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（7）其他。如历史照片、民间契约、旧时代帐薄、宗谱、碑记、志铭、褐文、民谣等。地方文献的搜集方法地方文献搜集工作至关重要。必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的地方文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。其搜集的方法为：第一、建立地方文献呈缴制度，用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作。各级地方政府应作出明文规定。各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位特别是出版机构都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动地呈缴各类出版物是义不容辞的职责。第二、图书馆收集地方文献比采购图书要困难得多。地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有专人负责这项工作，深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料。第三、当地的档案馆、博物馆、文物所也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。几家应有大体的分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内应坚守“宁宽勿窄”和“宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早地舍弃某些资料，可作进一步的整理筛选后入藏。第五、地方文献工作者，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献难免失之交臂。征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布告、或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。（2）向读者座谈会发放征集地方文献调查表格、争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。（4〕经常到卖古旧书籍的商店和废品收购单位去采访，从中检收有价值的资料。（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。（6）与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索。收集工作中应注意的几个问题，（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先要做好重点资料的搜集工作。凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应着重收集。（二）处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作，收集本地人著作编成经籍志、著述志，目的是表彰先贤，阐扬乡邦文化，我们收藏地方文献，主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此，不主张按著作
人籍贯这个标准来积累地方文献，而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管作者的籍贯，凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作，都应归入地方文献中。（三）处理好本地出版物与本地有关的外地出版物的关系。凡反映本地文化科学发展和成就，记载地方文化艺术发展、富有地方特色内容的出版物，不论其由本地、外地出版，都应作为收集的范围。（四）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版物的也勿须收集，重点是处理好本地的文献资料。
