范文一:关于时间管理的演讲稿
关于时间管理的演讲稿
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关于时间管理的演讲稿
篇一
为什么要学习时间管理?
因为任何事情的发生都会与时间有关,你的时间用在什么地方,得到的就是什么东西。有人把时间用工作上,有人把时间用在娱乐上,有人把时间用在爱情上,有人把时间用在学习上。针对不同人打发时间的方式是不一样的。所以我们一个人要想获得成功,得到自己想要的东西,首先就要问自己我今天所做的是否是我所需要的,如果不是,那么你很难得到你想要的。因为你的时间没有花在你想做的事情上。你怎么能实现自己的目标呢。
各人支配生活的一个共同之处就是每人每天有24小时。为什么有的人在完成任务的过程中效率很高,而其他人在面对相同工作量的时候却要拼命地争取时间呢?不同之处就在于对时间的管理。那些没有很好地管理时间的人,就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞,也就没有任何成果可以展示。那些能很好地践行时间管理的人,也就能够很好地掌控他们的生活。他们能够确切地知道一天之内要做的事情。大部分或许也知道明天和下一周要做的事情。
现在,许多人由于生活的压力而累垮。这些人遭受这些痛苦,多半是因为他们没有践行有效的时间管理。从他们忙碌的生活中,我们就可以很明显地看出,他们工作非常辛苦。因为他们不知道如何理出任务的优先顺序,所以他们会在一个时间里试着做过多的事情。因此,尽管他们坚持认为自己工作十分卖力,效率仍旧不高。
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效,即效果、效率、效能”。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
说明,是目标导向,没有目标,谈不上时间管理
时间管理对企业和个人都很重要,我们没有理由不做好。
做时间的主人
时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间,我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。
各位伙伴,当你的朋友打电话给你,“喂,最近怎么样呀?”你会怎么回答,“我比较忙!”“在忙什么呢?”“咳!瞎忙呗!我也不知道在忙些什么!”我们每天总是在忙——盲(盲目)——茫(茫然)到最后亡,这就是我们的一生。一个没有时间的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间。所以当朋友邀请我们的时候,不要说我没时间。死人才没
有时间,要说我暂时没空,或者比较忙,有事情走不开。
那么我们现在有许许多多的人都说我很忙,时间不够用,要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗?并不是这样的。我们看有许多国家领导人、企业的老总,他们日理万机,每天要处理大量的事务。但是,如果仔细观察,你会发现他们工作井井有条,而且还有时间去休闲,难道对于他们来说,他们一天的时间比我们多吗?也不是,主要是他们善于进行时间管理,这就是我今天要和大家谈的话题。
大家都知道时间管理很重要。那我们从什么时候开始学呢?现在还是以后,今天还是明天,这一刻还是下一刻?我们经常说,每天进步一点点。我们有没有想过如果我们每天落后一点点,慢别人半步会怎样呢?
故事分享,在大森林里有两个人去打猎,到了黄昏时分子弹用完,两个人正准备回去,这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子,狮子同时也看到了他们。一个人正准备跑,可是他发现另外一个人没有跑。那个人很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋,这时他就问“哎,你还不快跑,你换鞋干嘛?你能跑过狮子吗?”这个人回答道,“我不用跑过狮子,我只要跑过你就行了!”……那么各位,你从这个故事里能悟到什么呢?如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快,而是因为别人更快!我是认为时间还早,总是往后拖延,疏不知“明日复明日,明日何其多,事事待明日,万事成蹉跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的青春年华,
不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光,一事无成。
关于时间管理的演讲稿
篇二
各位领导,各位同事
大家好。我要给各位演讲的题目是。。
时光总是在我们指缝间如水般的快速流逝,周遭的一切也相得益彰的变化炫丽多彩。《东方文化园》总是为我们展现着它最美好的一切。赋予我们力量,给予我们展望未来的勇气,去创造,追逐那属于自己的明天。
在创五星的这段日子里,酒店规模日益强大是我们共同见证的。虽然我只是景区的一个小小的导游,但我却真真切切的看到从董事长到各个经理乃至每个员工,辛苦的付出。而现在展现在我眼前的就是,一栋比一栋更加宏伟的建筑,一个比一个更加出色的员工,一次比一次更加辉煌的业绩。五星,让我问问你,这里有着这样蒸蒸日上的伟业,还有什么不值得你留下?
