情不知所起一往而深x
范文一：办公费明细
办公用品属于行政管理类费用，划归管理费用 管理费用明细科目 工资: 指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用。 职工福利费：指按管理部门职工工资总额及福利费开支的职工工资总额的14％提取的职工福利费。 折旧费：指企业管理部门使用的各种固定资产计提的折旧费。 办公费：指企业管理部门发生的各项办公费用。 差旅费：指企业管理部门职工出差而实际发生的车、船、飞机、市内交通费、住宿费、住勤补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等。 运输费: 指企业管理部门使用内部、外部运输车辆的运输费用和租用交通车的租用费，过桥费、养路费，市内交通费，以及企业职工上下班使用的交通车辆所发生的费用和职工为上下班办理的乘车证费用等。 保险费: 指企业管理部门使用的房屋、设备及其他资产向保险机构投保而应支付的保险费用。 租赁费: 指企业管理部门采用经营租赁方式租入各类管理用资产而支付的租金，包括办公用房租赁费、生活用房租赁费等。不包括融资性租赁固定资产的租赁费。 修理费:指企业管理部门使用的房屋、日常办公用品修理发生的人工费及材料费等。 咨询费:指企业因业务需要向有关咨询机构进行生产技术咨询和经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问等发生的费用。 诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的各项费用。 排污费: 指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用，以及超标准排污加收的排污费。 绿化费: 指企业对生产经营场所进行绿化而发生的零星费用。不包括纳入基本建设预算进行的配套绿化费用。 物料消耗:指企业管理部门领用或购买的消耗性物料的费用，包括电脑软盘、色带、配件、办公用设备配件等。购买的复印纸、打印纸、传真纸和财会部门购买和印制的账簿、凭证、报表的费用也在本科目核算。 低值易耗品摊销:指企业管理部门领用的低值易耗品。 无形资产摊销:指企业无形资产的摊销费，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、和商誉等的摊销费。 长期待摊费用摊销:指摊销期限在一年以上的各项长期待摊费用的摊销。 坏帐准备: 指企业计提的应收款项坏帐准备。 技术开发费:指企业上缴集团公司每年分摊核定的开发费和企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用，包括：新产品设计费、工艺规程编制费、设备调试费、原材料和半成品的实验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行科研试制的费用以及试制失败损失等。 技术转让费:指企业为使用他人的非专利技术而支付的费用。 业务招待费:指企业因业务经营的合理需要招待客人而支付的费用等。 工会经费:指按企业职工工资总额的2％提取并拨交给工会专门用于工会活动的专项经费。 职工教育经费:指按企业职工工资总额的1.5％提取的职工教育经费。 社会统筹保险费:指按国家规定为企业职工提取的基本社会统筹保险基金，包括统筹养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。 劳动保险费:指支付给离退休人员的工资、补贴、医药费、活动经费以及为职工支付的丧葬费、抚恤金等。 税金:指企业按规定交纳的房地产税、车船使用税、印花税、土地使用税。 土地使用费:指企业按规定交纳的土地使用费。 土地损失
补偿费:指企业在生产经营过程中破坏其他单位使用的国有土地或者国家不征用的集体所有土地，除负责土地复垦外，还应当向遭受损失的单位支付的土地损失补偿费。土地损失补偿费，分为耕地的损失补偿费、林地的损失补偿费和其他土地的损失补偿费。 存货跌价及盘亏损失:指库存物资在清查盘点中，发现物资盘亏、毁损和定额内损毁造成的损失，以及提取的存货跌价准备。 水电费:指企业的管理部门耗用的水费、电费。 取暖费:指企业的管理部门发生的取暖费用。 仓库经费:指企业实际发生的仓库清理、倒运、装卸等费用。 会议费: 指企业管理部门因业务需要而举办或参与的各种发生在本埠及外地的会议支出，包括会议期间租用的场地费用、车辆费用、资料印刷费用、住宿费、往返交通费、补贴费用等。不包括企业股东在会和董事会的有关会议费。 审计费: 指企业聘请会计事务所等中介机构进行审计、验资、资产评估等发生的各项费用。不包括企业内部审计部门发生的费用。 董事会费:指董事会发生的包括董事会员津贴、会议费和差旅费等费用。 上级管理费:指企业按照上级核定的金额上缴的管理费。 提取的新增效益工资：指工效挂钩企业按当年工效挂钩有关规定提取的新增效益工资。 住房公积金:指按国家规定为管理部门职工提取的住房公积金。 摊销的潜亏挂帐数:指企业当年摊销的潜亏挂账数。 其他费用:批企业发生的除上述费用以外的其他管理费用
办公费主要是指行政部门在办公过程的支出。包括：书报费(指管理部购书,订报刊杂志的费用)、印刷费、复印费(指印名片,劳动合同,公司内部报纸等)、日常办公用品(传真机,打印机,复印机用色带,墨盒,墨粉,复印纸等)、年检费(指企业参加工商联合年费,企业变更费等)、其他(包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等)。
