范文一:集团公司企业宣传片策划方案
广州鹏博集团企业宣传片
策划方案
目录
1宗旨、目标、思路和创意
2. 策划方案框架
3创意脚本
4. 宣传片解说词
5拍摄遇到的问题及解决方案
6. 报价
7具体流程
宗旨、目标、思路和创意 1宗旨:全面介绍鹏博公司,准确传达公司发展史,管理模式、社会责任、运营理念,力求重点突出,结构清晰,表达准确。展现公司人员和工作环境等,反映公司成就和美好前景。
2,目标:宣传公司整体形象,从员工角度侧面展示人文情怀,激发员工自豪感和使命感,触动观众内心感受,并产生共鸣。
3思路:围绕人文·厚德·博爱这个主题,在视觉表现过程中将公司发展历程、服务理念、发展成就、文化理念、未来展望等要素融入其中。
4创意点:以人为本,选取有代表性的一个人或团体,通过新入职员工、公司主管的讲述,展示公司状态,使观众体会到集体的梦想,起到升华主题和引导观众的作用。
表现风格:
将语言、字幕、画面和音乐四者紧密结合,使宣传片画面温馨、充满人文关怀、富有感染力。(根据实际需要,配合相关字幕,比如公司简介,新人入职感言、主管人员描述等,也可以加入部分有代表性的图片或短片)
策划方案框架 要求:1高清,2实景拍摄+图片资料(动态或静态)+二维/三维制作+特效+解说词+背景音乐(博爱千秋) 时长:5分钟左右
主题:人文·厚德·博爱 主线:以主题为内容主线。 辅线:以新人和公司主管讲述为创意辅线。 风格:大气、公益、人文、专业、感人、自豪
结构:
片头(10秒) +
第一部分(1.5分钟)新人感想+
第二部分(1.5分钟)主管讲述+
第三部分(2分钟)旗下各医院专家专业讲解
片尾(10秒)
创意脚本及解说词: 首先明确主题的深刻内涵,另外,片头是观众了解宣传片的首要环节,一组有代表性的大视野画面可以引发观众对鹏博公司有别于其他公司的联想。 片头:(10秒)倒计时321为切入点,背景为浴火重生的动态画面。一只雄鹰掠过天际,淡入公司大楼或主体环境的模糊景象,并逐渐清晰。
第一部分:(1.5分钟)以真实的新人采访镜头为主,展现公司人文情怀。 (解说词:我很庆幸自己来到鹏博集团,庆幸自己来到这个团结的大家庭,庆幸能够遇到在座这些精明干练的领导和任劳任怨、踏实肯干的同事。在这里,学到的不仅是工作技能,更多的是为人处世和认识更多的朋友。其实对于整个公司而言,我是渺小的一份子,不过,我会努力发挥螺丝钉的作用,我会保持积极的工作热情,挖掘更多的环评项目,为公司创造更大的利益。)
画面:新人讲述的同时,背景为公司办公环境展示,员工宿舍展示,员工接受培训,长镜头+特写,随后拉近镜头,工作人员正在认真工作。
第二部分:(1.5分钟)仍然以真实采访镜头的手法,采访公司主管。
(解说词:领导的重视,同志们的支持,使我们充满信心。公司赋予我们的职能任务分解细化,做到责任一落到底,任务落实到人,实现“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”,工作中决不墨守成规,决不碌碌无为,要让公司领导和全体同仁真正看到,我们鹏博公司的各项工作天天都有新进展、月月都有新成效、季季都有新起色,年年都有新突破。)
画面:主管讲述的同时,背景为领导开会、工作、集体活动等镜头,表现公司的规范、专业和发展前景,可以适当插入小视频、集体照等。
第三部分:(2分钟)采访专家
(解说词:具体描述单病种症状、危害和治疗效果,每个医院讲解一个病种,然后拼合起来)
画面:专家访谈,背景为专家诊室。
