范文一:房地产开发公司组织架构
公司部门设置及职责的通知
为了完善公司组织架构,规范组织职能,提高公司运作效率和管理水平,现就公司内部部门设置、相应职能及人员配置等各项内容通知如下:
一、 公司组织架构
公司试行董事会领导下的总经理负责制,下设工程部、前期配套部、合约部、销售部、采购部、财务部等部门。 二、 各部门工作职能
1、 工程部
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㈠ 负责公司的技术管理工作
1. 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。 2. 负责审查开发项目的重大技术方案。
3. 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 4. 负责施工图纸会审、图纸交底、竣工图的审定工作。 5. 负责图纸变更的审定工作。
6. 负责组织各项工程的竣工验收工作,办理工程移交手续。 7. 负责工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。 ㈡ 负责开发项目工程质量管理工作
1. 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。
2. 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。
3. 负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。 4. 负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。 5. 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。
6. 参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。 7. 参加基础、结构、竣工验收工作。 8. 组织消防、人防验收工作。
9. 负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。 10. 负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。
㈢ 负责核实工程进度工程量并签署意见、和工程竣工结算中工程量的核实工作。 ㈣ 负责建筑材料、设备的质量评定工作。
㈤ 负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。 ㈥ 负责与工程施工及工程质量管理部门的联络工作。
㈦ 负责编制上报和下达总体、年、季、月度工程资金计划,并检查计划执行情况。 ㈧ 完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
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2、合约部
㈠ 负责组织工程范围内的招标工作,编制招标的资格预审文件及招标文件,开展招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作。
㈡ 负责整个工程项目的业主合同管理工作,监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况。
㈢ 负责审查工程部提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付、有关工程延期、费用索赔材料,提出处理意见。
㈣ 对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
㈤ 组织整个工程项目的合同谈判工作,包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目,负责准备合同文件及有关资料。 ㈥ 检查监理在计量支付合同管理方面的工作;审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款。
㈦ 审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款;参与合同工程竣工验收,组织合同结算。
㈧ 协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划,检查计划执行情况。编制资金计划。
㈨完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
三、 前期配套部
㈠ 负责组织规划设计、建筑设计、园林景观、市政配套设计等方案的评审、确认工作。
㈡ 负责规划、设计报批和有关的手续的办理。负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。
㈢ 负责根据批准的建设项目规划方案到各市政配套主管部门办理咨询,确定规划方案。
㈣ 负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。
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㈤ 负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案。