修理费主要是指企业固定资产的维护保养、修理修复发生的费用支出。如，车辆、打印机、电脑、空调等发生的费用支出。
管理费用，可以依据自身需要来设置，
常见的管理费用二级科目有：办公费、邮电费、汽车费、差旅费、业务招待费、税金、折旧、递延资产摊销、工资、保险费、公益事业费、培训费等。
范文二：办公费
（九）办公费
办公费是指企业行政管理部门日常工作使用的费用。 各单位应统一采购和发放办公用品，对办公用品和财产按责任人登记卡片，建立、分解办公费用定额，责任落实到人。
1.目的：加强企业对办公费的使用管理工作，降低企业办公费支出，完成公司降本增效的目标。
2.适用范围：办公设备、设备家具、低值易耗品，生活用品等。
3.办公费审批控制
（1）各部门根据办公费部门分解预算，填报每月个人办公用品计划，并落实到责任人、考核人，严格执行。
办公用品个人领用计划分解表
（2）由单位主管领导，综合办公室主任，主管副总、主管财务副总批准，交给综合办公室审核、备案。
4.严格执行办公费预算控制 （1）明确预算及职责分工
①综合办公室是企业办公用品的管理部门，主要负责审批及监控各部门办公用品的申领和使用情况及办公用品的购买工作，并落实到责任部门、责任人、考核人，严格执行。
办公用品部门领用计划分解表
②各部门制定并执行办公用品的采购预算。
办公用品采购计划分解表
范文三：减少办公费措施
减少办公费措施
1. 节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。
2. 对非易耗办公用品正确使用、定期维护，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率，减少更换，能维修尽量维修。
3. 利用办公软件，继续推进无纸化办公，节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全的前提下，提倡双面使用；能传阅的文件、尽量传阅，减少复印。
4. 节约通信费用。根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式；如非必要，尽量使用微信等聊天软件来实现通话。
5. 剪刀、订书机、计算器等办公用品人手一件，减少更换频率，规定2年内不得更换（如属于质量问题损坏，视情况而定）。
6. 办公室提倡用钢笔，减少中性笔使用；中性笔用完换芯，避免不必要的浪费。
范文四：办公费控制指标
关于提倡勤俭节约，加强办公费及办公用具管理意见的通知 （讨论稿）
公司各部、室：
为了加强公司办公费用开支及其办公设备的管理，公司已制定了《办公用品、用具管理制度》，各部（室）在以往执行中基本做到了照章办事。但是，今年以来在办公用品及其办公设备的使用上还存在着管理不严、浪费、及操作不当而引起的费用明显上升，维修频率增大等现象。根据财务数字不完全统计，今年的业务收人比去年减少了72%，但管理费用却比上年增长了22%，其中办公费增长26.4%；电话费增长54%，水电、物业费增加58％。
不比不知道，一比吓一跳，面对这仅仅与办公相关数字的对比，就让我们应该对公司的经营现状及其各项管理有个清醒的认识。勤俭办公司，节约搞经营是我们公司当前刻不容缓的头等大事，也是我们每个员工应尽的责任和义务。因此我们每天工作的每一个细节里都包含着厉行节约光荣，大手大脚、铺张浪费可耻的硬道理。
为了进一步提高全体员工勤俭节约的意识，从我做起节约一滴水、一度电、一张纸、一支笔、一个螺丝钉、一袋水泥、一张木工板、一个用工日，都是对公司经营效益提升的积累与贡献。因此，拟定了以下几点意见，望遵照照执行：
一、办公费： 1、节约纸张：起草文件首先在电脑上认真校对，力求准确，然后再打印。
2、文件草稿及清样的打印、复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
3、各种笔的使用，尽量保存好笔套，重复换芯继续使用。
4、各种文件袋、文件夹、档案盒尽可能的延长使用寿命，如需领用以旧换新。
5、公司所有部室办公费控制在每人每月50元左右，全年控制在6000元以内。
二、电子设备
1、正确掌握本部门内的电脑、打印机、传真机等办公用具的使用，严格按照操作程序运行，避免使用不当而造成的损坏。
2、各部室领用的“U”盘、软件、照相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要照价赔偿。
3、合理控制电脑耗材与维修费用，做到每台电脑每年综合费用不超过1000元（1000*15）全年控制在15000元以内（纸张、墨粉、配件、维修）。
4、爱护软盘、光盘、等易损物品，以保证最大限度的使用次数。
三、电话费
1、按现行电信话费使用办法，公司办公用的4部电话，每月每部限额50元，加宽带全年费用控制在4996元以内。
2、项目部每月每部控制在150元以内，全年控制在1800元以内。
3、凡超支部分均由本部、室人员分摊。
四、水、电、物业费
1、坚决拒绝跑、冒、滴、漏，做到人走电断、阀门关，力争水、电费全年控制在14000元以内。
1、
2、按照现在物业管理规定，物业费全年控制在4500元以内。
3、爱护好公共设施等易损物品，以保证最大限度的使用效率。 五、网络服务费
1、财务软件的维护升级年费控制在10000元以内。
2、公司网站维护升级年费控制在2000元以内。
3、通信网络维护升级年费控制在2000元以内。
六、项目部办公费
1、项目部办公费用实行项目单列。
2、凡办公使用的一切物品，统一按计划报批配发。
3、费用按人均月60元核定（电话费除外).
