范文一:普通发票打印
税控器使用手册
目 录
第一章 设备安装??????????????????3
一、安装软件??????????????????3
二、安装税控器和打印机?????????????4
三、调试运行环境????????????????5
第二章 用户初始化?????????????????6
第三章 软件的使用?????????????????8
一、用户管理??????????????????8
二、发票管理??????????????????10
三、开票操作??????????????????13
1、普通发票打印 ??????????????13
2、定额发票开具 ??????????????14
四、税控操作??????????????????14
1、录入错票、退票、废票信息 ????????14
2、查看系统注册信息 ????????????16
3、查看业主注册信息报表 ??????????16
4、查看授权使用发票张数 ??????????17
5、查看区间报表 ??????????????18
6、写卡纳税 ????????????????18
7、停机操作 ????????????????19
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税控器使用手册
第四章 常见问题及解决方法 ????????????? 20
一、系统提示“无法联系外接税控器”、“操作超时”对话
框?????????????????????? 20
二、填写发票信息后点击“打印”按钮,系统无法正常打
印?????????????????????? 21
三、我无法调整系统的日期和时间 ??????????21
四、纳税时系统提示“无法完成写卡操作” ??????22
第五章 注意事项?????????????????? 22
一、日常使用 ???????????????????22
二、硬件系统保养 ?????????????????22
三、软件的使用和维护 ???????????????23
版本号:1.0.0.1
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税控器使用手册
第一章 设备安装
一、安装软件
在正式使用外挂式税控器前,您应该首先安装税控器的开票管理软件。本软件支持Microsoft Windows98、Windows Me、Windows2000操作系统。将安装光盘装入CD-ROM驱动器,安装程序会引导您将软件装入到计算机中。安装过程中,程序会要求您选择安装目录。请尽量不要将软件装在您的系统盘中(如:C:\)。
注意,开票管理软件安装完毕后不要立即启动软件,还需安装税控器和打印机。
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二、安装税控器和打印机
软件安装完毕后,请您安装外挂式税控器、密码器和票据打印机。外挂式税控器应该和PC机的串行通讯端口(COM1、COM2)连接,密码器和税控器连接在一起。打印机和PC机的打印机接口连接。
安装完打印机后,请您安装打印机的驱动程序。您
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不必为打印机选择打印纸张类型,这些参数的设置可以在应用程序中进行。
三、调试运行环境
当软件、税控器、打印机安装完毕后。您已经完成了外挂式税控器开票管理软件运行环境的安装。
首先,请插上外挂式税控器的外接电源。此时税控器的工作指示灯在闪几下后应该变为绿色。
双击软件安装目录“TOOLS”下的“测试工具”,点击“通讯握手测试”按钮。连接成功后程序将返回“成功”对话框。如果连接超时,请检查税控器和密码器是否连接好,并重新连接税控器的电源。
注意,不要启动应用程序。这些测试会在程序中自动完成。 现在,您可以测试打印机了。请将一张白纸送入打印机中(打印机的送纸方式开关推到“手动送纸”档)并点击“打印测试”按钮。此时,程序会要求您选择发票类型。选择好发票类型后,程序开始打印发票测试。您应该检查发票各打印项相对位置是否正确。当打印项目的位置不正确时,你可以调用“打印位置微调”功能进行
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打印位置的调整。
注意,打印测试成功后请将打印机的送纸方式开关推到“链式送纸”方式
如果以上这些测试过程顺利的话,您已经可以启动外挂式税控器的管理软件了。请现关闭测试程序并拔下税控器的电源插头。
第二章 用户初始化