片尾(10秒)
(标准男声解说词:公司秉持共创·共荣·共赢的经营理念,致力成为医疗事业的发展先驱。)
画面:与片头呼应,三维全球背景+一只雄鹰掠过天际,淡入公司LOGO 与全称并定格。
拍摄遇到的问题及解决方案
自行解决
报价
具体流程
备注
(注意背景音乐的音量控制,未尽事宜请协商)
范文二:集团公司形象宣传片策划方案——三德精奇
【企业宣传片策划案】
英雄亦需红花衬
——托肯恒山科技企业宣传片创作纪实
王勇/广州三德精奇影视广告公司创意总监
项目背景——何谓英雄
在中国加油站设备领域有一位响当当的英雄,并且随着它与有着百年历史的世界加油站设备制造业领导者法国托肯集团的强强联合,诞生了一个享誉世界的名字——托肯恒山科技集团。
托肯恒山集世界无数个行业第一于一身:世界第一台电机驱动泵、第一台预设加油数量并自动停止加油的泵、第一台电脑控制加油泵、第一台流线型外观的加油
泵、国内第一台电脑加油机、中国第一个油气回收加油站、自助加油机……它是
中国加油站设备领域当之无愧的英雄。
创意突围——寻找红花
创作中,主创人员陷入深深的思索中。相对来说,一般宣传片要求创意性不强,象托肯恒山,如果只是按平铺直叙地把的丰功伟绩进行阐述,该宣伟片好则好已,充其量也只不过是一个罗列成绩、歌功颂德的成就展示。如果仅是这样,这便不是我们的风格。我们的最起码的要求是把它打造成艺术与专业兼备,高雅与通俗共赏的作品,我们要把它打造成融企业实力与趣味性、观赏性于一体的人们喜欢看、爱看的,同时也是同行中最高水准的代表之作,这也是我们孜孜不倦对创作、对精品的不懈追求。
最终我们为整条片子设计了一片贯穿始终的鲜艳红花——一名知性、养眼的女摄影记者。创作总监亲自操刀,于是一条大气、震撼中透着清新、唯美,一条加油站领域的经典之作初具雏形。
一波三折——柳暗花明
我们的创意提案得到了托肯恒山各级领导的认可,但部分保守的人还是对美女记者的使用持保留态度。就这样,我们与客户经过反反复复、长时间的研究与探讨,中间客户差点考虑采用另一家公司的方案,但最终经过我们耐心的说服与讲解,机遇的天平倾斜到了我们这一边,我们的创意最后还是从众多的比稿中脱颖而
出。
倾情演绎——绿叶红花
创意中女摄影记者犹如忽隐忽显的红花,为影片增色不少,并成为一条贯穿全篇的隐线。于是在片头、企业实力、科研、产品、生产、服务、文化、展望等各个段落,在写字楼、厂区、车间、研发室、展厅、员工间、客户间,都有她镁光灯频闪的靓丽身影。
至此,又一条有关加油站设备领域的经典宣传片终于顺利出炉了。片子最终得到
了客户上上下下的高度认可。
作者介绍:
王勇,三德精奇影视广告机构(广州):创意总监,导演
电话:020-82325152、13650949696;QQ:393482463
网址:www.sdjq-ad.com
中国资深品牌营销传播专家,拥有12年营销战略、品牌定位、实效传播、影视广告创作等一线创作、摄制及管理经验,历任广州、上海、香港多家4A公司及影视广告公司创作总监、制作总监,尤其近年在影视广告领域更是声名鹊起,先后荣获戛纳广告奖、香港4A奖等国际、国内权威大奖。
其深谙影视广告片及专题片等各种类型影视短片的广告策略、创意、摄制之道,集十多年功力,对各种类型广告创作风格了然于胸,尤其在家电、食品、饮料、家居、日化、房地产等
行业积累了丰富的实战经验,更以精准的“量身定制”之风,独步广东乃至华南业界,是近几年崛起的全程精通策略、创意、摄制方面的精英。