在撑起这伟大的光环下,发光的是那一个个运筹帷幄的领导和踏实肯干的同事们。他们如同家人般陪伴着我们,指导着我们成长。关爱着,呵护着我们这群即将张开翅膀的小鸟,终将一提上天,我们就成了独自翱翔的雄鹰。在他们为我们的成功而喜悦时,我分明听见那心中微微的呐喊,五星,来吧。看看他们。那是一批默默奉献的人,甚至可能是一批刚成家立业不久的年轻人。他们既是我们的老师,更是酒店不可多得的员工。他们是那样可爱的人啊!五星,让我问问你,
这里有着这样可爱的人们,还有什么不值得你留下?
在景区的这段时光里,在最开始的时候,僵硬的手指一点一滴的收集资料,疲惫的双脚一步一步的来回在景区的路上,或者是在初次面对游客时心里涌出那浓浓的恐慌和忐忑的时侯,我也曾胆怯过,也曾质疑过自己的能力。我还记得那是一个温度很高的中午,炎热的天气总是人的心情变的烦躁不安。当我无奈的从外导手里接过旗子,熟练的说着开场白时,我看见一个小女孩正在跟她的妈妈哭闹着。我听见她的妈妈说,别闹了,天气很热,我们玩好了就去车上吹空调,你看,那个导游阿姨,人家那么热,还要带我们去玩,还要告诉我们很多事呢。可阿姨都没抱怨呢。说完,她朝我笑了笑。接着那个小女孩居然在听完她妈妈的话后,笑着跑到我面前说,阿姨,妈妈说你很辛苦但是你都不抱怨,我以后长大了也要像你这样。那个小女孩的话就像空调吹出的凉风带走了我先前所有的烦躁,我忽然觉得所有的努力或是辛苦在那一刻,都算不了什么。也是在那一刻,我不怕炎热的夏天,不怕寒冷的冬天,我为自己站在那样的岗位上感到自豪。但是没有先前所有的喜怒哀乐,我们怎知道在不遥远的现在,可以自信的带领游客走遍全园每个角落,可以拥有游客信赖的眼光,可以听到他们称赞的话语。而当我现在站在这里,所有的努力成为现实。这一切又在宣告着什么?有付出就一定有回报。五星,让我问问你,这里有着年少努力的我们,还有什么不值得你留下?
蒸蒸日上的伟业,默默奉献平凡可爱的一群人,还有那年少努力不怕失败的我们,五星,这里有着如此坚不可摧的力量。那么这里便
值得你瞩目,值得你停留。五星,来吧,在这里留下你的脚印。
[关于时间管理的演讲稿]
范文二:关于时间管理的演讲稿
关于时间管理的演讲稿
下面品才网小编为您整理了关于时间管理的演讲稿,希望对大家有所帮助,欢迎大家阅读和参考。
关于时间管理的演讲稿为什么要学习时间管理?
