项目实施岗位责任及管理制度
项目管理人员岗位责任制度项目经理岗位责任制1、项目经理应根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容,对项目全面负责,实施全过程、全方位管理。
2、项目经理应与集团公司(分公司)签订“项目管理目标责任书”,贯彻执行国家法律、方针、政策和强制性标准,执行集团公司的各项规章制度,维护企业的合法权益。
3、组织编制项目管理实施规划。
4、对进入施工现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
5、建立健全质量管理体系和安全管理体系并组织实施。
6、在授权范围内负责与集团公司(分公司)、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题。
7、负责进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件。
8、参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计。
9、负责项目部其它的日常及善后工作。
10、协助集团公司(分公司)进行项目的检查、鉴定和评奖申报。
技术负责人岗位责任制1、对单位工程的施工技术全面负责。
并负责制定单位工程的质量目标及保证质量措施,并组织实施。
2、负责编制项目管理实施规划(施工组织设计)并组织实施。
3、负责校核工程的测量、定位、抄平及放线工作。
4、组织学习施工图纸,并负责向施工人员及有关作业队进行技术及安全交底。
5、组织隐蔽工程验收及分部分项工程的质量验收。
6、负责一般质量事故的处理,对于重大质量事故要及时上报并查明原因,并参与事故的调查处理。
7、参与竣工工程的初验和验收工作。
8、负责对工程技术资料的管理和检查工作,达到齐全、及时、完整。
9、组织学习新工艺,推广新经验,使用新材料。
10、组织业务学习(包括施工图纸及技术标准等)。
施工员岗位责任制1、施工员是施工技术负责人的助手和参谋,在技术负责人的领导下,具体负责施工组织工作,是施工作业队的直接领导者。
2、负责施工现场的施工调度,工种工序穿插工作。
3、参与施工进度计划和各种计划的编制,具体负责实施并不断补充完善。
4、向作业队操作者进行一般的技术交底,监督作业队严格执行操作规程和验收规范。
5、组织一般项目的隐蔽工程验收,工序交接验收和作业队产品的质量检查,参加工地周检和上级有关部门进行的各项检查,协助作业队做好各项原始记录。
6、组织作业队认真学习图纸,按图施工,负责处理一般施工技术问题。
质量检查员岗位责任制1、认真贯彻执行国家质量管理政策、方针和上级有关规定要求。
2、对作业队兼职质量检查员进行业务培训,指导他们的工作。
3、对工程定位放线、水平标高和隐蔽工程进行检查验收。
4、经常深入工地巡回检查,进行质量监督,严把质量关,坚决杜绝不合格工程项目。
5、协助集团公司开展达标活动,贯彻好有关质量文件和会议精神。
6、及时向集团公司(分公司)提出每月的质量检查报表,并对其准确性负责。
7、认真执行质量验收标准,严格检查制度,并对检查数据负责。
8、严格执行各项检查制度,负责组织项目的周检查,组织作业队开展QC活动,推行全面质量管理。
安全员岗位责任制1、贯彻执行上级主管部门的方针政策,认真执行安全技术规程、劳动保护法规和“一标五规范”。
2、做好安全生产的宣传教育和管理工作,总结推广交流先进经验。
3、经常深入工地巡回检查,进行安全督促,掌握安全生产情况,调查研究生产中的不安全问题,提出改进意见和措施。
4、组织开展各项安全活动。
5、参加审查项目管理实施规划(施工组织设计)和编制安全技术措施,并对执行情况进行督促检查。
6、与有关部门共同做好新工人、特殊工种的安全培训、考核和发证工作。
7、进行工伤事故统计分析和报告,参加工伤事故的调查处理。
8、制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权责令停产,并报领导处理。
9、对违反有关安全技术,劳动保护法规的行为经说服、劝阻无效时,有权越级上告。
资料员岗位责任制1、认真学习图纸,参加图纸会审,并做好会审记录。
2、参加地基与基础和其他关键项目的隐蔽工程验收,分部分项质量验收和工地周检。
3、按规定要求做好试块的留置和试验工作。
4、随时做好技术资料收集和整理工作,及时提供竣工资料,参与验收。
5、协助技术负责人推行全面质量管理,提高工程质量,确保工程全部合格。
材料员岗位责任制1、认真贯彻执行各项规章制度,全面负责项目部材料的验收、保管、领用、报耗、盘点、核算及部分材料的采购管理工作。
2、根据工程预算及工料汇总,做好施工前的材料准备工作,搞好供应和运输的调查,参与施工现场平面布置图的设计。
3、配合本单位材科主管部门与建设单位商定材料供应事宜,及时向建设单位提报由其负责的材料供应清单,并做好建设单位供料的验收工作。
4、按照施工进度每月编制材料采购计划,于25日前报本单位材料主管部门,并按照采购范围及供货地点,分期、分批组织进场,把好质量和数量验收关。
5、负责同集团公司物资供应处签订《周转材料租赁合同》,并及时组织进场,做好使用、保管以及退场工作。
6、按照现场施工平面布置图的要求堆放材料,码方码跺、堆放整齐,并按《物资控制程序》...