其引领三德精奇广告公司领行业之先,全国首创
创作中,他擅长以理性与感性结合,掌控策略高度、洞悉市场迷局、把控消费心理。至今已创作、拍摄了数百部具一定知名度的影视广告作品,明星代言的如赵本山代言的谊嘉宝棉鞋、刘仪伟代言的磨坊农庄年糕、关芝琳代言的黛富妮家纺等,全球行业第一的如科达机电集团、芬尼克兹集团、美芝集团、先锋集团等,国内行业前十的如金地集团、新世界地产、伟业铝材、思圆方便面、广州铁路集团、托肯恒山集团、秋鹿服饰、圣亚医院、亿家能集团、东帝兴集团、迅通科技等等,一大批脍炙人口的影视作品,深入了人们的生活,助力了企业的发展……
范文三:中国五矿集团公司宣传片脚本
以贴近公众的日常生活为宗旨,捕捉身边的环保典型事例,从中提出问题,再分析问题,最终
达到解决问题的目的。
节目以专家型主持人讲述模式为主线,以穿插故事、短片的方式唤起公众的环保意识。公众通过了解身边这些普通的
环保故事,感受真实存在的环保行动,发挥榜样的感召作用,让环保走进百姓生活,走进千家万户。通过对一个普通环保
故事主题的提炼和深化,折射出整个社会保护地球环境的一份责任。从而扩大环保工作的影响力,达到良好的宣传教育的
目的。
参见12分钟分镜头脚本——《捉“鬼”记》
通过新闻事件开头,比如“这里是红河谷中的太阳城元江县,一桶水4次循环利用很普遍,首先分为两半,一半用来
煮饭、饮用,一半用来洗衣服;洗菜淘米后的水先洗碗再用来喂猪;而刷牙洗脸后的水先可以用来洗抹布,然后积攒起来
浇地??”从这一新闻事件引入专家讲解现场,引出节约用水的话题,引出当前节约用水的现状和水资源枯竭的危机感,
1
通过采访权威专家,纠正错误的用水习惯,洗碗时减少洗涤剂、清洁剂的使用,减少水污染,倡导用水的良好习惯,以及
环保部门在这方面已经开展的工作和取得的成果,最后教会老百姓一些节水的小窍门??
通过意境性画面配合声效开头,比如北京的鸽子飞翔、上海滩轮船汽笛、南京钟声等,引入专家讲解现场,以“你还
能听到这些曾经熟悉的声音吗?”这个问题引出噪音污染这个隐形健康杀手的主题,展示噪音污染的严重性以及被大众忽
视的现状,从“奥运期间国家颁布了一系列控制噪音污染的条例法规”切入,通过专家讲解、穿插现场小实验,更形象的
展示噪音污染的危害性,讲解科学知识,最后教会老百姓一些消除噪音污染的小窍门??
通过强烈对比的画面开头,如10年前的青山绿水和现在的垃圾山、黑水沟相对照,引入专家讲解现场,以“我们能
够糟蹋的景点还有多少?”这个问题引出环保旅游的主题,展示人为破坏自然环境所带来的严重后果,通过专家讲解环保
旅游科学知识,倡导无污染旅游——除了脚印,什么也别留下,最后讲解一些正确的环保旅游好习惯??
通过一个离奇事件开头,如“三部手机同时响起会把一粒玉米粒爆成爆米花”这个网络点击率极高的小视频片段,引
入专家讲解现场,引出辐射污染这个主题,虽然手机辐射并没有视频中展示的那样危言耸听,但是它确实已经成为危害人
类健康的一大因素,通过专家讲解手机辐射的科学知识,指出我们生活在电子类产品辐射的包围圈中,手机、电磁炉、微
波炉、电脑??它无处不在,尤其是手机辐射更应引起大家的关注,最后教授大家一些防止电子类产品辐射的科学方法。
2
通过纯真儿童画开篇,如蜡笔画地球表面层层叠叠的烟囱和厂房,勾起观众对大气污染的重视,引入专家讲解现场,
通过专家讲解大气污染的科学知识,倡导每月少开一天车、用无铅汽油、当“自行车英雄”、做“公交一族”等环保出行,
为维护大气层做出自己的贡献??
