范文一:谈学校管理工作决策
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谈学校管理工作决策
作者:杨雪华
来源:《中学课程辅导高考版 ·教师版》 2014年第 14期
摘要:本文以领导决策为主线,从学校管理的实际出发,通过问题、方案、抉择、审视四 个角度的论述,旨在与教育一线的基层管理者共同探讨学校管理工作中存在的问题,明确学校 管理过程中问题解决的方向,以有效地促进学校工作的顺利开展。
关键词:管理;问题;方案;抉择;审视
中图分类号:G427 文献标识码:A 文章编号:1992-7711(2014) 14-009-1
一、问题 —— 决策的依据
当前,我们在教学实践中主要存在如下问题:1. 服务意识不强。我们应该对教师这个职业 进行全面的重新定位,教育业实际是服务业;应该树立为学生服务的意识,并且这种服务是优 质的、令学生、家长满意的,并且是学生有求必应的耐心服务。 2. 在校不在岗、在岗不在行、 在行不在状态。如何调动教师的工作积极性?校长要多思考,在完善学校各类规章制度的同 时,更多的要关注工作的落实。说到的必须要做到,努力杜绝 “ 三零 ” 决策,即 “ 制定措施 +不落 实 =0;落实措施 +不检查 =0;检查工作 +不整改 =0” 。同时,教师最需要的是工作中的公正、公 平。笔者在管理实践中的工作准则是 “ 就事论事。工作讲原则,个人讲感情 ” 。同时一直秉持 “ 一个发现不了问题的校长,一定是不成功的校长 ” ,遵循问题是决策的主要依据。
二、方案 —— 决策的呈现方式
我们可以根据教学实际情况,罗列出解决问题、达到目标的各种措施。具体操作如下: (1)分析、研究问题存在的内部或外部环境因素(积极的、消极的)和当前具备的各种条件 (有利的、不利的、现有的、需要创造的),以及预测事件进一步发展的趋势和状况。(2) 在(1)的基础上,将内部或外部环境因素、各种条件现状与事件进一步发展的趋势进行排列 组合,拟定出实现目标的具体方案。这些方案宜多不宜少(一般 3个以上),供决策者甄别、 选择。
例如:笔者所在学校在课堂教学 “ 六认真 ” 检查中,采取的多种尝试办法,通过一段时间的 教学实践,选取了如下效果显著的具体做法,并加以完善和推广,以形成最终的制度:
(一)备课:(1) “ 四定 ” 工作落实制。即:定时间、定地点、定内容、定主讲人,每周 至少开展一次备课组活动,每次活动不少于两节课。(2) “ 中层干部蹲点制 ” 。中层干部全程 参与备课组集体备课,督促组内同志做好个人备课、集体讨论的统一、协调和检查工作。 (3) “ 教案规范 ” 制。采用表格式:二次备课内容规范处理,设置:拓展、迁移、延伸内容;
范文二:谈学校管理工作决策
摘要:本文以领导决策为主线,从学校管理的实际出发,通过问题、方案、抉择、审视四个角度的论述,旨在与教育一线的基层管理者共同探讨学校管理工作中存在的问题,明确学校管理过程中问题解决的方向,以有效地促进学校工作的顺利开展。
关键词:管理;问题;方案;抉择;审视
中图分类号:G427 文献标识码:A 文章编号:1992-7711(2014)14-009-1
一、问题――决策的依据
当前,我们在教学实践中主要存在如下问题:1.服务意识不强。我们应该对教师这个职业进行全面的重新定位,教育业实际是服务业;应该树立为学生服务的意识,并且这种服务是优质的、令学生、家长满意的,并且是学生有求必应的耐心服务。2.在校不在岗、在岗不在行、在行不在状态。如何调动教师的工作积极性?校长要多思考,在完善学校各类规章制度的同时,更多的要关注工作的落实。说到的必须要做到,努力杜绝“三零”决策,即“制定措施+不落实=0;落实措施+不检查=0;检查工作+不整改=0”。同时,教师最需要的是工作中的公正、公平。笔者在管理实践中的工作准则是“就事论事。工作讲原则,个人讲感情”。同时一直秉持“一个发现不了问题的校长,一定是不成功的校长”,遵循问题是决策的主要依据。
二、方案――决策的呈现方式
