XXXXXXXX系统软件
实施方案
项目名称:XXXXXXXX系统软件
实施单位:XXXXXXXXXXXXXX
时 间:XXXX年XX月XX日
目 录
1 、项目总体实施方
案 .................................................................................................
............... 4
1.1
1.2
1.3 工程实施原
则 .................................................................................................
........................ 4 项目总体推进计
划 .................................................................................................
1
................ 5 系统实施过程的质量保证活动说
明 ...................................................................................... 5
需求分析阶
段 ................................................................................................................. 6
1.3.2 总体设计阶
段 ................................................................................................................. 6
1.3.3 详细设计阶
段 ................................................................................................................. 7
1.3.4 系统开发阶
段 ................................................................................................................. 7
1.3.5 系统实施和试运行阶
段 ................................................................................................. 7
1.3.6 项目验收阶
段 ................................................................................................................. 9
1.3.7 系统正式运行及维护阶
段 ............................................................................................. 9
2
1.3.8 各阶段辅助文
档 ............................................................................................................. 9
1.3.9 实施过程提交文件汇
总 ............................................................................................... 10
1.4 项目实施计
划 ....................................................................................................................... 11
1.4.1 数据实施步
骤 ............................................................................................................... 12
1.4.2 项目进度安
排 ............................................................................................................... 12
2 、项目管理方
案 ...................................................................................................................... 13
2.1 项目管理组织结
构 ............................................................................................................... 13 1.3.1
项目各方角色与责
3
任 ................................................................................................... 13
2.1.2 任务分
工 ....................................................................................................................... 14
2.2 项目范围管
理 ....................................................................................................................... 16
2.3 项目进度管
理 ....................................................................................................................... 16
2.4 项目风险管
理 ....................................................................................................................... 16
2.4.1 技术风
险 ....................................................................................................................... 16
2.4.2 需求风
险 ....................................................................................................................... 17
2.4.3 协调与沟通风
险 .................................................................................................
4
.......... 17
2.4.4 项目人员风
险 ............................................................................................................... 17
2.5 质量管理计
划 ....................................................................................................................... 18
2.5.1 质量管理体系标
准 ....................................................................................................... 18
2.5.2 质量控制过
程 ............................................................................................................... 18
2.5.3 质量评定计
划 ............................................................................................................... 18
2.5.4 质量管理措
施 ............................................................................................................... 19
2.5.5 软件质量控
制 ............................................................................................................... 19
5
2.6 项目协调与合作计
划 ........................................................................................................... 21
2.6.1 协调与合作管理方
案 ................................................................................................... 21
2.6.2 协调手
段 ....................................................................................................................... 22
2.7 配置管
理 ............................................................................................................................... 22
2.7.1 配置管理和版本控
制 ................................................................................................... 22
2.7.2 变更管理的方
法 ........................................................................................................... 24
2.8 文档管
理 ............................................................................................................................... 24
2.9 人员管
6
理 ............................................................................................................................... 25 2.1.1
2.10
3 保密管
理 ............................................................................................................................... 25 、测试计
划 ............................................................................................................................. 26
3.1
3.2 测试工作准
备 ....................................................................................................................... 26 软件开发测
试 ....................................................................................................................... 26
模块测
试 ....................................................................................................................... 27
3.2.2 功能测
试 ....................................................................................................................... 27
3.2.3 性能测
试 .................................................................................................
7
...................... 27
3.2.4 分系统测
试 ................................................................................................................... 27
3.2.5 全系统测
试 ................................................................................................................... 28
3.2.6 容量测
试 ....................................................................................................................... 28
3.2.7 压力测
试 ....................................................................................................................... 28
3.2.8 灾难恢复测
试 ............................................................................................................... 28
3.3 设计测试用例和数
据 ........................................................................................................... 29
3.3.1 建立测试环
境 ............................................................................................................... 29
8
3.3.2 测试执
行 ....................................................................................................................... 30
4 、验收计
划 ............................................................................................................................. 31
4.1
4.2
4.3 验收组
织 ............................................................................................................................... 31 验收内
容 ............................................................................................................................... 31 软件系统的验
收 ................................................................................................................... 31 3.2.1
3.用户方已经认可测试数
据 ........................................................................................................... 32
5 、培训方
案 ............................................................................................................................. 33
5.1
9
5.2
5.3
5.4
5.5 培训目
标 ............................................................................................................................... 33 培训方
式 ............................................................................................................................... 33 培训对
象 ............................................................................................................................... 33 培训地点与环
境 ................................................................................................................... 33 培训计划及内
容 ................................................................................................................... 34
5.5.1
5.5.2
6 用户培
训 ....................................................................................................................... 34 系统管理人员培
训 ....................................................................................................... 34 、技术支持和售后服
务 .................................................................................................
10
......... 36
6.1 技术支持与售后服务政
策 .................................................................................................
.. 36
6.1.1
6.1.2
6.1.3 技术后援支
持 .................................................................................................
.............. 36 技术后援支持方
式 .................................................................................................
...... 37 保修及系统维护服
务 .................................................................................................
.. 37
1 、项目总体实施方案
建设xxxxxxxxxxx软件采购是一项复杂、长期的系统工程,
为保证工程能够顺利地进行实施,必须要制定科学、合理、
切实可行的实施计划。一方面要从组织上进行落实,成立强
有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍;另一方面
要制定严格的时间进度表,明确各里程碑的时间。同时还要
制定工作原则,以指导项目的全面实施。
1.1 工程实施原则
1(用户方项目小组的成员,争取参与项目的全过程
11
用户方成立领导亲自挂帅的项目小组,在调研、设计、编码、安装调试、测试、培训、运行、验收、售后服务等项目的各个阶段,配合系统开发方的工作,一方面可以培训自己的技术维护队伍,为系统的使用保驾护航;另一方面,在开发过程中,协调用户方和开发方的关系,保证项目的顺利进行,及时发现问题,并对项目进度和质量进行监督。
2(采用“两手抓”的方针,一手抓开发、一手抓使用
对于软件项目,之所以称为一个工程,很大程度上是因为软件项目的建设,除了技术因素外,还有很多的非技术因素需要考虑,并且必须被得到重视。衡量一个软件项目是否成功,很大程度上不是看这个软件项目采用了多么先进的技术,而是软件对用户来说是否实用,是否能够帮助用户解决许多预期的问题。国内很多软件项目的失败,很大程度上是使用抓得不够。建议在项目的试运行过程中,在抓系统维护的同时,也要狠抓系统的使用,开发方和用户方齐心协力帮助业务人员从原来的手工处理转到计算机辅助处理上来,在业务人员适应计算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,从而最大可能地使系统保质保量的按时完成。
3(数据同程序同等重要
该系统的建设,数据位于首要的地位,程序的编写完成,仅仅意味着系统完成了一半,数据的收集、整理、录入,对
12
系统的建设来说同等重要。在项目实
施过程中,一定要重视系统中数据的录入工作,充分估计数据处理的难度,在系统建设之初,就将数据工作提到议事日程上来,安排相应的资金、时间等,将数据工作落到实处,只有这样才能争取系统早日达到实用化。
1.2 项目总体推进计划
为了有效地保证系统开发的质量,整个系统建设的全过程划分为准备、设计、开发、实施和运行阶段,每个阶段完成相应的任务,确保信息系统的建设。
如下图所示:
1.3 系统实施过程的质量保证活动说明
在实施过程中将发生的重大质量保证活动或由此将产生的质量记录和产
篇二:软件实施计划+时间安排+ 阶段工作确认模版
XXERP项目实施规划书
项目名称: XX信息化管理实施项目
计划日期:2009-X-X至2009-X-X
客户方项目负责人:
XXX软件实施人员:
实施规划书重要说明:
1、本实施规划书编制的目的是为接下来的ERP软件实施培训工作提供指导性的文件,以便
13
使该项目的实施工作更有计划性与条理性;
2、 实施日程的具体计划,XXX软件公司将在软件购销及服务协议签署之后做详细调研(不
超过3个工作日)后提供,经双方负责人同意确认之后,严格执行;
XXX软件公司将不允许由于软件公司实施工程师工作延误的原因导致实际ERP实施结案
时间超过本实施规划十个工作日。过此期限,导致实施结案延误,其责任归软件公司自行
承担;XXX软件公司必须就此ERP项目实际实施完毕并得到客户方确认方可结案;
XXX软件公司将不允许由于企业方人员配备、资料整理等各方面原因导致实际ERP实施
结案时间超过本实施规划十五个工作日,过此期限,XXsX软件同样不承认因为企业方原因
导致ERP项目实施结案延后,XXX软件公司将按照实施规划时间并依理顺延超限时间之日结
案;
3、本实施规划书是一份对双方均有约束力的一份文件,对双方的工作内容有明确的规定,
请详细阅读,各步骤完成之后需相关人员签字确认,将作为项目结案文档重要文件,作为
14
实施进度及工作评估的最重要依据,并成为软件公司ERP项目实施结案及收取合同相关协
议款项的依据。
一、实施规划总体流程图
????