㈥ 负责项目市政配套工程施工的准备和协调、办理各项手续。 ㈦ 完成领导交办的工作,做好与其他部门、单位的配合工作。
四、 财务部
㈠ 认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。
㈡ 组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。 ㈢ 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。
㈣ 负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。
㈤ 负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。 ㈥ 筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。
㈦ 负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。
㈧ 综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。 ㈨ 完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。
五、 采购部
㈠ 负责掌握建材市场信息,为工程提供各种建材的最新价格、质量指标及供货能力。
㈡ 会同工程部、监理公司对各施工单位的施工组织设计进行审核。 ㈢ 负责拟定材料、设备的供货合同。
㈣ 负责制定甲供材料的采供计划,并根据主体工程的施工计划及及实际进度,提前做好各材料供应。
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㈤ 负责确定甲控材料的品牌、技术指标及供货商,提前向施工单位下达甲控材料采购通知单。
㈥ 负责与工程部共同配合监理公司对进场的所有材料按国家《规程》、《规范》及合同要求进行验收。
㈦ 负责各种甲供材料入库、出库及回收登记工作;配合监理公司检查、监督现场各种甲供材料和甲控材料的使用情况。
㈧ 会同合约部、工程部,共同参与由监理公司组织的工程施工中涉及费用变更的各种签证和重大隐蔽工程的现场确认。
㈨ 负责甲供材料的合同管理和付款审核工作。
㈩ 完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。
三、部门人员配置
各部门人员配置以精简高效为原则,其中:
1、 工程部设置5人,部门经理一人,水、电工程师各一人,施工管理员二人;
2、 前期配套部设置2人,部门经理一人,建筑工程师一人; 3、 合约部设置2人,部门经理一人,概预算师一人; 4、 财务部设置2人,部门经理一人(兼任会计),出纳一人; 5、 采购部设置2人,部门经理一人,采购员一人; 以上各部门工作流程另行通知。
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范文二:地产公司组织架构
绿城房产集团成员企业包括:
杭州九溪度假村有限公司、杭州绿城房地产开发有限公司、浙江省绿园房地产有限公司、杭州桃花源房地产开发有限公司、杭州桂花城房地产开发经营有限公司、浙江兴宇房地产开发有限责任公司、杭州金沙港民俗风情苑发展公司、杭州中山房地产开发有限公司、浙江世纪广场投资有限公司、绿城房产集团有限公司萧山分公司、杭州集美房地产开发有限公司、杭州余杭桂花城房地产开发有限公司、余杭金家渡置业有限公司、舟山绿城房地产开发有限公司、温州岛中岛度假村有限公司、海宁绿城新湖房地产开发有限公司、上虞市绿城房地产开发有限公司、上海绿宇房地产开发有限公司、上海农口绿城房地产有限责任公司、上海森林高尔夫别墅开发有限公司、北京阳光绿城房地产开发有限公司、北京东方怡华房地产开发有限公司、北京天安绿城房地产开发有限公司、北京吉地绿城房地产开发有限公司、安徽绿城房地产开发有限公司、安徽绿城联华房地产开发有限公司、浙江中青旅绿城投资置业有限公司、上海亿都投资有限公司、浙江绿城电子技术设备有限公司、浙江绿城广告策划有限公司、浙江绿城保险咨询有限责任公司、浙江绿城酒店有限公司、浙江绿城银桂休闲俱乐部有限公司、杭州绿城装潢设计有限公司、杭州绿城铝业有限公司、浙江绿城景观工程有限公司、绿城智能科技有限公司、浙江绿城文化传媒有限公司。
范文三:房地产开发公司组织架构图
房地产开发公司组织架构图(中心制)
公司职能部门职务设置及权责说明
总裁办公室
总裁:
直接监督总经理并可直接处理公司一切事务,对以下各级人员拥有人事任免权。
总裁助理:
协助总裁与总经理或下属各部门的日常衔接工作,但不直接参与职能管理。
总经理办公室
总经理:
制定公司未来发展规划并逐步实施。直接对总裁负责、对企业绩效负责。根据总裁及公司发展战略和资源制定年度开发目标和计划,细分各职能部门按计划实施和完成。直接管理下属各职能部门,管理、协调、监督、激励各职能部门完成年度、月度任务。按需求建立和完善公司组织架构,制定各职能部门权责。制定企业和项目品牌发展战略,并逐步实施,加速企业纵向 和横向发展。对下属部门有人事任免权,经理级以上人员调动或任免报请总裁预审,重大事项报请总裁审批或商议。
总经理助理:
协助总经理与各职能部门的日常衔接工作,处理日常文案,但不直接参与职能管理。
法务部
外聘律师楼作公司法律顾问,派员驻公司辅助审核各类与业务有关的法律文书,为公司行为提供法律咨询。直接向总经理负责。
营销中心
营销总监:
直接对总经理负责。统管营销中心事务,负责待建项目的前期市场调研,制定项目前期定位方案,包括规划设计、建筑设计、园林设计方案供决策层参考并共同议定。制定开发项目年度营销目标,下达下线按时完成。管理、监督、激励下属完成年度销售目标。了解房地产市场宏观及微观环境情况变化,及时反馈决策层,以作策略性及时调整。提交时限性营销方案和计划供决策层审议,在规定范围内严密控制营销费用的投放与使用,及时督办相关的推广、包装、广告工作,并按时落实。参与意向开发项目的投资分析,并提供分析报告。
销售经理:
直接向营销总监负责,管理销售中心日常的销售事务,监督、鼓励下属销售人员完成月度、年度销售计划,及时反馈客户意见和障碍问题以供上级调整或解决。制定销售培训计划并完成销售培训。
销售主管:
直接向销售经理负责。协助销售经理管理日常销售事务和人员管理,并处现场销售。
销售员:
由销售经理直接管辖。处现场积极销售并向上级提供及时的反馈意见。
策划经理:
直接向营销总监负责,协助营销总监进行待建项目的前期市场调研,制定项目前期定位方案,包括规划设计、建筑设计、园林设计方案供决策层参考并共同议定。协助督办相关的推广、包装、广告工作,并按时落实。参与意向开发项目的投资分析,并提供分析报告。
策划助理:
建议2—3名,直接向策划经理负责,协助待建项目的前
期市场调研,负责撰写宣传软文、平面广告的设计、项目网站的开通和维护。
合同部:
设职员3或4名,直接归属营销总监管辖。负责房地产销售合同和前期物业管理协议的鉴定,并及时反映存在问题以备即时解决。负责销售客户的资料档案保存和管理。负责销控管理及协助销售员开展销售工作。按公司计划加紧客户的销售合同签署,按要求定时统计回款情况并及时追踪回款到位。
工程中心
工程中心总监:
直接对总经理负责,按公司发展和开发计划制定阶段性工程计划并下达实施和按质量完成。直接管理下属各部门的职能运作,并向决策层提供工程开发优化方案以供参考。直接衔接工程设计公司的设计工作和催办。负责工程招标事宜安排,审核标书,选优推荐。安排阶段性工程预结算工作的完成。
工程管理部:
直接向工程中心总监负责,设建筑、结构、水电消防、装修、园林工程师最少各1名,负责各阶段各类施工图纸的审核、优化和议定。各工程师监管施工现场的施工并及时反
映问题和意见,保证现场施工按质量和计划完成。为应付工程款出具进度证明提交上级报批工程款。各专业对接设计公司设计工作。
工程成本控制部:
向工程中心总监负责,设建筑、结构、水电消防、装修、园林各专业工程师1名,负责工程造价合同及签证的报价审核和施工现场勘查,审核报表直接上报总经理,由总经理上报总裁后再发还工程中心与施工方签订。建立成本预算档案,以备参考对比,定时外出了解市场最新施工或材料价格,寻找优质资源建档。本部门不直接参与施工管理。
财务中心
财务中心总监:
直接向总经理负责,直接管理下设的财务部和资金发展部。参与项目前期的投资分析,向决策层提供项目资金可行性分析报告供决策层参考。掌控公司的固定资产,监控、管理公司现金的流入和支出,保证企业的资金能正常运行。为企业制作对公税收模型,减轻公司实际税收。为公司和项目拓展多渠道融资,增加企业资金周转能力。直接监管财务部的所有工作,定时审核各类收支报表,安排对项目全程或年度的预结算工作,为核心决策层即时了解资金运行情况,避免资金风险。严密监控工程支付进度,为企业发掘更多优质
投资机会。
财务部:
直接向财务总监负责,设财务经理1名,下设会计及出纳若干名,派驻公司本部、销售中心、物业管理公司进行现金收支管理,制定全公司收支审核流程,定时完成各类财务报表,完成各项银行对账工作,衔接税收部门的相关工作,协助上级完成相关职能的有关工作。
资金发展部:
直接向财务总监负责,设经理1名,负责与各大银行及金融机构建立业务关系,积极拓宽融资渠道,解决公司的阶段性融资需要。协助总监完成资金管理的相关工作。
业务部
设经理1名直接向总经理负责,下设主管1名。负责项目所有的对公业务,包括报规、报建、预售证领取、工程验收辅助。地块买卖手续跟进。按公司需要,保证相关对公业务手续按计划完成。协调工商、公安、城管关系。
行政人事部
设经理1名,直接向总经理负责,下设文员1名。负责
公司的人员招聘事务,包括筛选、推荐、安排面试等事务。了解最新劳动法律法规,完善员工录用制度,签订员工劳动合同。了解各类型人才特性,各职级人员薪酬水平,定期为公司提交行业人才分析,及薪酬福利变化情况报告。完善录用员工的福利保障制度,定制公司和各部门纪律和出勤制度,每月定量考核为月薪发放提供依据。协调与当地劳动部门的关系,妥善处理公司员工劳动纷争。参与决策层年度绩效评估。负责公司日常办公用品和设备的采购。负责公司各类喜庆活动的安排和置办,协助营销中心节点性促销活动,为公司组织架构提供优化方案以供参考。
物业管理公司
直接向总经理负责,设经理1名,下设保安部、保洁部、维修部、财务部,财务出纳由开发公司派驻,定制完善的人事组织构架和管理制度报开发公司审批,按批复意见迅速建立人事组织。了解最新物业管理模式,制定周期盈利目标和提交相关物业项目管理计划。负责项目小区的日常物业管理,会所经营性商业项目的管理。最终目标,独立经营,独立核算,保持稳定盈利。