我们可以根据教学实际情况,罗列出解决问题、达到目标的各种措施。具体操作如下:(1)分析、研究问题存在的内部或外部环境因素(积极的、消极的)和当前具备的各种条件(有利的、不利的、现有的、需要创造的),以及预测事件进一步发展的趋势和状况。(2)在(1)的基础上,将内部或外部环境因素、各种条件现状与事件进一步发展的趋势进行排列组合,拟定出实现目标的具体方案。这些方案宜多不宜少(一般3个以上),供决策者甄别、选择。
例如:笔者所在学校在课堂教学“六认真”检查中,采取的多种尝试办法,通过一段时间的教学实践,选取了如下效果显著的具体做法,并加以完善和推广,以形成最终的制度:
(一)备课:(1)“四定”工作落实制。即:定时间、定地点、定内容、定主讲人,每周至少开展一次备课组活动,每次活动不少于两节课。(2)“中层干部蹲点制”。中层干部全程参与备课组集体备课,督促组内同志做好个人备课、集体讨论的统一、协调和检查工作。(3)“教案规范”制。采用表格式:二次备课内容规范处理,设置:拓展、迁移、延伸内容;教法、学法探讨;以学生学习有效为唯一衡量标尺,突出难点、突破疑点。(4)补救措施具体化操作等等。
(二)上课:(1)实行“推门听课”抽查制,随机进入教室开展听课交流活动。(2)教学过程“‘问’‘题’制:设计的问题要具有思考和探究价值,利于思维的开发和能力的培养;精选的例题和习题要体现基础性、针对性、梯度性、思维性;精讲精练,矫正巩固要及时贴切。(3)课堂评价“三度制”即:自主度、参与度和达成度。
(三)作业布置与批改:“四必制”,即:“有发必收,有收必改,有改必评,有错必纠”。
(四)科研工作的“责任制”、“实效制”、校本培训的“轮训制”、“考勤制”;课外辅导的“责任制、包干制”;考试管理的“调研制、实效制”。
三、抉择――决策的命脉
抉择、拍板是反映决策者、领导者思维判断,展示聪明才智的最佳途径。我们的教学决策不仅仅是做出某个决定而已,在此之前必须进行详尽的调查、分析和评估工作。
例如:某班某科目教学质量的突然下滑。具体分析是:滑坡是何时发生的?是如何发生的?为何会发生?已经造成哪些影响?当前可采取什么样的补救措施?方案抉择有:(1)谈话通报、限时整改;(2)常规检查、班风整治;(3)换岗听课、人员调动。面对抉择确定正确的方向,每一种方案的优缺点是什么?可能造成的正反面结果是什么?等等。
为了防止决策失误,我们还可以选取小部分范围(或班级)进行试点,例如:我校采取三年级各一个班试点启东市教育局教研室推行的“15/20/10”课堂教学模式,这些班级成绩非但没有滑坡,反而大幅上升(原来实验班级成绩在各年级25个班级中均列在15名左右,实验后普遍上升56名次)。
四、审视――决策的持续发展
决策如果执行后,我们一定要注意检验成效,这是我们最容易忽视的。通常情况下,我们的领导者过于的专注、自信导致错误的决定,产生无法弥补的后果。所以我们要经常回过头来重新检视先前的决策,以便积累宝贵的经验。
例如:过去的几年,我校和其他地区、其他学校一样每一届初三年级,都会利用学生在校7小时以外的时间,搞一些课外辅导之类的。现在反过来审视当时的决定,真的觉得是事倍功半。现在我们按照江苏省的“五严”规定,一律取消七小时以外的任何加班加点,立足课堂,向45分钟要效益。
然而,有些决策的细节必须要亲身经历或是聆听参与者的主观意见,才有可能观察到、体会到,事后的审视与评估包括:哪些决策表现良好?哪些决策表现不佳?哪些决策必须保留?哪些决策必须改进?最后由决策者汇整所有人的意见,作为日后教学工作的改进依据。
作为教育事业的实践者,我们需不断追求鲜明的办学特点,内抓管理,外树形象,努力提升办学品位,在生存中发展,在发展中壮大,在壮大中做强;瞄准方向、坚定方向,打造响当当的学校教育品牌;以问题、方案、抉择、审视四维度为抓手,明确学校奋斗的方向,抓住学校发展的机遇,实现学校成功的希望。
范文三:对管理工作的认识
对管理工作的认识
