求一份具体的会议流程安排
***公司会议流程总 则第一条 目的:为提高公司管理效率,加强会议管理,规范会议程序,特制定本流程。
第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。
细 则第三条 根据公司总体工作需要,确定会议主题。
第四条 成立大会会务组:成员3—5人,按会议形式确定。
一、 职责:齐心协力,全力以赴,各负其职。
二、 工作内容:大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。
三、 领导交办的其他工作。
第五条 会议流程:一、 确认会议议题、形式、会议议程,责任人:办公室主任。
二、 确认会议时间、地点,责任人:办公室主任。
三、 确认会议出席人员(人数),并通知到位(书面、电话、电子邮件等);责任人:文秘。
四、 确认安排主席台座位(席卡),责任人:文秘。
五、 确认会议文件是否打印并下发,责任人:文秘。
六、 确认会议是否安排PPT放映,责任人:文秘。
七、 确认是否下发会议纪要,责任人:文秘。
八、 确认会议是否统一着装,责任人:文秘。
九、 确认参会人员是否需要住宿,责任人:文秘。
十、 确认参会人员的交通工具停放位置,责任人:本部小车司机。
十一、 会场安排、布置(横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅),并测试相关设备是否完好可正常使用,责任落实到人,牵头人:办公室主任,成员:会务组全体。
十二、 准备会议用品(签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放),责任人:文秘。
十三、 是否安排用餐,责任人:办公室主任。
十四、 安排小车司机待命,责任人:办公室主任。
第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成,并向总经理汇报结果。
会议方案的会议方案范例
***公司会议流程总 则第一条 目的:为提高公司管理效率,加强会议管理,规范会议程序,特制定本流程。
第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。
细 则第三条 根据公司总体工作需要,确定会议主题。
第四条 成立大会会务组:成员3—5人,按会议形式确定。
一、 职责:齐心协力,全力以赴,各负其职。
二、 工作内容:大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。
三、 领导交办的其他工作。
第五条 会议流程:一、 确认会议议题、形式、会议议程,责任人:办公室主任。
二、 确认会议时间、地点,责任人:办公室主任。
三、 确认会议出席人员(人数),并通知到位(书面、电话、电子邮件等);责任人:文秘。
四、 确认安排主席台座位(席卡),责任人:文秘。
五、 确认会议文件是否打印并下发,责任人:文秘。
六、 确认会议是否安排PPT放映,责任人:文秘。
七、 确认是否下发会议纪要,责任人:文秘。
八、 确认会议是否统一着装,责任人:文秘。
九、 确认参会人员是否需要住宿,责任人:文秘。
十、 确认参会人员的交通工具停放位置,责任人:本部小车司机。
十一、 会场安排、布置(横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅),并测试相关设备是否完好可正常使用,责任落实到人,牵头人:办公室主任,成员:会务组全体。
十二、 准备会议用品(签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放),责任人:文秘。
十三、 是否安排用餐,责任人:办公室主任。
十四、 安排小车司机待命,责任人:办公室主任。
第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成,并向总经理汇报结果。
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会议接待流程的人员安排
一、 会议报道之前的工作 1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容, 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排);同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考,在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。
2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置),落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式(需根据报到人数安排相应接站用车);落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社(只是提前进行大致预订)。
▲会议场地要求:9个多媒体教室;容纳2-300人左右 3、在酒店预订完毕后,将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方,尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方;同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。
4、第三项(3、)工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复,以便对方作出相应的安排和接会准备。
5、准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括:笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。
6、通知酒店,会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房;同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号;同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。
在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员 二、 会议报到前准备工作 1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。
3、相关会议使用设备的准备情况【如:会场布置情况、多媒体投影仪】。
三、 会议期间的工作 1、会议在报到期间最重要的是【收费】。
在收费过程中必须细致、准确、书面登记。
收费过程中必须严格按程序操作,及: (1)确定学员情况 (2)根据情况计算应交费用 (3)填写收费【收据】不撕! (4)收款 (5)将收据撕下交于学员 (6)填写报到表。
2、在出现收费后,收据已开出的情况下;学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改,更改后的内容必须有客人签字和日期。
四、 会议期间注意问题 1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。
2、会务组所用的书面文件需保存完好。
3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。
4、. 各人会务款必须保管好,做到每天进行清点,保险安全的寄存
我们集团有一个年度大会,需要找一家会议公司提供会议策划、流程安...