二、实施控制要点简述:
(一)、项目实施小组的建立:
1、项目小组的职能
项目实施小组负责ERP实施的日常工作,在整个项目中起到承上启下的作用。其主要的
职能是:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、 制定实施计划,保证计划实现; 组织、指导和推动职能部门小组成员的工作; 负责数据准备,监控输入数据的准确和完整; 负责系统测试和导航,研究ERP系统同现行管理的区别,提出解决办法和建议; 组织开展公司内部培训; 主持制定相关联的新的工作准则和规程; 提交项目实
15
施各阶段工作成果报告。
2、项目小组组织结构
项目组织图:
3、项目角色和责任
3.1、指导委员会:(企业负责人)
1、 向项目提供资源及管理承诺
2、 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题
3、 批准项目计划并检查计划的实施
3.2、项目经理:(企业项目负责人)
1、 制定实施计划和日程安排
2、 组织、计划、协调和控制项目实施
3、 分配项目资源,控制项目实施
4、 负责向项目指导委员会汇报
项目经理是项目实施过程中的核心人物,因此项目经理是一项十分关键的岗位,对项目经理的要求如下:
1、 必须十分熟悉企业的情况,具备比较全面的管理经验。
2、 必须有一定威望,能够协调好各个部门之间的关系,并且能较快地接受新思想,新概念。
3、 应该对电脑有一定的了解。
4、 有较高的文化素质。
5、 应该尽快了解ERP软件,理解其中的概念,熟悉ERP软件的操作。
16
3.3、项目应用小组负责人:(企业各部门主管)
1、 在项目经理的领导下,负责本小组的应用实施
2、 作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人
3、 参加应用软件的培训
4、 负责其应用领域的系统测试和业务分析
5、 负责本领域的最终用户的培训
6、 负责制定本领域的运作规程
7、 解决应用问题
8、 向项目经理汇报并保持与其他小组负责人的联系
3.4、技术负责人:(企业网管)
1、 负责系统的日常维护
2、 软件系统的相关数据维护
3.5、ERP项目客户经理(实施顾问):
1、 是软件公司对客户高层领导人的主要联系人
2、 负责对软件实施技术工程师与顾问的管理和调配
3、 保证软件的服务支持的质量
4、 听取客户对项目服务的意见并负责解决问题
3.6、ERP项目实施工程师:
1、 协助客户方的项目经理制定项目实施计划和策略
2、 负责软件的安装和调试
3、 负责系统的技术培训和咨询
4、 向客户项目经理汇报项目进展状况
17
5、 负责软件方与客户项目成员的联系
6、 负责对项目小组成员进行软件的培训
7、 指导ERP软件在企业中的应用
8、 对企业管理现状与ERP系统存在的差异提出解决的建议
3.7、小组成员:
项目实施小组成员主要包括企业业务部门及相关职能部门的人员,如:销售、仓库、采购、财务、生产等部门。
小组成员应该十分熟悉本部门工作和情况,也了解其它部门情况和相互关系、而且敬业进取。
(二)、网络集成
硬件部分:
一个运作正常,工作稳定的企业内部网络是ERP系统正常运行的基础,因此在运行ERP之前的准备工作之一就是确定运行ERP系统的网络。
从电脑发展的趋势来看,企业的内部网络的工作站要能适应未来的需求,工作站的配置不用特别高档,但也不能太低。
从目前的情况来看,运行ERP系统最基本的配置如下:
硬件环境:CPU:Pentium 4 以上
内存:1G以上
硬盘:120G以上
操作系统:Windows/2000/2003 server/NT 4.0IE SP1/NT
18
SP4
数据库:Microsoft SQL Server 2000+OLAP
操作平台及数据库系统
ERP系统可以在多种平台上运行,但是如果没有特别原因,
我们建议: 工作站用 WINDOWS2003;
服务器用 WINDOWS 2000 SERVER;
数据库用 SQL SERVER 2000。
篇三:软件项目计划书模板
XXX系统
软件项目计划书
2009-10-12 10:10
目录
1 引
言 .................................................................................................
.................................................. 1
1.1 背
景 .................................................................................................
........................................ 1
1.3 定
义 .................................................................................................
........................................ 2
1.4 参考资
19
料 .................................................................................................................................. 2
1.5 标准、条约和约定 .......................(转自:
wWw.CspEnGbo.com 蓬勃 范文 网:软件实施计划
书)............................................................................................. 2
2 项目概
述 ............................................................................................................................................ 2
2.1 项目目
标 .................................................................................................................................. 2
2.2 产品目标与范
围 ........................................................................................................................ 3
2.3 假设与约
束 ............................................................................................................................... 3
2.4 项目工作范
围 ........................................................................................................................... 3
2.5 应交付成
果 .................................................................................................
20
.............................. 3
2.5.1 需完成的软
件 .................................................................................................................. 3
2.5.2 需提交用户的文
档 ........................................................................................................... 3
2.5.3 须提交内部的文
档 ........................................................................................................... 3
2.5.4 应当提供的服
务 .............................................................................................................. 4
2.6 项目开发环
境 ........................................................................................................................... 4
2.7 项目验收方式与依
据 ................................................................................................................. 4
3 项目团队组
织 ..................................................................................................................................... 4
21
3.1 组织结
构 .................................................................................................................................. 4
3.2 人员分
工 .................................................................................................................................. 4
3.3 协作与沟
通 ............................................................................................................................... 5
3.3.1 项目团队内部协
作 ........................................................................................................... 5
3.3.2 项目接口人
员 .................................................................................................................. 5
3.3.3 项目团队外部沟通与协作模
式 ......................................................................................... 5
4 实施计
划 ............................................................................................................................................ 5
4.1 风险评估及对
策 .................................................................................................
22
....................... 5
4.2 工作流
程 .................................................................................................................................. 6
4.3 总体进度计
划 ........................................................................................................................... 6
4.4 项目控制计
划 ........................................................................................................................... 7
4.4.1 质量保证计
划 .................................................................................................................. 7
4.4.2 进度控制计
划 .................................................................................................................. 7
4.4.3 预算监控计
划 .................................................................................................................. 8
4.4.4 配置管理计
划 .................................................................................................................. 8
23
5 支持条
件 ............................................................................................................................................ 8
5.1 内部支
持 .................................................................................................................................. 8
5.2 客户支
持 .................................................................................................................................. 8
5.3 外包(可
选) ........................................................................................................................... 8
6 预
算 ................................................................................................................................................... 9
6.1 人员成
本 .................................................................................................................................. 9
6.2 设备成
本 .................................................................................................................................. 9
6.3 其它经费预
24
算 .................................................................................................
.......................... 9
7 关键问
题 .................................................................................................
........................................... 9
8专题计划要
点 .................................................................................................
