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范文一：关于规范文件格式的通知
实验中学关于规范文件格式的通知 学校各处办、各年级部：
一、请将2013至2014学年度第一学期各项工作计划（含学期工作行事历）的文本稿和电子稿于9月13日上报学校办公室（办公室邮箱syzx2013@163.com）。
二、为了规范文件格式，便于上传和存档，关于文件字号、格式、字体的有关要求提示如下：
（一）字号字体
标题：一级标题，二号黑体；二级标题，三号宋体加粗；三级标题，三号仿宋加粗。
正文：三号仿宋
（二）格式
1、行距一般为单倍行距，页边距一般为默认值。
2、段落序号的使用顺序：
（1）一、二、三、……
（2）（一） （二）…… 注，此类序号后面不加隔点
（3）1、2、3、……
（4）（1）（2）（3）……注，此类序号后面不加隔点
（三）所有文件一律要用A4纸双面印刷。
实验中学办公室
二0一三年九月十一日
范文二：规范文件格式的通知
鞍房地字?2011?234号 签发人：曹海峰
关于规范报送鞍山市房地产开发办公室（鞍山市房屋拆迁管理办公室）文件的通知
各区拆迁办、建设公司：
我办近期对收文情况进行了分类和整理，发现各区拆迁办及建设公司报送我办的文件存在公文文种选用不当，公文格式不统一等问题。为方便行文及文件管理，特下发此通知对各区拆迁办及建设公司报送的文件进行规范和统一。请接到通知的部门按照通知要求整改。
一、 文件文种的选用
1、以各区政府为名头的文件选用“函”为文件文种；
2、以各区拆迁办、建设公司为名头的文件，按照文件正文内容可以选用“请示”、“报告”为文件文种；
二、 文件标题及正文的要求
1、文件标题：文件标题统一使用《关于××××××的函/请示/报告》，文件字体使用宋体、二号字、加粗、居中。与正文间距一行；
2、文件正文：
名头。文件是关于拆迁问题的使用市拆迁管理办公室。文件关于其他问题的使用市开发办。
字体：文件号、签发人、文头、正文、日期统一使用仿宋字、三号。
段落：段落选择左对齐，首行缩进2字符，行间距选用固定值28磅；
附件：若有附件，例如“附件：××××××表”，将此字样写在正文下方，与正文空一行，左缩进两字符；
页边距设置：上下25.4毫米，左右31.8毫米。一般每行25字，每页19行。（印制文件按照印制文件相关规定实行）
日期：日期字体和正文字体统一，与正文行间距为三行，又是为了整个版面的美观，可根据具体情况进行调整。
三、 文件纸的选用
各单位因选用固定文件用纸作为本单位文件用纸，纸张大小采用A4纸，首页采用红色文头纸，文头字体一般为大号黑体字，黑变体字、标准体或宋体字，套色为红色。
四、 联系人员的确定及收文登记
各单位应确定文件的联系人，方便文件出现问题时及时沟通解决。文件联系人，联系电话用括号括起来放在附件下方，字体与正文相同。报送文件后向收件人索取收文登记单。
附件：示例文件（此文件为示例文件）
（联系人：肖明 联系电话：2522668）
二○一一年十月十日
范文三：关于规范文件格式的通知
关于规范各部门公文管理的通知
电石事业部各厂、处室：
为进一步提高事业部公文管理水平，按照“实事求是、精简、高效”的原则，确保公文管理及时、准确、安全，现对事业部各部门公文管理提出以下几点规范要求：
1、各处室下发公文需经过事业部主管领导审批后方可下发执行，并在办公室备案。
2、要求各厂、处室编写通知、通报、报告、格式需统一，具体按照附表模版1进行编写。
3、对外公文的编写严格按照附表2要求，如有不明之处咨询办公室人员，内容不规范者办公室有权退回来文要求重写。
3、内容简明扼要，字体为黑色4号仿宋字。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：××××××”），附件名称后不加标点符号。
4、发文部门及成文日期需明确。
5、此通知自下发之日起执行，对公文管理不规范的部门，由办公室进行考核。
附件1：通知、通报模版
附件2：报告及公文审批笺模版
二〇一一年六月七日
模版1：
字【201×】第××号
标题居中加粗二号字体
电石事业部各厂、处（室）：
空两个字开始正文（四号仿宋字体）
二〇一×年×月×日
附表2：报告及公文审批笺模版
关于×× ×× 的××（标题为2号仿宋）
空两格×× ×× 字体为黑色4号仿宋字内容。 专此××
二〇一一年×月×日
主题词： 主 送： 报 送：
文件编号：
模版3：
**会议纪要
会议时间： 会议地点： 主 持 人：
参会人员： 要求字体是黑色四号仿宋 会议主题： 会议纪要：
主题词主送 报送 抄送
部 门 二〇一一年 月 日 2011- - 印发 共 份
范文四：关于统一文件格式的通知
关于统一文件格式的通知
各处室、各部门：
为使我校文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，从即日起学校出台统一格式要求，具体如下：
1、统一纸张
一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。（学校可定制印有“学校全称+文件”或“学校全称”红色文字加下划线的两种文本用纸，用于管理类文书档案首页的打印。）
2、统一格式
（1）文章标题：黑体，三号，下空一行接正文，正副标题均居中；
（2）正文一级标题：黑体，小四，序号请使用例“一、二、三……”的格式；
（3）正文二级标题，宋体，小四，加粗，序号请使用例“（一）、（二）、
（三）……”的格式，括号后不加顿号；
（4）正文三级标题，宋体，小四，序号请使用例“1、2、3……”的格式，阿拉伯数字后用顿号，不用圆点；
（5）正文：宋体，小四；序号切勿使用自动编号；行距，固定值:20磅；页边距，上、下、左、右均为2.5厘米(装订较厚的文件左可2.8厘米)；每段首行空两格，每段均不加段前、段后距离；为消除“有将无兵”现象，可适当调整字间距或行间距。
（6）凡文件中出现表格，表格内文字使用宋体，五号。
3、统一操作
