范文一:什么是人事代理
人事代理
人事代理是指各级人才流动服务机构依据国家有关政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。分别隶属人事、劳动、教育部门。人事代理是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务的形式。对个人而言,人事代理服务保证了人才在各种类型单位工作应享受国家现行的人事劳动政策规定的合法权益。对单位而言,人事代理服务使单位的人力资源管理事务实现了社会化,帮助单位从具体琐碎的人事事务性工作中解脱出来,使企业可以全身心地投入到战略规划、经营和发展中去,减少了人力资源管理机构和人员配置,为企业人力资源管理实现高效运作的目标。
1、人事代理的服务对象
(1)各类非国有企业的专业技术人员和管理人员;
(2)国家机关、事业单位编制以外聘用的专业技术人员和管理人员;
(3)外地驻本地机构委托,需要人事代理的专业技术人和管理人员;
(4)辞职、辞退、解除聘用合同的专业技术人员和管理人员;
(5)毕业后没有就业或自谋职业的大中专毕业生;
(6)脱离原工作单位(包括除名)或受聘到外地工作的不转户档关系的专业技术人员和管理人员;
(7)正在选择单位或办理流动手续的专业技术人员和管理人员;
(8)因私出国、自费留学人员;
(9)转业到非国有企业或自谋职业的军队转业干部;
(10)其他受单位或个人委托,需要人事代理的专业技术人员和管理人员。
2、人事代理的服务内容
(1)负责代理人员人事档案的收集、整理、保管、利用、鉴别、转递等工作。 履历表、奖惩登记、党团及考核材料等由用人单位提供,代理机构及时对送交材料归档;
(2)确认代理人员的身份,出具有关证明;
(3)办理代理流动人员的转入、转出手续,推荐就业单位,鉴证聘用合同;
(4)建立代理人员集体户口挂靠制,行政、工资关系挂靠人才市场;
(5)调整档案工资,计算工龄(公务员考试要求有基层两年工作经历的岗位将达到90%以上,从办理人事代理之日起开始计算工龄),若工作调动,按档案工资标准开出;
(6)根据有关规定,负责代理人员职称资格的申报考评工作,并兑现相应的职称档案工资;
(7)负责办理待业、养老等社会保险服务,并代办住房公积金;
(8)办理代理人员的出国(出境)的政审手续;
(9)建立党组织,接转组织关系,制定流动党员思想汇报制度,按时收缴党费;
(10)根据用人单位要求,组织开展岗位和专业技能培训;
(11)为委托代理单位代拟人员招聘文稿,代发招聘启事,组织报名、考试、考核、素质测评、提出初选名单,进行聘用合同鉴证。根据单位的特殊要求,向省外、国外招聘引进人才;
(12)委托接转大中专毕业生手续。
3、人事代理的一般程序
(1)委托方向代理方提出申请,并提供有关材料;
①应聘到外地工作的,须提交委托申请、聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明信等;
②自费出国留学人员,须提交委托申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等;
③辞职、解聘人员尚未落实单位的,须提交委托申请及辞职、解聘证明,身份证复印件等证件。
(2)代理方对委托方申报的材料进行审核;
(3)委托方与代理方签订人事代理合同;
(4)代理方向有关方面索取人事档案及行政、工资、组织关系等材料,并办理有关手续;
(5)人事代理当事人的权利和义务,由双方以协议的形式予以明确,共同遵守。
通知:中国海峡人才市场专员将于6月1日到我校为毕业生办理人事代理相关业务,有意向在海峡人才市场做代理同学,请提前整理好自己手里的协议书,并准备好三类信息:
身份证号、手机、QQ或者邮箱,可在海峡办理就业协议书的要求:1.凡是在福州就业的(就业协议书用人单位盖福州单位章的)不管源地在哪都可以办理 (其中如生源地在福州五区八县并在五区八县就业,用人单位盖章有没有显示福州五区八县如(闽侯)三全公司的即名称直接为三全公司也可办理 ,2.大专学历,福建省内生源在厦门工作的同学(就业协议书用人单位盖厦门单位章的)可以办理
范文二:什么是人事代理
一、 什么是人事代理,
人事代理是毕业生择业过程中,由用人单位或毕业生本人委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责的为各类毕业生解决在择业就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
二、 哪些毕业生需要办理人事代理, 凡通过双向选择,已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构以及各种中介机构等无人事接收权的非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生;准本复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等,均可办理人事代理。
三、 人事代理的服务项目和益处 (一) 实现落户和档案转递。毕业生办理人事代理手
续以后,妥善解决了户口及档案托管问题,可
以放心大胆地到省内外一切单位工作,不再为
户口和档案问题烦恼,彻底实现了对毕业生使
用和人事关系管理的分离。
(二) 保障自身各项权益。毕业生办理档案代理后,
可以享受到与国有单位工作人员相同的人事
待遇,一旦毕业生正式进入国有单位,其转正
定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档
案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、
提高待遇和核定工资很有好处,不会出现断档
情况。
(三) 方便改签和人事调动手续。在择业期内,委托
代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档
