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范文一：怎么做投标文件

招标项目名称:

招标项目编号:

投标人名称:

签署日期:北京时间年月日

一、投标函....................................................................................................................................... 2

二、开标一览表 ............................................................................................................................... 4

三、货物价格明细表 ....................................................................................................................... 5 四、技术指标响应表 ....................................................................................................................... 6 五、售后服务承诺书 ....................................................................................................................... 7 六、营业执照 ................................................................................................................................... 8

七、税务登记证 ............................................................................................................................... 9

八、组织结构代码证 ..................................................................................................................... 11 九、开户许可证 ............................................................................................................................. 12

十、法定代表人资格证明书 ......................................................................................................... 13 十一、法定代表人授权委托书 ..................................................................................................... 14 十二、投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 ..................................................... 15

一、投标函

致:

正式授权 <投标人代表姓名、职务、职称> 为我方代表，参加你中心组织的项目公开招标的有关活动，并对此招标项目进行投标。

为此，我方按招标文件规定提供货物及相关服务的投标总价为人民币(大写)

元，(小写), 元。

1. 我方同意在本招标项目公开招标文件中规定的开标日起九十天内遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2. 我方承诺已经具备公开招标文件中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件。

3. 提供公开招标文件规定的全部投标文件，包括投标文件正本1份，副本4 份。

4. 如果我方中标，保证忠实地执行双方所签订的政府采购合同，并承担政府采购合同规定的责任和义务。

5. 我方保证遵守公开招标文件的全部规定。

6. 我方保证尊重评标委员会的评标结果，完全理解本招标项目不一定接受最低报价的投标。

7. 我方愿意向你中心提供任何与本招标项目投标有关的数据、情况和技术数据，并根据需要提供一切承诺的证明材料。

8. 我方承诺:采购单位若需追加采购本招标项目公开招标文件所列货物及相关服务的，在不改变政府采购合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。

9. 我方承诺接受公开招标文件中政府采购合同条款及合同专用条款的全部内容且无任何异议。

10. 我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以投标金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的，并处没收违法所得;情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的，依法追究刑事责任:

(1)提供虚假材料谋取中标的;

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;

(3)与采购单位、其他投标人或者集中采购机构恶意串通的;

(4)向采购单位、集中采购机构行贿或者提供其他不正当利益的; (5)在招标过程中与采购单位进行协商谈判的;

(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本投标有关的一切往来通讯请寄:

地址: 邮编:

电话: 传真:

电子函件:

投标人名称(并加盖公章): 法定代表人的授权委托人(签字): 投标人法定代表人(签字或加盖名章): 开户银行:

银行账号:

签署日期: 年月日

二、开标一览表

招标项目名称:

招标项目编号:

单位:元(人民币)

有无投序号,货物名称数量投标报价标保证交货时间交货地点品目号金

投标总价 (大写) (小写)

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

三、货物价格明细表

招标项目名称:

招标项目编号:

投标品目号:

单位:元(人民币)

生产货物投标价规(制格序货物品格技术数造) 号名称牌型参数量厂商单价总价号名称 01 台 02 部投标总价(大写): (小写):

。

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

四、技术指标响应表

招标项目名称:

招标项目编号:

投标品目号:

招标文件要求技术规格投标文件技术情况序号产品名称偏离程度证明资料 1 2 3

我们承诺本技术指标响应表的内容真实有效，无任何虚假之处，并且愿意承

担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

五、售后服务承诺书

按招标文件的规定，我公司郑重承诺，如果我公司经评审后被确定为中标供应商，我公司对于中标货物，除完全响应招标文件合同条款和合同专用条款规定的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务:

1. 拟提供售后服务的项目:

免费保修年限:年 2.

3. 售后服务响应及到达现场的时间:

4. 详细的培训计划:

5. 维修技术人员及设备方面的保证措施及收费标准(附维修技术人员等级证书):

6. 生产制造厂商或其授权代理商在招标项目所在地(实施地)设置的售后服务网络及相关情况:

7. 备品备件供应情况及优惠价格:

8. 其他:

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

六、营业执照

七、税务登记证

八、组织结构代码证

九、开户许可证

十、法定代表人资格证明书

单位名称:

地址:

姓名: 性别: 年龄: 职务:

本人系的法定代表人。就参加你中心组织的招标编号为的公开招标项目的投标报价，签署上述项目的投标文件及合同的执行、完成、服务和保修，签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人名称(并加盖公章):