因为任何事情的发生都会与时间有关,你的时间用在什么地方,得到的就是什么东西。有人把时间用工作上,有人把时间用在娱乐上,有人把时间用在爱情上,有人把时间用在学习上。针对不同人打发时间的方式是不一样的。所以我们一个人要想获得成功,得到自己想要的东西,首先就要问自己我今天所做的是否是郁我所需要的,如果不是,那么你很难得到瑷你想要的。因为你的时间没有花在你想做,的事情上。你怎么能实现自己的目标呢。
各人支配生活的一个共同之处就是每人每怃天有24小时。为什么有的人在完成任务茭的过程中效率很高,而其他人在面对相同烘工作量的时候却要拼命地争取时间呢?不见同之处就在于对时间的管理。那些没有很队好地管理时间的人,就像无头苍蝇一样没 有方向到处乱飞,也就没有任何成果可以砥展示。那些能很好地践行时间管理的人,筑也就能够很好地掌控他们的生活。他们能肼够确切地知道一天之内要做的事情。大部徒分或许也知道明天和下一周要做的事情。
现在,许多人由于生活的压力而累垮。顷这些人遭受这些痛苦,多半是因为他们没鼢有践行有效的时间管理。从他们忙碌的生呈活中,我们就可以很明显地看出,他们工沤作非常辛苦。因为他们不知道如何理出任刀务的优先顺序,所以他们会在一个时间里咴试着做过多的事情。因此,尽管他们坚持染认为自己工作十分卖力,效率仍旧不高。
时间管理的目的就是将时间投入与你的目蕉标相关的工作,达到“三效,即效果、效 率、效能”。
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效率,是用最小的代价或花费所获得体的结果;
效能,是用最小的代价或花费苌,获得最佳的期待结果。
说明:是目标 导向,没有目标,谈不上时间管理
时间 管理对企业和个人都很重要,我们没有理协由不做好。
做时间的主人
时间伴随着湎我们的一生,我们可以自由支配。然而我 们当中的很多人都忽视了时间的存在。我饥们需要做的是学会管理好自己的时间:我Ъ们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利忡用时间。我们要成为时间的主人,而不是 成为时间的奴隶。
各位伙伴,当你的朋碧友打电话给你:“喂,最近怎么样
呀?” 你会怎么回答:“我比较忙!”“在忙什企么呢?”“咳!瞎忙呗!我也不知道在忙蒗些什么!”我们每天总是在忙——盲(盲贝目)——茫(茫然)到最后亡,这就是我琊们的一生。一个没有时间的人不再称之为 人,而一个死去的人也无法拥有时间。所 以当朋友邀请我们的时候,不要说我没时猡间。死人才没有时间,要说我暂时没空,凝或者比较忙,有事情走不开。
那么我们酒现在有许许多多的人都说我很忙,时间不哮够用,要是一天有25个小时就好了。实锣际上我们的时间真的不够用吗?并不是这颃样的。我们看有许多国家领导人、企业的瞀老总,他们日理万机,每天要处理大量的蜿事务。但是,如果仔细观察,你会发现他奸们工作井井有条,而且还有时间去休闲,阖难道对于他们来说,他们一天的时间比我 们多吗?也不是,主要是他们善于进行时 间管理,这就是我今天要和大家谈的话题赭。
大家都知道时间管理很重要。那我们箜从什么时候开始学呢?现在还是以后,今捷天还是明天,这一刻还是下一刻?我们经篷常说:每天进步一点点。我们有没有想过哉如果我们每天落后一点点,慢别人半步会彖怎样呢?
故事分享:在大森林里有两个 人去打猎,到了黄昏时分子弹用完,两个毪人正准备回去,这时候突然两个人发现了ウ一只饿了一天的狮子,狮子同时也看到了骛他们。一个人正准备
跑,可是他发现另外莞一个人没有跑。那个人很迅速的从背包里 掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动湃鞋,这时他就问“哎,你还不快跑,你换骸鞋干嘛?你能跑过狮子吗?”这个人回答挲道:“我不用跑过狮子,我只要跑过你就溢行了!”??那么各位,你从这个故事里ㄅ能悟到什么呢?如果我们落后别人半步我Щ们就会没“命”的。我们慢不是因为我们咦不快,而是因为别人更快!我是认为时间猱还早,总是往后拖延,疏不知“明日复明茅日,明日何其多,事事待明日,万事成蹉式跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的植青春年华,不要等到自己老去的时候才后追悔浪费了好时光,一事无成。
关于时间 管理的演讲稿各位领导,各位同事
大家雁好。我要给各位演讲的题目是。。
时光怂总是在我们指缝间如水般的快速流逝,周臭遭的一切也相得益彰的变化炫丽多彩。《垠东方文化园》总是为我们展现着它最美好牿的一切。赋予我们力量,给予我们展望未哪来的勇气,去创造,追逐那属于自己的明渗天。
在创五星的这段日子里,酒店规模暇日益强大是我们共同见证的。虽然我只是邕景区的一个小小的导游,但我却真真切切狐的看到从董事长到各个经理乃至每个员工姝,辛苦的付出。而现在展现在我眼前的就 是,一栋比一栋更加宏伟的建筑,一个比 一个更加出色的员工,一次比一次更加辉杈煌的业绩。
五星,让我问问你,这里有着攀这样蒸蒸日上的伟业,还有什么不值得你萏留下?
