第二,政府各部门可以互相行文;第三,政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文;第四,政府各部门一般不得向下一级政府正式行文,但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文;第五;政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作,询问和答复问题,审批事项;第六;政府各部门内设机构以除办公厅外不得对外正式行文。
3列举.行政文书的四种行文关系
上下关系、平等关系、隶属关系、非隶属关系
4.阐述决定的写法及其适用范围
指的是各级党政机关普遍使用的一种下行。决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。决定的使用范围很广,国家党政机关、群众团体可以使用,基层企事业单位也可以使用但布置日常工作或处理局部工作时,不宜采用决定文种。
5.简述请示与报告的区别
请示与报告的区别在; 一行文目的的不同,请示一般要求上级机关批复;报告则主要是下情上达,不要求批复。只有呈报性报告,才要求上级机关“批转”有关部门执行。
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二行文内容不同。请示主要带有迫切性、祈请性,并需要上级机关明确指示、批准或解决的事项,行文时只能一文一事;报告则着眼于汇报或反映情况,既可一文一事,亦可一文数事。 三行文的时间不同。请示必须事前行文,不允许“先斩后奏”;报告则主要在事后、事中行文,只有建议性报告才在事前行文。
6.简述通告的写作要求
1)标题
国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容。格式为:×××关于××××的通告。
2)落款
标题有发布单位的,后面则无落款;标题没有发布单位的,落款要注明发布单位。发布通告的时间,写在标题之后、内容之前;或落款的后面均可。
3)正文
正文由原由、事项、结尾三部分构成。
4)通告一般可以张贴、见报,也可以文件形式下达。
第三次考试作业
1.简述行政公文的概念及格式。
概念:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
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格式:公文的书面格式
公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。
公文的特定格式
包括:信函格式、命令格式、会议纪要格式。
2.公文的主文部分由哪些基本内容组成,
由发文机关,文种,标题,文号,签发人,秘级,紧急程度,主送机关,正文,附件,印章,发文时间,主题词,抄送机关,办文机关,份数,页码等组成。
3.请示的四个规则。
1)一文一事;)单头请示;)不越级请示;)不抄送下级。
4.公告与通告的区别。
公告和通告都是告知性公文,但它们属于两个不同的文种,有着十分明显的区别,主要有以下几个方面:
发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布,基层机关和企事业单位无权发布公告:通
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告的制发机关则非常广泛,各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。
内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的,是事后告知,因为具有很强的告知性特点;通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求,让有关方面和广大公众遵照执行,因而具有很强的强制性特点。
使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的,应为公告的知晓范围比较广泛;而通告公布的范围则限制在一定范围内,通告的知晓范围相对窄小。
5.简述批复的标题的五种写法。
批复的标题一般有以下几种形式:一是发文机关+批复事项+行文对象+文种,这是一个完全式标题。如“XXX关于XXX事项给XXX的批复”。二是发文机关+事由+文种。如“XXX关于XXX请示的批复”。三是事由+文种。如“关于XXX的批复”。四是发文机关+原件标题+文种。如XXX关于+“原件标题”的批复。它们的共性是都要加“关于”和“的”。
6.简述会议纪要主题的写作方法及适用范围。
集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可
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分条列述。 分项叙述法。召开 大中 型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另 上标 号或 小标题 ,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目标、意义、现状的剖析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。 发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
应用文的定义
关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征: 1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。 .语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 .格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 .时间要素明确
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应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素
A,主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出