公司管理制度大全 范本
酒店管理100条1、管理人员要在关键的时候,出现在关键的部位,抓住关键的问题,这就是管理的技巧。
2、调整工资要达到稳定骨干的目的,就要掌握调整的时机和比例,使工资真正起到管理的杠杆作用。
3、劳务管理的预见性和主动性来源于平时对劳务市场的资料的积累及分析。
4、企业要寻求发展,必须有人才和钱财,而企业质量的巩固,则有赖于管理人员的素质提高。
5、企业的培训应着眼于提高各级人员的素质,使每一个人的内在特征,自觉地体现在宾馆的服务原则之中。
6、企业管理不能依赖于自觉性,关键靠制度管理,要有一套启发员工自觉性的规章制度,以法治馆。
7、作为一个企业,一定要注重文化素质的培训,职工文化素质低下,将会阻止企业经营管理的深入。
8、用钱刺激的积极性是不会长久的,全看在钱的份上来工作的人是不会讲职业道德的,要考虑如何培养员工的企业感,树立企业精神,增加企业的凝聚力。
9、没有高素质的管理人员就没有高水平的服务质量。
10、要根据不同层次、不同对象、不同内容、不同重点来开展培训工作。
对员工,重点抓好酒店意识和业务基础的培训;对管理人员,则应重点培养其 11、培训中心对各部门的培训要按计划,按进度,落实到具体人去督导检查,真正落实培训的质量。
12、维持酒店服务质量的关键在于培训,培训既是管理的基础,也是管理的方式之一。
13、企业的质量是靠人来维持和提高的,对员工不教而诛是不对的,无原则地讲人情也是不对的,要处理好人情与管理者的关系。
14、工作中的惰性来自浮夸的习气。
15、管理人员在下达工作指令后要督导、协调、管理和检查,不能只管下令,不管落实。
对于每一项工作、每一个细节,都应逐项跟查,逐项落实,一环紧扣一环、一步紧跟一步才能真正抓深抓细。
16、管理人员关键要养成一个良好的工作作风,哪项工作是以扎实、紧凑深入的作风来抓,哪项工作就会获得良好效果。
17、酒店的培训工作应从酒店的实际出发,根据企业的特点、经营管理的需要和长期发展的战略目标来制定培训方案,从制度化、系统化人手。
18、没有一定数量的党员在企业经营中起先锋模范作用,是起不到监督保证作用的。
企业需要一支思想过硬业务技能高的骨干队伍,如不抓紧在青年人中发展党员,将是党的工作失误。
19、严格管理不仅仅体现在对人的管理上,也体现在对财、对物的管理。
20、不要埋怨客源少,生意难做,关键要看我们对现有客人的服务工 21、没有平时一点一滴的细致工作,就没有企业一定的辉煌。
正确的经营决策来源于对市场动态的了如指掌。
23、生意靠跑(出外促销)回来,效益靠干出来。
24、管理者与被管理者既是“同一战壕战友”的关系,又是“猫与老鼠”的关系。
25、酒店的管理人员首先对自己所从事的职业要有自豪感、荣誉感,自己都看不起自己所做的工作,又怎么可以去教育培训员工呢? 26、主管、领班应多到现场与员工一起操作,督导质量。
要意识到,质量是竞争的基础,而质量体现在每一件为客人服务的小事上。
27、整体经营指的是在一既定目标之下,各部门的工作互相支持、配合、协调、促进、制约,而不能各自为政,划地为牢。
28、在物资采购上要有市场概念和价格概念,要区分客用物资和自用物资,前者应高雅,后者应实用。
29、讲究操作流程不是不讲效率,讲究岗位责任制并不是关、卡、压。
30、发展企业应首先抓好大本营,没有本,就没有利。
31、顾客评价服务质量是看他所得到的实际效果,而不是看有没有尽力。
32、要使管理人员和员工有压力感,但不能压得他们喘不过气来,要给人有活动余地。
33、价格是市场动态的反映,也是一个企业经营方针的体现,制定价格要符合市场的规律和酒店的实际,按行规办事,讲商业道德。
34、酒店的培训目的不是培训全才伟人,而是培训员工的思想及业务的基本功,即素质。
35、效率应体现在一点一滴的小事上,节约时间从一分一秒着眼,在做好基础工作上才能讲效率。
36、作为一个部门经理,对本部出现的问题不能大包大揽,经理对部下的差错“勇于承担责任”只能使差错延续不断,正确的态度是挖找根源,提出整改措施。
37、主管的工作是酒店管理中重要的一环,主管只说不做不行,只做不说也不行。
经理对主管的管理要抓得紧一点,标准定得细一点,管理方法要科学点。
38、部门的培训方式要有竞争性、娱乐性和趣味性。
39、酒店的工作特点就是如何把有形的设备与无形的服务有机地结合起来。
40、做酒店工作要按经济规律办事,要有市场概念、竞争意识和成本核算观念。
41.对关键问题应议而解决,决了即行,否则一事无成。
42.人员流动是正常的,人家来挖人材也是必然的,关键是如何针对社会实情做好员工素质提高工作,如何保证人员走一批,培养一批,成长一批,把培养骨干和技术尖子作为常年的工作;作为管理人员来说,则应不断提高领导艺术,考虑问题周到点,讲究工作方法,对员工的心理活动要多了解,多分析,多通气,多研究。
43.没有工作量的限制,就没有质的变化。
44.管理人员要带着工作标准去巡查,要提高工作效率...
【岗位职责的编写】怎样写岗位职责及工作任务
一、 主要工作职责 1.1 负责制定技改工程的预算及可行性报告,并对技改工程中的工程用料、工程进度、工程质量进行监督考核。