（五）注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文艺作品。历史上的优秀文艺作品，反映了历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字、反映了本省有关事件，也可以作为本省地方文献。现代本省作家的著作，则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团的集子和著作，则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分。地方戏剧与本地历史发展、自然形势，人民活动和语言风俗都有直接的联系，带有浓厚的地方性，这当然应属地方文献。由于地方戏的发展，离不开剧本创作，所以，这些地方戏的剧本，不论是本地创作或从外地剧本移植的，剧情与本地有关或无关都应当作本地历史文献。（六）注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，负有盛名的名胜古迹，关于记载这些情况的资料，不因其实物是否存在而丧失其研究价值。有关文字资料，如拓片、影片、图片、碑文、碣铭和器物的图录，都是珍贵的地方历史文献。地方文献的保管征集地方文献的目的，是为了利用。征集是手段，使用是目的，那么，要把繁杂的地方文献有条理地保管起来，方便于社会各界利用，就应当认真研究其保管方式。在图书馆界，对于如何保管地方文献还有不同的认识。有的同志认为应当采用集中统一保管的方式，也有的同志认为假使地方文献集中统一保管势必给图书馆工作本身造成极大的困难，应当按现行的以学科内容分类组织的分散管理办法。就目前情况来看，笔者认为：建立地方文献专藏，或设立地方文献部，也无可非议，可是地方文献专藏，并不意味着一切地方文献的集中，只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书刊资料集中在一起，事实上是办不到的。如果集中统一保管，将其有关地方出版物和地方人士的著述，无论其内容如何，形式如何，文种差异、统统集中保管，成立一个地方文献部，实际上也就成为图书馆中的一个小图书馆，从理论上是讲不通的，在实际工作中是无法办到的。它不仅破坏了图书馆以学科分类的知识体系和正常的工作秩序，导致图书馆各部业务建设中的诸多矛盾，也导致读者查找资料中的诸多不便，这是图书馆工作中的内涵矛盾。另一种是采取分散保管地方文献的方法，即将地方文献各归其所隶属的学科中。分散保管能不能解决地方文献集中呢？这个问题是可以解决的。只需增设一套地方文献目录，地方文献就能集中反映出来。至于读者所需文献具体保管在什么地方，对读者来说关系不大。总之，集中统一保管地方文献的做法是不可取的，而分散保管既吻合文献所含的学科分类体系方便使用，又便于图书馆文献分类的统一管理，所以，地方文献应采用分散保管的方式为好。〔出处〕《云南图书馆季刊》，1990年第2期
地方文献工作计划
地方文献工作计划
一、领导重视，重点明确。
按照上级部门的通知精神，结合本地实际，图书馆积极行动，召开了专门宣传工作安排会议，明确今年的宣传主题。并制定了“临夏州图书馆20**年图书馆服务宣传周”活动计划和活动实施方案。成立了由馆长任组长、副馆长任副组长、各部室主任为成员的服务宣传周活动领导小组，负责活动的组织协调工作。同时，积极协调临夏市红园广场、临夏州民族报社、州广播电台、州电视台等媒体和部门共同参与，为本次活动的顺利开展创造了良好条件。
二、围绕主题，开展图书馆服务宣传活动。
本次图书馆服务宣传周活动以“充分发挥公益性电子阅览室作用，积极推进学习型社会建设。”为主题，由馆领导带队组织业务骨干35人(次)，在临夏市西关办事处河弯社区、红园广场制作悬挂宣传横幅，展出部分藏书，对临夏州图书馆阅览部、地方文献部、全国文化信息资源共享工程临夏州图书馆地(市)级支中心电子阅览室等部门的服务项目及电子阅览室开展免费阅览、培训、爱国主义主旋律影片展映等公益性服务项目内容进行了宣传。活动期间，邀请部分读者参观州图书馆期刊、报纸阅览室和电子阅览室，向大家介绍了未成年人 “绿色网吧”、 “安全阅览”平台，以及未成年人上网的各项服务制度、管理方法。