B, 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。 C, 写作目的为什么要写这篇应用文,是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息,是洽谈生意还是联络感情,一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么,目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
D, 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。[1] 应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。
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对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
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三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。 五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高
办事效率,更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途
按照不同的用途,可以分为两大类:
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一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的; 一类是个人或集体用来处理私事的。 按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。 这些应用文的主要用途是: 1.传递信息 .处理事务 .交流感情
4.用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
?称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。
?问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ?正文。这是信的主体,可以分
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为若干段来书写。
?祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ?具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;
应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工
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具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
其实就是说应用文写的是格式,内容里掺着各种文体,具体视应中文的要求而定,目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。
种类和写作格式:了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 重点:商业广告、通知
日常事务类应用文写法。
1、介绍信
?介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其
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工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ?标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期X天”。 、证明信
?证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ?标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。 、慰问信
?定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ?标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和
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同情,三是提出希望和勉励。 落款:单位和日期。
1、表扬信
?定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送,可张贴,可送报刊发表。
?标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。 、感谢信
?定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ?主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意~” 、祝贺信
?定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。 ?标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。
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4、邀请书
?定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
?标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。 应邀对象:此致 XX单位或恭候XXX光临。 正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请光临”。 落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
应用文的定义
关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征:
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成
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了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说,自从有了文字的记载,就有了应用文的写作。应用文以实际
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应用为目的,是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具,上至中央机关,下至基层单位,应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步,应用文也将发挥越来越重要的作用。
编辑本段应用文的种类及用途
按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。
这些应用文的主要用途是:
1.传递信息 .处理事务 .交流感情 .用作凭证
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应用文知识简介
一、应用义的含义
应用文是人们用来解决和处理生产、工作、学习、生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章,是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用的文体总称。
二、应用义的分类
四分法
1、新闻文体
2、理论文体
3、实务文体
4、传记文体
九分法
1、新闻文体;2、史传文体;3、教学文体;4、学术文体;5、行政公文;6、事务文书;
7、经济文书;8、司法文书;9、日常应用文。
三分法
1、公务文书
2、行业专用文书
3、日常应用文
以上分类,我们倾向于第三种。但我们可以将它们合并为两大类:
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一是行政公文,主要有以下几种:
1、报告2、请示3、议案4、命令5、指示6、决定7、决议8、条例9、规定10、批复11、通知12、通报13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18、公报 二是常用应用文,分八类:
1、规章应用文
2、诉讼应用文
3、管理应用文
4、会议应用文
5、经济应用文
6、法律应用文
7、涉外应用文
8、日常礼仪应用文
三、应用义的特性、功用
应用文在长期的历史发展中,已形成区别于文学作品和实用文其他文类的“个性”,成为文章家族里的重要成员。学习应用写作,要把握应用文的“个性”,了解应用文的特性与功能,才能增强写作的自觉性。
、应用文的特性
文章的产生,本来就是为了实用,最早的文章——甲骨卜辞,就是应用文。虽然它是上达于天、与神灵对话。但要问的是吉凶、胜负,是为了决定是否采取某一实际行动。
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后来文章由巫术性转为人事性,成了皇帝对臣子、臣子上皇帝的文书乃至文人之间的情感传达。应用文更是为了“应”付生活、“用”于实务,现代应用文的实用性就越来越突出了,有没有实用形成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要,不能直接作用于人的行为实践,即使写得条理清晰、富于文采,也算不得好应用文,甚至是废纸一张。 “实用”,是应用文区别于其他文类的本质属性,其他特性是由它派生出来的。我们知道,文学艺术作品给人以审美愉悦,用来陶治人们的性情;理论文章给人知识,用来提高人们的认识,拓展知识领域;新闻作品给人以新的信息,使人“不出门能知天下事”??而应用文却不同,它是要处理公私事务的,其功效是要在人类各种活动中,通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事,都有明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情,都有明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情,说明处理事务的方针、政策、办法、措施,或与对方磋商问题、提出请求,或双方协商、达成协议、签订合同??总之是要办事。因此,写应用文如忘了实用性,大讲空话、套话,不务实,不办事,就是不懂得应用文写作是最起码的道理。
与实用性相联系的是内容的单一性和强烈性的时效性。
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为达到实用目的,一篇应用文着重解决一个问题,不要把不同的问题混杂在一篇中,弄得什么事也办不成。同样,也是为达到实用的目的,要特别讲究时效。这一方面是为了提高办事效率,以免耽误时间,给工作造成损失;另一方面是有些应用文在一定时间内有效,时过境迁,也就没有什么实用价值了。
2、建构的模式性
和其他文体比较,应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式,指有大致相同或相似的布局和写法,有大体统一的文面要求等。文学作品讲究独特性,力图摆脱模式的束缚,标新立异,以适应不同读者的审美需要,而应用文则为实现其处理公私事务的目的,便要求按照一定的模式写作。这样,作者写起来简便、快捷,接受者看起来一目了然,便于迅速作出判断和反应。可见,这种模式性,是实用性在形式上的体现。
这种模式是应用文在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”,即在民间代代相传,互相仿效,习惯成自然,得到社会公认的,如书信、条据、日记等日常应用文。写一封平常的书信,比起写一篇行政公文来,固然要自由得多,但仍需按照书信的格式写作。要有称谓、问候语、正文、祝语、尾签、日期六个部分,要考虑收信人的身份、年龄、性别及与自己的亲疏程度,还要掌握书信的惯用词语。不这