..................................... 9 XXX软件项目计划书
根据《GB8567,88计算机软件产品开发文件编制指南》
中项目开发计划的要求,结合实际情况调整后的《项目计划
书》内容如下:
1 引言
1.1 背景
主要说明项目的来历,一些需要项目团队成员知道的相关
情况。主要有以下内容:
(1) 项目的名称
经过与客户商定或经过立项手续统一确定的项目名称,一
般与所待开发的软件系统名称有较大的关系,如针对“XX
系统”开发的项目名称是“XX系统开发”。
(2) 项目的委托单位
如果是根据合同进行的软件开发项目,项目的委托单位就
25
是合同中的甲方;如果是自行研发的软件产品,项目的委托单位就是本企业。
(3) 项目的用户(单位):
软件或网络的使用单位,可以泛指某个用户群。注意项目的用户或单位有时与项目的委托单位是同一个,有时是不一样的。如海关的报关软 件、税务的报税软件,委托单位是海关或税务机关,但使用的用户或单位不仅有海关或税务机关,还包括需要报关、报税的企业单位。
(4) 项目的任务提出者
本企业内部提出需要完成此项目的人员,一般是领导或商务人员;注意项目的任务提出者一般不同于项目的委托单位,前者一般是企业内部的人员。如果是内部开发项目,则两者的区别在于前者指人,后者指单位。
(5) 项目的主要承担部门
有些企业根据行业方向或工作性质的不同把软件开发分成不同的部门(也有的分为不同事业部)。项目的特点就是其矩阵式组织,一般一个项 目的项目成员可能由不同的部门组成,甚至可能由研发部门、开发部门、测试部门、集成部门、服务部门等等其中几个组成。需要根据项目所涉及的范围确定本项目 的主要承担部门。
(6) 项目建设背景
从政治环境上、业务环境上说明项目建设背景,说明项目
26
的大环境、来龙去脉。这有利于项目成员更好地理解项目目标和各项任务。
(7) 软件系统与其他系统的关系
说明与本系统有关的其他系统,说明它们之间的相互依赖关系。这些系统可以是这个系统的基础性系统(一些数据、环境等必须依靠这 个系统才能运行),也可以是以这个系统为基础的系统,或者是两者兼而有之的关系、互相依赖的系统。例句:本系统中对外部办公部分如需要各个建设单位报送材 料的子系统应当挂在市政府网站。
(8) 软件系统与机构的关系
说明软件系统除了委托单位和使用单位,还与哪些机构组织有关系。例如一些系统需要遵守那些组织的标准、需要通过那些组织机构的测试才能使用等等、是否需要外包或与那些组织机构合作。
1.3 定义
列出为正确理解本计划书所用到的专门术语的定义、外文缩写词的原词及中文解释。注意尽量不要对一些业界使用的通用术语进行另外的定义,使它的含义和通用术语的惯用含义不一致。
1.4 参考资料
列出本计划书中所引用的及相关的文件资料和标准的作者、标题、编号、发表日期和出版单位,必要时说明得到这
27
些文件资料和标准的途径。本节与下一节的“标 准、条约和约定”互为补充,注意“参考资料”未必作为“标准、条约和约定”,因为“参考”的不一定是“必须遵守”的。常用资料如:
? 本项目的合同、标书、上级机关有关通知、经过审批的项目任务书;
? 属于本项目的其他已经发表的文件;
? 本文档中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。
1.5 标准、条约和约定
列出在本项目开发过程中必须遵守的标准、条约和约定。例如:相应的《立项建议书》、《项目任务书》、合同、国家标准、行业标准、上级机关有关通知和实施方案、相应的技术规范等。
“参考资料”一般具有“物质”特性,一般要说明参照了什么,要说明在哪里可以获得;“标准、条约和约定”一般具有“精神”特性,一般是必须遵守的,不说明在哪里可以获得。参考资料的内容应该涵盖“标准、条约和约定”。
2 项目概述
2.1 项目目标
设定项目目标就是把项目要完成的工作用清晰的语言描述出来,让项目团队每一个成员都有明确的概念。注意,不要
28
简单地说成在什么什么时间完成开发什么什么软件系统或完成什么什么软件安装集成任务。注意“要完成一个系统”只是一个模糊的目标,它还不够具体和明确。明确的项目目标应该指出了服务对象,所开发软件 系统最主要的功能和系统本身的比较深层次的社会目的或系统使用后所起到的社会效果。
项目目标应当符合SMART原则:
? 明确的陈述(Specific)
? 可以衡量的结果(Measurable)
? 可以达成的目标(Attainable)
? 现实的或者说是能和实际工作相结合(Realistic)
? 可以跟踪的(Trackable)
项目目标可以进行横向的分解也可以进行纵向的分解。
横向分解
一般按照系统的功能或按照建设单位的不同业务要求,如分解为第一目标、第二目标等等;
纵向的分解
一般是指按照阶段,如分解为第一阶段目标、第二阶段目标等等,或近期目标、中期目标、远期目标等等。阶段目标一般应当说明目标实现的较为明确的时间。一 般要在说明了总目标的基础上再说明分解目标,可加上“为实现项目的总目标,必须实现以下三个阶段目标??????”
29
2.2 产品目标与范围
根据项目输入(如合同、立项建议书、项目技术方案、标书等)说明此项目要实现的软件系统产品的目的与目标及简要的软件功能需求。对项目成果(软件系统)范 围进行准确清晰的界定与说明是软件开发项目活动开展的基础和依据。软件系统产品目标应当从用户的角度说明开发这一软件系统是为了解决用户的那些问题。
产品目标如“提高工作信息报送反馈工作效率,更好地进行工作信息报送的检查监督,提高信息的及时性、汇总统计信息的准确性,减轻各级相关工作人员的劳动强 度。”
2.3 假设与约束
对于项目必须遵守的各种约束(时间、人员、预算、设备等)进行说明。这些内容将限制你实现什么、怎样实现、什么时候实现、成本范围等种种制约条件。
假设是通过努力可以直接解决的问题,而这些问题是一定要解决才能保证项目按计划完成。如:“系统分析员必须在3天内到位”或“用户必须在8月8日前确定对需求文档进行确认”
约束一般是难以解决的问题,但可以通过其他途径回避或弥补、取舍,如人力资源的约束限制,就必须牺牲进度或质量等等。
30
假设与约束是针对比较明确会出现的情况,如果问题的出现具有不确定性,则应该在风险分析中列出,分析其出现的可能性(概率)、造成的影响、应当采取的相应措施。
2.4 项目工作范围
说明为实现项目的目标需要进行那些工作。在必要时,可描述与合作单位和用户的工作分工。注意产品范围与项目工作范围的不同含义。
产品范围界定:软件系统产品本身范围的特征和功能范围。
工作范围界定:为了能够按时保质交付一个有特殊的特征和功能的软件系统产品所要完成的那些工作任务。
产品范围的完成情况是参照客户的需求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。
2.5 应交付成果
2.5.1 需完成的软件
列出需要完成的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式。其中软件对象可能包括:源程序、数据库对象创建语句、可执行程序、支撑系统的数据库数据、配置文件、第三方模块、界面文件、界面原稿文件、声音文件、安装软件、安装软件源程序文件等等。
2.5.2 需提交用户的文档
31
列出需要移交给用户的每种文档的名称、内容要点及存储形式,如需求规格说明书、帮助手册等。此处需要移交用户的文档可参考合同中的规定。
2.5.3 须提交内部的文档
可根据《GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南》附录O:“文件编制实施规定的实例(参考件)”结合各企业实际情况调整制定《软件开发文档编 制裁减衡量因素表》。根据《因素表》确定项目对应的项目衡量因素取值,以确定本项目应完成的阶段成果。将不适用于本项目的内容裁减,以减少不必要的项目任务和资源。
根据因素取值列出本项目应完成的阶段成果,说明本项目取值所在的区间,将其他因素值区间删除。
32
软件项目实施计划书
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软件项目实施计划书
通过实施人力资源管理系统,提高人力资源部在日常人力资源操作性等事务的工作效率,为高层提供即时的高效的人力资源资数据查询、分析,为高层提供决策依据。同时有利于人力资源内部流程的规范与再造优化,以便更好地为员工(我们的客户)提供更好的服务。二、项目实施的目标(待商讨,应详细化) 1、人事管理类 :人事档案履历管理、企业构架管理、入职/离职管理、合同管理、变动管理、奖惩管理及相应的统计分析、报表 ,支持领导查询2、考勤管理类 : 由于公司原有一个完善的考勤系统,现有系统只是导入原有考勤系统的数据3、招聘管理类:招聘需求分析、人员需求预测、招聘计划、招聘效果分析、招聘成本分析 4、培训与发展类:培训需求调查、培训计划、培训记录(员工、教师)、培训津贴计算、培训课程管理、培训成本分析,给个人提供职业生涯规划、建设人才梯队、给个人提供给予职位及发展需求的培训服务;5、绩效考核管理类:导入相应的考核数据,为薪资提供数据6、薪资福利管理类:薪资政策设定、薪资公式设定、薪资报表、工资单、个人所得税表、社保管理、住房公积金管理三、该项目组成员组成。本项目由人力资源部主管 *** 批准,总经理 *** 审核实施。本项目涉及部门:总经办、人力资源部、财务部、网络部项目主席: ***项目负责人:***项目成员:****、谢斌鸿、****……四、软硬件投资1、软件:采用市场上购买的HRMS 软件2、硬件:采用组装服务器系统软件是基于微软
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SQL数据库运行,采用C/S(客户端/服务器端)构架,个人用户装载客户端进行操作。 3、成本:总投资约***元五、风险预测1、软件风险:由于我们采用的是盗版软件,有不可遇见的问题,现已经完成了初步的各个模块的测试,但是没有完成真实模拟的测试2、功能风险:由于此软件没有真实地进行全面的测试,需要在模拟运行一段时间后才能得知其实际运行能力。3、人员风险:不见得每个人都是喜欢用这个系统,上这系统一开始比如有很多的数据录入工作加上一些不习惯或者其他因素,一定会有人员有抵触情绪,这需要主管的大力推行和及时开导解决。六、人力资源流程(略)七、进度计划 (略)1、前期工作 (一个月) 人事部、财务部及网络部共同协商。对人力资源部、财务进行需求调查;人力资源部内部流程规划,网络部软件分析;2、实施准备阶段 (1周) 资料准备;项目实施会议,确定实施时间表,确定人员工作细则;确定项目监督人员;HRMS培训;系统安装调试,模拟测试3、模拟运行及用户化(2周) 资料上传;用户化,客户端安装,个人工作准则确定4、切换运行 (一天) 实时工作上线切换,解决软件当中的问题;切换验收5、新系统运行 持续的维护及应用创新,及时新人的培训
软件项目实施计划书
软件项目实施计划书
篇一:学生信息管理系统项目计划书
1引言
1.1编写目的
此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合,在开发过程中起到引导作用,以及给使用者提供简要的说明。
1.2背景
随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统,实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统,既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生等查询。
软件名称:学生成绩管理系统
项目提出者:“学生成绩管理系统”开发小组
开发者:“学生成绩管理系统”开发小组,成员:郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。
配置要求:SQL Server2008数据库,C#等
该软件需与数据库连接使用才能运行。
1.3定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:
Microsoft Visual C#
Microsoft SQL Server2008
MIS:Student Achievement Management System,学生成绩管理系统
Microsoft Visual Studio2008,版本控制工具
2项目概述
2.1 工作内容
《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有:
(1)主要的功能包括:
1)学校管理:管理部门为每个学生建立信息表格,其中包括学生的,姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。【软件项目实施计划书】软件项目实施计划书。
学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。
2)信息查询:可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。
(2)管理员实现的主要功能:
1) 查看用户登陆情况。
2)对用户信息的管理。
3)能够对需要的统计结果提供打印输出。
4)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。
2.2主要参加人员
2.3产品
2.3.1程序
学生成绩管理系统,由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库
2.3.2文件
1系统需求分析报告
2系统功能说明书
3系统数据库报告
4系统内容设计报告
5美工及界面报告
6用户手册
2.4验收标准
外观新颖、漂亮,以及具备完善的功能。【软件项目实施计划书】: 由于公司原有一个完善的考勤系统,现有系统只是导入原有考勤系统的数据
3、招聘管理类:招聘需求分析、人员需求预测、招聘计划、招聘效果分析、招聘成本分析
4、培训与发展类:
培训需求调查、培训计划、培训记录(员工、教师)、培训津贴计算、培训课程管理、培训成本分析,给个人提供职业生涯规划、建设人才梯队、给个人提供给予职位及发展需求的培训服务;
5、绩效考核管理类:导入相应的考核数据,为薪资提供数据
6、薪资福利管理类:薪资政策设定、薪资公式设定、薪资报表、工资单、个人所得税表、社保管理、住房公积金管理
三、该项目组成员组成。
本项目由人力资源部主管 *** 批准,总经理 *** 审核实施。
本项目涉及部门:总经办、人力资源部、财务部、网络部
项目主席: ***
项目负责人:***
项目成员:****、谢斌鸿、****??