为使广大读者更进一步的了解临夏州图书馆的服务项目和服务内容，州图书馆还印制了6000份介绍图书馆电子阅览室管理制度、
征订期刊目录、地方文献目录等内容的宣传材料，在宣传周期间，向全社会进行宣传发放，其中部分传单在电子阅览室、阅览部以前来阅览的读者为媒介向社会进行宣传。
在开展活动的过程中，我们通过创新宣传形式，扩大宣传内容等方式，与当地新闻媒体保持密切联系，并及时向媒体通报活动开展情况、提供相关新闻线索与采访素材，5月26日，临夏州广播电台、电视台对临夏州图书馆开展20**年度图书馆服务宣传周活动情况做了详实的宣传报道，同日，《民族报》也对开展活动情况进行了专题报道。近年来，只要是图书馆开展的各项读者活动，我们都与媒体取得联系并争取得到重视进而开展对外宣传。媒体的宣传报道为引导读者充分利用图书馆信息资源起到了积极的宣传效应。
三、积极努力，务求实效。
本次图书馆服务宣传周活动的开展，读者反响好，参与热情极高，活动开展顺利，起到了良好的社会效果。临夏州图书馆通过开展宣传周活动这个平台，借助全民读书的热情，吸引更多的读者走进图书馆、利用图书馆、积极参与图书馆举办的各种读书活动;提高开展免费服务后来馆借阅、阅读、浏览网络资源、查询资料的读者数量，以不断优化临夏州图书馆阅读环境，提升服务水平，引导公众文明健康上网，举办更多形式的读书活动，让更多读者走进图书馆，更好地发挥图书馆的社会教育职能。
地方文献工作计划2篇
地方文献 工作计划 2篇【一】
一、领导重视,重点明确。
按照上级部门的 通知 精神,结合本地实际,图书馆积极行动,召 开了专门宣传工作安排会议,明确今年的宣传主题。并制定了 “ 临夏 州图书馆 20**年图书馆服务宣传周 ” 活动计划和活动实施方案。成立 了由馆长任组长、 副馆长任副组长、 各部室主任为成员的服务宣传周 活动领导小组,负责活动的组织协调工作。同时,积极协调临夏市红 园广场、临夏州民族报社、 州广播电台、州电视台等媒体和部门共同 参与,为本次活动的顺利开展创造了良好条件。
二、围绕主题,开展图书馆服务宣传活动。
本次图书馆服务宣传周活动以 “ 充分发挥公益性电子阅览室作 用,积极推进学习型社会建设。 ” 为主题,由馆领导带队组织业务骨 干 35人 (次 ) ,在临夏市西关办事处河弯社区、红园广场制作悬挂宣 传横幅,展出部分藏书,对临夏州图书馆阅览部、地方文献部、全国 文化信息资源共享工程临夏州图书馆地 (市 ) 级支中心电子阅览室等 部门的服务项目及电子阅览室开展免费阅览、 培训、 爱国主义主旋律 影片展映等公益性服务项目内容进行了宣传。 活动期间, 邀请部分读 者参观州图书馆期刊、 报纸阅览室和电子阅览室, 向大家介绍了未成 年人 “ 绿色网吧 ” 、 “ 安全阅览 ” 平台,以及未成年人上网的各项服务 制度 、管理方法。
为使广大读者更进一步的了解临夏州图书馆的服务项目和服务 内容,州图书馆还印制了 6000份介绍图书馆电子阅览室管理制度、
征订期刊目录、地方文献目录等内容的宣传材料,在宣传周期间,向 全社会进行宣传发放, 其中部分传单在电子阅览室、 阅览部以前来阅 览的读者为媒介向社会进行宣传。
在开展活动的过程中, 我们通过创新宣传形式, 扩大宣传内容等 方式, 与当地新闻媒体保持密切联系, 并及时向媒体 通报 活动开展情 况、提供相关新闻线索与采访素材, 5月 26日,临夏州广播电台、 电视台对临夏州图书馆开展 20**年度图书馆服务宣传周活动情况做 了详实的宣传报道,同日, 《民族报》也对开展活动情况进行了专题 报道。近年来, 只要是图书馆开展的各项读者活动,我们都与媒体取 得联系并争取得到重视进而开展对外宣传。 媒体的宣传报道为引导读 者充分利用图书馆信息资源起到了积极的宣传效应。
三、积极努力,务求实效。