签署日期: 年月日

十一、法定代表人授权委托书

本授权书声明:注册于 (注册地点)的 (投标人名称)的 (法定代表人姓名与职务)代表本公司授权 (单位名称)的 (被授权人的姓名与职务)为本公司的合法代理人，就参加你中心组织的招标编号为 (项目编号)的 (项目名称)公开招标项目的投标报价、签订合同以及合同的执行、完成、服务和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，无转委权，特此声明。

代理人: 性别: 年龄: 。

单位: 部门: 职务: 。

(※此处请粘贴被授权人身份证复印件※)

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人(签字或加盖名章):

签署日期: 年月日

? 说明:法定代表人的授权委托人参加本招标项目投标的，仅须出具此授权

委托书。且本证明书除在投标文件中装订外，投标人须在递交投标文件同时

单独递交一份法定代表人授权委托书，否则集中采购机构有权拒绝接受其投

标文件。

十二、投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承

诺书

致:XXXXX政府采购中心

开展治理政府采购领域商业贿赂专项工作，是中央确定的治理商业贿赂六个重点领域之一，它既是完善市场经济、构建社会主义和谐社会的客观需要，又是从源头上抑制腐败的有力措施，意义重大、影响深远。为深入贯彻落实中央和省委、省政府的有关部署及要求，进一步规范政府采购行为，营造公平竞争的政府采购市场环境，维护政府采购制度良好声誉，在参与集中采购机构组织的政府采购活动中，我方庄重承诺:

一、依法参与政府采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。

二、不向采购单位、集中采购机构和政府采购评审专家提供任何形式的商业贿赂;对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向财政部门和纪检监察机关举报。

三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动，不以虚假材料谋取中标。

四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人，与其他参与政府采购活动投标人保持良性的竞争关系。

五、不与采购单位、集中采购机构和政府采购评审专家恶意串通，自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。

六、不与其他投标人串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标，积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。

七、严格履行政府采购合同约定义务，不在政府采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购单位的利益，并自觉承担违约责任。

八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

范文二：做投标文件重点!

做投标文件重点

第一章、公告部分：主要知晓

1、招标工程特征：业主单位、建设地点、规模（面积、造价）、计划工期、招标范围、标段划分等

2、资质、业绩要求

第二章、投标人须知部分：

（一）重点关注投标人须知前附表中：

1、资质条件、能力和信誉

2、投标截止时间

3、构成投标文件的其他材料

4、投标保证金：形式、金额

5、近年财务状况的年份要求

6、近年完成的类似项目的年份要求

7、近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求

8、签字或盖章要求

9、投标文件副本份数

10、封套上写明（或无标识）

11、递交投标文件地点

12、开标时间和地点

13、履约担保

14、需要补充的其他内容

（二）、投标人须知正文部分

1、重点3.5 资格审查资料（适用于未进行资格预审的）

2、重点3.7 投标文件的编制

3、重点4.1投标文件的密封和标记

第三章、评标办法部分（分经评审的最低投标价法和综合评估法）：重点是前附表

1、重点2.1.1形式评审标准

2、重点2.1.2资格评审标准

3、重点2.1.3响应性评审标准

4、重点2.1.4施工组织设计和项目管理机构评审标准。如是综合评估法应了解分值构成与评分标准

第四章、合同条款及格式

1、重点是专用合同条款，

第五章、工程量清单

1、重点：主要工作肉容

第六章、图纸

1、重点图纸前的设计说明

第七章、技术标准和要求

1、重点关注是否有特殊技术标准和要求

第八章、投标文件格式

1、重中之重，也是最终要完成的内容，照格式要求未加修改的完成所有格式要求的肉容。

2、重点关注附注内容

表中如无可填内容，按要求可空白或 / 最好空白

拟分包项目情况表最好空白，除非招标文件特别规定需分包

范文三：怎么做投标文件

招标项目名称:XX餐厅经营权承包

招标项目编号:

投标人名称:沈丘县佳佳慧餐饮管理有限公司签署日期:北京时间2015年7月30日

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一、投标函 ...................................................................................................................... 2

二、开标一览表 ............................................................................................................... 4 三、货物价格明细表 ........................................................................................................ 5 四、技术指标响应表 ........................................................................................................ 6 五、售后服务承诺书 ........................................................................................................ 7 六、营业执照................................................................................................................... 9