四、软硬件投资
1、软件:采用市场上购买的HRMS 软件
2、硬件:采用组装服务器
系统软件是基于微软SQL数据库运行,采用C/S(客户端/服务器端)构架,个人用户装载客户端进行操作。(面试网)
3、成本:总投资约***元
五、风险预测
1、软件风险:由于我们采用的是盗版软件,有不可遇见的问题,现已经完成了初步的各个模块的测试,但是没有完成真实模拟的测试
2、功能风险:由于此软件没有真实地进行全面的测试,需要在模拟运行一段时间后才能得知其实际运行能力。
3、人员风险:不见得每个人都是喜欢用这个系统,上这系统一开始比如有很多的数据录入工作加上一些不习惯或者其他因素,一定会有人员有抵触情绪,这需要主管的大力推行和及时开导解决。
六、人力资源流程(略)
七、进度计划 (略)
1、前期工作 (一个月)
人事部、财务部及网络部共同协商。对人力资源部、财务进行需求调查;人力资源部内部流程规划,网络部软件分析;
2、实施准备阶段 (1周)
资料准备;项目实施会议,确定实施时间表,确定人员工作细则;确定项目监督人员;HRMS培训;系统安装调试,模拟测试
3、模拟运行及用户化(2周)
资料上传;用户化,客户端安装,个人工作准则确定
4、切换运行 (一天)
实时工作上线切换,解决软件当中的问题;切换验收
5、新系统运行
持续的维护及应用创新,及时新人的培训
篇三:教学管理系统项目实施计划书
一、教学管理系统分析设计计划
教学管理系统是一个面向学校的管理系统,主要用于课程的管理和教师的分派。借助这套系统,每个学生可以随时查到自己所选的课程,以及该门课程的任课教师是谁。【软件项目实施计划书】工作计划jihua.html。同时,教师也能知道该学期自已一共有多少门课程要教,以便教师合理的安排时间。而且是基于IE的系统,能实现系统与课程安排的实时同步,只要学校做出调整,系统内部会第一时间做出相应的调整
二、教学管理系统的编码测试计划
根据实际情况,本小组预计使用1-1个半月的时间进行编码测试,其中会进行白盒测试和黑河测试以及压力测试
白盒测试包括语句测试,判定测试,条件测试,判定-条件测试,条件组合测试和路径测试
黑盒测试应用等价类划分法,边界值分析法,判定表分析,因果图法,正交试验法,功能图法和错误推测法。
压力测试,同时让很多人同时登录系统,测试同时最大登录数,以便做好系统的压力测试,以便防止同时过多的学生和教师登录时产生的系统崩溃,同时做好相应的对策。
三、教学管理系统的安装计划
由于教学管理系统的特殊性,所以面对不同的人员要安装不同的系统。首先是学校的高级管理人员(例如校长,书记,年级主任),要有修改系统内容的权利,所以要安装最高级的系统,而任课教师只能查看与自己有关的课程与上课时间 ,同时拥有上传课件,教学相关软件的权利,所以要再安装教师机用的教学系统,而学生,在每个学生入学的时候要发放的安装程序,学生的权限最低,只有查看自己所选课程和下载相关课件和课程相关软件的权利。
erp软件实施计划书
计划书 实施 软件 erp erp软件实施简历 erp软件实施教程
篇一:ERP实施工作
计划
ERP初步实施规划
一、ERP实施目标 第(0页)
二、财务ERP实施计划时间表0页)
三、ERP项目实施措施0页)
四、ERP实施需求计划 第(0页)
五、ERP实施经费预算第(0页)
财务部ERP实施工作目标
一、 ERP实施总体目标。
1、 货币资金、应收、应付、资产、仓库库存账实相符、财务报表数据清晰。为供
销往来结算、核算、生产下单、销售接单、客户授信额度管理提供真实的信息共享;为真实反映企业生产经营状况提供客观的财务依据。 2、 产成品BOM材料清单数据清晰。为生产采购订单材料预算、车间生产消耗领用、
1
物控、财务监督、成本核算提供客观科学的依据及信息共享。
3、 生产流程管理完整。为生产计划排单、摧单、交单、车间安排生产提供信息共
享。
4、 人事管理、人员工资管理。为员工工资计算、扣款、罚款、考勤提供实时的信
息支持。
二、 第一阶段目标:ERP财务、供应链实施阶段(4月-8月)。
1、 采购订单管理; 2、 采购入库单;
3、 供应商应付账款结算; 4、 付款单;
5、 领料出库单管理;
6、 原材料仓库、半成品仓库库存管理(重新分类); 7、 应付账款与总账连接一体化; 8、 销售订单;
9、 销售发货出库单; 10、 收款单;
11、 生产完工入库单; 12、 成品库存管控;
13、 客户应收账款结算、授信额度管控; 14、 应收账款与总账连接一体化; 15、 固定资产盘点; 16、 总账数据调整;
17、 相关成品半成品核算单价调整;
三、 第二阶段目标:ERP生产管理实施阶段(8月-12
2
月)。
1、 建立产成品BOM材料清单数据; 2、 建立ERP生产流程卡工序管理; 3、 车间在产品管理; 4、 产成品品质管理; 5、 材料采购品质管理; 6、 车间生产领料物控管理。
四、 第三阶段目标:ERP人事管理人事工资实施阶段。
ERP实施工作计划时间表
备注:
1、 在ERP实施过程中本着先实施、后规范、再完善的原则。对财务总账与供应链的连
接按原账套继续操作,ERP账套先做出入库单、月底做财务核算、库存盘点调整,经过一段时间的运行后再按原有的账套数据对ERP应收应付等相关科目进行调整使之与原来的账套数据一致。保证财务数据安全稳妥性。
2、 对于生产流程卡或者说生产管理这一块按车间生产实际需求结合ERP的特性,力求
经讨论后改进完善ERP的生产管理模块功能并使之符合公司生产部门的要求方可开始培训人员及展开实施。
3、 ERP实施过程中肯定会碰到或这或那的数据调整工作,为稳妥起见对涉及财务数据
的前期保持原有财务账套数据的操作,待后期规范后再进行数据调整并账。 4、 涉及相关部门模块操作的,原则上
3
以部门人员为主要实施操作力量,如实施过程中
部门碰到无法解决的问题,ERP实施管理人员联系用友等相关技术人员分别针对性地进行处理。如因工作量增加相关部门无法按时完成本部门应及时完成的工作任务的。应将相关情况如实汇及时报到公司领导处,以便及时安排调整实施思路或增加实施力量。
篇二:ERP实施计划书
篇一:erp项目实施计划书 (nxpowerlite)
编写项目计划前必须考虑以下几个方面:
1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。
2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为: 范围计划
费用计划
进度计划
质量计划
人力资源计划和组织计划
沟通计划
采购计划
风险计划
下面的内容将是对这些资料的详细说明。
3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。
4
4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(份)。
5、项目费用估算
6
7、测量和时间控制进度和费用开支标准。
8、项目进展的里程碑。
9、人员安排计划。
10、业绩考核和评价制度。
11
12、未解决(不能解决) (如网站上说的,erp不能做什么)
(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发
erp
二、该项目的许可说明。
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
三、项目的实施规划
1、总纲
公司计划通过erp加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就??(我会为你默哀~)。
2、项目实施的范围
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的
5
bom管理、生产物料部门的mrp等等,在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
3、项目的费用计划
公司目前的软硬件情况如何,上erp系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多少(路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(用的10%~15%)统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求
4、进度计划
/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(硬件、咨询供应商等等)。 a、项目选型阶段
a、初步选型阶段(十数家)
bbs中贴出的文件)
该步骤完成的标志是:寻找xx每家的公司概况、软件功能介绍、
b、精细选型阶段(三至四家
精选的公司erp控制方法。
在这里要提出:rf-mis,在挑选软件供应商的时候应该如
6
()。
c(一至两家)
(),该公司的项目项目计划交老总批核。
b
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜) 。
承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过erp系统达到加强管理的目标等等)
c、合同谈判期
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)
合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)
需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)
d、项目培训期
计划erp实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三
7
天,另集中培训两周。 应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为key user) 、培训的结果是什么、如何考评结果。
这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。
e、项目试用期
(一人) ,试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----系统的运作方式。
50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、不过千万注意:不要定得太高~~~)。
该期间必须由key user实施运作流程(操作手册) ,同时需要由key user对本部门的erp f、正常使用期
a、一次性切换。
b、并行后逐步切换
xxx天(至少150天,否则
xxx天,预计总费用xxx万。
目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作) ,实施erp可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。
实施erp系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任
8
何意见,就让顾问公司来提)
对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据) 、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。
有两点需要注意:
1、这里我提的数据适用于未实施erp系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一定适用。
2、贵公司需要提及的主要是现有mis系统存在的问题,以及如何通过新的erp对这些这些问题进行改进。
五、人力资源安排
除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述erp系统的人力安排,并以表格的形式体现:
人员 职务 阶段 职责
魏治 项目经理 项目初选 寻找十家基本符合公司要求的erp并整理xxx报告。
项目精选 判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成????? ??? ??? ???