你可以去咨询一下善达传播集团旗下“善达公关”,他们可以用最快的速度给你免费提供多种年会活动策划方案,善达公关帮我们集团做了许多的大型年会活动策划和年会活动执行,合作次数太多了,他们有经验丰富的年会活动策划团队、年会活动执行团队、年会活动视觉设计团队、年会活动演艺团队。
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实施方案怎么写
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
实施方案的特点 1. 广泛性。
实施方案的应用很广泛,适用范围广。
从适用的主体来看,既可以是各级的党政机关,也可以是企事业单位和各种社会团体。
从实施方案的内容来说,涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2. 具体性。
实施方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等,都要做出具体明确的安排。
3. 规定性。
实施方案的制定有很强的规定性。
实施方案的规定性表现在两个方面:一方面,实施方案要根据上级的有关文件及精神来制定,要根据所要实施的工作的目的、要求、工作的内容及单位的实际情况来制定,而不能是随意制定的。
另一方面,实施方案一旦制定出来,制定机关及相关部门单位就要按照实施方案认真组织实施,具有强制性。
实施方案的写法 实施方案通常由标题、主送机关、正文、落款四个部分内容构成。
1. 标题 制作实施方案的标题通常有三种方法:第一种是二要素法,即“实施的内容+文种”,如“奶牛良种补贴项目实施方案”。
第二种是三要素法,即“制文机关+实施的内容+文种”,如“内蒙古农业大学教师职务岗位考核实施方案”;上述例文的标题就是属于这一类型。
第三种是四要素法,即“制文时间+制文机关+实施的内容+文种”,如“二〇〇四年牡丹江科技进步工作目标考核实施方案”。
2. 主送机关 实施方案一般用于下发给制文机关所属的部门、单位及各科室,要求其遵照执行。
主送机关可以放在正文之前,也可以放在文件尾部的主送、抄送栏。
对上级机关一般是抄送或抄报,以用于审批或备案。
3. 正文 实施方案的正文一般分前言、主体、结尾三部分。
(1)前言。
要写明制发实施方案的目的和依据,要求写得简明扼要。
一般先写制发的目的,常用“为”、“为了”开头;然后说明制发的依据,常用习惯语“根据……,结合本(我)单位的实际,制定本实施方案”结束。
如例文开头就是使用这种方法,以简明扼要的一段话把该局制定实施方案的目的和根据非常清楚、明确地表达出来。
(2)主体。
主体部分是实施方案的主要内容,一般包括几部分的内容:一是简要阐述实施某项工作的重要性和必要性;二是阐明实施某项工作的指导思想、目标要求及指导原则;三是实施某项工作的安排、步骤、方式方法等;四是关于对工作的组织领导及资金保证等。
这部分的内容要求具体明确,具有很强的可操作性,如实施某项工作分为哪几个步骤、每个步骤安排在什么时间、时间安排多长以及每个步骤由哪些部门、哪些人员负责落实等都要做好具体明确的安排和分工。
同时上述四部分内容,可以根据不同的部门单位、不同的工作内容而有所删减,有的实施方案就不写第一部分重要性和必要性的内容,而直接写后三部分的内容。
如上述例文就包含了“指导思想、目标要求和基本原则、实施步骤、基本要求”四部分的内容,而且每部分的内容都制定得很具体、详细,特别是第三部分“实施步骤”,把该局整个先进性教育活动分“学习动员、分析评议、整改提高”三个阶段,对各个阶段的时间、教育活动的内容、负责的部门及要求等都做了非常具体、详细而又明确的布署和安排,这样便于各个股室、支部及党员个人去贯彻执行。
(3)结尾。
结尾部分通常是对贯彻实施方案提出明确的要求,要求受文机关认真贯彻执行,要写得简明扼要。
如上面所举的实施方案的结尾就对该局所属的股室和支部提出制定实施计划的时间和贯彻执行的要求。
4.落款 在正文右下角写上发文机关的名称和发文日期。
如果标题中写明发文机关的,可以省略不写发文机关,直接写发文日期。
实施方案范文 创建学习型党组织规划及实施方案 为认真落实平直工发[2004]1号文件精神,切实开展好创建学习型基层党组织活动,树立本支部全体党员干部良好的工作作风和学风,特制定本规划及实施方案。
一、创建活动的目的 坚持以人为本的思想,着力提高全体党员的政治与业务素质,使党员在政治上、思想上与时俱进,充分体现党的先进性,在实际工作中为群众起模范带头作用,推动本支部党建水平的不断提高,促进各项工作任务的全面完成。
二、创建活动的内容 1、加强政治理论和政策法规学习。
继续深入学习**理论和**“三个代表”重要思想,学习贯彻党的十六大和县委工作会议精神,紧紧围绕县委生态立县战略,改进作风,提高干部队伍素质,增强党组织活力,搞好群众来信来访工作,及时化解各种矛盾,维护社会稳定,为建设陕西生态经济强县提供良好的环境。
2、按照县直机关工委的要求,认真开展“12345”学习教育活动。
即牢记“一个宗旨”;坚持“两个务必”;实践“三个代表”;加强“四项建设”(组织、思想、作风、制度);创建“五型机关”(学习型、开拓型、管理型、服务型、竞争型)。
3、加强法律特别是信访法律法规知识的学...