在多人、 多机构、多资源组成的系统化的组织体——企业中,由于集 中了许多人、 机构、 资源, 在社会环境中力争高效地提供服务或产品, 因此企业的目标取向和内部管理工作显得十分重要。 在明确的战略目 标指导下,有好的管理人才、 有得体的管理,方能将企业自身及能影 响的资源以整体力量的形式综合起来形成合力, 才能高效做事, 才能 称职服务于社会、造福于员工。反之,缺乏有效管理,人再多,是散 兵游勇;机构再多,是独立王国或小团体;资源再多,是可望而不可 及的画饼。 抗战之前,中国人口是日本的 4倍, GDP 亦超日本。 而日 本之所以敢侵略中国, 称霸东亚, 基本条件是其据有一个有管理的组 织体;而当时的中国,军阀割据,有省防无国防,政治落后,国家管 理处于无组织状态, 各种社会力量处于一盘散沙状态, 为中国的落后, 为中国组织管理的缺失。 中国用了十四年的时间, 牺牲了三千万人的 生命,在美国、苏联的帮助下,才赶走了日本侵略者。为此,中国吃 了大亏,付出了巨大代价,管理缺失的教训是刻骨铭心的。
企业是个组织体,有组织形式存在, 就必须由管理来维系,管理可以 说是企业中群体的粘合剂, 企业中部件运作的润滑剂, 是企业运转次 序的维系者。
经多年的管理工作实践,对管理工作有以下几点认识:
一、管理工作分类
(一)日常业务、事务管理
重点在于了解、熟悉企业、部门运转的脉络,经营的模式,投入、产
出的比较, 能够建立运作规范、 流程、 标准, 关注监控点的监控数据, 在所辖员工自觉秩序中,高效地运作本部门、本企业,并对外建立友 好界面。
重点是秩序、效率、市场界面和临界调控。
(二)建设性管理
有眼光的管理者会预见发展、预见需求、预见趋势、为本部门、 本企 业做好应对将来、 应对企业素质提高的建设性管理。 企业高层需考虑:模式改进及转型;布局谋势; 核心竞争力提高;战略发展等需要预作 建设性管理。
(三)突发事件管理
企业在社会环境中,总会碰到一些突发性事件,处理得好,大事变小 事,甚至坏事变好事; 处理不好,突发事件会由小事酿成大事, 甚或 由大事酿成难事。遇有突发事件,要有例外报告制度,不同权限的管 理干部处理不同类别层级的突发事件。
处理突发事件的管理要点:
a 、敏捷、反应快
b 、着眼于总体利益
c 、小节得体,言语谨慎
d 、控制事态
二、管理人员素质分类
(一) 为帅者, 横看社会, 纵观历史; 透析组织系统, 预知态势发展; 心怀企业战略发展规划,有较强的驭下能力,知人善任,由人品、表
范、处人、处己、处事、业绩而成领袖,善用权柄,赏罚有度,善谋 立断,杀伐决断,且能掌握火候。
(二)为将者,谋职谋事,尽心尽职。善于将大系统中的小系统运转 好, 善于做好分管项目, 善于做好与其他系统的界面和谐, 执行力强, 善于上下沟通,善用表扬、批评。
(三) 为官 (管) 者, 做精、 做细, 任劳任怨, 身先士卒, 同甘共苦, 教育士卒做好具体业务,遵守规范、流程、标准,执行力强,积累经 验、善动脑筋。
(四)错戴官帽者,有德无才,管理工作无章法。不懂管人,不懂管 事;大处不知规划企业发展, 小处不知如何运转企业;赚钱不会,花 钱不懂。
(五)伪戴官帽者,无德小才。假公济私,以官职为谋私利筹码,以 官职为笼络小团体的范围, 难有业绩, 对组织的损害远大于对组织的 贡献。
三、管理人员表现分类
(一)勤于学习、思考,善表达、沟通,有远大目标,踏实践行,争 取业绩,此为将、帅素质。
(二)会言辞,善激辩,自认为高人几等,不愿躬身做事,只认得领 导,不认得群众,高堂之上,会议之中,夸夸其谈,煞有其事,实际 领兵打仗, 往往摸不着头脑, 掌握不了要领, 显得一筹莫展,能为言 官、虚官、闲官;遇事善找外因推诿不负责任,此为狐狸官。 (三)纳于言,重于行,实干、巧干、苦干,这是基层管理人员必备
素质。
(四)言行无序,脚高脚低,略会咤呼,管理能力一般,缺乏道德操 守,心系企业漏洞,是洞就要漏米,一般是为老鼠官。
四、管理人员心态分类
(一)以企业目标、工作目标为己任,事业心强,有献身精神,愿意 吃亏,善于吃苦。
(二)勇于任事,领军带队,创造性、开拓性带好团队,争取荣誉。
(三)在团队群体中, 安于本份,积极配合上下左右,尽心尽力尽职 做好分配、分管工作,完成任务。
(四)团队中要挂名, 工作中常推诿, 谋己谋私是己任; 企业问题最 好他人管,待遇不要忘了我, 分配工作一定要忘了我,做不好工作不 要怪我;上靠领导,下有群众,坐车、乘船有票即可;常年不表扬可 以,批评则听不进或装聋;再者,大象屁股推不动。