在撑起这伟大的光环下,发光的 是那一个个运筹帷幄的领导和踏实肯干的忿同事们。他们如同家人般陪伴着我们,指邪导着我们成长。关爱着,呵护着我们这群苗即将张开翅膀的小鸟,终将一提上天,我涔们就成了独自翱翔的雄鹰。在他们为我们妪的成功而喜悦时,我分明听见那心中微微 的呐喊:五星,来吧。看看他们。那是一,批默默奉献的人,甚至可能是一批刚成家眍立业不久的年轻人。他们既是我们的老师锱,更是酒店不可多得的员工。他们是那样捍可爱的人啊!五星,让我问问你,这里有 着这样可爱的人们,还有什么不值得你留讷下?
在景区的这段时光里,在最开始的魉时候,僵硬的手指一点一滴的收集资料,特疲惫的双脚一步一步的来回在景区的路上琦,或者是在初次面对游客时心里涌出那浓啼浓的恐慌和忐忑的时侯,我也曾胆怯过,矛也曾质疑过自己的能力。我还记得那是一 个温度很高的中午,炎热的天气总是人的王心情变的烦躁不安。当我无奈的从外导手哈里接过旗子,熟练的说着开场白时,我看帼见一个小女孩正在跟她的妈妈哭闹着。我 听见她的妈妈说:别闹了,天气很热,我栀们玩好了就去车上吹空调,你看,那个导橙游阿姨,人家那么热,还要带我们去玩,鄹还要告诉我们很多事呢。可阿姨都没抱怨揿呢。说完,她朝我笑了
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蒸蒸日上的伟业,默默奉献平凡可Γ爱的一群人,还有那年少努力不怕失败的责我们,五星,这里有着如此坚不可摧的力 量。那么这里便值得你瞩目,值得你停留循。五星,来吧,在这里留下你的脚印。
范文三:演讲_时间管理
时光似箭,抓住今天
尊敬的老师,亲爱的同学们:
大家上午好。
不知你是否有这样的体验,一边要顾及班级的排练,另一头却又放不下社团的表演;几天下来作业堆积如山,一节自习课都变得弥足珍贵。随着高考的临近,时间更是成为高三学长们学姐们复习的关键词。所以,今天我演讲的主题是时间管理,并向大家介绍几个使1天>24小时的秘诀。
人的心力是有限的,每一个当下多半也只能做一件事,选择了A,就不得不放弃B,这是意义的抉择,而精实简省的计划,则是时间的创造。早在1966年,素有“管理学之父”之称的管理大师彼得?德鲁克在《有效的管理者》一书中便指出,高效率地做好一件事情并获得成果的第一关键,便是管理好自己的时间。后来根据长期的观察和反思,他提出了4个关于提升效率的步骤。
第一步,详细记录时间运用情形。
请仔细回想一下昨天自己昨天的经历,相信大部分同学给出的无非就是“做作业”、“补课”一类的答案。然而,你是否注意到这些细节,摊开的作业本与时不时响几声的手机谁更吸引你的注意?拿起笔,有多少时间在玩笔或是想入非非?老师讲授的内容和课堂上与同学的闲聊哪一个给你留下了深刻的印象?意识与行动之间的差距便在于此。因此,德鲁克建议提高效率的第一步,就是记录自己真实的时间运用情形。认真的对待每一分每一秒,也给自己一个充实而有意义的交代。
第二步,系统化管理时间。
“如果根本不做这些事情,会怎么样?”“在我所做的事情当中,有哪些事浪费了自己甚至是大家的时间,但对于我的效能却是毫无贡献的?”时刻问一下自己这两个问题,如果第一个问题的答案是“不会怎么样”,那就应该停止浪费时间在不会有任何成果的事情上。德鲁克发现,很多忙碌人之所以如此地行色匆匆,是因为他们从不错过任何事。因此,如果一项活动对于集体或自己毫无贡献,就该学习说不。
第三步,找出完整的时间区块。
德鲁克认为,管理者真正可以自由支配、而且可用来从事重要事务的时间,很少可以占到工作时间的四分之一。我们也同样如此。因此,我们要做的,就是找出一段完整的时间,专心致志地完成重要的事。无论是记录和分析时间,或是排除不重要的活动与浪费时间的因素,都是为了腾出时间从事更重要的事,因此,平日里抓紧整段的午休,晚自习,心无旁骛地去学习,做事情,对于让时间处于掌控范围内都是大有裨益的。
第四步,重要的事最优先,一次只做一件事。
在记录和分析,并且挪出可以用来做事的时间之后,接下来就是做出成果和有所贡献。高效率的秘诀便是“专注”。换言之,重要的事情摆第一,而且一次只做一件事,这意味着迅速完成任务;而越能够集中时间、精力和资源,实际完成的任务就越多。面对乱七八糟的各种事情,决定该做与否,需要的不是分析,而是勇气,即开始分析自己的时间,做真正重要的事,并且有说“不”的勇气。
