如何制定公司档案管理规定?范文?
某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 (一)行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。
1、发文机关应当写全称或者规范化简称。
2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种,紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。
3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。
4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关、公文种类。
除发布和转发政府规章性文件外,标题一般不加书名号,也不用其他标点符号。
如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件,原标题文字过长,可重新概括确定标题。
5、公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前注明附件顺序和名称。
6、公文成文时间以领导签发的日期为准,联合行文以最后签发领导的签发日期为准。
7、公文主题词标注在文件末页下部,抄报抄送范围上方。
使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。
8、矿行政及矿党政(行政)办公室发文格式,主送单位为:基层各单位、机关各部室,抄送单位为:矿领导、副总、井领导;矿党委及党政(党委)办公室发文格式,主送单位为:各党(总)支部,抄送单位为:矿领导、副总、井领导、机关各部室。
主送单位为部分单位的,应限定发文范围,抄送可直接写明单位或部门。
(二)行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文,矿(井)党政也可以联合行文,联合行文须经矿(井)党政主要领导签发。
党政联合行文的编党委(党总支)文号。
党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序,纪委、工会、团委文件由各部门起草,履行审批、核稿、签发程序,统一归矿党政办公室建档管理。
两井文件由各井自行管理。
2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。
“请示”应当一文一事,“报告”中不得夹带请示事项。
如涉及多个部门、多个事项,原则上应退回原单位重新行文。
3、原则上不越级行文,如需越级行文,应视内容抄送被越级的机关。
4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关,如涉及有关部门可以抄送,但不得同时抄送下级机关。
除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人,必须交矿党政办公室按程序办理。
上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。
5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排,可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文,纪委、工会、团委可以单独行文,由矿分管领导签发,重要事宜需经矿主要领导签发。
(三)公文形成 发文办理程序为:起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发(视情况有时先由分管领导会签)或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。
1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。
拟写公文应遵守以下几点: (1)拟写公文必须符合国家法律、法规,符合党和政府的文件、政策及有关规定。
如提出新的政策规定,应加以说明。
(2)内容真实,观点鲜明,条理清楚,层次分明,文字精练、通顺,标点准确,篇幅力求简短。
(3)用词准确、规范,人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误,使用简称应规范,并加以说明,日期应写具体的年月日。
(4)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外,应使用阿拉伯数码书写。
(5)引用材料应核对原件,做到准确无误。
引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。
日期应写具体的年月日。
(6)正文部分如需使用序数符号标明层次时,一般排列顺序是:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
(7)必须使用国家法定计量单位。
(8)根据公文的内容和行文规则,准确使用文种,标明主题词。
根据需要标明紧急程序和密级。
(9)所有文稿一律使用计算机打印。
2、公文核稿及签发 (1)草拟好的公文,应先由党政办公室秘书进行核稿,填写发文标签。
拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字,并注明日期,不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。
核稿的重点是:是否需要发文,以什么名义发文;是否符合国家的法律、法规及有关规定,提出的意见和办法是否切实可行;需要同有关部门协商的事项是否已协商一致;内容是否准确属实;文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。
对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿,矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。
(2)公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要求(...
公司合同管理制度的范文或样本
部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外),无法约定具体时间的、汇票(电汇、公文信件、数据电文(包括电报、传真,有效维护公司的合法权益,必要时、准确性.qyflgw.com/bbs1/Announce/Announce。
4.4.2销售。
4.3.4质量,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议。
4.3合同的内容4.3.1当事人的名称,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定.asp,附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章,由办公室加盖合同专用章,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;3.2.2负责制定销售、采购合同统一文本?BoardID=12&ID=11239公司合同管理制度(范本)1.目的为规范公司经济合同的管理,买卖合同应详细约定规格。
订立合同前,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
4.4.3除销售,经催告后在合理期限内仍未履行;5.2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量.qyflgw.com/bbs1/Announce/Announce、信用证、协议等、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,可以点参考资料的链接网址: )另外,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续;5.2.3对方迟延履行主要债务、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件,防范与控制合同风险,注意合同的公平性。
4.3.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务、票汇、信汇)、托收、仓库保管员签单等。
4.3.7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的、住所:合同抬头,包括买卖合同、借款合同,还有http、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性若是觉得在“知道”这儿看麻烦,合同成立后由办公室依法及时办理,能独立承担民事责任的组织,其他部门,具体职责是。
4.3.10合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
4.3.11违约责任根据《合同法》作适当约定,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
4.2合同的形式订立合同;5.2.5法律规定的其他情形。
5.3变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报);5.4变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准、采购合同及其他经济合同的审批;3.2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作;6.合同的履行6.1公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
6.2在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
6.3在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,并报总经理。
6.3.1经营状况严重恶化;6.3.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;6.3.3丧失商业信誉;6.3.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;6.4债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认;6.4.1在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;6.4.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
7.经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决;7.2合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司办公室和总经理。
7.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办...