经过设备及连接的初始化操作,您可以开始初始化税控器和应用程序了。请准备好您在税务局登记注册时发放的用户IC卡,按照IC卡上的方向指示将卡插入税控器的IC卡插槽中,连接好税控器的外接电源。准备用户的注册启动。
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在启动应用程序前,请先将外挂式税控器连接到PC机的COM1接口。第一次启动应用程序时PC机会提示您进行注册启动的操作。您应该先确认注册启动窗口中的系统时间是否和当前时间吻合。如果不一样,您可以调节系统的日期和时间并点击“更改”按钮进行时间调整。时间调整成功后您可以开始注册启动了,请确保税务局登记发放给您的用户IC卡已经插入外挂式税控器的IC卡插槽中。点击“注册”按钮,程序开始执行启动注册操作。
如果注册成功,程序会跳出对话框提示您注册成功。这表示您已经在税控器和管理软件中注册了系统所需要的用户信息。
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接下来,程序将提示您“登录”。初次使用,系统中只有“SYS”这个用户,默认的口令为“sa”。登录前,系统会提示您填写企业的登记信息。包括“公司地址、联系电话、工商注册号、开户银行和开户帐号”。请如实填写这些信息,这些将用来打印发票中的有关内容。
至此,税控器和开票管理软件的注册启动操作已经全部完成。您可以使用本软件的全部功能进行开票、报税等操作了。
第三章 软件的使用
一、用户管理
系统初始化成功后,只有一个默认的系统用户“SYS”。您可以为系统添加用户并管理每个用户的权限。
系统中的用户分为两种类型:操作员和管理员。操
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作员只能执行开票操作和一部分税控操作,包括录入错票、退票、废票信息。而管理员可以执行包括开发票内的全部操作,管理员还可以管理系统的用户。
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点击“系统”菜单中的“管理用户”选项。程序显示管理用户窗口并列出系统中所有可用用户的基本信息。点击“添加”按钮,您可以在系统中添加一个新用户,添加新用户不包括用户的口令设置,您需要点击“更改”按钮来更改这个用户的口令和用户类型。在用户列表中选中一个用户,点击“更改”按钮,你可以更改这个用户的登录口令和相应的用户类型。在用户列表中选中一个用户,点击“删除”按钮,您可以从系统中删除这个用户。删除后,这个用户的信息将不能恢复。
二、发票管理
发票管理模块用来管理您想要打印的发票记录信息。初始化后系统中没有任何的发票记录信息。您需要添加这些记录以便完成开票工作。
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点击“系统”菜单中的“发票管理”选项,系统显示“发票管理”窗口。窗口中列出了北京市地方税务局所使用的7种发票以及系统中这些发票的可用张数。发票号码若为“N/A”表示系统中没有此类发票的相应记录。要添加此类发票,请点击“添加”按钮。在弹出的对话框中列出了添加发票所需的所有信息。
首先您应该选择要添加的发票种类,如果系统中已经含有此类发票的记录信息,您不能再添加此类发票的记录信息。每次每类发票只能添加一本发票或一段连续号码的发票。发票的类型选择好后,您可以填入这本发票的号码了。请先填写这本发票第一张的号码,然后填写最后一张的号码。请确保填写的发票号码和您购买的
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发票号码吻合。
填写完毕后点击“添加此类发票”按钮,系统将添加这本发票的信息并弹出信息提示对话框。如果对话框种显示的信息和您所购买的发票号码一致,请点击“确定”按钮完成添加;如果不一致,请点击“取消”按钮重新填写。
添加工作完成后,发票管理对话框中将显示这本发票的起始号码、结束号码以及这本发票中可供开票打印的发票张数。当某一种发票的剩余张数为零时,您将不能再打印这种发票。这时,您应该按上面的方法再次添加这种发票的记录信息。
注意:有些种类发票的打印内容包含您企业地址、电话号码、
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开户银行和开户帐号。如果这些信息和企业的实际信息不相同,您应该打开“系统菜单”中系统信息选项,在企业信息页中添加或更改这些信息。
三、开票操作
1、普通发票打印
完成上面的操作后,您已经可以进行发票的打印操作了。点击“开票操作”菜单中的“普通发票”选项。系统将弹出“选择发票类型”对话框,选择要打印的发票类型后系统将弹出填写发票信息窗口。