七、税务登记证 ............................................................................................................. 10 八、组织结构代码证 ...................................................................................................... 12 九、开户许可证 ............................................................................................................. 13 十、法定代表人资格证明书............................................................................................ 14 十一、法定代表人授权委托书 ........................................................................................ 15 十二、投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 .............................................. 16

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一、投标函

致:

沈丘县佳佳慧餐饮管理有限公司正式授权 <投标人代表姓名、职务、职称> 为我方代表，参加你中心组织的项目公开招标的有关活动，并对此招标项目进行投标。

为此，我方按招标文件规定提供货物及相关服务的投标总价为人民币(大写)

元，(小写), 元。

1. 我方同意在本招标项目公开招标文件中规定的开标日起九十天内遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2. 我方承诺已经具备公开招标文件中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件。

3. 提供公开招标文件规定的全部投标文件，包括投标文件正本1份，副本4 份。

4. 如果我方中标，保证忠实地执行双方所签订的政府采购合同，并承担政府采购合同规定的责任和义务。

5. 我方保证遵守公开招标文件的全部规定。

6. 我方保证尊重评标委员会的评标结果，完全理解本招标项目不一定接受最低报价的投标。

7. 我方愿意向你中心提供任何与本招标项目投标有关的数据、情况和技术数据，并根据需要提供一切承诺的证明材料。

9. 我方承诺接受公开招标文件中政府采购合同条款及合同专用条款的全部内容且无任何异议。

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(1)提供虚假材料谋取中标的;

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;

(3)与采购单位、其他投标人或者集中采购机构恶意串通的; (4)向采购单位、集中采购机构行贿或者提供其他不正当利益的; (5)在招标过程中与采购单位进行协商谈判的;

(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本投标有关的一切往来通讯请寄:

地址: 邮编:

电话: 传真:

电子函件:

投标人名称(并加盖公章): 法定代表人的授权委托人(签字): 投标人法定代表人(签字或加盖名章): 开户银行:

银行账号:

签署日期: 年月日

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二、开标一览表

招标项目名称:

招标项目编号:

单位:元(人民币)

有无投序号,货物名称数量投标报价标保证交货时间交货地点品目号金

投标总价 (大写) (小写)

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

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三、货物价格明细表

招标项目名称:

招标项目编号:

投标品目号:

单位:元(人民币)

生产货物投标价规(制格序货物品格技术数造) 号名称牌型参数量厂商单价总价号名称

01 台

02 部

投标总价(大写): (小写):

。

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

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四、技术指标响应表

招标项目名称:

招标项目编号:

投标品目号:

招标文件要求技术规格投标文件技术情况序号产品名称偏离程度证明资料

我们承诺本技术指标响应表的内容真实有效，无任何虚假之处，并且愿意承

担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

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法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

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五、售后服务承诺书

1. 拟提供售后服务的项目:

2. 免费保修年限:年

3. 售后服务响应及到达现场的时间:

4. 详细的培训计划:

修技术人员及设备方面的保证措施及收费标准(附维修技术人员等级5. 维

证书):

6. 生产制造厂商或其授权代理商在招标项目所在地(实施地)设置的售后服务网络及相关情况:

7. 备品备件供应情况及优惠价格:

8. 其他:

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

签署日期: 年月日

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六、营业执照

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七、税务登记证

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八、组织结构代码证

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九、开户许可证

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十、法定代表人资格证明书

单位名称:

地址:

姓名: 性别: 年龄: 职务:

特此证明。

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签署日期: 年月日

十一、法定代表人授权委托书

本授权书于年月日签字生效，无转委权，特此声明。

代理人: 性别: 年龄: 。

单位: 部门: 职务: 。

(※此处请粘贴被授权人身份证复印件※)

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投标人名称(并加盖公章):

法定代表人(签字或加盖名章):

签署日期: 年月日

? 说明:法定代表人的授权委托人参加本招标项目投标的，仅须出具此授权

委托书。且本证明书除在投标文件中装订外，投标人须在递交投标文件同时

单独递交一份法定代表人授权委托书，否则集中采购机构有权拒绝接受其投

标文件。

十二、投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承

诺书

致:XXXXX政府采购中心

一、依法参与政府采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。

三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动，不以虚假材料谋取中标。

四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人，与其他参与政府采购活动投

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标人保持良性的竞争关系。

五、不与采购单位、集中采购机构和政府采购评审专家恶意串通，自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。

六、不与其他投标人串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标，积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。

八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。

投标人名称(并加盖公章):

法定代表人或其授权委托人:

年月日签署日期:

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范文四：怎么做投标文件

XX学校餐厅采购项目投标文件

招标项目名称：XX餐厅经营权承包招标项目编号：

投标人名称：沈丘县佳佳慧餐饮管理有限公司签署日期：北京时间2015年7月30日

一、投标函....................................................................................................................................... 2 二、开标一览表 ............................................................................................................................... 4 三、货物价格明细表 ....................................................................................................................... 5 四、技术指标响应表 ....................................................................................................................... 6 五、售后服务承诺书 ....................................................................................................................... 7 六、营业执照 ................................................................................................................................... 8 七、税务登记证 ............................................................................................................................... 9 八、组织结构代码证 ..................................................................................................................... 11 九、开户许可证 ............................................................................................................................. 12 十、法定代表人资格证明书 ......................................................................................................... 13 十一、法定代表人授权委托书 ..................................................................................................... 14 十二、投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 ..................................................... 15

一、投标函

致：

沈丘县佳佳慧餐饮管理有限公司正式授权为我方代表，参加你中心组织的项目公开招标的有关活动，并对此招标项目进行投标。

为此，我方按招标文件规定提供货物及相关服务的投标总价为人民币（大写）元，（小写）￥元。 1. 我方同意在本招标项目公开招标文件中规定的开标日起九十天内遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2. 我方承诺已经具备公开招标文件中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件。

3. 提供公开招标文件规定的全部投标文件，包括投标文件正本1份，副本4 份。

4. 如果我方中标，保证忠实地执行双方所签订的政府采购合同，并承担政府采购合同规定的责任和义务。

5. 我方保证遵守公开招标文件的全部规定。

6. 我方保证尊重评标委员会的评标结果，完全理解本招标项目不一定接受最低报价的投标。

7. 我方愿意向你中心提供任何与本招标项目投标有关的数据、情况和技术数据，并根据需要提供一切承诺的证明材料。

8. 我方承诺：采购单位若需追加采购本招标项目公开招标文件所列货物及相关服务的，在不改变政府采购合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。

9. 我方承诺接受公开招标文件中政府采购合同条款及合同专用条款的全部内容且无任何异议。

10. 我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以投标金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；

（3）与采购单位、其他投标人或者集中采购机构恶意串通的；（4）向采购单位、集中采购机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在招标过程中与采购单位进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：

电话：传真：电子函件：

投标人名称（并加盖公章）：法定代表人的授权委托人（签字）：投标人法定代表人（签字或加盖名章）：开户银行：银行账号：

签署日期：年月日

二、开标一览表

招标项目名称：招标项目编号：

单位：元（人民币）

投标人名称（并加盖公章）：

法定代表人或其授权委托人：签署日期：年月日

三、货物价格明细表

招标项目名称：招标项目编号：投标品目号：

单位：元（人民币）

。

投标人名称（并加盖公章）：

法定代表人或其授权委托人：签署日期：年月日

四、技术指标响应表

招标项目名称：招标项目编号：投标品目号：

我们承诺本技术指标响应表的内容真实有效，无任何虚假之处，并且愿意承担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

投标人名称（并加盖公章）：

法定代表人或其授权委托人：签署日期：年月日

五、售后服务承诺书

：

按招标文件的规定，我公司郑重承诺，如果我公司经评审后被确定为中标供应商，我公司对于中标货物，除完全响应招标文件合同条款和合同专用条款规定的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：

1. 拟提供售后服务的项目： 2. 免费保修年限：年

3. 售后服务响应及到达现场的时间： 4. 详细的培训计划：

5. 维修技术人员及设备方面的保证措施及收费标准（附维修技术人员等级证书）： 6. 生产制造厂商或其授权代理商在招标项目所在地（实施地）设置的售后服务网络及相关情况：

7. 备品备件供应情况及优惠价格： 8. 其他：

投标人名称（并加盖公章）：

法定代表人或其授权委托人：签署日期：年月日

六、营业执照

七、税务登记证

八、组织结构代码证

九、开户许可证

十、法定代表人资格证明书

单位名称：地址：

姓名：性别：年龄：职务：

本人系的公开招标项目的投标报价，签署上述项目的投标文件及合同的执行、完成、服务和保修，签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人名称（并加盖公章）：签署日期：年月日

十一、法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于（注册地点）的（投标人名称）的（法定代表人姓名与职务）代表本公司授权（单位名称）的（被授权人的姓名与职务）为本公司的合法代理人，就参加你中心组织的招标编号为（项目编号）的（项目名称）公开招标项目的投标报价、签订合同以及合同的执行、完成、服务和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，无转委权，特此声明。

