范文一：wps表格批注怎么删除

篇一:WPS word2007-2014 中隐藏了批注后,保存,关闭后,再打开时原来批注再一次显示。

WPS / word2007-2014 中隐藏了批注后，保存，关闭后，再打开时原来批注再一次显示。

1. 首先到

工具?选项?安全性?打开或保存时标记可见后的勾去掉。

2. 在 审阅 找到 修订 ，见到其为浅蓝色，点一下取消命令(无色) 再选择“最终状态”后保存。

篇二:使用wps表格的20个小技巧

使用wps表格的20个小技巧

1、 快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2、 给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以

1

采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入?名称?定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

3、 快速移动/复制单元格:先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入?名称?定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

4、 在WPS 表格中选择整个单元格范围 在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该

2

列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

5、 快速移动/复制单元格:先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

6、 快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

7、 快速切换工作簿:按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。

8、 快速查找:在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(,)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(,)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(,)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(,)和星号(*)呢,只要在这两个字符前加上波浪号(,)就可以了。

3

9、 修改默认文件保存路径 启动WPS 表格 2012，单击“WPS表格?选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

10、 根据条件选择单元格在“开始?查找选择?定位”命令，在打开的“定位”对

话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

11、 快速删除空行:有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找

出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据?自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

4

12、 快速关闭多个文件:在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。

13、 移动和复制工作表:不仅可(转载于:www.cSSyq.co

m 书 业 网:wps表格批注怎么删除)以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移

动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。的，删除的工作表将不能被恢复。

14、 快速选定WPS 表格区域在WPS 表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，

只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。

15、 快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可

以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。

5

16、 禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，

然后把它粘贴到一个新的工作表，那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑?定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

17、 绘制斜线表头:一般情况下在WPS 表格中制作表头，都把表格的第一行作为表头，

然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在WPS 表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“开始?格式?单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时WPS 表格的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格

6

属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。

18、 备份工件簿单击“文件?保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工

具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选

项，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。

19、 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3

工作命名为容易记忆的名字，有两种方法: 1.选择要改名的工作表，单击“格式?工作表?重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

20、 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内

容，它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始?格式?清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”

7

中的任意一个。

篇三:【WPS】怎样保留公文的修改痕迹

【WPS】怎样保留公文的修改痕迹

【WPS】怎样保留公文的修改痕迹

在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。

启动修订功能

点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功;未启动【修订】功能;如图:启动【修订】功能;如图:【审阅】工具栏如图

:

图1

【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。

小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态;

明明白白看清修订

修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图,:

图2

8

小贴士:修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;

在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】;例如:使用【批注框】的效果;如图3:

图3

例如:不使用【批注框】的效果，如图,:

图,

修订人的信息藏在“用户信息”里

修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢,

点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图,，将来这些信息就会显示在审批的文件中;

图5

通过显示状态查看结果

公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。

点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记

9

的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图,;

点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图,

图,

接受或拒绝

经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。

点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式;如图,:

图,

点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式;如图,:

10

范文二：删除批注

当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。

注:为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题,

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记(含修订和批注)，就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下:

情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，)

1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。

2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目: 批注

墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 3，接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

4， 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现:shift，ctrl，E。

2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

范文三：电子表格批注怎么删除

篇一:教你用excel 2007怎样才能删除批注

Microsoft Office Word 2007如何删除批注

很多时候在Microsoft Office Excel 2007中需要删除无用的批注，但时间长了，可能很多朋友忘记如何删除，下面这个教程应该让你想起。

要使用到的工具

Microsoft Office Excel 2007

下面是步骤方法

1、 首先找到Microsoft Office Excel 2007标有批注的单元格，在单元格的右上角如果有红色

的小三角，表明这个单元格是有批注。

2、鼠标移动放在单元格上面可以看到批注的内容。

3、鼠标放在要删除批注单元格之上，单击鼠标右键，弹出下面菜单

4、如下面菜单单击“删除批注”，就可以把批注删除

5、注意事项

删除批注时一定要注意鼠标要放在要删除批注的单元格之上，再单击鼠标右键，否则无法删除。

1

文章是益益购(shop.yiyime.com)整理制作发布，转载请注明，谢谢。

篇二:Excel格式化表格——插入和删除批注

(一)插入批注

选定要写入批注的单元格，自菜单栏选:插入(或单元格的右键菜单)?批注?在出现的批注文字框内输入批注内容即可。

在写有批注的单元格，其右上角有一个红色的三角点，当鼠标进入写有批注的

单元格时，会自动显示出批注的内容(如E3-14:显示批注)。

(二)编辑批注

在需要编辑批注的单元格的右键菜单上，选“编辑批注”，即可对批注进行编辑。

(三)删除批注

在需要删除批注的单元格的右键菜单上，选“删除批注”，即将该批注删除。

篇三:删除Exce(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:电子表格批注怎么删除)l批注也要批量操作