学生会例会流程
会议主题:时间:地点:一、 会前:会议组织: 会前准备:(时间) 会议内容准备 会议安排审核 通知干部干事 准备座位其他准备: 1、签到 (及早) 2、会前注意事项:手机调成静音 二、会议流程: 1.主持人开场白 2. 干部发言、安排工作 3.干事分享: 4. 游戏 4.干部对此次会议作评价三、会后会议记录:会议拍照:卫生整理:...
流程安排得很满,突然有个上级的临时会议,秘书如何安排行程
喜欢提问题,那么可以运用与人合作的能力、录像、影片等各种视觉刺激手段接受信息、表达信息,要比阅读文字或聆听语言更有效。
喜欢阅读:这类学习者在清晨时头脑清醒,我通过自己动手涂写获取知识,热情,风趣。
五,喜欢上网找资料,自学。
钟虎:我是属于视觉型的 学习时间偏好是属于清晨型(又称为百灵鸟型):这类学习者在清晨时头脑清醒,反应敏捷:图书馆门口 参与人员:吴祖栋,钟虎,对日常的例行公事感到乏味,有些时候不安于现状而好高鹜远, 吴祖栋、建议和疑问时,要加以分析,提出自己的评判,培养和提高自己的批判思维能力。
这种人的想像力极其丰富。
四,而且能够比较容易地从书本上吸收知识,通过学习的感知觉通道调查我是视觉型,反应敏捷,记忆和思维效率高:你大多数时间通常是抽象而随机的思维:学习时间偏爱是属于晚上型,晚上头脑清醒,往往不按常规出牌。
办事不讲究条理,大多时候是凭直觉和想像去感应和判断事物的,善于通过接受视觉刺激而学习!抽象而随机的思维者考虑问题很少从现实出发的。
二,讨厌规矩的束缚:你大多数时间通常是具体而有序的思维,记忆和思维效率高。
学习者偏爱哪一时间进行学习,受许多因素的制约:你属于右脑型。
学习者在大多数情况下善于使用右脑:左右脑习惯、聆听或是实际习作中所获得的还要多。
在学习上;在听到他人的要求、意见,李运雄,善于交际,也善于用抽象的语言抒发自己的感受,对语言的感受力也极强,他们情感丰富,分析问题。
也喜欢和别人讨论,让引人入胜的书籍来帮助培养我“坐得住”的习惯,并让自己坚信自己是坐得住的,改进自己对学习科目的兴趣和思维方法。
在课前对科目进行预习.我通过观察所获得的信息和知识,往往比从交谈:我是属于夜猫型。
在学习中分配文理分科学习,并且学习了一段时间后就休息一会。
喜欢去图书馆看书,往往是冲动和激情引发他们的思考,逐步发展其逻辑分析能力,他们的思维跳跃性很强,往往不按常规出牌,莫春玉,喜欢通过图片、图表!场独立性和场依存性测量,对艺术作品的理解力强。
他们的变通性强,适应性强.学习建议:这类学生宜采用分散法进行学习,因而在复述或书面测试中容易取得好成绩。
我一般都很自信,而且具有很强的自制力,交流心得。
学习方法:平时读一些课外读物.场独立性和场依存性测量,通过合作加强自己学习的计划性,逐渐约束自己的行为。
李运雄,每一个人均应合理科学地安排作息制度和最佳学习时间,提高学习的效率。
学习特点 大多数时间通常是抽象而随机的思维!抽象而随机的思维者考虑问题很少从现实出发的,往往是冲动和激情引发他们的思考,他们的思维跳跃性很强。
会议过程、过程、策略.学习的感知觉通道:你是属于动觉型的,反应敏捷,记忆和思维效率高,不安分,吸取他人看待事物的方法,课后复习,并适当做一些练习:你属于偏场依存性类型场依存性学习者对于需要逐步分析的问题,要思考解题的思路,其中有些因素如生活习惯等是可以调节的。
了解自己的时间偏爱后,反应敏捷,记忆和思维效率高:根据自己的学习特点和学习类型确定个人的有效学习方法。
我是属于视觉型的。
如果是一个抽象随机的思维者。
思维类型的测试:你属于偏场依存性类型场依存性学习者对于需要逐步分析的问题莫春玉;学习时间偏爱测定:你是属于清晨型(又称为百灵鸟型),学习有自主性和计划性,有时还具有创造性。
这种类型的学习者要学点集中精力的方法。
动觉型学习者可通过下列方式加强学习能力:三:思维类型,自己找问题,这类学习者在夜晚时头脑清醒第三次会议记录 时间:12月4日下午7:30 地点