本次图书馆服务宣传周活动的开展, 读者反响好, 参与热情极高, 活动开展顺利, 起到了良好的社会效果。 临夏州图书馆通过开展宣传 周活动这个平台, 借助全民读书的热情, 吸引更多的读者走进图书馆、 利用图书馆、积极参与图书馆举办的各种读书活动 ; 提高开展免费服 务后来馆借阅、阅读、浏览网络资源、查询资料的读者数量,以不断 优化临夏州图书馆阅读环境, 提升服务水平, 引导公众文明健康上网, 举办更多形式的读书活动, 让更多读者走进图书馆, 更好地发挥图书 馆的社会教育职能。
地方文献工作计划【二】
一、临夏州图书馆基本情况
临夏州图书馆成立于 1992年, 图书馆大楼建筑面积 2000平方米。 图书馆自成立以来相继开设了行政办公室、 采编室 (辅导部 ) 、 典藏部、 地方文献部、保安族东乡族文献部、共享工程阅览室、阅览部 (期刊 阅览室、报纸阅览室、资料室、少儿阅览室 )7个部门。
现有职工 24人,男职工 11人,女职工 13人,中共正式党员 8人 ; 馆长 1人,副馆长 2人 ; 副研究员 1人 ; 中级职称 4人 ; 初级职称 1人 ; 本科学历 4人,大专学历 **人 ; 职员 17人,工人 7人。
我馆现有馆藏图书 1.1万册,期刊合订本 4000册,报纸合订本 2000册,电脑 16台,阅览坐席 60个。
二、临夏州图书馆主要职责和职能
l 、收集、选择、集累、加工、整理社会文献、图书、信息,并 进行 2、 3次文献信息开发与利用,为我州经济政治文化建设和社会 各界提供有效、 便捷的服务 ;2、 向社会公众提供图书借阅、 报刊阅览、 网络阅览、信息咨询、情报服务 ;
3、搜集和保存人类文化遗产 ;
4、开展社会型科学文化知识教育和思想道德教育 ;
5、传递科学技术情报 ;
6、开发智力资源,包括开发文献信息资源、开发人力资源 ;
7、开发文化休闲娱乐活动。
三、单位性质:社会公益性文化事业单位
馆长:宋天云
四、部门职责
1、行政办公室主要职责:负责整理、协调、处理本馆行政事务 工作 ; 负责文秘、对外联络、公关工作 ; 负责本馆档案的收集、整理、 编研、管理工作 ; 负责本馆财务、统汁、考勤、考核工作 ; 负责本馆的 安全保卫、环境后勤保障工作。
办公室主任 :王欣欣
2、采编室 (辅导部 ) 主要职责:负责本馆图书文献的采集、加工 工作 ; 负责图书文献的分类、编目、著录及分流工作 ; 负责新书的宣传 推介工作 ; 负责本馆目录组织及维护工作。负责本馆及本地区基层图 书馆 (室 ) 及各学饺图书馆 (室 ) 的业务辅导工作 ; 负责全馆学术研究、成 果推广、业务培训、学术交流和继续教肯工作 ; 负责本地区图书报刊 发行员等级考核和培训工作 ; 负责组织专业性、 公益性讲座 ; 负责 “ 临夏 州图书馆学会 ” 的日常工作 ; 负责图书馆对外宣传工作。
采编部部长 :王建华
3、典藏部主要职责:负责本馆新书入库工作 ; 负责本馆图书文献 的收藏管理及图书的防潮、防火、防尘、防蛀的日常维护工作 ; 负责 跟馆馆藏图书文献的开发利用工作。
典藏部部长 :王玉红
4、地方文献部主要职责:负责地方文献和特种文献的收集、加 工、利用工作 ; 负责文献阅览室的读者服务工作 ; 负责地方文献和特种 文献的研究、开发工作 ; 负责古籍文献的收集、加工、利用工作 ; 负责 地方文献的查阅、咨询服务工作。抢救、挖掘、保存、传承和保护保 安族东乡族文化遗产 ; 负责保安族东乡族文献的研究开发工作 ; 负责保
安族东乡族文献的收集、加工、利用工作 ; 负责保安族东乡族的读者 服务工作和查阅、资源服务工作。
地方文献部部长 :苏维奇
5、共享工程阅览室主要职责:负责信息情报的收集、筛选、整 理及信息代查、专题服务和课题咨询服务工作 ; 负责本馆数据库的开 发和维护工作 ; 服务本馆网站的制作、更新及维护工作 ; 负责本馆自动 化管理系统的开发利用和维护工作 ; 负责文化信息共享工程工作 ; 负责 电子阅览室的日常开放工作。
技术部部长 :常志军
6、阅览室 (期刊、报刊、资料、少儿 ) 主要职责:负责报纸、期 刊的采集、加工、整理工作 ; 负责报纸、期刊的分类、编目工作 ; 进行 报刊宣传及辅导工作 ; 负责报刊信息提存,编制报刊论文索引、报刊 文摘等报刊参考咨询服务工作 ; 负责报刊资料的日常管理及维护工作 ; 为读者提供报纸、期刊的阅览服务和咨询导读工作 ; 负责期刊阅览室、 报刊阅览室、资料室、少儿阅览室的正常开放工作。