负责实施设备及管线的安装工程的对外承包。
1.2负责新、改、扩建项目的组织实施。
1.3负责组织对本单位引进的外包工程量及施工质量的跟踪监督和测量验收。
1.4负责技术改造项目的申报及和上级主管单位的沟通、联络 1.5主持全面工作,审批下属岗位人员的工作计划,对下属岗位人员工作绩效进行考核,督促基本工作职责的认真履行,对本单位的安全纪律负责,督促职工遵守安全纪律,负责二级安全教育,本单位的劳动纪律负责,督促职工遵守纪律负责本单位员工、员工代表参与职业健康安全事务的管理、协商与沟通。
负责拟定本单位人员配置计划。
1.6定期或不定期的向主管经理汇报工作情况,及时反馈各种相关信息,对主管经理负责; 1.7组织相关人员做好工程的控制管理工作; 1.8每月30日前,上报上月工作总结,并按时填写、上报月度目标计划表。
这就是我的日常工作职责,总结了以上这非常简单的八项,不是非常详细,只是起到参考作用,对一些刚刚入行的人们来说应该足够起到参考作用了,希望在选择这一行业的人们,对此行业有个认知。
工作职责怎么写 职责一:全面负责办公室日常工作 工作任务: 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施; 负责公司内部报纸的主编工作; 参与公司重大决策的研讨和制定; 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动; 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务: 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决 职责三:协调公司各部门之间的关系。
工作任务: 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 工作任务: 代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系; 负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系; 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五:负责工会日常工作。
工作任务: 负责起草工会年度工作计划; 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
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中小公司员工管理规章制度范本
第一章:总则 第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章:行政办公制度 第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议 第六条:卫生管理制度 1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第八条:生产、办公场所严禁吸烟 第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十一条:不作任何有害公司的事 第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。
第三章:考勤制度 第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:安全生产管理制度 第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。
第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负 第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。
第二十一条:维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业; 第二十二条:收工时要整理机械、器具、原材料及产成品等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。
第五章:员工的权利 第二十三条:平等就业的权利。
第二十四条:参加企业民主管理的权利。
第二十五条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。
第二十六条:按公司规定休息和休假。
第二十七条:享受劳动安全、卫生和保护。
第二十八条:请求劳动争议处理的权利。
第六章:员工的义务 第二十九条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。
第三十条:遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。
