范文一:费用会计工作内容交接清单
费用会计工作内容交接清单
一、审核公司各部门报销单,含:借款单、费用报销单、付款申请单、差旅费报销单;
1、是否符合报销程序,手续审批是否齐全(票据背面盖“用途章”有证明人,有部门负责人签字);
2、外购物品报销,应有申购单、入库单及范老师的核价签字,并审核实际价格与范老师的核价是否相符;
3、审核中发现有异常的汇报给经理后与当事人直接沟通;
4、项目借款:要有项目书,费用预算,以及费用预算是否符合审批程序。参考文件
[2009018]《项目费用的借款、报销规定》
5、项目报销:是否符合费和预算,一个项目的一起报销,项目资料先归档后报销。
6、差旅费用借款:新员工1500元/月/人;老员工2000元/月。有报销方给予办理借款。
7、内勤及其他人员差旅费用的报销:参考文件[2009019]《关于差旅费用报销的规定》;
8、市场人员差旅纲用的报销:参考文件[2008006]号计算出差补助标准、
A、每月月初督促销售部、市场部将市场一线人员差旅费用报销单交到财务部;
B、审核依据:根据部门提供的任务达成率、相应的任职资格审核(以任命通知),级别不同、任务完成率不同,则相应的补助标准不同。
C、补助天数的确定:按车票时间进行确定出发时间及回程时间;是否有请假等。
D、车票的真实性,看车票是否有连票、替代票
E、 购票手续费不能超过20元一张。
F、乘飞机无总经理审批的一律按起始地火车硬卧下铺标准报销。
二、录入费用报销凭证;
1、录入凭证时,如有借款直接冲账;
2、费用分摊,判断费用应划分到哪个部门(报销单上的领导签名来划分)
3、收据报销录现金科目;单位付款录工商银行;个人报销录兴业银行;
三、定期(每月15日前)清理其他应收款科目(单位及个人),及时跟催,做到借款在一个月内报销清理完毕;
四、每月20号前编制各部门费用报表并分发至各部门;
五、每月3号前下达销售部差旅费的预算额度及每月15号总结及分摊
六、配合出纳录入各项银行回单的凭证。
七、每月10号前出具直营部盈亏报表,并发至相关人员;可参照以前月份的《直营盈亏报表》文件
八、每月定期录入社保凭证、待摊费用及预提费用等凭证(可复制以前月度凭证,进行修改)
九、部门经理安排的其它临门时性工作事务。
移交人: 监交人: 接交人:
范文二:费用会计工作内容(精简版)
(定稿版)
费用会计工作内容
费用会计工作内容
1、健全原始记录;
原始记录是指按照规定的格式,对企业的生产、技术经济活动的具体事实所做的最初书面记载。它是进行各项核算的前提条件,是编制费用预算,严格控制成本费用支出的重要依据。成本会计有关的原始记录主要包括以下内容:
反映生产经营过程中物化劳动消耗的原始记录。
反映活劳动消耗的原始记录。
反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。 其他原始记录。
原始记录是一切核算的基础,成本核算更是如此。因此,原始记录必须真实正确,内容完整,手续齐全,要素完备,以便为成本计算、控制、预测和决策提供客观的依据。
2、健全存货的计量、验收、领退和盘点制度;
为了保证入库材料物资数量与质量,必须搞好计量与验收工作,准确的计量和严格的质量检测是保证原始记录可靠性的前提;为了保证领、退的材料物资准确无误,还必须及时办好领料和退料凭证手续,使成本中的材料费用相对准确。由于材料物资等存货品种、规格多,进出频繁,尽管严格管理,但由于种种原因,账面不符还经常存在,所以对材料物资还得进行定期或不定期的清查盘点,进行账面调整,以保证库存材料物资的真实性,确保成本中的材料等费用更加准确。 3、实施有效的定额管理;
定额是指在一定生产技术组织条件下,对人力、财力、物力的消耗及占用所规定的数量标准。科学先进的定额,是对产品成本进行预测、核算、控制和考核的依据。与成本核算有关的消耗定额,主要包括:工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额,有关费用的定额如制造费用的预算等。消耗定额的制定是作为企业产品生产发生耗费应该掌握的标准。但由于消耗定额服务于不同的成本管理目的,可表现为不同的消耗水平。当企业编制成本计划时,是根据计划期内平均消耗水平所制定的定额;当定额作为分配实际成本标准
(定稿版)
时,是以能体现现行消耗水平的定额为依据来衡量的;当企业为实现预期利润而控制成本时,是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。定额制定后,为了保持它的科学性和先进性,还必须根据生产的发展、技术的进步、劳动生产率的提高,进行不断的修订,使它为成本管理与核算提供客观的依据。
4、建立适合企业内部的结算价格;
在生产经营过程中,企业内部各单位之间往往会相互提供半成品、材料、劳务等等,为了分清企业内部各单位的经济责任,明确各单位工作业绩以及总体评价与考核的需要,应制定企业内部结算价格。 制定结算价格的主要依据有:
内部转移的材料物资等,应以当时的市场价格作为内部结算价格; 材料物资、劳务等也可以以市场价格为基础,双方协商定价,即我们通常所说的“议价”,作为内部的结算价格;
