金基毒力
书信的格式一般由什么
写书信其实同写作文差不多，只是它有一定的格式要求。
首先是开信封，每行依次是收信人地址（须顶格写），收信人姓名（也要顶格，收信人的称呼一般为先生、女士、小姐等，不能写你对他的称呼，如父亲大人等，那是邮递员对他的称呼），下面靠右写上寄信人地址和姓名（或只写姓氏，或干脆不写）。
两者的邮政编码都别忘了。
信的正文。
收信人及你对他的称呼（如：XXX老师、母亲大人等），问候语写在首行，应该顶格。
下面要先询问近况，以示关心。
接下来是主要内容了。
像写作文一样。
要先有腹稿，写出层次，突出中心。
最好写“此致敬礼”和署名（你的名字）、日期。
一般书信的格式内容有哪些？
一般书信包括称呼、正文、结尾、署名和日期以及信 封五个部分。
第一部分，称呼。
是对于收信人的称呼。
A. —般说，平时怎样称呼对方，信的开头就如何称呼， 如“xx同志”、“ xx好友”、“x同学”。
对亲属、亲戚，特别是直 系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼，如“爸爸”、“妈 妈”。
如给集体单位写信，可以写单位名称或单位的全体成 员。
B. 称呼要顶格写在第一行，表示对收信人的尊敬。
称 呼后面加上冒号，表示后面有话要告诉收信人。
第二部分，主文。
这是一封信的主要部分，要向对方叙 述、询问的事情都写在这里。
如果事情比较多，可以分成若 干段落，每段写一件事情；写完一件事，再写第二件事。
写 正文一般应注意两点。
A. 正文开头一般向对方问候。
对一般亲友、同志，可写 “你好！”、“你们好！ ”，对长辈领导要写“您好！”、“你们好！ ”。
问候的话后面要加感叹号，以示郑重、强调。
B. 正文要从第二行空两个格写起，以下如果分段，每段开始都要空两格。
写信的口气应根据不同对象，注意有所区别。
第三部分，结尾。
结尾是写完正文之后的结束语，多半 表示祝贺、敬意和勉励。
这部分应因人选取适当的词语。
如 对同志和朋友，一般写上“祝你身体健康！”、“祝你进步！ ”、 “此致敬礼！ ”。
前两种，一般作为一个独立段，写在正文之后 空两格处。
后一写法是：“此致”写在正文结束的下行空两 格。
“敬礼！ ”写在下一行的顶格处。
第四部分，署名和日期。
署名，即写上自己的名字，也 可以在名字前面写上同收信人的关系，如“你的学生xxx”。
署名应写在正文下倒数第三行的右方。
日期，写在署名下， 有时也可以写上在什么地方写的。
如“2003年除夕于北 京”。
信写好以后，要是还有什么事情需要补充或漏掉了什 么事情，可以补写在信文后面，前面加上“另外”，或“还有” 或“又”，或“再者”等，在这些表示过渡的某一个词后面加 上逗号或冒号。
第五部分，信封的写法。
信封的写法按照邮政部门规定，包括收信人的地址、 姓名、发信人的地址、姓名几个部分。
还应按规定填写邮政 编码。
A. 收信人的地址横写，从信封左上角写起；如果直写， 从右上方写。
信封地址要写得详细些，如果较长，可分两行写。
B. 收信人的姓名写在信封中间，字要写得大些。
信封 上收信人的名字后面，一律写“同志”二字，这是邮递员对 收信人的称呼，而不要用写信人的称呼，如“妈妈”、“哥哥” 等。
这一点在写信封时应注意。
公司的商业信函的格式是什么？
一、国际商业信函的格式1、Indented Form 缩格式 缩格式特点： 1）页面日期：靠右2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右2、Blocked Form 齐头式 齐头式特点： 1）除信头外全左对齐3、Modified Blocked Form 改良齐头式 改良齐头式特点：1） 页面案号和日期靠右；2） 落款偏右 二、国际商业信函的组成部分 必要部分：1. The letterhead 信头 标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。
包括，公司名称、门牌 号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 2. The date line 日期 标准：信头之下，多右齐 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 包括： 美式：月-日-年 英式：日-月-年3. The inside name and address 收信人名称地址 标准：日期之下 包括：收信人名称和地址4. The salutation 称呼 标准：收信人地址之下 包括：职称 对男士（正规）：Dear Sir， 或Dear Sirs，或Gentlemen：对女士（正规）：Dear Madam， 或Dear Mesdames，对关系密切的商业伙伴：Dear Jack,5. The body of the letter 信文 标准：标题之下（事由） 包括：正文6. The complimentary close 结尾敬语 标准：正文下，多靠右 包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully,2.Yours truly,3.Faithfully yours,4.Truly yours,7. The signature 落款 标准： 敬语之下 包括： 英式 发信人手写签名、 打印签名 发信人职称 发信人所在公司 附加部分：8. The attention line 具体收信人 标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线9. The subject line 事由 标准： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 包括：主标和副标10. The reference notation 案号 标准：落款之下，齐左11. The enclosure 附件 标准：案号之下，齐左12. The carbon copy notation 抄送 标准：抄送之下，齐左13. The postscript 附言 标准：抄送之下，齐左 备注： 1、信头、收信人名称、地址 英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。
包括，公司名称、门牌号、街道名、 城市名、邮编、国家名。
示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
【写信的标准格式范文】书信格式称呼前面写的叫什么
中文书信标准格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
商业信函的格式
中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
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商业信函范文
商业信函的写作 1）中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
2）英文信函 同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。
（1）信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