五、管理业绩分类
(一)开疆拓土,创一项事业,呕心沥血出业绩
(二)继业序进,年年进步,将企业培养壮大
(三)守成懈怠,业绩平平,不能进步,没有人员成长、团队成长、 业绩成长
(四)无进步或守成萎缩
(五)官仓老鼠,损公肥己
六、管理工具的使用
(一)善于学习管理类、历史类、财务金融类、法律类、自动控制类
书籍、范例,勇于管理实践,善于总结提高。
(二)高层管理人员会使用战略、规划工具, 具备眼光能力,能根据 形势变化和企业自身变化做出合理的 SWOT 分析。
(三) 职能部门是领导的参谋管理工具, 善于使用职能部门来管理企 业。
(四)以有重点,准确的业务、业绩统计数据,调整管理重点。
(五)企业运作秩序中建立管理测控点,监控数据,一旦超出公差范 围,要用负反馈自动控制原理进行自动调控或人工调控。
(六)绩效考评是个宝,助以克服惰性。
(七) 按制度 (军队讲条令、 条律) 施行奖惩, 奖可过头, 罚要谨慎、 有据。
管理是门学科, 亦是门艺术。 看到有序管理业绩日进的企业,就像看 到精雕细琢的工艺品, 任何人都会爱不释手;看到粗糙管理、漏洞百 出的企业,就像看到一个破碗,看不到其瓷片、盛具以外的价值。 每个管理者,都会有一片舞台,都会磨剑练功,都有可能成为管理界 的 “梅兰芳” , 但也有可能仅为舞台上跑龙套的角色而已。 一要有心、 有品,二要实践并经历坎坷,三要参悟(学习) ,四要时间,只要具 备素质、 具备潜质,经过努力,现有普通干部都有可能成为称职的管 理者。
“吾日三省吾身” , “见贤思齐, 见不贤则自省” , 孔夫子的千年古训, 应该作为每一个管理者的修炼、进步的座右铭。
以上,与大家交流。
范文四:对管理工作的认识
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对管理工作的认识
在多人、多机构、多资源组成的系统化的组织体——企业中,由于集中了许多人、机构、资源,在社会环境中力争高效地提供服务或产品,因此企业的目标取向和内部管理工作显得十分重要。在明确的战略目标指导下,有好的管理人才、有得体的管理,方能将企业自身及能影响的资源以整体力量的形式综合起来形成合力,才能高效做事,才能称职服务于社会、造福于员工。反之,缺乏有效管理,人再多,是散兵游勇;机构再多,是独立王国或小团体;资源再多,是可望而不可及的画饼。抗战之前,中国人口是日本的4倍,GDP亦超日本。而日本之所以敢侵略中国,称霸东亚,基本条件是其据有一个有管理的组织体;而当时的中国,军阀割据,有省防无国防,政治落后,国家管理处于无组织状态,各种社会力量处于一盘散沙状态,为中国的落后,为中国组织管理的缺失。中国用了十四年的时间,牺牲了三千万人的生命,在美国、苏联的帮助下,才赶走了日本侵略者。为此,中国吃了大亏,付出了巨大代价,管理缺失的教训是刻骨铭心的。 企业是个组织体,有组织形式存在,就必须由管理来维系,管理可以说是企业中群体的粘合剂,企业中部件运作的润滑剂,是企业运转次序的维系者。
经多年的管理工作实践,对管理工作有以下几点认识: 一、 管理工作分类
(一) 日常业务、事务管理
重点在于了解、熟悉企业、部门运转的脉络,经营的模式,投入、产
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出的比较,能够建立运作规范、流程、标准,关注监控点的监控数据,在所辖员工自觉秩序中,高效地运作本部门、本企业,并对外建立友好界面。
重点是秩序、效率、市场界面和临界调控。
(二) 建设性管理
有眼光的管理者会预见发展、预见需求、预见趋势、为本部门、本企业做好应对将来、应对企业素质提高的建设性管理。企业高层需考虑:模式改进及转型;布局谋势;核心竞争力提高;战略发展等需要预作建设性管理。
(三) 突发事件管理
企业在社会环境中,总会碰到一些突发性事件,处理得好,大事变小事,甚至坏事变好事;处理不好,突发事件会由小事酿成大事,甚或由大事酿成难事。遇有突发事件,要有例外报告制度,不同权限的管理干部处理不同类别层级的突发事件。
