范文一:仓库每日收发货清单样本
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堆场工作每日收发料指令单
2011年 月 日
运输物资、运输车序仓库名收/要料/送物品内容(注请标明) 备注 号、驾驶员姓名 号 称 发 料单位
航头仓库 1
发
发
发 燎原仓库 2
收
南桥仓库 3
收 无
五四仓库 4 发 无
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说明:
1. 每天需发至邮箱(航头负责 海湾负责 南桥负责 )
2. 发货时请查对车号 无上述内容请勿发货
3. 收货请第二天传至邮箱
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范文二:仓库发货
仓库发货、工作流程、管理办法
一、目的
为满足客户的发货要求, 保证发货的及时性、 准确性, 确保公司发货流程的 顺畅。
二、职责与权限
1、跟车业务员负责产品装卸, 仓库 管理员协助跟车人员装卸产品及点数。 跟车人员根据送货单据点数,品种及数量确认无误后,在送货单上签字确认。 2、仓库管理员负责办理产品打印送货单,出库手续,按送货单准备好出货 产品,并将产品放置在指定位置。
3、快递公司由仓库管理员联系;外发物流公司、短途由跟车人员及司机负 责产品运输。
三、发货流程
1、业务员按合同或客户要求的发货信息,将送货客户、交货日期、订单号、 产品编码、数量、备品告知仓库进行备货。
2. 出货前如因缺货、 质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人 员,及时反馈客户,以便客户做相应的变更。
3. 确保产品质量、 数量后, 仓管 员将送货数量等信息进行记录, 确保帐目的 准确性。填写送货单,公司领导签字审核,业务部及跟车人员签字确认。送货单 一式四联,仓库一联、财务一联,回单一联,客户一联。
4. 运输部门负责通知物流公司或司机提货、 送货。 货运期间, 运输部门要与 物流公司保持联系,保证货物能够顺利送达。产品送达后,物流货运单、回单等 原始单据要保留其全。
5. 如需开具发票,要提供客户所需发票明细给财务部开具。货物送达后, 跟车人员要跟踪付款。
6. 货物送达后, 客户反映产品质量问题, 跟车人员要及时沟通、 反馈给相关 负责人批准进行处理。
7. 样品出库:业务员到财务部领取送货单,做好领用登记,手写送货单。送 货单上一定要注明:收货客户、货名及规格、数量、金额、送货人签字(不可代 签),如果是免费样品,送货单上一定要注明。凭送货单开具出库单,送货人签 字,仓库主管审核,办理出库。
范文三:发货清单
G -K O N G G R O U P
上海工控电气有限公司
发 货 清 单本批清单共 3 张 共 114 件)
SHANGHAI G-KONG GROUP CO;LTD
G -K O N G G R O U P
上海工控电气有限公司
发 货 清 单(本批清单共 3 张 共 114 件)
SHANGHAI G-KONG GROUP CO;LTD
G -K O N G G R O U P
上海工控电气有限公司
发 货 清 单本批清单共 3 张 共 114 件)
SHANGHAI G-KONG GROUP CO;LTD
G -K O N G G R O U P
上海工控电气有限公司
发 货 清 单(本批共 16件)
SHANGHAI G-KONG GROUP CO;LTD
范文四:仓库发货原则
仓库发货的管理规定
一、发货前的准备工作
1.1、接到生产统筹的发货明细后;首先看仓库日报表,是否有库存;没有就立即通知生产统筹做计划;
1.2、在库存足够的前提下,根据货物的品名数量和规格,以及先进先出的 原则;记下每托的号码,做好送货明细单、送货单、码单以及合格证,做好后检查是否一致,送货单制单完后交给主管签字(其中要注意发货规格和实际规格不一样,此点很重要);
1.3、做物流凭证和出门条;
1.4、做好第2条和第3条,通知车间人员打托,通知质检人员贴合格证;把送货明细和送货单的绿联、蓝联、黄联以及物流凭证和出门条交给公司物流员;送货单的红联交给财务,白联留底;分厂送货明细和送货单做好后;发电子版本给总厂主管检查;出门条交给提货司机;
1.5、打好托后;通知公司物流员叫车提货;
1.6、外来司机提货时;必须拿公司的提货单或者送货单交给仓库人员,方可提货;
1.7、装货时,必须轻拿轻放;以免损坏货物;
二、发货检查工作
2.1、检查货物是否在发货区域;
2.2、检查产品规格型号,以及码单
2.3、检查合格证是否贴正,以及在指定位置;
2.4、检查缠绕膜是否缠紧;以及把整个货物围3-4圈;塑钢带四条是否打紧,根据货物的远近和实际情况,堵头是否有;
2.5、货物表面是否干净整洁;
2.6、检查膜上面的是否有工厂内部的码单,有必须撕掉,带有批号和号码的小纸条不用撕,相当于条形码;如果膜上有实际规格的,必须天那水擦掉,昆山厂发货时出现错误;幸亏货物拉到总部,进行全部检查,避免不必要麻烦;给公司名誉带来损失;
起草:文兆松
审核:
上海优珀斯科技材料有限公司
2012-2-6
范文五:仓库发货流程
仓 库 发 货 流 程
一、流程图:
二、流程说明及注意事项:
1、销售部是发货流程的唯一发起部门,所有货物要求和对方签订合同,并取得对方确认,方可下单生产安排发货;
2、所有的发货都需要经过指定人员审核(手工或电子),以确认账目情况;
3、联系物流,安排发货,物流信息及时反馈到办公室,以便跟踪;
4、发货要求:
①发货时,要求严格按照发货单执行,不得随意自行更改;
②发货同时,要求连同装箱步骤一起完成;
③没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
5、装箱要求:
①每箱都要有一个装箱单,每件货物装箱时都应载有货物名称、数额和对方联系方式的标贴;
②装箱单上的明细要和总单上的明细一致;
③所有需要走货运站的货品都要严格按照包装要求;
6、物流方面要求:
①前期做好物流供应商选择工作;
②货量不多,货期不赶的时候,经过销售部与客户协商同意,可以累积一起发货;
③交付货物的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
④不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
⑤货物中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间;
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