最后,有一个问题值得思考。《与时间有约》的作者史蒂芬?柯维主张“做这件事情的方法对不对”之前,要先探讨“做这件事情到底对不对”?因此,别只是看着时钟的指针,却忘了生命的罗盘。“忘掉墙上的时钟——提高做事效率,并不表示做时间的主人。找到心中的罗盘——探索真心所愿,创造均衡圆满的人生。”所以,在决定走一段时间管理之路之前,别忘了你为什么上路,一旦上路,就要义无反顾,哪怕明天天寒地冻,哪怕明天路遥马亡.希望高三的同学们在最后的高考奋斗岁月里有效管理好时间,在金秋九月为附中高奏凯歌。
谢谢大家。
范文四:关于时间管理
关于间管时理
们人重视命生 ,乐理财, 于却于时间的管疏。理我 们家一般都大有确的目标明,目标对理管本清基晰但在,际的实作中工除要了有目 标管,理还要需时“管间”理技。把所有巧的标目分重缓急轻尽快地,逐实一现,提生高 命效的。
率一、
间是什时么时间 生命!是时是间财富!时间 是源!资时是人生间大的最本!资 间时特的性 可不增、减不可少、缺不贮存、可不替可代。 是但时,可间管以理 你的。间价值时多少 年收? 入万()元1 2 3 4 5 年工 作间 (时)天2 4 254 254 554225 日4作时工 (小时间 8 8)8 88 每天价值 () 39.元737 .74 118.8111 7548. 9168. 每小时价值 5()元4 92.9. 8 4147.61 9.6 249.6 每分钟价1 (值) 0.元02 0.1680. 5 0.3230 .14
、什么二时是间管 理就用最是的时间快达最成有值价的目,实标均现的人衡生。 、检三你的视间时管理 针下表每对项内一自我容检视,凡做到的√,打然后算计一做到下事占总事项项的百分比。一个 月后再做次一,一年后又做次,就一看出能间管理的时步所在。
序 进号 1 3 24 567 8 91 011 21 13 4 11 15 16 781 19 2021 2 22324 5226 27 2 289 03
内 你容否热爱是你所的工做,并始终保持积作的极心态 ?是否用你面的书形式定制了一明套确远的、中期、近期的期标目与计划? 在一天作工始开前是否你已编经好了当天工作次的,序 定 “拟日工每作划?”计 是你把否天每要的事按办重轻缓列急出子,并单尽把量重的事要点早办? 是你把否作注意力集中工在目标上而不集中是过程上? 你在否是工已作成和绩果而效是已工作量不作自我为核考依的据? 你是否铭记间时的币货值? 你价天为今实现人生远的期、中、近期计划期过什做工么?作 你否是每天都出留划和思考问计题时的?间 你是合否利理上用班下中的时间?途 是否注意你饭的午量食,以免下午打避睡? 你是瞌给否自留己出够的时间足突击处,理危和机外意事件?你 否是量把工作尽授权给他人处理 ?于你的对下级你是否,据根“权一致”责 你?否阻是止的下你对他级认为们手的工作棘“授倒”权? 你是养成条理否整洁的习惯 你是否采取?某了措些以施减无用少资和料刊物用占你的办公?桌你 是否养凡事成马上行,立动即就做习的? 惯你否是迫强己自速迅出做决策? 是否经你给自己常别人和规定工作限要期?求 是否你可尽能早的止终那些无毫收益活的动 当你面?需临解要决的题是,你是否问用运8“0/02 法则处理?” 是否你量对尽一种工作只做一次每处?理 是你否腾出部一分时间下为提级供训 你练否是使用节时间的约工?具 你召开当会议前是
否考虑了代取该次会的各种议径途? 开会时是你设法否高提议的会效与效果率? 为更好了地管自理的时间,你是否己常经(定或期)进行的间时统计?你是 否定期查检己的时自支配间式,方以确各种时间定费浪原的因? 你是否将重的要作安工排在你工作能最效的时佳间?做
现在
1月
后
1 后
年现
我已经在做 到一后月做我到一 后年我到
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项
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年 年年
月 月
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现
在做事项的到分百比 一月后做事到项的分比 百年后一到事项的做百分
比
范文五:关于时间管理
小时候看电视剧,总是见到师傅教育徒弟要先学做人后学做事,当时觉得奇怪不解,为什么不直接学本事,学做什么人啊?学做人学什么呢?
现在却越发觉得有道理,同样旧时把修身作为首要目标也确实有道理,小时候被教育的那些今日事今日毕、坚强、诚信、勤奋等现在才真正开始被消化。修身不是简单的为人处事,人情世故,而更多的时间要求我们和自己的内心做斗争,改掉一些不良的习惯或态度,从而成为解决问题,处理事情,改造开创的高手。