处理突发事件的管理要点:
a、 敏捷、反应快
b、 着眼于总体利益
c、 小节得体,言语谨慎
d、 控制事态
二、 管理人员素质分类
(一) 为帅者,横看社会,纵观历史;透析组织系统,预知态势发展;心怀企业战略发展规划,有较强的驭下能力,知人善任,由人品、
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表范、处人、处己、处事、业绩而成领袖,善用权柄,赏罚有度,善谋立断,杀伐决断,且能掌握火候。
(二) 为将者,谋职谋事,尽心尽职。善于将大系统中的小系统运转好,善于做好分管项目,善于做好与其他系统的界面和谐,执行力强,善于上下沟通,善用表扬、批评。
(三) 为官(管)者,做精、做细,任劳任怨,身先士卒,同甘共苦,教育士卒做好具体业务,遵守规范、流程、标准,执行力强,积累经验、善动脑筋。
(四) 错戴官帽者,有德无才,管理工作无章法。不懂管人,不懂管事;大处不知规划企业发展,小处不知如何运转企业;赚钱不会,花钱不懂。
(五) 伪戴官帽者,无德小才。假公济私,以官职为谋私利筹码,以官职为笼络小团体的范围,难有业绩,对组织的损害远大于对组织的贡献。
三、 管理人员表现分类
(一) 勤于学习、思考,善表达、沟通,有远大目标,踏实践行,争取业绩,此为将、帅素质。
(二) 会言辞,善激辩,自认为高人几等,不愿躬身做事,只认得领导,不认得群众,高堂之上,会议之中,夸夸其谈,煞有其事,实际领兵打仗,往往摸不着头脑,掌握不了要领,显得一筹莫展,能为言官、虚官、闲官;遇事善找外因推诿不负责任,此为狐狸官。 (三) 纳于言,重于行,实干、巧干、苦干,这是基层管理人员必
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备素质。
(四) 言行无序,脚高脚低,略会咤呼,管理能力一般,缺乏道德操守,心系企业漏洞,是洞就要漏米,一般是为老鼠官。 四、 管理人员心态分类
(一) 以企业目标、工作目标为己任,事业心强,有献身精神,愿意吃亏,善于吃苦。
(二) 勇于任事,领军带队,创造性、开拓性带好团队,争取荣誉。 (三) 在团队群体中,安于本份,积极配合上下左右,尽心尽力尽职做好分配、分管工作,完成任务。
(四) 团队中要挂名,工作中常推诿,谋己谋私是己任;企业问题最好他人管,待遇不要忘了我,分配工作一定要忘了我,做不好工作不要怪我;上靠领导,下有群众,坐车、乘船有票即可;常年不表扬可以,批评则听不进或装聋;再者,大象屁股推不动。 五、 管理业绩分类
(一) 开疆拓土,创一项事业,呕心沥血出业绩
(二) 继业序进,年年进步,将企业培养壮大
(三) 守成懈怠,业绩平平,不能进步,没有人员成长、团队成长、业绩成长
(四) 无进步或守成萎缩
(五) 官仓老鼠,损公肥己
六、 管理工具的使用
(一) 善于学习管理类、历史类、财务金融类、法律类、自动控制
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类书籍、范例,勇于管理实践,善于总结提高。
(二) 高层管理人员会使用战略、规划工具,具备眼光能力,能根据形势变化和企业自身变化做出合理的SWOT分析。
(三) 职能部门是领导的参谋管理工具,善于使用职能部门来管理企业。
(四) 以有重点,准确的业务、业绩统计数据,调整管理重点。 (五) 企业运作秩序中建立管理测控点,监控数据,一旦超出公差范围,要用负反馈自动控制原理进行自动调控或人工调控。 (六) 绩效考评是个宝,助以克服惰性。
(七) 按制度(军队讲条令、条律)施行奖惩,奖可过头,罚要谨慎、有据。
管理是门学科,亦是门艺术。看到有序管理业绩日进的企业,就像看到精雕细琢的工艺品,任何人都会爱不释手;看到粗糙管理、漏洞百出的企业,就像看到一个破碗,看不到其瓷片、盛具以外的价值。 每个管理者,都会有一片舞台,都会磨剑练功,都有可能成为管理界的“梅兰芳”,但也有可能仅为舞台上跑龙套的角色而已。一要有心、有品,二要实践并经历坎坷,三要参悟(学习),四要时间,只要具备素质、具备潜质,经过努力,现有普通干部都有可能成为称职的管理者。