建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为固定值20磅，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，选择A4纸后，设置页边距。输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符号的规范。标题与正文之间用回车键键入后空一行，每段首行缩进2字符。如果在使用层次序数时出现自动编号现象，请用“撤消键入”后再进行操作。若需添加页码，统一用“页面底端”且“居中”的阿拉伯数字。打印文档，均须正反面打印。需存档的文档用回行针或钢扣装订，请勿使用订书针。
4、统一标题
标题除制度性文档外，一般应含有四要素，即单位、时间、事由和文种，并按此序拟写，一般为一行且居中。单位应是一个完整的概念，不要再进行拆分。如果有正副标题，均应居中，其中副标题前应加破折号，并按上面要求拟写规范。标题除可使用书名号外，一般不用其他的标点符号。
5、统一数字
正文中的数字，除标题、成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当用阿拉伯数字。
阿拉伯数字的书写有以下规则：
（1）为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左或向右每3位分成1组，组间留一空隙（约为1个汉字的1/4），但不得用逗号、圆点或其他方式。非专业科技出版物如排版留1/4汉字空有困难，可以不分节，也可仍采用传统的以千分撇“，”（使用半角状态下的逗号）分节的办法，其中小数部分不分节，四位以内的整数也可以不分节。
（2）纯小数必须写出小数点前用以定位的“0”。
（3）阿拉伯数字不得与除万、亿及法定计量单位词头外的汉字数字连用。如453,000,000可写成45,300万或4.53亿或4亿5,300万，但不能写成4亿5千3百万；三千元可写成3000元或0.3万元，但不能写成3千元；三千米可以写成3千米，这里的“千”是词头。
（4）一个用阿拉伯数字书写的数值（包括小数和百分数）不能拆开转行。如有转行，可通过调整字间距来消除。
（5）表示用阿拉伯数字书写的数值范围，使用浪纹号“～”，不用符号“-”。如：10%～20%，（2～6）×10，30～40km（也可写成30km～40km）。表示参数范围的数值应按国家有关的标准处理。如：63%～68%（不作63～68%），-15～8℃（不作-15℃～8℃），155～220千克（也可作155千克～220千克），8万～11万吨（不作8～11万吨），包装外型尺寸为400mm×200mm×300mm（不作400×200×300mm）。
（6）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如：一个人，三本书，四种产品，六条意见，读了十遍，五个百分点。再如：截至2006年9月，学院有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教师274人，在校学生1561人。
6、统一落款
学校、处室及部门名称以公章表述的为准，凡落款均需全称。落款时间年份一律采用公元纪年，一般应用具体日期，即要表明年月日，且一律使用汉字，其中落款时间的第一个汉字与落款单位的第三个汉字对齐，其中“○”不能用“0”或“零”替代，需用单位符号或特殊符号中的“○”。不能使用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不确切的时间，以免产生歧义。需盖印章的，印章要上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
7、统一封面
如果是材料的汇集，一般需加封面。封面一般呈现标题（含年份）、学校名称、科室、编写时间等内容，能确切反映卷内文件材料内容。
8、手写体文件档案的字迹要具有耐久性，可选用碳素墨水钢笔、黑色签字笔和毛笔书写，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔书写。
9、文件印发前请认真校对，杜绝字句不通，错别字等现象。
10、纸质及电子版文件均需按规定入档。
山东大王职业学院综合档案室
二○一○年九月三十日
范文五：正规文件格式
正式文件的格式要求
【1】 排版规格:
,1,题目要求二号宋体字;
,2,正文要求三号仿宋体～文中如有大标题可用3号黑体字～小标题则用3号楷体
,3,一般每页排22行～每行排28个字。,页面设置:上3.3～下3～左右各2.5～行空距固定值30,
【2】 制版要求:版面干净无底灰～字迹清楚无断划～尺寸标准～版心不斜～误差不超过1mm。
【3】 成文日期:用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。 【4】 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识～至于版心下边缘～数码左右各主一条线～如―1―,空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行～用3号仿宋体字～居中排布,年份、字号用阿拉伯数码标识,年份应标全称～用六角扩号“[]”扩入,序号不编虚位,即1不编为001,～不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。
【6】 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时～应采取调整行距、字距的措施加以解决～务必使文章与正文同处一面～不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 【7】 附注:公文如有附注～用3号仿宋体字～居左空2字。
【8】 主题词:“主题词”用3号黑体字～居左顶格标识～后标全角冒号,词目用3号宋体字,词目之间空1字。 【9】 抄送机关:公文如有抄送机关～在主题词下1行,左右空1字～用3号仿宋体字标“抄送”～后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开～回行时与冒号后的抄送机关对齐。
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