案提取手续;超过择业期涉及工作调动的,委
托代理机构凭毕业证所持正是手续,为其办理
户口迁移和档案提取手续。
(四) 出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参
加养老保险、党组织关系的毕业生,依据有关
规定,委托代理机构可为其出具以档案材料为
依据的相关人事证明等,并协助期其办理相关
手续。
四、 人事代理办理程序
根据国家有关规定,在择业期内,未正式进入国有单位和进入非国有单位工作的毕业生,准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的毕业生,可持已派发的就业报到证及相关手续,到政府所属的人才服务机构办理人事代理事宜。具体办理程序可参阅各级人才交流中心网站。 五、 人事代理重要问题解答
(一) 人事代理毕业生见习一年期满后,转正定级如何办
理,
答:委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后,按国家规定可持存档凭证向人才交流中心申请办理转正定级。转定定级虽然对在非国有单位工作意义不大,但是转正定级后意味着干部身份的正式确定,如果变动工作调入国有单位,转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。 (二) 人事代理毕业生可以初定职称吗,
答:可以。国家规定,全日制普通院校毕业生,见习一年期满后,经考核合格,即可在转正定级之后,申请办理初定专业技术职务手续(个别职称系列除外)。人事代理毕业生可于见习期满的当年10月,向人才交流中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理,将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。
(三) 人事代理毕业生可以调整档案工资吗,
答:根据国家规定,国家机关、事业单位调整工资时,凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员,本人符合国家规定的升级条件,可按照国家规定的调资政策核定其增资额,记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资,是以档案工资为依据。
(四) 人事代理毕业生党组织关系怎么办,
答:人事代理毕业生中的中共党员,其组织关系可以转到其所在工作单位或社区,也可以随档案转到人才交流中心并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的,可在转正期满前1个月向其组织关系所在党组织提出转正申请。
(五) 人事代理毕业生的工龄如何计算,
答:毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后,从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生正式进入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。 (六) 人事代理毕业生怎样参加社会保险,
答:接收单位统一参保的,可通过单位办理新增投保手续;接收单位未办社会保险或暂无接收单位的,本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心,由其代为办理开户和代收代缴手续,按社会保险机构核定的标准缴费。 (七) 人事代理毕业生可以考研吗,
答:可以。在研究生招生报名阶段,人才交流中心可以为其出具考研证明;录取阶段,凭招生学校调档函可在人才交流中心办理录取的政审,凭录取通知书人才交流中心可办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。
另外,通过人才配送途径实现就业的毕业生,也可以通过以上程序办理人事代理,实现其人事关系与工作关系的有效分离,真正方便毕业生在不同区域求职。
范文三:什么是人事代理
人事档案管理及相关服务
?接收、保管、整理、转递毕业生人事档案,接转行政、工资关系;对毕业生的有关材料,经政府人事部门人才交流机构确认符合归档条件的,及时归入档案;出具以档案为依据的人事证明,如档案存
北京社保代理公司 放证明、报考公务员、研究生的证明等。
?按照规定为毕业生计算工龄、调整档案工资。
?协劣办理专业技术人员职称资格认定和考评有关手续。
?根据工作单位出具的考核鉴定,办理转正定级手续。
?按照党章团章规定协劣接转毕业生党、团组织关系。
?协劣毕业生办理养老保险/失业保险/医疗保险等社保相关手续。
?提供人事政策咨询,北京社保代理。
?协劣毕业生参加职称考试、专业技能和职业素质培训。
?办理用人单位与毕业生的聘用合同鉴证。
2、人事代理对毕业生的好处
?解除了毕业生的后顾之忧。实行人事代理后,无论受聘干什么单位或自谋职业,只要履行协议义务,毕业生都可以享受国家规定的
人事待遇,北京社保代理公司,北京社保代理公司其福利待遇可以从工资中得到补偿。
?促进了人才流劢。人事代理打破了毕业生身份、地域、户籍界限,更有利于人才流劢。
?实现自主择业,毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。
?保障毕业生合法权益。办理人事代理后,毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险;符合条件的可连续计算工龄。
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范文四:什么是人事代理
人 事 代 理