在“填写发票信息”窗口中,您只需要填写“付款
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单位(个人)、经营项目、金额”栏目。在下拉列表中您可以选择已经使用过的付款人姓名和经营项目。填写完成并检查确认无误后请点击“确定”按钮。系统将和税控器进行通讯,信息确认后系统将开始打印。打印完成后系统会提示“是否继续打印下一张发票”。选择“是”,系统将清空上一张发票的填写信息,并开始新发票的打印工作;选择“否”系统将退出发票打印窗口。
2、定额发票开具
要进行定额发票的销售操作,请点击“开票操作”菜单中的“定额发票”选项。系统将显示定额发票销售窗口。选择发票面额后点击“确定”按钮。系统将完成定额发票的销售操作。
四、税控操作
1、录入退票、废票、错票信息
首先明确税务局的定义:“退票”是指所涉及的服务
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在发票开出后取消或因发票受票人、服务项目、金额等内容有误而需要做退还处理的发票;“废票”是指税控装置产品走出的空白发票或打印未完成的发票;“错票”是仅指发票票面上打印出的发票号码与原始印刷的号码不相符的发票。
当您打印发票出现错误或用户要求退票时,您应该进行录入错票、退票、废票操作。点击“税控操作”菜单中的“录入错票、退票、废票”选项,系统将显示录入错票、退票、废票窗口。选择要进行的录入操作,填写相应的发票号码、开票日期、票面金额后点击“确定”按钮,系统将完成相应的录入操作。
注意:录入错票、退票、废票信息时请检查录入的信息正确无误。一旦信息录入到税控器,您将不能再进行更改、删除这些信息的操作。
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2、查看系统注册信息
要查看系统授权信息,您只需点击“系统操作”菜单中的“系统信息”选项。系统将显示从税控器中获取的系统信息。其中,“授权使用天数”显示税务局授权您能够使用税控器的天数,您应该按时到税务局完成报税操作。超过授权天数未报税时,系统会停止工作。
注意:当您在税务局报税获得重新授权或更改系统信息操作后,请将用户IC卡插入税控器IC卡插槽中,点击“系统信息”选项更新授权信息。
3、查看业主注册信息报表
点击“税控操作”菜单中的“查看业主信息报表”选项,系统会列出税控器中注册的所有业主信息,其中包括已经进行停机操作的业主信息。
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4、查看授权使用发票张数
点击“税控操作“中的“查看授权发票张数”选项,系统会显示税务局授权您使用的发票张数和使用期限。当发票张数为零时,若您又没有尚未添加的发票,系统将无法进行开票操作。您应该到税务局购领发票、重新进行授权操作。
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5、查看区间统计报表
区间统计报表记录了您在一段时间内进行的销售操作,这些记录包括:开票总张数、开票总金额、退票张数、退票金额、废票张数、错票张数、定额发票金额、税控防伪码和区间统计报表生成的日期。要查看区间统计报表,请点击“税控操作”中的“查看区间报表”选项,系统将显示查看区间统计报表窗口。选择要查看的起始日期、结束日期后点击“查看”按钮,系统将显示此段时间内报表记录。
6、写卡纳税
您应该在税务局规定的征税期内及时纳税,否则税控器和开票软件将停止工作。要进行纳税操作,请将税务局发放的纳税卡插入外挂式税控器的IC卡插槽内,点
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击“税控操作”菜单中的“写卡”选项,系统会将税控器中的信息写入纳税卡。
注意:写卡操作过程需要时间,为避免错误,在这段时间内请不要进行其它操作,写卡成功后系统会显示相应的提示。
7、停机操作
如果您要进行停机、过户,只有在税务局稽查卡的控制下才能完成操作。请点击“税控操作”菜单中的“停机”选项。操作完成后系统会显示“已完成停机操作”的提示并自动退出。
注意:只有真正需要停机、过户时方可进行此操作。停机、过户后系统只能完成报表、写卡操作。
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第四章 常见问题及解决方法
以下说明是您在使用外挂式税控器和开票软件时会遇到的常见问题。如果遇到的问题无法解决或问题未包括在下面的列表中,请联系客户服务中心。我们的工程师会及时帮助您解决。