由于工作的需要，可能会在Excel工作表的某些单元格添加相关的批注，添加之后，被批注的单元格右上角会有一个红色的小三角以便区分。如果需要删除某一批注，直接单击

2

“审阅”选项卡“批注”功能组的“删除”按钮即可，不过如果需要删除工作表中所有的批注，总不可能逐一手工删除吧,

如果选中已添加批注的所有单元格，当然可以删除所有批注，但如何选中这些已添加了批注的单元格，却不是一件容易的事情。其实，我们可以借助定位功能解决这一困难。

切换到“开始”选项卡，在“编辑”功能组单击“查找和选择”，从弹出菜单选择“定位条件”，在这里选择“批注”，确认之后即可一次选定当前工作表的所有批注，然后就可以在“审阅”选项卡直接删除这些批注。

3

范文四：[word文档尾注怎么删除]Word中怎样添加及删除批注

[word文档尾注怎么删除]Word中怎样添加

及删除批注

篇一 : Word中怎样添加及删除批注

在很多时候,我们在编辑文章时需要对某些部位进行些说明。尤其是当老师修改学生论文时,就需要说明这里为什么错了,怎样改,等等进行说明。但是如果老师直接在文章中进行修改的话,一方面是要改变原文的一些排版,另外还会让学生不知道到底老师修改过什么地方。我们这是利用批注来对错误的地方进行说明的话,非常方便。如下图所示,就是添加好批注的效果图,就以下图中文字为例来说明添加批注和删除批注的方法。

将“雾”字选中。

单击“插入”菜单。再选择“批注”。

这是光标自动定位在批注框里,直接在这里输入需要说明的文字即可,例如这里输入“这里是错别字,应该为污水”。

以上是添加批注的方法,下面是删除批注的方法。

左键单击批注的矩形框,将其选中。

右键单击,选中“删除批注”,即可将选中的批注删除。篇二 : word文档按空格键,为什么光标后面的字就删除

word故障:word文档按空格键，为什么光标后面的字就删除了

分析:

在WORD文档里面，光标放在文字前面的时候，我按空格键，为什么光标后面的字就删除了,是设置的问题吗,

word故障排除方法:

根据上述的情况，您把WORD的改写功能打开了,所以打一个后面就删除一个. 关闭这个功能只需要按下键盘上的 “Insert” 键就可以了,在方向键的上面。(]

word故障2:

WORD2003下，每当输入一个字时，只要光标后面有文字的话，系统会自动删除一个字,

故障排除方法同上:

主要原因是设置了插入键，只要双击WORD任务栏的“改写”项将其设置为灰色即可。也可以通过直接按下“INSERT”键解决问题。

篇三 : word文档按空格键,为什么光标后面的字就删除

word故障:word文档按空格键，为什么光标后面的字就删除了

分析:

在WORD文档里面，光标放在文字前面的时候，我按空格键，

为什么光标后面的字就删除了,是设置的问题吗,

word故障排除方法:

根据上述的情况，您把WORD的改写功能打开了,所以打一个后面就删除一个. 关闭这个功能只需要按下键盘上的 “Insert” 键就可以了,在方向键的上面。

word故障2:

WORD2003下，每当输入一个字时，只要光标后面有文字的话，系统会自动删除一个字,

故障排除方法同上:

主要原因是设置了插入键，只要双击WORD任务栏的“改写”项将其设置为灰色即可。也可以通过直接按下“INSERT”键解决问题。

范文五：Excel2003入门动画教程26：怎么添加和删除批注

Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。当我们需要对Excel表格中某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注，可以添加当然也就可以删除，具体操作让Word联盟为大家带来分享！

动画演示：

①选中需要添加批注的单元格，单击鼠标右键。

②在弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，查阅非常方便。

③选中有批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“编辑批注”（“删除批注”）选项，即可编辑（删除）批注。

转载请注明出处范文大全网 » wps表格批注怎么删除