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样做,就会显得“不得体”,甚至会闹笑话。有的文种,特别是行政公文、司法文书中的文种, 则是“法定使成”,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管辖范围内普遍遵照执行的。《国家行政机关公文处理办法》中对12类13种公文的格式作了明确规定;国家技术监督局1988年发布的《国家机关公文格式》对公文制作格式作了详细规定。个人无权任意更改或不按此规定办事,否则,便是违反“规定”。有些公文,如事务文书中的一些文种,虽然不像法定公文那么严格,但仍有较为稳定的格式和写法,不能自行其是。
讲应用文建构的模式性,并不是说应用文已成了不变的僵死文体,相反,应用文的模式正在随时代社会的不断发展发生着或多或少、或快或慢的变化。我们的责任在于:认真研究应用文的建构模式,不断促进应用文的规范化。特别是在电脑走进千家万户,人们纷纷“换笔”的今天,强调应用文的标准化、规范化,具有极为重要的意义。
为提高文章实用的效能,应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小,要求用最精练的文字准确地说明事由,解说事理,陈述办法,以达到处理好公私事务的目的。在表达方式上,应用文多用说明,也要叙述、议论,但叙述多用直笔,不用曲笔,议论不旁征博引,只就事论事。至于抒情、描写,则要尽量少用,甚至不用。在语言运用上,应用文贵在精要,
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要根据处理事务和文种的要求,用精要的语言平实明快地表达,有什么说什么,有多少说多少,不能“少一字”,也不能“长一言”,因为多了、少了都会妨碍意义的表达。
实用性、模式性、简约性,是应用文的主要特征,其他如选材的真实性,思维方式的逻辑性、读者对象的特定性等。虽也是应用文的特点,但都算不上区别于其他文体的本质属性,就不一一论述了。
、应用文的功用
作为一类特定的文体,应用文有着自己独特的功用。应用文的使用十分广泛,涉及到社会生活的各个领域,就其最基本的社会功用而言,可概括为如下五个方面:
1、法规、准绳功用
在公务应用文中,有相当一部分是用于公务法律和行政法规的。如《宪法》和依据《宪法》制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律,公文中的条例、规定、通则等,一经有关权力机关通过并发布施行,就具有法规准绳作用,任何人都要自觉遵守,不得违反,否则将受到不同程度的处罚。另外,像布告、通告等公文,如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的,或要求人民群众“共同遵守”的,也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力,发挥着法规作用。现代应用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上的作用,已越来越受到人们的重视。
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2、指挥管理功能
自古以来,应用文就是对社会进行管理的工具。今天,日趋现代化、高效率的管理工作,对现代应用文提出了更高的要求。在党政机关企事业单位、群众团体的公务活动中,上级机关对下级机关发节的公文,如决定、指示、批复等,都起着指挥的作用,下列机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样,中央的方针、政策,才能逐层下达,深入到人民群众中去并化为全国人民的自觉行动。各具体单位和各项工作,才能统一步调,有秩序地开展。同时,下级机关所作的请示、报告、总结等,及时反映基层的情况,也为中央制定方针、政策,及时指导工作提供依据。这种应用文,是管理工作中不可缺少的机组成部分,文书的起草、定稿、发布是与管理行为同步发生的。离开机关应用文写作,各方面的管理工作就无法进行,乃至陷于混乱状态。即使将来办公自动化了,也代替不了人在管理上的作用,也离不开应用文写作,只是更讲究规范和注重效率而已。
3、联系协调功用
现代社会里,人的活动范围更加广泛,群体与群体,群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系,需要加强联系,互通信息,处理好人际关系。社会化大生产越发展,专业化水平越高,分工就越细,需要部门之间、组织之间的合作,需要做好联系协调的工作。应用文就是联系协调的工
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具之一。机关应用文在交流信息,沟通上下左右关系,以求相互协作完成任务方面的作用,已为人所熟知。其实,个人与个人之间,个人与群体之间,也需要相互了解,联络感情,协调行动,书信这一文种从古到今受到重视就是明证。而带有礼议性的应用文,在联络感情、促进协调方面、所起的作用,也越来越引起人们的关注。至于协议书、合同之类文书在经济活动中的协调作用,更是在市场经济条件下得到了充分的发挥。我们应切实强调应用文在人际关系协调上的作用,运用好这一工具,处理好复杂的人际关系。
4、宣传教育功能
应用文是用来处理公私事务的,但要处理好公私事务,必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么做下去。这就需要摆清事实,讲透道理,实际上是在进行宣传教育。行政公文的发布,是在传达党的路线、方针、政策,而人们在学习理解,贯彻执行的过程中,也受到深刻的教育。在市场经济条件下,应用文的宣传教育作用,又有了新的表现:众多企事业单位运用应用文这一宣传工具,宣传组织形象,传播组织信息,以期扩大自身影响,提高自身的知名度和美誉度,赢得社会的信任和支持。近几年来的广告大战和公益广告的勃兴便是很好的证明。当然,我们可以说各类文体和文章都有宣传教育作用,因为所有文章都是信息的载体,从传播学角度来讲,宣传就是人与人之间信息的传递和分享。之
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所以在这里强调应用文的宣传作用,是因为它的宣传教育是与处理公私事务相结合的,其效力更直接、更显著。
5、凭证依据功用