通过新闻事件开篇,例如“人油变汽油”的科学趣闻,引出循环再利用这个话题,引入专家讲解现场,例如国家通过
实行限塑令来控制白色污染,日常生活中的垃圾分类实现循环再利用,阐述垃圾分类的科学知识、当前开展的情况、各国
以及我国取得的成果,比如废旧纸张重新回收后做成的一系列环保产品,增强每个人的循环再利用的环保意识、最后教授
一些垃圾分类的小常识??
通过新闻事件开篇,例如“某地土壤、水源不明原因被污染,造成“恐怖癌症村”的形成,寻找真正的污染源头,竟
发现原来是埋在地下的大量废电池”,引出回收废电池核心话题,引入专家讲解现场,结合现场别开生面的科普小实验,
如电池的毒理展示、何时会爆炸等等,更要展示其污染的严重程度,环保部门针对此问题开展的一系列工作和取得的成果,
最后讲解科学的方式方法,合理回收废旧电池,妥善处理,杜绝电池污染??
通过趣味夸张的对比画面开篇,比如二维动画体现“大号天平上每人每天丢掉的垃圾重量居然是五六个自己的重量”,
引出过度包装核心话题,引入专家讲解现场,展示各种各样的包装,其实全部拆掉之后,内瓤不过是极其普通的产品,针
对过度包装世界各国以及我们国家开展的一系列整治活动,取得了非常显著的成果,展示重大意义的同时给出科学选择的
方法,倡导老百姓选择简单包装的产品??
3
通过一则创意性公益广告开篇,比如“时装名模身披裘皮大衣走过,留下一串滴血的足迹”,引出核心话题保护动物,
引入专家讲解现场,针对非法猎杀野生动物,世界各国以及我们国家开展的一系列整治活动,展示显著的成果,倡议每个
人都应该爱护野生动物,保护好我们最好的伙伴??
支持绿色照明——人人都用节能灯,“中国绿色照明工程”是我国节能重点之一。按照该工程实施计划 ,“九五”期间全国将推广节能高效照明灯具。到2000年争取节约照明 用电220亿千瓦时,并节省相应的电厂燃煤,减少二氧化硫、
氮氧化物、 粉尘、灰渣及二氧化碳的排放??
人类在充分享受到了高科技所带来的便捷之后,留下的是什么呢?电子垃圾,这一全新垃圾概念闯入人们视野?
一次性筷子是日本人发明的,日本的森林覆盖率高达65%,但他们却 不砍伐自己国土上的树木来做一次性筷子,全靠进口。
我国的森林覆盖 率不到14%,却是出口一次性筷子的大国。我国北方的一次性筷子产业每 年要向日本和韩国出口150万立方米,减少森林蓄积200万立方米。
本项目10个成片预计拍摄及制作周期为130天左右(不含审片及修改时间)。
4
范文四:湖南投资集团公司宣传片文案
湖南**投资集团公司宣传片文案
【宣传片片头】
一个企业发展壮大的远景,
一座城市中兴的宏伟蓝图,
一个民族复兴的伟大梦想,
正在激情迸发——
这,就是梦想的力量!
一个改善人居品质,实现“诗意栖居”的梦想;
一个推动“城市化进程”和“工业化进程”的梦想;
一个“产业报国、科技强国”的梦想;
在激情迸发的时代里,成为城市梦想的最强音!
[字幕]
创造无限品质致远
湖南**投资集团/[字幕]
上个世纪九十年代初的长沙,充满着缤纷的梦想色彩。
一位怀抱创业梦想的青年以高屋建瓴的战略思维酝酿了一个企业的诞生。 1991年,一家名为**的公司,启开了**追逐梦想的序幕;
【宣传片理念】
在长沙这座古老而现代的城市里,我们不仅看到了为梦想不懈努力的人们,更看到了一种“敢为人先”的城市精神!
