商务邮件的格式怎么写?有范文吗?
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。
下面做详细介绍(Email的撰写礼义另外介绍)。
撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题(标题),内容。
一、收件人1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。
二、抄送1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰。
三、主题电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。
此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。
让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
四、内容 在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。
但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用:**先生、**小姐、**女士3)如果知道对方的身份可以用:**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理2、正文正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。
在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途; 3、结束1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我.2)最好的结尾要着眼未来:如:希望我们能够达成合作3)结尾应显示诚恳:如:感谢您抽空洽谈4、落款/签名 目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。
对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份。
以电子邮件的形式写一篇英语作文
"Dear XXX, How are you? It has been a long time since we last contacted each other. How are you doing in University? Is it stressful? Mine is great. I feel more relaxed and we have more freedom now. Next month, we will be holding a New Year celebration, which will also be our class reunion. I really hope that you will be able to attend. It will be a great chance for us to catch up with one another and I believe we will have a great time. I will be anticipating you reply! Hope to see you soon. Yours sincerely, XXX"...
写英语作文EMAIL形式写给朋友的
Dear XXX,How are you? It has been a long time since we last wrote to each other.How are you doing in school? Were there any interesting events? I have been trying very hard to learn English, but it has not improved much. I heard that your English is good and I would really appreciate it if you could give me some tips on studying English. How can we improve quickly over a short period of time? Also, do you have any shortcuts in learning grammar, gaining vocabulary and improving English speaking skills?I will be anticipating your reply! Thank you so much!Yours sincerely,XXX...
英语作文电子邮件格式范文
As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。
对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇:附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail. 实用邮件举例:工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
i.e. Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of ...as posted in your website. Introduce yourself... Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件,作为参考。
或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely, Lillian Xiong 表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。
而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice, Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available. Best regards, Lilian 咨询了解咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。
邮件具体内容大致包含如下:1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as 详细、清晰as possible. 3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth. I would like to request a copy of sth. 最后表达希望时用语:I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。
如何发邮件与导师讨论论文想法,邮件格式应该怎么写
随着科技的进步,电脑已经成为人们学习、生活中不可或缺的工具。
在这个信息时代,不懂使用电脑的人将被视为新的“文盲”。
我这个平日里学习成绩不错的乖宝宝当然不能落后于时代,于是我便央求姐姐教我怎么使用电脑发电子邮件。
姐姐看到我如此乐于学习,非常高兴,爽快地答应了。
在几番指导之后,我大致掌握了发电子邮件的技巧。
为了检查“教学效果”,姐姐让我给小姑家的表弟发一封电子邮件。
我硬着头皮接受了这项“艰巨”的任务。
整个发邮件的过程可真是喜、怒、哀、乐,样样俱全啊! 喜上眉梢 这天,我很早就起床了。
迅速吃完早饭后,我坐到电脑桌前,打开电脑。
在姐姐的指导下,我进入一家著名的邮箱网站,注册了一个免费邮箱。
随着电脑里欢乐的提示音响起,邮箱注册成功了。
我刚要欢呼庆祝,姐姐却说:“这才刚刚开始。
要想发邮件,得先把邮件内容打好。
你现在开始打字吧。
”我一听,立刻行动起来,不一会儿,一封邮件就打好了。
接下来,我根据姐姐说的步骤,输入了收件人的电子邮箱和内容、主题等,然后点击“发送”,我的第一封邮件就这样发出去了!看着屏幕上显示的“您的邮件已发送成功”,想着>第一次就这么顺利,我高兴得一蹦三丈高。
...
英文邮件格式及范文的问题
From: XXX(你的名字)ABC company (你的公司名) Add:XX,XX(你的公司地址)Tel.: +86-XXXXXXFax: +86-XXXXX E-mail: XXXXXX Dear sir or madam,how are you doing? 我们是某某公司的,我在XXX网上看到贵公司有生产和销售XXXX产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!Best regardsXXX(你的名字)...
求不同类型的十个英语作文题目额就是10个不同类型的作文题目如果有...
Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.m, Mr. John Green, our General Manager. about the opening of a sample room there, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you on June 3 at 2.00 p邮件范文./Ms:Dear Mr...