“吾日三省吾身”,“见贤思齐,见不贤则自省”,孔夫子的千年古训,应该作为每一个管理者的修炼、进步的座右铭。
以上,与大家交流。
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范文五:对员工管理工作总结
谈学校管理工作决策2016
对员工管理工作总结
管理工作总结对员工管理工作总结|2015-10-2723:14
2015年是不平凡的一年,在过去的一年中,**分公司共完成营业额1537xx-xx元,创分公司历史新高,综合效益也大有提高。随着经营规模的急剧膨胀,接踵而来**分公司在项目管理方面暴露出一些亟待解决的问题,如项目管理部人员变动频繁,机构空置,管理基础薄弱,管理权限、职责不清,对项目缺乏有效的过程监控、指导。2015年局和公司对**分公司自营项目现场管理进行了多次检查,发现了一些问题,其中有些问题都是不应发生的项目管理常识问题,只要项目平时加强自检自纠,有些问题就不会发生。回顾2015年,产生这些问题的原因主要有以下几点:网-
1、项目管理制度不健全,项目管理意识淡薄
2015年**分公司出台了一系列管理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。
2、过程监控流于形式,“人情化”管理比较突出
在去年的项目管理综合检查中,**分公司项目得分不尽理想,有些项目对班组技术交底、安全交底做得很不够,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至产生了很多质量
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谈学校管理工作决策2016
问题、安全隐患。项目部对项目管理人员要求不严,项目管理人员对班组要求不严,管理制度有时成了一种摆设,“人情化”管理非常普遍。
3、项目未建立有效激励机制,奖惩措施不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中。
针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合分公司年度工作目标,2015年分公司项目管理部工作思路及重点可用“五句话”概括,那就是管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”,工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心”,管理团队要“齐心”。
一、管理规划要有“信心”
由于前期项目管理部功能流失,人心浮动,要尽快扭转被动局面,项目管理部全体人员要树立信心,要充分坚信在公司、分公司领导下,在公司总部项目管理部指导和支持下,尽快把分公司项目管理部建成一个职能健全、人员精干、管理高效,对项目能起直接支持和保障作用的强有力的职能部门,为了实现这个目标,具体有以下几方面的规划:
1、2015年分公司项目管理部将遵循公司项目管理部基础管理制度,尽快形成适合于**分公司实际情况的管理架构、管理体系,正如孙总所要求的,在管理的
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谈学校管理工作决策2016
各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对项目管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人当,给企业造成损失有人赔。
2、根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使项目各岗位人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度。
3、今年力争与预算、项目部等部门一道建立三个重点“信息库”,一是合格劳务分包商信息库;二是合格的材料设备供应商信息库;三是较为完善的内部价格信息库,包括劳务、专业分包、材料设备等要素信息。有了以上信息库,可为劳务、分包、材料的选择提供信息平台,也为内部项目成本考核、投标报价提供可靠依据。