90年代的长沙,开始奔跑着追逐梦想,房地产正式步入市场轨道,“城市化”与“工业化”成为时代主题,这,为**城市梦想的破茧而出提供了动能!
[字幕]1991年,长沙昌盛石油有限公司成立;1999年,**第一个房地产项目“**花园”成功面市;2003年,长沙第一个江景楼盘“**景园”一炮而红;2004年,园林地产项目枫林绿洲小区全面交房;2005年,处于世界领先水平、填补
国内空白的第一条全数控螺旋锥齿轮生产线在中大**建成投产;2006年,规划总建筑面积100万平方米的高档住宅项目——**·****正式破土动工。。。。。。/[字幕]
城市梦想的核心在于城市精神,企业梦想的核心在于企业文化。
在**的梦想里,我们发现价值所在:
[字幕]创造无限,品质致远;
努力,认真,细致,奉献;
自律、宽容、诚信、超越;
诚实为本,合作双赢,为客户创造价值/[字幕]
这就是**发展的基点,更是赖以生存的梦想之魂!
正是由于这种对梦想与理念的坚持,正是由于一群被**认同亦认同**的人才,**这家以房地产开发为主,涉及数控装备、建筑安装、物业管理、石油化工等领域的现代民营集团企业不断发展壮大,目前,已发展成为总资产数亿元,年纳税过数千万元的集团企业。
【企业价值】
创造价值,实现梦想;
在始终如一的坚持中;
**换来了城市与大众的认可和尊重;
这是个历经艰辛的过程。
在这个过程里,我们将“产品品质”和“服务品质”理念转化为了行动,我们为员工、为客户、为社会执着追求!我们不断地圆梦、奔跑与腾飞!
[字幕]最幸福的价值创造者/[字幕]
**坚持:员工是企业珍贵的财富,也是企业财富的必然分享者,经过不断发展壮大,**集团已拥有一支高学历、高素质的员工队伍。在**,员工辛勤工作的同时,也享受着与公司共同成长的幸福与快乐。
[字幕]最执着的产品研发者/[字幕]
**专门设立了具有一流水平的产品研发机构,专业化研究中国人的居住和生活需求的变化,研究建筑的发展对我们生活习惯的影响,引领着建筑时尚。
[字幕]最完美的品质塑造者/[字幕]
为创造有远见的生活,为提供给客户高品质、高品位的产品,**对产品细节的苛求简直到了入迷的状态。
**在房屋的空间构思、功能需求、平面布局、园林配套等细节方面仔细斟酌,甚至包括空调如何摆放才增加美感、插座如何安装才方便生活、房屋如何设计才最大化享受阳光等细节都反复论证,精雕细琢;
[字幕]最主动的客户服务者/[字幕]
**遵循“让客户感动”的价值观念,在开发选址、规划设计、生态环境、工程建设、装修设计、物业管理、售前售后服务等方面向客户提供“主动、规范、细致、创新”的专业化服务,形成一套完整的、有**特色的服务保证体系。
[字幕]最受人尊敬的回报者/[字幕]
做企业不能一心只想着赚钱!当你为客户创造价值的时候,也就实现了自己的价值。企业是经济组织,更是社会组织,企业的核心价值是它的社会价值。
**愿意在为社会提供产品和服务的同时,承担相应的社会责任,**回报社会的脚步从未停止——
捐资50万元帮助60名贫困大学生圆了重点大学梦;
出资近3000万元促进社会教育事业;
捐资数百万元参与“希望工程”、“春蕾计划”;
资助数十名失学儿童重返校园;
直接安置了数百名社会劳动力就业;
通过参与国企改制,解决了近2000名国企职工的安置问题;