六、实施erp系统需要注意的问题
这里添写实施erp系统需要注意哪些,以及求----比较理性客观的评价erp系统。xxx报或杂志对实施erp系统的评
9
价。
同时也应该申明对erp
erp系统想得太美好反倒对erp系统实施不利~
六、附件
(给老板建议)。
服务器(
??????
实施erp系统会遇到的主要问题,包括费用、
这里也讲一句废话:计划与实际的总有些差别~在计划书中也必须让老板明白,差异部份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。篇二:erp项目实施计划书
erp项目实施计划书
广州天河路365号天俊国际2901/2906
tel:020-38803708 38800029 38804517 38862146
fax:020-38813412
1
一( 项目目标
1(全面掌握企业资源的分布状况; 2(将企业的运作规范化; 3(控制企业的运作成本;
4(全面掌控企业的经营状况。
二( erp系统的模块图三( 系统简介 1( 设计管理系统
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设计管理系统是“事先控制”的关键所在,首先是线程管理,智能控制和提醒。
1.1 模块图
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21.2 流程说明
? 设计师在要规定设计目标,在产生设计方案后,将设计方案用扫描或数码照
相方式进入系统规范管理;
? 货品管理部门对设计师的方案进行审定,将审定合格的设计方案转到版房制
版;
? 版房制成样版后,制定完整的版单资料和工艺资料,并将制作的样版供货品
管理部门做样版审定;
? 样板审定合格的产品,进入分销系统的网上订货或期货订货,由代理和客户
看样订货;
? 根据分销系统的销售情况,考察设计师的业绩。 1.3管理流程图
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3
2( 分销管理系统 2.1 模块图
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2.2货品资料的科学分类
商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的,而且整个系统支持多种条形码机制,用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。
货品的分类方法包括:品牌(多品牌经营)、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等,颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明,而且考虑到撞色情况下,导入了特殊颜色说明的方式,解决企业在此类编码上的困难; 通过我们提供的条形码打印子系统,可以直接输出设计好的服装吊牌。
系统支持多品牌的运作方式,多个品牌的数据可以在同一套系统中共存,在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析,也可以合在一起呈现给管理层,我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。 2.3丰富的渠道管理
12
? 代理:是本产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但是产权属于代理
本身;代理本身可以分为一级代理和二级代理;
? 加盟店:是品牌的特许经营店,公司要掌握它的库存和平时的销售情况; ? 自营店:公司自己开的店铺,产权和经营权都属于公司本身;
? 专柜:产权和经营权都属于公司本身,但是每一笔业务都要按照一定的比例
分给经营场所的所有者;
? 批发商:同公司是买断关系经销商。
针对渠道,我们引入信用额度、现货折扣、期货折扣等项目,特别是换货条件的设定,这个对于每个用户是非常个性化的设计,它可以从货品、换货率(可以出货批次不同换货率不同)、出货日期等要素出发灵活设定条件。
对于向商场专柜和店铺等零售渠道,我们可以针对每个零售终端设定业务的分成比例,有效的管理零售终端的账款。 2.4 价格管理规范
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篇三:erp实施计划书
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erp实施计划书
目的:使erp系统与现实工作相结合,达到提高工作效率、规范管理、降低组织成本的目标。 项目组织组成:
(1)领导小组,由公司总经理与副总组成
(2)项目实施小组
(3)业务组
一、前期准备(3天)
了解项目公司运营情况,包括组织架构、岗位职责、管理流程等,以及了解通微一部对erp系统的运作程度和操作熟练度。
步骤:
1、向行政人事经理了解公司组织架构、以及各部门负责人
2、向各部门负责人了解该部门运作流程、岗位分配以及职责,以及该部门对erp系统运用程度与更岗位对系统的操作熟练度。
3、针对未运用erp系统的部门,统计出实施erp系统将可能出现问题。
4、注意部门和职位规范化。
(1)全部门包括:技术、业务、计划、物控、采购、生产、品管、仓库、行政、人事、财务
(2)全职位包括:
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总经理
经理:管理监督创新任务提出
主管:组织分工实施
专员(组长):执行
财务:部门财务处理
仓务:直接出入库处理
品管:品质判定处理
5、技术标准
二、解决方案(6天)
完善组织架构,确定岗位人员与职责,规范化管理流程,加强操作培训,制定erp上线实施计划。
步骤:
1、与公司总经理对接,完善组织架构,确定各部门主要负责人与岗位职责。
2、与各部门负责人合作,确定该部门的每个工作岗位、岗位人员以及岗位职责,规范该部门运作流程。
3、对已运用erp系统的部门,规范完善其操作流程。
4、对未运用erp系统的部门,制定出erp上线实施计划、员工操作培训计划。
三、对erp系统基础数据进行整理录入(12天)
基础数据主要包括部门、职位、人员、物料主档、供应商、客户、产品半成品、车间、费用项目、bom、工序、工艺路
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线、车间日产量、生产定额、供应商物品单价,客户产品单价,半成品外发加工单价,工序加工单价等。
步骤:
1、种子选手个人用户的操作培训和基础数据的录入整理
2、对原有的数据进行核查,针对不合理的数据作出解决方法。
3、各岗位数据录入由该岗位负责人负责,规范其对新数据的录入,保证新数据的准确性、科学性。
4、对原有的流程进行核查,针对不合理的流程作出解决方案
四、培训和流程体验
管理团队的流程培训体验
五、盘点和批量设定
库存盘点,外发多余物料盘点,订单盘点,采购单盘点,工单盘点,保证剩存数据准确 物料半成品的请购批量设定。
六、正式使用
篇三:ERP实施计划表
编写项目计划前必须考虑以下几个方面:
1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。
2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为:范围计划
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费用计划
进度计划
质量计划
人力资源计划和组织计划沟通计划
采购计划
风险计划
下面的内容将是对这些资料的详细说明。
3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。
4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(份)。
5、项目费用估算
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7、测量和时间控制进度和费用开支标准。
8、项目进展的里程碑。
9、人员安排计划。
10、业绩考核和评价制度。11
12、未解决(不能解决) (如网站上说的,erp不能做什么) (软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发 erp
二、该项目的许可说明。
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
三、项目的实施规划
1、总纲
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公司计划通过erp加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高
采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了
可就??(我会为你默哀~)。
2、项目实施的范围
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom管理、生产物料部门的mrp
等等,在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
3、项目的费用计划
公司目前的软硬件情况如何,上erp系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、
哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过
电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多
少(路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)研费用计划多少(按10%计算)、
服务费用多少(用的10%~15%)统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求
4、进度计划
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/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(硬件、咨询供应商等等)。a、项目选型阶段
a、初步选型阶段(十数家)
bbs中贴出的文件)
该步骤完成的标志是:寻找xx每家的公司概况、软件功能介绍、 b、精细选型阶段(三至四家精选的公司erp控制方法。在这里要提出:rf-mis,在挑选软件供应商的时候应该如()。 c(一至两家)
(),该公司的项目项目计划交老总批核。 b
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规
定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需
要多长时间(两个礼拜) 。承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、
如何通过erp系统达到加强管理的目标等等) c、合同谈判期
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间) 合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、 项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一
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个大概的
付款方式----需要保障老板的权益) d、项目培训期
计划erp实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。 应该由
部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为key user) 、
培训的结果是什么、如何考评结果。这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体
的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励
(预算外费用)。
培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,的依据。 e、项目试用期
(一人) ,试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----系统的运作方式。50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、不过千万注意:不要定得太高~~~)。 该期间必须由key user实施运作流程(操作手册) ,同时需要由key user对本部门的
erp f、正常使用期a、一次性切换。
b、并行后逐步切换
xxx天(至少150天,否则xxx天,预计总费用xxx万。目
20
前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作) ,实施erp可能会需要影响到哪些部
门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。实施erp系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提) 对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需
要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理
的数据) 、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购
提前期)。
有两点需要注意:
1、这里我提的数据适用于未实施erp系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一
定适用。
2、贵公司需要提及的主要是现有mis系统存在的问题,以及如何通过新的erp对这些这
些问题进行改进。
五、人力资源安排
除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述erp系统的人力安排,并以表
格的形式体现:
21
人员 职务 阶段 职责
魏治 项目经理 项目初选 寻找十家基本符合公司要求的erp并整理xxx报告。 项目精选 判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成????? ??? ??? ???