企业生产的零部件、半成品等在内部转移时,可以用标准成本或计划成本作为内部结算价格;
在原有成本的基础上,加上合理的利润作为内部的价格。 除上述计价方法外,企业也可以根据生产特点和管理要求以及结算上具体情况来确定其合理的结算价格进行结算。
5、颁布科学、完善的规章制度。
规章制度是企业为了进行正常的生产经营和管理而制定的有关制度、章程和规则。规章制度是人们行动的准绳,是实施有效的成本管理的保证。
企业内与成本会计有关的规章制度主要包括:计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制、考勤制度、质量检查制度、设备管理和维修制度、材料收发领用制度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他各种成本管理制度等。各种规章制度的具体内容应随着生产发展、经营情况的变化、管理水平的提高等客观条件和变化,不断改进,逐步完善。
范文三:会计工作内容
一、会计员的职业描述
分析财务的数据并准备财务报告,计算出资料、负债、利润、损失、应纳税款或者其它公司内部财务数据,并对这些记录进行保存和更新。
二、会计员的工作内容
1. 按月编制从出纳处签收的银行收付款单据、托收单据及现金发票等,经审核
无误进行收、付款及转帐制单工作,交由审核人员进行审核。
2. 日常付款将公司领导批示后月预算计划转发会计部,根据用款用途由会计通
知出纳员签发支票,对于超预算用款要拒付,?并及时通知部门经理解决;
3. 合同款付款,根据合同的有关付款条款,支付每一笔合同款前,由主管部门
呈报相关的资料(附乙方工程进度报告或甲方验收单及请款书)经公司领导指
示后,方可以合同付款。
4. 审核所有收付款及转帐凭证,审核无误后交由出纳员登记现金银行日记帐;
5. 每月末按进行工资分配的核算,计提职工福利费、工会经费、教育经费及住
房基金;
6. 对于往来款项各种凭据要严格审核,为领导把好第一关;
7. 每年初负责电算化初始化工作, 根据会计制度设置会计科目、?名称及相应的核算方法。
8. 负责材料明细帐,材料核算每周一收集库管员出入库单,?按照物资分类和编号输入电脑,月末出库存材料明细表,与库管员进行核对,核对无误后打印
有关报表,并提供给会计做转帐;
9. 每月及时根据固定资产帐薄提取固定资产折旧。
10. 月末结出各科目余额, 与出纳人员的手工银行存款日记帐、?现金日记帐核对。
11. 核对无误后, 提取应交的各种税金, 结转各种收入、成本、费用, ?进行月末帐务处理, 并结帐。
12. 结帐后及时填制《资产负债表》、《损益表》、《现金银行持有量分析表》等,经主管会计审核无误后上报公司主管领导。
13. 年底将经过会计师事务所审核无误的帐务打印出来, 并装订成册, ?加具封面, 妥善保存。
范文四:会计工作内容
会计工作内容
一、工作内容
1、每日应根据收银台班、日结报表审核原始单据,及时入账填制记账凭证。
2、根据每日仓库收料单、领料单及时结转成本
3、总结分析每日营业状况,及时汇报
4、每月负责编制餐厅汇总报表及财务分析工作。
5、负责餐厅总账的登记工作,并保证在次月 5日前核对无误。
6、配合执行总经理合理调度餐厅的货币资金。
6、负责对其他人员所做原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使 用正确无误。
7、负责餐厅签订合同、营业证件的保管工作。
8、督促各部门及时提供财务所需数据完成本职工作。
9、进行成本预算,参与经营决策,控制成本,不断提高自己的财务管理能力,做好内部控 制。
10、要确认、计量、记录、跟踪各方面的会计信息和会计资料,要与采购、厨房、库房、大 厅服务等环节部门的人员来往, 要全面、 系统、 总括地了解企业的经营情况, 要通过对经营 活动的处理、分析和汇总,提供决策依据和经营的数据资料。
二、主要职责
1、按会计记账原则进行账务处理。
2、严格执行和遵守餐厅的财务制度、财务规定、财务文件。
3、汇总餐厅的资金流动,物品流动情况,以特定的账目、报表形式准确、完整地反映餐厅 实际的经营情况。
4、对餐厅的会计事项进行监督。
5、及时办理涉税事项。
6、餐厅的应收账款、应付账款和其它应收款、其他应付款、预收账款应分别设立明细账登 记,对不能收回的,报经上级批准后,作为坏帐损失处理。
7、餐厅收取的客留金及其他等收入应及时入账。
8、为确保库存现金的安全完整,加强货币资金的管理,会计对出纳的库存现金(一周至少 一次)进行盘点,每次抽查结束,会计应如实填写“现金盘点表” ,出纳、会计、经理都应 在表上签字
9、会计可针对餐厅营运、财务制度、财务管理、财物安全等方面,以书面形式向餐厅经管 提建议和意见。
10、会计需完整保存需要做账的原始资料,相关人员在报销时,如无提供相应的原始单据, 应给予拒绝。
11、对费用支出超出餐厅审批权限的,若无相关审批文件,不能支付。
12、每月需及时核对餐厅的往来款项,并及时进行结算。
范文五:会计工作内容
每月会计要做的工作
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、税金申报缴纳工作