4、完善项目管理奖惩机制,真正做到奖优罚劣,提高项目部管理人员积极性、主动性、创造性,用心作好工作中的每一个细节。
5、实行目标考核,定期检查,有组织、不间断地开展项目管理检查、评比活动,充分树立项目管理部的权威性,作到有令则行,令行则止,促使项目加强管
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谈学校管理工作决策2016
理,提高管理水平。
6、组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过个人自学与社会助学相结合,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合,使项目管理人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的人才队伍。
二、过程监控要有“恒心”
再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式;项目过程监控是动态、长期的过程,不能两天打鱼,三天晒网,贵在持之以恒。2015年项目管理部工作之一是加强项目监控力度,持之以恒、不间断地对项目进行检查、考评。重点作好以下几方面的监控:
1、项目进度、质量、安全、文明施工及ci综合检查。
?检查时间:根据公司项目管理检查考评制度结合
**分公司实际情况制定**分公司项目管理综合检查细则,今后凡上海片区项目,项管部每一个月进行一次全面检查;对上海片区以外项目每二个月进行一次全面检查,如有其他特殊情况,要组织专项检查。检查要形成一种制度,不管遇到困难、任何阻力,都要坚持下去。
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谈学校管理工作决策2016
?检查范围:总公司项目管理综合检查表非常全面,2015年分公司项管部工作重点就是落实这些基础制度,严格按照上述内容、要求对各项目的进度、质量、安全、文明施工及ci、资料等方面进行检查评分,评分结果要与项目绩效兑现,与相关人员切身利益紧密结合,检查对象应涵盖自营和联营项目。
?针对检查发现的问题和隐患,项目管理部当场发出整改通知单并严格监督是否彻底整改。凡对分公司项目管理部提出的整改意见不重视,不理睬,整改不彻底,甚至采取完全对抗的态度,项目管理部将采取必要手段对项目部及直接责任人员进行处罚;对项目管理较好、问题较少的项目同时要给予表扬和适当奖励。
2、项目成本监控
项目效益是精心策划出来的,项目成本是用心省出来的,当前建筑市场低成本竞争俞演俞烈,项目通过各种签证创造盈利空间的机会越来越少,施工企业要在竞争如此激烈的行业里求生存、谋发展,必须要在项目成本管理上下工夫,在项目成本控制上要有前瞻性,而且项目成本管理是一次性行为,在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地。所以成本控制不仅必要而且必须作好,
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谈学校管理工作决策2016
尤其是要作好成本的事前控制。项目管理部对项目成本控制要起到“把关、监督、纠偏”作用。
第一、把好项目劳务、专业分包、材料设备“准入”关,从源头避免过程“扯皮”现象,规避风险。
过去的经验教训告诉我们,项目劳务队伍的好坏在很大程度上决定项目的成败,到目前为止,**分公司自营项目有些劳务队伍实力、诚信、管理及技术水平尚可,但也有些劳务队伍缺乏实力、队伍松散、管理及技术水平低下,还有些劳务队伍老板玩“空手道”,纯粹一个“提蓝子”角色,对于这些形形色色、参差不一的劳务队伍,在项目策划时,由项目管理部牵头,会同其他相关职能部门对已列入合格劳务分包商的劳务队伍进行考察,从实力、资信、工程实例、管理及技术水平等方面综合评估,从优选用;如果目前的劳务队伍都不是最佳选择,队伍的选择还可采用发散性思维方式,从局、公司甚至上海本地、江浙一带施工企业中表现良好的队伍选择。至于专业分包、大宗材料设备采购主要把好“合同”关,重点是坚持招标及合同评审程序,作好领导决策的参谋;加强合同履行的监控,避免合同流于形式。以“合作、双赢、发展”态度处理劳务、专业分包、材料设备供应商等方面关系,才能真正作到项目和-谐、顺利,避免许多纠纷的出现。