六、实施erp系统需要注意的问题 这里添写实施erp系统需要注意哪些,以及求----比较理性客观的评价erp系统。xxx
报或杂志对实施erp系统的评价。同时也应该申明对erp
erp系统想得太美好反倒对erp系统实施不利~
六、附件
(给老板建议)。
服务器(
??????实施erp系统会遇到的主要问题,包括费用、这里也讲一句废话:计划与实际的总有些差别~在计划书中也必须让老板明白,差异部
份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。篇二:erp项目实施计划书 erp项目实施计划书
广州天河路365号天俊国际2901/2906 tel:020-38803708
38800029 38804517 38862146 fax:020-38813412
1
一( 项目目标
1(全面掌握企业资源的分布状况; 2(将企业的运作规
22
范化; 3(控制企业的运作成本;
4(全面掌控企业的经营状况。
二( erp系统的模块图
三( 系统简介 1( 设计管理系统 设计管理系统是“事先控制”的关键所在,首先是线程管理,智能控制和提醒。
1.1 模块图
广州天河路365号天俊国际2901/2906 tel:020-38803708
38800029 38804517 38862146 fax:020-38813412
2
1.2 流程说明
? 设计师在要规定设计目标,在产生设计方案后,将设计方案用扫描或数码照 相方式进入系统规范管理;
? 货品管理部门对设计师的方案进行审定,将审定合格的设计方案转到版房制 版;
? 版房制成样版后,制定完整的版单资料和工艺资料,并将制作的样版供货品 管理部门做样版审定;
? 样板审定合格的产品,进入分销系统的网上订货或期货订货,由代理和客户 看样订货;
? 根据分销系统的销售情况,考察设计师的业绩。 1.3管理流程图广州天河路365号天俊国际2901/2906 tel:020-38803708 38800029 38804517 38862146 fax:020-38813412
23
3
2( 分销管理系统 2.1 模块图广州天河路365号天俊国际2901/2906 tel:020-38803708 38800029 38804517 38862146
fax:020-38813412
4
2.2货品资料的科学分类商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的,
而且整个系统支持多种条形码机制,用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。货品的分类方法包括:品牌(多品牌经营)、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、
面料等,颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明,而且考虑到撞色情况下,导入了特殊
颜色说明的方式,解决企业在此类编码上的困难; 通过我们提供的条形码打印子系统,可
以直接输出设计好的服装吊牌。系统支持多品牌的运作方式,多个品牌的数据可以在同一套系统中共存,在分析系统中
可以各个品牌的数据独立进行分析,也可以合在一起呈现给管理层,我们还可以按照品牌经
营的特点设定不同的业务流程。 2.3丰富的渠道管理 ? 代理:是本产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但是产权属于代理 本身;代理本身可以分为一级代理和二级
24
代理; ? 加盟店:是品牌的特许经营店,公司要掌握它的库存和平时的销售情况; ? 自营店:
公司自己开的店铺,产权和经营权都属于公司本身; ? 专柜:产权和经营权都属于公司本身,但是每一笔业务都要按照一定的比例 分给经营场所的所有者;
? 批发商:同公司是买断关系经销商。针对渠道,我们引入信用额度、现货折扣、期货折扣等项目,特别是换货条件的设定,
这个对于每个用户是非常个性化的设计,它可以从货品、换货率(可以出货批次不同换货率
不同)、出货日期等要素出发灵活设定条件。 对于向商场专柜和店铺等零售渠道,我们可以针对每个零售终端设定业务的分成比例,
有效的管理零售终端的账款。 2.4 价格管理规范 广州天河路365号天俊国际2901/2906 tel:020-38803708 38800029
38804517 38862146 fax:020-38813412
5 篇三:erp实施计划表重庆科技学院
实习(实训)实施计划表
院(系): 工商管理学院
主管院长(系主任): 教研室主任: 负责教师: 年月日篇四:erp计划书样本xxx省xxx集团 实施oa-erp项目计划书 目 录
25
u
第一章 概
述 .............................................................................
....... 1
u
u
1.1 erp概
念 .............................................................................
... 1
u
u
1.2 erp内
容 .............................................................................
... 1
u
u
1.3 erp本
质 .............................................................................
... 1
u
u
1.4 erp效
26
益 .............................................................................
... 1
u
u
1.5 oa-erp能解决的问
题 ........................................................... 1 u
u
1.5 oa-erp的投
资 ...................................................................... 2 u
u
1.6 oa-erp性能与发展计
划 ........................................................ 2 u
u
u
第二章企业概
27
软件项目实施计划书
精品文档
软件项目实施计划书
实施方案
项目名称:XXXXXXXX系统软件
实施单位:XXXXXXXXXXXXXX
时 间:XXXX年XX月XX日
目 录
1 、项目总体实施方
案 ................................................................................................................
1.1
1.2
1.工程实施原
则 ......................................................................................................................... 项目总体推进计
划 ................................................................................................................. 系统实施过程的质量保证活动说
明 ......................................................................................
需求分析阶
1 / 38
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段 .................................................................................................................
1.3.总体设计阶
段 .................................................................................................................
1.3.详细设计阶
段 .................................................................................................................
1.3.系统开发阶
段 .................................................................................................................
1.3.系统实施和试运行阶
段 .................................................................................................
1.3.项目验收阶
段 .................................................................................................................
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1.3.系统正式运行及维护阶
段 .............................................................................................
1.3.各阶段辅助文
档 .............................................................................................................
1.3.实施过程提交文件汇
总 ............................................................................................... 10
1.项目实施计
划 ....................................................................................................................... 11
1.4.1 数据实施步
骤 ............................................................................................................... 12
1.4.项目进度安
排 ............................................................................................................... 12
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、项目管理方
案 ...................................................................................................................... 13
2.1 项目管理组织结
构 ............................................................................................................... 11.3.1
项目各方角色与责
任 ................................................................................................... 13
2.1.任务分
工 ....................................................................................................................... 14
2.项目范围管
理 ....................................................................................................................... 16
2.项目进度管
理 ................................................
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....................................................................... 16
2.项目风险管
理 ....................................................................................................................... 16
2.4.1 技术风
险 ....................................................................................................................... 16
2.4.需求风
险 ....................................................................................................................... 17
2.4.协调与沟通风
险 ........................................................................................................... 17
2.4.项目人员风
险 ............................................................................................................... 17
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2.质量管理计
划 ....................................................................................................................... 18
2.5.1 质量管理体系标
准 ....................................................................................................... 18
2.5.质量控制过
程 ............................................................................................................... 18
2.5.质量评定计
划 ............................................................................................................... 18
2.5.质量管理措
施 ............................................................................................................... 19
2.5.软件质量控
制 ................................................
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............................................................... 19
2.项目协调与合作计
划 ...........................................................................................................1
2.6.1 协调与合作管理方
案 ...................................................................................................1
2.6.协调手
段 .......................................................................................................................2
2.配置管
理 ...............................................................................................................................2
2.7.1 配置管理和版本控
制 ...................................................................................................2
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2.7.变更管理的方
法 ................................................................................
...........................4
2.文档管
理 ...............................................................................................................................4
2.人员管
理 ...............................................................................................................................2.1.1
2.10
保密管
理 ...............................................................................................................................、测试计
划 .............................................................................................................................6
3.1
3.测试工作准
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备 .......................................................................................................................软件开发测
试 .......................................................................................................................6
模块测
试 .......................................................................................................................7
3.2.功能测
试 .......................................................................................................................7
3.2.性能测
试 .......................................................................................................................7
3.2.分系统测
试 ...................................................................................................................7
9 / 38
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3.2.全系统测
试 ...................................................................................................................8
3.2.容量测
试 .......................................................................................................................8
3.2.压力测
试 .......................................................................................................................8
3.2.灾难恢复测
试 ...............................................................................................................8
3.设计测试用例和数
据 ...........................................................................................................9
3.3.1 建立测试环
境 ................................................