（2）日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。
日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。
为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如Mail,1998（美式写法）；1,May,1998（英式写法）。
（3）收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。
如果收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于称呼市长、部长、大使等），Pres.（总经理、会长、总统等），Prof.（教授）等等。
收信人地处的书写格式与信封相同。
（4）称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams,Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。
（5）正文 正文的地位和内容与中文书信相同。
在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。
信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
（6）结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。
若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。
需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
（7）签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。
签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。
为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。
常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等。
需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。
（8）其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： ①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。
②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。
③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。
对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998，收信人 ...
中文书信格式怎么样写
书信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1.开头。
开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。
称呼之后加上冒号，以示领起下文。
平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。
写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。
2. 正文。
这是信的主要部分。
寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。
正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。
根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：（1）单独成行，空两格写起。
向收信人表示问候。
（2）另起一段，空两格写起。
说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。
总之，应首先谈对方的事情。
（3）谈自己的事情。
每一件事都要分段写，使对方一目了然。
回答对方的问题要有针对性，有的放矢。
（4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3.结尾。
一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。
祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种： （1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名。
是书信的最后一行，署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。
如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。
后边写名字，不必写姓。
如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。
5.附言。
有四种情况： （1）附告详细地址。
初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。
（2）托带问候的话。
如“请代问婶子好”。
有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。
（3）附件说明。
信中附有照片、票据等，要加以说明。
（4）附加的话。
信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。
为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。
或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。
企业向政府发函 格式 以及公文书写格式 谢谢大家
企业向政府只能是报告、请示、汇报。
固定书信格式。
公司红头文件申报使用地样本****有限公司文件****有限公司办公室发20121号关于****有限公司向****人民政府申请4S店建筑使用土地的申请报告尊敬的*******人民政府领导：您好！我****有限公司（以下简称我公司），于2012年4月18日正式落户扎赉特旗，经过半年以上的经营，获得相对不错的效益，预计在2013年公司将拟定扩大规模，总投资约合人民币3000万元，总体产值将达到4000万，创造利税约300万余元，员工总数达到50余人，间接就业达100余人。
由于扩大规模，将于2013年在****成立东风日产4S店，特向****政府申请土地建店，申请土地约15亩左右，为扎赉特旗经济做出更大的贡献，望领导批复。
盼复！ 特此申请 申请人：xxx 法定代表人：xxx 申请机关/单位：xxxx 2012年12月9日 星期日 主题词：申请报告 抄送：各办公室...