近年来,大学毕业生就业的途径有了很大变化,在迅速发展的社会经济形势下,人的流动越来越频繁. 大学生从学校毕了业,往往是一个人带着身份证到处闯,完全没有意识到档案会对以后的生活造成何种影响,对自己的户口档案不管不顾,或者无暇管理。没有户口档案,似乎对毕业生的日常生活工作没有太大影响,可是一旦遇到结婚、生子、购房,以及办理医保、社保、出国等手续需要户籍资料时,就该开始着急了. 只得“从群众中来,回到群众中去”,成为“超期”、“黑户”、“无档”派人士。
一、什么是人事代理
人事代理是毕业生择业过程中,由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
二、哪些毕业生需要办理人事代理
1、凡通过双向选择,择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的行政、事业及国有企业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生;
2、择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。
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三、人事代理的服务项目和益处
1、档案转递和落实户口
一方面,妥善解决了档案及户口托管问题,实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离,有利于单位实现用人自主权;另一方面,对毕业生个人来说,有利于促进人才流动,实现自主择业。
2、保障自身各项权益
可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生正式进入国有单位,可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义,不会出现断档情况。
3、方便改签和办理人事调动手续
在择业期内,委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续;超过择业期涉及工作调动的,委托代理机构凭毕业生所持正式手续,协助为其办理户口迁移和档案提取手续。
4、出具相关证明
涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生,依据有关规定,委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等,并协助为其办理相关手续。
四、毕业生档案代理和求职注意事项
1、毕业生在办理档案代理时,应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构,防止非法中介或非正常渠道办理人事代理手续,给自己造成不必要的麻烦,甚至上当受骗。
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2、毕业生应在择业期内(毕业后两年)及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理,国家认可的“参加工作时间”就会滞后,工龄就会受到影响,进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。
3、毕业生在择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后,将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。
4、毕业生同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》,要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性,以免给自身和用人单位造成不必要的损失,给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。
五、我校对毕业生人事代理的实施办法
为提高毕业生对人事档案的重视程度,规范人事档案的管理,免除毕业生的后顾之忧,特制订此办法:
1、本着自愿的原则,凡通过双向选择,择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收资质的单位)和实行聘用制的行政、事业及国有企业单位签订《就业协议书》的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订《就业协议书》的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;自主创业的毕业生;继续深造的各类毕业生,均适用于本办法;
2、各院系要高度重视此项工作,院系人事代理比例作为院系就业工作评估的重要依据;
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3、各院系认真做好人事代理的相关政策宣传,使每位毕业生了解到人事代理的重要性和必要性;
4、就业指导中心先期将当年人事代理的相关政策以及相关地区人事部门提供的人事代理流程提供给各院系;
5、鉴于我校申请郑州和新乡地区人事代理的毕业生较多,就业指导中心在办理毕业生离校手续前择期邀请两地人事部门到校现场集中办理人事代理手续;
6、毕业生离校前申请其他地区人事代理的毕业生可到所在地区人才交流中心自行办理,办理后将《就业协议书》交与院系;
7、各院系负责收集毕业生离校前已办好人事代理毕业生的《就业协议书》,以院系为单位交就业指导中心,由就业指导中心统一办理《就业报到证》;
8、毕业生离校后申请人事代理的均需自行办理,办理后将《就业协议书》交就业指导中心,由就业指导中心统一办理《就业报到证》;
9、本办法自公布之日起实施;
10、其他未尽事宜由就业指导中心负责解释。
六、人事代理问题解答
1、人事代理毕业生见习一年期满后,转正定级如何办理?