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...............................................................9
3.3.测试执
行 .......................................................................................................................0
、验收计
划 .............................................................................................................................1
4.1
4.2
4.验收组
织 ...............................................................................................................................1 验收内
容 ...............................................................................................................................1 软件系统的验
收 ...................................................................................................................1.2.1
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3.用户方已经认可测试数
据 ...........................................................................................................2
、培训方
案 .............................................................................................................................3
5.1
5.2
5.3
5.4
5.培训目
标 ...............................................................................................................................培训方
式 ...............................................................................................................................培训对
象 ...............................................................................................................................培训地点与环
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境 ...................................................................................................................培训计划及内
容 ...................................................................................................................4
5.5.1
5.5.2
用户培
训 .......................................................................................................................系统管理人员培
训 .......................................................................................................、技术支持和售后服
务 ..........................................................................................................6
6.1 技术支持与售后服务政
策 ...................................................................................................6
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6.1.1
6.1.2
6.1.技术后援支
持 ...............................................................................................................技术后援支持方
式 .......................................................................................................保修及系统维护服
务 ...................................................................................................7
1 、项目总体实施方案
建设xxxxxxxxxxx软件采购是一项复杂、长期的系统
工程,为保证工程能够顺利地进行实施,必须要制定科学、
合理、切实可行的实施计划。一方面要从组织上进行落实,
成立强有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍;另
一方面要制定严格的时间进度表,明确各里程碑的时间。同
时还要制定工作原则,以指导项目的全面实施。
1.1 工程实施原则
1(用户方项目小组的成员,争取参与项目的全过程
用户方成立领导亲自挂帅的项目小组,在调研、设计、
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编码、安装调试、测试、培训、运行、验收、售后服务等项目的各个阶段,配合系统开发方的工作,一方面可以培训自己的技术维护队伍,为系统的使用保驾护航;另一方面,在开发过程中,协调用户方和开发方的关系,保证项目的顺利进行,及时发现问题,并对项目进度和质量进行监督。
2(采用“两手抓”的方针,一手抓开发、一手抓使用
对于软件项目,之所以称为一个工程,很大程度上是因为软件项目的建设,除了技术因素外,还有很多的非技术因素需要考虑,并且必须被得到重视。衡量一个软件项目是否成功,很大程度上不是看这个软件项目采用了多么先进的技术,而是软件对用户来说是否实用,是否能够帮助用户解决许多预期的问题。国内很多软件项目的失败,很大程度上是使用抓得不够。建议在项目的试运行过程中,在抓系统维护的同时,也要狠抓系统的使用,开发方和用户方齐心协力帮助业务人员从原来的手工处理转到计算机辅助处理上来,在业务人员适应计算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,从而最大可能地使系统保质保量的按时完成。
3(数据同程序同等重要
该系统的建设,数据位于首要的地位,程序的编写完成,仅仅意味着系统完成了一半,数据的收集、整理、录入,对系统的建设来说同等重要。在项目实
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施过程中,一定要重视系统中数据的录入工作,充分估计数据处理的难度,在系统建设之初,就将数据工作提到议事日程上来,安排相应的资金、时间等,将数据工作落到实处,只有这样才能争取系统早日达到实用化。
1.项目总体推进计划
为了有效地保证系统开发的质量,整个系统建设的全过程划分为准备、设计、开发、实施和运行阶段,每个阶段完成相应的任务,确保信息系统的建设。
如下图所示:
1.系统实施过程的质量保证活动说明
在实施过程中将发生的重大质量保证活动或由此将产生的质量记录和产
文 档 作 者:
开发/测试经理:
产 品 经 理:
管 理 办:
项目开发计划 ____________________ 日期:____/____/____ ____________________ 日期:____/____/____ ____________________ 日期:____/____/____ ____________________ 日期:____/____/____
请在这里输入公司名称
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版权所有 不得复制
项目开发计划
1 引言
1 .1编写目的
本开发计划的目的是:
a( 把在开发过程中对各项工作的人员、分工、经费、系统资源条件等问题的安排用文档形式记
载下来,以便根据本计划开展和检查本项目工作,保证项目开发成功;
b( 制订项目组开发过程中的评审和审查计划,明确相应的质量管理负责人员;
规定软件配置管理的活动内容和要求,明确配置管理工作的人员。
特别要求:需求分析必须详细,并且有相关专家合作进行,
1 .2背景
本项目软件名称为《电能质量数据分析软件》。
任务 交办单位:公司;
承办单位:北京长峰新康科技有限责任公司。
1 .3参考资料
无;
1 .4术语和缩写词
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暂无;
特别说明:有关公司内部秘密的内容用代替。
任务概要
.1工作内容
本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为:
编制附和软件需求要求的软件功能的软件。
文档计划建立:
软件目录
软件需求规格说明
项目开发计划 软件开发计划;
可行性报告
软件标准规范
软件测试计划
软件测试办法
概要设计说明
软件可靠性和安全性设计指南
硬件总体设计报告
详细设计说明
软件详细设计报告
软件代码
测试分析报告
软件可靠性和安全性设计检查单
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软件评审检查单
软件使用说明
.2产品
.2.1程序
见需求。
.2.2文档
文档内容见2.1中文档建立。
文档格式要求按照软件模式化要求进行,模式按照如
下名称模板要求规定:
软件开发计划?项目开发计划;
文档目录?软件目录;
需求分析报告?软件需求规格说明;
概要设计文档?概要设计说明;
详细设计文档?详细设计说明;
源代码?软件标准规范;
软件使用说明书?软件使用说明;
软件测试报告?测试分析报告;
软件审查报告?软件评审检查单。
.2.3服务
培训:
时间:1天;
内容:软件使用及安装;
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软件支持:略。
.2.4验收标准和验收计划
验收测试:
时间:1天。
内容:软件使用。
软件确认:
时间:1天;
内容:确定软件的可使用性,软件的功能完整性。
实施总计划
.1阶段划分
需求分析:2周;
概要设计:6天;
详细设计:1.5周;
编码:3周;
测试:2周;
验收:2天。
项目启动时间:2000-11-14
.2人员组成
姓名 职责 参加时间
廖燕宁 负责软件的总体 设计时段:全部,开发时
段:部分 耿江涛 软件设计,开发 全部
高小光 设计,开发 全部
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张欣 说明书,部分文档 部分
赵健颖 需求 部分
.3任务的分解和人员分工
软件开发任务按软件种类采取逐层分解的办法把任务落实到实处。 管理、协调人员:廖燕宁,赵健颖;
确定质量保证人员:廖燕宁
配置管理人员:耿江涛
形式化检查人员:赵健颖
使用者:赵健颖。
软件任务:系统需求
负责人:的市场部经理赵健颖
职责:提供需求。
软件任务:需求分析
负责人:廖燕宁
职责:进行需求分析,提供需求分析报告。
软件任务:概要设计
负责人:廖燕宁,耿江涛,高小光
职责:进行概要设计,概要设计框图,相应文档。
软件任务:详细设计
负责人:廖燕宁,耿江涛,高小光
职责:进行详细设计,出详细设计流图及报告。
软件任务:编码
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负责人:耿江涛,高小光
职责:编码,调试及报告。
软件任务:测试
负责人:廖燕宁,耿江涛,高小光
职责:路径测试。
软件任务:更新
负责人:廖燕宁,耿江涛,高小光,赵健颖
职责:由赵健颖根据测试后的软件提出问题,变更需要更改的地方。
软件任务:文档编制
负责人:张欣
职责:软件使用说明书,部分其他文档。
.4进度和完成的最后期限
进度包括:
需求分析;
一、软件项目实施方案概述
软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是
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否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、软件项目实施方案介绍
项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司:
在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。 公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:
配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项