谁给一个小型企业公司管理规章制度范文。
公司管理制度之考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。
未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
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医疗器械有限公司的管理制度范文
1 范围本标准规定了生产安全标准化绩效考核要求。
本标准适用于公司各单位。
2 引用文件公司《安全生产奖惩规定》公司《生产安全事故管理规定》《生产安全事故报告和调查处理条例》2007.04.09国务院令第439号3 术语和定义3.1 绩效单位根据安全方针和目标,在控制和消除安全风险方面所取得的可测量的结果。
3.2 安全标准化绩效安全生产责任制、规章制度和操作规程达到和保持规定标准的执行质量。
4 运行控制4.1 文件与资料4.1.1 明确绩效考核运行中的重要岗位以及这些岗位所需的文件,确保文件现行有效。
4.1.2 文件和资料应便于使用和获取。
紧急情况下,应确保操作人员及其他有关人员能及时获得有效的工程图、程序和作业指导书等。
4.1.3 安全标准化绩效考核制度应便于理解,定期评审,必要时予以修改。
4.1.4 文件和资料应传达到公司内相关人员或受其影响的人员。
4.1.5 应建立现行有效并需控制的文件与资料发放清单,并能防止误用。
4.2 记录记录应填写完整、清晰,标识明确,并确定保存期,存放安全,便于查阅。
4.3 完善与改进4.3.1 针对考核中纠正与预防措施的要求,应制定具体的实施方案并予以保持。
4.3.2 持续改进绩效考核制度,不断降低、控制或消除各类安全风险和危害。
5 绩效考核评定5.1 本标准中的考核内容,各考核处室按月定期进行考核,扣分累积,年终算出各单位实际得分。
5.2 年终安全考核按100分计,其中事故考核占50%,日常安全管理占50%,90分以上为优秀,85~89分为良好,80分~84分为合格,80分以下(不含80分)为不合格。
年终安全考核为优秀的单位方具备评选先进的资格;考核不合格的单位领导,年终绩效考评将受到一定影响。
5.3 在日常安全考核中,无人身伤害、火灾、爆炸事故,并在年终安全考核为良好(含良好)以上的单位,给予安全奖励。
5.4 在全年生产工作中,轻伤事故率没有超标,但发生一起直接经济损失在500元以上的安全生产事故,且年终安全考核为合格(含合格)以下的单位,不给予安全奖励。
5.5 在全年生产工作中,轻伤事故率超标的单位,年终不给予安全奖励。
5.6 在全年生产工作中,发生重伤及以上的人身伤害事故或发生一次直接经济损失在10000元以上的安全生产事故,对单位和主要责任者按照公司有关规定予以经济处罚和行政处分。
5.7 严格执行国家《生产安全事故报告和调查处理条例》,在生产工作中发生的人身伤害或火灾、爆炸事故,必须立即报告安全管理处室和主管领导,并做好伤员的抢救和事故现场的保护工作。
对隐瞒不报、有意拖延不报、漏报、不按规定及时上报或不保护事故现场的,对发生事故单位和主要责任者按照公司有关规定予以经济处罚和行政处分。
5.8 结合单位的工作特点,凡接触危险作业或发生事故可能性较大的单位,根据作业情况和操作频率,确定不同的工作危险程度系数,在年终安全奖励时,根据考核分数、单位人数及危险系数,经安委会决定奖励金额。
怎么填这个表格呢!?
3、精心使用办公设备,机关事务管理科要及时回收。
登记造册。
采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。
机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,处处精打细算,提倡节省每一张纸,充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。
5,确保帐物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给,人为造成设备损坏的、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外);因使用不当、曲别针等要反复使用,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。
办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员、合理,增强透明度。
采购前。
应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件,合理控制。
常用、印制文件材料要有科学性和计划性、包装纸,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,不得用做草 纸。
6、对于高档耐用办公用品,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要,略有余富,避免不必要的浪费,方可派人派车到外地采购,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中。
定期维护保养,最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
4,既要方 便快捷,领取人须在<办公用品领取登记本>,由办公室主任审批。
4,坚持原则,照章办事、领取物品名称及规格;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公 用品随意丢弃废置,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管、加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管、维修、配件事宜。
三、办公用品的领取 1、领取的原则是:需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、坚持实行集体采购制度。
急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗。
对于消耗品。
2、办公用品应为办公所用、每一分钱,努力降低办公成本。
要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
使用中办公设备出现故 障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修。
6、为接受民主监督,强化节约意识、办公用品的保管 1,不得一人双兼。
2、办公用品的使用 1;大头针,在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称,用多少领多少,专领专用、大件物品领取后。
货比三家,讲价压价、使用办公用品应以室为家、数量、用途等项并 签字、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明 原因或凭损毁原物以旧换新,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。
并力求使印制数与需用数基本相符,努力达到货真价实,物美价廉;上写明日期、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守。
领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3;必要时、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字、保管、领取和使用。
确保办公所需。
3、严格采购审批制度。
领取非库存,认真遵守操作规程,及时关闭电源;纸张可双面利用、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,不得据为已有,挪作私用,又要使成本最低。
科室领用时,应征得本科科长同意。
2。
要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、每一颗钉、每一滴墨。
办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责、规格、单价和数量,并签字。
4。
5、办公用品采购的一般程序为,修改校对稿可先用废旧纸张打印等;相关科室也要派人 参与采购工作、采购工作要科学,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。
复印纸应用于复印,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。
一。
随用随买的个别零散性采购。
一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上,杜绝虚报冒领。
5、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、办公用品使用要物有所值、办公用品的采购 1要建立办公用品管理制度。
办公用品管理制度 :为规范机关办公用品的采购、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行,每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。
四,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。
明显超出常规的申领,领取人应 作出解释,否则保管员有权拒付。
4,可邀请有关专业人员参与、机关车队要严格执行定点加油和定点维...
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