谈县馆的地方文献工作
谈县馆的地方文献工作 县馆应该把搜集、 收藏地方 文献资料作为一项重要的工作来抓,这也是衡量一个县馆能否充分地发挥其职能的重要标志 之一。笔者根据目前县馆的一些情况,就如何做好地方文献的搜集、整理工作谈谈自己的一 些想法。就我们双峰县的情况来看,双峰县可谓人杰地灵,钟灵毓秀,历代名人辈出,如著 名的蜀相蒋琬,清代重臣曾国藩,辛亥革命时期的著名活动家禹之谟,我党早期卓越的领导 人之一蔡和森,著名的妇女领袖蔡畅及当今的湖南省委书记熊清泉等都出生在这里,还有唐 群英、 秋瑾、 向警予等著名人物也与双峰有不解之缘 (她们的夫家都在双峰) 。 在这块土地上, 祖辈们留下了许多珍贵的地方资料和著述。双峰县馆自建馆以来,在藏书建设中,一段时期 没有把收藏地方资料摆在重要的位置上,因而在八万多册藏书中,地方文献资料曾是寥寥无 几。如双峰建县后唯一的县报《双峰报》双峰县馆都未收齐。近几年来,我馆针对前段在这 方面存在的问题,统一了认识,明确了应把地方文献的征集、整理和利用作为县馆的重要工 作来抓,经几年努力,特别是近两、三年来,共收集到珍贵的历史资料和地方人士著述 400多种,达 1800余册(件) 。其中有辛亥革命先烈禹之谟的有关文献资料;有我国最早的儿童 图书馆——青树镇儿童图书馆的原始资料;有曾国藩等人的手迹、著述及许多清末民初的珍 贵双峰地方史料等等。 并对所收藏的文献资料进行了整理, 建立了专室保管, 供查阅者利用, 为编修县志、编写党史和文史提供了一些可靠的资料,也为外地读者研究的有关课题提供了 所需史料,得到了有关领导和单位的好评。我们搜集地方文献的主要方法有:1、走出馆门, 了解新、旧文献资料线索,及时征集。如我馆负责辅导的同志(包括领导)经常下乡采访, 他们在青树、十竹、荷叶、石牛等地征集到许多珍贵的古旧文献资料。采编人员和其他同志 也经常外出,主动和县城机关单位联系,宣传图书馆收藏地方文献资料的意义,求得所在单 位的支持,收到了一定的效果。如县委书记赵世荣把自己收存的唯一的一套《双峰县国民经 济和社会发展统计资料》和《曾国藩研究论文集》等二十多册珍贵双峰资料全部交给图书馆 来保藏;县党史办罗主任把他们编印的《双峰党史通讯》合订本两套送给图书馆,以及他的 个人著述、手稿也全送到图书馆来收藏;此外,县政协文史办的《双峰文史资料》 ,县人大的 历届会议文件汇编, 县调研室的 《双峰工作》 , 县体改办编印的所有体改资料, 县志办所收的 双峰县志各篇送审稿, 县农业局的 《农业科技》 , 教委的 《双峰教育》 , 县政府的 《经济工作》 , 县总工会的《双峰工运》和《双峰工运史》及县花鼓戏剧团的创作剧本和曲谱都被我们一本 一本、 一件一件地收来。 县文联副主席朱剑宇同志两次赠给我馆地方文献资料 46册 (包括他 自己的著作) , 还主动给在外工作的双峰籍作者写信, 动员他们把自己发表的作品赠给家乡图 书馆来收藏。 2、订购我们注意经常翻阅有关订单,随时走访书店,掌握出版动态,一经发现 线索,及时和书店或有关单位联系订购。如《曾国藩全集》的新版本及《蔡和森文集》等书 籍就是通过征订而来的。 3、 交换。 对那些留传在世时间较长的稀有地方文献, 我们采用交换 的方式而获得。如县卫生局贺庆云老医师保存下来的《疫症治例》 、 《疾病和脑膜炎全书》等 书都是目前在社会影响较大的双峰人士的医学专著,其内容也与地方有关,我们在书店买了 几本医学书,和贺医师交换,他还主动送给县馆另外几种少有的地方医书。 4、复制。对那些 留传较少,史料价值较高,又无法购买和交换的资料,我们通过复印的办法来解决。如我馆 收藏的《嘉庆湘乡县志》 、 《湘乡曾氏五修族谱》等文献就是通过复印而来的。 5、发动干群献 书。在这方面,我们不仅发动在本县工作的干群献书,也去信给外地工作的双峰作者,动员 他们把自己发表的著作赠给家乡图书馆,如成都大学的向熹教授、兰州军区创作组的朱光亚 大 校 、 省 党 史 委 的 谭 冬 梅 主 任 等 许 多 同 志 , 都 将 其 著 作 和 作 品 赠 送 给 我 馆 。