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目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:
成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组:
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研:
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》:
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配;沟通管理计划,确定项目干系
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人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策
4、启动会:
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。 项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配;
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制; 项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、
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报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:
1、进行需求调研准备
2、编制《需求调研计划》
3、内部评审是否通过《需求调研计划》
项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。
4、用户是否签署《需求调研计划》
如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更
如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》
项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做准备
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7、需求调研
项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果
项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。
9、内部评审是否通过《需求分析报告》
项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》
项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。
11、用户是否确认《需求分析报告》
如果用户确认,并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;如没有确认,则进一步进行调研、分析,直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,如果用户提出新的需求或是变更已有的需
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求,则执行需求新增及变更流程。
软件功能实现确认阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。
数据标准化初装阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。
系统培训阶段
系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作
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给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。
此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是: 决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。
维护层:系统维护知识、操作方法。
操作层:操作方法。
具体的培训工作流程为:
1、调研培训信息:
1 前言
项目实施是指软件开发项目在开发过程完成后,系统在正式移交客户使用前,系统所进行的现场联调、系统试运行和实施培训的过程。
项目正式实施之前,相关实施工作人员需要认真做好实施前的准备,并仔细制定实施计划,以期顺利地做好后续各项实施工作,按时完成实施任务。
实施准备
2.1 人员准备
人员准备是指所涉及的项目在实施工作中可能需要沟
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通的人员,包括公司相关人员以及客户方相关负责人员。
2.技术准备
技术准备是指弄明白项目所涉及到的各项技术,如系统配置、环境配置、数据库配置、软件部署等。确保实施人员掌握了项目部署所需要的相关技术,确保项目实施工作能够顺利完成。
2.其他准备
其他准备是指考虑到与客户的沟通,以及可能遇到的出行方式、食宿等,以及所涉及到的辅助工具。
进度时间安排表
充分考虑实施工作中可能会遇到的风险与干扰,根据项目整体计划,制定实施进度的时间安排表。
任务分解
4.1 实施计划编制
公司项目实施人员根据项目的实际情况,和客户公司相关人员初步接触沟通后,编制实施计划文档,如有必要,可与公司以及客户方相关人员对实施计划进行修订与确认。
4.环境准备
4.2.1 硬件环境准备
列举项目所需要的各项硬件设备。确认客户方是否准备好运行项目所需要的服务器、附属硬件设备,用于安装数据库系统以及管理软件系统的中间层,负责数据的存取和业
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务规则的处理。
4.2.软件环境准备
列举、确认项目运行所需要的各项软件环境的要求。
4.2.网络环境准备
如果项目的部署需要网络环境的支持。实施人员需要考虑到项目运行所需要的网络环境支持,并与客户方确认沟通,以搭载必要的网络环境。
4.2.初始化数据准备
初始化数据准备是对项目的基础数据进行整理,如初始化客户方组织机构,以及各岗位工作人员及其对系统的使用权限,包括用户权限分派和业务权限分派等。实施人员需要与客户方进行深入沟通,确保初始化数据的准确。
4.系统培训
如项目实施需要对客户方进行系统的使用培训,需要实施人员根据系统的实际情况,与公司以及客户方相关人员进行协调沟通,明确
客户方的培训要求、参加培训的人员组成、培训的目的、时间地点安排等。确定公司培训人员,督促培训人员做好培训准备并做好协调工作。
项目部署
5.1 软件部署
根据项目软件系统的要求,对项目进行部署,包括软
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件环境的部署、数据库部署、项目程序的部署等。
5.系统初始化
如需对系统进行数据的初始化,实施人员需要将前阶段整理的初始化数据导入系统,导入完毕后,及时核查数据准确性,有问题及时处理。
5.系统试运行
软件系统投入运行,进行综合测试,包括:测试硬件环境的稳定性,测试软件系统的稳定性,测试网络环境的稳定性,测试业务数据的准确性等。
5.问题及时沟通反馈
实施人员在整个实施过程中遇到的问题,及时与公司以及客户方进行沟通。针对软件稳定性或者以及软件缺陷方面的问题需要及时与公司相关开发人员进行沟通解决。 对系统的实施情况及时与客户方进行沟通和反馈,以达到项目实施的目的。
项目总结
6.1 编制该阶段所需要的文档
根据公司相关规定,编制在实施工作的产出物,如实施文档等。如果涉及到结项工作,需要根据项目的情况编制相关结项文档,并完成相关工作。
6.对该次实施工作进行总结。
对项目实施中出现的问题,实施的过程和实施中发现
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和改正的问题应有记录和总结,对系统现场测试的情况和出现的问题应进行记录,并记录改正情况。
XXERP项目实施规划书
项目名称: XX信息化管理实施项目
计划日期:2009-X-X至2009-X-X
客户方项目负责人:
XXX软件实施人员:
实施规划书重要说明:
1、本实施规划书编制的目的是为接下来的ERP软件实施培训工作提供指导性的文件,以便
使该项目的实施工作更有计划性与条理性;
2、 实施日程的具体计划,XXX软件公司将在软件购销及服务协议签署之后做详细调研后提供,经双方负责人同意确认之后,严格执行;
XXX软件公司将不允许由于软件公司实施工程师工作延误的原因导致实际ERP实施结案
时间超过本实施规划十个工作日。过此期限,导致实施结案延误,其责任归软件公司自行
承担;XXX软件公司必须就此ERP项目实际实施完毕并得到客户方确认方可结案;
XXX软件公司将不允许由于企业方人员配备、资料整理等各方面原因导致实际ERP实施
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结案时间超过本实施规划十五个工作日,过此期限,XXsX软件同样不承认因为企业方原因
导致ERP项目实施结案延后,XXX软件公司将按照实施规划时间并依理顺延超限时间之日结
案;
3、本实施规划书是一份对双方均有约束力的一份文件,对双方的工作内容有明确的规定,
请详细阅读,各步骤完成之后需相关人员签字确认,将作为项目结案文档重要文件,作为
实施进度及工作评估的最重要依据,并成为软件公司ERP项目实施结案及收取合同相关协
议款项的依据。
一、实施规划总体流程图
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二、实施控制要点简述:
、项目实施小组的建立:
1、项目小组的职能
项目实施小组负责ERP实施的日常工作,在整个项目中起到承上启下的作用。其主要的
职能是:
1、
2、
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3、
4、
5、
6、
7、 制定实施计划,保证计划实现; 组织、指导和推动职能部门小组成员的工作; 负责数据准备,监控输入数据的准确和完整; 负责系统测试和导航,研究ERP系统同现行管理的区别,提出解决办法和建议; 组织开展公司内部培训; 主持制定相关联的新的工作准则和规程; 提交项目实施各阶段工作成果报告。
2、项目小组组织结构
项目组织图:
3、项目角色和责任
3.1、指导委员会:
1、 向项目提供资源及管理承诺
2、 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题
3、 批准项目计划并检查计划的实施
3.2、项目经理:
1、 制定实施计划和日程安排
2、 组织、计划、协调和控制项目实施
3、 分配项目资源,控制项目实施
4、 负责向项目指导委员会汇报
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项目经理是项目实施过程中的核心人物,因此项目经理是一项十分关键的岗位,对项目经理的要求如下:
1、 必须十分熟悉企业的情况,具备比较全面的管理经验。
2、 必须有一定威望,能够协调好各个部门之间的关系,并且能较快地接受新思想,新概念。
3、 应该对电脑有一定的了解。
4、 有较高的文化素质。
5、 应该尽快了解ERP软件,理解其中的概念,熟悉ERP软件的操作。
3.3、项目应用小组负责人:
1、 在项目经理的领导下,负责本小组的应用实施
2、 作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人
3、 参加应用软件的培训
4、 负责其应用领域的系统测试和业务分析
5、 负责本领域的最终用户的培训
6、 负责制定本领域的运作规程
7、 解决应用问题
8、 向项目经理汇报并保持与其他小组负责人的联系
3.4、技术负责人:
1、 负责系统的日常维护
2、 软件系统的相关数据维护
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3.5、ERP项目客户经理:
1、 是软件公司对客户高层领导人的主要联系人
2、 负责对软件实施技术工程师与顾问的管理和调配
3、 保证软件的服务支持的质量
4、 听取客户对项目服务的意见并负责解决问题
3.6、ERP项目实施工程师:
1、 协助客户方的项目经理制定项目实施计划和策略
2、 负责软件的安装和调试
3、 负责系统的技术培训和咨询
4、 向客户项目经理汇报项目进展状况
5、 负责软件方与客户项目成员的联系
6、 负责对项目小组成员进行软件的培训
7、 指导ERP软件在企业中的应用
8、 对企业管理现状与ERP系统存在的差异提出解决的建议
3.7、小组成员:
项目实施小组成员主要包括企业业务部门及相关职能部门的人员,如:销售、仓库、采购、财务、生产等部门。
小组成员应该十分熟悉本部门工作和情况,也了解其它部门情况和相互关系、而且敬业进取。
、网络集成
硬件部分:
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一个运作正常,工作稳定的企业内部网络是ERP系统正常运行的基础,因此在运行ERP之前的准备工作之一就是确定运行ERP系统的网络。
从电脑发展的趋势来看,企业的内部网络的工作站要能适应未来的需求,工作站的配置不用特别高档,但也不能太低。
从目前的情况来看,运行ERP系统最基本的配置如下:
硬件环境:CPU:Pentium 以上
内存:1G以上
硬盘:120G以上
操作系统:Windows/2000/200server/NT.0IE SP1/NT
SP4
数据库:Microsoft SQL Server000+OLAP
操作平台及数据库系统
ERP系统可以在多种平台上运行,但是如果没有特别原因,我们建议: 工作站用 WINDOWS2003;
服务器用 WINDOWS000 SERVER;
数据库用 SQL SERVER000。
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