佣金分配方案(以职能部门为发放单位) 总经办:1%(引领公司发展、统筹全局,工作量大,
作用关键,指挥协作,制定方向,大小
事务关连)
营销中心:3‰((作用关键,压力大,工作量大,工
作具有创造性。销售主管及以下人员按
销售总额月度计提,计提部分不纳入此
限额内)
工程中心:3‰(工作量大,部门人员众多,压力大) 财务中心:2‰(工作强度不大,人员编制不多,但在
经营管理层面极其重要)
业务部:2‰(工作强度一般,人员较少,但作用关键,
因时限要求极强)
行政人事部:按绩效评估酌情发放,人员编制少,不
处在业务或管理环节,作用不关键。
物业公司:按绩效评估酌情发放,非开发环节,压力
较少,作用不关键。
范文四:房地产开发公司组织架构(2)
关于下发公司部门设置及职责的通知
为了完善公司组织架构,规范组织职能,提高公司运作效率和管理水平,现就公司内部部门设置、相应职能及人员配置等各项内容通知如下:
一、公司组织架构
公司试行董事会领导下的总经理负责制,下设工程部、前期配套部、合约部、销售部、采购部、财务部等部门。
二、各部门工作职能
1、工程部
㈠负责公司的技术管理工作
1. 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。
2. 负责审查开发项目的重大技术方案。
3. 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。
4. 负责施工图纸会审、图纸交底、竣工图的审定工作。
5. 负责图纸变更的审定工作。
6. 负责组织各项工程的竣工验收工作,办理工程移交手续。
7. 负责工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。
㈡负责开发项目工程质量管理工作
1. 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。
2. 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。
3. 负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。
4. 负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。
5. 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。
6. 参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。
7. 参加基础、结构、竣工验收工作。
8. 组织消防、人防验收工作。
9. 负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。
10. 负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。
㈢负责核实工程进度工程量并签署意见、和工程竣工结算中工程量的核实工作。 ㈣负责建筑材料、设备的质量评定工作。
㈤负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
㈥负责与工程施工及工程质量管理部门的联络工作。
㈦负责编制上报和下达总体、年、季、月度工程资金计划,并检查计划执行情况。 ㈧完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
2、合约部
㈠负责组织工程范围内的招标工作,编制招标的资格预审文件及招标文件,开展招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作。
㈡负责整个工程项目的业主合同管理工作,监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况。 ㈢负责审查工程部提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付、
有关工程延期、费用索赔材料,提出处理意见。
㈣对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
㈤组织整个工程项目的合同谈判工作,包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目,负责准备合同文件及有关资料。
㈥检查监理在计量支付合同管理方面的工作;审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款。
㈦审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款;参与合同工程竣工验收,组织合同结算。
㈧协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划,检查计划执行情况。编制资金计划。
㈨完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
三、前期配套部
㈠负责组织规划设计、建筑设计、园林景观、市政配套设计等方案的评审、确认工作。 ㈡负责规划、设计报批和有关的手续的办理。负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。