一、系统提示“无法联系外接税控器”、“操作超时”对话框
出现此类问题一般是因为您的税控器没有和密码器、PC机连接好。或者您的端口通讯参数没有设置正确造成的。
首先,请检查外挂式税控器是否和密码器、PC机连接正确。然后点击“系统操作”菜单中的“端口设置”选项查看端口设置是否正确。端口标识请选择税控器与PC机连接所使用的端口,默认为“COM1”,通讯速率请选择默认值9600。
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二、填写发票信息后点击“打印”按钮,系统无法正常打印
出现此类问题一般是因为您的打印机没有和PC机连接好,或者打印参数没有设置正确造成的。
首先,请检查打印机是否和PC的打印接口连接好。然后点击“系统操作”菜单中的“打印机设置”选项查看打印机参数是否设置正确。其中默认打印机应该设置为打印发票所使用的打印机。而打印首选项中的送纸方式请选择“自动”。
如果出现打印内容和发票上显示的内容位置不相符时。请先关掉打印机,重新装好发票后打开打印机。系统在重新打印发票时会自动调整打印位置。
注意,打印机面板上的进纸方式选择器应推到“链式纸”档。
三、无法调整系统的日期和时间
系统只能在启动注册前调整日期和时间,初始化设定后不允许调整时间。如果确实要在系统运行中调整日期或时间,您应该与客户服务中心联系,得到税务局的授权后方可能进行该操作。
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税控器使用手册
四、纳税前系统提示“无法完成写卡操作”
出现此类问题时,请先拔掉税控器的电源。检查IC卡是否插好,然后重新连接税控器电源并再次进行写卡操作。如果仍无法完成写卡操作,这可能是由于您的IC卡已经损坏,这时您应该及时联系客户服务中心并向税务局报告。
第五章 注意事项
一、日常使用
您在日常使用时无须将IC卡插到税控器中,IC卡只有在写卡纳税操作时需要插到税控器插槽中。使用IC卡时请不要用力过大,否则可能造成IC卡损坏或数据丢失。
二、硬件系统保养
外挂式税控器为精密电子设备,税控器中存储了企业销售、税务登记情况等重要信息。请不要打开税务“安全封”或试图拆开税控器外壳,任何试图更改上述信息
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税控器使用手册
的操作都属违法行为!
请不要将税控器放在潮湿、高温、灰尘较多的环境中。日常保养时,请首先拔掉税控器的电源,使用柔软的干布或面巾纸轻轻擦拭。
三、软件的使用和维护
请不要删除开票软件目录下的任何文件,删除这些文件会造成信息丢失甚至软件无法启动!
您应该每隔几天对系统数据进行备份,备份操作在“系统操作”菜单中的“数据维护”选项中进行。如果您重新安装的操作系统或者开票管理软件,您需要在数据维护项中选择“数据恢复”来恢复您以前系统的保存的记录信息。
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范文二:怎么开普通发票
怎么开普通发票/具体操作
1、进入系统
2、选择“收款员”→输入工号01,密码不输→选择“开票业务”→选择“开正常票” 。
注意:如果需要更改商品名称,需按“扫描快捷输入英/中文”,然后输入PLU编码,再按“现金确认” 。
3、输入商品单价×数量(次序不能颠倒),然后按“现金确认”,再按“小计” 。 注意:如果要多开商品,则为:输入商品单价×数量(次序不能颠倒),然后按“现金确认”,按“扫描快捷输入英/中文”,输入PLU编码,按“现金确认”,输入这个商品的单价×数量,再按“现金确认”,若还要添加商品,则继续重复,不过最多只能开5个商品 。
4、连续按“现金确认”,直到出现“请输入付款单位”,按“扫描快捷输入英/中文”,用拼音输入单位名称,一直按“现金确认”,直到出现“正在储存发票” 即可。
添加商品:
选择“系统管理员”,输入密码“000000”,点击“现金确认”后进入管理员界面,按箭头键进行翻页,进入第二界面,点击“商品管理”,选择“新增商品”,输入准备设定的商品PLU码,按“现金确认”,按“扫描快捷输入英/中文”,输入商品名称,按“现金确认”,输入商品单价为:1,按“现金确认”,输入库存量:10000000,按“现金确认”,选择1→选择1→选择1→按任意键确认。
进入系统
输入工号01 点击开票业务选择开正常票 密码空
输入付款单位名称 出现正在储存发票 打印
范文三:怎么开具普通发票
1、如果开了几张票以后,电脑重做系统了,里面的开票信息全没了 怎么办?