**以他自己的行动践行着他回报社会的诺言。
【企业梦想】
“城市化”和“工业化”这两大时代主题为**实现梦想提供了广阔的舞台: **,在这个舞台上,
将谱写房地产开发上新的篇章。
将演绎“高新技术改造和提升传统产业”的新传奇。
将打造“为客户创造价值”的不朽巨作。
**,以苛求“产品品质”和“服务品质”的扎实行动,朝着自己的梦想,不懈努力着!
**的理想是做阳光企业,做最受人尊敬的企业。
在未来五年,将通过三步走实现产值60个亿,将从品牌、规模和贡献三个方面打造成为湖南一流的民营企业,优秀的行业品牌;
将为国家创造直接税收3-5个亿,解决6000-8000名社会劳动力就业; 将为加速长沙城市建设步伐,促进长沙经济腾飞,为民族装备制造工业的振兴注入强大推动力。
成绩,只是起点;
**,正蓄势奔向更高的高度。
**,正腾飞——
[尾声]
梦想
从故乡的行囊里走出来
从辗转的路途中走出来
从深夜写字楼的灯光中走出来
梦想
在湘江两岸翻开了新的篇章
??
[字幕,同时配音]创造无限品质致远共创美好远景湖南**投资集团/[字幕,同时配音]
范文五:集团公司年会策划方案
_________________________________
_______公司 20XX 年度年会策划方案
策划人 :______
提交日期:______年 _____月
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办 20XX 年度总结表彰暨 20XX 年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付 出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对 ______年公司发展成绩总结,以及制定 ______年公司总体规划,包括新年度计划、 方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的 表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年 ______月 ______日至 ______月 ______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集, 节目报名截止日期 ______月 ______日 。
2、年会协调及进展期(______年 ______月 ______日至 ______月 ______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年 ______月 ______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年 ______月 ______日 ______至 ______。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约 300 人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
姓名 职责分工
主持人,负责活动策划与执行
主持人,协助活动策划与执行
选送节目的接收、审核、节目排练监督,撰写刘总《开幕辞》、《祝酒辞》 年会安全负责人,桌位安排并选定桌长,优秀员工评比
负责酒店筛选,所有后勤工作,包括分公司员工回京住宿、年会聚餐安 排,公司车辆及租用车辆调配等
主持人,负责主持串词
主持人,负责整理主持词
主持人,负责酒水饮料的采买
主持人,负责主持串词
负责拟定节目演出期间穿插的小游戏
全程负责摄像、拍照、点歌机控制等
具体人员请领导指定,具体负责现场签到;抽奖奖券的发放、收集;领 导、员工入场落座引导;桌号,现场秩序维护等
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以 “ 自编 自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆 ” 为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包 括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演 等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在
年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年 ______月 ______日 —— ______年 ______月 ______日期间的下班 后。整体彩排为 ______年 ______月 ______日 —— ______年 ______月 ______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决 遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正 式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切 记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加, 晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前 4 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆ 可提前 2-3 个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆ 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆ 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故 障。
4、出现醉酒
◆ 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚 餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、 此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费 用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在 ______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好 PPT ,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲 (此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为 ______元、 ______元、 ______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码 每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖 ______元一名;二等奖 ______元二名,三等 奖 ______元三名,鼓励奖 ______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽 奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司 ______抽取;二等奖由 ______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音 乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请 ______致祝酒词 , 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、 ______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加 的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现 公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定 时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的 负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用 餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
费用项目 数量 费用 备注
租用酒店会议室 1 个
节目表演评选获奖 3 个 最佳人气奖 ______元,最佳表演奖 ______元,最佳创意奖 ______元 节目表演参与奖
抽奖奖品 26 个 一等奖 ______元一名;二等奖 ______元二名,三等奖 ______元三名,鼓励奖 ______元二十名
游戏奖 30 个
年会工作项目组服务慰问品 15 个
员工聚餐费用 30 桌 以 300 人计算,每桌 10 人,合计 30 桌,每桌 1500 元餐费计算 聚餐食品、酒水 30 桌
服装道具租赁
会场搭建布置、背景板、横幅 条幅文字:“ ________________________”
合计:______元
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