以上办法从2013年1月1日起执行。
陕西盛世装饰工程有限公司 2012年12月25日
范文五：办公费报销管理
办公费用审核及报销制度
1 范围
本标准规定了借款及费用报销程序、要求及相应的实施细则。
本标准适用于项目管理公司各职能部门和项目。
2 管理内容
2.1 基本原则
2.1.1 授权审批原则:借款、预付款及费用报销等财务事项执行《公司内部控制管理手册》。
2.1.2 价格核定原则:办公用品、信息耗材等物资采购(生产性材料除外)由综合管理部统一采购。
2.1.3 费用预算原则:费用支出前应有尽量详细的预算和申请手续，严格控制预算外、申请额度外和超标准费用的费用开支。 2.2 费用开支标准
2.2.1 业务招待费
2.2.1.1 报销业务应酬费时必须附上经批准的“业务招待费申请表”。 2.2.1.2 除公司统一组织活动外，禁止内部互相请客、送礼。 2.2.1.3 各单位业务应酬费按预算须重新核定，按时间进度进行控制，超预算不予以报销。
2.2.1.4 预算外业务招待费标准事先由经办者申请，经审批后实施。 2.2.2 办公费
2.2.2.1 办公费包括各单位日常所必需的办公文具、用品(如电话机)的购置费用，报刊杂志、专业书籍、资料订阅费用，以及领用办公设备配件(含维修费)、易耗材料(如纸张、色带、墨盒等)的费用等。 2.2.2.2 办公文具指办公用的计算器、电池、笔(芯)、墨水、印油、订书机、起钉器、打孔器、笔座、订书针、回形针、文件袋、便笺、信封等，各部门在年度预算总额内控制开支。
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2.2.2.3 各单位应指定专人负责办公用品的领用和发放，并定期提交需求计划由综合管理部统一组织采购，按月与供应商结算。 2.2.3 邮电费
2.2.3.1 邮电费包括各部门日常业务运作需要所发生的电话通话费、、文件邮寄费。不包括互联网上网费、服务器维护费和数据线路租金。 2.2.3.2 各职能部门所属的直拨长途电话、分机、传真机的安装统一报综合管理部办理和备案，直拨长途电话及传真机应明确管理责任人。 2.2.4 差旅费
执行石化四财〔2006〕15号关于印发《公司差旅费管理规定》的规定。
2.3 报销程序
2.3.1 费用审批、报销流程
报销人签字 ? 部门负责人验收 ? 经营经理审核?经理审批?财务审核? 报销
2.3.1.1 业务应酬费报销:发生应酬费前应先填“业务应酬费申请表”，并逐级审批。
2.3.1.2 礼品、礼金报销时要求有两人或两人以上人员同时经办证明。 2.4 费用报销责任界定
2.4.1 报销人的责任
2.4.1.1 报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责，单据及附件应合法、完整。
2.4.1.2 各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴)，否则财务部有权拒绝报销。 2.4.2 直接领导的责任
2.4.2.1 负责审查费用项目申请及批准手续，报销金额是否控制在标准 之内。
2.4.2.2 对所报销项目的真实性、合理性负责。
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2.4.3 财务审核人员的责任
2.4.3.1 负责审查单据的合法性、真实性，报销内容是否符合有关标准。 2.4.3.2 审查报销项目审批手续的完整性。
2.4.4 审批者的责任:审批者对报销项目的真实性、必要性、费用总体的合理性负责。
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