2、是不是安装了《河北国税普通发票管理系统》的电脑都必须上网?
3、在一个局域网内可不可以在两台电脑上同时安装同《河北国税普通发票管理系统》,然后想用哪台就把U盘插在哪台上面?
4、如果把最新开票信息下载到U盘中?
问题补充:
5、每次进入系统开票都必须插上U盘吗?
第一个问题:开过几张发票后,电脑重装系统,里面的信息不是已经拷贝到存储介质优盘中了吗。重装系统后,要重新装入河北国税普通发票管理系统(建议到交大龙山网站下载,河北国税局网站下载的有时不能安装使用。重装发票管理系统后,在点击进入时先将开票系统使用的专用优盘(从当地国税系统拷贝过企业相关信息的),进入普票管理系统,从优盘中读取已开票信息即可。
第二个问题:可以不上网,但不上网的企业用户的已开票信息就不能通过网上上报和确认,只能通过存储介质优盘报送和确认。
第三个问题:好像不能共享。
第四个问题:将已开发票信息通过)“验旧缴销”功能进行处理:具体步骤是网报用户选择“已开发票报送”,对应报送的结果进行报送,“报送结果读盘”,读取报送结果,“验旧信息汇总”可查询已验旧汇总信息,“显示查询”或“隐藏查询”功能会对验旧缴销信息进行查询;非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。同时注意报送间隔时间,一般为15日。超过报送间隔时间,相关数据信息可能会被冻结。获取报送结果:选择“验旧缴销”。非网报用户点击【报送结果读盘】,从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。
第五个问题:进入系统开票前必须插入优盘。否则会同时你没有使用权限。
相关处理办法如下:河北国税纳税人端信息采集软件简易操作流程
一、 软件安装
进入网站www.hbjdls.com进行下载客户端安装程序,方法如下:登陆公司网站后进入“下载中心”,点击“河北国税普通发票管理系统”后的“下载地址”进行下载。
二、 软件初始化
1、 登陆:
程序安装完成后,在桌面上自动生成快捷方式,双击该快捷方式弹出登录界面: 用户代码:admin,初始密码:123456
2、初始化信息维护:
1)开票设置:选择“系统设置>>开票设置”。请注意,本功能中“*”号的项目为必填项,都需要输入具体内容。除初始化时设置的参数外,还需要设置打印参数和开票信息。设置的开票信息将在每张发票上显示,请如实填写并注意核对。开票前必须设置打印参数,为发票调整好打印位。如为star ar970型号打印机,在原设置位置不变的情况下,设置打印参数如下:“向下偏移”“-18mm”; “向右偏移”“-33mm”。 如为star n650型号打印机,在原设置位置不变的情况下,设置打印参数如下:“向下偏移”“-16mm”; “向右偏移”“-16mm”。
2)票种信息核定:选择“系统设置>>票种核定信息”。非网上用户点击【读盘】读取票种核定信息。
3)货物信息:录入企业常用货物信息,开票时可供选择。选择“系统设置>>货物信息”,点击【增加】,录入货物编码、名称、规格型号等,点击【确定】即可。另外,【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。
4)客户信息:录入企业往来客户的信息,开票时供选择。选择“系统设置>>客户信息”,点击【增加】,录入客户名称、客户税号或证件号码等,点击【确定】即可。另外,【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。
3、操作流程:
1)发票领购:选择“领用管理>>发票领购”。默认显示已领购的发票,初次使用时显示为空。网报模式的用户,点击【下载领购信息】从网上下载数据;非网报模式的用户,点击【读盘】从安全介质中读入数据,获得领购信息。
2)发票填开:选择“开票管理>>发票填开”,列出当期库存中可供开具的发票。选择发票种类,“行业选择”,选项中依需要选,出口发票填开选“出口商品”。点击【开票】,开票时,可以手工逐项录入新发票信息,也可以复制已开具发票稍加修改形成新发票,减少工作量。
3)验旧缴销:网报用户选择“已开发票报送”,对应报送的结果进行报送,“报送结果读盘”,读取报送结果,“验旧信息汇总”可查询已验旧汇总信息,“显示查询”或“隐藏查询”功能会对验旧缴销信息进行查询;非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。同时注意报送间隔时间,一般为15日。超过报送间隔时间,相关数据信息可能会被冻结。
4)获取报送结果:选择“验旧缴销”。非网报用户点击【报送结果读盘】,从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。
4、特殊业务处理:
1)取得大额发票采集:针对取得发票金额大于五千元的发票信息,在此进行数据采集。选择“取得大额发票采集”,点击【录入】,选择录入的发票种类,然后逐项录入发票信息。
2)查询统计:查询发票领用存情况。选择“查询统计>>发票领用存查询”,默认显示本月的发票领用存信息。进入“显示查询”或“隐藏查询”功能,系统可提供多种查询条件,可按发票种类、月份等条件进行查询。
3)发票作废:对已开发票进行作废。选择“开票管理>>发票作废”,选择要作废的发票,点击【作废】,输入需要作废的发票代码、号码及作废原因,点击【确定】,完成发票作废。发票作废后,发票状态查询栏会变为“已作废”;未作废发票状态为“正常”。
4)红字发票开具:当企业发生进货退让或折让时,在此开具红字发票。选择“开票管理>>红字发票开具”,点击【红票】,选择要开具红字发票的蓝票,点击【选中】。输入需要开具的红字发票代码、号码及原因,点击【确定】,完成发票作废。
5)丢失发票:针对已经领购但尚未开具的发票,在发票丢失时,可以设置成丢失发票,在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。选择“开票管理>>丢失发票”,选择状态为“未开具”的发票,点击【丢票处理】,则可直接置为丢失
发票。丢票申请在税务局处理完毕后,点击【处理结果获取】系统提示丢票处理成功后,发票状态变为“处理中”,完成丢失发票处理。
6)发票补录:a、针对开票系统魏丢失,安全介质丢失的情况,您对照实物存根联发票信息,可从开票系统中选择“开票管理>>发票补录”,选择对应的发票信息,点击【置为补录发票】,实现发票信息补录。b、针对开票系统和安全介质都丢失的情况:根据实物存根联发票票面信息,将发票信息补录到本开票系统中。点击【补录】选择补录的发票种类、补录类型,然后逐项录入发票信息。
7)手工发票录入:针对因为各种原因不能进行电子发票开具手工发票的情况。可以在此进行手工发票数据采集。选择“开票管理>>手工发票录入”,选择发票种类,点击【采集】,逐项录入发票信息。
注意:此处只可采集E、F两种发票信息。
范文四:全国普通发票打印模板
河北省地方税务局通用机打发票打印模板使用说明
第一章 概述
第一节 简要操作流程
安装打印模版软件 第二节 软件运行环境要求
软件运行最低配置
软件运行推荐配置
建议适用分辩率:800*600或更高
第二章 安装说明
第一节 下载河北省地方税务局通用机打发票打印软件
1、 纳税人打开IE浏览器,在IE地址栏中输入,IE链接到河北省地方税务局主页,如下图:
2、 单击日期最新的“河北地方税务局通用机打发票打印软件(版本x.x.xxxx.xxxxx)”链接,会弹出新页面,包含当前程序版本号,最新更新说明,以及下载链接,河北地方税务局通用机打发票打印软件(完全版)、河北地方税务局通用机打发票打印软件(精简版)和使用手册。如下图:
3、 如果是第一次安装河北地方税务局通用机打发票打印软件,需要选择完整版下载,如果曾经安装过以前版本的河北地方税务局通用机打发票打印软件则可以选择精简版下载。用鼠标单击您选择下载的文件,系统会弹出文件下载提示,如下图所示:
4、 单击上图中的“保存”按钮,系统弹出保存路径对话框,如下图所示:
5、 在上图中选择安装程序保存的目录,输入文件名,再单击上图中的“保存”按钮,即可下载本客户端。
6、 下载成功后,找到该安装程序存在的目录,进行安装即可。 注:该程序安装包大概需要占用50M硬盘空间。
第二节 安装河北省地方税务局通用机打发票打印软件
双击安装文件“河北省地方税务局通用机打发票打印软件(简易版/完全版).exe”,开始进行安装,如下提示
单击上图中的下一步按钮,进入如下安装窗口:
默认安装到C:\Program Files\JdfpPrint,您也可以点击“浏览”按钮,更改安装目录。继续单击“下一步”按钮出现如下图所示的界面
选择附加快捷方式后,单击“下一步”按钮
单击“安装”按钮,系统自动安装,安装完毕后,系统提示安装完成,单击完成按钮即可。
第三章 使用说明
打印发票
双击桌面快捷方式“河北省地方税务局通用机打发票打印软件”
在相应输入框输入相应的数据 点击“ 打印发票”按钮 弹出打印预览页面
点击
注意事项:
打印位置调整设置
由于不同的打印机导致打印位置可能有偏差,需要调整打印位置,可以点击按钮“打印位置调整”,弹出调整位置窗口如下:
如果想向上移动打印位置,则在上下移动输入框处输入负数(例如:-5),向下移动输入正数。
向左移动输入负数,向右移动输入正数。
点击“保存”按钮,保存成功,关闭打印调整界面,重新打印发票即可。 注意事项:
1.每次调整的像素数不能大于10,只能逐次微调,直到打印位置合适为止。
2.打印位置调整设置,只能调整票样上的所有项整体的位置,并不能单独调整某项。
行业本地化设置
安装成功后,系统默认为所有的行业,为了方便纳税人选择行业分类,可以根据自己的情况本地化自己需要的行业。
操作方法:
点击“行业本地化”按钮,弹出一下界面,本地化行业列表系统默认为所有的行业
可根据需要删除、和增加行业
点击“本地化保存”按钮,系统提示“本地化保存成功”,再次登录
打印程序,默认带出本地行业。
清屏
点击“清屏”按钮,自动清除界面上的输入项
重点注意事项:
? 软件支持开具负数发票。
? 软件对以下输入项有记忆功能:付款方、识别号、
收款方、识别号、机打代码、行业分类、开票人,只要点击“打印发票”按钮,软件自动存储上述信息,关闭程序,再次登录仍会自动显示。
? 打印的“机打代码”和“机打号码”必须和印刷的
“发票代码”、“发票号码”一致,否则视为无效票。 ? 每次点击“打印发票”后,“机打号码”有自动加1
的功能。
? “大写金额”必须打印在“合计(大写)”栏目内,
否则视为无效票。
范文五:[教学]全国普通发票打印模板
河北省地方税务局通用机打发票打印模板使用说明第一章 概述 第一节 简要操作流程
下载打印模版软件
安装打印模版软件
录入自开票信息
打印
第二节 软件运行环境要求 软件运行最低配置
硬件配置
CPU———奔腾233或更高
内存———64RAM或更高
硬盘———4GHD或更高
软件配置 Windows98、Offfice 2000