代理人：性别：年龄：。单位：部门：职务：。

（※此处请粘贴被授权人身份证复印件※）

投标人名称（并加盖公章）：

法定代表人（签字或加盖名章）：

签署日期：年月日

★ 说明：法定代表人的授权委托人参加本招标项目投标的，仅须出具此授权委托书。且本证明书除在投标文件中装订外，投标人须在递交投标文件同时单独递交一份法定代表人授权委托书，否则集中采购机构有权拒绝接受其投标文件。

十二、投标人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承

诺书

致：XXXXX政府采购中心

一、依法参与政府采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。

二、不向采购单位、集中采购机构和政府采购评审专家提供任何形式的商业贿赂；对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向财政部门和纪检监察机关举报。

三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动，不以虚假材料谋取中标。

四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人，与其他参与政府采购活动投标人保持良性的竞争关系。

五、不与采购单位、集中采购机构和政府采购评审专家恶意串通，自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。

六、不与其他投标人串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标，积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。

八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。

投标人名称（并加盖公章）：

法定代表人或其授权委托人：签署日期：年月日

范文五：做投标文件的流程

一、做投标文件的流程

1、首先阅读购买的招标文件，通过阅读招标文件大致了解客户的需求：

A、招标文件的种类

分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。如果是招标文件，按照招标文件中各项评分比例的不同，对占评分比例较大的部分，要详细的具体的做出。

B、投标保证金的说明

1）用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标。

2）形式：有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。

3）金额：按招标文件中要求。

4）递交：投标截至前交至招标方，否则视同投标无效

C、投标截至日期和投标有效期

一定要在投标截止日期前将投标文件递交。

D、投标须知

项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

E、投标人资格规定

一般对公司规模，业绩和投标商资信有具体的要求，不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。

2、然后再次反复仔细的阅读招标文件，对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分，根据客户的要求来编写投标文件。

1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。

2)、客户对于投标资料的要求：是要求原件还是要求复印件，要求是每份投标文件里各一份，或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。

3)、客户对于合同的要求：要求是原件或者是复印件；对合同时间的要求（自**年以后的合同）；对合同的金额要求；对合同数量的要求；对学校的要求（高等教育学校、中学、小学）要分清楚。

4)、对开标一览表的要求：是所有项目写在同一个表格里，还是所有项目分开写，要分清楚。（一般的招标文件后面都会给出格式，按照客户指定的格式来填写就可以了。）

3、编写投标文件

1)、在招标文件中，都要求了哪些内容

其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。

2)、用户对投标书的要求都有哪些

对投标文件的组成做出具体规定：构成内容

投标文件的编制：格式和顺序

投标报价的格式：报价表的格式

投标文件的递交：递交格式，密封形式

投标文件的费用：费用分担的内容

3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式，在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。如果招标文件后面没有给出投标文件的格式，再仔细的阅读一下招标文件，根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。

4)、把招标文件中所有内容编写完成后，再仔细的从头浏览一遍，检查一遍： ? 投标文件中的日期是否一致；

? 投标文件中公司名称是否正确；

? 有没有其它遗漏的部分；

4、做投标文件最主要的是图书质量的承诺和售后服务：

1)、图书质量的承诺：客户要求图书必须是正版或者正版比例要达到什么程度，要根据客户的要求给出承诺。对其它的要求也要相应的给出回应。

2)、售后服务承诺：在编写售后服务时要根据客户方的要求来编写，对客户方的每一个要求都要做出相应的回复。对于客户方没有要求的服务，可以根据不同的情况给出不同的其它优惠服务。

5、最后进行整体排版，使投标文件美观化。

6、根据客户方的要求进行装订：（需要盖章签字的地方要盖章签字）如下：

1)、封面（根据招标文件给出的格式制作）；

2)、投标函；

3)、报价一览表；

4)、法定代表人授权书；

5)、公司业绩一览表；

6)、其它需要签字的地方；

7、最后对投标文件进行密封保存。

1)、密封条的编写（一般招标文件后面给出格式）；

2)、密封条的裁剪（大小，宽度同等）；

3)、密封条的粘贴。

4)、标书密封一般的要求：投标报价一览表和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，档案袋封面上单独注明项目名称，投标商等内容。

在做投标文件时应该注意的问题:

1、客户的招标书一般包括：

? 投标邀请函或招标公告

? 采购项目及技术服务要求

? 投标单位须知

a. 投标单位说明

b. 招标文件说明

c. 投标文件的编写

d. 投标文件的密封

e. 投标文件的递交

f. 开标和评标

g. 授予合同

? 附件—投标文件格式

2、在招标书中关于评标的描述包括什么内容

评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；

评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；

招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。

评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标方在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。

3、合同条款的内容需要注意哪些方面

交货时间

付款方式

交货、运输和验收

服务

技术支持

4、在做投标项目时，时间控制点的掌握

1）发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。

2）投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到者将被拒绝投标，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。

3）开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把

各个投标商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。

4）投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。

5）投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。

二、书目清单的整理流程

1、书目的查重及客户订单的制作

1）书目的查重流程：

首先根据客户方的需求（如：大学、中小学、专业、社科、年限等）向供应商索要书目。

将供应商发过来的书目放到同一个文件夹里，以防和其他的书目单混淆。

首先把书目中含有供应商信息的资料删除，然后把不同的供应商标记不同的编号并做好记录，各个供应商设置成不同的颜色，进行区分，以便查重；（注：在编写序号时，要根据书目品种的多少来编写序号的位数，如书目品种有四千种则编号应为字母加位数即A0001）。

然后按客户要求进行筛选，筛选的目的是：将不适合客户的书删除将我们所需要的书目更快的整理到一起。

最后根据“序号、书号、书名、出版社、单价、日期”的顺序，把各个供货商的书目粘贴在一起，然后按照“书名”排序。排序的目的是：将同类或近似的图书放到一起进行查重或根据定价的高低进行配书。如有在“书号、书名、出版社、单价”中的任意三项相同的则为重复书目，以一个供货商的书目为准，删除其他供货商重复的书目。

2）按照以上查重方法，制作客户要求的书目，并发送给客户，让客户进行挑选。

2、针对客户发过来的订单的整理

1）首先删掉对方的客户名称、电话、联系人，核对总码洋是否一致，按照“序号、书号、书名、出版社、单价、码洋”的顺序整理，并仔细检查书目中是否有重复项，删除重复的其中一项。

2）将整理好的书目发到指定的供应商处，让供应商标记可配的书。

3）根据供应商返回的书目，确定配货方案。

三、配货流程

1、现采以后，向各个供货商索要配货清单。把各供应商的配货清单汇总，并制定配货清单一览表。

备注：配货清单包括：包号、书号、书名、单价、复本、册数、总册数、码洋、折扣、实洋等。

配货清单一览表包括：类别、供应商、包数、总册数、总码洋、总实洋、

折扣、备注。

2、根据配货清单制作发货清单及发货清单一览表，发货清单包括：包号、书号、书名、出版社、单价、复本、册数、总册数、码洋等。发货清单一览表包括：供应商名称、包数、发货包号等。

注：期间有可能出现的问题

1）由于时间的原因，客户所选的图书无库存了，根据客户的实际情况重新确定配货方案。

2）供货商实际的配货数目与配货清单不一致时，要及时通知供货商，予以确认。

3）供货商实际的配货书目中出现以下情况（开胶、缺页、倒装等严重的质量问题）时，及时通知供货商，如果能退换的则退换，不能则备案、存档，放入库房。

4）第一次发货的总码洋少于客户要求的码洋值时，要进行二次或多次供货时，要整理好每次的配货、发货清单备档，修改好发货清单一览表。

5）供货商实际的配货书目中有不符的书目，而我们没有拆包发现的而导致客户退回的书目，要备案、存档，并与客户协商，补足其所需要的数目，并把补货的清单整理好备档，修改好发货清单一览表。

四、发货的流程

1、要求供货商送货到库房，并确定好时间。

2、打电话给物流中心，争取在供货商到达的时间时到达库房。

3、收货的时候仔细核对货物的件数，图书摆放应按各送货单位单独放在一起，必须做到条理摆放。

4、贴发货标签（标签包括：收货单位、类别、包号、发货单位）按照相对应包号贴标签。

备注：标签必须严格按照发货清单一览表填写，并在标签右下脚用铅笔标记上各供应商的包号，以防贴错标签。

5、填写货物托运合同书，包括日期、到站、发货单位（人）、收货单位（人）、双方的电话、卸货地址、货物名称、件数、运费、付款方式、提货方式、人民币合计大写、托运人这些内容都需要我们填写。

6、货物托运合同书中的经办人是需要物流中心人填写。

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