㈢负责根据批准的建设项目规划方案到各市政配套主管部门办理咨询,确定规划方案。 ㈣负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。
㈤负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案。 ㈥负责项目市政配套工程施工的准备和协调、办理各项手续。
㈦完成领导交办的工作,做好与其他部门、单位的配合工作。
四、财务部
㈠认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。
㈡组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。
㈢依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。
㈣负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。
㈤负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。 ㈥筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。 ㈦负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。
㈧综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。 ㈨完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。
五、采购部
㈠负责掌握建材市场信息,为工程提供各种建材的最新价格、质量指标及供货能力。 ㈡会同工程部、监理公司对各施工单位的施工组织设计进行审核。
㈢负责拟定材料、设备的供货合同。
㈣负责制定甲供材料的采供计划,并根据主体工程的施工计划及及实际进度,提前做好各材料供应。
㈤负责确定甲控材料的品牌、技术指标及供货商,提前向施工单位下达甲控材料采购通知单。
㈥负责与工程部共同配合监理公司对进场的所有材料按国家《规程》、《规范》及合同要求进行验收。
㈦负责各种甲供材料入库、出库及回收登记工作;配合监理公司检查、监督现场各种甲供材料和甲控材料的使用情况。
㈧会同合约部、工程部,共同参与由监理公司组织的工程施工中涉及费用变更的各种签证和重大隐蔽工程的现场确认。
㈨负责甲供材料的合同管理和付款审核工作。
㈩完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。
三、部门人员配置
各部门人员配置以精简高效为原则,其中:
1、工程部设置5人,部门经理一人,水、电工程师各一人,施工管理员二人;
2、前期配套部设置2人,部门经理一人,建筑工程师一人;
3、合约部设置2人,部门经理一人,概预算师一人;
4、财务部设置2人,部门经理一人(兼任会计),出纳一人;
5、采购部设置2人,部门经理一人,采购员一人;
以上各部门工作流程另行通知。
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公司文件 房地产开发有限公司
范文五:[精品]房地产开发公司组织架构图
房地产开发公司组织架构图(中心制)
总裁
总裁助理
总经理
总经理助理
行政人事部 物业管理公营销中心 工程中心 财务中心 业务部 法务部 司
工程成本控制销售经理 策划经理 合同部 资金发展部 经理、主管 经理
部
销售主管 策划助理 资料员 施工管理部 财务管理文员
建筑、结构、水电部 销售员 会计 消防、装修、园林
出纳
公司职能部门职务设置及权责说明
总裁办公室
总裁:
直接监督总经理并可直接处理公司一切事务,对以下各级人员拥有人事任免权。
总裁助理:
协助总裁与总经理或下属各部门的日常衔接工作,但不直接参与职能管理。
总经理办公室
总经理:
制定公司未来发展规划并逐步实施。直接对总裁负责、对企业绩效负责。根据总裁及公司发展战略和资源制定年度开发目标和计划,细分各职能部门按计划实施和完成。直接管理下属各职能部门,管理、协调、监督、激励各职能部门完成年度、月度任务。按需求建立和完善公司组织架构,制定各职能部门权责。制定企业和项目品牌发展战略,并逐步实施,加速企业纵向 和横向发展。对下属部门有人事任免权,经理级以上人员调动或任免报请总裁预审,重大事项报请总裁审批或商议。
总经理助理:
协助总经理与各职能部门的日常衔接工作,处理日常文案,但不直接参与职能管理。
法务部
外聘律师楼作公司法律顾问,派员驻公司辅助审核各类与业务有关的法律文书,为公司行为提供法律咨询。直接向总经理负责。
营销中心 营销总监:
直接对总经理负责。统管营销中心事务,负责待建项目的前期市场调研,制定项目前期定位方案,包括规划设计、建筑设计、园林设计方案供决策层参考并共同议定。制定开发项目年度营销目标,下达下线按时完成。管理、监督、激励下属完成年度销售目标。了解房地产市场宏观及微观环境情况变化,及时反馈决策层,以作策略性及时调整。提交时限性营销方案和计划供决策层审议,在规定范围内严密控制营销费用的投放与使用,及时督办相关的推广、包装、广告工作,并按时落实。参与意向开发项目的投资分析,并提供分析报告。
销售经理:
直接向营销总监负责,管理销售中心日常的销售事务,监督、鼓励下属销售人员完成月度、年度销售计划,及时反馈客户意见和障碍问题以供上级调整或解决。制定销售培训计划并完成销售培训。
销售主管:
直接向销售经理负责。协助销售经理管理日常销售事务和人员管理,并处现场销售。
销售员:
由销售经理直接管辖。处现场积极销售并向上级提供及时的反馈意见。
策划经理:
直接向营销总监负责,协助营销总监进行待建项目的前期市场调研,制定项目前期定位方案,包括规划设计、建筑设计、园林设计方案供决策层参考并共同议定。协助督办相关的推广、包装、广告工作,并按时落实。参与意向开发项目的投资分析,并提供分析报告。
策划助理:
建议2—3名,直接向策划经理负责,协助待建项目的前
期市场调研,负责撰写宣传软文、平面广告的设计、项目网站的开通和维护。
合同部:
设职员3或4名,直接归属营销总监管辖。负责房地产销售合同和前期物业管理协议的鉴定,并及时反映存在问题以备即时解决。负责销售客户的资料档案保存和管理。负责销控管理及协助销售员开展销售工作。按公司计划加紧客户的销售合同签署,按要求定时统计回款情况并及时追踪回款到位。
工程中心
工程中心总监:
直接对总经理负责,按公司发展和开发计划制定阶段性工程计划并下达实施和按质量完成。直接管理下属各部门的职能运作,并向决策层提供工程开发优化方案以供参考。直接衔接工程设计公司的设计工作和催办。负责工程招标事宜安排,审核标书,选优推荐。安排阶段性工程预结算工作的完成。
工程管理部:
直接向工程中心总监负责,设建筑、结构、水电消防、装修、园林工程师最少各1名,负责各阶段各类施工图纸的审核、优化和议定。各工程师监管施工现场的施工并及时反
映问题和意见,保证现场施工按质量和计划完成。为应付工程款出具进度证明提交上级报批工程款。各专业对接设计公司设计工作。
工程成本控制部:
向工程中心总监负责,设建筑、结构、水电消防、装修、园林各专业工程师1名,负责工程造价合同及签证的报价审核和施工现场勘查,审核报表直接上报总经理,由总经理上报总裁后再发还工程中心与施工方签订。建立成本预算档案,以备参考对比,定时外出了解市场最新施工或材料价格,寻找优质资源建档。本部门不直接参与施工管理。
财务中心 财务中心总监:
直接向总经理负责,直接管理下设的财务部和资金发展部。参与项目前期的投资分析,向决策层提供项目资金可行性分析报告供决策层参考。掌控公司的固定资产,监控、管理公司现金的流入和支出,保证企业的资金能正常运行。为企业制作对公税收模型,减轻公司实际税收。为公司和项目拓展多渠道融资,增加企业资金周转能力。直接监管财务部的所有工作,定时审核各类收支报表,安排对项目全程或年度的预结算工作,为核心决策层即时了解资金运行情况,避免资金风险。严密监控工程支付进度,为企业发掘更多优质
投资机会。
财务部:
直接向财务总监负责,设财务经理1名,下设会计及出纳若干名,派驻公司本部、销售中心、物业管理公司进行现金收支管理,制定全公司收支审核流程,定时完成各类财务报表,完成各项银行对账工作,衔接税收部门的相关工作,协助上级完成相关职能的有关工作。
资金发展部:
直接向财务总监负责,设经理1名,负责与各大银行及金融机构建立业务关系,积极拓宽融资渠道,解决公司的阶段性融资需要。协助总监完成资金管理的相关工作。
业务部
设经理1名直接向总经理负责,下设主管1名。负责项目所有的对公业务,包括报规、报建、预售证领取、工程验收辅助。地块买卖手续跟进。按公司需要,保证相关对公业务手续按计划完成。协调工商、公安、城管关系。
行政人事部
设经理1名,直接向总经理负责,下设文员1名。负责公司的人员招聘事务,包括筛选、推荐、安排面试等事务。了解最新劳动法律法规,完善员工录用制度,签订员工劳动合同。了解各类型人才特性,各职级人员薪酬水平,定期为公司提交行业人才分析,及薪酬福利变化情况报告。完善录用员工的福利保障制度,定制公司和各部门纪律和出勤制度,每月定量考核为月薪发放提供依据。协调与当地劳动部门的关系,妥善处理公司员工劳动纷争。参与决策层年度绩效评估。负责公司日常办公用品和设备的采购。负责公司各类喜庆活动的安排和置办,协助营销中心节点性促销活动,为公司组织架构提供优化方案以供参考。
物业管理公司
直接向总经理负责,设经理1名,下设保安部、保洁部、维修部、财务部,财务出纳由开发公司派驻,定制完善的人事组织构架和管理制度报开发公司审批,按批复意见迅速建立人事组织。了解最新物业管理模式,制定周期盈利目标和提交相关物业项目管理计划。负责项目小区的日常物业管理,会所经营性商业项目的管理。最终目标,独立经营,独立核算,保持稳定盈利。
佣金分配方案(以职能部门为发放单位)
总经办:1%(引领公司发展、统筹全局,工作量大,
作用关键,指挥协作,制定方向,大小
事务关连)
营销中心:3‰((作用关键,压力大,工作量大,工
作具有创造性。销售主管及以下人员按
销售总额月度计提,计提部分不纳入此
限额内)
工程中心:3‰(工作量大,部门人员众多,压力大)
财务中心:2‰(工作强度不大,人员编制不多,但在
经营管理层面极其重要) 业务部:2‰(工作强度一般,人员较少,但作用关键,
因时限要求极强) 行政人事部:按绩效评估酌情发放,人员编制少,不
处在业务或管理环节,作用不关键。
物业公司:按绩效评估酌情发放,非开发环节,压力
较少,作用不关键。
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