应用文的凭证依据功用,在不同文种中都有程度不同的表现。就机关公文而言,每份公文都反映着制发机关的意图,收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。如果没有必要的公文作为依据和凭证,各机关之间公务联系必然削弱,难以开展正常有秩序的工作;就契据文书而言,其凭证作用更为明显。如协议书、合同等作为双方彼此确定权利和义务的依据凭证双方都要信守,任何一方违约,都要以此追究责任。其他如会议记录、介绍信、证明信,甚至书信、日记,都可以作为凭证。、应用文是办事的,有时效性,某件事办完了,其作用也随之消失。但是某些应用文,作为真实的历史记录,在完成其现实作用后,将立卷归档,作为文献资料、留供后人查考,起着凭证作用。
应用文的五方面功用是互相联系的,要作为一个整体去理解。事实上,往往是一个文种乃至一篇应用文,同时发挥着几方面的功用,而不是单一的功用。随着信息社会、知识经济时代的到来,现在应用文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切,使用频率也越来越高,并逐步走向电脑化、国际化,还会有更多的功用表现出来。因此,我们在应用文写作实践中,不仅要努力发挥它现有的五种功用,还应该不
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断总结经验,充分发挥出它应有的和新出现的功用。
四、应用文的作者
文章是人写的,写文章的人通常称之为作者。作者在写作实践活动中发挥着得要的作用,一切写作行为都必须由作者来具体实施,因而被称为主体。既然应用文与文学作品有着质的区别,那么应用文作者也必然有与文章相异之处。应用文写作主体的特殊性,一般是在与文学作者的比较中辨析出来的。
、应用文作者的构成
应用文作者首先在主体构成上与文学作者有区别。文学写作是创造性和个体性活动,一般是个体式的写作,即便是“合作”,也无法改变这一创造活动的个性化特征。那种某人出“思想”,由他人执笔的写作方式是违反文学创作规律的。文学写作是作者将那些活生生的感官印象,通过艺术的想象加工,通过一种生动的形象表现出来的创造行为。每篇文学作品都是作者个人化情感、思想、经历的凝聚,鲜明地打上作者的个人印记。而应用文作者不仅在写作过程中,用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动,承担着一定的社会角色的功能,而且作者构成极为复杂;有群体作者、个人作者、法人作者、代言作者等多种类型。
1、群体作者
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群体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”,共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。在完成较为复杂的写作任务时,常由几个作者分工合作,或是每人完成一个部分,或是每人分别写成相同内容的文章,然后进行讨论综合,取长补短,合为一篇文章,例如,某单位写作总结,往往先由各个部门总结,然后,在部门总结的基础上经过某一人或几人的综合再写成单位总结。写作调查报告也不例外常常由几个作者一起调查研究,由一人执笔,最后写成一篇。群体作者是以合作的方式参与写作,每个参与者都明确本次写作任务的目的,并围绕目的定向收集材料,在分工的基础上综合时,也都能服从总体写作目的需要尽量保持文体风格的统一,切忌杂乱无章。
2、个人作者
个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。日常应用文和私务应用文大抵是个人作者。比如撰写私人信函、日记,撰写个人邀请函、个人学习计划等,写作这些文章常常是个人作者独立完成。应用文写作中的个人作者写作时,可以自主选材,能用个人化的语言去表达,但个人作者完成应用文写作任务时也不能像文学写作那样自由地发挥想象,完全审美化地表达,而要考虑到文体规范和读者对象的心理、接受水平等,即便写像
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日记这类应用文也要真实地记录和表达,不能虚构。个人作者完成文章,也要本着对社会负责的精神,认真修改,完美地实现它的写作功能。
3、法定作者
法定作者指写作主体是那些依法成立具有法人资格的组织。主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。法定作者,必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利和承担相应的义务的机关和法人代表。法定作者是指公文的署名者,而不一定是撰写文稿的文字工作者。法定作者制作的文章,其内容代表某一级法人的意志,代表机关和集体的意识,具有权威性和合法性,写作成品产生法定的行政效力。虽然,这类文章也常常由代言作者代笔,但是,在文章内容上要不折不扣叶体现“法定作者”的意图,在形式上要严格按照法定的行文格式写作,代言者不能自行其是。
4、代言作者
代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人与被代言人之间往往是两种关系:一是被代言人指定代言人以助手的身份参与写作,如秘书代领拟写公文、代领导写作讲话稿等。这就要求代言人必须熟知领导意图,熟悉与工作相关的各个方面的情况,并在调查研究过程中,帮助被代言作者验证写作意图的正确性,还要熟练地掌握公文写
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作格式,准确无误地传达法定作者的写作意图,把法定作者的决策和意图形成文字。写作成品的署名只能写代言人或被代言人组织,代言人不能署名,二是代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。他根据服务对象的要求,记录“作者”口述的内容。如代他人写合同、起诉状、书信等,这种代言,同样也要熟知被代言人的写作意图,而且,这类代言作者不仅在写作内容上出谋划策,在遣词造句上也发挥了自己的参谋作用。代言人的角色成功与否,取决于他对自己所扮演的角色的理解,取决于他对被代言人写作意图和提供的材料的准确把握。 写作应用文时,必须首先确定自己是什么角色,并了解各个角色的工作任务,了解自己在写作活动中能发挥的主观能动性的程度。只有进入角色,把握好角色,才能写好应用文。
、应用文作者的思维方式
应用文作者不仅在作者构成上与文学作者形成差别,而且在思维方式上也与作者有所区别。应用文作者在写作过程中究竟以什么样的思维方式在活动,应刻说还是一个较难描述的课题。思维训练在写作中十分重要,应用文作者写作时除了需运用一般的思维方式外,主要还运用以下几种思维方式:
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