第三十一条:执行劳动规程,按规定操作的义务。
第三十二条:员工有义务提高劳动技能水平 第七章:奖罚制度 第三十三条:按民主选举获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金:300元。
第三十四条:整月全勤者,奖励全勤奖,奖金100元。
第三十五条:违反公司管理制度的给予全厂通报的处分,对于通报处罚不认可的给予打扫厂区卫生处分(工作时间以外,不计报酬)。
第三十六条:员工以书面形式提出对于公司发展有利的建议,经公司领导考虑其可行性后,给予现金奖励(10—100元)。
如何做好行政人事文员工作职责的范文
朋友您好! 希望我能帮助到您!我已经从事人事多年了。
做好这方面的工作:要认识到工作职责,一般公司的职责范围都差不多的。
人事部工作职责 1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用); 2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等); 3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全); 4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;公司电话的转接;文件的复印、分发; 5、员工合同签订; 员工社保的办理;员工居住证的办理; 员工的离职手续办理; 对员工进行思想和工作上的沟通; 6、 辅料请购与发放,月底辅料盘点,办公用品的使用与维护; 1、负责公司行政管理制度的监督及执行; 2、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等); 3、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等); 4、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制); 5、 负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养); 6、公司活动的组织; 7、负责常用各类信息(如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆 /小车出租/办公用品供应商/等)的收集(包括费用标准/联系方式/服务质量等),以备需要时使用; 8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解; 9、负责公司会议的组织及做会议纪要; 希望以上的能帮助到你的,...
【工作职责的描述】岗位职责和工作描述有什么区别?岗位职责和岗...
岗位职责是对某一工作部门或个人的工作任务、责任与权限所作的统一规定。
岗位描述就是给工作画像,是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来。
其主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求。
描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。
便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准,让员工有一个可遵循的原则。
爆破安全员岗位责任制度
篇一:爆破安全员岗位职责范文 1、保管好领取的爆破器材,不应遗失或移交他人,不 应擅自销毁和挪作它用。
2、按照爆破指令单和爆破设计规定进行爆破作业。
3、严格遵守本规程和安全操作细则。
4、爆破后检查工作面,发现盲炮和其它不安全因素应 及时上报或处理。
5、爆破结束后,将剩余爆破器材如数及时交回爆破器 材库作好退库登记签字。
篇二: 1、保管所领取的爆破器材,不 应遗失或转交他人,不应擅自销毁 和挪作它用; 2、 按照爆破指令单位和爆破设 计规定进行爆破作业; 3、 严格遵守本规程和安全操作 细则; 4、爆破后检查工作面,发现盲 炮和其他不安全因素应及时上报或 处理; 5、爆破结束后,将剩余的爆破器材如数及时交回爆破器材库。
篇三: 一、爆破员必须持证上岗,严禁无证爆破作业。
二、严禁按照爆破安全规程实施爆破作业,不得违反操作规程,不得 凭经验作业。
三、认真填写《现场爆破逐日登记卡》 ,对领取的爆破器材在使用过 程中妥善保管,做到当日领用,当日登记,剩余部分当日交回仓库保 管。
四、在爆破作业环节中,听从指挥、服从安排,不得随意放炮,不得 发生爆炸事故,不得发生爆破器材的被盗、流失事件。
五、严禁私领、私藏、私买、私卖爆破器材,不得将爆破器材互借互 用,换取其它物品。
六、放炮后认真清查现场,排除险情,发生爆炸事故后时,应保护好 现场,抢救伤员立即报告。
七、严禁酒后上岗作业,施工过程中,不得随意变动作业面(点) , 确需变动的,按程序申报批准后方可变动。