1、每月月末,计算提取相关的税金。
2、每月7号前,申报缴纳个人所得税;10号前申报缴纳增值税(或营业税)、城建税、教育费附加。季度末的下月15号前申报缴纳所得税。
3、年终,进行所得税汇算清缴工作。一般在年终结账后开始,到4月30日前完成汇算清缴工作。
当了会计,要知道我们具体都做哪些工作,从一个月到一年,这样才能心里有数。
(一)日常工作
会计在平时主要是处理账务。
1. 核算存货:包括材料的采购计划,制定损耗定额;库存商品的定价,成本的结转;
2. 管理固定资产:平时主要是计提折旧;
3. 发放工资:审核发放,按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费;
4.清理往来账款:包括应收款、应付款,负责账款的核对、及时结算;
5. 核算成本:做好成本的基础工作,准确计算产品成本,编制成本分析报表;
6. 结转利润:做损益类账户的结转,年末做利润的分配;
7. 计算税金:合理计算,按时申报交纳;
8.编制报表:定期及时地编报,做好财务分析
此外还有一些零散的工作,与银行对账、库存现金核对、费用报销等。
(一)生产部门日常费用报销
审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
借:制造费用——车间部门——相关明细科目
贷:库存现金/银行存款/其他应收款
——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
注:
(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目。
(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
(二)其他核算
1、水(电)费
收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证——→分出非生产用水(电)发票——→将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票——→编制记账凭证
借:生产成本——辅助生产成本——水/电
应交税费——增值税(进项)
管理费用——水/电
贷:银行存款
——→传主管岗复核
2、审核原辅材料领用
每月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证——→对照领料单审核材料发出汇总表——→对照汇总表审核记账凭证——→传主管岗
注:材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制后才可以结转制造费用、辅助生产。
(三)制造费用及辅助生产归集与分配
1、生产质保费用
结账后第三日查询并打印当月制造费用——生产部(含分管领导)科目时段余额表——→向生产部统计岗取得各车间产量工时——→编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分配表——→编制记账凭证
借:生产成本——基本生产成本——车间生产费用
贷:制造费用——生产部(分管领导)
——→传主管岗复核
2、车间制造费用
车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证
借:生产成本——基本生产——车间制造费用
贷:制造费用——车间-相关明细科目
3、辅助生产成本
结账后第三日查询并打印当月辅助生产成本科目时段余额表——→传辅助生产车间核算员进行辅助生产分配——→根据辅助生产车间核算员编制的辅助生产分配明细表编制记账凭证
借:生产成本——基本生产成本-车间辅助费用
管理费用——辅助费用
贷:生产成本——辅助生产-相关明细科目
——→传主管岗复核
注:
(1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情况。
(2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。
(3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须将此项当月费用凭证全部编制完毕。
(四)生产成本核算
1、基本生产成本的归集
检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕——→检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编制——→结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表——→传各车间成本核算员
2、产品成本核算
由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。
3、产成品入库
(1)审核产成品明细账
定期审核仓库产成品、自制材料账——→核对入库单(第④联)数量与仓库管
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