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第二,督促项目部加强成本控制计划性
在项目开工前或施工进行中项目管理部要敦促项目部根据阶段施工进度编制明细、具体的成本计划,包括每一个分部分项工程的资源消耗水平以及每一项技术组织措施的具体内容、资源消耗,帮助项目部提高成本事前分析、事前控制的能力。
第三、加强成本过程监督,及时采取纠偏措施。
1、监督检查合同的交底执行情况,促使项目管理人员熟悉合同相关条款,牢记合同重要条款;使项目管理人员对项目有一个总体认识,在工作中作到有的放矢,对症下药。
2、监督检查项目签证情况,签证是否及时,签证是否有遗漏,签证的效力如何,签证是否达到预期目标;检查项目与业主、监理就工程变更、工作指令等是否有书面确认文件。
3、会同合约预算部门检查项目开工单是否符合分包协议要求,是否存在乱开工现象,对班组的各项罚款是否兑现等等。
4、检查材料设备采购计划是否及时完整;材料验收是否认真、是否有漏洞;限额领料是否坚持,班组超耗用料是否罚款,是否受到教育。项目材料汇总表、主要材料节超分析表是否及时提供。
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在检查过程中对项目部偏离公司管理体系或有迹象将要偏离轨道的情形,要及时加以制止,促使项目部加强自纠自检,使项目管理早日走上良性循环轨道。
三、工作指导有“耐心”
项目管理部是一个职能部门,更多意义在于指导,在贯彻项目承包责任制的前提下,有些项目看问题角度、管理侧重点也许与公司宏观面有抵触或不一致的地方,有的项目片面追求高风险利润,在质量、安全、文明施工方面投入太少,省不该省的钱,结果项目质量、安全隐患令人堪优,即便偶然过关,获得少许经济利益,但却丧失了社会效益,进而丢掉潜在经营市场,可谓得不偿失。2015年项管部将采取一系列措施,帮助指导项目部作好质量、安全、ci覆盖等方面费用预算,争取花少钱,办实事,促使项目部克服“小家”思想,顾全大局,使项目质量、安全保障措施落到实处,切实维护中建企业形象。
四、奖惩措施要“狠心”
领导是温暖的,而管理是严格的,现代管理是“人性化”管理,但绝不是“人情化”管理。国有企业人才、技术、管理等方面并不比一些优秀的民营企业差,但名营企业的管理效率的确比国企高,关键在于名营企业执行力非常强,有了强大的执行力,各种制度、措施
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才能落到实处;所以国企项目管理要走上良性轨道,有必要抛开人情世故,该奖的一定要及时兑现,该罚的决不姑息迁就,“养虎为患”,要痛下“狠心”,确保项目管理各项制度落到实处。
五、管理团队要“齐心”
俗话说得好,“人心齐,泰山移”,一个团队如果没有凝聚力,将是一盘散沙,豪无战斗力可言。2015年在项目管理部人员配备齐全后,我将以身作责,团结其他成员,发扬团队精神,不怕苦、不怕累,抓好项目管理薄弱环节,切实履行项管部各项工作职责。
管理学“木捅”原理告诉我们,一捅水能否装得满,装多少,关键在于最底下一层木头的结实程度和密封程度;项目管理也是这样,只有夯实基础,项目管理平台才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我们管理成效不至流失;2015年项目管理不是一句口号,更不会流于形式,2015年项目管理部全体人员将团结一致、脚踏实地,按照公司、分公司既定的工作目标,理清思路,排除干扰,使**分公司项目管理迈向一个新台阶。
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