八、若有违反上述规定的,视情节依法取消爆破员资格直至追究法律 责任。
篇四、 一、做到持证上岗,严格执行爆破作业操作规程,对因违反爆破技术 操作规程引发的事故负责。
二、严格执行爆破器材支领、使用、清退制度,做到不丢失、不转借、 不擅自销毁或挪作他用,剩余爆破器材及时交还药库,办好爆破器材 清退手续。
三、运送爆破器材时,要车同行人保持 5 米以上的距离行走,严禁并 排同行、打闹,途中要选择安全路线,远离电源、火源和金属导体等 物。
四、领取的爆破器材必须按规定分别存放,禁止乱扔、乱放。
五、实施爆破作业时,必须按规定预警信号、爆破信号和解除警报信 号,必须做到自装、自检、自放,严禁多人操作。
六、严格执行先检查后作业制度,认真装配引药,爆眼安装紧填实, 保证爆破效果。
七、爆破后,要认真检查爆破效果,经带班班长、安全员,验收合格 后方可离开现场。
八、对因爆破器材在使用过程中造成丢失、转借他人、乱存、乱放引 发责任事故和刑事案件负全责。
九、努力协同,认真配合,在工作中保证不危及自己和他人的安全。
十、完成班组(井)长和矿部交办的其它安全生产工作。
篇五: 1、保管所领取的爆破器材,不得遗失或转交他人,不准 擅自销售和挪作他用; 2、按照爆破指令单和爆破设计规定进行爆破作业,并做 好爆破记录; 3、严格遵守爆破安全规程和安全操作细则; 4、爆破后检查工作面,发现盲炮和其它不安全因素应及 时上报或处理; 5、爆破结束后,将剩余的爆破器材如数及时交回爆破器 材库。
二、安全员岗位职责 1、负责本单位爆破器材的购买、运输、贮存和使用过程 中的安全管理; 2、督促爆破员、保管员、押运员及其它作业人员按照爆 破安全规程和安全操作细则的要求进行,制止违章指 挥和违章作业,纠正错误的操作方法; 3、经常检查爆破工作面,发现隐患应及时上报和处理, 工作面瓦斯超限时有权制止爆破作业; 4、 经常检查本单位爆破器材仓库安全设施的完好情况及 爆破器材安全使用、搬运制度的实施情况; 5、有权制止无爆破员安全作业证的人员进行爆破作业。
生产员工岗位职责怎样写?
最重要的当然是负责。
如果是流水线的话也要照顾到团队的重要性。
一、职责:1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报;4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素;5、修机、换模停产时,当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经车间主任的同意,换下的模具及使用工具,要归放原处;6、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识;7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
8、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
9、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
二、权限:1、有权对不合格品拒绝加工;2、有权对自己生产的产品质量进行检查、分析、研究3、对违反安全生产管理规定的有权拒绝生产;审核/日期:拟定/日期:以上是范文,你可以参考一下。
行政文员的的岗位职责?
行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月报表的邮寄及打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作. 行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达, 随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。
人事行政主管工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作; 2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理; 3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理; 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理; 7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息; 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
怎样做好一名行政人事部经理? 行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。
她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种...