答:委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后,存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大,但是转正定级后意味着干部身份的正式确定,如果变动工作调入国有单位,转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
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2、人事代理毕业生可以初定职称吗?
答:可以。国家规定,全日制普通院校毕业生,见习一年期满后,经考核合格,即可在转正定级之后,申请办理初定专业技术职务手续(个别职称系列除外)。人事代理毕业生可于见习期满的当年10月, 向人才交流中心申请办理相应职称(职务) 初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理,将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。
3、人事代理毕业生可以调整档案工资吗?
答:根据国家规定,国家机关、事业单位调整工资时,凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员,本人符合国家规定的升级条件,可按照国家规定的调资政策核定其增资额,记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资,是以档案工资为依据。
4、人事代理毕业生党组织关系怎么办?
答:人事代理毕业生中的中共党员,其组织关系可以转到其所在工作单位或社区,也可以随档案转到人才交流中心,并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的,可在转正期满前1个月向所在党组织提出转正申请。
5、人事代理毕业生的工龄如何计算?
答:毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后,从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。
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如果在毕业几个月或一年以后才办理人事代理,国家认可的“参加工作时间”就会滞后,工龄就会受到影响,进而会影响其此后的转正定级和职称晋升等。因此办理人事代理手续越早越好。
6、人事代理毕业生怎样参加社会保险?
答:接收单位统一参保的,可通过单位办理新增投保手续;接收单位未办社会保险或暂无接收单位的,本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心,由其代为办理开户和代收代缴手续,按社会保险机构核定的标准缴费。
7、人事代理毕业生可以考研吗?
答:可以。在研究生招生报名阶段,人才交流中心可以为其出具同意报考及档案所在地证明;录取阶段,凭招生学校调档函可在人才交流中心办理录取的政审(政审通不过的不能录取),凭录取通知书人才交流中心可办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。
PS:没有跟随学校集中办理新乡、郑州两地人事代理的同学,需要自己办理。自己带身份证、报到证、毕业证、档案、到工作单位所在地或户籍所在地的人才交流中心办理人事代理手续。
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范文五:什么是人事代理
什么是人事代理?
人事代理是政府人事部门所属人才交流机构,接受用人单位或个人的委托,为其提供系列的人事管理服务。既负责保管人事关系档案,办理转正定级,考评技术职称、调整档案工资,核定工龄,认证身份,考学政审,接转党团组织关系,也负责办理各种社会保险、五大毕业生录用手续、职高(高中)毕业生录工手续、接纳家庭生活基础不在市区的大中专毕业生户粮关系落户。
哪些人可以参加人事代理?
,.外资、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的专业技术和管理人员。2.到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的应届大中专毕业生、研究生和军队转业干部及“五大”毕业生。3.党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。4.外国驻唐机构的中方雇员和外地驻唐办事机构工作人员。5.升学深造、出国留学的在职人员和应届大中专毕业生及回国工作的留学人员。6.其他流动人员。
如何办理人事代理?
参加人事代理手续简便,随到随办。具体手续是:在职人员凭调动手续(由所在单位填写市内干部商调表,通过人事调配部门办理)或辞职手续(到市人才中心领取辞职申请表,由所在单位和主管部门盖章后交市人才中心办理,参加人事代理后连续计算工龄,保持原有的干部身份);
大中专毕业生凭毕业生分配部门开据的报到证;“五大”毕业生凭毕业证与我中心签定人事代理协议书。在我市应聘的外地人员,可由我中心调档,实行不含管理人事关系和户粮关系的人事代理。各类用人单位凭营业执照或介绍信办理人事代理开户手续。终止人事代理关系的人员其人事关系档案由我中心按调转规定转移到新的工作单位。包括全员人事代理和部分人事代理。
代理费用如何交纳?