可能因为现在衣食无忧,凭空再去争取事业,反而不如在绝境中的求存让我更具力量,所以逐渐有了些做事拖拉,目标不明、标准不清、而且没有完成期限。平时一些小事情也总是习惯性的丢在一边,可又不得不做。其实自己是有事业心的,但只是具体事业还需要再探寻,所以觉得问题主要还是出在时间管理有误,所以找了此方面的内容学习。 其实时间管理应该是必要的修炼内容,希望这些引用的内容可以给需要的朋友一些帮助。如下:
时间管理英文名:Time Management
请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
天下真有这样的好事吗?
是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?
首先,让我们来做一个关于时间管理的测试。
[1]
下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。
1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
结论: 0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
18~22分:你的时间管理状况良好。
23~27分:你是值得学习的时间管理典范。
知道了你自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
那么,什么是时间管理?
所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
接下来,我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值的。
人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是“不”。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7~8件??
数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃?我们不妨留意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。
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时间管理的方法
时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个:
6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推??
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
A 重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
物以类聚,东西用毕物归原处;
不乱放东西;
把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
好记性不如烂笔头,要勤于记录;
处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
时间管理的重要性
最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面对一呆就是几个钟,这对于自己的身体都是极为不利的。
针对这些,自己对自己以后的时间进行一下管理,约束。
1、每天晚上看一下自己的邮件,并回复一下邮件,对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。
2、每周登录一下自己的博客,并将自己的一些工作体会,写成文字,便于以后学习。
3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人,保持一定的联系。
4、在五月份,对自己在网站上的所有商务信息,进行完善。
5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活乐趣。
时间必须要善于去运用,不好自己会在人生的大海中迷失方向。
12种时间管理方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
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