软件运行推荐配置
硬件配置
CPU———PIII—500或更高
内存———128RAM或更高
硬盘———10GHD或更高
软件配置 Windows2000 professional、Offfice 2000
建议适用分辩率:800*600或更高
第二章 安装说明
第一节 下载河北省地方税务局通用机打发票打印软件
1、 纳税人打开IE浏览器,在IE地址栏中输入http://www.hebds.gov.cn,IE链接到河北省地方税务局主页,如下图:
2、 单击日期最新的“河北地方税务局通用机打发票打印软件(版本x.x.xxxx.xxxxx)”链接,会弹出新页面,包含当前程序版本号,最新更新说明,以及下载链接,河北地方税务局通用机打发票打印软件(完全版)、河北地方税务局通用机打发票打印软件(精简版)和使用手册。如下图:
3、 如果是第一次安装河北地方税务局通用机打发票打印软件,需要选择完整版下载,如果曾经安装过以前版本的河北地方税务局通用机打发票打印软件则可以选择精简版下载。用鼠标单击您选择下载的文件,系统会弹出文件下载提示,如下图所示:
4、 单击上图中的“保存”按钮,系统弹出保存路径对话框,如下图所示:
在上图中选择安装程序保存的目录,输入文件名,再单击上图中的“保存”按钮,5、
即可下载本客户端。
6、 下载成功后,找到该安装程序存在的目录,进行安装即可。
注:该程序安装包大概需要占用50M硬盘空间。 第二节 安装河北省地方税务局通用机打发票打印软件
双击安装文件“河北省地方税务局通用机打发票打印软件(简易版/完全版).exe”,开始进行
安装,如下提示
单击上图中的下一步按钮,进入如下安装窗口:
默认安装到C:\Program Files\JdfpPrint,您也可以点击“浏览”按钮,更改安装目录。继续单击“下一步”按钮出现如下图所示的界面
选择附加快捷方式后,单击“下一步”按钮
单击“安装”按钮,系统自动安装,安装完毕后,系统提示安装完成,单击完成按钮即可。
第三章 使用说明
打印发票
双击桌面快捷方式“河北省地方税务局通用机打发票打印软件”
在相应输入框输入相应的数据 点击“ 打印发票”按钮 弹出打印预览页面
点击
注意事项:
打印位置调整设置
由于不同的打印机导致打印位置可能有偏差,需要调整打印位置,可以点击按钮“打印位置调整”,弹出调整位置窗口如下:
如果想向上移动打印位置,则在上下移动输入框处输入负数(例如:-5),向下移动输入正数。
向左移动输入负数,向右移动输入正数。 点击“保存”按钮,保存成功,关闭打印调整界面,重新打印发票即可。
注意事项:
1.每次调整的像素数不能大于10,只能逐次微调,直到打印位置合适为止。
2.打印位置调整设置,只能调整票样上的所有项整体的位置,并不能单独调整某项。
行业本地化设置
安装成功后,系统默认为所有的行业,为了方便纳税人选择行业分类,可以根据自己的情况本地化自己需要的行业。
操作方法:
点击“行业本地化”按钮,弹出一下界面,本地化行业列表系统默认为所有的行业
可根据需要删除、和增加行业
点击“本地化保存”按钮,系统提示“本地化保存成功”,再次登录
打印程序,默认带出本地行业。
清屏
点击“清屏”按钮,自动清除界面上的输入项 重点注意事项:
, 软件支持开具负数发票。
, 软件对以下输入项有记忆功能:付款方、识别号、
收款方、识别号、机打代码、行业分类、开票人,
只要点击“打印发票”按钮,软件自动存储上述信
息,关闭程序,再次登录仍会自动显示。
, 打印的“机打代码”和“机打号码”必须和印刷的
“发票代码”、“发票号码”一致,否则视为无效票。
, 每次点击“打印发票”后,“机打号码”有自动加1
的功能。