根据省财政、物价部门文件规定标准收取管理费。社会保险的险种和缴纳金额按省市政府和有关部门的文件规定执行。
哪些部门可办理人事代理业务,
按照中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和省人事厅《河北省人事代理暂行办法》的规定,各级政府人事部门所属的人才交流服务机构负责本行政区域内的人事代理工作。非政府人事行政部门所属的人才(劳务)中介服务机构,一律不得从事人事代理工作。
山东省人事代理暂行办法
第一条根据上级有关规定,为了推进人事代理工作的开展,规范人事代理行为,完善人才社会化服务体系,促进社会经济和各项事业的发展,制定本办法。
第二条县级以上政府人事行政部门按照管理权限主管人事代理工作,其所属人才服务机构具体承办人事代理业务。
第三条人事代理的范围为本省境内无主管部门、不具备人事管理条件的单位;其它自愿委托的各类企事业单位;自愿委托的专业技术人员和管理人员。
第四条人事代理方式,可实行单位委托,也可实行个人委托。委托单位和个人应明确代理项目,可全权委托代理,也可单项或多项委托代理。
第五条负责人事代理工作的人才服务机构与人事代理对象不具有行政隶属关系,仅为其代理有关人事事宜。
第六条单位或个人办理委托人事代理,须向人才服务机构出具委托人事代理申请书。属单位委托的,还须出具单位营业执照(副本)或批准成立文件、委托代理人员名单、聘用合同等材料;属个人委托的,还须出具身份证,毕业证或专业技术职务资格证书,聘用、解聘、辞职、辞退证明及其它相关证明材料。
第七条人事代理实行合同制。经审查同意承办人事代理的,人才服务机构要与委托单位或个人签订人事代理合同书,确立委托关系,明确双方的责任、权利和义务。合同期限由双方协商确定。合同期满可以续签。
人事代理合同的签订、变更、终止或合同纠纷,按照有关法律、法规的规定办理。
第八条人事代理的内容是:
(一)提供人事政策咨询和人才基本素质测评,协助委托单位制定人员发展规划和机构、人事改革方案;
(二)协助委托单位进行岗位技能培训;
(三)协助委托单位招聘录用专业技术人员和管理人员,办理大中专毕业生、转业军官、引进人才及其他聘用人员的接收流动手续及聘用合同鉴证,协助办理人才流动争议调解和仲裁;
(四)按照有关规定,管理委托对象的人事档案、人事关系,办理专业技术职务资格确定和资格考评、晋升的申报,办理大中专毕业生转正定级,出具有关证明材料;
(五)负责代管人事档案人员的身份确认、工龄计算及档案工资调整;
(六)办理与单位解除聘用关系人员的就业推荐工作;
(七)代管党团组织关系;
(八)代办社会保险;
(九)政府人事行政部门交办和用人单位委托的其它人事代理业务。
第九条委托对象的人事档案,由委托单位或委托个人的人事档案管理机构按照人事档案管理的规定进行整理,经人才服务机构审查合格,方可办理移交手续。人事档案的转递一律由组织移交和领取,对个人自带的人事档案,人才服务机构不予办理。
第十条在人事代理期间,委托单位确定的聘(录)用、引进的人员,均应通过人才服务机构办理流动手续。其中属不迁移户口流动的,由人才服务机构直接办理;属迁户口调动的,由人才服务机构转报人事行政部门批准后办理或由政府人事行政部门授权的人才服务机构办理。
第十一条委托单位与聘用人员解除聘用合同后,委托单位须在十五日内书面向人才服务机构备案。如需办理人事档案和人事关系转移手续,人才服务机构要及时予以办理。
第十二条委托单位要定期向人才服务机构通报人事政策法规贯彻执行情况,报送有关统计资料;定期对聘用人员进行政治思想、工作表现等方面的考核,每年底形成书面考核材料送人才服务机构归档备查。
见习期满的毕业生,委托单位要及时进行考核。经考核符合转正定级条件的,委托单位应按要求提供有关材料,由人才服务机构办理转正定级手续。
第十三条在人事代理工作中,人才服务机构要正确执行人事法规、政策,维护委托单位和人才的合法权益,并对委托单位执行人事法规、政策的情况进行监督。
第十四条人事代理实行有偿服务,具体收费标准另行制定。
第十五条本办法自发布之日起施行